(School Starter Pack)

P E K P E R M U L A A N SEKOLAH

Pek Permulaan Sekolah 2015 disediakan sebagai panduan kepada pihak sekolah untuk memulakan sesi persekolahan dengan memanfaatkan penggunaan teknologi dan Frog VLE secara berkesan dan efektif. Pek ini terbahagi kepada empat komponen utama iaitu:

P E N T A D B I R A N

K O M U N I K A S I

K O K U R I K U L U M

P E N G A J A R A N D A N

P E M B E L A J A R A N

GUNAKAN APLIKASI KALENDAR UNTUK BERKONGSI: 1. Takwim Sekolah2. Jadual Panitia3. Jadual Guru Bertugas

KEMAS KINI SCHOOL DASHBOARD DENGAN:1. Kalendar Takwim Sekolah2. Notis & Pengumuman 3. Berita Terkini

KEMAS KINI LAMAN PANITIA DENGAN:1. Kalendar Panitia2. Sukatan Pelajaran/ Rancangan Pelajaran Tahunan3. Statistik Prestasi Pelajar

Setiap bulan

PK / Frog Admin

PK / Frog Admin

Ketua Panitia

K E K E R A P A NL A N G K A H P I H A K Y A N G B E R T A N G G U N G J A W A B

PENTADBIRANP E K P E R M U L A A N SEKOLAH

Setiap minggu

Setiap bulan

Mengikut keperluan

Setiap minggu

KOMUNIKASIGUNAKAN YESMAIL UNTUK KOMUNIKASI DI ANTARA GURU, PELAJAR DAN IBU BAPA.

BINA LAMAN KHAS UNTUK KOMUNIKASI DAN PENGENDALIAN KERJA HARIAN GURU-GURU DI SEKOLAH (BILIK GURU MAYA) DAN MASUKKAN:

1. Pengumuman & Dokumen Penting2. Kalendar jadual waktu guru bertugas3. Pautan penting bagi guru (SPS dll)

KEMAS KINI PARENTS NOTICEBOARD DENGAN:

1. Senarai Jawatankuasa PIBG selepas mesyuarat PIBG2. Minit Mesyuarat PIBG3. Sarana Ibu Bapa pada awal tahun

GUNAKAN SCHOOL FORUM BAGI MENGGALAKKAN INTERAKSI DI KALANGAN WARGA SEKOLAH DALAM TOPIK-TOPIK TERTENTU.

Mengikut keperluan

Mengikut keperluan

Guru GuruPengerusi / Setiausaha Kelab Guru

Setiausaha PIBG/Frog

Admin

L A N G K A H

K E K E R A P A N

P I H A K Y A N G B E R T A N G G U N G J A W A B

PENGAJARAN DAN PEMBELAJARAN

Awaltahun dan seterusnya

PK Akademik

Setiap bulan

Mengikut jadual

pencerapan

Pengetua / Gurubesar /

PK

Pengetua / Gurubesar /

PK

Ketua Panitia

Di sepanjang

Tahun

K E K E R A P A N L A N G K A H P I H A K Y A N G B E R T A N G G U N G J A W A B

Tetapkan masa untuk setiap guru melakukan P&P dengan Frog VLE

dalam Jadual Waktu Induk.

Anjurkan bengkel pembinaan laman P&P.

Pantau proses pengajaran dan pembelajaran yang menggunakan Frog VLE.

Pantau pemberian tugasan (Frog VLE) kepada

pelajar.

KO-KURIKULUM

Lakukan pendaftaran persatuan / pertubuhan Kokurikulum dengan menggunakan Google Form.

PK Kokurikulum

Penasihat Kelab / Persatuan / Badan

Beruniform

Penasihat Kelab /Persatuan / Badan

Beruniform /Setiausaha Sukan

Bina laman Kokurikulum / rumah sukan dan siarkan aktiviti Kokurikulum dan Sukan di dalamnya.

Gunakan widget Poll untuk memilih AJK atau bagi menentukan pemenang sesuatu pertandingan.

L A N G K A H K E K E R A P A N P I H A K Y A N G

B E R T A N G G U N G J A W A B

Awal Tahun

Setiap minggu

Mengikut keperluan

123

PANDUAN MENGGUNAKANFROG VLEDI SEKOLAHPanduan ini disediakan bagi memberi anda idea tentang bagaimana penggunaan Frog VLE boleh dibudayakan di sekolah, berdasarkan peranan setiap pentadbir sekolah yang terlibat. Sila tandakan cadangan yang akan dilaksanakan di sekolah anda.

PENGETUA / GURU BESAR

Menetapkan visi, misi dan

matlamat sekolah dalam

memanfaatkanFrog VLE

Memastikan YesMail

digunakan sebagai emel rasmi sekolah.

Memastikan Ketua Jabatan atau Ketua Panitia menghantar

laporan penggunaan VLE melalui Google Drive pada setiap

minggu.

Memastikan setiap panitia mengadakan sesi Latihan Dalam Perkhidmatan Frog

VLE pada setiap bulan.

Memastikan Bengkel Pembinaan Laman dianjurkan setiap bulan, mengikut

kumpulan-kumpulan kecil (mengikut

subjek).

Memastikan penggunaan Frog

VLE di lihat sebagai satu

aspek wajib dalam pencerapan P&P.

Menubuhkan Jawatankuasa

Frog di kalangan guru dan pelajar.

Memantau penggunaan Frog VLE di kalangan guru dan pelajar pada setiap

minggu dengan menggunakan aplikasi

Analytic.

25

PANDUAN PENGGUNAAN FROG VLEDI SEKOLAH

PENOLONG KANAN AKADEMIK

Menggalakkan penghantaran RPH dengan

menggunakan Frog VLE / Google

Drive.

Memastikan Frog VLE digunakan

dalam sesi kelas ganti.

Menetapkan masa mengajar

menggunakan Frog VLE dalam jadual

waktu kelas.

Mengatur penganjuran Bengkel Pembinaan Laman /

Latihan Dalam Perkhidmatan pada

setiap minggu / bulan.

Memastikan penggunaan Frog VLE dilihat sebagai satu aspek wajib dalam pencerapan P&P.

01

PANDUAN PENGGUNAAN FROG VLEDI SEKOLAH

Memastikan sekurang-kurangnya

satu laman dibina bagi setiap mata pelajaran

pada setiap bulan.

Mencadangkan agar data PBS dibuat dengan menggunakan Google Drive di dalam Frog VLE

pada setiap bulan.

KETUA BIDANG

Mengisi laman bidang dengan

maklumat-maklumat terkini (Sukatan Pelajaran,

Rancangan Pelajaran Tahunan, Statistik

Pencapaian Tahun Lepas).

Memastikan sekurang-kurangnya satu

sesi pengajaran dan pembelajaran dengan Frog

VLE dilakukan di dalam kelas oleh setiap bidang

pada setiap bulan (bergilir).

Memastikan sekurang-kurangnya

satu laman dibina bagi setiap mata pelajaran pada

setiap bulan.

Memastikan sekurang-kurangnya satu

sesi pengajaran dan pembelajaran dengan Frog

VLE dilakukan di dalam kelas oleh setiap bidang pada

setiap minggu.

Mencadangkan agar data PBS dibuat dengan

menggunakan Frog Drive di dalam Frog VLE

pada setiap bulan.

Mengisi laman panitia dengan

maklumat-maklumat terkini.

KETUA PANITIA

Memastikan laman Badan

Pengawas Sekolah sentiasa

dikemas kini.

Memuat naik buku disiplin / peraturan tatatertib ke dalam School Documents

dan Parents Noticeboard.

Memuat naik semua borang ke dalam School Documents (cthnya,. Borang

Pertukaran Sekolah, Borang Permohonan

Biasiswa, Borang RMT, Borang

Lawatan).

Memastikan Parents Noticeboard

dilengkapkan dengan maklumat seperti

Sarana Ibu Bapa dan Carta Organisasi PIBG.

Mempromosi aktiviti-aktiviti HEM

Mempromosi aktiviti-aktiviti HEM

menggunakan Frog VLE (Laman Unit UBK,

Laman 3K, Laman Anti-Buli dan Laman Latihan Kebakaran).

Mengemas kini School

Dashboard pada setiap minggu.

Mengemaskini Parents Noticeboard pada setiap bulan.

Melatih Jawatankuasa Frog

mengikut bidang tugas dan keperluan.

Melaksanakan Bengkel Pembinaan

Laman / Latihan Dalam Perkhidmatan pada setiap minggu /

bulan.

Menghantar laporan penggunaan Frog

VLE guru dan pelajar kepada Pengetua / Guru Besar pada setiap minggu.

PANDUAN PENGGUNAAN FROG VLEDI SEKOLAHFROG ADMIN

PENOLONG KANAN HAL EHWAL MURID

KAUNSELOR

PANDUAN PENGGUNAAN FROG VLEDI SEKOLAH

PENOLONG KANAN KOKURIKULUM

Membina / mengemas kini

Laman Unit Bimbingan dan

Kaunseling (UBK).

Menggunakan widget Forum di dalam laman

kaunseling sebagai pelantar suara pelajar

(cthnya, berkaitan biasiswa dan kerjaya,

teknik belajar dan motivasi, kesihatan

dan kebajikan)t

Menggunakan widget Form bagi

tempahan sesi kaunseling (Laman

UBK)

Mempromosi Laman UBK kepada pelajar

dalam sesi pertemuan dan taklimat UBK.

Memastikan setiap pelajar menjawab ujian Learning Style

yang terdapat di dalam Frog VLE.

Mempromosi aktiviti sukan

melalui Laman Rumah Sukan.

Memastikan setiap Persatuan / Kelab / Badan Beruniform mempunyai laman

sendiri.

Mempromosi proses pendaftaran

Persatuan / Kelab / Badan Ko-kurikulum

dengan menggunakan Google Form.

Menyarankan agar widget Poll

digunakan dalam pemilihan AJK.

Mengumpul dan menyimpan semua data

kokurikulum ke dalam Frog VLE dengan

menggunakan Google Drive (galeri foto, minit

mesyuarat, carta organisasi dan laporan

aktiviti).

GURU KELAS

Menyimpan semua dokumen yang

berkaitan dengan kelas di dalam My

Document.

Memuat turun templat laman kelas dari

FrogStore dan berkongsikannya

dengan para pelajar. AJK Kelas boleh diberi

kebenaran untuk mengemas kini

maklumat seperti Carta Organisasi

Kelas, Wall, Forum, Jadual Waktu Kelas, Jadual Kebersihan Kelas, Nama Guru

yang mengajar mengikut subjek, 1BestariNet Yes ID

Pelajar.

Mengalakkan perbincangan di luar

kelas melalui penggunaan widget

Forum / Wall.

Menghubungi ibu bapa / penjaga dengan

menggunakan YesMail bagi tujuan

perbincangan.

Memastikan setiap pelajar dalam kelas memiliki

1BestariNet Yes ID dan kata laluan.

PANDUAN PENGGUNAAN FROG VLEDI SEKOLAH