Personaleinsatzplanung und Zeiterfassung

EuroTime Planungsmaske

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1 Organisationsstruktur Flexibler Aufbau der Organisationsstruktur mit freier Definition der Hierarchie (Betriebe, Abteilungen, Unterabteilungen, Mitarbeiter). Kontext bezogene Bedienung durch Aufruf der gewünschten Be-fehle auf der entsprechenden Hierarchieebene.

2 PlanungDie Planung eines Dienstes ist angelehnt an Excel. Entsprechen-de Bereiche müssen nur markiert werden. Durch Zuweisung eines entsprechenden Dienstes in der Legende ist die Planung erledigt. Standardfunktionen wie Kopieren, Einfügen und Ausschneiden stehen zur Verfügung. Das Planen von mehrfachen Diensten oder Abwesenheiten ist ebenfalls möglich.

3 PersonalstammdatenPlanungsunterstützende Personalstammdaten können bei Bedarf eingeblendet werden. Alle hinterlegten Mitarbeitereigenschaf-ten sind in der Planungsmaske anzeigbar.

4 Dienste und AbwesenheitenBei der Planung stehen alle möglichen Dienste und Abwesenhei-ten in einer Übersicht zur Auswahl.

5 Kennzahlen aus FremdsystemenDas Einblenden von Kennzahlen aus Fremdsystemen ist jeder-zeit möglich. Diese Funktion erlaubt es z.B. Anreisen, Abreisen und Gästetotal aus dem Frontofficesystem (Amadeus, Fidelio, Suite 8, Protel, Skidata und vielen mehr) einzubinden. Dies ge-schieht optimalerweise durch eine automatische Schnittstelle. Auch die manuelle Eingabe von Notizen ist möglich.

6 DienstnotizenDie Dienstnotiz-Funktion erlaubt es ergänzende Informationen sowie Hinweise pro Mitarbeiter und Tag auf dem Einsatzplan zu hinterlegen.

7 Anwesenheits StatusDer aktuelle Tag zeigt den Status des Mitarbeiters an. In Ab-hängigkeit der Stempelung zum geplantem Dienstantritt ist der Tag grün (pünktlich), rot (unpünktlich) oder schwarz (nicht anwesend).

8 Abteilungsspezifische DatenSummierung planungsrelevanter Daten (Anzahl Dienste, Sum-me geplanter Stunden, Summe effektiver Stunden vom Vor-tag, Kosten etc.)

EuroTime Einsatzplan

Eine komfortable und vielseitige Planungsmaske steht im Vordergrund. Kennzahlen und Informationen stehen dem Management sowie dem Kader zur Verfügung und erlauben es, den Mitarbeiter nach betrieblichen Bedürfnissen optimal zu planen. Das Planungswerkzeug wird somit zum Führungsinstrument. Das Motto von Eurotime „agieren statt reagieren“.

9 Systemkontostände Summierung wichtiger Systemkontostände (Ferien, Feiertage, Überstunden etc.) unter Berücksichtigung der zukünftigen Pla-nung und bereits erfolgter Buchungen. Profile sind beliebig ad-aptierbar und können bei Überschreitung von Vorgabewerten farblich markiert werden.

10 L-GAV, AZG und Arbeitsgesetz Planungsunterstützende oder planungsrelevante Anwendung beliebiger Gesetzesmodelle (L-GAV, AZG und ArG). Pro Benutzer frei definierbar, ob bei Verletzung des Gesetzes weiter geplant werden darf oder eine gesetzeskonforme Korrektur notwendig ist.

11 Überwachung der geleisteten ArbeitszeitenDurch Klicken auf den entsprechenden Tag im Einsatzplan öffnet sich die Zeitkontrolle. Der gelbe Bereich bildet die Vorgabewerte des definierten Dienstes ab. Dieser korrespondiert mit der Stem-pelzeit des elektronischen Erfassungsterminals und kann nicht verändert werden. Im weissen Bereich wird als Standardwert die original Stempelzeit übernommen. Dieser Wert bildet die Grund-lage für die Berechnung der Ist-Zeit unter Berücksichtigung der definierten Pausenregelungen sowie Rundungsregelungen.

12 Beurteilung der ZeitenVerletzungen der Vorgabewerte werden im Einsatzplan rot mar-kiert. Die entsprechenden Diskrepanzen werden im Meldebe-reich angezeigt.

13 Bewilligung der ZeitenDas Kader kontrolliert die effektive Arbeitszeit der Mitarbeiter und entscheidet über Akzeptanz, Anpassung oder Ablehnung der verschiedenen Stempelzeiten. Jede Zeit kann über die Steuerungsbuttons einzeln avisiert werden.

14 Kommentierung der ZeitenZu jeder Stempelzeit besteht die Möglichkeit, einen Kom-mentar zu hinterlegen. Diese Kommentierung kann auch zwingend vorgegeben werden, sofern dies in der Parametrierung so vorgesehen wurde.

EuroTime Zeitkontrolle

EurotimePersonaleinsatzplanung und Zeiterfassung

Datenbanken

MS SQL™ Server

Sybase® SQL Anywhere

Highlights

Mandantenfähig

Hohe Flexibilität

Höchste Stabilität

Multilingual D/E/F

Gesetzeskonform (ArGe, L-GAV, OR etc.)

Variable Reportings

Eigene Benutzerverwaltung

Diverse Exportfunktionen

Mächtige Interfaces

EuroTime Auswertungen & Zutrittskontrolle

Monatsblatt, Saldoliste, Anwesenheitsliste...

Es stehen eine Vielzahl von Auswertungen für Mitarbeiter, Abteilungen oder den ganzen Betrieb zur Verfügung. Der integrierte List & Label Designer erlaubt bei Bedarf die Erstellung von individuellen Vorlagen.

Planung definiert Zutrittsberechtigung

Mit der Einsatzplanung besteht die Möglichkeit, komplexe Zutrittsprofile zu verwalten und zu steu-ern. Die dafür benötigte Hardware ist Bestandteil unseres Sortimentes und ist mit den erwähnten Er-fassungsmedien einsetzbar.

Vielfältige Erfassungsmedien

Biometrie [Fingerprint]

Mifare

Legic®

Skidata®

HID®

Access

Mobile

Schnittstellen

CSV, TXT, XLS, DBF

MS SQL™

Pervasive®

etc.

Export & Import (LoBu & FiBu)

Abacus

Mirus

Simultan

SAP

Datev

etc.

Import - PMS

Abacus

Fidelio / Suite 8

Protel

Xenia

PC-Cash

etc.

Monatliche SaldolisteMonatsblatt

SWIT Solutions AG

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SWIT Solutions AG wurde im Jahr 2000 gegründet. Sie entwickelt und unterhält unternehmens- und branchenorientierte IT-Lösungen mit nachhaltigem Wettbewerbsvorteil für ihre Kunden.

Die ergänzende langjährige Beratungstätigkeit in verschiedenen tech-nischen Bereichen fördert den Kontakt zu den Kunden und unterstützt sinnvoll eine marktorientierte Produktentwicklung.

Die Kompetenz in den Bereichen IT-Support und Netzwerk garantiert eine komplette Implementation der Systeme.

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