PERUTUSAN PENTADBIRAN
Transcript of PERUTUSAN PENTADBIRAN
Tahun 2013
“”
Penganugerahan Sijil Audit Bersih Tahun 2011
selama 12 Tahun Berturut-turut
Anugerah Prestasi Bayaran Terbaik oleh
Kementerian Pengajian Tinggi Tahun 2012
Kumpulan KIK 1Q
Memudahkan Urusan Pelajar Mendapatkan Surat
Pengesahan Pendaftaran Pelajar Bagi Tujuan
Pengeluaran KWSP
Memudahkan Pelajar Membuat Semakan Status
Bayaran Biasiswa / Pinjaman
NAMA KUMP :
NAMA PROJEK :
MANFAAT :
•Penjimatan kos operasi (kertas, alatulis, pencetak)
•Perintis kepada proses penyediaan surat pengesahan secara
online dan pengkreditan terus ke akaun pelajar
•Memberi keselesaan kepada pelajar
•Penjimatan kos operasi
• Memudahkan pelajar membuat semakan secara on-line
NAMA KUMP :
NAMA PROJEK :
MANFAAT :
Kumpulan KIK ATOM
Pemenang Pengurusan Proses Anugerah
Kualiti Naib Canselor (AKNC) Kategori
Bahagian/Unit/Pusat
“ ”
Mempertingkatan penerapan nilai untuk wang
(Value For Money) dalam pengurusan kewangan
Universiti
Mengambil pendekatan keseluruhan secara berpusat
dalam perolehan untuk sebarang pembelian bagi
mendapatkan kadar harga yang lebih optimum
Menyarankan perancangan projek pembangunan
(kemudahan) Universiti yang bersifat guna sama
untuk dimanfaatkan secara lebih maksimum
Y.B Dato’ Seri Mohamed Khaled Nordin
Menteri Pengajian Tinggi
Penghasilan dana sebanyak RM 10,000 setahun setiap Profesor
Perluasan pelaksanaan Strategic Business Unit (SBU)
Keselesaan Pelajar- perkhidmatan kewangan pelajar
Pembiayaan projek/program berstatus pinjaman
Penubuhan unit khas penjanaan hasil di peringkat fakulti dan kampus
Kajian semula nisbah sumbangan staf bagi projek perundingan
Y.Bhg Dato’ Sri Prof Ir Dr Sahol Hamid Abu Bakar FASc,Peng,DSPN,DJN,DSM,BCN
Naib Canselor UiTM
Jumlah Peruntukan
Belanja Mengurus 1,561,577,700 1,689,000,000 1,835,469,124 1,873,217,500
Peratus Kenaikan 8.16% 8.67% 2.06%
Peruntukan Non-
Emolumen (RM) 667,697,160 696,572,979 670,371,311 712,217,500
Enrolmen Pelajar 142,815 158,473 161,750 180,629
Bajet Non-
Emolumen Per
Pelajar
4,675 4,396 4,144 3,971
Penambahan /
(Pengurangan)
Bajet
(6%) (6%) (4%)
RM Juta RM Juta RM Juta RM Juta RM Juta
33.12 33.21 45.83 64.93 79.08
Nama Tabung Baki
01/01/2012 Hasil 2012 Belanja 2012 Baki 31/12/2012
Perkhidmatan Komputer
Pelajar 16,779,798.17 2,514,635.00 1,562,258.41 17,732,174.76
Kad Pelajar 13,854,809.93 684,903.00 - 14,539,712.93
Tabung Amanah Sukan
Pelajar 263,131.58 2,099,731.80 1,826,637.50 536,225.88
Pengangkutan Bas UITM 4,019,768.19 1,819,744.52 4,253,202.41 1,586,310.30 Perkhidmatan Pelajar
Perpustakaan 11,051,204.48 3,260,681.00 1,835,857.31 12,476,028.17
Pusat i-Learn-Subject Matter
Expert - 1,145,850.00 6,300.00 1,139,550.00
Perkhidmatan Makmal 10,550,147.00 1,410,570.00 299,522.11 11,661,194.89
Perkhimatan Kolej 37,308,591.24 11,428,760.50 2,848,325.74 45,889,026.00
Ko-Korikulum 1,055,293.98 775,425.73 1,296,853.56 533,866.15
Tabung Kesihatan 12,134,973.72 3,312,420.00 1,400.00 15,445,993.72
JUMLAH 107,017,718.30 28,452,721.55 13,930,357.04 121,540,082.80
Memperbanyakan lagi Strategic Business Unit (SBU) • 3 SBU sedia ada (INTEC, INeD, Kedai Fotografi)
• SBU berpotensi (Pusat Percetakan & UiTM Press)
Meligatkan penglibatan anak Syarikat UiTM Holding • Menerokai peluang-peluang perniagaan dengan lebih agresif
• Menjana hasil sumbangan kepada Dana Kecemerlangan, MDAB
dan Akaun Amanah Am dalam bentuk dividen, royalti, zakat dan
sumbangaan
Penglibatan pensyarah akademik (Prof) menjana hasil sekurang-kurangnya RM10,000 setahun- Dato’ Sri VC • Menerusi penganjura seminar dan Konferen
Mengkaji semula Pengurusan Kutipan Hasil •Pengurusan dan penguatkuasaan kontrak yang cekap
•Tatacara kutipan semula hasil tertunggak dilakukan oleh pihak luar
yang beroperasi sebagai Credit Recovery / Collection Agent
Setiap Fakulti menjana hasil bersih RM1 juta setahun- Dato’ Sri VC
Mengusaha sumbangan individu atau organasasi luar melalui Endowmen
Memaksimakan hasil dari pengurusan wang tunai •Melalui anggaran keperluan wang tunai mingguan bagi mengantikan anggaran secara bulanan • Perbanyakkan Simpanan Tetap dan mengurangkan SIA
Memperbanyakan hasil dari konsultansi melalui pengurusan pemasaran yang lebih aggresif
Menyemak semula kadar-kadar sewa ruang , kemudahan dan peralatan agar ia melebihi dari kos operasi dan kos pengantian
Mempastikan kadar yuran untuk Program akademik secara separuh masa melebihi dari jumlah kos bukan sekadar melebihi kos langsung
Pinjimatan bajet belanja mengurus • Penjimatan kos mengurus
• Pembiayaan kendiri melalui SBU
• Perlaksanaan projek penambahbaikan melalui aktiviti kualiti dan
inovasi
Agih peruntukan dan belanja mengikut keutamaan bermula dengan perbelanjaan wajib dan yang ‘must have’
Elakkan pembaziran Letrik • Banyakkan suiz lampu, pasangkan yang perlu sahaja dan tutup
lampu bila keluar bilik
• Hawadingin set pada 24 degree ke atas dan tutup bila tak guna
• Tutup komputer bila tak guna dan salah guna kemudahan
komputer yang ada untuk buat kerja persendirian termasuk
melayari internet bila kerja dah habis atau waktu rehat
• Alat hawadingin berpusat waktu yang ditetapkan dan pada hari
kerja sahaja. Pejabat boleh beli kipas gunasama untuk
digunakan semasa hawadingin ditutup
• Bagi bangunan mengguna alat hawadingin berpusat
dicadangkan agar membuka blok-bok tertentu sahaja mengikut
keperluang
Memperbaharui dan memperkemas sistem ICT • mempermudahkan sistem, menggelakkan pertindahan dan
memanfaatkan penggunaan teknologi bagi meningkatkan
perkhidmatan
Mempermudah dan menggabungkan operasi ICT • penyatuan dan penggunaan secara perkongsian melalui
integrasi sistem bagi meningkatkan kecekapan kos dan urus
tadbir
Melaksanakan penilaian kos-faedah bagi mendapatkan lebih nilai daripada projek ICT • penilaian ke atas projek sebenar dan dirancang bagi
menentukan keutamaan perlaksanaan
Petty Cash Online
Membangunkan satu sistem baru yang akan
diintegrasikan dengan sistem FAISdan Fine-Portal
Fail Meja Online
Sistem Fail Meja – perlaksanaan awal melibatkan
pembangunan Manual Prosedur Kerja (MPK) Online
yang diintegrasikan bersama sistem FAIS, Fine-Portal
dan e-Procurement Plus
Berkeupayaan dalam menyediakan menu, aplikasi,
peraturan dan prosedur yang berkaitan dengan pantas
kepada staf
PENGAUDITAN
PENGURUSAN KEWANGAN
(INDEKS AKAUNTABILITI)
UiTM
Mulai 1 Julai 2013
KRITERIA PENILAIAN SKOR
KAWALAN PENGURUSAN 10%
KAWALAN BAJET 5%
KAWALAN TERIMAAN 10%
KAWALAN PERBELANJAAN 20%
PENGURUSAN AKAUN AMANAH DAN
KUMPULAN WANG AMANAH 10%
PENGURUSAN ASET DAN INVENTORI 20%
PENGURUSAN PELABURAN DAN
PENGURUSAN PINJAMAN 5%
ANALISIS PENYATA KEWANGAN 20%