Pets rus 2013_final
-
Upload
stephanie-tsomakaeva -
Category
Documents
-
view
164 -
download
2
description
Transcript of Pets rus 2013_final
Presidents-elect Training Seminar | 1 District 2220
Добро пожаловать на семинар
для президентов и секретарей клубов
2013-2014
Секция
Цели семинара1. Знакомство с критериями эффективного
Ротари клуба и путями их достижения.
2. Получение необходимой методической информации.
3. Обмен опытом по актуальным вопросам деятельности Ротари клубов в округе.
Для организации эффективной работы Ротари клубов округа 2220
Presidents-elect Training Seminar | 2 District 2220
Программа семинара
Часть 1. Критерии эффективности Ротари клуба
Часть 2. Роли и обязанности президента и секретаря Ротари клуба
Часть 3. Организация эффективной работы клубных комитетов
Часть 4. Стратегическое планирование деятельности Ротари клуба
Presidents-elect Training Seminar | 3 District 2220
Представление участников
Имя
Клуб
Должность в клубе
Классификация
Presidents-elect Training Seminar | 4 District 2220
Классификация
Классификация обозначает сферу деятельности человека.
Например:• Директор рыбного комбината –
пищевая промышленность• Владелец туристического агентства
– туризм• Ректор университета – образование
Presidents-elect Training Seminar | 5 District 2220
Presidents-elect Training Seminar | 6 District 2220
Что такое Ротари?
Presidents-elect Training Seminar | 7 District 2220
Что такое Слон?
Presidents-elect Training Seminar | 8 District 2220
Что такое McDonalds?
Presidents-elect Training Seminar | 9 District 2220
Что такое McDonalds?
http://www.mcdonalds.ru/?ver=html
бренд, компания, философия, 70 лет истории, крупнейший
владелец недвижимости в мире и пр.
Имидж Ротари в России
• Закрытый элитный клуб• Масонская ложа• Благотворительная организация• …
Presidents-elect Training Seminar | 10 District 2220
Дискуссионные группы
Что такое Ротари?
Задание:Представьте, что Вам необходимо кратко ответить на этот вопрос.
Presidents-elect Training Seminar | 11 District 2220
Ключевые понятия
Что представляет собой Ротари?
1. Самая крупная волонтерская организация в мире
2. Глобальная сеть профессионалов и деловых людей
Кто такие Ротарианцы?
Профессионалы и деловые людей с пониманием личной ответственности в обществе.
Чем занимается Ротари?
Служение обществу выше личных интересов.
Presidents-elect Training Seminar | 12 District 2220
Цель РотариЦелью Ротари является развитие и укрепление идеалов служения
обществу как основы достойного предпринимательства, в частности, следующие аспекты:
ВО-ПЕРВЫХ. Расширение круга знакомств как предпосылки служения обществу.
ВО-ВТОРЫХ. Внедрение и укрепление высоких этических норм в деловой и профессиональной сферах, признание важности общественно-полезной деятельности и уважительного отношения к профессиональной деятельности каждого ротарианца как возможности служения обществу.
В-ТРЕТЬИХ. Приверженность каждого ротарианца идеалу служения обществу в своей личной, деловой и общественной жизни.
В-ЧЕТВЕРТЫХ. Укрепление взаимопонимания, доброй воли и мира между народами путем установления тесных личных связей между представителями деловых и профессиональных кругов разных стран, объединенных приверженностью идеалу служения обществу.
Presidents-elect Training Seminar | 13 District 2220
4-х вопросник
Presidents-elect Training Seminar | 14 District 2220
Этот тест был переведен более чем на 100 языков мира, и мы все должны задавать себе следующие вопросы, когда мы думаем, делаем или говорим:
1. Соответствует ли это истине?2. Честно ли это во всех отношениях?3. Будет ли это содействовать взаимопониманию и укреплению дружеских отношений?4. Выгодно ли это для всех заинтересованных сторон?
Часть 1
Критерии эффективности
Ротари клуба• Задачи Ротари клуба• Эффективная структура клуба• Документы, регламентирующие
деятельность Ротари клуба
Presidents-elect Training Seminar | 15 District 2220
Эффективный Ротари клуб
Поддержка и увеличение членского
состава
(как минимум 3 новых
члена в год + создание
нового клуба)
Реализация успешных
социальных проектов
(один Global Grant, один
новый проект, завершение)
ПоддержкаФонда Ротари
(каждый член клуба – 100 $,
один Paul Harris Fellow)
Развитие лидеров для
округа
(делегировать 1-2 человек
для работы в комитеты
округа)
5 направлений служения Ротари
Стратегический план клуба
Внутри-клубное
Социаль-ное
Междуна-родное
Професси-ональное
Молодёж-ное
Presidents-elect Training Seminar | 17 District 2220
5 направлений служения 1. Внутриклубное – обеспечение эффективной
деятельности клуба2. Социальное – реализация проектов с целью
улучшения условий жизни в своем регионе3. Международное – укрепление
взаимопонимания, доброй воли и мира между народами
4. Профессиональное – внедрение и укрепление высоких этических норм в деловой и профессиональных сферах
5. Молодежное – развитие лидерских качеств у молодежи в процессе общественно полезной деятельности
Presidents-elect Training Seminar | 18 District 2220
Структура эффективного клуба
Комитеты клуба
Правление КлубаВыборный орган
Вице Президент
Президент Президент-Элект
Директора
….Директора – члены клуба,
выбранные в правление с правом голоса. Могут быть председателями комитетов.
ИЗБРАННЫЕ
НАЗНАЧЕННЫЕ
КОЛИЧЕСТВО ДИРЕКТОРОВ В ПРАВЛЕНИИОПРЕДЕЛЯЕТСЯ РЕГЛАМЕНТОМ КЛУБА
….….Административный Социальный Имидж Членство Фонд Ротари
на
знач
ает
Секретарь
$ПриставКазначей
NNNN
Ответственные за направления
(любой член клуба)
Паст-Президент
Presidents-elect Training Seminar | 19 District 2220
Рекомендованная структура клуба стр. 72
Админи-стра-
тивный
Общест-венныйимидж
Членство Социа-льный
Фонд Ротари
Правление клуба
Внутриклубное
Социальное
Международное
Профессиональное
Молодежное
Presidents-elect Training Seminar | 20 District 2220
Функции комитетов1. Административный комитет – проведение всех
мероприятий, способствующих эффективной работе клуба.2. Комитет по общественному имиджу – информирование
общественности о Ротари и пропаганда целевых ротарианских проектов клуба.
3. Комитет по членству – разработка и реализация плана мероприятий по привлечению новых и сохранению имеющихся членов клуба.
4. Социальный комитет – разработка и осуществление целевых программ в области образовательной, гуманитарной и профессиональной помощи.
5. Комитет по Фонду Ротари – разработка и реализация плана поддержки Фонда путем участия в программах и финансовых вкладах.
Presidents-elect Training Seminar | 21 District 2220
Дискуссионные группы
Сформулируйте, каким образом в работе каждого из комитетов клуба реализуются
все пять направлений служения.
Например:В работе комитета по членству международное направление служения реализуется через привлечение в клуб членов разных национальностей.
Presidents-elect Training Seminar | 22 District 2220
Регламентирующие документы
1. Устав клуба – типовой (не меняется) для всех клубов одинаков по всему миру.
2. Регламент (положение) – рекомендованный, необходимо адаптировать для клуба, принять и регулярно пересматривать, вносить поправки.
Статьи Устава клубаСТАТЬЯ 6. СОБРАНИЯ (ЗАСЕДАНИЯ) КЛУБА
Раздел 1 (с)
Раздел 2
СТАТЬЯ 7. ЧЛЕНСТВО
Раздел 1
Раздел 6 (а)
СТАТЬЯ 10. РУКОВОДСТВО КЛУБА
Раздел. 4
Раздел 5 (b)
Presidents-elect Training Seminar | 23 District 2220
Статьи Устава клуба
СТАТЬЯ 12. СРОК ЧЛЕНСТВА
Раздел 7.
СТАТЬЯ 13. ДЕЯТЕЛЬНОСТЬ НА МЕСТНОМ, ОБЩЕНАЦИОНАЛЬНОМ И НА МЕЖДУНАРОДНОМ УРОВНЕ
Раздел 3.
СТАТЬЯ 14. Ротарианская периодика
Раздел 2.
Presidents-elect Training Seminar | 24 District 2220
Статьи Регламента клубаСТАТЬЯ 2. ПРАВЛЕНИЕ
СТАТЬЯ 3. ВЫБОРЫ РУКОВОДСТВА КЛУБА
Раздел 2
Раздел 3
СТАТЬЯ 5. СОБРАНИЯ И ЗАСЕДАНИЯ
Раздел 1
Раздел 3
Раздел 5
СТАТЬЯ 6. ВСТУПИТЕЛЬНЫЕ И ЧЛЕНСКИЕ ВЗНОСЫ
Раздел 2
СТАТЬЯ 9. КОМИТЕТЫРаздел (с)
СТАТЬЯ 15. ПОРЯДОК ВЕДЕНИЯ СОБРАНИЯ
Presidents-elect Training Seminar | 25 District 2220
Кофе-брейк
Presidents-elect Training Seminar | 26 District 2220
Presidents-elect Training Seminar | 27 District 2220
Часть 2
Роли и обязанности президента и секретаря
Ротари клуба
Presidents-elect Training Seminar | 28 District 2220
Роли президента и секретаря клуба
1. Лидерство – президент
стр. 63
2. Управление – секретарь
стр. 65
Presidents-elect Training Seminar | 29 District 2220
Президент лидер и капитан клуба
Presidents-elect Training Seminar | 30 District 2220
Обязанности президента РК
1. Регистрация в разделе Member Access на сайте www.rotary.org для получения административной информации по вашему клубу.
2. Обеспечение регистрации секретаря и казначея клуба в разделе Member Access с целью постоянного уточнения данных о членском составе и о клубе.
3. Осуществление постоянного анализа задач клуба на год, в течение которого вы будете занимать должность президента, и обеспечение участия и информирования всех членов клуба.
Presidents-elect Training Seminar | 31 District 2220
Обязанности президента РК
4. Обеспечение наличия четко сформулированных задач у каждого комитета*:
• организация обмена информацией между клубом и председателями окружных комитетов.
• проведение периодических проверок всех мероприятий и задач комитетов и расходования ими средств.*
• служение в качестве члена по должности во всех комитетах клуба.*
Presidents-elect Training Seminar | 32 District 2220
Обязанности президента РК5. Выполнение функций председателя на всех заседаниях
клуба*:• организация тщательного планирования всех заседаний.• доведение важной информации до сведения членов клуба.• организация в клубе близких товарищеских отношений.
6. Подготовка к проведению клубных и окружных заседаний и поощрение участия в них:
• планирование всех ежемесячных заседаний правления.*• представление клуба на окружной конференции и прочих
окружных встречах и совещаниях.• поощрение участия в ежегодной конвенции РИ.
Presidents-elect Training Seminar | 33 District 2220
Обязанности президента РК7. Работа с клубным и окружным руководством.• составление, утверждение и контроль исполнения
бюджета клуба при тесном взаимодействии с казначеем клуба*.
• сотрудничество с руководством округа, направленная на выполнение задач, стоящих перед клубом и округом.
• использование информации и ресурсов, предоставляемых округом и Секретариатом РИ и имеющимися на сайте www.rotary.org (все главы).
• подготовка к официальному визиту губернатора округа.
Presidents-elect Training Seminar | 34 District 2220
Обязанности президента РК8. Обеспечение преемственности в руководстве и ротарианских проектах.*• представление на рассмотрение клуба годового отчета о состоянии клуба перед уходом с должности.• консультации с президентом-элект до ухода с должности.• организация совместного совещания с участием нового и уходящего состава правления.• обеспечение выполнения клубом комплексной учебной программы и (при необходимости) назначение клубного тренера/ов для проведения занятий.
Presidents-elect Training Seminar | 35 District 2220
Обязанности президента РК9. Обеспечение соблюдения положений РИ о защите интересов молодежи:• информирование членов клуба о правилах работы с молодежью.• исключение или отказ в принятии в членский состав клуба любых лиц, которые признают совершение ими половых преступлений или домогательств, были осуждены за такие действия или в ином порядке признаны совершавшими их.• контроль выполнения требований по отбору, проверке и обучению добровольцев, изложенных в молодежной программе обмена.• планирование мер по охране молодежи при проведении всех клубных мероприятий с участием молодых людей.
Presidents-elect Training Seminar | 36 District 2220
Президент как лидер
1. Вдохновляет
2. Мотивирует
3. Развивает
4. Создает дружественную атмосферу
5. Ведет за собой
Presidents-elect Training Seminar | 37 District 2220
Дискуссионные группы
Как президент проявляет себя в клубе как лидер?
Задание:
Подготовьте группой примеры работы президента как лидера по каждому пункту.
Секретарь управляющий и рулевой
Presidents-elect Training Seminar | 38 District 2220
Обязанности секретаря РК• Ведение реестра членов• Регистрация присутствия на собраниях и заседаниях и
представление губернатору округа месячного отчета о посещаемости
• Выдача ротарианцам-гостям подтверждений о посещении• Рассылка уведомлений о созыве собраний клуба и заседаний
его правления и комитетов• Ведение и хранение протоколов собраний и заседаний его
правления и комитетов• Представление в РИ отчетных документов• Взаимодействие с казначеем клуба с целью сбора и
представления в РИ членских взносов и средств подписок на журналы
Presidents-elect Training Seminar | 39 District 2220
Отчетность секретаря
Presidents-elect Training Seminar | 40 District 2220
Отчет Куда представляется Срок представления
Полугодовой отчет В РИ (копия расчетной ведомостинаправляется губернатору округа)
1 июля и 1 января
Ежемесячный отчет о посещаемостисобраний клуба
Губернатору округа В течение 15 дней после проведенияпоследнего месячного собрания
Изменения в членском составе В РИ и губернатору округа В рабочем порядке
Отчеты о посещаемостиротарианцев–посетителей
В клуб «Ротари», в которомсостоит посетитель
В рабочем порядке
Анкета по переезду ротарианцана новое место
В клуб «Ротари», действующийв новом месте
В рабочем порядке
Изменения, вносимые винформацию о клубе
В РИ и губернатору округа В рабочем порядке
Информация для официальногосправочника
В РИ и губернатору округа 31 декабря
Секретарь как управляющий
• Информирует • Контролирует• Фиксирует• Организовывает• Поддерживает взаимосвязи
Presidents-elect Training Seminar | 41 District 2220
Presidents-elect Training Seminar | 42 District 2220
Дискуссионные группы
Как секретарь проявляет себя в клубе как управляющий?
Задание:
Подготовьте группой примеры работы секретаря как управляющего по каждому пункту.
Presidents-elect Training Seminar | 43 District 2220
Обязанности президента-элект1. Ознакомление с «Руководством для президентов клубов»
и подготовка к PETS.2. Выполнение обязанностей директора в составе правления
своего клуба, установленных президентом или правлением.*
3. Анализ стратегического плана своего клуба, руководствуясь перечнем критериев эффективного клуба.
4. Работа с должностными лицами вашего клуба и округа:• проведение одного или нескольких совещаний с
правлением клуба, изучение положений его устава и регламента.
• руководство подготовкой бюджета клуба*.
Presidents-elect Training Seminar | 44 District 2220
Обязанности президента-элект
5. Обеспечение преемственности в руководстве ротарианских проектах*:
• назначение председателей комитетов.*• назначение членов комитетов в состав одного и того же
комитета на срок в три года для обеспечения преемственности (по возможности).*
• консультации с предшественником.*• организация совместного собрания с участием и старого
состава правления клуба.
Presidents-elect Training Seminar | 45 District 2220
Обязанности президента-элект
6. Регулярное и эффективное обучение:• участие в учебе PETS и в окружной ассамблее.*• поощрение посещения окружной ассамблеи должностными
лицами вашего клуба• проведение клубной ассамблеи сразу же по окончании
окружной ассамблеи. • участие в окружной конференции.
Спасибо за активное участие!
Встречаемся завтра в 9:00!
Зал «»
Presidents-elect Training Seminar | 46 District 2220
Presidents-elect Training Seminar | 47 District 2220
Добро пожаловать на 2-ой день семинара
для президентов и секретарей клубов
2013-2014
Секция
Этапы подготовки и реализации социального
проекта стр. 103
председатель окружного под-комитета по социальным проектам
Кириллов Сергей
Presidents-elect Training Seminar | 48 District 2220
Успешный клубный проект:
• имеет обозначенную цель • видимые результаты • имеет реалистичную и достижимую цели • исходит из конкретных нужд города• подходит тем, для кого делается проект • дает моральное поощрение всех участников • эффективно использует ресурсы • Дает контакты для будущих проектов
Presidents-elect Training Seminar | 49 District 2220
Участники проекта
• ротарианцы, их семьи и друзья • члены других организаций и • волонтеры• бывшие участники программ ФР• обменные школьники и участники ротарианских слетов молодых лидеров (RYLA)
• Ротаракт, Интеракт• другие Ротари клубы
Presidents-elect Training Seminar | 50 District 2220
Мотивы участия в проекте
• польза для города, клуба, округа, Ротари • общение • установление деловых контактов• возможность реализовать себя• моральное удовлетворение
Presidents-elect Training Seminar | 51 District 2220
Начало социального проекта
1. Выясните социальные нужды вашего города
2. Определите возможности клуба
3. Выясните возможности, предоставляемые ФР и РИ
4. Найдите клубов - партнеров загранице
Presidents-elect Training Seminar | 52 District 2220
Дискуссионные группы
1. Кто в вашем клубе выясняет какие социальные
нужды у вашего города и по каким критериям?
2. Какие есть способы найти клуба/ов - партнеров
загранице?
Presidents-elect Training Seminar | 53 District 2220
Сбор средств (Fundraising)
Удачный сбор средств требует:
1.определение на что нужны средства 2.определение имеющиеся и необходимые средств
3.составление бюджета 4.сотрудничества всех руководителей клубных комитетов, президента, казначея, секретаря и нередко всех членов клуба
Presidents-elect Training Seminar | 54 District 2220
Подготовка к сбору денег
1. Определитесь с логистикой
2. Организуйте волонтеров
3. Дайте рекламу мероприятия
4. Проведите сбор средств
Presidents-elect Training Seminar | 55 District 2220
Продолжение социального проекта
5. Определите доступные клубу ресурсы
6. Выберите проект и начинайте планировать
7. Подведите итоги и напишите заявку
8. Осуществляйте проект в соответствии
Presidents-elect Training Seminar | 56 District 2220
Совершение социального проекта
5. По-деловому распорядитесь деньгами
6. Отметьте активистов и тех, кто внес деньги
7. Подведите итоги (отчетность)
8. Обеспечьте преемственность
9. Сдайте отчетность, донору, клубу, в Фонд Ротари или округ
Club Leadership Seminar | 57 District 2220
Реализация социального проекта
Поделитесь опытом успешной реализации социального проекта
в клубе, в округе, в СМИ!
Presidents-elect Training Seminar | 58 District 2220
Общественный имидж Ротари клуба
стр. 85
председатель окружного комитета по ПиаРу
Соколов Вадим
Presidents-elect Training Seminar | 59 District 2220
1. Коммуникация между ротарианцами (гармония, соблюдение стандартов)
2. Образованность каждого влияет на ПИАР в целом
3. Внешняя коммуникация
Что такое ПИАР?
Presidents-elect Training Seminar | 60 District 2220
Управление PR-деятельностью стр. 86
Presidents-elect Training Seminar | 61 District 2220
Кто управляет • Президент клуба и Секретарь• Председатель комитета по PR
Особенности внутреннего PR:• Своевременное информирование о
предстоящих проектах, заседаниях и встречах• Немедленное информирование о результатах
всех проведенных мероприятий• Хвалить активистов, всегда подводить итоги• Продвигая клуб, продвигать каждого члена
клуба
Магический цикл (для чего нужен PR)
Хорошие проекты
Хороший PR
Новые члены, друзья
Лучшие проекты
Лучший PR
Presidents-elect Training Seminar | 62 District 2220
1. Подготовка и подача положительной информации о Ротари
2. Ознакомление общественности с добрыми делами местного клуба
Presidents-elect Training Seminar | 63 District 2220
Окружной комитет
1. Популяризация проектов среди членов, общественности, СМИ
2. Усиление значимости клубных дел через подачу материала в окружные и общественные СМИ
3. Создание и поддержка имиджа Ротари с целью увеличения численности в клубах
Presidents-elect Training Seminar | 64 District 2220
Миссия комитета
Ротари Интернэшнл
Округ 2220
Округ 2225Александр
МакаровАндрей Конюшок
Исполнительная дирекция
Н.Папп
Комитет по связям с общественностью и
СМИПредседатель
В.СоколовВице-
председатели-2экспертный
советРотари
координатор зоны 15
Губернаторский Вестник,бюллетень
Электрон. еженедельная газета
(ЕЭГ)
Рук. ПИАР клубов
журнал
СайтРадио
?
Интернет tv
Социальные сети
Комитет по ПИАР
О. Лузганова
Presidents-elect Training Seminar | 65 District 2220
Структура комитета
1. Сайт округа www.rotary2220.ru
2. Электронная газета комитета
3. Журнал «Ротарианец»
4. Губернаторский Вестник
5. Социальные сети (Rotary in Russia)
6. Страничка комитета на Facebook
7. Member Access
Presidents-elect Training Seminar | 66 District 2220
Информационные ресурсы
www.rotary2220.org
Presidents-elect Training Seminar | 67 District 2220
Rotary in Russia на Facebook Public Relations Committee
Социальные сети
Presidents-elect Training Seminar | 68 District 2220
Журнал «Ротарианец» Губернаторский Вестник
Presidents-elect Training Seminar | 69 District 2220
Ежемесячные издания
Presidents-elect Training Seminar | 70 District 2220
Электронная газета
1. газета выпускается еженедельно
2. 5 актуальных рубрик
3. рассылка по округам 2220 и 2225
4. размещение на сайте округа 2220 и в facebook
4. больше 500 подписчиков
Presidents-elect Training Seminar | 71 District 2220
Особенности электронной газеты
1. освещайте важные события клуба во всех изданиях
2. организуйте свою информационную рассылку через комитет
3. рассказывайте о своих проектах и деятельности клуба
Взаимодействие с клубами
Presidents-elect Training Seminar | 72 District 2220
Рубрика «Главная новость»
Presidents-elect Training Seminar | 73 District 2220
Presidents-elect Training Seminar | 74 District 2220
Рубрика «Новости одной строкой»
Presidents-elect Training Seminar | 75 District 2220
Рубрика «Актуально»
Presidents-elect Training Seminar | 76 District 2220
Рубрика «Клубная деятельности»
Presidents-elect Training Seminar | 77 District 2220
Рубрика «Анонс»
Динамика публикаций Ротари клубов
Анапа 6
Владикавказ 5
Владимир 2
Волгоград 12
Волжский 2
Вятка 0
Грозный 4
Дубна 0
Екатеринбург Европа-Азия
8
Екатеринбург 13
Е-клуб Ротари 9
Иваново 14
Казань 5
Калининград 4
Камбарка 2
Кандалакша 3
Краснодар 23
Курган 4
Москва 7
Москва-Восток 12
Москва Гумбольдт 5
Москва Интернэшнл 2
Москва Метрополь 5
Москва Новое поколение 2
Москва Покровка 3
Москва Ренессанс 2
Москва-Россика 5
Москва Столичный 1
Мурманск 3
Нарьян Мар 0
Новгород Великий 4
Новгород Нижний 1
Новороссийск 13
Пермь 8
Псков 2
"Пушкин - Царское село" 4
Ростов-на-Дону 11
Рыбинск 2
Самара 9
Саратов-центр 6
Санкт-Петербург 13
Санкт- Петербург Интернэшнл
3
Санкт Петербург Белые ночи
5
Санкт Петербург Нева
4
Снежинск 8
Сочи 7
Ставрополь 9
Таганрог 5
Тверь 2
Тольятти 14
Троицк 0
Ульяновск 13
Челябинск 4
Череповец-Шексна
5
Тольятти Меркурий (кандидат)
3 Presidents-elect Training Seminar | 78 District 2220
1. Каждый ротарианец продвигает Ротари!
2. Носите свой значок – знак качества и гарантии
3. Стандарт реализация проектов - знаки и элементы формальности
4. Запуск окружного проекта по связям с общественностью и СМИ
Presidents-elect Training Seminar | 79 District 2220
Эффективный РR
1. Годовая программа округа- (ов) с участием каждого клуба и всех комитетов. Инструменты, ресурсы, бюджет.
2. Предложения, идеи, личное участие в деятельности комитета, управление проектами, создание БД возможностей российского Ротари в продвижении программ комитета по связям с общественностью и СМИ округа- (ов).
Presidents-elect Training Seminar | 80 District 2220
Стратегический план 2013-2014
Председатель комитета Вадим Соколов:e-mail: [email protected], тел. +7 (8482) 40 18 00
Ответственный за выпуск «Губернаторского Вестника» Валерия Шустова: тел. 8 (937) 666 28 60
Ответственный за выпуск газеты и сайт rotary 2220 Сергей Князев: тел. 8 (917) 965 32 85
Мы ждем ваших конструктивных предложений! [email protected]
CПАСИБО ЗА ВНИМАНИЕ!
Presidents-elect Training Seminar | 81 District 2220
Контакты комитета
Обязанности клубов по отношению к Ротари
Интернэшнл стр.44Club and District Support
(CDS) Координатор отдела поддержки клубов
и округов
Анисимова Наталья
Presidents-elect Training Seminar | 82 District 2220
Цели обучения
Использование знаков Ротари
Полугодовой отчет
Минимум требований к Ротари клубам
Member Access для Ротарианцев
Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International
Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International
Интернет-сайт РИ – Member Access
Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International
Как зарегистироваться?
Интернет-сайт РИ – Member Access
Вход для новых пользователей
Вход для уже зарегистрированных
пользователей
Интернет-сайт РИ – Member Access
Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International
Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International
для всех Ротарианцев
Интернет-сайт РИ – Member Access
Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International
для Президентов и Секретарей клубов
Интернет-сайт РИ – Member Access
Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International
Интернет-сайт РИ – Member Access
для Президентов и Секретарей клубов
Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International
Информация по Incoming Club Officers
DEC
31
получение корреспонденции от РИ
права доступа для Member Access
правильная информация в RI Official Directory
Интернет-сайт РИ – Member Access
для Президентов и Секретарей клубов
Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International
для Президентов и Секретарей клубов
Интернет-сайт РИ – Member Access
Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International
для Президентов и Секретарей клубов
Интернет-сайт РИ – Member Access
Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International
для Президентов и Секретарей клубов
Интернет-сайт РИ – Member Access
Полугодовой отчет (SAR)
взносов клуба в РИ
Документы для
расчета и оплаты
ЧТО это такое?
Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International
JAN
1
КОГДА?
JULY
1
Оплата сразу же после получения
Полугодовой отчет (SAR)
Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International
Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International
Как?
Полугодовой отчет (SAR)
Цикл сбора данных РИ
Обновите данные по членству не позднее 1
месяца до SAR
Оплатите взносы сразу
после получения SAR
Если оплаты нет
РИ высылает напоминание
Секретарю
Если оплаты нет
Членство клуба в РИ приостано-
влено
6 месяцевDec
Jun 1 Jan
1 Jul
Nov
May
Dec
Jun
Oct
Apr
Sep
Mar
Aug
FebJan
Jul
Nov
May
Полугодовой отчет (SAR)
Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International
Знаки Ротари
Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International
Знаки Ротари
• Не изменяйте знаки Ротари
Два золотых правила:
• Всегда указывайте наименование клуба, округа или проекта
Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International
• Получение клубом признания своих достижений
Почему это важно?
• Защита РИ от судебного преследования
• Защита репутации и прав собственности РИ
Знаки Ротари
Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International
Знаки Ротари
www.joinrotary.com
Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International
Логотип Ротари
Presidents-elect Training Seminar | 102 District 2220
Логотип Ротари
Presidents-elect Training Seminar | 103 District 2220
Знаки Ротари
www.odessarotaryclub.org
Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International
Presidents-elect Training Seminar | 105 District 2220
Логотип Ротари
Минимум требований к Ротари клубам
Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International
Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International
Цели обучения - проверка
Использование знаков Ротари
Полугодовой отчет
Минимум требований к Ротари клубам
Member Access для Ротарианцев
Спасибо!
Rotary International Resources for Club Leaders /
Ресурсы РИ для руководителей клубов
Club Leaders’ Responsibilities to Rotary International
Другая презентация на YouTube:
Фонд Ротари - гранты
стр.44 председатель комитета по Фонду
Ротари
Гулуев Аслан
Presidents-elect Training Seminar | 109 District 2220
ФОНД РОТАРИ
ОКРУГ 2220
Фонд Ротари образован в 1917 г.Основатель Арч Кламп
Что такое «Фонд Ротари»?
Фонд Ротари (ФР) – бесприбыльная корпорация,
поддерживаемая исключительно добровольными пожертвованиями
ротарианцев и друзей фонда, разделяющими его видение мира.
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Миссия Фонда Ротари
Поддержка ротарианцев в развитии взаимопонимания, доброй воли и
мира во всем мире путем улучшения здоровья, поддержки образования и
искоренения нищеты.
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Девиз Фонда Ротари
Творить добро во всем мире!
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
План видения будущего (Future Vision Plan)
• Переход на новую систему грантов 1 июля 2013 г.• 6 областей интересов Фонда Ротари• Лицензирование клубов• Увеличение роли округа в планировании и
выполнении проектов• Повышенные требования к финансовой
отчетности
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Лицензирование клубов стр.96
Требование к лицензированию, указанных в Меморандуме о взаимопонимании:
1.) Участие в семинаре по грантам по меньшей мере одного члена клуба
2.) Определение ответственного за лицензирование3.) Бухгалтерская система4.) Отдельный расчетный счет для каждого гранта5.) Строгая отчетность6.) Система документооборота7.) Информирование округа о нецелевом использовании
средств
ФОНД РОТАРИ ИНТЕРНЭШНЛ ОКРУГ 2220
Области интересов ФР
Миротворчество и предотвращение/разрешение конфликтов
Здравоохранение
Вода и санитария
Здоровье матери и ребенка
Образование
Экономическое и общественное развитие
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Гранты Фонда Ротари
• Окружные гранты• Глобальные гранты• Комплексные гранты
стр. 95-96
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Окружные гранты
• Округ может использовать на них до 50% DDF• Проекты должны соответствовать нормам и
требованиям ФР• Клубам лицензирование необязательно• Соответствие областям интересов ФР
необязательно• До 3% от бюджета можно использовать на
административные расходы
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Глобальные гранты
• Соответствие 6 областям интересов ФР• Устойчивый и долгосрочный результат• Обязательно наличие 1 международного партнера• Международные партнеры должны внести не менее 30%
от бюджета проекта• Запрашиваемая у ФР сумма – мин. $15000• Подача заявок осуществляется на постоянной основе• Активное участие ротарианцев• До 10% от бюджета можно использовать на
административные расходы
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Расчет глобального гранта
•Принимающий клуб 10000 (+5000 от ФР) =15000•Округ 2500 (+2500 от ФР) = 5000•Партнеры 10000 (+5000 от ФР) = 15000•Округ 2500 (+2500 от ФР) = 5000Итого 25000 (+15000 от ФР) = 40000
Подсчет бюджета (пример):
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Активное участие ротарианцев
• Общение с партнерами по проекту• Учреждение комитетов, (не менее 3 членов
в комитете) контролирующих реализацию проекта
• Совместное планирование и реализация проекта
• Создание сайта проекта• Отправка отчетов в Фонд Ротари• Обеспечение надлежащего использования
средств фонда
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Комплексные гранты
Финансовых вложений от клуба не требуется 1. Mercy Ships - участие в миссии врачей Mercy
Ships на корабле Africa Mercy
2. UNESCO-IHE Institute for Water Education - стипендии в университет Делфта, Нидерланды
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Стипендии
4 способа получения стипендии:
1. Окружные гранты2. Глобальные гранты3. Комплексные гранты4. Стипендии центров по изучению вопросов
сохранения мира и предотвращения конфликтов
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Виды стипендий
Окружные грантыНет ограничения по возрасту, по стране, по
срокам и стоимости обучения, ротарианец или нет
Глобальные грантыПо 6 областям интересов ФР, после 1-ого высшего образования, на срок обучения 1-4
годаКомплексные гранты
Водопользование в Университете Дельфта
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Стипендии мира стр.97
Стипендии Фонда Ротари для обучения в центрах по изучению вопросов сохранения
мира и предотвращения конфликтов:5 центров по всему миру
2 программы:• 2 года магистратуры (только для не-
ротарианцев)• 3 месяца курс повышения квалификации
(для ротарианцев и не-ротарианцев)
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Программа повышения квалификации для профессионалов
Способы получения финансирования:1. Окружные гранты
2. Глобальные гранты3. Комплексные гранты
Сроки и условия получения разные.
Группы профессионального обучения (VTT)
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Выпускники программ Фонда Ротари
Все участники образовательных программ являются выпускниками программ Фонда Ротари, приглашаются в Ротари клубы по месту учебы или работы и в будущем могут стать новыми членами Ротари клубов.
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
ВЫПУСКНИКИ ПРОГРАММ ФОНДА РОТАРИ
Приглашайте их в Ротари!
Полио Плюс
• С 1985 г. ротарианцы реализуют программу
• 20 миллионов добровольцев приняли участие в программе
• Программа была проведена в 200 странах
• Вакцинировано 2 миллиарда детей
Программа Полио Плюс направлена на борьбу с полиомиелитом
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Глобальная инициатива по борьбе с полиомиелитом
Государственно-частное партнерство:
• Всемирная организация здравоохранения• Ротари Интернэшнл
• Центр по контролю и профилактике заболеваний
• Детский Фонд Организации объединенных наций
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Polio Eradication Progress
1985
350,000 cases
125 countries
1985 годЗарегистрировано 325.000 случаев
полиомиелита в 125 странах
Страны с эпидемией Полио
3 страны остались, в Индии уже 1 год нет
случаевФОНД РОТАРИ ИНТЕРНЕШНЛ ОКРУГ 2220
Прогресс идет…
• 2 новые вакцины были разработаны, лицензированы и
использованы.• Импорт заболевания в 2010 в
России - 12 случаев
…..только 3 страны остались эпидемические…
ФОНД РОТАРИ ИНТЕРНЕШНЛ ОКРУГ 2220
PolioPlus
• Чем могут помочь ротарианцы?- Оказать поддержку партнерам
по проекту ПолиоПлюс - Выделить роль Ротари в Глобальной инициативе по борьбе с полиомиелитом
- Включить в план клуба проект по борьбе с полиомиелитом и
поддержке PolioPlus
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
ПолиоПлюс
ФОНД РОТАРИ ИНТЕРНЕШНЛ ОКРУГ 2220
$355 000 000 внесли Билл и Мелинда Гейтс
и $200 000 000 внес Ротари Интернэшнл
Российская Федерация внесла в
2006-2009 годах $10.000.000
К 2015 году выполнить задачу!
Задачи клубов по программе Polio Plus
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Ежегодные пожертвования на программу
Обеспечение осведомленности членов клуба и их участие в проводимой работе
Сбор средств среди ротарианцев и широкой общественности
24 октября – День борьбы с полиомиелитом во всем мире
Фонд Ротари - фандрайзинг
председатель подкомитета по фандрайзингу
Ледяева Евгения
Presidents-elect Training Seminar | 141 District 2220
Пополнение Фонда Ротари
Для чего?
Пожертвования в Фонд Ротари помогают реализовывать программы
Фонда, а также имеют жизненно важное значение для всей организации
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Пополнение Фонда Ротари стр. 99
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Доходы от инвестицийДоходы от инвестиций
Целевой окружной Фонд(DDF)
Целевой окружной Фонд(DDF)
Финанси -рование
Программ
Фонда
Ротари
Финанси -рование
Программ
Фонда
Ротари
Система SHARE
Система SHARE
Мировой Фонд
Мировой Фонд
Постоянный Фонд (Permanent) ФР
• Взносы обеспечивают стабильность Фонда
• Расходуются не основные средства, а проценты от их инвестиций
• Взносы поддерживают программы Фонда• Основа Постоянного Фонда -крупные
взносы от меценатов или завещания наследства
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Фонд Ежегодных пожертвований (Annual Fund) ФР
• Поддерживает программы Фонда• Играет важную роль в работе Фонда
на сегодняшний день• 50% взносов в этот фонд
возвращаются в округ• Поддерживает инициативу - Каждый
Ротарианец, каждый год!
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Что такое DDF?
District Designated Fund
Окружной возвратный фонд, которыйформируется из 50% от общей суммыпожертвований округа в Годовойфонд (Annual Fund-SHARE),внесенной три года назад.• Доступен на усмотрение округа
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Пополнение ФР клубами округа 2220 в 2011-12 году
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
За 2011-12 гг. внесено:61800 тыс.$, в т.ч.
Москва – Россика – 12 700 Москва – Интерн. – 10 750
Екатеринбург – 9040 (EREY)Ульяновск – 4 000 (Полио+)
Краснодар – 3 150Кандалакша – 3 000 (из 12 чел.)
Какие задачи на текущий год?
Пополнение ФР клубами округа 2220 в 2012-13 году
Задачи на текущий год:
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Пополнить Фонд Ротари не менее, чем на 65 000$
300 участников программы EREY
Не менее 50 чел. станут PHF или повысят степень данного звания
Рекомендации по добровольным вкладам в Фонд Ротари
• Будьте примером! Делайте взнос в начале своего ротарианского года как настоящий лидер
• Напоминайте о необходимости делать взносы в Фонд Ротари во время заседаний клубов
• Организуйте участие вашего клуба по меньшей мере в одном проекте для Фонда Ротари
• Активно пропагандируйте уважение к членам сообщества Пола Харриса
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Как и зачем делать взносы?
• Лучше всего делать взносы ежегодно• Для сбора финансовых средств Ротари
клубы могут организовать концерт, ярмарку или собрать взносы членов клуба.
• Определяйте цель - сколько клуб в течении года пожертвует и каким видом фандрайзинга.
• Участвуйте в программе – Каждый Ротарианец, Каждый год!
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Каждый ротарианец – каждый год
Каждый ротарианец – каждый годEREY
$100 или более вносится ежегодно
Ваш дар поможет обеспечить: US$ 100
Плату за обучение и покупку книг за один год учебы в школе двоим школьникам в Шри Ланке
US$ 500Продовольствием на десять месяцев одного ребенка в
Нигерии US$1,000
Чистую питьевую воду Для более, чем 300 человек на Гаити
Сделай этот СВОЙ ПОДАРОК СЕГОДНЯ!Это – твой подарок всему миру
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Как пожертвовать?
В мембер аксесс на сайте rotary.org:
- ваша личная история взносов; - отчет по полученным очкам PHF; - ежемесячные отчеты по взносам; - возможность сделать взнос в Фонд Ротари.
ФОНД РОТАРИ ИНТЕРНЕШНЛ ОКРУГ 2220
Где находится страница, доступная членам клуба?
сайт РИwww.rotary.org
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Основная страница
Главное меню выделено зеленым и
расположено с левой стороны
страницы.
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Взносы в Фонд Ротари
Ротарианцы могут делать взносы через
сайт с помощью кредитной
карты.
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Выберите Annual Programs Fund.
Выберите Annual Fund – SHARE и затем нажмите Continue внизу страницы.
Укажите сумму, введите данные Вашей кредитной карты и завершите операцию. За
справками обращайтесь к Правлению округа.
История взносов
Ротарианцы могут ознакомиться со своей историей взносов в Фонд Ротари, включая взносы в Фонд Пола Харриса
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Награды Пола Харриса
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
стр. 100
Сообщество Пола Харриса
В округе 2220
1 крупный донор (major donor)-вклад $10000 135 членов сообщества ПХ
В том числе: 2 - 8-кратный, 1 - 6-кратных, 2 - 5-кратный
1 - 4-кратный, 5 - 3-кратных,
17- 2-кратных.
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Сообщество Пола Харриса
Примеры награждения:
• за личный вклад ротарианца в работу клуба
• активным волонтёрам и партнёрам клуба
• членам администрации города за помощь в программах клуба
• награждение президента уходящего года
• и пр.
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Как добиться увеличения пожертвований в Фонд Ротари в клубе?
ФОНД РОТАРИ ИНТЕРНЭШНЛ ОКРУГ 2220
• Регулярно информировать членов клуба о текущих программах Фонда
• Проводить разъяснительную работу по наиболее важным задачам Фонда
• Объяснять членам клуба, на что конкретно Фонд потратит средства
• Подавать личный пример
Для нового качества работы
клубов с ФР, нам необходимо:
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
1. Добиться формирования в каждом клубе комитета по ФР
2. Научить: Как принимать участие в программах
ФР Как поддерживать Фонд Ротари, как
перечислять пожертвования Понимать «План видения будущего»
(Future Vision Plan), систему работы с грантами
Кто отвечает в округе за работу с ФР?
• Губернатор округа• Председатель окружного
комитета по Фонду Ротари• Председатели подкомитетов
окружного комитета Фонда Ротари
• Губернатор-элект
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Председатель комитета ФРГулуев Аслан, РК Грозный
• планирует, координирует работу подкомитетов по программам Фонда Ротари;проводит подготовку к переходу к ПВБ.
Подкомитет по фандрайзингу для Фонда РотариЧелнокова Светлана, РК Череповец-Чексна
• координирует работу по сбору средств на гуманитарные и образовательные проекты;
Члены окружного комитета Фонда Ротари 2013-2014
ФОНД РОТАРИ ИНТЕРНЕШНЛ ОКРУГ 2220
Подкомитет по грантамЛедяева Евгения, РК Иванова
оказывает помощь клубам-участникам гуманитарных программ и грантов.
оказывает помощь клубам-участникам гуманитарных программ и грантов.
Подкомитет по Полио Плюс вакантнокоординирует работу клубов по всемирной программе
искоренения полиомиелита.
Члены окружного комитета Фонда Ротари
ФОНД РОТАРИ ИНТЕРНЕШНЛ ОКРУГ 2220
Подкомитет по стипендиямНиколаева Наталья
- планирует, реализует и отслеживает правильность и последовательность подготовки командируемых стипендиатов;
- организует прием и проживание прибывающих стипендиатов;
Подкомитет по контролювакантно
- отслеживает и помогает в лицензирование клубов
Члены окружного комитета Фонда Ротари
ФОНД РОТАРИ ИНТЕРНЕШНЛ ОКРУГ 2220
Источники информации
Сайт РИ www.rotary.orgСайт округа www.rotary2220.ru
Сотрудники Фонда РотариКоординатор зоны по ФР
Председатель окружного комитета по Фонду Ротари
Руководители подкомитетов окружного комитета по Фонду Ротари
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Спасибо за внимание!
ФОНД РОТАРИ ОКРУГ 2220
Развитие членства в клубе
председатель комитета по членству
Евгений Новосёлов
Presidents-elect Training Seminar | 173 District 2220
Presidents-elect Training Seminar | 174 District 2220
Развитие членства округа 2220
Число ротарианцев в округеРазвитие клубов в округе
2012-2013:Создано клубов – 2
В процессе создания – г. Брянск, E-clubПриостановлено: РК Ярославль
Инициативы: Воронеже, Аппатитах, Петрозаводске, Кунгуре, Нижнем Тагиле,
Чебоксарах, Сыктывкаре, Ижевске, Озерске
В каждом округе должны быть 1200 ротарианцев
19901992
19941996
19982000
20022004
20062008
20102012
0
10
20
30
40
50
60
2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 20130
200
400
600
800
1000
1200
1400
План по развитию
к 2015 - 1200
Presidents-elect Training Seminar | 175 District 2220
Presidents-elect Training Seminar | 176 District 2220
Увеличение членов в округе• Организация новых клубов• Привлечение новых членов• Сохранение числа членов в клубе• Развитие Интеракта и Ротаракта• Участие в международных программах• Популяризация движения Ротари в СМИ• Развитие программ обучения• Привлечение выпускников программ (GSE,
OW)• Социальные проекты• Работа с клубами, где приостановлено
членство (помощники губернатора)
Presidents-elect Training Seminar | 177 District 2220
Инструменты развития членства в округе
Сохранение числа членов
Привлечение новых членов
Организация новых клубов
Сохранение числа членов
Почему ротарианцы покидают клубы?
Presidents-elect Training Seminar | 178 District 2220
- Низкий уровень социальных проектов;- Профессиональная занятость;- Малое пересечение интересов;- Неоправданные ожидания;- ……….
Сохранение числа членовПочему ротарианцы покидают клубы?
Presidents-elect Training Seminar | 179 District 2220
Сохранение числа членовЧто можно сделать?
Presidents-elect Training Seminar District 2220
1. создать комитет по членству, назначить председателя
2. провести опрос членов клуба об их удовлетворенности
3. Выработать план действий в клубеНеформально
Формально
Пример: - сократить число членов, покидающих клуб с 5 до 2 - улучшить вовлеченность ротарианцев в жизнь клуба и в проекты - Обучить активных членов по программе Rotary Leadership Institute
Presidents-elect Training Seminar | 181 District 2220
Сохранение числа членов
Привлечение новых членов
Presidents-elect Training Seminar | 182 District 2220
Мотивы прихода в клуб
- Самореализация, желание что-то сделать вне работы;- Социальная ответственность, желание помочь другим;- Профессиональные контакты;- Хорошее времяпровождение;- Развитие лидерских навыков;- …………..
Привлечение новых членов
Presidents-elect Training Seminar | 183 District 2220
Этапы формирования ротарианца
Гость в клубе
Что такое Ротари и кто
такие Ротари-анцы?
Прием в клуб
Участие в проектах
Участие руководстве
клуба
Активный Ротарианец
Привлечение Сохранение
Формирование ротарианца начинается до его вступления клуб!!!
Привлечение новых членов
Presidents-elect Training Seminar | 184 District 2220
Этапы формирования ротарианца
Гость в клубе
Что такое Ротари и кто
такие Ротари-анцы?
Прием в клуб
Участие в проектах
Участие руководстве
клуба
Активный Ротарианец
• Самопрезентация
• Познакомьте с каждым в клубе
• Предложите выступить на
заседании
• Основы Ротари• Кто такие
ротарианцы• Презентации клуба,
проекты • Журнал
«Ротарианец», • Сайты клуба и
округа• Почему я в Ротари?
• Торжественная церемония
• Приятные эмоции• Возможность пригласить членов
семьи• Устройте праздничный
ужин• Назначьте Ментора
Привлечение новых членов
Presidents-elect Training Seminar | 185 District 2220
Этапы формирования ротарианца
Гость в клубе
Что такое Ротари и кто
такие Ротари-анцы?
Прием в клуб
Участие в проектах
Участие руководстве
клуба
Активный Ротарианец
• Привлеките для участия в проекте• Попросите принести идею нового проекта
• Поощряйте участие и успехи в проектах
• Введите в комитет
• Предложите обучение по
программе Rotary Leadership Institute • Предложите
возглавить комитет• Пригласите на
окружное мероприятие
• Рост в Ротари (должности)
• Привлечение новых членов
Presidents-elect Training Seminar | 186 District 2220
Клубный комитет по членству
• Привлечение новых людей и адаптация их в клубе;• Сохранение текущих членов в клубе;• Обучать членов клуба;• Вести учет классификации в клубе;• Формировать дух клуба и объединять людей;• Отработать алгоритм действий при формировании
нового клуба в округе;
Роль и задачи
Presidents-elect Training Seminar | 187 District 2220
Клубный комитет по членству
Председатель Комитета до вступления в должность должен:
• Совместно с президент-элект подобрать членов комитета;
• Посетить окружную ассамблею и семинар по членству• Сформулировать планы и задачи комитета на год• Разработать план действий
Presidents-elect Training Seminar | 188 District 2220
Клубный комитет по членствуПрактические инструменты
• Создать сайт клуба• Составить списки гостей и регулярно их приглашать• Создать «приветственный комитет» и программу для
потенциальных членов• Назначить наставника для новых членов и разработать
программу адаптации в работу клуба• Организовывать мероприятия с знаменитыми людьми• Составить планы обучения, развития и карьеры в Ротари
для всех членов клуба• Участвовать в международных программах, обменах
Presidents-elect Training Seminar | 189 District 2220
Мотивы прихода в клуб.
Presidents-elect Training Seminar | 190 District 2220
Дискуссионные группы
1. Какую роль в клубе играет комитет по членству и какие задачи на нем лежат?
2. Как развитие членство развивает идеи Ротари в вашем городе?
3. Как увеличение членства в вашем клубе сделает ваш город еще лучше?
Часть 4.Стратегический план
развития Ротари клуба
тренера
Presidents-elect Training Seminar | 191 District 2220
Цели стратегического планирования
• Прозрачность взаимодействия клуба и округа• Преемственность руководства на всех уровнях• Формирование бюджета клуба• Повышение информированности рядовых членов клуба
при вовлечении их в процесс планирования на клубных ассамблеях
• Максимальная сопричастность каждого члена клуба к его работе
• Плановость и системность обучения членов клуба
Presidents-elect Training Seminar | 192 District 2220
Стратегический план
Это рабочий документ, который должен регулярно оцениваться и пересматриваться на соответствие текущим целям клуба.
При разработке стратегического плана необходимо учитывать положения Стратегического плана РИ при определении целей клуба. (Приложение 4, стр. 41-42)
Presidents-elect Training Seminar | 193 District 2220
Процесс стратегического планирования
1. Анализ текущего состояния клуба по направлениям деятельности.
Задание:Выберите одно из пяти направлений деятельности в рабочем листе 1 Приложения 3 (стр. 27-31) и оцените текущее состояние Вашего Ротари клуба по данному направлению.
Presidents-elect Training Seminar | 194 District 2220
Процесс стратегического планирования
2. Определение сильных и слабых сторон клуба по направлениям деятельности.
Задание:Оцените по 5-ти бальной шкале каждое направление деятельности Вашего Ротари клуба на текущий момент в рабочем листе 1 Приложения 3 (стр. 31):1 – слабая сторона деятельности клуба5 – сильная сторона деятельности клуба
Presidents-elect Training Seminar | 195 District 2220
Процесс стратегического планирования
3. Формулирование целей клуба на 3 года по направлениям деятельности.
Задание:Заполните цели клуба в одном из направлений деятельности в рабочем листе 2 Приложения 3 (стр. 32-35).
Presidents-elect Training Seminar | 196 District 2220
Процесс стратегического планирования
4. Постановка целей клуба на ближайший год по направлениям деятельности.
Задание:Распределите цели, поставленные на 3 года, по годам в одном из направлений деятельности в рабочем листе 3 Приложения 3 (стр. 36-40).
Presidents-elect Training Seminar | 197 District 2220
Процесс стратегического планирования
5. Формулирование задач на ближайший год, с указанием сроков, необходимых ресурсов и ответственных лиц.
Задание:Сформулируйте задачи клуба на ближайший год по одному из пяти направлений деятельности (стр. 24).
Presidents-elect Training Seminar | 198 District 2220
Процесс стратегического планирования
• Создайте команду по стратегическому планированию, в задачи которой входит регулярная оценка достигнутых успехов и рекомендации по пересмотру плана по мере необходимости.
• Непрерывно оценивайте все принятые решения на соответствие плану.
• Раз в год пересматривайте стратегический план клуба при участии всех членов клуба, в т.ч. пересматривайте цели, стратегические приоритеты и ежегодные задачи. При необходимости вносите изменения.
Presidents-elect Training Seminar | 199 District 2220
Вместе с членами клуба заполните Анкету по планированию
эффективного Ротари клуба Приложение 2 (стр. 16-24) и предоставьте ее помощнику
губернатора округа не позднее
1 июля 2013 года.
Presidents-elect Training Seminar | 200 District 2220
Спасибо за плодотворную работу!
Presidents-elect Training Seminar | 201 District 2220
Presidents-elect Training Seminar | 202 District 2220
Успешного вам года!
Встречаемся завтра в 09:00!
Зал «Суздаль»
Presidents-elect Training Seminar | 203 District 2220