Personlig service - nu även i kommunens växel

16
Personlig service – nu även i kommunens växel Advania, 2014-01-15

description

I olika branscher är det självklart att man ska kunna ge personlig service när kunden ringer in. "telefonbanken" är ett inte helt okänt begrepp. Varför ser det inte ut så i kommunvärlden? Med det stora antalet inkommande telefonsamtal? I den här presentationen visar vi helt kort hur det kan fungera med Advanias tjänsteplattform CSP, Citizen Service Platform.

Transcript of Personlig service - nu även i kommunens växel

Page 1: Personlig service - nu även i kommunens växel

Personlig service – nu även i kommunens växel

Advania, 2014-01-15

Page 2: Personlig service - nu även i kommunens växel

Presentatör

■ Per Åke Andersson, konceptansvarig Advania eGovernment Solutions

Page 3: Personlig service - nu även i kommunens växel

Utmaning:

■ ”Personlig service via telefon – det är väl något som enbart banker erbjuder?”

Page 4: Personlig service - nu även i kommunens växel

”Ange din personliga kod, 4 siffror, avsluta med fyrkant”

■ Medborgaren matar in sin personliga kod i e-tjänsteportalen, autentiserad med hjälp av e-legitimation (BankID eller motsvarande)

Page 5: Personlig service - nu även i kommunens växel

”Ange din personliga kod, 4 siffror, avsluta med fyrkant”

Page 6: Personlig service - nu även i kommunens växel

”Ange din personliga kod, 4 siffror, avsluta med fyrkant”

■ När handläggaren i kommunens kontaktcenter tar emot samtalet så är medborgaren identifierad

Page 7: Personlig service - nu även i kommunens växel

”Ange din personliga kod, 4 siffror, avsluta med fyrkant”

Personlig service

Självbetjäning

Identifiering

Repetera

Självbetjäning/personlig service. Välj tjänst, avsluta med fyrkant

Frekvent tjänst X

Prioriterad tjänst Y

Ärende-status Meddelanden

Du har ett nytt meddelande

Hej NN, vi har tagit emot din barnomsorgs-

ansökan. Ansvarig

handläggare är NN. Skicka

SMS och epost med

kontaktuppgifter.

Ange Ärende-nummer

Ditt ärende DNR är

påbörjat. Beslut

förväntas tas V43. Vi

skickar ett SMS när det

är klart.

Repetera Kundservice Handläggare

Säg för och efternamn

Samtalet kopplas fram

HL NN är upptagen, du

kopplas nu till kundtjänst

”Hej NN, vad kan jag hjälpa

dig med”

(Efterfrågad tjänst/

Information)

HL i kontakt-

center tar upp

Kundkort

Page 8: Personlig service - nu även i kommunens växel

”Ange din personliga kod, 4 siffror, avsluta med fyrkant”

■ När handläggaren i kommunens kontaktcenter tar emot samtalet så är medborgaren identifierad

■ Handläggaren kan ta upp medborgarens ”Mina sidor” eller automatiskt få tillgång till information ur befintliga verksamhetssystem

Page 9: Personlig service - nu även i kommunens växel

Att jobba i Advanias kontaktcenter

Page 10: Personlig service - nu även i kommunens växel

Att jobba i Advanias kontaktcenter

Page 11: Personlig service - nu även i kommunens växel

Att jobba i Advanias kontaktcenter

Page 12: Personlig service - nu även i kommunens växel

Att jobba i Advanias kontaktcenter

Page 13: Personlig service - nu även i kommunens växel

”Ange din personliga kod, 4 siffror, avsluta med fyrkant”

■ Med modern teknik kan handläggaren i kontaktcentrat hjälpa medborgaren som ”fastnat” i en e-tjänst

Page 14: Personlig service - nu även i kommunens växel

Att jobba i Advanias kontaktcenter

Page 15: Personlig service - nu även i kommunens växel

Lösning?

■ Advania CSP – Advania Citizen Service Platform