PERNYATAAN PERUBAHAN PERJANJIAN KINERJA KANTOR …ppid.blitarkota.go.id/dokumen/1767.pdf ·...
Transcript of PERNYATAAN PERUBAHAN PERJANJIAN KINERJA KANTOR …ppid.blitarkota.go.id/dokumen/1767.pdf ·...
PERNYATAAN PERUBAHAN PERJANJIAN KINERJAKANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR
KOTA BLITAR
PERUBAHAN PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2016
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintah yang efektif, transparan dan akuntabel
serta beroientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : MUH. HADI MASKUN, S.E.Jabatan : Kepala Kantor Kearsipan dan Perpustakaan Kota Blitar
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
Nama : MUH. SAMANHUDI ANWAR, S.H.Jabatan : WALIKOTA BLITARSelaku atasan pihak pertama, Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
PIHAK PERTAMA berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti
yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan
pencapaian target kinerja tersebur menjadi tanggung jawab kami.
PIHAK KEDUA akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi
terhadapap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan
dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.
Blitar, 7 Nopember 2016
PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMAWALIKOTA BLITAR KEPALA KANTOR
KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAANKOTA BLITAR
MUH. SAMANHUDI ANWAR, S.H. MUH. HADI MASKUN, S.E.Pembina Tingkat I
NIP. 19640617 199003 1 010
PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJADINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR
KOTA BLITAR
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2017
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintah yang efektif, transparan dan akuntabel
serta beroientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Drs. MUCHSON, M.AP.Jabatan : Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
Nama : MUH. SAMANHUDI ANWAR. S.H.Jabatan : WALIKOTA BLITARSelaku atasan pihak pertama, Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
PIHAK PERTAMA berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti
yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan
pencapaian target kinerja tersebur menjadi tanggung jawab kami.
PIHAK KEDUA akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi
terhadapap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan
dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.
Blitar, 16 Januari 2017
PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMAWALIKOTA BLITAR KEPALA DINAS
PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPANKOTA BLITAR
MUH. SAMANHUDI ANWAR, S.H. Drs. MUCHSON, M.AP.Pembina Utama Muda
NIP. 19630219 198903 1 007
PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJABIDANG PERPUSTAKAAN
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR
KOTA BLITAR
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2017
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintah yang efektif, transparan dan akuntabel
serta beroientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : Dra. WIDIASTUTIJabatan : Kepala Bidang Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kota Blitar
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
Nama : Drs. MUCHSON, M.AP.Jabatan : Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar
Selaku atasan pihak pertama, Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
PIHAK PERTAMA berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti
yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan
pencapaian target kinerja tersebur menjadi tanggung jawab kami.
PIHAK KEDUA akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi
terhadapap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan
dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.
Blitar, 16 Januari 2017
PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA
Drs. MUCHSON, M.AP.Pembina Utama Muda
NIP.19630219 198903 1 007
Dra. WIDIASTUTIPembina Tingkat I
NIP.19621008 198203 2 005
PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJASEKSI PENGEMBANGAN KOLEKSI, PENGOLAHAN DAN PELESTARIAN BAHAN PUSTAKA
BIDANG PERPUSTAKAANDINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR
KOTA BLITAR
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2017
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintah yang efektif, transparan dan akuntabel
serta beroientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : WAHJUNURAINI, S.Sos.Jabatan : Kepala Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Bahan
Pustaka Bidang Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kota Blitar
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
Nama : Dra. WIDIASTUTIJabatan : Kepala Bidang Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan Kearsipan
Kota Blitar
Selaku atasan pihak pertama, Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
PIHAK PERTAMA berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti
yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan
pencapaian target kinerja tersebur menjadi tanggung jawab kami.
PIHAK KEDUA akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi
terhadapap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan
dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.
Blitar, 16 Januari 2017PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA
Dra. WIDIASTUTIPembina Tingkat I
NIP.19621008 198203 2 005
WAHJUNURAINI, S.Sos.Penata Tingkat I
NIP.19710902 199901 2 001
PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJAPENGELOLA PERPUSTAKAAN
SEKSI PENGEMBANGAN KOLEKSI, PENGOLAHAN DAN PELESTARIAN BAHAN PUSTAKABIDANG PERPUSTAKAAN
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR
KOTA BLITAR
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2017
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintah yang efektif, transparan dan akuntabelserta beroientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini :Nama : NOOR HIDAYATI, A.Md.Jabatan : Pengelola Perpustakaan Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan
Pelestarian Bahan Pustaka Bidang Perpustakaan Dinas Perpustakaan danKearsipan Kota Blitar
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
Nama : WAHJUNURAINI, S.Sos.Jabatan : Kepala Seksi Pengembangan Koleksi, Pengolahan dan Pelestarian Bahan
Pustaka Bidang Perpustakaan Dinas Perpustakaan dan KearsipanKota Blitar
Selaku atasan pihak pertama, Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
PIHAK PERTAMA berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuailampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah sepertiyang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalanpencapaian target kinerja tersebur menjadi tanggung jawab kami.
PIHAK KEDUA akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasiterhadapap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukandalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.
Blitar, 16 Januari 2017PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA
WAHJUNURAINI, S.Sos.Penata Tingkat I
NIP.19710902 199901 2 001
NOOR HIDAYATI, A.Md.Penata Muda
NIP.19811107 200501 2 010
PERNYATAAN PERJANJIAN KINERJASEKRTARIAT
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR
KOTA BLITAR
PERJANJIAN KINERJA TAHUN 2017
Dalam rangka mewujudkan manajemen pemerintah yang efektif, transparan dan akuntabel
serta beroientasi pada hasil, kami yang bertanda tangan dibawah ini :
Nama : MUNTINI, SH.Jabatan : Sekretaris Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar
Selanjutnya disebut PIHAK PERTAMA
Nama : Drs. MUCHSON, M.AP.Jabatan : Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar
Selaku atasan pihak pertama, Selanjutnya disebut PIHAK KEDUA.
PIHAK PERTAMA berjanji akan mewujudkan target kinerja yang seharusnya sesuai
lampiran perjanjian ini, dalam rangka mencapai target kinerja jangka menengah seperti
yang telah ditetapkan dalam dokumen perencanaan. Keberhasilan dan kegagalan
pencapaian target kinerja tersebur menjadi tanggung jawab kami.
PIHAK KEDUA akan melakukan supervisi yang diperlukan serta akan melakukan evaluasi
terhadapap capaian kinerja dari perjanjian ini dan mengambil tindakan yang diperlukan
dalam rangka pemberian penghargaan dan sanksi.
Blitar, 1 Pebruari 2017
PIHAK KEDUA PIHAK PERTAMA
Drs. MUCHSON, M.AP.Pembina Utama Muda
NIP.19630219 198903 1 007
MUNTINI, SH.Pembina Tingkat I
NIP.19640213 199103 2 003
INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU) PERUBAHAN KANTOR KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR TAHUN 2016
I. TUGAS POKOK : Melaksanakan urusan pemerintahan di bidang kearsipan dan perpustakaan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan
II. FUNGSI : a. Penyusunan rumusan pengambilan kebijakan teknis di bidang kearsipan dan perpustakaan berdasarkan peraturan perundang – undangan yang berlaku;
b. Penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di bidang kearsipan dan perpustakaan;
c. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang kearsipan dan perpustakaan;
d. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang kearsipan dan perpustakaan;
e. Pengkajian dan pengembangan sistem kearsipan dan perpustakaan;
f. Pelaksanaan kerjasama dengan lembaga/badan/instansi terkait bidang kearsipan dan perpustakaan;
g. Pembinaan sumber daya manusia, evaluasi sistem kearsipan dan sistem informasi kearsipan dan perpustakaan;
h. Pengkajian dan pengembangan Sistem Informasi Kearsipan dan pembentukan Jaringan Informasi Kearsipan;
i. Pelaksanaan pengelolaan arsip statis;
j. Pelaksanaan pengelolaan arsip inaktif SKPD dengan retensi 10 (sepuluh tahun) atau lebih;
k. Pelaksanaan pemusnahan arsip inaktif SKPD dengan retensi sekurang – kurangnya 10 (sepuluh tahun) atau lebih;
l. Pelaksanaan Program arsip vital;
m. Pelaksanaan perlindungan dan penyelamatan arsip;
n. Pelaksanaan sosialisasi kearsipan;
o. Pengadaan, pengumpulan, penyimpanan, pelestarian dan pengkajian bahan pustaka karya cetak dan karya rekam;
p. Pelaksanaan pelayanan perpustakaan;
q. Pelaksanaan penyusunan bibliografi daerah, katalog induk daerah, buku rujukan berupa indek dan literatur sekunder lainnya;
r. Pelaksanaan pengelolaan dan pengembangan perpustakaan;
s. Pelaksanaan pengendalian, pengawasan dan pembinaan di bidang administrasi kepegawaian, kearsipan, ketatalaksanaan, ketatausahaan, pengelolaan
anggaran, perlengkapan, kehumasan dan pelaksanaan tugas dinas;
t. Pelaksanaan pengembangan kemampuan organisasi meliputi pembinaan personil, administrasi umum, ketatalaksanaan dan sarana prasarana kerja;
u. Penyelenggaraan keamanan, kebersihan dan kenyamanan bekerja di lingkungan kantor;
v. Pelaksanaan Standar Pelayanan Minimal (SPM);
w. Penyusunan dan pelaksanaan Standar Operasional Prosedur (SOP);
x. Pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/ atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodik yang bertujuan
untuk memperbaiki kualitas pelayanan;
y. Pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang penyelenggaraan kearsipan dan perpustakaan;
z. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan publik secara berkala melalui sub domain website Pemerintah Daerah;
aa. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP);
bb. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas di bidang kearsipan dan perpustakaan;
b. Pelaksanaan tugas – tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan bidang tugasnya
1`
NO. KINERJA UTAMA /
SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA UTAMA PENJELASAN / FORMULASI PERHITUNGAN SUMBER DATA
PENANGGUNG JAWAB
1. Meningkatnya tata kearsipan pemerintah daerah
Persentase arsip daerah yang dilakukan penyelamatan
Jumlah Arsip yang dilakukan penyelamatan dan pelestarian tahun n
-------------------------------------------------------------------------------- X 100% Jumlah Arsip yang telah dilakukan penyelamatan
dan pelestarian tahun n0
Monev kearsipan Seksi Kearsipan
2. Meningkatnya minat baca masyarakat
Persentase peningkatan pemustaka
Jumlah peningkatan pemustaka tahun n-(n-1) -------------------------------------------------------------------------------- X 100%
Jumlah pemustaka tahun (n-1)
Buku kunjungan pemustaka
Seksi Perpustakaan
Blitar, 7 Nopember 2016 KEPALA KANTOR
KEARSIPAN DAN PERPUSTAKAAN KOTA BLITAR
MUH. HADI MASKUN, S.E.
Pembina Tingkat I NIP. 19640617 199003 1 010
Lampiran : Keputusan Kepala Dinas Perpustakaan dan Kearsipan Kota Blitar Nomor : 188/16/410.117/2017 Tentang Perubahan Indikator Kinerja Utama Dinas Perpustakaan
dan Kearsipan Kota Blitar
INDIKATOR KINERJA UTAMA (IKU)
DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN KOTA BLITAR TAHUN 2017
I. TUGAS POKOK : Melaksanakan urusan pemerintahan di bidang perpustakaan dan bidang kearsipan yang menjadi kewenangan daerah dan tugas pembantuan
II. FUNGSI : a. Perumusan kebijakan teknis di bidang perpustakaan dan kearsipan berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku;
b. Penyusunan perencanaan dan pelaksanaan program di bidang perpustakaan dan kearsipan;
c. Penyelenggaraan urusan pemerintahan dan pelayanan umum di bidang perpustakaan dan kearsipan;
d. Pembinaan dan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan dan kearsipan;
e. Pengkajian dan pengembangan sistem perpustakaan dan kearsipan;
f. Pelaksanaan kerjasama dengan lembaga/dinas/instansi terkait bidang perpustakaan dan kearsipan;
g. Pelaksanaan pengelolaan dan pengembangan perpustakaan;
h. Pengkajian dan pengembangan Sistem Informasi Kearsipan dan pembentukan Jaringan Informasi Kearsipan;
i. Pelaksanaan pengendalian, pengawasan dan pembinaan di bidang administrasi kepegawaian, kearsipan, ketatalaksanaan, ketatausahaan, pengelolaan
anggaran, perlengkapan, kehumasan dan pelaksanaan tugas dinas;
j. Pelaksanaan pengembangan kemampuan organisasi meliputi pembinaan personil, administrasi umum, ketatalaksanaan dan sarana prasarana kerja;
k. Penyelenggaraan keamanan, kebersihan dan kenyamanan bekerja di lingkungan dinas;
l. Penyusunan dan pelaksanaan Standar Operasional Prosedur (SOP);
m. Pelaksanaan pengukuran Indeks Kepuasan Masyarakat (IKM) dan/atau pelaksanaan pengumpulan pendapat pelanggan secara periodic yang bertujuan
untuk memperbaiki kualitas pelayanan;
n. Pengelolaan pengaduan masyarakat di bidang penyelenggaraan perpustakaan dan kearsipan;
o. Penyampaian data hasil pembangunan dan informasi lainnya terkait layanan public secara berkala melalui sub domain website Pemerintah Daerah;
p. Pelaksanaan Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP);
q. Pelaksanaan monitoring, evaluasi dan laporan pelaksanaan tugas di bidang perpustakaan dan kearsipan;
r. Pelaksanaan tugas-tugas lain yang diberikan oleh Walikota sesuai dengan bidang tugasnya.
NO KINERJA UTAMA /
SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA UTAMA PENJELASAN / FORMULASI PERHITUNGAN SUMBER DATA
PENANGGUNG JAWAB
SEBELUM PERUBAHAN
1. Meningkatnya tata kearsipan pemerintah daerah
Persentase arsip daerah yang dilakukan penyelamatan dan pelestarian
Jumlah Arsip yang dilakukan penyelamatan dan pelestarian tahun n
-------------------------------------------------------------------------- X 100% Jumlah Arsip yang telah dilakukan penyelamatan
dan pelestarian tahun n0
Laporan arsip Seksi Kearsipan
2. Meningkatnya minat baca masyarakat
Persentase peningkatan pemustaka Jumlah peningkatan pemustaka tahun n-(n-1)
------------------------------------------------------------------------ X 100% Jumlah pemustaka tahun (n-1)
Laporan pemustaka Seksi Perpustakaan
SESUDAH PERUBAHAN
1. Meningkatnya minat baca masyarakat
Indeks Minat Baca Hasil Survey Indeks Minat Baca (kalkulator Nilai Indeks Minat Baca)
Hasil Survey Indeks Minat Baca
Bidang Perpustakaan
2. Meningkatnya kualitas pelayanan arsip daerah
Nilai SKM pengguna pelayanan arsip terhadap pelayanan kearsipan daerah
Hasil Survey Kepuasan Masyarakat Dokumen Survey Kepuasan Masyarakat
Bidang Kearsipan
Blitar, 16 Januari 2017
KEPALA DINAS PERPUSTAKAAN DAN KEARSIPAN
KOTA BLITAR
Drs. MUCHSON, M.AP. Pembina Utama Muda
NIP. 19630219 198903 1 007