PETS D1560 / 2013-2014. Bob Boersma ink. Gouverneur (RC Apeldoorn-Noord)
-
Upload
frank-lenaerts -
Category
Documents
-
view
243 -
download
0
Transcript of PETS D1560 / 2013-2014. Bob Boersma ink. Gouverneur (RC Apeldoorn-Noord)
PETS D1560 / 2013-2014
Bob Boersma
ink. Gouverneur
(RC Apeldoorn-Noord)
Assisitent gouverneurs
Regio I Annette Olree RC Hattem-HeerdeRegio II Els van de Ven RC ApeldoornRegio III Dirk Hoekendijk RC ArnhemRegio IV Maria van Schaijik RC Wageningen-BergpoortRegio V Michael Kors RC BarchemRegio VI Herman van BoxtelRC AlmeloRegio VII Agnes Wolfkamp RC Enschede
programma D1560 PETS 2013-2014 16 en 17 november 2012
De Cantharel/vd Valk, Van Golsteinlaan 20, 7339 GT Apeldoorn/Ugchelen
vrijdag 16 november
vanaf 14.00 inchecken hotelovernachting (volgens opgave) 17.30 ontvangst - hoofdgebouw17.45-18.45 diner-buffet in restaurant hoofgebouw (volgens opgave)18.45 ontvangst - Congresgebouw, Hoog Soeren zaal
19.00 - 19.15 opening - Bob Boersma, inkomend Gouverneur D156019.15 - 19.30 “inspirerend leiderschap”: Albertjan Peters, Gouverneur D156019.30 - 21.45 “kiezen en delen” , voorbereiding op een nieuw voorzittersjaar:
inleiding - Bob Boersma uitwisseling per regio, begeleid door de Assistent Gouverneur
21.45 - 22.30 plenaire terugkoppeling per regio
.
D1560 PETS 2013-2014
zaterdag 17 november
09.00 - 09.45 “2 voorzitters delen hun ervaringen”:*Erica Janssen, voorzitter 2011/2012 RC Apeldoorn-‘t Loo *Simon Langelaar, voorzitter 2012/2013 RC Apeldoorn-Noord
09.45 - 10.15 “netwerk coaching”- Rikky Dekkers, vz District Trainingscommissie
10.15 - 10.45 pauze
10.45 – 11.15 “het gebruik van social media: gevaar of kans” Rob Admiraal, vz Districtscommissie Media & Communicatie
11.15 - 12.15 club jaarplan en terugblik op regio terugkoppeling - Bob Boersma12.15 afsluiting PETS
12.15 - 13.00 lunch (Congresgebouw)
.
Rotary International
• 1,2 miljoen leden• 34.000 clubs
• Wereldpresident RI …. jaarthema ?• kantoren in Evanston en Zürich (oa
contributie) contactpersoon NL: [email protected] • Council of Legislation (Manual Of Procedures)• www.rotary.org > member access
Rotary Nederland
492 Rotary Clubs7 Districten20.000 leden/Rotarians
GouverneursberaadRotary Administratie Nederland – Amsterdamwww.rotary.nl
• 68 autonome clubs > 2.890 leden• 7 regio’s > Assistent Gouverneurs
• DG > districtsstaf• Commissies/werkgroepen uit clubs &
regio’s • www.rotary.nl > website District• PETS / Assembly• RBC• Seminars / DISCON
6 areas of focus
vrede & voorkomen/oplossen van conflicten gezondheidszorg – voorkomen van ziekteswater en sanitatiegezondheid van moeder en kindbasisonderwijs en laaggeletterdheideconomische en sociale ontwikkeling
strategic plan
strategic plan
. Ondersteunen en versterken clubs
. Richten op en versterken van hulp
. Versterken imago en bewustwording
strategic plankernwaarden
. Service
. Fellowship
. Diversity
. Integrity
. Leadership
avenues
1.Club Service2.Vocational Service3.Community Service4.International Service5.New Generations Service
Excellente Rotaryclub.1
evenwichtig ledenbestand (in- uitstroom & classificaties)jaarlijkse ledeninstroomgevarieerd programmalokale en internationale projectenpubliekgerichte fondsenwerving
Excellente Rotaryclub.2
staat op de kaart in maatschappelijke omgevingaandacht voor bestuurlijke continuïteitgoede attendance fellowship voelbaar aanwezig donatie TRF
Club Bestuur
Club Zaken PR en
CommunicatieLedenbeleid
ServiceProjecten
RotaryFoundation
het District ondersteunt het Club Leadership Plan
Assistant Gouverneurs
PR en Communicatie
Commissie
LedenCommissie
DistrictProgrammaCommissies
RotaryFoundation Commissie
clubservice
fellowship/clubgeest > levensberichtgroei en vitaliteit clubgezamenlijke inzet bij projecten en activiteitencommunicatie: intern & extern > social media ?verhogen kennis over Rotary > mentorschap attendancedeelname (tbv contacten en informatieuitwisseling) aan:* DISCON – seminars – workshops - commissielid* bezoek aan andere RC’s in binnen en buitenland
HULP ?
Districtstaf > Assistent GouverneurWebsites > documentenClub President’s Manual
excellente clubevenwichtig ledenbestand (in- uitstroom & classificaties)jaarlijkse ledeninstroomgevarieerd programmalokale en internationale projectenpubliekgerichte fondsenwervingstaat op de kaart in maatschappelijke omgevingaandacht voor bestuurlijke continuïteitgoede attendance fellowship voelbaar aanwezig donatie TRF
Stellingen/dilemma’s
. over 25 jaar bestaat Rotary niet meer : nu al botsing generaties. Rotary is vitaal en ook aantrekkelijk voor de volgende generatie
. Club-bijeenkomsten zijn besloten . niet-Rotarians zijn welkom bij reguliere bijeenkomsten
. internationale uitwisselingsprogramma's dragen bij aan solidariteit . niet meer van deze tijd, weggegooid geld
. Vocational (Service) is de kern van Rotary / onderscheidt ons. het accent ligt terecht op Community Service
. doe de goede dingen, doe de dingen goed … maar anoniem . laat zien dat je goede dingen goed doet … treed uit anonimiteit
. contributieverhoging t.b.v. bijdrage aan TRF . “Geen poen maar doen“ !
. social media > kans : bindt en bereikt (potentiële) nieuwe leden
of> gevaar: veroorzaakt tweedeling “oud/jong” in
club
Ken Rotary Weet wat Rotary inhoudt.
Hoe steekt Rotary in elkaar? Welke mogelijkheden heeft Rotary?
Wat zijn de nieuwe ontwikkelingen? (FVP!) Wat zijn de regels?
Hoe ga je daar mee om? Hoe is je eigen club georganiseerd?
Weet wat jouw Secretaris en Penningmeester doen!
Weet wat de overigen doen!
ken je club !!Samenstelling TevredenheidniveauZwakke plekken in de organisatie en wrijvingspuntenOnbezette functiesHolle functiesEén is geen!Continuïteit (mate van overdracht)?
analyseer het lopend clubjaar !!
Stand van zakenResultatenVooruitzichten (clubprofiel!)Overloop naar volgend jaar
Zorg samen voor meerjarenvisie en -
beleid! Strategisch Plan Activiteitenvelden?
implementatie CLP.1
lange termijn plan obv excellente clubjaarlijks>lange termijn doelen (planning guide for effective Rotary clubs)leden betrekken bij gehele procesoptimale communicatie club <> district
implementatie CLP.2
continuïteit leiderschapaandacht/aanpassing Huishoudelijk Reglement programma versterken fellowshipbetrek alle leden in functie en/of projectstel trainingsplan op (vz’s, nwe leden, info)
Jaarplan.1 persoonlijk voorwoord organogram formulering (meerjaren-)Clubbeleid
Club Service Vocational Service Community Service International Service New Generations Service TRFen SIN planning Bestuursvergaderingen programmaoverzicht
Jaarplan.2 activiteiten RBC: najaars- en voorjaarsessie ledenlijsten: eigen en contactclub(s)
verjaardagen van de leden en partners en jubilea van leden
Rotary wetenswaardigheden Discon/PETS/D-Assembly Rotary kalender
Vóór 31 DECEMBER: opvolger In FEBRUARI: cie-voorzitters In APRIL: fine-tuning In MEI/JUNI: Jaarplan (meerjarenplan) schrijven afspraken met secretaris, penningmeester en jouw opvolger.
En dan: “klaar om te wenden “ ……!
rol voorzitter ?
inspireren, motiveren, stimuleren, barrières weghalen, toetsen, problemen oplossen…coördineren van Voc./Comm./Int.Service clubservice doorspreken met de ink.vzvóór elke clubbijeenkomst info uitwisselen, toetsen en afstemmen met de Secretarisvz Club- en Bestuursbijeenkomsten contact houden en samenwerken met de regio (RBC) en het district (AG/DG/Cie’s) … en alles wat hier nog niet genoemd is
Tenslotte …Wees enthousiast: inspireer en motiveer!Wees serieus met warmte en humor.Er mag gelachen worden in Rotary.Het is leuk om lid te zijn van een enthousiaste club.Het is nog leuker om voorzitter te zijn
van die enthousiaste club ! Maak er een spetterend jaar van!
Alle succes!