Peruntukan mengurus disalurkan dalam OBJEKTIF KUALITI 2014.pdfPeruntukan mengurus disalurkan dalam...
Transcript of Peruntukan mengurus disalurkan dalam OBJEKTIF KUALITI 2014.pdfPeruntukan mengurus disalurkan dalam...
*
Peruntukan mengurus disalurkan dalamtempoh 2 minggu
TAHUN TARIKH TERIMA WARAN
2011 23/01/2011
2012 18/1/2012
2013 16/1/2013
2014 24/1/2014
1
Semua kakitangan mengikuti sekurang-kurangnya1 program peningkatan kemahiran setiap tahun.
JABATAN/BAHAGIAN
2014
Bil. StaffBil. Hadir
Kursus%
Pengurusan Tertinggi 3 3 100
BKP 22 22 100
BPPL & UPI 8 8 100
CESS 2 2 100
Jabatan Pembangunan, Penyelenggaraan & PusatSumber
12 12 100
Jabatan Kawalan Kualiti 9 9 100
Jabatan Elektrik dan Elektronik 26 26 100
Jabatan Mekanikal 17 17 100
2
Memastikan sekurang-kurangnya 85% dari perancangan latihan tahunankakitangan dilaksanakan. 3
TNA – Pelaksanaan peringkat Jabatan
Program : i. Coaching Program
ii. Kursus Dalaman
iii. Kursus Pendek
iv. Industri Attachment
v. Peningkatan Akademik
Memberi respon kepada semua jenis
pertanyaan dan aduan dalam masa
24 jam 4TAHUN ADUAN TARIKH
TERIMA
TARIKH
MAKLUMBALAS
TARIKH
SELESAI
2013 Tiada Aduan - - -
2014 1 Aduan 25/2/2014 25/2/2014 25/3/2014
1 Aduan 16/3/2014 16/3/2014 24/3/2014
1 Aduan 17/7/2014 17/7/2014 12/8/2014
Maklumbalas aduan pelanggan dalamtempoh 14 hari dari tarikh aduan dan 7 harimenerima maklumat dari pihak ketiga.
TAHUN BIL.
ADUAN
STATUS KATEGORI ADUAN
SELESAI TIDAK SELESAI
2012 1 √ - Kegagalan
Penguatkuasaan
2013 - - - -
2014 1 √ - Kekurangan
kemudahan awam
2 √ - Kualiti perkhidmatan
yang tidak memuaskan
5
Pengesahan layak dianugerahkan
sijil / diploma dalam tempoh 8
minggu selepas tamat sesi latihan 6PROSES
KELUARAN
1/2013 2/2013 1/2014 2/2014
1. Tamat Latihan 89 44 76 56
2. Mesyuarat MJPP Institut
14/7/2013&
9/10/2013
19/5/2014 9/7/2014 22/12/2014
3. Mesyuarat MJPP Jabatan
11/9/2013&
28/10/2013
25/2/2014 27-28/8/2014 24–25/2/2015
4. Tarikh Konvokesyen 20/11/2013 11-12/11/2014 11-12/11/2014 -
Kejayaan purata graduan tidak kurang daripada85% yang menduduki peperiksaan akhir.
KURSUS
KELUARAN
1/2013 2/2013 1/2014 2/2014
Calon Lulus Calon Lulus Calon Lulus Calon Lulus
Elektronik 41 41 1 1 28 28 0 0
Mekatronik 3 3 10 10 27 27 3 3
Telekomunikasi 15 15 23 23 19 19 14 13
Pemesinan 31 30 10 9 2 2 26 26
Perkakasan 0 0 1 1 0 0 20 14
% Keseluruhan 98.89% 97.8% 100% 89%
7
Kurikulum latihan dikaji semula sekurang-kurangnya sekali dalam tempoh 5 tahun.
KURSUSTARIKH PINDAAN
1 2 3 4
Elektronik 9 Mac 2005 19 Feb 2010 11 Mac 2011 16 Jan 2013
Mekatronik 9 Mac 2005 30 Jun 2009 11 Mac 2011 16 Jan 2013
Telekomunikasi 9 Mac 2005 10 May 2010 11 Mac 2011 16 Jan 2013
Pemesinan 9 Mac 2005 30 Jun 2009 11 Mac 2011 16 Jan 2013
Perkakasan 9 Mac 2005 30 Jun 2009 11 Mac 2011 9 April 2013
Subjek Umum•Islamic Education•Morale Education•Physics 1 & Physics 2•Elementary Maths, Calculus, Statistics•Computer Aplications
25 Mac 2005
30 Jun 200930 Jun 200930 Jun 200930 Jun 200911 Mac 201111 Mac 2011
- 9 April 2013
8
Iklan Kemasukan selewat-lewatnya 3 bulan sebelum pengambilan 9Tawaran kemasukan selewat-lewatnya 3
minggu sebelum kursus bermula
PROSESSESI PENGAMBILAN
1/2013 2/2013 1/2014 2/2014
IklanPengambilan
SEPT2012
17 – 4/3/20137/4/2013
22/9/20129/9/201313/10/2013
23/2/20142/3/201416/3/2014
Temuduga 19 – 21NOV 2012
2-5/5/2013 6-8/11/2013 21-23/4/2014
SuratTawaran
10/12/2012 24/5/2014 29/11/2013 19/5/2014
Lapor Diri 7/1/2013 8/7/2014 6/1/2014 1/7/2014
10
80% daripada jumlah keseluruhan kapasitiperancangan pengambilan pelajar setahun dicapai.
KURSUS
PENGAMBILAN
1/2013 2/2013 1/2014 2/2014
Cadangan Pengambilan Cadangan Pengambilan Cadangan Pengambilan Cadangan Pengambilan
Elektronik 30 29 30 23 60 58 50 56
Mekatronik 35 40 30 29 60 37 50 39
Telekomunikasi 30 22 30 25 60 41 50 37
Pemesinan 35 21 30 26 30 17 50 41
Perkakasan 15 22 30 14 45 25 30 24
JUMLAH 145 134 150 117 255 178 230 197
% Keseluruhan 92% 78% 70% 86%
11
24 akitiviti promosi latihan kemahiransetahun di setiap ILJTM 12AKTIVITI 2012 2013 2014
SASARAN PENCAPAIAN SASARAN PENCAPAIAN SASARAN PENCAPAIAN
1. HariTerbuka
1 0 1 1 1 1
2. PestaKerjaya
1 0 1 2 1 2
3. Pameran 4 42 4 21 4 124. Ceramah 16 9 16 17 16 106. Media 2 1 2 2 2 2
JUMLAH 24 52 24 43 24 27
Pemeriksaan keselamatan dilaksanakansekurang-kurangnya 2 kali setahun
Tahun
Tarikh Pemeriksaan
Siri 1 Siri 2
2010 27/4/2010 22/11/2010
2011 19/5/2011 28-29/12/2011
2012 19/7/2012 21 - 22/10/2012
2013 10/6/2013 27/12/2013
2014 13-15/5/2014 21/12/2014
13
2 aktiviti berkaitan penyelidikan danpembangunan keperluan latihan melaluisoal selidik dalam setahun.
14Tahun Skop Penyelidikan Tarikh
2012
1. ANALISA KEBERKESANAN LI SESI 1/2012 SIRI 1 MEI 2012
2. TRACER STUDY KELUARAN 2/2011 JUN 2012
3.SISTEM PENILAIAN KEBERKESANAN LATIHAN
MacSept
2013
1. ANALISA KEBERKESANAN LI SESI 2/2012 SIRI 1 Jun 2013
2. TRACER STUDY KELUARAN 1/2012 Jan 2013
3. SISTEM PENILAIAN KEBERKESANAN LATIHAN
MacSept
2014
1. ANALISA KEBERKESANAN LI SESI 1/2014 SIRI 1 Dis 2014
2. TRACER STUDY KELUARAN 2/2013 Jun 2014
3. SISTEM PENILAIAN KEBERKESANAN LATIHAN
MacSept