PETUNJUK TEKNIS

PEMILIHAN ANGGOTA MAJELIS WALI AMANAT PERGANTIAN ANTAR WAKTU

UNSUR MASYARAKAT DAN

UNSUR TENAGA KEPENDIDIKAN UNIVERSITAS PADJADJARAN

PANITIA ADHOC PEMILIHAN ANGGOTA MAJELIS WALI AMANAT

PERGANTIAN ANTAR WAKTU UNIVERSITAS PADJADJARAN

TAHUN 2019

1

KATA PENGANTAR

Majelis Wali Amanat (MWA) adalah salah satu organ Universitas Padjadjaran yang keberadaan dan kelengkapan keanggotaan dan kepengurusannya diperlukan untuk menjalankan peran dan fungsinya untuk menetapkan kebijakan, memberikan pertimbangan, pelaksanaan kebijakan umum dan melakukan pengawasan di bidang non-akademik. Keberadaan MWA di Universitas Padjadjaran mengiringi penetapan status universitas ini sebagai PTNBH (Perguruan Tinggi Badan Hukum). MWA UNPAD yang dibentuk pertama kali pada tahun 2015 yang beranggotakan 17 orang. Pada perjalanan waktu selanjutnya terjadi perubahan jumlah keanggotaan dengan pengunduran diri 3 orang anggota yang terdiri atas 1 orang anggota dari unsur tenaga kependidikan dan 2 orang anggota dari unsur masyarakat. Dalam rangka mengisi kekosongan keanggotaan tersebut, sesuai dengan Peraturan Senat Akademik Universitas Padjadjaran No 1 tahun 2019 tentang Perubahan atas Peraturan Senat Akademik Nomor 3 tahun 2015 tentang Persyaratan, Pengusulan, dan Tata Cara Pemilihan Anggota Majelis Amanat, khususnya Bab III A tentang Pergantian Antar Waktu Anggota MWA pasal 7 A dan 7 B dilakukan pemilihan anggota Majelis Wali Amanah UNPAD Pemilihan Antar Waktu (PAW). Selanjutnya agar proses dan pelaksanaan pemilihan ini berlangsung dengan tertib maka perlu disusun petunjuk teknis ( juknis) meliputi : Persiapan, Sosialisasi, Pendaftaran dengan penyerahan berkas, Seleksi Administrasi, Penetapan Calon Anggota MWA PAW Unsur Masyarakat dan Unsur Tenaga Kependidikan yang lolos seleksi administrasi, Penyampaian hasil seleksi administrasi Calon Anggota MWA PAW Unsur Masyarakat dan Unsur tenaga Kependidikan kepada Pimpinan Senat Akademik, Pengumuman Hasil Seleksi Administrasi, Pemaparan Gagasan Calon Anggota MWA PAW Unsur Masyarakat dan Tenaga Kepndidikan pada Rapat Pleno Senat Akademik, Pemilihan Anggota MWA PAW Unsur Masyarakat dan Unsur Tenaga Kependidikan, Pengumuman Anggota MWA PAW Unsur Masyarakat dan Unsur Tenaga Kependidikan, Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Panitia Adhoc Pemilihan MWA PAW Unsur Masyarakat dan Tenaga Kependidikan kepada Pimpinan Senat Akademik Unpad. Demikian, Petunjuk ini dibuat untuk dapat diterapkan dalam Proses dan Pelaksanaan Pemilihan Anggota MWA Unsur Masyarakat dan Unsur Tenaga Kependidikan Universitas Padjadjaran. Ketua Panitia, Dr. H. Soni A. Nulhaqim, S.Sos., M.Si

2

DAFTAR ISI

Kata Pengantar ……………………………………………………………………………… 1 I. Latar Belakang …………………………………………………………………. 2

II. Dasar Hukum ……………………………………………………………………. 3 III. Tahapan Pemilihan Anggota MWA PAW ……………………………... 4

III.1 Tahapan Pemilihan anggota MWA PAW yang mewakili unsur masyarakat ………………………………………………………………………..

4

III.2 Tahapan Pemilihan anggota MWA PAW unsur Tenaga Kependidikan ……………………………………………………………………

9

IV. Penutup ……………………………………………………………………………. 14

LAMPIRAN ……………………………………………………………………………………. 15

3

I. LATAR BELAKANG

Majelis Wali Amanat (MWA) Unpad merupakan salah satu organ

Unpad yang berfungsi mewakili pemerintah dan masyarakat, yang dibentuk

berdasarkan Peraturan Pemerintah Nomor 51 Tahun 2015. Adapun tugas

dari MWA Unpad adalah untuk menetapkan, memberikan pertimbangan

pelaksanaan kebijakan umum dan melaksanakan pengawasan di bidang non

akademik.

Adapun Anggota MWA terdiri dari wakil-wakil pemerintah yang

terdiri dari Menteri Ristekdikti, Gubernur Provinsi Jawa Barat, Rektor Unpad,

Ketua Senat Akademik, wakil masyarakat sebanyak 4 orang, wakil Senat

Akademik sebanyak 6 orang, wakil dari Mahasiswa sebanyak 1 orang (ex-

officio – Ketua BEM), wakil dari Alumni sebanyak 1 orang (ex-officio – Ketua

IKA Unpad), dan Tenaga Kependidikan Unpad sebanyak 1 orang, sehingga

total berjumlah 17 orang. Keanggotaan MWA ini dapat berakhir atau

berhenti salah satunya karena alasan pengunduran diri dari yang

bersangkutan.

Pada bulan Januari - Februari 2019, 3 orang anggota MWA

mengundurkan diri yaitu 2 anggota MWA unsur masyarakat dan 1 anggota

MWA unsur tenaga kependidikan dengan alasan yang sudah disampaikan

secara tertulis kepada ketua MWA dan sudah disetujui. Untuk mengisi

kekosongan formasi 3 anggota tersebut di atas, Ketua MWA mengajukan

surat kepada Ketua Senat Akademik untuk dilakukan pemilihan ulang

anggota MWA. Pengisian anggota MWA Pergantian Antar Waktu merupakan

hal yang harus segera dilaksanakan.

Senat Akademik melalui Surat Keputusan Senat Akademik Nomor

399/UN6.SA/Kep/2019, telah menugasi Panitia Adhoc untuk

menyelenggarakan Pemilihan Anggota Majelis Wali Amanat Pergantian Antar

Waktu (MWA PAW) Unsur Masyarakat Dan Unsur Tenaga Kependidikan

Universitas Padjadjaran, termasuk penyusunan Petunjuk Teknis ini.

4

Dalam rangka transparansi dan akuntabilitas penyelenggaraan

pemilihan maka disusunlah Petunjuk Teknis PEMILIHAN ANGGOTA

MAJELIS WALI AMANAT PERGANTIAN ANTAR WAKTU UNSUR

MASYARAKAT DAN UNSUR TENAGA KEPENDIDIKAN UNIVERSITAS

PADJADJARAN.

II. DASAR HUKUM

1. Undang-Undang No 12 Tahun 2012 Tentang Pendidikan Tinggi (LNEI

Th 2012 No 158, TLN No 5336)

2. Peraturan Pemerintah No 37 Tahun 1957 Tentang Pendirian

Universitas Padjadjaran (LN Th 1957 No 91; TLN No 1422)

3. Peraturan Pemerintah No 80 Tahun2014 Tentang Penetapan

Universitas Padjadjaran sebagai Perguruan Tinggi Badan Hukum (LN

Th 2014 No 301)

4. Peraturan Pemerintah No 51 Tahun 2015 Tentang Statuta Universitas

Padjadjaran (LN Th 2015 No168; TLN No 5720)

5. Peraturan Senat Akademik Universitas Padjadjaran No 3 Tahun 2015

Tentang Persyaratan, Pengusulan dan Tata cara Pemilihan Anggota

Majelis Wali Amanat

6. Peraturan Senat Akademik Universitas Padjadjaran No 1 Tahun 2019

Tentang Perubahan atas Peraturan Senat Akademik Nomor 3 tahun

2015 tentang Persyaratan, Pengusulan dan Tata cara Pemilihan

Anggota Majelis Wali Amanat

7. Keputusan Senat Akademik Universitas Padjadjaran No

0001/UN6.SA/Kep/2015 Tentang Penetapan Pimpinan Senat

Akademik Universitas Padjadjaran Periode 2015 – 2020

8. Keputusan Senat Akademik Universitas Padjadjaran No:

399/UN6.SA/Kep/2019 Tentang Pembentukan Panitia Adhoc

Pemilihan Anggota Majelis Wali Amanat Pergantian Antar Waktu dari

Unsur Masyarakat dan Tenaga Kependidikan Universitas Padjadjaran.

5

III. TAHAPAN PEMILIHAN ANGGOTA MWA PAW PERIODE 2015-2020

Pemilihan anggota MWA PAW unsur masyarakat berjumlah 2 orang

dan 1 orang unsur tenaga kependidikan dilakukan masing-masing melalui

proses dan tahapan yang berbeda sebagaimana dijelaskan pada bagian III.1

dan III.2

III.1. Tahapan Pemilihan anggota MWA PAW yang mewakili unsur

masyarakat Periode 2015-2020

Adapun tahapan pemilihan anggota MWA PAW yang mewakili unsur

masyarakat yang telah ditetapkan oleh panitia adalah sebagai berikut:

1) Persiapan

2) Sosialisasi

3) Pendaftaran dengan penyerahan berkas

4) Seleksi Administrasi

5) Penetapan Calon Anggota MWA PAW Unsur Masyarakat yang

lolos seleksi administrasi

6) Penyampaian hasil seleksi administrasi Calon Anggota MWA

PAW Unsur Masyarakat kepada Pimpinan Senat Akademik

7) Pengumuman Hasil Seleksi Administrasi

8) Pemaparan Gagasan Calon Anggota MWA PAW Unsur

Masyarakat pada Rapat Pleno Senat Akademik (SA)

9) Pemilihan Anggota MWA PAW Unsur Masyarakat

10) Pengumuman Anggota MWA PAW Unsur Masyarakat

11) Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Panitia Adhoc

Pemilihan MWA PAW Unsur Masyarakat kepada Pimpinan

Senat Akademik Unpad.

6

TAHAPAN PEMILIHAN CALON ANGGOTA MWA UNPAD DARI UNSUR MASYARAKAT PERIODE 2015-2020

GAMBAR 1 TAHAPAN PEMILIHAN CALON ANGGOTA MWA PAW UNPAD

UNSUR MASYARAKAT

III.1.1. Tahap Persiapan

Pada tahap persiapan ini dilakukan beberapa kegiatan yaitu:

1) Penyusunan perencanaan kegiatan berikut waktu pelaksanaannya

2) Penyusunan petunjuk teknis dan tata cara setiap tahap

pelaksanaan pemilihan anggota MWA PAW

3) Penyusunan daftar tilik dan kelengkapan administrasi yang

dibutuhkan pada setiap tahapan pelaksanaan pemilihan 2 anggota

MWA PAW.

III.1.2. Tahap Sosialisasi

Tahap sosialisasi merupakan upaya untuk memberikan

informasi kepada masyarakat luas untuk menjaring bakal calon

anggota MWA PAW yang berasal dari masyarakat. Sosialisasi

kebutuhan ini dilakukan melalui media cetak dan media sosial, dengan

PUBLIKASI

PENGUMUMAN PENDAFTARAN

SELEKSI ADM

PENGUMUMAN HASIL

SELEKSI

PEMAPARAN

PLENO SA

PEMILIHAN

PLENO SA

PENGUMUMAN HASIL PEMILIHAN

7

masa pendaftaran mulai tanggal 13 - 22 Mei 2019, pukul 08.00 – 14.30

WIB. Sosialisasi lebih lanjut akan dilakukan oleh tim Humas Unpad.

III.1.3. Tahap Pendaftaran dan Penerimaan Berkas Pendaftaran

Pendaftaran dan Penerimaan berkas dimulai pada tanggal 13 -

22 Mei 2019, pukul 08.00 – 14.30 WIB di Sekretariat Senat Akademik

Unpad – Jatinangor.

Pada saat penerimaan berkas, panitia harus menjalankan

prosedur sesuai tata cara yang telah ditetapkan yaitu:

1) Melakukan pengecekan terhadap seluruh berkas yang

diberikan di depan yang bersangkutan, dengan cara mengisi

daftar tilik kelengkapan berkas.

2) Menandatangani daftar tilik kelengkapan berkas yang telah

disiapkan.

3) Meminta tanda tangan persetujuan dari yang memasukkan

berkas, bahwa kelengkapan berkas dalam daftar tilik sudah

sesuai dengan yang dimasukkan.

4) Lembar daftar tilik yang ditandatangani oleh kedua belah

pihak dibuat 2 rangkap, 1 lembar disimpan sebagai arsip

panitia dan 1 lembar diserahkan kepada yang memasukkan

berkas.

III.1.4. Seleksi Administrasi

Seleksi Adminisitrasi dilakukan dengan cara menilai

kelengkapan dan kebenaran terhadap berkas yang dimasukkan.

Penilaian tersebut dilakukan dalam rapat panitia yang dihadiri oleh

minimal 50% + 1 orang Panitia (sekurang-kurangnya 7 orang, dengan

catatan Ketua Panitia hadir). Hasil rapat panitia dituangkan dalam

Berita Acara Penilaian Berkas.

8

III.1.5. Penetapan Calon Anggota MWA PAW unsur masyarakat yang lolos seleksi administrasi

Panitia menetapkan Calon Anggota MWA PAW yang lolos

seleksi adminisitrasi, dalam bentuk Surat Keputusan Panitia.

III.1.6. Penyampaian Hasil Penilaian Administrasi Calon Anggota MWA

PAW unsur masyarakat

Panitia melaporkan hasil seleksi administrasi Calon Anggota

MWA PAW unsur masyarakat kepada Pimpinan Senat Akademik

Unpad.

III.1.7. Pengumuman Hasil Seleksi Administrasi

Panitia mengumumkan Calon Anggota MWA PAW unsur

masyarakat yang lolos seleksi Administrasi melalui Humas Unpad.

Panitia juga mengirimkan surat kepada seluruh Bakal Calon Anggota

MWA PAW unsur masyarakat secara tertulis via surat atau email.

III.1.8. Penyampaian Gagasan

Penyampaian gagasan calon anggota MWA PAW unsur

masyarakat dilakukan dihadapan Rapat Pleno Senat Akademik Unpad.

Rapat pleno dipimpin oleh Ketua SA atau Sekretaris SA (sesuai dengan

PerSA No. 1 tahun 2015 tentang Tata Tertib SA). Setiap calon anggota

MWA diberikan waktu 15 menit untuk memaparkan gagasannya pada

Rapat pleno SA. Setelah pemaparan, maka anggota SA dapat

melakukan klarifikasi ataupun berdiskusi dengan setiap calon anggota

MWA PAW. Moderator untuk penyampaian gagasan ini ditetapkan

oleh Ketua SA. Penyampaian gagasan dan diskusi dilakukan masing

masing calon, dan tidak dalam bentuk panel. Setelah seluruh calon

anggota MWA unsur masyarakat menyelesaikan pemaparannya, akan

dilanjutkan ke tahap berikutnya yaitu pemilihan anggota MWA PAW.

9

III.1.9. Mekanisme Pemilihan Anggota MWA PAW Unsur Masyarakat

Pemilihan Anggota MWA PAW unsur masyarakat dilakukan

oleh seluruh anggota Senat Akademik Unpad yang hadir pada Rapat

Pleno SA setelah penyampaian gagasan. Mekanisme pemilihan akan

ditetapkan pada Rapat Pleno Senat Akademik sebelum pemilihan

dilakukan.

Setiap pilihan Anggota Senat Akademik yang hadir, akan

dihitung pada hari pelaksanaan Rapat Pleno. Perhitungan suara

dilakukan di depan anggota Senat Akademik. Dua calon anggota MWA

PAW unsur masyakarat yang mendapatkan suara terbanyak akan

diusulkan kepada Menteri Ristekdikti sebagai anggota MWA PAW

Unpad Periode 2015-2020.

III.1.10. Pengumuman Anggota MWA PAW unsur Masyarakat

Berdasarkan Rapat Pleno Senat Akademik Unpad yang telah

menetapkan 2 anggota MWA PAW unsur masyarakat, maka panitia

akan mengumumkan 2 anggota terpilih tersebut melalui HUMAS

UNPAD di website Unpad. Selain itu panitia juga mengirimkan

pemberitahuan pada seluruh calon anggota MWA PAW unsur

masyarakat.

III.1.11. Laporan Akhir

Setelah seluruh proses selesai, panitia harus membuat laporan

tertulis yang lengkap yang memuat seluruh proses pemilihan

anggota MWA PAW unsur masyarakat untuk diserahkan kepada

Pimpinan Senat Akademik Unpad. Dokumen peserta Pemilihan

berikut seluruh arsip oleh panitia akan diserahkan kepada

Sekretariat Senat Akademik.

10

III.2. Tahapan Pemilihan anggota MWA PAW unsur Tenaga

Kependidikan Periode 2015-2020

Tahapan pemilihan anggota MWA PAW unsur tenaga kependidikan yang

telah ditetapkan oleh panitia adalah sebagai berikut:

1) Persiapan

2) Sosialisasi

3) Pendaftaran dengan penyerahan berkas

4) Seleksi Administrasi

5) Penetapan Calon Anggota MWA PAW unsur tenaga

kependidikan yang lolos seleksi administrasi

6) Penyampaian hasil seleksi administrasi Calon Anggota MWA

PAW Unsur Tenaga Kependidikan kepada Pimpinan Senat

Akademik

7) Pengumuman Hasil Seleksi Administrasi

8) Pemaparan Gagasan Calon Anggota MWA PAW Unsur

Tenaga Kependidikan pada Rapat Pleno Senat Akademik

9) Pemilihan Anggota MWA PAW Unsur Tenaga Kependidikan

10) Pengumuman Anggota MWA PAW Unsur Tenaga

Kependidikan

11) Penyusunan Laporan Pertanggungjawaban Panitia Adhoc

Pemilihan MWA PAW Unsur Tenaga Kependidikan kepada

Pimpinan Senat Akademik Unpad.

11

12) 13) 14) 15)

GAMBAR 2 TAHAPAN PEMILIHAN CALON ANGGOTA MWA PAW UNPAD UNSUR TENAGA KEPENDIDIKAN

III.2.1. Tahap Persiapan

Pada tahap persiapan ini dilakukan beberapa kegiatan yaitu:

1) Penyusunan perencanaan kegiatan berikut waktu pelaksanaannya

2) Penyusunan petunjuk teknis dan tata cara setiap tahap

pelaksanaan pemilihan anggota MWA PAW unsur tenaga

kependidikan

3) Penyusunan daftar tilik dan kelengkapan administrasi yang

dibutuhkan pada setiap tahapan pelaksanaan pemilihan anggota

MWA PAW unsur tenaga kependidikan

III.2.2. Tahap Sosialisasi

Tahap sosialisasi merupakan upaya untuk memberikan

informasi kepada pimpinan Universitas akan adanya kebutuhan 1

orang yang berasal dari tenaga kependidikan untuk dapat menjadi

anggota MWA PAW melalui surat resmi dari Pimpinan Senat

Akademik kepada Pimpinan Universitas

SOSIALISASI

Surat dari SA kepada Pimpinan

Universitas

PENDAFTARAN

SELEKSI

ADM

PEMAPARAN

PLENO SA

PEMILIHAN

PLENO SA

PENGUMUMAN HASIL PEMILIHAN

PENGUMUMAN HASIL SELEKSI

12

III.2.3. Tahap Pendaftaran dan Penerimaan Berkas Pendaftaran

Pendaftaran dan Penerimaan berkas Calon Anggota MWA PAW

unsur tenaga kependidikan dimulai pada tanggal 13 - 22 Mei 2019,

pukul 08.00 – 14.30 WIB di Sekretariat Senat Akademik Unpad –

Jatinangor.

Pada saat penerimaan berkas, panitia menjalankan prosedur

sesuai tata cara yang telah ditetapkan yaitu:

1) Melakukan pengecekan terhadap seluruh berkas yang

diberikan di depan yang bersangkutan, dengan cara mengisi

daftar tilik kelengkapan berkas

2) Menandatangani daftar tilik kelengkapan berkas yang telah

disiapkan.

3) Meminta tanda tangan persetujuan dari yang memasukkan

berkas, bahwa kelengkapan berkas dalam daftar tilik sudah

sesuai dengan yang dimasukkan.

4) Lembar daftar tilik yang ditandatangani oleh kedua belah

pihak dibuat 2 rangkap, 1 lembar disimpan sebagai arsip

panitia dan 1 lembar diserahkan kepada yang memasukkan

berkas.

III.2.4. Seleksi Administrasi

Seleksi Adminisitrasi dilakukan dengan cara menilai

kelengkapan dan kebenaran terhadap berkas yang dimasukkan.

Penilaian tersebut dilakukan dalam rapat panitia yang dihadiri oleh

minimal 50% + 1 orang Panitia (sekurang-kurangnya 7 orang, dengan

catatan Ketua Panitia hadir). Hasil rapat panitia dituangkan dalam

Berita Acara Penilaian Berkas.

13

III.2.5. Penetapan Calon Anggota MWA PAW unsur tenaga kependidikan yang lolos seleksi administrasi

Panitia menetapkan Calon Anggota MWA PAW unsur tenaga

kependidikan yang lolos seleksi adminisitrasi, dalam bentuk Surat

Keputusan Panitia.

III.2.6. Penyampaian Hasil Penilaian Administrasi Calon Anggota MWA

PAW unsur tenaga kependidikan

Panitia melaporkan hasil seleksi administrasi Calon Anggota

MWA PAW unsur tenaga kependidikan kepada Pimpinan Senat

Akademik Unpad.

III.2.7. Pengumuman Hasil Seleksi Adminisitrasi

Panitia mengumumkan Calon Anggota MWA PAW unsur tenaga

kependidikan yang lolos seleksi Administrasi melalui Humas Unpad.

Panitia juga mengirimkan surat kepada seluruh Bakal Calon Anggota

MWA PAW unsur tenaga kependidikan secara tertulis via surat atau

email.

III.2.8. Penyampaian Gagasan

Penyampaian gagasan calon anggota MWA PAW unsur tenaga

kependidikan dilakukan dihadapan Rapat Pleno Senat Akademik

Unpad. Rapat pleno dipimpin oleh Ketua SA atau Sekretaris SA (sesuai

dengan PerSA No. 1 tahun 2015 tentang Tata Tertib SA). Setiap calon

anggota MWA unsur Tenaga Kependidikan diberikan waktu 15 menit

untuk memaparkan gagasannya pada Rapat pleno SA. Setelah

pemaparan, maka anggota SA dapat melakukan klarifikasi ataupun

berdiskusi dengan setiap calon. Moderator dari penyampaian gagasan

ini ditetapkan oleh Ketua SA. Penyampaian gagasan dan diskusi

dilakukan masing masing calon dalam bentuk panel. Setelah seluruh

calon anggota MWA unsur tenaga kependidikan menyelesaikan

14

pemaparannya, akan dilanjutkan ke tahap berikutnya yaitu pemilihan

anggota MWA PAW unsur tenaga kependidikan.

III.2.9. Mekanisme Pemilihan Anggota MWA PAW Unsur Tenaga

Kependidikan

Pemilihan Anggota MWA PAW unsur tenaga kependidikan

dilakukan oleh seluruh anggota Senat Akademik Unpad yang hadir

pada Rapat Pleno SA setelah penyampaian gagasan. Mekanisme

pemilihan akan ditetapkan pada Rapat Pleno Senat Akademik sebelum

pemilihan dilakukan.

Setiap pilihan Anggota Senat Akademik yang hadir, akan

dihitung pada hari pelaksanaan Rapat Pleno. Perhitungan suara

dilakukan di depan anggota Senat Akademik. Dua calon anggota MWA

PAW unsur tenaga kependidikan yang mendapatkan suara terbanyak

akan diusulkan kepada Menteri Ristekdikti sebagai anggota MWA

PAW Unpad Periode 2015-2020.

III.2.10. Pengumuman Anggota MWA PAW Unsur Tenaga Kependidikan

Berdasarkan Ridang Pleno Senat Akademik Unpad yang telah

menetapkan 1 anggota MWA PAW Unsur Tenaga Kependidikan, maka

panitia akan mengumumkan hasil tersebut melalui HUMAS UNPAD di

website Unpad. Selain itu panitia juga mengirimkan pemberitahuan

pada seluruh calon anggota MWA PAW unsur Tenaga Kependidikan.

III.2.11. Laporan Akhir

Setelah seluruh proses selesai, panitia membuat laporan

tertulis yang memuat seluruh proses pemilihan anggota MWA PAW

Unsur Tenaga Kependidikan untuk diserahkan kepada Pimpinan

Senat Akademik Unpad. Dokumen peserta Pemilihan berikut seluruh

arsip akan diserahkan kepada Sekretariat Senat Akademik.

15

IV. Penutup

Demikian Petunjuk Teknis ini dibuat agar dilaksanakan sebagai

pedoman dalam pelaksanaan Pemilihan Calon Anggota MWA PWA Unpad

Periode 2015 – 2020

Bandung, 6 Mei 2019 Panitia Pemilihan Calon Anggota MWA PAW Unpad Periode 2015 – 2020 Ketua,

Dr. H. Soni A. Nulhaqim, S.Sos., M.Si NIP. 196802041994031011

16

LAMPIRAN 1: FORMULIR PENDAFTARAN PESERTA

FORMULIR PENDAFTARAN

CALON ANGGOTA MWA PAW UNPAD

1. Nama Lengkap : ________________________________________________

2. Tempat & Tanggal Lahir : ________________________________________________

3. a. Alamat Tempat TInggal : ________________________________________________

b. No Telp/HP : ________________________________________________

c. Alamat e-mail : ________________________________________________

4. a. Pekerjaan : ________________________________________________

b. Alamat Pekerjaan : ________________________________________________

c. Tlp Tempat Pekerjaan : ________________________________________________

5. Pendidikan terakhir : ________________________________________________

6. Kewarganegaraan : ________________________________________________

7. Status Perkawinan : ________________________________________________

8. Motivasi mencalonkan menjadi anggota MWA Unpad

: ________________________________________________________________________________

________________________________________________________________________________

__________________________________________________________________________________

9. Dokumen persyaratan yang dilampirkan:

1) Fotokopi KTP

2) Fotokopi Ijazah terakhir

3) Surat Keterangan Sehat dari Rumah Sakit Pemerintah atau

Puskesmas

4) CV terakhir, sesuai format yang ditetapkan

5) Pernyataan kesediaan menjadi anggota MWA, sesuai format

(bermeterai Rp 6000,-)

6) Pernyataan bukan sebagai anggota partai politik tertentu, sesuai

format (bermeterai Rp 6000,-)

7) Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)

8) Pas Foto ukuran 4x6 , berwarna, sebanyak 3 lembar.

9) Tulisan tentang Gagasan Pengembangan Unpad,

17

a. Jumlah halaman : 5 – 15 halaman

b. Jarak antar baris : 1.5 spasi

Mendaftarkan diri untuk menjadi calon anggota MWA Unpad (antar waktu)

Periode 2015 – 2020

Bandung, 2019

Pendaftar

TTD (Nama Jelas)

18

LAMPIRAN 2: CURRICULUM VITAE

CURRICULUM VITAE

Nama : _______________________________________________

Warganegara : ______________________________________________

Tempat/Tanggal Lahir : ______________________________________________

Riwayat Pendidikan :

_______________________________________________

_______________________________________________

_______________________________________________

Riwayat Pekerjaan :

______________________________________________

______________________________________________

______________________________________________

Bidang Keahlian :

______________________________________________

______________________________________________

Penghargaan yang pernah diperoleh:

______________________________________________

______________________________________________

Keterlibatan dalam organisasi:

______________________________________________

______________________________________________

Bandung, ……………………………….. 2019

Yang membuat pernyataan,

TTD

19

LAMPIRAN 3: SURAT PERNYATAAN BUKAN ANGGOTA PARTAI POLITIK

SURAT PERNYATAAN BUKAN ANGGOTA PARTAI POLITIK

Yang bertanda tangan di bawah ini:

Nama : _______________________________________________

Warganegara : ______________________________________________

Tempat/Tanggal Lahir : ______________________________________________

Pendidikan Terakhir : _______________________________________________

Pekerjaan : ______________________________________________

Alamat : _______________________________________________

_______________________________________________

_______________________________________________

Telp / HP : _______________________________________________

E-mail : _______________________________________________

Dengan ini menyatakan bahwa saya BUKAN ANGGOTA PARTAI POLITIK.

Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya, dan apabila di

kemudian hari saya tidak memenuhi persyaratan proses Pemilihan yang

ditetapkan oleh Panita maka saya bersedia untuk tidak diikutsertakan dalam

proses Pemilihan selanjutnya.

Bandung, ……………………………….. 2019

Yang membuat pernyataan,

Meterai Rp 6000,-

20

LAMPIRAN 4: SURAT KESEDIAAN MENJADI ANGGOTA MWA PAW

SURAT KESEDIAAN MENJADI ANGGOTA MWA PAW UNIVERSITAS PADJADJARAN

PERIODE 2015 - 2020

Yang bertanda tangan di bawah ini, Nama : _______________________________________________

Warganegara : ______________________________________________

Tempat/Tanggal Lahir : ______________________________________________

Pendidikan Terakhir : _______________________________________________

Pekerjaan : ______________________________________________

Alamat : _______________________________________________

_______________________________________________

_______________________________________________

Telp / HP : _______________________________________________

E-mail : _______________________________________________

Dengan ini menyatakan bahwa saya bersedia untuk menjadi Anggota Majelis Wali Amanat Pergantian Antar Waktu Universitas Padjadjaran unsur Masyarakat periode 2015 – 2020. Saya telah memahami tugas, wewenang dan tanggung jawab sebagai Anggota Majelis Wali Amanat Pergantian Antar Waktu Unsur Masyarakat Universitas Padjadjaran sesuai dengan Peraturan pemerintah No 51 Tahun 2015; bersedia untuk mengikuti semua prosedur dan memenuhi persyaratan proses seleksi yang ditetapkan oleh Panitia. Demikian pernyataan ini saya buat dengan sebenar-benarnya dan apabila di kemudian hari saya tidak mengikuti semua prosedur dan memenuhi persyaratan proses seleksi yang ditetapkan oleh Panitia maka saya bersedia untuk tidak diikutsertakan pada proses seleksi berikutnya.

Bandung, ……………………….. 2019

Yang membuat pernyataan,

Meterai Rp 6000,-

21

LAMPIRAN 5: PEDOMAN PENDAFTARAN

PEDOMAN PENDAFTARAN CALON ANGGOTA MWA PAW UNPAD

1. Waktu Pendaftaran: 13 Mei 2019 s/d 22 Mei 2019

2. Pendaftaran dilaksanakan di sekretariat di Jatinangor

Hari : Senin – Jum’at

Waktu : Pukul 08.00 – pk 14.30 WIB

3. Pendaftar wajib datang sendiri melakukan pendaftaran, tidak dapat

diwakilkan, atau boleh diwakilkan dengan Surat Kuasa yang

ditandatangani di atas materai.

4. Pendaftar mengisi formulir pendaftaran yang disediakan Panitia

5. Panitia mencatat semua pendaftar calon anggota MWA

6. Pendaftar menerima bukti pendaftaran dan penerimaan bukti

penyerahan dokumen persyaratan dari panitia. Khusus untuk dokumen

yang merupakan fotocopy, peserta pendaftaran harus menunjukkan

dokumen aslinya pada saat mendaftarkan untuk dilakukan pengecekan

oleh panitia.

7. Panitia memberitahukan jadwal/tahapan selanjutnya yang harus diikuti

oleh pendaftar.

22

LAMPIRAN 6: DAFTAR TILIK PENERIMAAN BERKAS

DAFTAR TILIK PENERIMAAN BERKAS

Tanggal Penerimaan Berkas: ____ MEI 2019 ; pk: ___________

No BERKAS YANG DISERAHKAN Apabila sesuai,

mohon diisi

1 Fotokopi KTP

2 Fotokopi ijazah terakhir

3 Surat Keterangan Sehat dari puskesmas/RS*

4 CV sesuai format yang ditetapkan

5 Pernyataan kesediaan menjadi anggota MWA, sesuai format

6 Pernyataan bukan sebagai anggota partai politik, sesuai format

7 Surat Keterangan Catatan Kepolisian (SKCK)

8 Pas Foto ukuran 4 x 6 sebanyak 3 lembar

9 Tulisan Gagasan Pengembangan Unpad, sesuai ketentuan yang ditetapkan panitia

CORET YANG TIDAK SESUAI

Petugas penerima Berkas Nama Jelas dan TTD

Yang menyerahkan berkas Nama Jelas dan TTD

Daftar tilik ini dibuat 2 rangkap. Satu rangkap diserahkan kepada yang menyerahkan berkas dan satu rangkap disimpan pada panitia

Catatan Khusus:

23

LAMPIRAN 7: PEDOMAN PEMILIHAN CALON ANGGOTA MWA PAW

PEDOMAN PEMILIHAN

CALON ANGGOTA MWA PAW UNPAD

BERDASARKAN SELEKSI ADMINISTRASI

1. Pemilihan administrasi dilakukan oleh panitia;

2. Panitia mencocokan kelengkapan dan kesesuaian dokumen pendaftar;

3. Penetapan pendaftar yang lolos menjadi calong anggota MWA (Antar

waktu) dilakukan dalam rapat panitia;

4. Hasil Pemilihan administrasi disampaikan/dilaporkan kepada Pimpinan

SA;

5. Pemberitahuan kepada Pendaftar/Calon Anggota MWA.

24

LAMPIRAN 8: PEDOMAN PEMAPARAN GAGASAN

PEDOMAN PEMAPARAN GAGASAN

CALON ANGGOTA MWA UNPAD (ANTAR WAKTU)

1. Panitia memberitahukan secara resmi melalui surat/email/wa tentang

hari, tanggal, waktu dan tempat dilaksanakan pemaparan;

2. Calon anggota harus sudah hadir 30 menit sebelum acara dimulai, dan

menyerahkan bahan pemaparan kepada panitia;

3. Pemaparan dilaksanakan dihadapan Rapat Pleno SA;

4. Rapat Pleno dipimpin Ketua SA;

5. Waktu pemaparan setiap calon ditentukan selama 15 MENIT.

6. Pemaparan calon tidak boleh diwakilkan;

7. Ketua SA menunjuk moderator dari anggota SA, untuk bertugas

memimpin jalannya pemaparan calon anggota MWA;

8. Untuk menentukan urutan pemaparan, dilakukan berdasarkan urutan

waktu kedatangan calon dalam daftar hadir;

9. Acara pemaparan calon anggota MWA ditutup oleh ketua SA.

25

LAMPIRAN 9: PENGUMUMAN/PENYAMPAIAN HASIL PEMILIHAN

PENGUMUMAN/PENYAMPAIAN HASIL

PEMILIHAN CALON ANGGOTA MWA

1. Panitia menerima keputusan Ketua SA tentang hasil pemilihan calon

anggota MWA;

2. Paling lambat 2 hari sejak menerima Keputusan Ketua SA tentang hasil

pemilihan calon anggota MWA, panitia mengumumkan anggota MWA

terpilih di media masa, baik cetak maupun elektronik;

3. Hasil pemilihan disampaikan melalui surat tercatat atau email kepada

calon terpilih;

4. Tembusan surat tentang pengumuman calon anggota MWA terpilih

disampaikan kepada pimpinan SA.

26

LAMPIRAN 10: PROSEDUR PENANGANAN LAPORAN/PENGADUAN

PROSEDUR PENANGANAN LAPORAN/PENGADUAN MASYARAKAT

TERKAIT PEMILIHAN CALON ANGGOTA MWA PAW UNPAD

PERIODE 2015-2020

1. Pelapor menyerahkan laporan tertulis kepada Sekretariat Panitia yang

memuat persyaratan sebagai berikut :

a. Identitas Pelapor :

- Nama

- Alamat

- Pekerjaan

- dengan dilampiri fotocopi KTP

b. Identitas Terlapor

c. Objek yang dilaporkan seperti keadaan, tindakan, peristiwa sebagai

dasar/alasan pengaduan/laporan.

d. Melampirkan bukti atas objek yang dilaporkan sebagaimana dimaksud

dalam huruf c.

2. Panitia mencatat pengaduan/laporan pihak pelapor.

3. Sekretariat melaporkan pengaduan tersebut kepada Ketua Panitia

4. Panitia mengadakan rapat untuk melakukan verifikasi atas kelengkapan

dan substansi persyaratan pengaduan serta kewenangannya terkait

pemilihan anggota MWA AW.

5. a. Dalam hal pengaduan tidak memenuhi persyaratan, tidak jelas

atau bukan kewenangan Panitia, maka laporan/pengaduan akan ditolak

dengan disertai alasan.

b. Dalam hal pengaduan memenuhi persyaratan, Panitia akan memeriksa

dan membahas laporan/pengaduan.

c. Bilamana diperlukan Panitia dapat meminta data, informasi, dari

Terlapor atau Pelapor.

d. Untuk kepentingan pemeriksaan, Panitia dapat memanggil Pelapor atau

Terlapor untuk memberikan klarifikasi tambahan.

6. Laporan/pengaduan akan diputuskan oleh Panitia apabila

pemeriksaan/pembahasan terhadap pengaduan sudah selesai.

27

LAMPIRAN 11: JADWAL PEMILIHAN

No Kegiatan Waktu Pelaksanaan

1 Persiapan

2 Sosialisasi 10 Mei 2019

3 Penerimaan berkas 13 Mei - 22 Mei 2019

4 Pemilihan administrasi 23 Mei - 27 Mei 2019

5 Penetapan Calon Anggota MWA PAW 27 Mei 2019

6 Laporan Hasil Penetapan Calon Anggota MWA PAW

28 Mei 2019

7 Pengumuman Hasil Pemilihan Administrasi 28 Mei 2019

8 Penyampaian Gagasan

a. Unsurtenaga kependidikan 12 Juni 2019

b. Unsurunsur masyarakat 13 Juni 2019

9 Pemilihan Anggota MW PAW

a. Unsurtenaga kependidikan 12 Juni 2019

b. Unsurunsur masyarakat 13 Juni 2019

10 Pengumuman Anggota MWA PAW terpilih 14 Juni 2019

11 Panitia menyerahkan laporan kepada SA 17 Juni 2019

28

LAMPIRAN 12: SK PANITIA ADHOC PEMILIHAN ANGGOTA MWA PAW

KEPUTUSAN SENAT AKADEMIK UNIVERSITAS PADJADARAN NO:

399/UN6.SA/KEP/2019 TENTANG PEMBENTUKAN PANITIA ADHOC

PEMILIHAN ANGGOTA MAJELIS WALI AMANAT PERGANTIAN ANTAR

WAKTU DARI UNSUR MASYARAKAT DAN TENAGA KEPENDIDIKAN

UNIVERSITAS PADJADJARAN.

29

30