PGN Proposal Penawaran
-
Upload
ridwan-hakim -
Category
Documents
-
view
322 -
download
7
Transcript of PGN Proposal Penawaran
-
7/24/2019 PGN Proposal Penawaran
1/23
ORGANIZED BY
-
7/24/2019 PGN Proposal Penawaran
2/23
Kesuksesan kegiatan ini akan menjadikan kampus
Universitas Indonesia sebagai tempat asri dan
nyaman untuk berlari. Selain itu kesuksesan
Runforiver beserta kampanye kepedulian terhadap
Sungai Ciliwung bisa tersebar luas ke seluruh
Indonesia
Dr. Ir Muhammad Anis, M.Met
Rektor Universitas Indonesia.
-
7/24/2019 PGN Proposal Penawaran
3/23
Lokasi:
Universitas Indonesia, Depok
Jumlah Peserta:
2500 orang
Kategori Jarak Lomba:
21K,10K & 5K
Jadwal:
Registrasi Online: 1 Mei - 31 Juli
Program Pre Event: 2, 23 & 30 Agustus
Pembagian Racepack: 29- 30 Agustus
Lomba: 6 September
Program Post Event: Oktober-Desember 2015
www.runforiver.com
-
7/24/2019 PGN Proposal Penawaran
4/23
runforiverUI Half Marathon adalah kampanye tahunan untuk menyebarkan
semangat beraksi untuk sungai ciliwung, kegiatan yang mengkolaborasikan
antara kompetisi, kampanye dan penggalangan dana ini telah sukses
mengundang ribuan orang untuk berpartisipasi dan menunjukkan kepedulian
mereka terhadap sungai ciliwung dalam dua tahun terakhir. Kegiatan ini
merupakan media untuk memperkenalkan konsep adopsi sungai melalui
kompetisi lari 21km, 10km dan 5 KM di Universitas Indonesia.
Kami berharap gerakan ini dapat memberikan kesadaran kepada
masyarakat untuk lebih tanggap terhadap lingkungan dan hal itu dimulai dari
diri kita masing-masing. Ketika ribuan orang bergabung dalam gerakan ini,
hal tersebut dapat menjadi awal yang baik untuk membuktikan kontribusi
dari para pelari runforiver.
Mapala UI
Mahasiswa Pecinta Alam Universitas Indonesia adalah organisasi
mahasiswa pecinta alam tertua yang ada di Indonesia. Sejak dibentuk pada
tahun 1964, Mapala UI tidak hanya fokus pada kegiatan alam terbuka tetapi
juga mengimplementasikan tridharma perguruan tinggi yaitu pendidikan,
penelitian dan pengabdian masyarakat.
BERLARI UNTUK CILIWUNGYANG LEBIH BAIK
-
7/24/2019 PGN Proposal Penawaran
5/23
BERPENGALAMAN
Berpengalaman dalam mengorganisireventrunforiver selama 2 tahun.
JALUR LARI YANG MENGESANKAN
Jalur berlari yang mengesankan, tidak hanya jalur yang datar tetapi juga
berliku dan naik turun.
Jalur lari juga di kelilingi oleh hutan kota UI.
100% BIAYA REGISTRASI DIDONASIKAN
Seluruh biaya registrasi akan di donasikan untuk program River Adoption
salah satunya yaitu membuat program percontohan Taman Ciliwung
dan Revitalisasi Danau UI.
AKSES MUDAH
Venue acara yang mudah diakses melalui jalur kereta api dan jalan raya.
Selain itu, kami juga menyediakan shuttle train dan shuttle bus sebagai
sarana transportasi untuk mencapai venue.
RIVER ADOPTER
Secara otomatis, seluruh pesera runforiverUI Half Marathon 2015
menjadi seorangAdopter Sungai Ciliwung.
KENAPA RUNFORIVER?
-
7/24/2019 PGN Proposal Penawaran
6/23
1000 Pelari
dari 5 Negara
2013
Kategori 21K
dan 10K
100 Relawan
Donasi
1000 Pohon
2500 Pelari
dari 8 Negara
2014
Kategori 21K,
10K dan 5K
250 Relawan
Donasi
2000 Buku
2500 Pelari
dari 8 Negara
2015
Kategori 21K,
10K dan 5K
250 Relawan
Taman Ciliwung
dan Revitalisasi
Sub-DAS UI
-
7/24/2019 PGN Proposal Penawaran
7/23
-
7/24/2019 PGN Proposal Penawaran
8/23
COMPETITION & CEREMONY
Tempat Kegiatan:Universitas Indonesia, Depok
Waktu Kegiatan:
6 September 2015
Deskripsi Kegiatan:
Kompetisi lari 21 K, 10K dan 5K
Tujuan Kegiatan:
Menyebarkan semangat beraksi nyata untuk sungai ciliwung, runforiver
mengkolaborasikan antara kompetisi, kampanye dan penggalangan dana.
Kegiatan ini merupakan media untuk memperkenalkan konsep adopsi
sungai melalui kompetisi lari 21km, 10km dan 5km di Universitas Indonesia.
EVENT
-
7/24/2019 PGN Proposal Penawaran
9/23
REVITALISASI DANAU UI
Tempat Kegiatan:Universitas Indonesia
Waktu Kegiatan:
14 Desember 2015
Signifikansi:
Rangkaian Danau UI yang merupakan Sub-DAS Ciliwung, sangat penting
artinya bagi kelangsungan kehidupan di kota Depok dan Jakarta, karena
mempunyai fungsi sebagai tempat cadangan air tanah disaat musim
kemarau dan berfungsi sebagai pengendali banjir dimusim penghujan
maupun pemanfaatan lainnya bagi kesejahteraan warga di sekitarnya.
Deskripsi Kegiatan:
Melakukan revitalisai danau UI yang merupakan bagian dari sub-DAS
Ciliwung.
Melakukan pendampingan pengolahan sampah rumah tangga
masyarakat sekitar aliran Sub-DAS UI.
Pemasangan Filter sampah di aliran masuk Sub-DAS UI dan
pengangkatan sampah secara berkala.
Melakukan pengawasan dan control pengerukan sedimen dan sampah
padat di Sub-DAS UI (Danau Mahoni dan Danau Puspa).
POST EVENT
PERESMIAN TAMAN CILIWUNG
Tempat Kegiatan:
Bantaran Sungai Ciliwung , Ratu Jaya,
Kelurahan Kalimulya, Kecamatan Cilodong Depok.
Waktu Kegiatan:
11 November 2015 (Hari Ciliwung).
Deskripsi Kegiatan:
Peresmian Taman Ciliwung sebagai proyek percontohan
dalam rangka program River Adoption.
Tujuan Kegiatan:
Implementasi rencana-rencana dari program River Adoption hasil
dari Runforiver.
-
7/24/2019 PGN Proposal Penawaran
10/23
KATEGORI 21
Open Men Rp. 250.000
Open Women Rp. 250.000
Close Men Rp. 200.000
Close Women Rp. 200.000
Student Men Rp. 150.000
Student Women Rp. 150.000
KATEGORI 10K
Open Men Rp. 175.000
Open Women Rp. 175.000
Student Men Rp. 125.000
Student Women Rp. 125.000
KATEGORI 5K
Open Men Rp. 150.000
Open Women Rp. 150.000
Student Men Rp. 100.000
Student Women Rp. 100.000
TOTAL PRIZE Rp. 150.000.000
ONLINE REGISTRATION
www.runforiver.com
BIAYA PENDAFTARAN
-
7/24/2019 PGN Proposal Penawaran
11/23
PETA RUTE
5K 10K 21K
KILOMETER SIGN HYDRATION, MEDIC, RESTROOM
-
7/24/2019 PGN Proposal Penawaran
12/23
PRESENTING SPONSORSHIP
BRAND IDENTITY
-
7/24/2019 PGN Proposal Penawaran
13/23
ADVERTISMENT
PRESENTING SPONSORSHIP
-
7/24/2019 PGN Proposal Penawaran
14/23
Running Shirt
PRESENTING SPONSORSHIP
-
7/24/2019 PGN Proposal Penawaran
15/23
RACEPACK
PRESENTING SPONSORSHIP
-
7/24/2019 PGN Proposal Penawaran
16/23
WEB HOMEPAGE
PRESENTING SPONSORSHIP
-
7/24/2019 PGN Proposal Penawaran
17/23
RACE SIGNAGE
PRESENTING SPONSORSHIP
-
7/24/2019 PGN Proposal Penawaran
18/23
PHOTOGRAPHER SPOT
KILOMETER SIGN HYDRATION, MEDIC, RESTROOM PHOTOGRAPHER SPOT
PRESENTING SPONSORSHIP
P ti S
-
7/24/2019 PGN Proposal Penawaran
19/23
Presenting Sponsor
No MEDIA/ACTIVITY TIME DESCRIPTIONPRESENTING
SPONSOR
1Pencantuman NamaSponsor menjadi NamaAcara
PGN Runforiver : UI Half Marathon
2Website & SocialMedia
www.runforiver.com - Aug - Sep Pencantuman nama Sponsor
Facebook Fanpage Runforiver 1,386 likes Aug - Sep Publikasi Sponsor pada Media Sosial
Facebook Mapala UI 3,757 friends Aug - Sep Publikasi Sponsor pada Media Sosial
Twitter Runforiver 753 followers Aug - Sep Publikasi Sponsor pada Media Sosial
Twitter Mapala UI 13,266 followers Aug - Sep Publikasi Sponsor pada Media Sosial
Mapala UI Facebook Group 3,511 member Aug - Sep Publikasi Sponsor pada Media Sosial
Twitter Universitas Indonesia 286,000 followers Aug - Sep Publikasi Sponsor pada Media Sosial
Instagram Mapala UI 506 followers Aug - Sep Publikasi Sponsor pada Media Sosial
3 Print Ads** & Adlips Baliho 1 Agust (2 Minggu) Pencantuman logo L
Poster 500 Aug - Sep Pencantuman logo L
Flyer 1000 Aug - Sep Pencantuman logo L
Vertical Banner 100 Event (1 Hari) Pencantuman logo L
Gate Sart/Finish 1 Event (1 Hari) Pencantuman logo L
Umbul-umbul Acara 50 Event (1 Hari) Pencantuman logo L
Motivation & Education Board 20 Event (1 Hari) Pencantuman logo L
Adlips dilakukan oleh MC Runforiver Event (1 Hari) Adlips pada sebelum start dan panggung utama
Berhak memasang U mbul-Umbul S ponsor - Event (1 Hari) Umbul-umbul d isediakan oleh Sponsor 100 bh
Wall of Fame 1 Event (1 Hari) Sebagai spot foto para pelari
Foto Spot 2 Event (1 Hari) Logo PGN pada spot foto jalur lari
Kaos Peserta 2500 Event (1 Hari) Pencantuman Logo Kaos Panitia dan Volunteer 300 Event (1 Hari) Pencantuman Logo
Racepack 2500 - Pencantuman Logo
Tali Medali 2500 - Pencantuman Logo
Watermark pada foto Dokumentasiyang dirilis scara resmi oleh Runforiver - Pasca Event
4 PROGRAM Pengibaran Start Flag oleh pimpinan PGN Event (1 Hari)
Simbolisasi Penyerahan Donasi Adopsi Sungai Ciliwung dari pimpinan PGN Event (1 Hari)
Penyerahan Hadiah Juara I Runforiver Event (1 Hari)
Berhak u ntuk m eliput d an m enyebarl uaskan k egiatan R unforiver u ntuk k epentingan P GN Event d an P ost e vent
Logo pada kegiatan Post Event Post Event
Berhak mengikuti Post Event Pembanguan Taman Ciliwung dan Rumah Kompos Post Event
Berhak menggunakan satu perahu karet pada pelaksanaan post event Post Event
Berhak untuk memberikan materi promosi di dalam racepack peserta 2500 Post Event
Ber ha k i kut dal am peng emba ng an Hu ta n Kot a U I se bag ai Pus at Pe nd idi kan da n Li fe Ski ll s Post Even t
5 Running Slot Free Run untuk tim Sponsor - Event (1 Hari) Pemberian slot lari untuk tim PGN 25 Runners
SPONSOR PACKAGES
Presenting
SponsorRp 960,000,000
NB:- Kontraprestasi di atasbersifat fleksibeldan terbukauntuk negosiasi
Co Sponsor
http://www.runforiver.com/http://www.runforiver.com/ -
7/24/2019 PGN Proposal Penawaran
20/23
Co Sponsor
No MEDIA/ACTIVITY TIME DESCRIPTION Co SPONSOR
1 Pencantuman Nama Sponsor menjadi Nama Acara PGN Runforiver : UI Half Marathon -
2 Website & Social Media www.runforiver.com - Aug - Sep Pencantuman nama Sponsor
Facebook Fanpage Runforiver 1,386 likes Aug - Sep Publikasi Sponsor pada Media Sosial
Facebook Mapala UI 3,757 friends Aug - Sep Publikasi Sponsor pada Media Sosial
Twitter Runforiver 753 followers Aug - Sep Publikasi Sponsor pada Media Sosial
Twitter Mapala UI 13,266 followers Aug - Sep Publikasi Sponsor pada Media Sosial
Mapala UI Facebook Group 3,511 member Aug - Sep Publikasi Sponsor pada Media Sosial
Instagram Mapala UI 506 followers Aug - Sep Publikasi Sponsor pada Media Sosial
3 Print Ads & Adlips Baliho 1 Agustus (2 Minggu) Pencantuman logo M
Poster 500 Aug - Sep Pencantuman logo M
Flyer 1000 Aug - Sep Pencantuman logo M
Vertical Banner 50 Event (1 Hari) Pencantuman logo M
Gate Sart/Finish 1 Event (1 Hari) Pencantuman logo M
Umbul-umbul Acara 50 Event (1 Hari) Pencantuman logo M
Motivation & Education Board 20 Event (1 Hari) Pencantuman logo M
Adlips dilakukan oleh MC Runforiver - Event (1 Hari) Adlips
Umbul-Umbul Sponsor - Event (1 Hari) Penyediaan Umbul-umbul disediakan oleh Sponsor 50bh
Wall of Fame 1 Event (1 Hari) Sebagai spot foto para pelari
Kaos Panitia dan Volunteer 300 Event (1 Hari) Pencantuman Logo
Racepack 2500 - Pencantuman Logo pada Race pack
4 Program Penyerahan Hadiah Juara 2 Runforiver Event (1 Hari)
5 Running Slot Free Run untuk tim Sponsor - Event (1 Hari) Pemberian slot lari untuk tim PGN 15 Runners
SPONSOR PACKAGES
Co- Sponsor Rp 600,000,000
NB: - Kontraprestasi di atasbersifat fleksibeldan terbukauntuk negosiasi
http://www.runforiver.com/http://www.runforiver.com/ -
7/24/2019 PGN Proposal Penawaran
21/23
SUSUNAN ACARA
WAKTU DURASI/MENIT KEGIATAN
05.00 - 05.30 30 Tutup kampus dan cek akhir posisi kelengkapan
05.30 - 06.00 30 Gate start Opening Perform by traditional dance
06.00 - 06.10 10 Start 21K
06.10 - 06.20 10 Start 10K
06.20 - 06.30 10 Start 5K
07.00 - 07.10 10 Opening Perform by traditional dance
07.11 - 07.15 5 Opening by MC+ explain rundown cut off + addlips
07.16 - 07.20 5 MC Explain runforiver & River Adoption
07.21 - 07.25 5 Sambutan Ketua Mapala UI
07.26 - 07.30 5 Sambutan Rektor
07.31 - 07.35 5 MC adlips
07.36 - 08.05 30 Simbolisasi penyerahan hasil pendaftaran runforiver untuk Taman Ciliwung dan Revitalisasi Danau UI
08.06 - 09.30 90 Pengumuman Pemenang dan Pemberian Hadiah
09.30 - 09.40 10 Cut of Time Race
09.40 - 09.45 5
Performance from volunteer artist: Alexa, Payung Teduh*09.45 - 09 50 5
09.50 -10.10 20
-
7/24/2019 PGN Proposal Penawaran
22/23
No Rincian Biaya
1 Administrasi Rp 26,600,000
2 Perizinan Rp 191,200,000
3 Kelengkapan Lomba Rp 755,946,000
4 Promosi dan Publikasi Rp 296,000,000
5 Race Pack Peserta Rp 658,000,000
6 Hadiah Lomba Rp 150,000,000
7 Pre Event Rp 127,270,000
8 Event Ceremony Rp 138,450,000
9 Post Event (Taman Ciliwung & Revitalisasi Sub-DAS UI) Rp 742,730,000
TOTAL Rp 3,086,196,000
ANGGARAN
-
7/24/2019 PGN Proposal Penawaran
23/23
Mapala UI Gedung Pusgiwa Universitas Indonesia Depok
0812 9369 3017 (Alfira) | 0856 9316 4056 (Ridwan)
Email: [email protected] | Website: www.runforiver.com
www.facebook.com/mapalauihm @runforiver runforiver2015