PGN Proposal Penawaran

download PGN Proposal Penawaran

of 23

Transcript of PGN Proposal Penawaran

  • 7/24/2019 PGN Proposal Penawaran

    1/23

    ORGANIZED BY

  • 7/24/2019 PGN Proposal Penawaran

    2/23

    Kesuksesan kegiatan ini akan menjadikan kampus

    Universitas Indonesia sebagai tempat asri dan

    nyaman untuk berlari. Selain itu kesuksesan

    Runforiver beserta kampanye kepedulian terhadap

    Sungai Ciliwung bisa tersebar luas ke seluruh

    Indonesia

    Dr. Ir Muhammad Anis, M.Met

    Rektor Universitas Indonesia.

  • 7/24/2019 PGN Proposal Penawaran

    3/23

    Lokasi:

    Universitas Indonesia, Depok

    Jumlah Peserta:

    2500 orang

    Kategori Jarak Lomba:

    21K,10K & 5K

    Jadwal:

    Registrasi Online: 1 Mei - 31 Juli

    Program Pre Event: 2, 23 & 30 Agustus

    Pembagian Racepack: 29- 30 Agustus

    Lomba: 6 September

    Program Post Event: Oktober-Desember 2015

    www.runforiver.com

  • 7/24/2019 PGN Proposal Penawaran

    4/23

    runforiverUI Half Marathon adalah kampanye tahunan untuk menyebarkan

    semangat beraksi untuk sungai ciliwung, kegiatan yang mengkolaborasikan

    antara kompetisi, kampanye dan penggalangan dana ini telah sukses

    mengundang ribuan orang untuk berpartisipasi dan menunjukkan kepedulian

    mereka terhadap sungai ciliwung dalam dua tahun terakhir. Kegiatan ini

    merupakan media untuk memperkenalkan konsep adopsi sungai melalui

    kompetisi lari 21km, 10km dan 5 KM di Universitas Indonesia.

    Kami berharap gerakan ini dapat memberikan kesadaran kepada

    masyarakat untuk lebih tanggap terhadap lingkungan dan hal itu dimulai dari

    diri kita masing-masing. Ketika ribuan orang bergabung dalam gerakan ini,

    hal tersebut dapat menjadi awal yang baik untuk membuktikan kontribusi

    dari para pelari runforiver.

    Mapala UI

    Mahasiswa Pecinta Alam Universitas Indonesia adalah organisasi

    mahasiswa pecinta alam tertua yang ada di Indonesia. Sejak dibentuk pada

    tahun 1964, Mapala UI tidak hanya fokus pada kegiatan alam terbuka tetapi

    juga mengimplementasikan tridharma perguruan tinggi yaitu pendidikan,

    penelitian dan pengabdian masyarakat.

    BERLARI UNTUK CILIWUNGYANG LEBIH BAIK

  • 7/24/2019 PGN Proposal Penawaran

    5/23

    BERPENGALAMAN

    Berpengalaman dalam mengorganisireventrunforiver selama 2 tahun.

    JALUR LARI YANG MENGESANKAN

    Jalur berlari yang mengesankan, tidak hanya jalur yang datar tetapi juga

    berliku dan naik turun.

    Jalur lari juga di kelilingi oleh hutan kota UI.

    100% BIAYA REGISTRASI DIDONASIKAN

    Seluruh biaya registrasi akan di donasikan untuk program River Adoption

    salah satunya yaitu membuat program percontohan Taman Ciliwung

    dan Revitalisasi Danau UI.

    AKSES MUDAH

    Venue acara yang mudah diakses melalui jalur kereta api dan jalan raya.

    Selain itu, kami juga menyediakan shuttle train dan shuttle bus sebagai

    sarana transportasi untuk mencapai venue.

    RIVER ADOPTER

    Secara otomatis, seluruh pesera runforiverUI Half Marathon 2015

    menjadi seorangAdopter Sungai Ciliwung.

    KENAPA RUNFORIVER?

  • 7/24/2019 PGN Proposal Penawaran

    6/23

    1000 Pelari

    dari 5 Negara

    2013

    Kategori 21K

    dan 10K

    100 Relawan

    Donasi

    1000 Pohon

    2500 Pelari

    dari 8 Negara

    2014

    Kategori 21K,

    10K dan 5K

    250 Relawan

    Donasi

    2000 Buku

    2500 Pelari

    dari 8 Negara

    2015

    Kategori 21K,

    10K dan 5K

    250 Relawan

    Taman Ciliwung

    dan Revitalisasi

    Sub-DAS UI

  • 7/24/2019 PGN Proposal Penawaran

    7/23

  • 7/24/2019 PGN Proposal Penawaran

    8/23

    COMPETITION & CEREMONY

    Tempat Kegiatan:Universitas Indonesia, Depok

    Waktu Kegiatan:

    6 September 2015

    Deskripsi Kegiatan:

    Kompetisi lari 21 K, 10K dan 5K

    Tujuan Kegiatan:

    Menyebarkan semangat beraksi nyata untuk sungai ciliwung, runforiver

    mengkolaborasikan antara kompetisi, kampanye dan penggalangan dana.

    Kegiatan ini merupakan media untuk memperkenalkan konsep adopsi

    sungai melalui kompetisi lari 21km, 10km dan 5km di Universitas Indonesia.

    EVENT

  • 7/24/2019 PGN Proposal Penawaran

    9/23

    REVITALISASI DANAU UI

    Tempat Kegiatan:Universitas Indonesia

    Waktu Kegiatan:

    14 Desember 2015

    Signifikansi:

    Rangkaian Danau UI yang merupakan Sub-DAS Ciliwung, sangat penting

    artinya bagi kelangsungan kehidupan di kota Depok dan Jakarta, karena

    mempunyai fungsi sebagai tempat cadangan air tanah disaat musim

    kemarau dan berfungsi sebagai pengendali banjir dimusim penghujan

    maupun pemanfaatan lainnya bagi kesejahteraan warga di sekitarnya.

    Deskripsi Kegiatan:

    Melakukan revitalisai danau UI yang merupakan bagian dari sub-DAS

    Ciliwung.

    Melakukan pendampingan pengolahan sampah rumah tangga

    masyarakat sekitar aliran Sub-DAS UI.

    Pemasangan Filter sampah di aliran masuk Sub-DAS UI dan

    pengangkatan sampah secara berkala.

    Melakukan pengawasan dan control pengerukan sedimen dan sampah

    padat di Sub-DAS UI (Danau Mahoni dan Danau Puspa).

    POST EVENT

    PERESMIAN TAMAN CILIWUNG

    Tempat Kegiatan:

    Bantaran Sungai Ciliwung , Ratu Jaya,

    Kelurahan Kalimulya, Kecamatan Cilodong Depok.

    Waktu Kegiatan:

    11 November 2015 (Hari Ciliwung).

    Deskripsi Kegiatan:

    Peresmian Taman Ciliwung sebagai proyek percontohan

    dalam rangka program River Adoption.

    Tujuan Kegiatan:

    Implementasi rencana-rencana dari program River Adoption hasil

    dari Runforiver.

  • 7/24/2019 PGN Proposal Penawaran

    10/23

    KATEGORI 21

    Open Men Rp. 250.000

    Open Women Rp. 250.000

    Close Men Rp. 200.000

    Close Women Rp. 200.000

    Student Men Rp. 150.000

    Student Women Rp. 150.000

    KATEGORI 10K

    Open Men Rp. 175.000

    Open Women Rp. 175.000

    Student Men Rp. 125.000

    Student Women Rp. 125.000

    KATEGORI 5K

    Open Men Rp. 150.000

    Open Women Rp. 150.000

    Student Men Rp. 100.000

    Student Women Rp. 100.000

    TOTAL PRIZE Rp. 150.000.000

    ONLINE REGISTRATION

    www.runforiver.com

    BIAYA PENDAFTARAN

  • 7/24/2019 PGN Proposal Penawaran

    11/23

    PETA RUTE

    5K 10K 21K

    KILOMETER SIGN HYDRATION, MEDIC, RESTROOM

  • 7/24/2019 PGN Proposal Penawaran

    12/23

    PRESENTING SPONSORSHIP

    BRAND IDENTITY

  • 7/24/2019 PGN Proposal Penawaran

    13/23

    ADVERTISMENT

    PRESENTING SPONSORSHIP

  • 7/24/2019 PGN Proposal Penawaran

    14/23

    Running Shirt

    PRESENTING SPONSORSHIP

  • 7/24/2019 PGN Proposal Penawaran

    15/23

    RACEPACK

    PRESENTING SPONSORSHIP

  • 7/24/2019 PGN Proposal Penawaran

    16/23

    WEB HOMEPAGE

    PRESENTING SPONSORSHIP

  • 7/24/2019 PGN Proposal Penawaran

    17/23

    RACE SIGNAGE

    PRESENTING SPONSORSHIP

  • 7/24/2019 PGN Proposal Penawaran

    18/23

    PHOTOGRAPHER SPOT

    KILOMETER SIGN HYDRATION, MEDIC, RESTROOM PHOTOGRAPHER SPOT

    PRESENTING SPONSORSHIP

    P ti S

  • 7/24/2019 PGN Proposal Penawaran

    19/23

    Presenting Sponsor

    No MEDIA/ACTIVITY TIME DESCRIPTIONPRESENTING

    SPONSOR

    1Pencantuman NamaSponsor menjadi NamaAcara

    PGN Runforiver : UI Half Marathon

    2Website & SocialMedia

    www.runforiver.com - Aug - Sep Pencantuman nama Sponsor

    Facebook Fanpage Runforiver 1,386 likes Aug - Sep Publikasi Sponsor pada Media Sosial

    Facebook Mapala UI 3,757 friends Aug - Sep Publikasi Sponsor pada Media Sosial

    Twitter Runforiver 753 followers Aug - Sep Publikasi Sponsor pada Media Sosial

    Twitter Mapala UI 13,266 followers Aug - Sep Publikasi Sponsor pada Media Sosial

    Mapala UI Facebook Group 3,511 member Aug - Sep Publikasi Sponsor pada Media Sosial

    Twitter Universitas Indonesia 286,000 followers Aug - Sep Publikasi Sponsor pada Media Sosial

    Instagram Mapala UI 506 followers Aug - Sep Publikasi Sponsor pada Media Sosial

    3 Print Ads** & Adlips Baliho 1 Agust (2 Minggu) Pencantuman logo L

    Poster 500 Aug - Sep Pencantuman logo L

    Flyer 1000 Aug - Sep Pencantuman logo L

    Vertical Banner 100 Event (1 Hari) Pencantuman logo L

    Gate Sart/Finish 1 Event (1 Hari) Pencantuman logo L

    Umbul-umbul Acara 50 Event (1 Hari) Pencantuman logo L

    Motivation & Education Board 20 Event (1 Hari) Pencantuman logo L

    Adlips dilakukan oleh MC Runforiver Event (1 Hari) Adlips pada sebelum start dan panggung utama

    Berhak memasang U mbul-Umbul S ponsor - Event (1 Hari) Umbul-umbul d isediakan oleh Sponsor 100 bh

    Wall of Fame 1 Event (1 Hari) Sebagai spot foto para pelari

    Foto Spot 2 Event (1 Hari) Logo PGN pada spot foto jalur lari

    Kaos Peserta 2500 Event (1 Hari) Pencantuman Logo Kaos Panitia dan Volunteer 300 Event (1 Hari) Pencantuman Logo

    Racepack 2500 - Pencantuman Logo

    Tali Medali 2500 - Pencantuman Logo

    Watermark pada foto Dokumentasiyang dirilis scara resmi oleh Runforiver - Pasca Event

    4 PROGRAM Pengibaran Start Flag oleh pimpinan PGN Event (1 Hari)

    Simbolisasi Penyerahan Donasi Adopsi Sungai Ciliwung dari pimpinan PGN Event (1 Hari)

    Penyerahan Hadiah Juara I Runforiver Event (1 Hari)

    Berhak u ntuk m eliput d an m enyebarl uaskan k egiatan R unforiver u ntuk k epentingan P GN Event d an P ost e vent

    Logo pada kegiatan Post Event Post Event

    Berhak mengikuti Post Event Pembanguan Taman Ciliwung dan Rumah Kompos Post Event

    Berhak menggunakan satu perahu karet pada pelaksanaan post event Post Event

    Berhak untuk memberikan materi promosi di dalam racepack peserta 2500 Post Event

    Ber ha k i kut dal am peng emba ng an Hu ta n Kot a U I se bag ai Pus at Pe nd idi kan da n Li fe Ski ll s Post Even t

    5 Running Slot Free Run untuk tim Sponsor - Event (1 Hari) Pemberian slot lari untuk tim PGN 25 Runners

    SPONSOR PACKAGES

    Presenting

    SponsorRp 960,000,000

    NB:- Kontraprestasi di atasbersifat fleksibeldan terbukauntuk negosiasi

    Co Sponsor

    http://www.runforiver.com/http://www.runforiver.com/
  • 7/24/2019 PGN Proposal Penawaran

    20/23

    Co Sponsor

    No MEDIA/ACTIVITY TIME DESCRIPTION Co SPONSOR

    1 Pencantuman Nama Sponsor menjadi Nama Acara PGN Runforiver : UI Half Marathon -

    2 Website & Social Media www.runforiver.com - Aug - Sep Pencantuman nama Sponsor

    Facebook Fanpage Runforiver 1,386 likes Aug - Sep Publikasi Sponsor pada Media Sosial

    Facebook Mapala UI 3,757 friends Aug - Sep Publikasi Sponsor pada Media Sosial

    Twitter Runforiver 753 followers Aug - Sep Publikasi Sponsor pada Media Sosial

    Twitter Mapala UI 13,266 followers Aug - Sep Publikasi Sponsor pada Media Sosial

    Mapala UI Facebook Group 3,511 member Aug - Sep Publikasi Sponsor pada Media Sosial

    Instagram Mapala UI 506 followers Aug - Sep Publikasi Sponsor pada Media Sosial

    3 Print Ads & Adlips Baliho 1 Agustus (2 Minggu) Pencantuman logo M

    Poster 500 Aug - Sep Pencantuman logo M

    Flyer 1000 Aug - Sep Pencantuman logo M

    Vertical Banner 50 Event (1 Hari) Pencantuman logo M

    Gate Sart/Finish 1 Event (1 Hari) Pencantuman logo M

    Umbul-umbul Acara 50 Event (1 Hari) Pencantuman logo M

    Motivation & Education Board 20 Event (1 Hari) Pencantuman logo M

    Adlips dilakukan oleh MC Runforiver - Event (1 Hari) Adlips

    Umbul-Umbul Sponsor - Event (1 Hari) Penyediaan Umbul-umbul disediakan oleh Sponsor 50bh

    Wall of Fame 1 Event (1 Hari) Sebagai spot foto para pelari

    Kaos Panitia dan Volunteer 300 Event (1 Hari) Pencantuman Logo

    Racepack 2500 - Pencantuman Logo pada Race pack

    4 Program Penyerahan Hadiah Juara 2 Runforiver Event (1 Hari)

    5 Running Slot Free Run untuk tim Sponsor - Event (1 Hari) Pemberian slot lari untuk tim PGN 15 Runners

    SPONSOR PACKAGES

    Co- Sponsor Rp 600,000,000

    NB: - Kontraprestasi di atasbersifat fleksibeldan terbukauntuk negosiasi

    http://www.runforiver.com/http://www.runforiver.com/
  • 7/24/2019 PGN Proposal Penawaran

    21/23

    SUSUNAN ACARA

    WAKTU DURASI/MENIT KEGIATAN

    05.00 - 05.30 30 Tutup kampus dan cek akhir posisi kelengkapan

    05.30 - 06.00 30 Gate start Opening Perform by traditional dance

    06.00 - 06.10 10 Start 21K

    06.10 - 06.20 10 Start 10K

    06.20 - 06.30 10 Start 5K

    07.00 - 07.10 10 Opening Perform by traditional dance

    07.11 - 07.15 5 Opening by MC+ explain rundown cut off + addlips

    07.16 - 07.20 5 MC Explain runforiver & River Adoption

    07.21 - 07.25 5 Sambutan Ketua Mapala UI

    07.26 - 07.30 5 Sambutan Rektor

    07.31 - 07.35 5 MC adlips

    07.36 - 08.05 30 Simbolisasi penyerahan hasil pendaftaran runforiver untuk Taman Ciliwung dan Revitalisasi Danau UI

    08.06 - 09.30 90 Pengumuman Pemenang dan Pemberian Hadiah

    09.30 - 09.40 10 Cut of Time Race

    09.40 - 09.45 5

    Performance from volunteer artist: Alexa, Payung Teduh*09.45 - 09 50 5

    09.50 -10.10 20

  • 7/24/2019 PGN Proposal Penawaran

    22/23

    No Rincian Biaya

    1 Administrasi Rp 26,600,000

    2 Perizinan Rp 191,200,000

    3 Kelengkapan Lomba Rp 755,946,000

    4 Promosi dan Publikasi Rp 296,000,000

    5 Race Pack Peserta Rp 658,000,000

    6 Hadiah Lomba Rp 150,000,000

    7 Pre Event Rp 127,270,000

    8 Event Ceremony Rp 138,450,000

    9 Post Event (Taman Ciliwung & Revitalisasi Sub-DAS UI) Rp 742,730,000

    TOTAL Rp 3,086,196,000

    ANGGARAN

  • 7/24/2019 PGN Proposal Penawaran

    23/23

    Mapala UI Gedung Pusgiwa Universitas Indonesia Depok

    0812 9369 3017 (Alfira) | 0856 9316 4056 (Ridwan)

    Email: [email protected] | Website: www.runforiver.com

    www.facebook.com/mapalauihm @runforiver runforiver2015