Personaleinsatzplanung

Für erfolgreiche Events und einen reibungslosen Ablauf mit motivierten Mitarbeitern

Mehr über dieses Modul

Ein starkes Team dank guter Planung

Personaleinsatzplanung

Idee und Aufgabe

Sie haben alle Ihre Veranstaltungen perfekt geplant und wissen, was in der kommenden

Woche sonst noch zu tun ist. Jetzt muss nur noch der Dienstplan geschrieben werden.

• Sie müssen für Großevents viele Mitarbeiter rekrutieren?

• Wie viele Mitarbeiter werden wann und wofür benötigt?

• Wer kann wann arbeiten, wer hat Urlaub oder ist krank?

• Welche Teilzeitkräfte stehen neben den festen Mitarbeitern zur Disposition?

• Wie können Ihre Aushilfen über mögliche Arbeitseinsätze informiert werden?

• Wer hat einen Führerschein und kann den LKW fahren?

Für den Dienstplan benötigen Sie einerseits viele Informationen über Ihre Mitarbeiter

und andererseits die personalrelevanten Informationen aus Ihren Veranstaltungen.

Leistung

Auf dem Personalplanungsmonitor haben Sie alle Veranstaltungen und Tischreservierungen auf einen Blick. Sie können entweder direkt

„Dienst“, „Frei“, „Schule“ etc. einplanen oder ganz gezielt Mitarbeiter zu bestimmten Veranstaltungen in der jeweils zugewiesenen Tätigkeit

(Rolle) einsetzen. Die Einsatzplanung ist in Ihren Veranstaltungen vermerkt und kann auf der Arbeitsanweisung ausgedruckt werden.

Auf Knopfdruck entsteht aus Ihren Eingaben der Dienstplan.

• Ist-Zeiterfassung zur Übergabe und Weiterverarbeitung in der

Lohnbuchhaltung

• Spitzenanforderungen, wie z. B. Essenszeiten sind besonders

gekennzeichnet

• Schneller Überblick, wer in welcher Rolle eingeteilt ist

• Dienstplan für eine und oder mehrere Abteilungen

• Der Zugriff auf Mitarbeiterdaten kann über Berechtigungen

abgestuft gesteuert werden

• Einfache und übersichtliche Anzeige des Personalbedarfs und

der Einteilung

• Schneller Überblick über die verfügbaren Mitarbeiter

• Einfach umschaltbar auf Krankheit, Urlaub etc.

• Warnung bei Überbuchung eines Mitarbeiters

• Verfügbarkeit der Teilzeitkräfte zum gewünschten Termin

• Anfragen und Informieren der Aushilfen per Serien-E-Mail/-SMS

über freie Jobs

• Anmieten von Mitarbeitern bei erhöhtem Personalbedarf direkt

bei dem/n Vertrags-Lieferanten

www.bankettprofi .de

Mehr Überblick - fl exibel und schnell reagieren

BANKETTprofi GmbH, Johannesstraße 13, 67346 Speyer

Telefon: +49 (0) 6232-60046-0

Telefax: +49 (0) 6232-60046-20

E-Mail: info@bankettprofi .de

Übersicht Dienstplan in Kombination mit geplanten Veranstaltungen