PETUNJUK PENGGUNAAN...Jika dipilih BERULANG, maka jumlah output yang di-entrykan per bulan ≤Target...
Transcript of PETUNJUK PENGGUNAAN...Jika dipilih BERULANG, maka jumlah output yang di-entrykan per bulan ≤Target...
![Page 1: PETUNJUK PENGGUNAAN...Jika dipilih BERULANG, maka jumlah output yang di-entrykan per bulan ≤Target Output (per bulan senilai maksimal target output) Setelah mengisikan output kegiatan,](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042017/5e75b1c326e5ac3be33957fd/html5/thumbnails/1.jpg)
PELAKSANA (PD)
PETUNJUK PENGGUNAAN
ePROJECT PLANNING
BAGIAN ADMINISTRASI PEMBANGUNANPEMERINTAH KOTA SURABAYA
![Page 2: PETUNJUK PENGGUNAAN...Jika dipilih BERULANG, maka jumlah output yang di-entrykan per bulan ≤Target Output (per bulan senilai maksimal target output) Setelah mengisikan output kegiatan,](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042017/5e75b1c326e5ac3be33957fd/html5/thumbnails/2.jpg)
DEFINISI UMUM eProject Planning adalah sistem perencanaan kegiatan yang di dalamnya termasuk program komputer berbasis web untuk memfasilitasi
pencatatan rincian rencana kegiatan yang ditetapkan berdasarkan faktor waktu, anggaran, dan volume kegiatan
Kegiatan adalah bagian dari program yang dilaksanakan oleh Perangkat Daerah / Unit Kerja sebagai bagian dari pencapaian sasaran terukurpada program tersebut dan terdiri dari sekumpulan tindakan pengerahan sumber daya berupa personil, barang modal termasuk peralatan danteknologi, dana, atau kombinasi dari beberapa atau ke semua jenis sumber daya tersebut sebagai masukan (input) untuk menghasilkankeluaran (output) dalam bentuk barang / jasa pada jangka waktu tertentu dalam batas anggaran yang tersedia
Paket Pekerjaan adalah rangkaian kegiatan terukur yang memberikan keluaran (output) berupa barang / jasa dengan fungsi tertentu, dilakukan pada kurun waktu dan lokasi tertentu yang merupakan penunjang berjalannya kegiatan
F1 adalah form rencana penyerapan anggaran pada kegiatan berbasis volume komponen
![Page 3: PETUNJUK PENGGUNAAN...Jika dipilih BERULANG, maka jumlah output yang di-entrykan per bulan ≤Target Output (per bulan senilai maksimal target output) Setelah mengisikan output kegiatan,](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042017/5e75b1c326e5ac3be33957fd/html5/thumbnails/3.jpg)
ALUR PEMAKETAN & REVISI
STEP 2Pilih Komponen dan Isi Volume Komp.
Isi Data Pekerjaan (Nama, Jenis, Metode)Setting Tanggal Rencana Pengadaan
Isi Uraian Pekerjaan
STEP 3Klik F1 di Paket Pekerjaan
Isi Volume Komponen Per Bulan
STEP 5Klik Konfirmasi dan Umumkan RUP
STEP 4Klik Output KegiatanPilih Jenis OutputIsi Nominal Output Per Bulan
STEP 1Klik Kegiatan
Klik Paket PekerjaanKlik Pekerjaan Baru / Edit
Pekerjaan
![Page 4: PETUNJUK PENGGUNAAN...Jika dipilih BERULANG, maka jumlah output yang di-entrykan per bulan ≤Target Output (per bulan senilai maksimal target output) Setelah mengisikan output kegiatan,](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042017/5e75b1c326e5ac3be33957fd/html5/thumbnails/4.jpg)
4
AKSES & LOGINPelaksana (PD) dapat mengakses aplikasi eProject Planning di alamat website eproject.surabaya.go.idhingga muncul tampilan sebagai berikut :
Kemudian melakukan Login pada portal denganmemasukkan Username dan Password lalu klik Login
seperti pada contoh dibawah ini :
![Page 5: PETUNJUK PENGGUNAAN...Jika dipilih BERULANG, maka jumlah output yang di-entrykan per bulan ≤Target Output (per bulan senilai maksimal target output) Setelah mengisikan output kegiatan,](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042017/5e75b1c326e5ac3be33957fd/html5/thumbnails/5.jpg)
KEGIATANSetelah Login, akan masuk ke halaman Kegiatan dengan tampilan sebagai berikut :
Tampilan di atas merupakan tampilan halaman Kegiatan. Untuk KodeKegiatan, Nama Kegiatan, Pelaksana dan Anggaran masing –masingkegiatan, otomatis didapat dari eBudgeting setelah Admin eBudgetingmelakukan klik Tarik eProject.
![Page 6: PETUNJUK PENGGUNAAN...Jika dipilih BERULANG, maka jumlah output yang di-entrykan per bulan ≤Target Output (per bulan senilai maksimal target output) Setelah mengisikan output kegiatan,](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042017/5e75b1c326e5ac3be33957fd/html5/thumbnails/6.jpg)
PAKET PEKERJAANUser Pelaksana (PD) melakukan klik Paket Pekerjaan ( ) di kolom tindakan
di masing –masing Kegiatan hingga muncul tampilan sebagai berikut :
Untuk membuat paket pekerjaan, klik Pekerjaan Baru hingga muncultampilan sebagai berikut :
![Page 7: PETUNJUK PENGGUNAAN...Jika dipilih BERULANG, maka jumlah output yang di-entrykan per bulan ≤Target Output (per bulan senilai maksimal target output) Setelah mengisikan output kegiatan,](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042017/5e75b1c326e5ac3be33957fd/html5/thumbnails/7.jpg)
PEKERJAAN BARU
![Page 8: PETUNJUK PENGGUNAAN...Jika dipilih BERULANG, maka jumlah output yang di-entrykan per bulan ≤Target Output (per bulan senilai maksimal target output) Setelah mengisikan output kegiatan,](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042017/5e75b1c326e5ac3be33957fd/html5/thumbnails/8.jpg)
1. Pilih komponen yang akan dibuat menjadi paket pekerjaan denganmelakukan klik tanda ( ) pada kolom Pilih.
2. Melengkapi data - Paket Pekerjaan, seperti : ~ Nama Pekerjaan~ Jenis~ Metode
~ Rencana Awal Pemilihan Penyedia dan Selesai Pemilihan Penyedia (untukmetode Pengadaan Langsung, Tender, Seleksi, Tender Cepat, Penunjukan
Langsung, Swakelola Instansi Pemerintah Lain, Pembelian Secara Elektronik, Swakelola Kelompok Masyarakat, dan Swakelola Organisasi Masyarakat)
~ Rencana Awal Pelaksanaan Pekerjaan dan Selesai Pelaksanaan Pekerjaan.
![Page 9: PETUNJUK PENGGUNAAN...Jika dipilih BERULANG, maka jumlah output yang di-entrykan per bulan ≤Target Output (per bulan senilai maksimal target output) Setelah mengisikan output kegiatan,](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042017/5e75b1c326e5ac3be33957fd/html5/thumbnails/9.jpg)
Untuk pengisian tanggal, Pelaksana (PD) mengisikan tanggalsesuai format yang ada sebagai berikut :
Setelah mengisikan semua data pekerjaan, klik Lanjut hingga muncul notifikasi sebagai berikut :
![Page 10: PETUNJUK PENGGUNAAN...Jika dipilih BERULANG, maka jumlah output yang di-entrykan per bulan ≤Target Output (per bulan senilai maksimal target output) Setelah mengisikan output kegiatan,](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042017/5e75b1c326e5ac3be33957fd/html5/thumbnails/10.jpg)
Pelaksana (PD) mengisikan data uraianpekerjaan sebagai berikut :
Detail Lokasi, berisi detail lokasipekerjaan
Uraian Pekerjaan, diisikan ringkassesuai dengan KAK
Spesifikasi Pekerjaan, diisikan ringkassesuai dengan KAK
Klik check box “Produk DalamNegeri”, jika pekerjaan direncanakan
menggunakan produk dalam negeri Klik check box “Usaha Kecil”, jika
pekerjaan direncanakan untuk Usaha Kecil
URAIAN PEKERJAANKlik OK, lalu masuk ke halaman Uraian Pekerjaan, seperti tampilan berikut :
Setelah mengisikan semua data uraian pekerjaan, klik Lanjuthingga muncul notifikasi sebagai berikut :
![Page 11: PETUNJUK PENGGUNAAN...Jika dipilih BERULANG, maka jumlah output yang di-entrykan per bulan ≤Target Output (per bulan senilai maksimal target output) Setelah mengisikan output kegiatan,](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042017/5e75b1c326e5ac3be33957fd/html5/thumbnails/11.jpg)
Klik OK, lalu masuk ke halaman F1 Pekerjaan, seperti tampilan berikut :
F1 PEKERJAAN
![Page 12: PETUNJUK PENGGUNAAN...Jika dipilih BERULANG, maka jumlah output yang di-entrykan per bulan ≤Target Output (per bulan senilai maksimal target output) Setelah mengisikan output kegiatan,](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042017/5e75b1c326e5ac3be33957fd/html5/thumbnails/12.jpg)
2. Penentuan jangka waktu bulan rencana penyerapan, mengikuti tanggalrencana awal dan selesai pelaksanaan pekerjaan yang telah disetting
Pelaksana (PD) di paket pekerjaan
4. Nominal F1 diperoleh dari hasil perkalian volume yang di-entry-kanper bulan dengan SSH ditambah pajak (jika ada)
1. Untuk setting rencana penyerapan (F1), Pelaksana (PD) mengisikanrencana penyerapan volume komponen per rekening per pekerjaanper bulan pada box isian yang telah disediakan
3. Pengisian F1 Volume, HARUS diisikan dari rencana bulan awal kebulan berikutnya
5. Setelah mengisi F1, klik Simpan hingga muncul tampilan List Pekerjaan seperti berikut :
![Page 13: PETUNJUK PENGGUNAAN...Jika dipilih BERULANG, maka jumlah output yang di-entrykan per bulan ≤Target Output (per bulan senilai maksimal target output) Setelah mengisikan output kegiatan,](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042017/5e75b1c326e5ac3be33957fd/html5/thumbnails/13.jpg)
OUTPUT KEGIATANUntuk mengisi output kegiatan, Pelaksana (PD) klik Output Kegiatan
( ) di menu Kegiatan kolom Tindakan, hingga muncul tampilansebagai berikut :
![Page 14: PETUNJUK PENGGUNAAN...Jika dipilih BERULANG, maka jumlah output yang di-entrykan per bulan ≤Target Output (per bulan senilai maksimal target output) Setelah mengisikan output kegiatan,](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042017/5e75b1c326e5ac3be33957fd/html5/thumbnails/14.jpg)
LANGKAH – LANGKAH PENGISIAN OUTPUT KEGIATAN :
Pilih jenis target BERULANG atau AKUMULASI Jika dipilih AKUMULASI, maka jumlah output yang di-entrykan HARUS SAMA DENGAN Target Output Jika dipilih BERULANG, maka jumlah output yang di-entrykan per bulan ≤ Target Output (per bulan senilai maksimal target output)
Setelah mengisikan output kegiatan, klik Simpan hingga keluar notifikasi sebagai berikut :
![Page 15: PETUNJUK PENGGUNAAN...Jika dipilih BERULANG, maka jumlah output yang di-entrykan per bulan ≤Target Output (per bulan senilai maksimal target output) Setelah mengisikan output kegiatan,](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042017/5e75b1c326e5ac3be33957fd/html5/thumbnails/15.jpg)
REVISI / UBAH PEKERJAANSemua metode pengadaan dapat dibuka konfirmasi sendiri dari login Pelaksana (PD) dengan syarat :
Kunci kegiatan telah dibuka ke PD Khusus untuk metode Tender, paket pekerjaan dapat dibuka
konfirmasi langsung dari Pelaksana (PD) jika :1. Belum Ada Status Tender (data pekerjaan belum masuk ke SPSE)2. Status Tender Draft3. Status Tender Selesai dan Aturan Pembayaran di eDelivery
telah terisi4. Status Tender Ditutup dan tidak ada draft kontrak di eDelivery
LANGKAH – LANGKAH MELAKUKAN PERUBAHAN PEMAKETAN :
1. Untuk membuka konfirmasi paket pekerjaan, entry-kan ID Paket di kotak pencarian seperti gambar dibawah ini, kemudian klik Enter
![Page 16: PETUNJUK PENGGUNAAN...Jika dipilih BERULANG, maka jumlah output yang di-entrykan per bulan ≤Target Output (per bulan senilai maksimal target output) Setelah mengisikan output kegiatan,](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042017/5e75b1c326e5ac3be33957fd/html5/thumbnails/16.jpg)
2. Klik Batalkan Konfirmasi, hingga muncul notifikasi seperti dibawah ini :
![Page 17: PETUNJUK PENGGUNAAN...Jika dipilih BERULANG, maka jumlah output yang di-entrykan per bulan ≤Target Output (per bulan senilai maksimal target output) Setelah mengisikan output kegiatan,](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042017/5e75b1c326e5ac3be33957fd/html5/thumbnails/17.jpg)
3. Klik Edit Pekerjaan hingga muncul tampilan sebagai berikut :
![Page 18: PETUNJUK PENGGUNAAN...Jika dipilih BERULANG, maka jumlah output yang di-entrykan per bulan ≤Target Output (per bulan senilai maksimal target output) Setelah mengisikan output kegiatan,](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042017/5e75b1c326e5ac3be33957fd/html5/thumbnails/18.jpg)
4. Untuk mengubah alokasi dan komponen, klik Detail Pekerjaan hingga muncul tampilan sebagai berikut :
5. Klik Edit Pekerjaan + Komponen hingga muncul tampilan sebagai berikut :
![Page 19: PETUNJUK PENGGUNAAN...Jika dipilih BERULANG, maka jumlah output yang di-entrykan per bulan ≤Target Output (per bulan senilai maksimal target output) Setelah mengisikan output kegiatan,](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042017/5e75b1c326e5ac3be33957fd/html5/thumbnails/19.jpg)
6. Kemudian klik Simpan
![Page 20: PETUNJUK PENGGUNAAN...Jika dipilih BERULANG, maka jumlah output yang di-entrykan per bulan ≤Target Output (per bulan senilai maksimal target output) Setelah mengisikan output kegiatan,](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042017/5e75b1c326e5ac3be33957fd/html5/thumbnails/20.jpg)
7. Untuk mengubah F1, klik F1 hingga muncul tampilan sebagai berikut : 8. Klik Edit F1, lalu Klik Simpan
![Page 21: PETUNJUK PENGGUNAAN...Jika dipilih BERULANG, maka jumlah output yang di-entrykan per bulan ≤Target Output (per bulan senilai maksimal target output) Setelah mengisikan output kegiatan,](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042017/5e75b1c326e5ac3be33957fd/html5/thumbnails/21.jpg)
9. Untuk mengubah Uraian Pekerjaan, klik Lihat Uraian Pekerjaan hingga muncul tampilan sebagai berikut :
10. Klik Edit Uraian, lalu Klik Simpan
![Page 22: PETUNJUK PENGGUNAAN...Jika dipilih BERULANG, maka jumlah output yang di-entrykan per bulan ≤Target Output (per bulan senilai maksimal target output) Setelah mengisikan output kegiatan,](https://reader034.fdocuments.net/reader034/viewer/2022042017/5e75b1c326e5ac3be33957fd/html5/thumbnails/22.jpg)
Bagian Administrasi PembangunanPemerintah Kota SurabayaJl. Jimerto No. 25 – 27 , Lt. IVTelp : (031) 5312144Website : https://ap.surabaya.go.ideMail : [email protected]