Petrônio Martins & Paulo Renato Alt Editora Saraiva1 Capítulo 5 Aquisição de Recursos Materiais.
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Capítulo 5Capítulo 5
Aquisição de Recursos Materiais
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Recursos MateriaisRecursos Materiais
• São os itens ou componentes que uma empresa utiliza nas suas operações do dia a dia, na elaboração do seu produto final ou na consecução do seu objetivo social.
• Estoques da empresa:– Materiais auxiliares, matéria prima, produtos
em processo e produtos acabados.
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Organização da Área de Organização da Área de ComprasCompras
•Veja figura 5.1
•Veja Figura 5.2
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O Sinal da DemandaO Sinal da Demanda
• Forma sob a qual a informação chega à área de compras para desencadear o processo de aquisição de bem material ou patrimonial.– Solicitação de compras– MRP– JIT– Reposição periódica
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O Sinal da DemandaO Sinal da Demanda
• Ponto de pedido
• Caixeiro viajante
• Contratos de fornecimento
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MRPMRP
TEMPO DE ITEM ATENDIMENTOS EM SEMANAS ESTOQUE EM MÃOS
A 1(1) 300B 1(2) 1200C 2(3) 0D 2(4) 800E 1 6000F 2 3500G 3 4500
(1) Tempo gasto para montar 1500 unidades
(2) Tempo gasto para montar lotes com mais de 1000 unidades
(3) Tempo gasto para montar lotes com mais de 1000 unidades
(4) Tempo gasto para montar lotes com mais de 500 unidades
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Exemplo de MRPExemplo de MRP
•Veja Esquema de um MRP - Figura 5.4
•Veja Figura - 5.5
•Veja Cálculo das Necessidades de Materiais - Tabela 5.2
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Sistema JITSistema JIT
• Um cartão ou um conjunto de cartões
kanban pode dar início ao processo de
compras.
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Sistema de Reposição PeriódicaSistema de Reposição Periódica
• Intervalo padrão pré fixado
• Quantidade a ser pedida:
Q = estoque máximo - estoque atual
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Sistema do Ponto de PedidoSistema do Ponto de Pedido
• Lote padrão de compra pré definido
• Ponto de pedido calculado:
PP = consumo médio x tempo de
reposição (atendimento)
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Caixeiro ViajanteCaixeiro Viajante
• Visita de vendedor in loco para extrair
pedido dos clientes.
• Sistema em extinção
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Contratos de FornecimentoContratos de Fornecimento
• Há um contrato entre cliente e fornecedor e,
quando há necessidade do bem, o computador
automaticamente emite e envia ordem de
compra via EDI.
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Softwares de Planejamento e Softwares de Planejamento e ControleControle
Preparação das especificações
Identificação dos proponentes fornecedores
Preparação das cartas-convites
Entrega da solicitação de fornecimento acompanhada de todas as
informações necessárias e suficientes para os proponentes elaborarem suas propostas
Recebimento das propostas
Análise e julgamento
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Softwares de Planejamento e Softwares de Planejamento e ControleControle
Negociações
Emissão do pedido de compra ou contrato de fornecimento
Acompanhamento do fornecimento (follow-up)
Recebimento
Aprovação ou contestação
Solicitação do pagamento ao fornecedor
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ParceriasParcerias
• “São cada vez mais numerosas as empresas
a acordar para o fato de que as alianças vão
ter importância primordial no futuro. As
alianças estão evoluindo tão depressa, que
ninguém pode mais fazer tudo sozinho.”
James Houghton
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ParceriasParcerias
• Adversário
• Confiança mútua
• Parceria ganha-ganha
• COMAKERSHIP
• Relacionamento empresa / fornecedor e o impacto no lucro
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Evolução do RelacionamentoEvolução do Relacionamento
• Abordagem convencional - preço
• Melhoria de qualidade - qualidade
• Integração operacional - participação do fornecedor no projeto do produto e do processo, investimentos comuns em P&D
• Integração estratégica - Parceria real nos negócios.
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ComakershipComakership
• Gerenciamento comum dos procedimentos dos negócios
• Desenvolvimento de produtos e processos
• Engenharia simultânea
• QFD
• Fornecimentos sincronizados e qualidade assegurada.
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Avaliação de FornecedoresAvaliação de Fornecedores• Custo• Qualidade• Pontualidade• Inovação• Flexibilidade• Produtividade• Instalações• Capacitação gerencial e financeira
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Modelo de Avaliação de Modelo de Avaliação de FornecedoresFornecedores
Quesitos Peso Relativo--------------------------------------------------------------------------------------------------------PRODUTOCusto 10Qualidade 14Embalagem 7Garantia 4
SERVIÇOSPontualidade na entrega. 10Presteza no atendimento 5Cortesia no relacionamento 2Qualidade na expedição e transporte 3Assistência técnica pós-venda 5
ENGENHARIAPesquisa 2Grau de inovação 9Flexibilidade nas alterações 4
INSTALAÇÕESEquipamentos 9Prediais 3Adequação do layout 3
ADMINISTRAÇÃO/FINANÇASRelações humanas - ambiente de trabalho 5Relacionamento comercial com clientes 3Capacidade financeira 2
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Modelo de Avaliação Modelo de Avaliação de Fornecedoresde Fornecedores
•Veja Quadro 5.5
•Veja Quadro 5.6
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Desenvolvimento de Desenvolvimento de FornecedoresFornecedores
• Avaliação prévia
• Diretrizes para programa de melhoria
• Treinamento e acompanhamento
• Interações constantes para melhoria de processos
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NegociaçõesNegociações
• O contrato resultante deve materializar todos os avanços e novos conceitos atingidos até então, entre eles:– Exclusividade de fornecimento;
– Compromisso de abertura de planilhas;
– Repasse de ganhos com melhoria do processo; e
– Penalidades decorrentes de não cumprimento de prazos.