Personlig anpassning av Microsoft Word 2013 Vers. 20131001

2

Innehållsförteckning:

Menyer .............................................................................................................................. 3

Ta bort menyflikarnas ikoner ........................................................................................... 3

Anpassning av snabbåtkomstfältet ................................................................................... 4

Tangentbordskommandon ................................................................................................ 5

Kortkommandon - Tangentbordsgenvägar ....................................................................... 5

Förstoring av text .............................................................................................................. 6

Anpassa färgschema ......................................................................................................... 6

Formatera .......................................................................................................................... 7

Lättläst text ....................................................................................................................... 8

Större Teckensnitt ............................................................................................................. 8

Ändra standardinställning för teckensnitt ......................................................................... 9

Radavstånd ..................................................................................................................... 10

Kortare rader ................................................................................................................... 10

Ökat avstånd mellan tecken ............................................................................................ 11

Teckenfärg och bakgrund ............................................................................................... 12

Realtidsgranskning ......................................................................................................... 12

Stavningskontroll ............................................................................................................ 13

Ta bort textmarkeringar för rättstavning och grammatik ............................................... 14

Synonymer ...................................................................................................................... 15

Autokorrigering .............................................................................................................. 15

3

Personlig anpassning av Microsoft Word 2013

Med Microsoft Word 2007 introducerades ett helt nytt menysystem, flikar istället

menylistor. Word 2013 har många likheter med tidigare Word versioner.

Menyer

Word 2013 är uppbyggt kring ett antal menyflikar. Menyflikar som används ofta, är

placerade mer till vänster. Varje menyflik innehåller ett antal undergrupper. Som

exempel innehåller Startfliken undergrupperna Urklipp, Tecken, Stycke, Format och

Redigering.

Ta bort menyflikarnas ikoner

I den personliga anpassningen kan det finnas ett behov att minska den visuella

informationen i menyområdet på bildskärmen. Detta görs genom att dölja

menyfliksområdet.

Dolt menyfliksområde.

Dölj menyfliksområdet:

1. Högerklicka på någon av menyflikarna.

2. Välj Dölj menyfliksområdet.

Dolt menyfliksområde kan återställas genom

att menyalternativet Dölj menyfliksområdet

avaktiveras.

Undergruppen

Format

Menyflikar

4

Anpassning av snabbåtkomstfältet

Alla menyikoner kan läggas till i verktygsfältet Snabbåtkomst.

Lägg till funktioner i verktygsfältet Snabbåtkomst:

1. Högerklicka på ikonen i verktygsfältet du

vill lägga till Snabbåtkomstfältet.

2. Välj Lägg till i verktygsfältet Snabbåtkomst.

Ta bort funktioner i verktygsfältet Snabbåtkomst:

1. Högerklicka på den ikon i verktygsfältet

Snabbåtkomst som ska tas bort.

2. Välj Ta bort från verktygsfältet Snabbåtkomst.

Fler inställningar kan göras

genom att klicka på den lilla

pilen till höger om

verktygsfältet Snabbåtkomst.

Verktygsfältet

Snabbåtkomst

Klicka på

pilen

5

Tangentbordskommandon

Tryck Alt-tangenten till vänster om mellanslagstangenten för aktivera möjligheten att

utföra tangentbordskommandon. De bokstäver och siffror som syns i kvadraterna anger

vilken tangent som kan tryckas för att nå de olika menyflikarna eller funktioner i

verktygsfältet Snabbåtkomst. För att aktivera kommandon i menyflikens undergrupp

trycks respektive fliks bokstav.

Exempel: Göra en punktlista.

1. Tryck Alt till vänster om

mellanslagstangenten för att aktivera

tangentbordskommandon.

2. Tryck w för att aktivera Startflikens

undergrupp.

3. Tryck u för att aktivera punktlista.

4. Välj utseende på punktlistan.

Skriv text och tryck Retur för ny rad.

Första punkten

Andra punkten

Avaktivera genom att följa 1 – 4 ovan igen och under punkt 4 välja ingen.

Det finns andra sätt att via tangentbordet aktivera och avaktivera funktioner. Det ovan

beskrivna ska ses som ett exempel.

Kortkommandon - Tangentbordsgenvägar

I Microsoft Word 2013 fungerar kortkommandon för olika funktioner. Exempel; tryck

Ctrl+p för att skriva ut, eller Ctrl+c för att lägga information på klippbordet.

Information om vilka kortkommandon som är tillgängliga finns i Words hjälpfunktion.

Sök i Words hjälpfunktion på ” Tangentbordsgenvägar i Microsoft Office Word” för att

få veta mer om giltiga kortkommandon i Word 2013. Kortkommandon visas i en

dialogruta vid pekning på menyernas ikoner.

Under Arkiv fliken och Alternativ kan egna kortkommandon skapas.

1. Klicka på fliken Arkiv.

2. Välj Alternativ.

3. Välj Anpassa menyfliksområde i

menyraden till vänster.

4. Klicka på knappen Anpassa.

6

Förstoring av text

Texten i Words skrivfönster kan förstoras

utan att man ändrar storleken på typsnittet.

Under menyfliken Visa finns inställningar för

Zoomfunktionen.

Zoomfunktion kan också nås i nedre

högra hörnet i form av ett dragreglage.

Anpassa färgschema

Via Arkiv fliken kommer man åt funktionen att välja en annan färgsättning.

Mörkgrått färgschema

1. Klicka på fliken Arkiv.

2. Klicka på Alternativ.

3. Välj Allmänt.

Färgschema:

4. Öppna valmöjligheten för

annan färg genom att klicka

på den lilla pilen i list-

rutan Mörkgrå.

5. Välj annan färg i listrutan.

Valbara alternativ är vit, ljusgrå och mörkgrå.

7

Formatera

Några funktioner hittar man i Words ”formateringsverktygsfält” som visas då text

markeras. Det är ett snabbt sätt att förändra utseendet på skriven text.

Formateringsfältet kan stängas av via fliken Arkiv och Alternativ.

Under Word-alternativ aktiveras Allmänt. Avaktivera markering i rutan vid, Visa

formateringsverktygsfältet vid markering.

Avaktivera

formateringsfältet

8

Lättläst text

Det finns några inställningar som kan göra texter mer lättlästa.

Teckensnittet kan väljas utifrån personligt tycke om läsbarhet.

Rader kan förkortas och avståndet mellan rader kan ökas.

Färgen på bakgrund och bokstäver kan också väljas efter tycke och läsbarhet.

Öka avståndet mellan bokstäver.

Byte av teckensnitt är att ändra utseende på bokstäverna i texten. Ofta pratar man om

bokstäver med eller utan seriffer.

Times New Roman är ett teckensitt med seriffer, små fötter och

avslutningar på bokstäverna.

Arial är ett teckensnitt utan seriffer. Avskalat och mer likt en skriven bokstav.

Teckensnittet kan förstoras för att anpassas till ett personligt behov.

Större teckensnitt. Avståndet mellan bokstäverna i ett teckensnitt kan också ökas eller minskas utifrån ett

personligt behov.

Ökat avstånd mellan bokstäverna och större teckensnitt .

Större Teckensnitt

Tillfällig ändring av teckensnittets storlek i text kan göras med kortkommando.

Tips! Tryck Ctrl-tangenten och hålla den intryckt. Tryck siffra 9 och upprepa

tryckningen på 9 utan att släppa Ctrl-tangenten. Då kan kommandot upprepas.

1. Markera text för ändring av teckensnittets storlek.

Öka storleken

2. Tryck Ctrl+9 för att öka storleken med en punkt för varje tryck på 9.

Minska storleken

3. Tryck Ctrl+8 för att minska storleken med en punkt för varje tryck på 8.

9

Ändra standardinställning för teckensnitt

Standardteckensnittet är det teckensnitt som är aktivt då Word startas.

1. Klicka på pilen i högra hörnet på gruppen Tecken i Start fliken.

2. Markera valt Teckensnitt. Välj Stil och Storlek.

3. Klicka på knappen Standard och välj ”Ja” för att aktivera val av nytt

Standardteckensnitt.

Nästa gång Word öppnas, aktiveras det nya teckensnittet med vald storlek direkt.

Klicka här för att

öppna dialogrutan

tecken

Pil i högra hörnet

10

Radavstånd

Större radavstånd kan för vissa personer medföra ökad läsbarhet.

Genom kortkommandot Ctrl+5 ökas avståndet mellan raderna till 1,5.

Är texten redan skriven, kan texten markeras. Därefter trycks Ctrl+5 för att öka

radavståndet för hela texten. Avståndet mellan rader kan återställas med kommandot

Ctrl+1 (siffran ett).

Ett annat sätt att öka radavståndet är via

ikonen i verktygsfältet för Stycke. Pil ner

ökar radavståndet och pil upp minskar

radavståndet. Stycke finns under fliken Start.

Personligt radavstånd kan sparas som

Standard när Word startas. Detta görs på

liknande sätt som teckensnitt ovan, men under gruppen Stycke.

Kortare rader

Det kan vara lättare att läsa en text som har kortare rader. Kortare rader kan tillfälligt

ändras på linjalen i dokumentets överkant.

Tillfälligt kortare rader – Ändra dokumentets högermarginal.

Dra med musen åt vänster, precis mellan det vita och blå fältet på linjalens högra sida

för att få kortare rader. Denna ändring påverkar textavsnittet där markören befinner sig.

Ska hela texten påverkas måste den markeras först (Markera allt med kommandot

Ctrl+a).

Dra här med

musen!

11

Permanent kortare rader – Ställa in kortare rader som standard.

1. Välj fliken Sidlayout.

2. Klicka på pilen i nedre högra hörnet av gruppen Utskriftsformat.

3. Välj exempelvis vänster 3 cm och höger 5 cm.

4. Klicka på knappen Standard och svara ”ja” för att aktivera ny standard layout för

sidor.

Ökat avstånd mellan tecken

För ökad läsbarheten kan större avstånd

mellan tecken i texten vara en lösning.

1. Välj fliken Start.

2. Klicka på pilen (se ovan) i nedre

högra hörnet av gruppen Tecken.

Välj fliken Teckenavstånd

3. Avstånd; Välj Expanderat i

listrutan.

4. Med; Välj till exempel 1,5 pt i

Listrutan.

Klicka på knappen Ange som standard

om du vill att detta alternativ ska gälla

nästa gång Word startas.

Fliken Sidlayout

Klicka för att öppna

Utskriftsformat

Spara för att

Ange som

standard

12

Teckenfärg och bakgrund

Det kan upplevas lättare att läsa en text som har annan färg än svart. Färg på

bakgrunden kan också påverka den upplevda läsvänligheten.

Markera texten via ”Miniformateringsfältet”.

Ändra färg på texten genom att välja färg på bokstaven.

Bakgrunden får en annan färg via färgöverstrykningsfunktionen.

Realtidsgranskning

Som stöd vid val av teckensnitt och storlek på texten finns förhandsgranskning i realtid.

1. Markera texten.

2. Öppna listrutan för val av teckensnitt i fliken Start.

3. För musen över listan med de olika teckensnitten.

Texten i dokumentet byter utseende efter markerat

teckensnitt.

Ett annat sätt är att sätta markören i ett stycke markerad text, och sedan föra musen över

rutorna i gruppen Format.

Klicka på pilen för att få fler format

att välja mellan. Klicka för att välja

ett typsnittsformat som passar.

Ibland kan det hjälpa att få en färg bakom texten,

det kan vara lättare att läsa om färgerna har bra

Klicka för att visa fler format.

Färgöverstrykning

”Miniformateringsfält”

13

Det går att namnge ett format. Klicka på Skapa en formatmall. I exemplet nedan är

formatet döpt till LÄTTLÄST.

Rättstavning

För att rätta text med Words stavningskontroll är det enklast att högerklicka på ordet

som markerats med en röd våglinje. Words rättstavning ger då förslag på ord för

rättning om en sådan koppling finns i ordlistan.

Rättningsförslag finns inte för alla ”röd markerade” ord, ibland saknas ord i ordlistan.

Det behöver heller inte vara ett felstavat ord som markerats. Den röda markeringen kan

också betyda att just det markerade ordet saknas i ordlistan.

Stavningskontroll

Stavningskontroll kan också göras under fliken ”Granska”.

Klicka på ikonen ”Stavning och grammatik” för att genomföra kontrollen.

Fliken Granska Stavning och

grammatik

Skapa en formatmall.

Felstavat ord

Förslag på ord

14

Stavning och grammatik går att lägga till i verktygsfältet Snabbåtkomst.

1. Klicka på pilen vid verktygsfältet Snabbåtkomst.

2. Välj Stavning och grammatik för att aktivera

menyalternativet.

Ta bort textmarkeringar för rättstavning och grammatik

Att få röda eller gröna våglinjer under orden när man skriver kan ibland vara

begränsande för flödet i berättandet. Våglinjerna när man skriver kan stängas av.

1. Klicka på fliken Arkiv.

2. Klicka på Alternativ.

3. Välj Språkkontroll.

4. Avaktivera markering

i rutan vid, ”Kontrollera

stavning medan du skriver”

(röd våglinje stängs av) och

vid ”Markera grammatik

medan du skriver”

(grön våglinje stängs av).

15

Synonymer

Funktionen synonymer kan ge

alternativa ord vid skrivning.

Synonymer aktiveras genom att

högerklicka på ett ord. Välj

Synonymer i menyraden. Förslag

på utbytesord listas i menyn.

Autokorrigering

1. Klicka på fliken Arkiv.

2. Klicka på Alternativ.

3. Välj Språkkontroll.

4. Klicka på Alternativ för autokorrigering.

Autokorrigering är en funktion som rättar vissa fel automatiskt. Avaktivera

markeringen framför respektive förslag för att stänga av funktionen.

Bra funktioner att ha aktiva:

KOrrigera TVå

INledande VErsaler.

Automatisk rättning då

ord av misstag skrivs

med två versaler i

början t.ex. KNapp.

Vid mellanslaget efter

ordet korrigeras det till

Knapp.

Inled varje mening med

versal (stor bokstav).

Egna uttryck som tar

lång tid att skriva eller

som ofta felstavas kan

också läggas in.

Exempel:

uttrycket sjl blir Skoldatatek Jämtlands Län, då mellanslag trycks efter ”sjl”.

16

Skapa egna uttryck:

1. Skriv in din förkortning i rutan Ersätt:

2. Skriv in hela uttrycket i rutan Med:

Exempel:

Ersätt: Skriv t.ex. bp

Med: Skriv det som förkortningen ska byta ut mot, t .ex Bertil Persson.

Klicka på Lägg till. Knappen blir aktiverad då text skrivs i ”Med” rutan.

OBS! Det är lätt att glömma bort förkortningar. Använda detta därför till ord eller

uttryck som används ofta.