i

ii

KATA PENGANTAR

Kondisi saat ini masih ditemukan perbedaan data khususnya data lembaga

pelatihan kerja pemerintah dan swasta baik jumlah maupun profil lembaganya yang

ada di Dinas Tenaga Kerja Provinsi dan Kabupaten/Kota dengan data lembaga

pelatihan kerja yang ada di Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan.

Hal ini yang mendorong Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan Direktorat

Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas perlu menyediakan media sistem

informasi berupa website yang mudah diakses dan digunakan oleh lembaga

pelatihan kerja agar setiap lembaga pelatihan kerja dapat menginformasikan dan

memasukkan data dengan cepat dan mudah.

Website atau sistem informasi lembaga pelatihan kerja tersebut saat ini

sudah dapat diakses melalui alamat www.lemsar.net. Pada website ini selain berisi

informasi jumlah lembaga pelatihan kerja, dapat juga diakses profil lembaga, berita

dan informasi lembaga serta pedoman, standar dan peraturan-peraturan yang

berkaitan dengan pelatihan.

Pedoman ini dibuat sebagai bahan referensi dan petunjuk kepada setiap

lembaga pelatihan kerja agar dapat mengakses dan menggunakan setiap menu di

dalam website sehingga diharapkan data-data lembaga pelatihan kerja menjadi up

to date dan data tersebut dapat dijadikan acuan dan pedoman bagi pemerintah

daerah, pemerintah pusat dan masyarakat.

Jakarta, November 2015

DIREKTUR

BINA KELEMBAGAAN PELATIHAN

TTD

Drs. DUDUNG HERYADI, MM

NIP. 19610224 198303 1 013

iii

DAFTAR ISI

HALAMAN

KATA PENGANTAR ..........……………… i DAFTAR ISI ..........……………… ii ARTI NOMOR VIN ..........……………… iii

BAB I PENDAHULUAN ..........……………… 1

BAB II PERSYARATAN ..........……………… 2

2.1 Persyaratan Perangkat Keras ..........……………… 2

2.2 Persyaratan Perangkat Lunak ..........……………… 2

BAB III REGISTRASI LEMBAGA

3.1. Cara Akses Website ..........……………… 3

3.2. Menu Utama ..........……………… 4

3.3. Pendaftaran Lembaga ..........……………… 4

3.4. Masuk Aplikasi ..........……………… 7

BAB IV PENGISIAN DATA

4.1. Menu LPK Swasta ..........……………… 9

4.2. Profil Lembaga ..........……………… 9

4.3. Kejuruan ..........……………… 13

4.4. Pegawai ..........……………… 15

4.5. Foto ..........……………… 17

4.6 Berita ..........……………… 18

4.7 Download ..........……………… 18

BAB V MENU TAMBAHAN ..........……………… 19

iv

ARTI NOMOR VIN

VIN adalah singkatan dari Vocational Identification Number yaitu

sebuah nomor untuk mengidentifikasikan sebuah lembaga pelatihan kerja

yang telah terdaftar di Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan Direktorat

Jenderal Pembinaan Pelatihan dan Produktivitas. Penomoran VIN terdiri dari

susunan 9 angka yang masing-masing mempunyai arti.

Berikut ini adalah salah satu contoh nomor VIN dari sebuah LPK

Swasta yang bernama LPK Generasi Prestatif yang berlokasi di Provinsi Jawa

Barat, Kabupaten Sumedang.

VIN : 32.11.2.0219

Arti dari nomor VIN tersebut adalah sebagai berikut :

32 : KODE PROVINSI JAWA BARAT.

11 : KODE KABUPATEN SUMEDANG.

2 : LPK SWASTA.

0019 : NO. URUT PER PROVINSI.

1

Bab I PENDAHULUAN

Pedoman registrasi untuk LPK Swasta ini ditujukan agar setiap lembaga memiliki

panduan untuk melakukan registrasi melalui website www.lemsar.net. Tujuan dilaksanakan

registrasi untuk LPK Swasta secara online antara lain ;

Memudahkan Direktorat Bina Kelembagaan Pelatihan dalam hal perencanaan

program, anggaran, pola pembinaan dan dukungan operasional kepada LPK Swasta.

Memudahkan Dinas Tenaga Kerja di setiap Provinsi atau Kab/Kota untuk memantau

lembaga pelatihan kerja di wilayahnya masing-masing baik data profil, foto termasuk

masa perizinan penyelenggaraan pelatihan, apakah masih berlaku atau sudah

kadaluarsa.

Memiliki data yang akurat tentang lembaga pelatihan kerja swasta yang valid, up to

date dan realtime.

Memberikan kemudahan bagi pemerintah, organisasi, dan masyarakat untuk

mengetahui, melakukan pengawasan terhadap lembaga pelatihan kerja secara tepat.

2

Bab II PERSYARATAN

2.1 Perangkat Keras (hardware) yang dibutuhkan adalah :

PC / Notebook minimal dengan prosesor Dual Core.

RAM minimal 1 GB.

LCD Monitor dengan resolusi minimal 1280 x 800 pixels.

Koneksi Internet.

2.2 Perangkat Lunak (software) yang dibutuhkan adalah :

OS Microsoft Windows XP, Windows 7 atau Windows 8.

Browser yang kompatibel adalah Microsoft IE atau Firefox Mozilla.

Adobe Flash Player Versi 8.0 ke atas.

Microsoft Excel Versi 2007 (minimum), tidak disarankan menggunakan Excel Versi

2003 untuk import file.

3

Bab III REGISTRASI LEMBAGA

3.1 Cara Akses Website

Untuk masuk ke halaman sistem informasi Lembaga Pelatihan Kerja Swasta (LPK Swasta), silahkan

masukkan alamat website Direktorat Lemsarlatker Binalattas Kemnaker R.I. yaitu

www.lemsar.net dan silahkan klik kotak segi empat disebelah kanan bertuliskan Lembaga

Pelatihan Kerja Swasta (LPK Swasta). Perhatikan gambar 3.1 dibawah ini.

Gambar 3.1-a : Tampilan Awal Portal Direktorat Lemsarlatker, Binalattas Kemenakertrans R.I.

4

Gambar 3.1-b : Tampilan Halaman system informasi LPK Swasta

3.2 Menu Utama

Menu utama adalah menu yang dapat diakses berdasarkan penglompokan informasi yang dapat

kita akses/ buka sesuai dengan kebutuhan informasi. Menu yang ada Antara lain :

a. Menu Home

b. Menu LPK Swasta

e. 1. Sub Menu Pendaftaran Lembaga

e. 2. Sub Menu Login Lembaga

c. Menu Disnaker

d. Menu Asosiasi

e. Menu Data dan Rekap

e. 1. Sub Menu LPL Swasta Terdaftar

e. 2. Sub Menu Rekap Per Provinsi

e. 3. Rekap Per Kejuruan

f. Menu Peta LPK Swasta

3.3 Pendaftaran Lembaga

Untuk pendaftaran lembaga dapat dilakukan dengan mengisi formulir yang sudah disediakan

yaitu dari halaman utama www.lemsar.net klik pada icon lalu

klik Menu LPK SWASTA LOGIN LEMBAGA maka akan muncul halaman Login Lembaga dan

5

disana akan terdapat isian username dan password, dan setelah user name dan password di isikan

dengan benar dan tombol login di klik, maka akan masuk ke tampilan halaman data base lembaga

kita. Perhatikan tahapan gambar dibawah ini.

Gambar 3.3-1 : Tampilan Halaman Utama ww.lemsar.net

Gambar 3.3-2 : Tampilan Menu Pendaftaran

6

Gambar 3.3-3 : Tampilan Menu Pengisian Pendaftaran

Gambar 3.3-4 : Tampilan Jika Pendaftaran Berhasil

7

3.4 Masuk Aplikasi

Untuk masuk ke aplikasi user/ lembaga harus terlebih dulu Login dengan menggunakan username

dan password yang kita buat sendiri ketika daftar pertama sekali dalam system. Setelah user

sudah memiliki username dan password maka barulah dapat masuk dalam aplikasi system

database, perhatikan gambar dibawah ini.

Gambar 3.4-1 : Tampilan halaman untuk masuk menu login Lembaga

8

Gambar 3.4-2 : Tampilan halaman untuk masuk menu login Lembaga

Gambar 3.4-3 : Tampilan halaman untuk masuk menu login Lembaga

9

Bab IV PENGISIAN DATA

Pada bab IV ini, akan dijelaskan bagaimana cara pengisian data untuk memberikan data yang lengkap

dan valid oleh Lembaga dan semua Lembaga diwajibkan memberikan data yang jelas dan benar.

4.1 Menu LPK Swasta

Menu LPK Swasta terdiri dari menu-menu yang memberikan informasi tentang lembaga yang

sudah menjadi anggota. Menu yang dapat di akses diantaranya adalah:

a. Menu Logout

b. Profil Lembaga

c. Kejuruan

d. Pegawai

e. Foto

f. Berita

g. Download

4.2 Profil Lembaga

Menu Profil Lembaga adalah menu yang menampilkan informasi lembaga yang sudah terdaftar

di pusat data informasi www.lemsar.net yang merupakan salah satu pusat informasi dari

kementerian Ketenagakerjaan dibawah direktorat Jenderal Binalattas.

Untuk masuk ke halaman ini dan bagaimana pengisian data Profil Lembaga silahkan ikuti

langkah-langkah sebagaimana yang terdapat pada gambar dibawah ini.

Gambar 4.2 : Tampilan halaman untuk masuk menu login LPKS

10

Gambar 4.2-1 : Tampilan halaman setelah masuk ke halaman LPKS

Untuk pegisian atau edit profil dari lembaga, user dapat masuk ke halaman edit profil melalui

tombol Edit Profil Yang tersedia pada halaman utama seperti gambar diatas. Perhatikan

gambar dibawah ini untuk melakukan pengisian data Profil Lembaga.

Gambar 4.2-2 : Tampilan halaman setelah masuk ke halaman LPKS

11

Gambar 4.2-3 : Tampilan halaman Pengisian atau Edit Profil

12

Gambar 4.2-4 : Tampilan halaman Pengisian Data Profil atau Edit Profil

13

Gambar 4.2-5 : Tampilan halaman Contoh Pengisian Data Profil atau Edit Profil

4.3 Kejuruan

Menu Kejuruan digunakan untuk menambahkan list nama-nama kejuruan yang ada di Lembaga

Pelatihan Kerja Swasta. Untuk masuk kehalaman ini perhatikan gambar dibawah ini :

Gambar 4.3-1 : Tampilan halaman untuk masuk ke halaman Pengisian Kejuruan

14

Gambar 4.3-2 : Tampilan halaman Contoh Pengisian Data Kejuruan

15

4.4 Pegawai

Menu Pegawai adalah menu yang menampilkan halaman informasi tentang data pegawai

instruktur dan tenaga kepelatihan. Menu ini juga memberikan fasilitas untuk menambah data/

input data pegawai instruktur dan data tenaga kepelatihan dan Untuk kelengkapan data LPKS

dalam rangka mendapatkan VIN, data Instruktur dan data Tenaga Kepelatihan Harus di input.

Perhatikan cara input data pegawai instruktur & tenaga kepelatihan dibawah ini.

Gambar 4.4.1 : Tampilan halaman Contoh Pengisian Data Kejuruan

16

Gambar 4-4.2 : Tampilan halaman Menu pegawai Menampilkan Data Pegawai LPKS

Gambar 4-4.3 : Tampilan halaman Menu pegawai Menampilkan Data Pegawai LPKS dapat di Edit

17

4.5 Foto

Menu Foto adalah menu untuk menampilkan dan memasukkan foto-foto baik foro Kepala LPKS

maupun foto gedung. Perhatikan Gambar langkah-langkah dibawah ini.

Gambar 4.5-1 : Tampilan halaman Menu Foto Untuk Mulai Upload Foto ke Sistem Data Base

Gambar 4.5-2 : Tampilan halaman Menu Foto Untuk Upload Foto

18

Gambar 4.5-3 : Tampilan halaman Menu Foto : Upload Foto Sukses dilakukan

4.6 Berita

Menu Berita berisi informasi tentang berita-berita yang di input oleh petugas LPKS Yang sudah

ter registrasi dalam system data base.

4.7 Download

Menu Download menampilkan halaman untuk user mengunduh file-fele atau buku panduan

pengunaan Sistem Informasi LPKS.

19

Bab V MENU TAMBAHAN

Menu yang dapat diakses tentunya halaman-halaman dimana sudah dapat menampilkan

informasi yang sudah di input oleh LPKS dari halaman administrator LKPS sendiri.

Menu menu yang perlu dipahami setelah registrasi antara lain :

a. Menu Pedoman VIN

Menu pedoman VIN ini akan membawa kita untuk mengunduh/ download buku pedoman

penggunaan aplikasi LPKS.

Untuk masuk ke halaman ini, dari menu utama Klik Lembaga Pelatihan Kerja Swasta dan

disana akan muncul tombol untuk di klik untuk mengunduh buku pedoman VIN.

Perhatikan langkah-langkah seperti gambar dibawah ini.

Gambar 5.a-1 : Tampilan Menu untuk masuk kehalaman Lembaga Pelatihan Swasta

20

Gambar 5.a-2 : Tampilan Tombol pedoman VIN untuk Untuh Pedoman Menggunakan Sistem Informasi

b. Menu Check VIN

Manakala LPKS telah mendaftar/ registrasi setelah registrasi Data LPK Swasta yang masih dalam proses

penerbitan VIN, dapat menghubungi petugas admin pusat di Kemnaker atau dapat dicheck secara langsung

melalui system dengan memasukkan nama LPKS ke kotak pencarian. Perhatikan langkah-langkah seperti

gambar dibawah ini.

Gambar 5.b-1 : Halaman Untuk Melakukan Pencarian LPKS yang sudah Terdaftar Dalam Data Base

21

1. Jika dalam halaman pencarian masih blom muncul data LPKS, maka ada beberapa hal yang perlu harus

dipahami, yaitu; 1. Kemungkinan Pengisian data LPKS masih belum lengkap, untuk itu silahkan di check

kembali data LPKS yang sudah di isi.

2. Kemungkinan Petugas Amin Pusat masih belum memverivikasi VIN, untuk itu silahkan hubungi petugas

admin pusat untuk segera di aktifkan LPKS anda.

Untuk mengecek Nomor VIN LPKS, dapat dilakukan sebagaimana langkah-langkah yang ada pada gambar

dibawah ini.

Gambar 5.b-2 : Tampilan Halaman Untuk Check VIN

Gambar 5.b-3 : Tampilan Halaman Check VIN Proses Verifikasi

22

Gambar 5.b-4 : Tampilan LPKS Setelah Memperoleh VIN

Gambar 5.b-5 : Tampilan Profil LPKS Setelah Memperoleh VIN

23

c. Menu Peta LPKS

Menu Peta LPKS adalah informasi yang meberikan keberadaan LPKS yang ada di seluruh Indonesia dalam

bentuk Peta. Untuk melihat halaman ini, silahkan perhatikan Gambar dibawah ini.

Gambar 5.c-1 : Tampilan Halaman Check VIN Proses Verifikasi

Gambar 5.c-2 : Tampilan Halaman Peta LPK Swasta Yang Tersebar di Seluruh Indonesia