PERTANGGUNGJAWABAN LKPJ · 2020-01-12 · laporan keterangan pertanggungjawaban ( lkpj ) tahun 2018...
Transcript of PERTANGGUNGJAWABAN LKPJ · 2020-01-12 · laporan keterangan pertanggungjawaban ( lkpj ) tahun 2018...
LAPORAN KETERANGAN PERTANGGUNGJAWABAN
( LKPJ )
TAHUN 2018
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
KABUPATEN INDRAMAYU
PEMERINTAH KABUPATEN INDRAMAYU
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
Jalan MT. Haryono No. 49 Telp/Faximili. (0234) 277139 – Indramayu Kode Pos 45222,
e-mail : [email protected], Website :arpus.indramayukab.go.id
i L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
KATA PENGANTAR
Puji syukur kami panjatkan ke hadhirat Allah SWT, sehingga Laporan
Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Indramayu yang dilaksanakan pada Tahun 2018 dapat dilaksanakan dan disusun
dengan baik.
Penyusunan LKPJ Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu
Tahun 2018 dimaksudkan sebagai penjabaran rencana strategis sehingga dapat
dipergunakan sebagai pedoman untuk melaksanakan kegiatan sesuai dengan bidang
tugas dan fungsi serta tanggungjawab masing-masing serta dalam rangka mewujudkan
tata pemerintahan yang bersih, bertanggungjawab serta mampu menjawab tuntutan
perubahan secara efektif dan efisien sesuai dengan prinsip tata pemerintahan yang baik.
Tujuan LKPJ Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu Tahun
2018 bertujuan agar penyelenggaraan program/kegiatan dapat dipertanggungjawabkan
secara transparan, akuntabel dan terukur guna perbaikan kinerja di tahun berikutnya.
Demikian Laporan Keterangan Pertanggungjawaban ini disampaikan dengan
harapan dapat memberikan gambaran yang sewajarnya mengenai keadaan,
perkembangan, permasalahan dan pemecahannya, serta kemajuan yang dicapai Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu selama Tahun Anggaran 2018.
Indramayu, Januari 2019
KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
KABUPATEN INDRAMAYU,
Drs. H. TOTO SUSMANTO, M.Si Pembina Utama Muda
NIP. 19621112 198503 1 009
ii L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR .......................................................................... i
DAFTAR ISI .................................................................................... ii
BAB I PENDAHULUAN .............................................................. 1
1.1. Dasar Hukum .............................................................. 1
1.2. Gambaran Umum Organisasi Perangkat Daerah ............. 5
1.3. Sumber Daya Perangkat Daerah ................................... 19
BAB II STRATEGI DAN KEBIJAKAN ........................................... 24
2.1. Visi dan Misi ................................................................. 24
2.2. Strategi/Kebijakan dan Program Renstra ....................... 25
BAB III KEBIJAKAN UMUM PENGELOLAAN KEUANGAN ............... 29
BAB IV PENYELENGGARAAN URUSAN PEMERINTAH DAERAH .... 30
4.1. Urusan Wajib Bukan Pelayanan Dasar ........................... 30
4.2. Urusan Pilihan yang Dilaksanakan ................................. 36
BAB V PENYELENGARAAN TUGAS PEMBANTUAN ..................... 37
BAB VI PENYELENGGARAAN TUGAS UMUM PEMERINTAHAN .... 38
BAB VII CAPAIAN KINERJA PERUMUSAN KEBERHASILAN VISI
DAN MISI BUPATI DAN WAKIL BUPATI INDRAMAYU .... 39
BAB VIII PENUTUP ....................................................................... 41
LAMPIRAN - LAMPIRAN
FORMAT A
REKAPITULASI KEGIATAN-KEGIATAN TAHUN ANGGARAN 2018
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAN KABUPETAN INDRAMAYU
NO KODE REKENING NAMA PROGRAM NAMA KEGIATAN JUMLAH
ANGGARAN (Rp)
1 2.17.2.18.01.01.20.01 Program Pengembangan Budaya Baca dan
Pembinaan Perpustakaan
Pengembangan Minat dan Budaya Baca 25.000.000,00
2 2.17.2.18.01.01.20.02 Program Pengembangan
Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Pembinaan, Monitoring dan Peningkatan
Pelayanan Perpustakaan
252.300.000,00
3 2.17.2.18.01.01.20.03 Program Pengembangan Budaya Baca dan
Pembinaan Perpustakaan
Pengadaan Buku Bacaan 273.262.000,00
4 2.17.2.18.01.01.20.04 Program Pengembangan
Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca 70.000.000,00
5 2.17.2.18.01.01.20.08 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Pelayanan Perpustakaan Keliling 85.000.000,00
6 2.17.2.18.01.01.20.09 Program Pengembangan
Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Penyelenggraan Lomba Bercerita Tingkat
Kabupaten Untuk Siswa SD
40.000.000,00
7 2.17.2.18.01.01.20.11 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Penyelenggraan Lomba Perpustakaan Desa Tingkat Kabupaten
60.000.000,00
8 2.17.2.18.01.01.20.12 Program Pengembangan Budaya Baca dan
Pembinaan Perpustakaan
Pendataan Bahan Pustaka ( Stock Opname) 50.000.000,00
9 2.17.2.18.01.01.20.16 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
Pengembangan Perpustakaan Desa Percontohan
70.000.000,00
10 2.17.2.18.01.01.20.18 Program Pengembangan Budaya Baca dan
Pembinaan Perpustakaan
Pengolahan Buku dan Otomasi Perpustakaan 60.000.000,00
11 2.17.2.18.01.01.21.01 Program Peningkatan SDM Pengelola Perpustakaan
Bimbingan Teknis Pengelola Perpustakaan di Kecamatan, UPTD Pendidikan, UPTD Puskesmas dan Desa
100.000.000,00
12 2.18.2.18.01.01.01.01 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
112.200.000,00
13 2.18.2.18.01.01.01.02 Program Pelayanan Administrasi Perkantoran
Penyediaan Alat Tulis Kantor, Barang Cetakan dan Penggandaan
80.000.000,00
14 2.18.2.18.01.01.01.03 Program Pelayanan
Administrasi Perkantoran
Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan
Perundang-undangan
40.000.000,00
15 2.18.2.18.01.01.01.04 Program Pelayanan
Administrasi Perkantoran
Penyediaan Makanan dan Minuman 60.000.000,00
16 2.18.2.18.01.01.01.08 Program Pelayanan
Administrasi Perkantoran
Rapat-rapat Koordinasi/Konsultasi/Kunjungan
ke Dalam Daerah dan Luar Daerah
86.981.000,00
17 2.18.2.18.01.01.02.10 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor
684.749.000,00
18 2.18.2.18.01.01.02.23 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana
Aparatur
Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor 116.412.000,00
19 2.18.2.18.01.01.02.24 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional/Mobil Jabatan
96.600.000,00
20 2.18.2.18.01.01.02.26 Program Peningkatan Sarana dan Prasarana
Aparatur
Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor
40.000.000,00
21 2.18.2.18.01.01.02.36 Program Peningkatan
Sarana dan Prasarana Aparatur
Rehabilitasi Sedang/Berat Gedung Kantor 49.900.000,00
22 2.18.2.18.01.01.03.01 Program Peningkatan Disiplin Aparatur
Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya
85.955.000,00
23 2.18.2.18.01.01.04.03 Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya
Aparatur
Bimbingan Teknis/Workshop/Seminar/Pelatihan Kearsipan dan Perpustankaan
40.090.000,00
24 2.18.2.18.01.01.05.01 Program Peningkatan
Pengembangan Sistem
Pengumpulan Updating dan Analisis Data
Informasi Program dan Kegiatan
25.000.000,00
NO KODE REKENING NAMA PROGRAM NAMA KEGIATAN
JUMLAH
ANGGARAN (Rp)
Perencanaan dan Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
25 2.18.2.18.01.01.05.02 Program Peningkatan Pengembangan Sistem
Perencanaan dan Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Keuangan
20.000.000,00
26 2.18.2.18.01.01.10.06 Program Peningkatan SDM
Kearsipan
Bimbingan
Teknis/Workshop/Seminar/Pelatihan/Pembinaan Pengelola Kearsipan SKPD
90.000.000,00
27 2.18.2.18.01.01.12.03 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
Pembinaan dan Penataan Dokumen/Arsip Daerah
125.000.000,00
28 2.18.2.18.01.01.12.05 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip
Daerah
Penyusunan Jadwal Retensi Arsip dan Klasifikasi Arsip
95.000.000,00
29 2.18.2.18.01.01.12.06 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
Lomba Tertib Arsip 75.000.000,00
30 2.18.2.18.01.01.12.07 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip
Daerah
Pemeliharaan Arsip 42.895.000,00
31 2.18.2.18.01.01.12.09 Program Penyelamatan dan
Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
Monitoring dan Evaluasi Kearsipan 57.105.000,00
32 2.18.2.18.01.01.12.01 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip
Daerah
Penelusuran Arsip yang bernilai Sejarah 139.000.000,00
33 2.18.2.18.01.01.12.02 Program Penyelamatan dan
Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah
Akuisisi Arsip In Aktif 30.000.000,00
34 2.18.2.18.01.01.13.01 Program Peningkatan Sistem Kearsipan Digital
Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika
30.000.000,00
35 2.18.2.18.01.01.13.02 Program Peningkatan Sistem Kearsipan Digital
Pengelolaan Data dan Bintek Arsip Digital 30.000.000,00
JUMLAH 3.337.449.000,00
Indramayu, Januari 2019
KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN INDRAMAYU,
Drs. H. TOTO SUSMANTO, M.Si
Pembina Utama Muda NIP. 19621112 198503 1 009
FORMAT C
KEGIATAN YANG TIDAK DAPAT DILAKSANAKAN TAHUN ANGGARAN 2018
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAN KABUPETAN INDRAMAYU
NO KODE REKENING NAMA
PROGRAM NAMA KEGIATAN ALASAN/ PERTIMBANGAN
1 2.18.2.18.01.01.13.01 Program Peningkatan
Sistem Kearsipan Digital
Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah
dalam Bentuk Informatika
Perangkat IT kurang mendukung : - Server
- Komputer - Aplikasi - Untuk kebutuhan Internet
dibutuhkan bandwith yang besar
Indramayu, Januari 2019
KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN INDRAMAYU,
Drs. H. TOTO SUSMANTO, M.Si
Pembina Utama Muda NIP. 19621112 198503 1 009
FORMAT E
PENYELENGGARAAN TUGAS PEMBANTUAN / URUSAN BERSAMA
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KABUPATEN INDRAMAYU
A. Tugas Pembantuan yang Diterima
a. Program : -
b. Kegiatan : -
c. Dasar Hukum (Nomor DIPA) : -
d. Instansi Pemberi Tugas Pembantuan : -
e. Sasaran Kegiatan : - TIDAK ADA
f. Lokasi Kegiatan : -
g. Sumber dan Jumlah Anggaran : -
h. Realisasi Anggaran : -
i. Permasalahan : -
j. Solusi : -
k. Output/ Keluaran Kegiatan : -
l. Outcome/ Manfaat Kegiatan : -
B. Tugas Pembantuan yang Diberikan
a. Program : -
b. Kegiatan : -
c. Dasar Hukum (Nomor DIPA) : -
d. Urusan Pemerintahan yang
Ditugaspembantukan Kepada Kabupaten
dan Desa untuk Provinsi atau Kepala Desa
untuk Kabupaten : - TIDAK ADA
e. Sumber dan Jumlah Anggaran : -
f. Realisasi Anggaran : -
g. Sarana dan Prasarana : -
Indramayu, Januari 2019
KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
KABUPATEN INDRAMAYU,
Drs. H. TOTO SUSMANTO, M.Si Pembina Utama Muda
NIP. 19621112 198503 1 009
FORMAT D
PENYELENGGARAAN TUGAS-TUGAS PEMBANTUAN/URUSAN BERSAMA TAHUN 2018
NO OPD PROGRAM KEGIATAN SASARAN LOKASI ANGGARAN
PAGU REALISASI 1 2 3 4 5 6 7 8
-
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
KABUPATEN INDRAMAYU
TIDAK MENYELENGGARAKAN
TUGAS-TUGAS
PEMBANTUAN
-
-
-
-
-
-
Indramayu, Januari 2019
KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
KABUPATEN INDRAMAYU,
Drs. H. TOTO SUSMANTO, M.Si
Pembina Utama Muda NIP. 19621112 198503 1 009
FORMAT F
PENYELENGGARAAN TUGAS UMUM PEMERINTAHAN TAHUN ANGGARAN 2018
DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAN KABUPETAN INDRAMAYU
A. Kerjasama Antar Daerah
1) Kebijakan Dan Kegiatan .................................................................................
2) Realisasi Pelaksanaan Kegiatan .....................................................................
3) Permasalahan Dan Solusi .............................................................................
B. Kerjasama Daerah Dengan Pihak Ketiga
1) Kebijakan Dan Kegiatan ................................................................................
2) Realisasi Pelaksanaan Kegiatan .....................................................................
3) Permasalahan Dan Solusi .............................................................................
C. Koordinasi Dengan Instansi Vertikal Di Daerah
1) Kebijakan Dan Kegiatan ...............................................................................
2) Realisasi Pelaksanaan Kegiatan ....................................................................
3) Permasalahan Dan Solusi ............................................................................
D. Pembinaan Batas Wilayah
1) Kebijakan Dan Kegiatan ...............................................................................
2) Realisasi Pelaksanaan Kegiatan ...................................................................
3) Permasalahan Dan Solusi ...........................................................................
E. Pencegahan Dan Penanggulangan Bencana
1) Bencana Yang Terjadi Dan Penanggulangannya .............................................
2) Status Bencana (Nasional, Regional/Provinsi atau Lokal/Kabupaten/Kota) .........
3) Sumber Dan Jumlah Anggaran .....................................................................
4) Antisipasi Daerah Dalam Menghadapi Kemungkinan Bencana ..........................
5) Potensi Bencana Yang Diperkirakan Terjadi ................................................... F. Pengelolaan Kawasan Khusus
1) Jenis Kawasan Khusus Yang Menjadi Kewenangan Daerah .............................
2) Sumber Anggaran ......................................................................................
3) Permasalahan Yang Dihadapi Dan Solusi ......................................................
G. Penyelenggaraan Ketenteraman Dan Ketertiban Umum
1) Gangguan Yang Terjadi (konflik berbasis SARA, anarkisme, separatisme, atau
lainnya) .....................................................................................................
2) Satuan Kerja Perangkat Daerah Yang Menangani .........................................
3) Jumlah Pegawai, Kualifikasi Pendidikan, Pangkat Dan Golongan ....................
4) Sumber Dan Jumlah Anggaran ...................................................................
5) Penanggulangan Dan Kendalanya ...............................................................
6) Keikutsertaan Aparat Keamanan Dalam Penanggulangan ..............................
1 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
BAB I
PENDAHULUAN
1.1. Dasar Hukum
Sesuai dengan Tugas Pokok dan Fungsi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Indramayu sebagai salah satu upaya untuk meningkatkan kecerdasan
kehidupan bangsa, maka perlu ditumbuhkembangkan minat, gemar dan budaya
membaca melalui pengembangan dan pendayagunaan perpustakaan sebagai sumber
informasi dan tidak kalah pentingnya penyelamatan arsip untuk kepentingan
pertanggungjawaban kepada generasi yang akan datang.
Implementasi dari gambaran tersebut maka disusunlah Renstra SKPD Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu Tahun 2016-2021 yang
merupakan penjabaran Visi, Misi dari RPJMD Kabupaten Indramayu dengan mengacu
kepada :
1. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 1950 tentang Pembentukan Daerah-daerah
Kabupaten dalam Lingkungan Provinsi jawa Barat (Berita Negara Republik
Indonesia Tahun 1950 Nomor 8);
2. Undang-Undang Nomor 28 Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang
Bersih dan Bebas Korupsi, Kolusi dan Nepotisme (Lembaran Negara Tahun 1999
Nomor 75, Tambahan Lembaran Negara Nomor 3851);
3. Undang-Undang Nomor 7 Tahun 2001 tentang Ketentuan-ketentuan Pokok
Kearsipan;
4. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2003 tentang Keuangan Negara (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 47, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia, Nomor 4286);
5. Undang-Undang Nomor 1 Tahun 2004 tentang Perbendaharaan Negara
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 5, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4355);
6. Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2004 tentang Pelaksanaan, Pengelolaan dan
Tanggungjawab Keuangan Negara (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2004 Nomor 66, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4400);
7. Undang-Undang No. 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan Pembangunan
Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004 Nomor 104,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4421);
2 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
8. Undang-Undang Nomor 33 Tahun 2004 tentang Perimbangan Keuangan Antara
Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2004 Nomor 126, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4438);
9. Undang-Undang Nomor 17 Tahun 2007 tentang Rencana Pembangunan Jangka
Panjang Nasional Tahun 2005-2025 (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2007 Nomor 33, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4700);
10. Undang-Undang Nomor 26 Tahun 2007 tentang Penataan Ruang (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 68, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4725);
11. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
12. Undang-Undang Nomor 10 Tahun 2010 tentang Pembentukan Peraturan
PerUndang-Undangan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2004
Nomor 53, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4389);
13. Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2009 tentang Kearsipan Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 5071);
14. Undang-Undang Nomor 23 Tahun 2014 tentang Pemerintahan Daerah
Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2014 Nomor 244, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5587);
15. Peraturan Pemerintah Nomor 4 Tahun 1976 tentang Penyusutan Arsip;
16. Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2005 tentang Pengelolaan Keuangan
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 140,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4578);
17. Peraturan Pemerintah Nomor 79 Tahun 2005 tentang Pedoman Pembinaan dan
Pengawasan Atas Penyelenggaraan Pemerintah Daerah (Lembaran Negara
Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 165, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4593);
18. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2006 tentang Pengelolaan Barang Milik
Negara/Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006 Nomor 20,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4609), sebagaimana
telah diubah dengan Peraturan Pemerintah Nomor 58 Tahun 2008 (Lembaran
Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 78, Tambahan Lembaran Negara
Republik Indonesia Nomor 4855);
3 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
19. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2006 tentang Pelaporan Keuangan dan
Kinerja Instansi Pemerintah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2006
Nomor 25, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4614);
20. Peraturan Pemerintah Nomor 39 Tahun 2006 tentang Tata Cara Pengendalian
dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan (Lembaran Negara Republik
Indonesia Tahun 2006 Nomor 96, Tambahan Lembaran Negara Republik
Indonesia Nomor 4663);
21. Peraturan Pemerintah Nomor 40 Tahun 2006 tentang Tata Cara Penyusunan
Rencana Pembangunan Nasional (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2006 Nomor 97, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4664);
22. Peraturan Pemerintah Nomor 38 Tahun 2007 tentang Pembagian Urusan
Pemerintahan Antara Pemerintah, Pemerintah Daerah Provinsi, dan
Pemerintahan Kabupaten/Kota (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun
2007 Nomor 82, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4737);
23. Peraturan Pemerintah Nomor 41 Tahun 2007 tentang Organisasi Pemerintahan
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2007 Nomor 89,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4741);
24. Peraturan Pemerintah Nomor 6 Tahun 2008 tentang Pedoman Evaluasi
Penyelenggaraan Pemerintahan Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia
Tahun 2008 Nomor 19, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor
4815);
25. Peraturan Pemerintah Nomor 8 Tahun 2008 tentang Tahapan, Tata Cara
Penyusunan, pengendalian dan Evaluasi Pelaksanaan Rencana Pembangunan
Daerah (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2008 Nomor 21,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4817);
26. Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-
Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan;
27. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Jangka Panjang
Menengah Nasional Tahun 2015-2019;
28. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 13 Tahun 2006 tentang Pedoman
pengelolaan keuangan Daerah sebagaimana telah diubah dengan Perturan
Menteri Dalam Negeri Nomor 59 Tahun 2007;
4 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
29. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 9 Tahun 2008 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Panjang Daerah (RPJPD) Provinsi Jawa Barat Tahun
2005-2025 (Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2008 Nomor 8
Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 45)
sebagaimana telah diubah dengan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat
Nomor 24 Tahun 2010 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah Provinsi
Jawa Barat Nomor 9 Tahun 2008 tentang Rencana Pembangunan
Jangka Panjang (RPJP) Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2005-2025
(Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Tahun 2010 Nomor 24 Seri E,
Tambahan Lembaran Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 87);
30. Peraturan Daerah Provinsi Jawa Barat Nomor 6 Tahun 2009 tentang Sistem
Perencanaan Pembangunan Daerah (Lembaran Daerah Provinsi Jawa
Barat Tahun 2009 Nomor 6 Seri E, Tambahan Lembaran Daerah Provinsi
Jawa Barat Nomor 64);
31. Peraturan Daerah Kabupaten Indramayu Nomor 5 Tahun 2006 tentang
Pedoman Penyusunan Perencanaan Pembangunan Daerah Kabupaten
Indramayu (Lembaran Daerah Kabupaten Indramayu Tahun 2006 Nomor 5);
32. Peraturan Daerah Kabupaten Indramayu Nomor 1 Tahun 2008 tentang
Rencana Pembangunan Jangka Panjang Daerah Kabupaten Indramayu
Tahun 2005-2025 (Lembaran Daerah Kabupaten Indramayu Tahun 2008
Nomor 1 Seri E.1);
33. Peraturan Daerah Kabupaten Indramayu Nomor 4 Tahun 2007 tentang Pokok-
pokok Pengelolaan keuangan Daerah di kabupaten Indramayu (Lembaran
Daerah kabupaten Indramayu Nomor 4 Tahun 2007 Seri A.2);
34. Peraturan Daerah Kabupaten Indramayu Nomor 5 Tahun 2016 tentang Rencana
Pembangunan Jangka Menengah Daerah (RPJMD) Kabupaten Indramayu Tahun
2016-2021;
35. Peraturan Daerah Kabupaten Indramayu Nomor 9 Tahun 2016 tentang
Pembentukan dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Indramayu (Lembaran
Daerah Kabupaten Indramayu Tahun 2016 Nomor 9);
36. Peraturan Bupati Indramayu Nomor 58 Tahun 2016 tentang Organisasi dan Tata
Kerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu.
5 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
1.2. Gambaran Umum Organisasi Perangkat Daerah
A. Struktur Organisasi Perangkat Daerah
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu dibentuk berdasarkan
Peraturan Daerah Kabupaten Indramayu Nomor 9 tahun 2016 tentang Pembentukan
dan Susunan Perangkat Daerah Kabupaten Indramayu, dengan Penetapan Struktur
Organisasi sebagai berikut :
Susunan Organisasi Dinas Kearsipan dan Perpustakaan, terdiri dari :
a. Kepala Dinas
b. Sekretaris, membawahi :
1. Sub Bagian Keuangan, Umum dan Kepegawaian;
2. Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi.
KEPALA DINAS
SEKRETARIS
JABATAN
FUNGSIONAL
KASUBAG PERENCANAAN
DAN EVALUASI
KASUBAG KEUANGAN,
UMUM DAN KEPEGAWAIAN
BIDANG
PENYELENGGARAAN
KEARSIPAN
NIP. 19610103 198603 1 003
BIDANG PERPUSTKAAN
SEKSI PEMBINAAN
KEARSIPAN
SEKSI PENGAWASAN
KEARSIPAN
SEKSI PENGELOLAAN
KEARSIPAN
SEKSI PENGEMBANGAN
KOLEKSI, PENGOLAHAN DAN
KONSERVASI BAHAN
PERPUSTKAAN
SEKSI LAYANAN, ALIH MEDIA
DAN OTOMASI PERPUSTAKAAN
SEKSI PENGEMBANGAN
PERPUSTAKAAN DAN
PEMBUDAYAAN KEGEMARAN
MEMBACA UNIT PELAKSANA
TEKNIS
6 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
c. Bidang Penyelenggaraan Kearsipan;
1. Seksi Pembinaan Kearsipan;
2. Seksi Pengawasan Kearsipan;
3. Seksi Pengelolaan Arsip.
d. Bidang Perpustakaan, membawahi :
1. Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Konservasi Bahan
Perpustakaan;
2. Seksi Layanan, Alih Media dan Otomasi Perpustakaan;
3. Seksi Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan Kegemaran Membaca
e. UPT.
f. Kelompok Jabatan Fungsional.
a. Kepala Dinas
Mempunyai tugas memimpin, mengkoordinasikan dan mengendalikan Dinas
dalam melaksanakan urusan pemerintah Daerah dan Tugas Pembantuan yang
diberikan kepada Daerah di bidang kearsipan dan perpustakaan.
Dengan melaksanakan Fungsi :
1. Perumusan kebijakan teknis dibidang kearsipan dan perpustakaan;
2. Pelaksanaan kebijakan dibidang kearsipan dan perpustakaan;
3. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang kearsipan dan perpustakaan;
4. Pelaksanaan administrasi Dinas dibidang kearsipan dan perpustakaan;
5. Penyelenggaraan koordinasi, konsultasi dan kerjasama di bidang kearsipan dan
perpustakaan;
6. Pelaksanaan pengelolaan UPT;
7. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati sesuai dengan tugas dan
fungsinya.
b. Sekretaris
Mempunyai tugas membantu Kepala dalam memimpin, mengkoordinasikan
dan mengendalikan tugas-tugas di bidang umum dan kepegawaian, keuangan
serta perencanaan dan evaluasi;
Dengan melaksanakan fungsi :
1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis, penyusunan rencana dan
program kerja, serta pengelolaan pelayanan kesekretariatan;
7 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
2. perumusan kebijakan teknis dan pengkoordinasian penyusunan rencana dan
program kerja Dinas;
3. Penyusunan rencana strategis, rencana kerja dan perjanjian kinerja Dinas;
4. Pengkoordinasian penyusunan rencana anggaran Dinas;
5. Penyelenggaraan dan pengelolaan tata usaha, kearsipan, perpustakaan,
kerumahtanggaan, kepegawaian, keuangan dan perlengkapan;
6. Penyelenggaraan kehumasan dan keprotokolan lingkup Dinas;
7. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan tugas pengelolaan pelayanan
kesekretariatan ;
8. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan pelaporan pelaksanaan tugas Dinas;
9. Penyusunan bahan laporan penyelenggaraan pemerintahan daerah, laporan
akuntabilitas kinerja dan laporan pertanggungjawaban Bupati;
10. Pengkoordinasian penyusunan laporan keuangan Dinas;
11. Pengkoordinasian dan fasilitasi kegiatan Bidang;Pelaksanaan fungsi lain yang
diberikan oleh Kepala terkait dengan tugas dan fungsinya.
c. Kepala Sub Bagian Keuangan, Umum dan Kepegawaian
Mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan pengelolaan
keuangan, tata usaha, kearsipan, perpustakaan, kehumasan, keprotokolan,
kerumahtanggaan, kepegawaian dan perlengkapan lingkup Dinas
Dengan melaksanakan fungsi ;
1. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program kerja operasional
pengelolaan keuangan, tata usaha, kearsipan, perpustakaan, kehumasan,
keprotokolan, kerumahtanggaan, kepegawaian dan perlengkapan lingkup
Dinas;
2. Pelaksanaan penatausahaan keuangan Dinas;
3. Pelaksanaan penyiapan Surat Permintaan Pembayaran (SPP) dan Surat
Perintah Membayar (SPM) Dinas;
4. Penelitian pengujian kebenaran, kelengkapan dan keabsahan surat
pertanggungjawaban (SPJ) atau tanda bukti pengeluaran uang;
5. Penyelenggaraan akuntansi dan penyusunan laporan keuangan Dinas;
6. Pengelolaan tata usaha, kearsipan dan perpustakaan;
7. Penyelenggaraan kehumasan dan keprotokolan;
8. Penyiapan bahan pembinaan dan pengelolaan administrasi kepegawaian;
9. Pengelolaan administrasi perlengkapan;
8 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
10. Pengelolaan dan pengendalian administrasi perjalanan dinas;
11. Penyelenggaraan kerumahtangga, meliputi pelayanan akomodasi,
pemeliharaan, kebersihan, serta keamanan dan ketertiban ;
12. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris terkait dengan tugas
dan fungsinya.
d. Kepala Sub Bagian Perencanaan dan Evaluasi
Mempunyai tugas menyiapkan bahan dan melaksanakan pengelolaan
perencanaan, evaluasi dan pelaporan dinas
Dengan melaksanakan fungsi :
1. Penyiapan bahan penyusunan rencana dan program kerja operasional
pengelolaan perencanaan, evaluasi dan pelaporan Dinas;
2. Penyiapan bahan penyusunan perencanaan dan program kerja Dinas;
3. Penyiapan bahan penyusunan rencana strategis, rencana kerja dan perjanjian
kinerja Dinas;
4. Penyiapan bahan pengkoordinasian penyusunan rencana anggaran Dinas;
5. Pelaksanaan penyusunan rancangan peraturan perundang-undangan
penunjang pelaksanaan tugas;
6. Penyiapan bahan penyusunan laporan pelaksanaan pemerintahan daerah,
laporan akuntabilitas kinerja dan laporan pertanggungjawaban Bupati;
7. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Sekretaris terkait dengan tugas
dan fungsinya.
e. Kepala Bidang Penyelenggaraan Kearsipan
Mempunyai tugas pokok melaksanakan dan mengkoordinasikan
penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan kearsipan, serta pengelolaan arsip
statis dan arsip dinamis.
Dengan melaksanakan fungsi :
1. Perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan
kearsipan, serta pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis;
2. Pelaksanaan kebijakan teknis penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan
kearsipan, serta pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis;
3. Pengoordinasian penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan kearsipan,
serta pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis;
9 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
4. Penyusunan kebutuhan dan peningkatan kapasitas sumber daya manusia
kearsipan;
5. Pelaksanaan Sosialisasi kearsipan;
6. Pelaksanaan usulan pemusnahan dan akusisi arsip;
7. Pelaksanaan pengolahan arsip;
8. Pelaksanaan preservasi arsip;
9. Pelaksanaan perencanaan program pengawasan kearsipan;
10. Pelaksanaan audit kearsipan;
11. Pelaksanaan penilaian hasil pengawasan kearsipan;
12. Pelaksanaan monitoring hasil pengawasan kearsipan;
13. Pelaksanaan bimbingan teknis, supervisi dan fasilitasi penyelenggaraan
pembinaan dan pengawasan kearsipan, serta pengelolaan arsip statis dan arsip
dinamis;
14. Pembinaan teknis penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan kearsipan
serta pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis;
15. Pelaksanaan pemantauan dan pengendalian penyelenggaraan pembinaan dan
pengawasan kearsipan, serta pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis;
16. Pelaksanaan Koordinasi, konsultasi dan kerjasama penyelenggaraan pembinaan
dan pengawasan kearsipan, serta pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis;
17. Pelaksanaan pelayanan teknis penyelenggaraan pembinaan dan pengawasan
kearsipan, serta pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis;
18. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pembinaan dan
pengawasan kearsipan, serta pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis;
19. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala terkait dengan tugas dan
fungsinya.
e.1. Kepala Seksi Pembinaan Kearsipan
Mempunyai tugas menyiapkan bahan pelaksanaan dan pengoordinasian
penyelenggaraan pembinaan kearsipan;
Dengan melaksanakan fungsi:
1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan pembinaan
kearsipan;
2. Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan teknis penyelenggaraan pembinaan
kearsipan;
3. Penyiapan bahan pengoordinasian penyelenggaraan pembinaan kearsipan;
10 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
4. Pelaksanaan perencanaan, bimbingan dan konsultasi penyelenggaraan
kearsipan pada perangkat daerah dan lembaga kearsipan di Daerah;
5. Pelaksanaan sosialisasi dan penyuluhan kearsipan pada perangkat daerah dan
lembaga kearsipan di Daerah;
6. Pelaksanaan supervisi dan evaluasi pelaksanaan kearsipan pada perangkat
daerah dan lembaga kearsipan di Daerah;
7. Pelaksanaan perencanaan, bimbingan dan konsultasi pelaksanaan kearsipan
pada perusahaan, organisasi kemasyarakatan/organisasi politik dan
masyarakat;
8. Pelaksanaan sosialisasi kearsipan pada perusahaan, organisasi
kemasyarakatan/ organisasi politik dan masyarakat;
9. Pelaksanaan pemantauan, supervisi dan evaluasi pelaksanaan kearsipan pada
perusahaan, organisasi kemasyarakatan/organisasi politik dan masyarakat;
10. Pelaksanaan perencanaan, bimbingan dan konsultasi penyelenggaraan
kearsipan kepada desa/kelurahan;
11. Pelaksanaan penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis pelaksanaan,
pemberian bimbingan dan konsultasi dan pengendalian di bidang perencanaan
kebutuhan jabatan fungsional arsiparis di Daerah, serta bimbingan dan
konsultasi sumber daya manusia kearsipan, pengelolaan data, evaluasi fungsi
dan tugas jabatan fungsional arsiparis;
12. Penyiapan bahan pelaksanaan bimbingan teknis dan fasilitasi penyelenggaraan
pembinaan kearsipan;
13. Penyiapan bahan pembinaan teknis penyelenggaraan pembinaan kearsipan;
14. Penyiapan bahan pelaksanaan pemantauan dan pengendalian penyelenggaraan
pembinaan kearsipan;
15. Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi, konsultasi dan kerjasama
penyelenggaraan pembinaan kearsipan;
16. Penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan teknis penyelenggaraan pembinaan
kearsipan;
17. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang terkait dengan
tugas dan fungsinya.
e.2. Kepala Seksi Pengawasan Kearsipan
Mempunyai tugas menyiapkan bahan pelaksanaan dan pengoordinasian
penyelenggaraan pengawasan kearsipan.
11 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
Dengan melaksanakan fungsi:
1. Penyiapan bahan perumahan kebijakan teknis penyelenggaraan pengawasan
kearsipan;
2. Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan teknis penyelanggaraan pengawasan
kearsipan;
3. Penyiapan bahan pengoordinasian penyelenggaraan pengawasan kearsipan;
4. Pelaksanaan Perencanaan Pengawasan Kearsipan pada Perangkat Daerah,
Perusahaan, Organisasi kemasyarakatan / Organisasi Politik, dan
Desa/Kelurahan;
5. Pelaksanaan audit kearsipan pada perangkat daerah, perusahaan, organisasi
kemasyarakatan/organisasi politik, dan desa/kelurahan;
6. Pelaksanaan penilaian hasil pengawasan kearsipan pada perangkat daerah,
perusahaan, organisasi kemasyarakatan/organisasi politik, dan desa/kelurahan;
7. Pelaksanaan monitoring hasil pengawasan kearsipan pada perangkat daerah,
perusahaan, organisasi kemasyarakatan/organisasi politik, dan desa/kelurahan;
8. Penyiapan bahan pelaksanaan bimbingan teknis dan fasilitasi penyelenggaraan
pengawasan kearsipan;
9. Penyiapan bahan pembinaan teknis penyelenggaraan pengawasan kearsipan;
10. Penyiapan bahan pelaksanaan pemantauan dan pengendalian penyelenggaraan
pengawasan kearsipan;
11. Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi, konsultasi dan kerjasama
penyelenggaraan pengawasan kearsipan;
12. Penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan teknis penyelenggaraan pengawasan
kearsipan;
13. Penyiapan bahan pelaksanaan evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan
pengawasan kearsipan;
14. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang terkait dengan
tugas dan fungsinya.
e.3. Kepala Seksi Pengolahan Arsip
Mempunyai tugas menyiapkan bahan pelaksanaan dan pengoordinasian
penyelenggaraan pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis.
Dengan melaksanakan fungsi:
1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan pengelolaan
arsip statis dan arsip dinamis;
12 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
2. Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan teknis penyelenggaraan pengelolaan
arsip statis dan arsip dinamis;
3. Penyiapan bahan pengoordinasian penyelenggaraan pengelolaan arsip statis
dan arsip dinamis;
4. Pelaksanaan pembinaan kepada unit pengolah dalam menyampaikan daftar
arsip aktif kepada unit kearsipan paling lama 6 (enam) bulan setelah
pelaksanaan kegiatan;
5. Penyediaan, pengolahan dan penyajian arsip in aktif untuk kepentingan
penggunaan internal dan kepentingan publik;
6. Pemeliharaan arsip in aktif melalui kegiatan penataan dan penyimpanan arsip
in aktif;
7. Pengaturan fisik arsip, pengolahan informasi arsip, dan penyusunan daftar
arsip in aktif;
8. Pelaksanaan pemindahan arsip in aktif di lingkungan pemerintah daerah;
9. Pelaksanaan monitoring, penilaian dan verifikasi terhadap fisik arsip dan daftar
arsip ;
10. Pelaksanaan persiapan penetapan status arsip statis;
11. Pengusulan pemusnahan arsip;
12. Pelaksanaan persiapan penyerahan arsip statis;
13. Penerimaan fisik arsip dan daftar arsip;
14. Pelaksanaan penataan informasi arsip statis;
15. Penyusunan guide, daftar dan inventaris arsip statis;
16. Pelaksanaan penyimpanan, pemeliharaan dan perlindungan arsip statis;
17. Pelaksanaan perawatan dan perbaikan arsip statis serta penyelamatan arsip
statis akibat bencana;
18. Pelaksanaan alih media dan reproduksi arsip statis;
19. Pelaksanaan pengujian autentisitas arsip dinamis;
20. Penyiapan bahan pelaksanaan bimbingan teknis dan fasilitasi penyelenggaraan
pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis;
21. Penyiapan bahan pembinaan teknis penyelenggaraan pengelolaan arsip statis
dan arsip dinamis;
22. Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi, konsultasi dan kerjasama
penyelenggaraan pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis;
23. Penyiapan bahan pelayanan teknis penyelenggaraan pengelolaan arsip statis
dan arsip dinamis;
13 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
24. Penyiapan bahan pelaksanaan evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan
pengelolaan arsip statis dan arsip dinamis;
25. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang terkait dengan
tugas dan fungsinya.
f. Kepala Bidang Perpustakaan
Mempunyai tugas melaksanakan dan mengoordinasikan penyelenggaraan
pengembangan koleksi, pengolahan, konservasi, layanan, alih media, otomasi dan
pengembangan perpustakaan, serta pembudayaan kegemaran membaca
Dengan melaksanakan fungsi:
1. Perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan pengembangan koleksi,
pengolahan, konservasi, layanan, alih media, otomasi dan pengembangan
perpustakaan, serta pembudayaan kegemaran membaca;
2. Pelaksanaan kebijakan teknis penyelenggaraan pengembangan koleksi,
pengolahan, konservasi, layanan, alih media, otomasi dan pengembangan
perpustakaan, serta pembudayaan kegemaran membaca;
3. Pengoordinasian pengembangan koleksi, pengolahan, konservasi, layanan, alih
media, otomasi dan pengembangan perpustakaan, serta pembudayaan
kegemaran membaca;
4. Pelaksanaan pengembangan koleksi meliputi penyusunan kebijakan
pengembangan koleksi, seleksi, pengadaan bahan perpustakaan, inventarisasi,
pengembangan koleksi daerah (local content) dan pelaksanaan kajian
kebutuhan pemustaka;
5. Pelaksanaan pengolahan bahan perpustakaan meliputi deskripsi, bibliografi,
klasifikasi, penentuan tajuk subjek, penyelesaian fisik bahan perpustakaan,
verifikasi, validasi dan pemasukan data ke pangkalan data;
6. Pelaksanaan konservasi melakukan pelestarian fisik bahan perpustakaan
termasuk naskah kuno melalui perawatan, restorasi dan penjilidan serta
pembuatan sarana penyimpanan bahan perpustakaan;
7. Pelaksanaan layanan dan kerjasama perpustakaan meliputi layanan sirkulasi,
rujukan, literasi informasi, bimbingan pemustaka dan layanan ekstensi
(perpustakaan keliling, pojok baca dan sejenisnya), promosi layanan,
pelaksanaan kajian kepuasan pemustaka, kerjasama antar perpustakaan dan
membangun jejaring perpustakaan;
14 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
8. Pelaksanaan alih media melakukan pelestarian isi/nilai informasi bahan
perpustakaan termasuk naskah kuno melalui alih media, pemeliharaan serta
penyimpanan master informasi digital;
9. Pelaksanaan otomasi perpustakaan meliputi pengembangan teknologi,
informasi dan komunikasi perpustakaan, serta pengelolaan website dan
jaringan perpustakaan;
10. Pelaksanaan pembinaan dan pengembangan perpustakaan meliputi
pengembangan semua jenis perpustakaan, implementasi norma, standar,
prosedur dan kriteria, pendataan perpustakaan, koordinasi pengembangan
perpustakaan dan pemasyarakatan, sosialisasi, serta evaluasi pengembangan
perpustakaan ;
11. Pelaksanaan Pembinaan dan pengembangan tenaga perpustakaan meliputi
pendataan tenaga perpustakaan, bimbingan teknis, peningkatan kemampuan
teknis kepustakawan, penilaian angka kredit pustakawan, koordinasi
pengembangan pustakawan dan tenaga teknis perpustakaan,
pemasyarakatan/sosialisasi, serta evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan;
12. Pelaksanaan pengembangan pembudayaan kegemaran membaca meliputi
pengkajian dan pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca, koordinasi,
pemasyarakatan/sosialisasi dan bimbingan teknis serta evaluasi kegemaran
membaca;
13. Pembinaan teknis penyelenggaran pengembangan koleksi, pengolahan,
konservasi, layanan, alih media, otomasi dan pengembangan perpustakaan,
serta pembudayaan kegemaran membaca;
14. Pelaksanaan pemantauan dan pengendalian penyelenggaraan pengembangan
koleksi, pengolahan, konservasi, layanan, alih media, otomasi dan
pengembangan perpustakaan, serta pembudayaan kegemaran membaca;
15. Pelaksanaan koordinasi, konsultasi dan kerjasama penyelenggaraan
pengembangan koleksi, pengolahan, konservasi, layanan, alih media, otomasi
dan pengembangan perpustakaan, serta pembudayaan kegemaran membaca;
16. Pelaksanaan pelayanan teknis penyelenggaraan pengembangan koleksi,
pengolahan, konservasi, layanan, alih media, otomasi dan pengembangan
perpustakaan, serta pembudayaan kegemaran membaca;
17. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan pengembangan koleksi,
pengolahan, konservasi, layanan, alih media, otomasi dan pengembangan
perpustakaan, serta pembudayaan kegemaran membaca;
15 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
18. Pelaksanaan fungsi lainyang diberikan oleh Kepala terkait dengan tugas dan
fungsinya.
f.1. Kepala Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Konservasi
Bahan Perpustakaan
Mempunyai tugas menyiapkan bahan pelaksanaan dan pengoordinasian
penyelenggaraan pengembangan koleksi, pengolahan dan konservasi bahan
perpustakaan.
Dengan melaksanakan fungsi :
1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan
pengembangan koleksi, pengolahan dan konservasi bahan perpustakaan;
2. Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan teknis penyelenggaraan
pengembangan koleksi, pengolahan dan konservasi bahan perpustakaan;
3. Penyiapan bahan pengoordinasian penyelenggaraan pengembangan koleksi,
pengolahan dan konservasi bahan perpustakaan;
4. Penyusunan kebijakan pengembangan koleksi;
5. Pelaksanaan hunting, seleksi, inventarisasi dan desiderata bahan
perpustakaan;
6. Pelaksanaan pengembangan koleksi bahan perpustakaan melalui pembelian,
hadiah, hibah dan tukar menukar bahan perpustakaan;
7. Penganekaragaman bahan perpustakaan yang mencakup kegiatan transliterasi
(alih aksara), translasi (terjemahan) dan sejenisnya;
8. Pemesanan naskah kuno dan koleksi daerah (local content);
9. Pengumpulan, penghimpunan, pengelolaan naskah kuno dan koleksi daerah
(local content);
10. Penerimaan, pengolahan dan verifikasi bahan perpustakaan;
11. Penyusunan deskripsi bibliografi, klasifikasi, penentuan tajuk subjek, dan
penyelesaian fisik bahan perpustakaan;
12. Pelaksanaan verifikasi, validasi, pemasukan data ke pangkalan data;
13. Penyusunan literatur sekunder;
14. Pelaksanaan survey kondisi bahan perpustakaan;
15. Pelaksanaan fumigasi bahan perpustakaan;
16. Pelaksanaan kontrol kondisi ruang penyimpanan;
17. Pembersihan debu, noda dan selotape;
18. Pelaksanaan pemutihan, deasidifikasi, mending dan filling bahan perpustakaan;
16 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
19. Penjilidan dan perbaikan bahan perpustakaan;
20. Pembuatan folder, pamflet binding dan cover;
21. Pembuatan map dan portepel;
22. Penyiapan bahan pembinaan teknis penyelenggaraan pengembangan koleksi,
pengolahan dan konservasi bahan perpustakaan;
23. Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi, konsultasi dan kerjasama
penyelenggaraan pengembangan koleksi, pengolahan dan konservasi bahan
perpustakaan;
24. Penyiapan bahan pelaksanaan evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan
pengembangan koleksi, pengolahan, dan konservasi bahan perpustakaan;
25. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang terkait dengan
tugas dan fungsinya.
f.2. Kepala Seksi Layanan, Alih Media dan Otomasi Perpustakaan
Mempunyai tugas menyiapkan bahan pelaksanaan dan pengoordinasian
penyelenggaraan pelayanan, alih media dan otomasi perpustakaan.
Dengan melaksanakan fungsi :
1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan pelayanan, alih
media dan otomasi perpustakaan;
2. Penyiapan bahan pelaksanaan kebijakan teknis penyelenggaraan pelayanan,
alih media dan otomasi perpustakaan;
3. Penyiapan bahan pengoordinasian penyelenggaraan pelayanan, alih media dan
otomasi perpustakaan;
4. Pengoordinasian penyelenggaraan layanan perpustakaan dengan perangkat
daerah, BUMD, instansi terkait dan masyarakat;
5. Penyelenggaraan layanan sirkulasi, layanan informasi, layanan referensi,
layanan pinjam antar perpustakaan;
6. Penyelenggaraan layanan ekstensi (perpustakaan keliling);
7. Penyusunan statistik perpustakaan;
8. Pelaksanaan bimbingan pemustaka;
9. Pelaksanaan stock opname dan penyiangan bahan perpustakaan (weeding);
10. Pelaksanaan promosi layanan;
11. Penyediaan kotak saran untuk menampung kebutuhan pemustaka terhadap
koleksi perpustakaan;
12. Pelaksanaan kajian kepuasan pemustaka;
17 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
13. Pengembangan dan pengelolaan kerjasama antar perpustakaan dan jejaring
perpustakaan;
14. Pelaksanaan pelestarian isi/nilai informasi bahan perpustakaan dalam bentuk
mikrofilm maupun digital;
15. Pelaksanaan perekaman, pencucian dan penduplikasian bahan perpustakaan;
16. Penempelan identitas pada kotak mikrofilm/digital;
17. Pemasukan data pada komputer;
18. Pemeliharaan dan penyimpanan master reprografi, fotografi dan digital;
19. Pengelolaan dan pengembangan perangkat keras, lunak dan pangkalan data;
20. Pengelolaan dan pengembangan jaringan otomasi perpustakaan;
21. Pengelolaan dan pengembangan website;
22. Penyiapan bahan pembinaan teknis penyelenggaraan pelayanan, alih media
dan otomasi perpustakaan;
23. Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi, konsultasi dan kerjasama
penyelenggaraan pelayanan, alih media dan otomas perpustakaan;
24. Penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan teknis penyelenggaraan pelayanan,
alih media dan otomasi perpustakaan;
25. Penyiapan bahan pelaksanaan evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan
pelayanan, alih media dan otomasi perpustakaan;
26. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Kepala Bidang terkait dengan
tugas dan fungsinya.
f.3. Kepala Seksi Pengembangan Perpustakaan dan Pembudayaan
Kegemaran Membaca
Mempunyai tugas menyiapkan bahan pelaksanaan dan pengoordinasian
penyelenggaraan pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran
membaca.
Dengan melaksanakan fungsi :
1. Penyiapan bahan perumusan kebijakan teknis penyelenggaraan
pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca;
2. Penyiapan bahan pelaksanaan penyelenggaraan pengembangan perpustakaan
dan pembudayaan kegemaran membaca;
3. Penyiapan bahan pengoordinasian penyelenggaraan pengembangan
perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca;
4. Pelaksanaan pembinaan dan pengembangan perpustakaan;
18 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
5. Pelaksanaan pendataan perpustakaan;
6. Pelaksanaan koordinasi pengembangan perpustakaan;
7. Pelaksanaan pemasyarakatan/sosialisasi dan evaluasi pengembangan
perpustakaan;
8. Pelaksanaan pendataan tenaga perpustakaan;
9. Pelaksanaan bimbingan teknis, peningkatan kemampuan teknis
kepustakawanan;
10. Pelaksanaan penilaian angka kredit pustakakawan;
11. Pelaksanaan koordinasi pengembangan pustakawan dan tenaga teknis
perpustakaan;
12. Pelaksanaan evaluasi pembinaan tenaga perpustakaan;
13. Pelaksanaan pengkajian minat baca masyarakat;
14. Pelaksanaan pembudayaan kegemaran membaca,
15. Pengoordinasian pemasyarakatan/sosialisasi pembudayaan kegemaran
membaca;
16. Penyiapan bahan pembinaan teknis penyelenggaraan pengembangan
perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca;
17. Penyiapan bahan pelaksanaan pemantauan dan pengendalian penyelenggaraan
pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca;
18. Penyiapan bahan pelaksanaan koordinasi, konsultasi, dan kerjasama
penyelenggaraan pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran
membaca;
19. Penyiapan bahan pelaksanaan pelayanan teknik penyelenggaraan
pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca;
20. Penyiapan bahan pelaksanaan evaluasi dan pelaporan penyelenggaraan
pengembangan perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca;
21. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh kepala bidang terkait dengan tugas
dan fungsinya.
g. UPT (Unit Pelaksana Teknis)
1. UPT adalah unsur pelaksana teknis pada Dinas yang melaksanakan kegiatan
oprasional dan / atau kegiatan teknis penujang tertentu.
2. UPT di pimpin oleh seorang Kepala UPT yang berada di bawah dan
pertanggung jawab kepada Kepala.
19 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
3. Ketentuan lebih lanjut mengenai pembentukan, susunan organisasi, tugas dan
fungsi, serta tata kerja UPT sebagaimana dimaksud pada ayat (1) diatur
dengan Peraturan Bupati.
h. Kelompok Jabatan Fungsional
1. Kelompok Jabatan Fungsional di lingkungan Dinas mempunyai tugas
menunjang tugas Dinas sesuai dengan kealiannya masing-masing.
2. Kelompok Jabatan Fungsional sebagaiman dimaksud pada ayat (1), dipimpin
oleh seseorang tenaga fungsional senior sebagai ketua kelompok yang berada
di bawah dan bertanggung jawab kepada Kepala.
3. Kelompok Jabatan Fungsional dapat dibagi dalam Sub-sub kelompok sesuai
dengan kebutuhan dan masing-masing dipimpin oleh tenaga fungsional senior.
4. Jumlah tenaga fungsional ditentukan berdasarkan sifat, jenis, dan beban kerja
yang ada.
5. Pembinaan terhadap tenaga fungsional dilakkan sesuai dengan ketentuan
peraturan perundang-undangan.
B. Tugas Pokok dan Fungsi Perangkat Daerah
Berdasarkan Peraturan Bupati Indramayu Nomor 58 tahun 2016, bahwa
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu, mempunyai tugas
membantu Bupati dalam melaksanakan urusan pemerintahan yang menjadi
kewenangan Daerah dan Tugas Pembantuan yang diberikan kepada Daerah di
bidang kearsipan dan perpustakaan.
Dengan fungsi :
a. Perumusan kebijakan teknis dibidang kearsipan dan perpustakaan;
b. Pelaksanaan kebijakan dibidang kearsipan dan perpustakaan;
c. Pelaksanaan evaluasi dan pelaporan di bidang kearsipan dan perpustakaan;
d. Pelaksanaan administrasi Dinas di bidang kearsipan dan perpustakaan;
e. Pelaksanaan pengelolaan UPT;
f. Pelaksanaan fungsi lain yang diberikan oleh Bupati terkait dengan tugas dan
fungsinya.
1.3. Sumber Daya Perangkat Daerah
Jumlah Pegawai Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu
per 1 Januari 2019 sebanyak 47 orang terdiri dari :
20 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
No Tingkat
Pendidikan
Gol.
IV
Gol.
III
Gol.
II
Gol.
I PTT Jumlah
1 Sarjana Strata II (S-2) 4 - - - - 4
2 Sarjana Strata I (S-1) 2 22 - - 2 26
3 Sarjana Muda - 1 1 - 1 3
4 Sekolah Menengah Atas - 1 9 - 4 14
5 Sekolah Menengah Pertama - - - - - -
6 Sekolah Dasar (SD) - - - - - -
JUMLAH 6 24 10 0 7 47
Dengan susunan kedudukan pegawai sebagai berikut :
No JABATAN Gol.
IV
Gol.
III
Gol.
II
Gol.
I PTT
Jumla
h
1 Kepala Dinas 1 - - - - 1
2 Sekretaris 1 - - - - 1
3 Kepala Bidang 2 - - - - 2
4 Kasi/Kasubag - 8 - - - 8
5 Arsiparis - 7 - - - 7
6 Pustakawan 1 4 4 - - 9
7 Pelaksana 1 5 6 - 7 19
JUMLAH 6 24 10 - 7 47
Inventarisasi pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu
per 1 Januari 2019, sebagai berikut :
No. Jenis Sarana dan Prasarana Jumlah Satuan Kondisi
1. Tanah Dinas Kearsipan dan Perpustakaan 1 1 Baik
2. Tanah Depo Arsip 1 1 Baik
3. Lemari Kayu 1 Buah Baik
4. Rak Kayu (Rak Koran) 1 Buah Baik
5. Lemari Kayu (Lemari Buku Anak) 2 Buah Baik
6. Tabung Pemadam Api 2 Buah Baik
7. Rak Besi / Metal 1 Buah Baik
8. Mesin TIK manual Standar (14.16 Inci) 1 Buah Baik
9. Meja Tulis 1 Buah Baik
10. Filling Besi 1 Buah Baik
11. Sepeda Motor 1 Buah Baik
21 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
No. Jenis Sarana dan Prasarana Jumlah Satuan Kondisi
12. Lemari Kayu 1 Buah Baik
13. Rak Besi / Metal 11 Buah Baik
14. Lemari Kaca 1 Buah Baik
15. Papan Visual / Papan Nama 1 Buah Baik
16. Kursi Kayu/ Rotan/ Bambu 166 Buah Baik
17. Meja kayu/rotan 23 Buah Baik
18. Kursi Putar 19 Buah Baik
19. Kursi Lipat 93. Buah Baik
20. Meja Biro 4 Buah Baik
21. Meja ½ Biro 24 Buah Baik
22. Sice 3 Buah Baik
23. Kendaraan Perpustakaan Keliling 1 Buah Baik
24. Sepeda Motor 5 Buah Baik
25. Alat Kantor Lainnya (Rak almunium) 13 Buah Baik
26. Meja komputer 7 Buah Baik
27. Komputer Pc Unit 18 Buah Baik
28. Meja Panjang Baca 13 Buah Baik
29. Ac Unit 46 Buah Baik
30. Kompor Gas 2 Buah Baik
31. Televisi 2 Buah Baik
32. Compact Disk Player 1 Buah Baik
33. Cassete Recorder 2 Buah Baik
34. Alat penghancur kertas 1 Buah Baik
35. Mesin Penghisap Debu 1 Buah Baik
36. Rak Kayu (Rak Penitipan Tas) 1 Buah Baik
37. Pesawat Telepon 1 Buah Baik
38. Rool Opac 2 Buah Baik
39. Rak Almunium 31 Buah Baik
40. Sepeda Motor (Roda Tiga) 4 Buah Baik
41. Pnecle 1 Buah Baik
42. Handy Cam 1 Buah Baik
43. Monitor 5 Buah Baik
44. Printer 3 Buah Baik
45. Scanner Canon 2 Buah Baik
46. Tustel 1 Buah Baik
22 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
No. Jenis Sarana dan Prasarana Jumlah Satuan Kondisi
47. Facimile 1 Buah Baik
48. Komputer 23 Buah Baik
49. Laptop 11 Buah Baik
50. Printer dan Alat 15 Buah Baik
51. Software 1 Buah Baik
52. Filling Kabinet 10 Buah Baik
53. Mesin Potong Rumput 1 Buah Baik
54. Troly 1 Buah Baik
55. Hardisk External 1 Buah Baik
56. Lemari Arsip 6 Buah Baik
57. Rak Buku Dua Muka 19 Buah Baik
58. Projektor / Infokus 1 Buah Baik
59. Kursi Putar Besar 11 Buah Baik
60. Kursi Putar Kecil 1 Buah Baik
61. Meja Staf 28 Buah Baik
62. UPS / stabilizer 5 Buah Baik
63. Kamera Video 1 Buah Baik
64. Korden 1 Buah Baik
65. Kursi Tamu 3 Buah Baik
66. Sofa 1 Buah Baik
67. Lemari Es 1 Buah Baik
68. Wireless Amplifier 1 Buah Baik
69. CCTV Caution Keeper 1 Buah Baik
70. Runing Text 1 Buah Baik
71. Lemari Arsip Untuk Arsip Dinamis 2 Buah Baik
72. Interkom sahitel 1 Buah Baik
73. Sound System 1 Buah Baik
74. Rool O’pack 1 Buah Baik
75. Rak Buku Untuk Perpustakaan Kecamatan 62 Buah Baik
76. Rak Buku Untuk Perpustakaan Puskesmas 49 Buah Baik
77. Rak Buku Untuk Perpustakaan UPTD Disdik 62 Buah Baik
78. Meja Untuk Perpustakaan Kecamatan 1 Buah Baik
79. Meja Untuk Perpustakaan Puskesmas 31 Buah Baik
80. Meja Untuk Perpustakaan UPTD Disdik 49 Buah Baik
81. Kursi Baca 1 Buah Baik
23 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
No. Jenis Sarana dan Prasarana Jumlah Satuan Kondisi
82. Meja Baca Anak 2 Buah Baik
83. Kursi Untuk Perpustakaan Kecamatan 124 Buah Baik
84. Kursi Untuk Perpustakaan Puskesmas 196 Buah Baik
85. Kursi Untuk Perpustakaan UPTD Disdik 124 Buah Baik
86. Alat Pendingin Ac 1 Buah Baik
87. Tangga Kecil 1 Buah Baik
88. Tangga Besar 1 Buah Baik
89. Personal Komputer untuk Perpustakaan
Kecamatan
31 Buah Baik
90. Personal Komputer untuk Perpustakaan
Puskesmas
49 Buah Baik
91. Personal Komputer untuk Perpustakaan UPTD
Disdik
31 Buah Baik
92. Scanner 1 Buah Baik
93. Jaringan Wireless Client 1 Buah Baik
94. Mesin Laminating 1 Buah Baik
95. Layar Proyektor 1 Buah Baik
96. Brankas 1 Buah Baik
97. Mesin Absensi (Finger Print) 1 Buah Baik
24 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
BAB II
STRATEGI DAN KEBIJAKAN
2.1. Visi dan Misi
Visi Pemerintah Kabupaten Indramayu adalah : “Terwujudnya
Masyarakat Indramayu Yang Relegius, Maju, Mandiri, Sejahtera
serta Terciptanya Keunggulan Daerah” (INDRAMAYU REMAJA TIGA)
dengan pengertian sebagai berikut :
Religius bermakna mampu menerapkan ajaran agama.
Maju bermakna mampu menerapkan ilmu pengetahuan.
Mandiri bermakna mampu menerapkan prinsip kemandirian.
Sejahtera bermakna mampu memenuhi segenap kebutuhan hidup Secara
layak yang mencakup aspek sosial-budaya, ekonomi dan fisik.
Pencapaian taraf Kesejahteraan merupakan perwujudan dari penerapan ajaran
agama, ilmu pengetahaun dan kemandirian.
Visi tersebut akan diwujudkan melalui 7 (tujuh) misi yang terangkum dalam
misi Kabupaten Indramayu. Misi Kabupaten Indramayu dikenal dengan Misi
SAPTA KARYA MULIH HARJA. Ketujuh misi itu adalah :
Misi Pertama :
Mengembangkan Sumber Daya Manusia Berbasis Ajaran Agama, Ilmu
Pengetahuan Teknologi (IPTEK) dan Budaya Lokal.
Misi Kedua :
Meningkatkan Kemakmuran Masyarakat melalui Penguatan Lembaga
Ekonomi Kerakyatan serta Keserasian Industri dan Pertanian.
Misi Ketiga :
Mengembangkan Infrastruktur Wilayah dan Pengelolaan Lingkungan secara
Selaras, Lestari dan Optimal.
Misi Keempat :
Meningkatkan Peran Masyarakat Dalam Mewujudkan Keunggulan Daerah
yang Berbasis Kearifan Lokal.
Misi Kelima :
Mengembangkan Reformasi Birokrasi dengan Mewujudkan Pemerintahan
yang Bersih, Profesional dan Mengayomi Rakyat.
Misi Keenam :
Menguatkan Peran Pemerintah Desa Dalam Pemberdayaan Masyarakat.
25 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
Misi Ketujuh :
Meningkatkan Pendapatan Asli Daerah.
Mengacu pada Visi Pemerintah Kabupaten Indramayu tersebut diatas,
ditetapkan Visi dari Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu yang
merupakan gambaran tentang keadaan masa depan yang diinginkan adalah sebagai
berikut :
“TERWUJUDNYA LEMBAGA KEARSIPAN DAERAH DAN
PERPUSTAKAAN DAERAH YANG UNGGUL PADA TAHUN 2021”
Guna mewujudkan Visi tersebut Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Indramayu menetapkan Misi sebagai berikut :
1. Meningkatkan Sumber Daya Manusia Pengelola Arsip dan Pengelola
Perpustakaan;
2. Meningkatkan Koordinasi Pengelolaan Arsip dan Pengelolaan Perpustakaan;
3. Meningkatkan Kebermanfaatan Arsip untuk SKPD;
4. Meningkatkan Sarana dan Prasarana Kearsipan dan Perpustakaan;
5. Meningkatkan Fungsi dan Tanggungjawab Kearsipan Statis;
6. Meningkatkan Kompetensi Sumber Daya Manusia Perpustakaan;
7. Meningkatkan Sarana Prasarana Perpustakaan;
8. Meningkatan Pelayanan Kearsipan dan Perpustakaan;
9. Meningkatkan Pembinaan terhadap Perpustakaan;
10. Mengembangkan Minat, Gemar dan Budaya Membaca.
2.2. Strategi/Kebijakan dan Program Renstra
Penyusunan perencanaan strategis diawali dari suatu pemikiran strategis
tentang suatu organisasi, khususnya yang berkaitan dengan tugas pokok dan fungsi.
Untuk memudahkan dan membantu perumusan pemikiran strategis ini digunakan
Analisa SWOT (Strenghts, Weakness, Opportunities, Threats) yang merupakan alat
efektif dalam menstrukturkan masalah, terutama dalam melaksanakan kajian atas
lingkungan internal dan eksternal organisasi.
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu mempunyai 4
(empat) unsur yang selalu menyertai keberadaannya yaitu secara Internal memiliki
Kekuatan (Strenghts) dan Kelemahan (Weakness), dan secara Eksternal memiliki
Peluang (Opportunities) dan Ancaman (Threats). Selanjutnya keempat unsur
26 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
tersebut diidentifikasi dan dirumuskan sesuai dengan kenyataan yang dihadapi serta
diungkapkan secara obyektif, apabila tidak obyektif akan mempengaruhi keakuratan
analisanya dan akan dapat menyebabkan kesalahan dalam menentukan kebijakan.
Untuk memfokuskan rencana tindakan dan memperjelas hubungan antara Visi,
Misi dan Kebijakan Strategis disusunlah Faktor Kunci Keberhasilan yang
dikembangkan, meliputi :
1. Meningkatkan kualitas kearsipan dan perpustakaan;
2. Meningkatkan sosialisasi dan evaluasi secara luas tentang kearsipan dan
perpustakaan dan manfaatnya kepada masyarakat;
3. Meningkatkan sistem informasi dan manajemen kearsipan dan perpustakaan;
4. Meningkatkan profesionalisme pegawai Dinas Kearsipan dan Perpustakaan;
5. Meningkatkan koordinasi dengan instansi terkait;
6. Mengoptimalkan pendataan potensi kearsipan dan perpustakaan.
Program dan Kegiatan yang telah ditetapkan pada RENSTRA Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu Tahun 2016-2021 adalah sebagai
berikut :
Program
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu memiliki 9 (sembilan)
program yang akan dijalankan, yaitu :
1. Program Perbaikan Sistem Kearsipan Digital.
2. Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/Arsip Daerah.
3. Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
4. Program Peningkatan SDM Pengelola Perpustakaan.
5. Program Pelayanan Administrasi Perkantoran.
6. Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur.
7. Program Peningkatan Disiplin Aparatur.
8. Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur.
9. Program Pengembangan Data /Informasi Capaian Kinerja Program dan Kegiatan.
Kegiatan
Kegiatan merupakan tindak lanjut dari program yang ada pada Dinas Kearsipan
dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu. Dari 9 (sembilan) program direalisasikan
melalui 45 (empat puluh lima) kegiatan yaitu :
27 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
1. Kegiatan Penduplikasian dokumen/arsip dalam bentuk informatika.
2. Kegiatan Sosialisasi Penduplikasian dokumen/arsip daerah dalam bentuk
informatika.
3. Kegiatan Pembinaan dan Penataan Arsip Daerah.
4. Kegiatan Akusisi Arsip In Aktif.
5. Kegiatan Penelusuran Arsip yang Bernilai Sejarah .
6. Kegiatan Pembuatan Regulasi/Perbup Kearsipan.
7. Kegiatan Lomba Tertib Arsip.
8. Kegiatan Pemeliharaan Arsip
9. Kegiatan Pelayanan Publikasi Kearsipan Yang Bernilai Sejarah.
10. Kegiatan Survey Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM)
11. Kegiatan Monitoring Hasil Pengawasan Audit Kearsipan pada Perangkat Daerah.
12. Kegiatan Pengadaan Sarana dan Prasarana Kearsipan.
13. Kegiatan Pengadaan Buku Bacaan
14. Kegiatan Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca.
15. Kegiatan Grand Launching Gerakan Pengembangan Indramayu Membaca
(Gerbang Maca).
16. Kegiatan Pengkajian Perpustakaan Berbasis IT (E-Library).
17. Kegiatan Pelayanan Perpustakaan Keliling.
18. Kegiatan Pelayanan Hari Sabtu.
19. Kegiatan Workshop Penumbuhan Minat Baca bagi Kepala Sekolah.
20. Kegiatan Penyelenggaraan Lomba Kegemaran Membaca untuk Siswa SMP.
21. Kegiatan Penyelenggaraan Lomba Bercerita Tingkat Kabupaten untuk Siswa SD.
22. Kegiatan Penyelenggaraan Lomba Menulis Tingkat Kabupaten untuk Pengelola
Perpustakaan Desa.
23. Kegiatan Penyelenggaraan Lomba Pelayanan Perpustakaan Sekolah.
24. Kegiatan Penyelenggaraan Lomba Perpustakaan Desa Tingkat Kabupaten.
25. Kegiatan Pembinaan Monitoring dan Peningkatan Pelayanan Perpustakaan.
26. Kegiatan Pendataan Bahan Pustaka (stock opname)
27. Kegiatan Peningkatan Penyelenggaraan Perpustakaan Kecamatan.
28. Kegiatan Pengadaan Sarana dan Bahan Bacaan Perpustakaan Desa.
29. Kegiatan Pengembangan Penyelenggaraan Perpustakaan Terapung.
30. Kegiatan Peningkatan Kualitas dan Kuantitas Perpustakaan Komunitas.
31. Pengadaan Sarana dan Prasarana Perpustakaan Umum Kabupaten Indramayu.
28 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
32. Kegiatan Bimbingan Teknis Pengelola Perpustakaan di Kecamatan, UPTD
Pendidikan, UPTD Puskesmas, Desa, Rumah Ibadah dan Pondok Pesantren.
33. Kegiatan Bimbingan Teknis Pengelola Perpustakaan Sekolah dan Perpustakaan
Khusus.
34. Kegiatan Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik.
35. Kegiatan Penyediaan Alat Tulis Kantor, Cetakan dan Penggandaan.
36. Kegiatan Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan.
37. Kegiatan Penyediaan Makanan dan Minuman.
38. Kegiatan Rapat-rapat Koordinasi/Konsultasi/K unjungan ke Dalam dan Luar
Daerah.
39. Kegiatan Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor.
40. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor.
41. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional/Mobil Jabatan.
42. Kegiatan Pemeliharaan Rutin/Berkala Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor.
43. Kegiatan Pengadaan Pakaian Dinas Beserta Perlengkapannya.
44. Kegiatan Bimbingan Teknis/Workshop/Seminar/Pelatihan Kearsipan dan
Perpustakaan SKPD dan Desa.
45. Kegiatan Pengumpulan Up Dating dan Analisi Data Informasi Program dan
Kegiatan.
46. Kegiatan Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Keuangan.
29 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
BAB III
KEBIJAKAN UMUM PENGELOLAAN KEUANGAN
Sebagai upaya dalam rangka pelaksanaan Tupoksi, program dan kegiatan yang
menjadi prioritas pelaksanaan pembangunan khususnya bidang urusan kearsipan dan
perpustakaan diperlukan anggaran, Pengelolaan Anggaran pada Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan telah sesuai dengan ketentuan Peraturan Daerah Kabupaten Indramayu
dan Peraturan Bupati Indramayu tentang DPA/DPPA dan Penjabarannya serta telah
sesuai dengan juklak dan juknis, meliputi:
a. Belanja Tidak Langsung (BTL) yaitu prioritas belanja untuk pembiayaan
pegawai berupa gaji dan tunjangan lainnya.
b. Belanja Langsung (BL) yaitu belanja yang disediakan untuk pelaksanaan
program dan kegiatan yang dilaksanakan.
c. Belanja Tidak Langsung (BTL) dan Belanja Langsung (BL) dilaksanakan dengan
prinsip-prinsip pengelolaan keuangan berbasis kinerja.
Anggaran dan Realisasi belanja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten
Indramayu pada Tahun Anggaran 2018 sebagai berikut :
No. Uraian Anggaran Realisasi (%)
1 2 3 4 5
5 Belanja 6.198.401.138,00 5.750.403.656,00 92,77
5.1. Belanja Tidak Langsung : 2.860.952.138,00 2.748.391.050,00 96,07
- Belanja Pegawai 2.860.952.138,00 2.748.391.050,00 96,07
5.2. Belanja Langsung 3.337.449.000,00 3.002.012.606,00 89,95
- Belanja Pegawai 499.939.000,00 431.169.000,00 86,24
- Belanja Barang dan Jasa 2.010.178.000,00 1.744.004.406,00 86,76
- Belanja Modal 827.332.000,00 826.839.200,00 99,94
30 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
BAB IV
PENYELENGGARAAN URUSAN PEMERINTAH DAERAH
4.1. Urusan Wajib Bukan Pelayanan Dasar
1. Program dan Kegiatan
Pelaksanaan Program dan Kegiatan Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Indramayu Tahun Anggaran 2018 sebanyak 10 Program dan 35
Kegiatan, yaitu :
NO PROGRAM KEGIATAN
1.
Pelayanan Administrasi Perkantoran
1. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik.
2. Penyediaan Alat Tulis Kantor, Cetakan dan Penggandaan
3. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan
4. Penyediaan Makanan dan Minuman
5. Rapat-Rapat Koordinasi/ Konsultasi/ Kunjungan ke Dalam dan Luar Daerah
2. Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur
1. Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor
2. Pemeliharaan Rutin/Berkala Gedung Kantor .
3. PemeliharaanRutin/Berkala Kendaraan Dinas/Operasional/Mobil Jabatan
4. Pemeliharaan Rutin/Berkala
Perlengkapan dan PeraLatan Gedung Kantor
5. Rehabilitasi sedang/berat Gedung kantor
3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur
1. Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya
4. Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur
1. Bimbingan Teknis/ Workshop/ Seminar/ Pelatihan Kearsipan dan Perpustakaan
5. Program Peningkatan
Pengembangan Sistem Perencanaan dan Pelaporan
Capaian Kinerja dan Keuangan
1. Pengumpulan Updating dan Analisis
Data Informasi Program dan Kegiatan
2. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja
dan Keuangan
6. Program Peningkatan SDM Kearsipan
1. Bimbingan Teknis/ Workshop/ Seminar/ Pelatihan/ Pembinaan Pengelola
Kearsipan SKPD
31 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
NO PROGRAM KEGIATAN
7. Peningkatan Sistem Kearsipan Digital
1. Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam bentuk Informatika
2. Pengelolaan data dan Bintek Arsip Digital
8. Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip
Daerah
1. Pembinaan dan Penataaan Dokumen/Arsip Daerah
2. Penyusunan Jadwal Retensi Arsip dan Klasifikasi Arsip
3. Lomba Tertib Arsip 4. Pemiliharaan Arsip 5. Monitoring dan Evaluasi Kearsipan
6. penelusuran Arsip yang Bernilai Sejarah 7. Akuisisi Arsip In Aktif
9. Program Peningkatan SDM
Pengelola Perpustakaan
1. Bimbingan Teknis Pengelola
Perpustakaan di Kecamatan, UPTD Pendidikan, UPTD Puskesmas dan Desa
10. Pengembangan Budaya
Baca dan Pembinaan Perpustakaan
1. Pengembangan Minat dan Budaya Baca
2. Pembinaan, Monitoring dan Peningkatan Pelayanan Perpustakaan
3. Pengadaan Buku Bacaan 4. Publikasi dan Sosialisasi Minat dan
Budaya Baca
5. Pelayanaan Perpustakaan Keliling 6. Penyelenggraan Lomba Bercerita
Tingkat Kabupaten untuk Siswa SD 7. Penyelenggraan Lomba Perpustakaan
Desa Tingkat Kabupaten
8. pendataan Bahan Pustaka (Stok Opname)
9. Pengembangaan Perpustakaan Desa
Percontohan 10. Pengolahan Buku dan Otomasi
Perpustakaan
2. Realisasi Pelaksanaan Program dan Kegiatan pada Tahun 2018
NO URAIAN ANGGARAN REALISASI %
1 2 3 4 5
1 Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan
985.562.000 857.317.261 86,99
1.1 Pengembangan Minat dan Budaya Baca 25.000.000 18.685.500 74,74
1.2 Pembinaan, Monitoring dan Peningkataan Pelayanan Perpustakaan
252.300.000 227.989.300 90,36
1.3 Pengadaan Buku Bacaan 273.262.000 269.316.111 98,56
1.4 Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca
70.000.000 66.891.600 95,56
1.5 Pelayanaan Perpustakaan Keliling 85.000.000 65.538.000 77,10
32 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
NO URAIAN ANGGARAN REALISASI %
1 2 3 4 5
1.6 Penyelenggaraan Lomba Bercerita Tingkat Kabupaten untuk Siswa SD
40.000.000 33.143.000 82,86
1.7 Penyelenggaraan Lomba Perpustakaan Desa
Tingkat Kabupaten
60.000.000 40.887.000 68,15
1.8 Pendataan Bahan Pustaka (Stock Opname) 50.000.000 23.568.000 47,14
1.9 Pengembangaan Perpustakaan Desa
Percontohan
70.000.000 58.821.000 84,03
1.10 Pengolahan Buku dan Otomasi Perpustakaan 60.000.000 52.477.750 87,46
2 Program Peningkatan SDM Pengelola
Perpustakaan
100.000.000 82.478.000 82,48
2.1 Bimbingan Teknis Pengelola Perpustakaan di Kecamatan, UPTD Pendidikan, UPTD Puskesmas dan Desa
100.000.000 82.478.000 82,48
3 Program Pelayanan Administrasi
Perkantoran
379.181.000 347.934.733 91,76
3.1 Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air
dan Listrik
112.200.000 94.663.533 84,37
3.2 Penyediaan Alat Tulis Kantor, Barang Cetakan dan Pengandaan
80.000.000 80.000.000 100,00
3.3 Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan
Perundang-undangan
40.000.000 30.875.500 77,19
3.4 Penyediaan Makanan dan Minuman 60.000.000 60.000.000 100,00
3.5 Rapat-Rapat Kordinasi/ Konsultasi/ Kunjungan
Dalam Daerah dan Luar Daerah
86.981.000 82.395.700 94,73
4 Program Peningkatan Sarana dan
Prasarana Aparatur
987.661.000 960.072.500 97,21
4.1 Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor
684.749.000 675.907.600 98,71
4.2 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor 116.412.000 116.112.000 99,74
4.3 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan Dinas/ Oprasional/ Mobil Jabatan
96.600.000 88.328.900 91,44
4.4 Pemeliharaan Rutin/ Berkala Perlengkapan dan
Peralatan Gedung Kantor
40.000.000 39.750.000 99,38
4.5 Rehabilitasi Sedang/ Berat Gedung Kantor 49.900.000 39.974.000 80,11
5 Program Peningkatan Disiplin Aparatur 85.955.000 84.398.000 98,19
5.1 Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya
85.955.000 84.398.000 98,19
6 Program Peningkatan Kapasitas Sumber
Daya Aparatur
40.090.000 26.394.500 65,84
6.1 Bimbingan Teknis/ Workshop/ Seminar/ Pelatihan Kearsipan dan Perpustakaan
40.090.000 26.394.500 63,34
7 Program Peningkatan Pengembangan
Sistem Perencanaan dan Pelaporan Capaian Kinerja dan Keuangan
45.000.000 43.597.000 96,88
33 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
NO URAIAN ANGGARAN REALISASI %
1 2 3 4 5
7.1 Pengumpulan Updating dan Analisis Data Informasi Program dan Kegiatan
25.000.000 24.318.500 97,27
7.2 Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan
Keuangan
20.000.000 19.278.500 96,39
8 Program Peningkatan SDM Kearsipan 90.000.000 79.112.000 87,90
8.1 Bimbingan Teknis/ Workshop/ Seminar/
Pelatihan/ Pembinaan Pengelola Kearsipan SKPD
90.000.000 79.112.000 87,90
9 Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah
564.000.000 496.443.612 88,02
9.1 Pembinaan dan Penataaan Dokumen/ Arsip
Daerah
125.000.000 124.830.000 99,86
9.2 Penyusunan Jadwal Retensi Arsip dan Klasifikasi Arsip
95.000.000 79.748.112 83,95
9.3 Lomba Tertib Arsip 75.000.000 67.187.000 89,58
9.4 Pemiliharaan Arsip 42.895.000 42.667.500 99,47
9.5 Monitoring dan Evaluasi Kearsipan 57.105.000 45.735.000 80,09
9.6 Penelusuran Arsip yang Bernilai Sejarah 139.000.000 110.788.000 79,70
9.7 Akusisi Arsip In Aktif 30.000.000 25.488.000 84,96
10 Program Peningkatan Sistem Kearsipan Digital
60.000.000 24.265.000 40,44
10.1 Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam
Bentuk Informatika
30.000.000 - 0,00
10.2 Pengelolaan Data dan Bintek Arsip Digital 30.000.000 24.265.000 80,88
JUMLAH 3.337.449.000 3.002.012.606 89,95
3. Tingkat Pencapaian Kinerja
1) Program Pengembangan Budaya Baca dan Pembinaan Perpustakaan, Anggaran
telah terserap Rp.857.317.261,- dari Rp.985.562.000,- dengan pencapaian kinerja
86,99% meliputi 10 kegiatan, yaitu :
1. Pengembangan Minat dan Budaya Baca
2. Pembinaan, Monitoring dan Peningkataan Pelayanan Perpustakaan
3. Pengadaan Buku Bacaan
4. Publikasi dan Sosialisasi Minat dan Budaya Baca
5. Pelayanaan Perpustakaan Keliling
6. Penyelenggaraan Lomba Bercerita Tingkat Kabupaten untuk Siswa SD
7. Penyelenggaraan Lomba Perpustakaan Desa Tingkat Kabupaten
8. Pendataan Bahan Pustaka (Stock Opname)
9. Pengembangaan Perpustakaan Desa Percontohan
10. Pengolahan Buku dan Otomasi Perpustakaan
34 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
2) Program Peningkatan SDM Pengelola Perpustakaan, Anggaran terserap
Rp.82.478.000,- dari Rp.100.000.000,- dengan pencapaian kinerja 82,48%
meliputi 1 kegiatan, yaitu :
1. Bimbingan Teknis Pengelola Perpustakaan di Kecamatan, UPTD Pendidikan,
UPTD Puskesmas dan Desa
3) Program Pelayanan Administrasi Perkantoran, Anggaran terserap
Rp.347.934.733,- dari Rp.379.181.000,- dengan pencapaian kinerja 91,76%
meliputi 1 kegiatan, yaitu :
1. Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik
2. Penyediaan Alat Tulis Kantor, Barang Cetakan dan Pengandaan
3. Penyediaan Bahan Bacaan dan Peraturan Perundang-undangan
4. Penyediaan Makanan dan Minuman
5. Rapat-Rapat Kordinasi/ Konsultasi/ Kunjungan Dalam Daerah dan Luar
Daerah
4) Program Peningkatan Sarana dan Prasarana Aparatur, Anggaran terserap
Rp.960.072.500,- dari Rp.987.661.000,- dengan pencapaian kinerja 97,21%
meliputi 5 kegiatan, yaitu:
1. Pengadaan Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor
2. Pemeliharaan Rutin/ Berkala Gedung Kantor
3. Pemeliharaan Rutin/ Berkala Kendaraan Dinas/ Oprasional/ Mobil Jabatan
4. Pemeliharaan Rutin/ Berkala Perlengkapan dan Peralatan Gedung Kantor
5. Rehabilitasi Sedang/ Berat Gedung Kantor
5) Program Peningkatan Disiplin Aparatur, Anggaran terserap Rp.84.398.000,- dari
Rp.85.955.000,- dengan pencapaian kinerja 98,19% meliputi 1 Kegiatan, yaitu :
1. Pengadaan Pakaian Dinas beserta Perlengkapannya
6) Program Peningkatan Kapasitas Sumber Daya Aparatur, Anggaran terserap
Rp.26.394.500,- dari Rp.40.090.000,- dengan pencapaian kinerja 65,84%
meliputi 1 Kegiatan, yaitu :
1. Bimbingan Teknis/ Workshop/ Seminar/ Pelatihan Kearsipan dan
Perpustakaan
35 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
7) Program Peningkatan Pengembangan Sistem Perencanaan dan Pelaporan
Capaian Kinerja dan Keuangan, Anggaran telah terserap Rp.43.597.000,- dari
Rp.45.000.000,- dengan pencapaian kinerja 96,88%, meliputi 2 kegiatan, yaitu :
1. Pengumpulan Updating dan Analisis Data Informasi Program dan Kegiatan
2. Penyusunan Laporan Capaian Kinerja dan Keuangan
8) Program Peningkatan SDM Kearsipan, Anggaran telah terserap Rp.79.112.000,-
dari Rp.90.000.000,- dengan pencapaian kinerja 87,90%, meliputi 1 kegiatan,
yaitu :
1. Bimbingan Teknis/ Workshop/ Seminar/ Pelatihan/ Pembinaan Pengelola
Kearsipan SKPD
9) Program Penyelamatan dan Pelestarian Dokumen/ Arsip Daerah, Anggaran
telah terserap Rp.496.443.612,- dari Rp.564.000.000,- dengan pencapaian kinerja
88,02%, meliputi 7 kegiatan, yaitu :
1. Pembinaan dan Penataaan Dokumen/ Arsip Daerah
2. Penyusunan Jadwal Retensi Arsip dan Klasifikasi Arsip
3. Lomba Tertib Arsip
4. Pemiliharaan Arsip
5. Monitoring dan Evaluasi Kearsipan
6. Penelusuran Arsip yang Bernilai Sejarah
7. Akusisi Arsip In Aktif
10) Program Peningkatan Sistem Kearsipan Digital, Anggaran telah terserap
Rp.24.265.000,- dari Rp.60.000.000,- dengan pencapaian kinerja 40,44%,
meliputi 2 kegiatan, yaitu :
1. Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika
2. Pengelolaan Data dan Bintek Arsip Digital
Rendahnya realisasi penyerapan anggaran pada program ini dikarenaken
kegiatan Penduplikasian Dokumen/Arsip Daerah dalam Bentuk Informatika tidak
dapat dilaksanakan, hal ini disebabkan Perangkat IT yang ada saat ini kurang
mendukung, seperti : Server, Komputer, Aplikasi, dan kebutuhan Internet dengan
bandwith yang besar.
36 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
4.2. Urusan Pilihan yang Dilaksanakan
Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu Tahun 2018
(TIDAK MELAKSANAKAN URUSAN PILIHAN)
37 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
BAB V
PENYELENGARAAN TUGAS PEMBANTUAN
A. Tugas Pembantuan yang Diterima
B. Tugas Pembantuan yang Diberikan
Program dan Kegiatan Tahun 2018 pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Indramayu tentang Penyelenggaraan Tugas Pembantuan
----- TIDAK ADA -----
38 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
BAB VI
PENYELENGGARAAN TUGAS UMUM PEMERINTAHAN
A. Kerjasama Antar Daerah.
B. Kerjasama Daerah Dengan Pihak Ketiga.
C. Koordinasi Dengan Instansi Vertikal di Daerah.
D. Pembinaan Batas Wilayah.
E. Pencegahan dan Penanggulangan Bencana.
F. Pengelolaan Kawasan Khusus.
G. Penyelenggaraan Ketentraman dan Ketertiban Umum.
Program dan Kegiatan Tahun 2018 pada Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Indramayu tentang Penyelenggaraan Tugas Umum Pemerintahan
----- TIDAK ADA -----
39 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
BAB VII
CAPAIAN KINERJA PERUMUSAN KEBERHASILAN VISI DAN MISI
BUPATI DAN WAKIL BUPATI INDRAMAYU
Berikut capaian kinerja perumusan keberhasilan Visi dan Misi Bupati dan Wakil Bupati Tahun 2016-2021 yang terkait dengan Dinas
Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu, yaitu:
Dari 5 indikator yang telah ditetapkan 3 indikator telah mencapai target yaitu Jumlah Pengunjung perpustakaan Daerah (pencapaian
257,32%), Prosentase peningkatan pengunjung perpustakaan Kecamatan/desa (pencapaian 100%), taman bacaan masyarakat dan Dokumen
PILKADA (200%) dan 2 indikator tidak mencapai target Jumlah perpustakaan desa, kecamatan dan taman bacaan masyarakat (TBM) yang
dibina/dikembangkan (pencapaian 47,09%), Jumlah dokumen arsip in aktif (pencapaian 50%).
TARGET REALISASICAPAIAN
KINERJATARGET REALISASI
CAPAIAN
KINERJATARGET REALISASI
CAPAIAN
KINERJA
3 4 5 6 7 8 9 10 11 12
1.26.1 Jumlah Pengunjung
perpustakaan Daerah
Orang 17.386 19.125 17.202 89,95 21.037 35.944 170,86 23.141 59.546 257,32
1.26.2 Prosentase peningkatan
pengunjung perpustakaan
Kecamatan/desa dan taman
bacaan masyarakat
% N/A 10 10 100,00 10 10,00 100,00 15 15 100,00
1.26.3 Jumlah perpustakaan desa,
kecamatan dan taman bacaan
masyarakat (TBM) yang
dibina/dikembangkan
255 317 150 47,32 378 178,00 47,09 378 178 47,09
1.24.1 Jumlah dokumen arsip in aktif dok 6 4 4 100,00 4 4 100,00 4 2 50,00
1.24.2 Dokumen PILKADA dok 0 1 1 100,00 3 2,00 66,67 0 1 200,00
INDIKATOR KAB/SKPD SATUAN
KONDISI
AWAL
(2015)
CAPAIAN TAHUN 2016 CAPAIAN TAHUN 2017
1
CAPAIAN TAHUN 2018
2
40 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
1) Permasalahan :
1. Dinas Kearsipan dan Perpustakaan belum mempunyai sarana dan prasarana
gedung yang representatif, sebagai gedung pelayanan publik,
2. Kendaraan operasional pelayanan Perpustakaan keliling yang kurang memadai,
3. Perlu pengembangan sistem aplikasi penyelenggaraan pelayanan pada
Perpustakaan dan Kearsipan yang efektif dan efisien.
2) Solusi / Tindaklanjut :
1. Mengusulkan anggaran kepada Bupati melalui tim anggaran untuk mengadakan
sarana dan prasarana yang memadai pada Rencana Kerja (Renja) 2020,
2. Telah dilakukan sosialisasi melalui media cetak, elektronik, siaran radio,
pemasangan spanduk dan pembinaan langsung sebagai upaya peningkatan
pelayanan perpustakaan dan kearsipan dengan melibatkan tim intern,
3. Telah dilakukan kerjasama antara Pemerintah Daerah, Camat, Desa, dan
Masyarakat dalam meningkatkan budaya dan minat baca, serta meluaskan
layanan perpustakaan sampai daerah terpencil.
41 L K P J T a h u n 2 0 1 8
D i n a s K e a r s i p a n d a n P e r p u s t a k a a n K a b . I n d r a m a y u
BAB VIII
P E N U T U P
Demikian Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Indramayu Tahun Anggaran 2018, diharapkan dapat
memberikan gambaran tentang berbagai capaian kinerja dan merupakan wujud
transparansi dan akuntabilitas Dinas Kearsipan dan Perpustakaan Kabupaten Indramayu
dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya.
Sangat disadari bahwa laporan ini belum secara sempurna menyajikan prinsip
transparansi dan akuntabilitas sebagaimana diharapkan, namun demikian setidaknya
masyarakat dan berbagai pihak yang berkepentingan dapat memperoleh gambaran
tentang hasil pelaksanaan tupoksi yang telah dilakukan oleh Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Indramayu. Pada tahun mendatang Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Indramayu akan berupaya untuk lebih menyempurnakan
laporan ini agar terwujud transparansi dan akuntabilitas yang diinginkan.
Laporan Keterangan Pertanggungjawaban (LKPJ) Dinas Kearsipan dan
Perpustakaan Kabupaten Indramayu Tahun Anggran 2018 ini diharapkan dapat
memenuhi kewajiban akuntabilitas dan sekaligus menjadi sumber informasi dalam
pengambilan keputusan guna meningkatkan kinerja Dinas Kearsipan dan Perpustakaan
Kabupaten Indramayu.
Indramayu, Januari 2019
KEPALA DINAS KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN
KABUPATEN INDRAMAYU,
Drs. H. TOTO SUSMANTO, M.Si Pembina Utama Muda
NIP. 19621112 198503 1 009