Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento · O II Fórum de Diárias e Passagens (FORDP),...
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Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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O II Fórum de Diárias e Passagens (FORDP), realizado nos dias 21 e 22 de novembro de 2017 em Brasília-
DF, adotou a sistemática de envio de perguntas prioritariamente pelo Whatsapp.
No intuito de divulgar e compartilhar a informação, e gerar conhecimento, este documento apresenta
todas as perguntas e sugestões enviadas pelos participantes nos dois dias do evento.
Grande parte das perguntas foram respondidas pelos palestrantes ou painelistas, no momento
destinado para debate, ou foram abordadas em suas falas e apresentações. Porém, em razão do tempo
e da grande quantidade de perguntas, nem todas puderam ser direcionadas para resposta durante o
evento. Pelo mesmo motivo, e também considerando que as respostas ocorreram de forma oral, torna-
se inviável publicar as respostas de forma escrita.
Sugerimos consultar as gravações do evento, que estão disponíveis no canal do Ministério do
Planejamento no Youtube (endereço
www.youtube.com/channel/UCkwcsvh6Lmvkm08TwxaDxCg/videos), e as apresentações dos
palestrantes, disponíveis na página do evento (endereço www.planejamento.gov.br/fordp).
A fim de sanar possíveis dúvidas procedimentais, indicamos a utilização do ambiente de treinamento do
Sistema de Concessão de Diárias e Passagens (SCDP), no endereço https://treina2.scdp.gov.br. Para
informações de acesso, procure o gestor setorial do seu órgão.
Em caso de dúvidas persistentes, sugerimos acessar a documentação de apoio contida no SCDP
(www2.scdp.gov.br) ou entrar em contato com o Suporte SCDP pelo número 0800.942.9100, ou pelo e-
mail [email protected], ou ainda pelo site
www.centraldeatendimento.planejamento.gov.br. Para possibilitar que o atendimento ao usuário seja
cada vez melhor, solicitamos que, após contato com o Suporte SCDP, seja feita a avaliação de satisfação
do serviço.
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Perguntas manuscritas encaminhadas durante o evento
Um dos maiores problemas para os fiscais é o valor do reembolso. Ele sabe alguma ferramenta para verificar o valor
do reembolso e confrontar com os da agência? Anelise.
Por que “só falta liberar para transparência o SCDP”?
No histórico de registros apresentado que informa a World como vencedora, há uma referência a diligência; foi
realizada uma diligência? Em caso positivo, qual o teor do registro sobre essa diligência realizada?
O que já existe no SCDP com relação ao reembolso de bagagem? Ou seja, este procedimento (reembolso) não
poderia ser alterado para despesas com bagagens? Abilmar – MAPA/Belém-PA
Como proceder no SCDP quando um servidor falece em viagem a serviço? Abilmar – MAPA/Belém-PA
Não seria interessante alterar o SCDP para permitir a utilização de mais de um empenho, tanto para diárias quanto
para passagens? Para uma mesma programação. Abilmar – MAPA/Belém-PA
Pode um ordenador de despesas para duas UGs? Abilmar – MAPA/Belém-PA
Hoje quando da aprovação da despesa pelo Ordenador de Despesa não é possível corrigir o n° do empenho. Diante
disso pergunto: existe alguma ação para implementação de alguma funcionalidade que possibilite esse tipo de
alteração / correção? Elizete – ESAF/MF
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Perguntas e sugestões por Whatsapp no 1º dia - 21/11/2017
Bom dia, sou Ilaine do MJSG. Foi detectado alguma fraude na emissão de bilhetes internacionais? É possível fazer
a mesma checagem?
O que órgãos que tiveram contrato com a WORLD devem fazer?
Bom dia! (Ref. Operação Mark Up) Gostaria de saber se as agências de viagem que, aparentemente, licitaram
corretamente, com valor exequível, também foram ou estão sendo investigadas. Desde já, agradeço a atenção!
Por que não existe compra direta de passagens internacionais? Acabaria com tudo isso
Porquê o scdp e muito lento? Só funciona com agilidade pela parte da manhã. E um sistema muito instável e não
intuitivo.
O operador do SCDP, que faz a emissão do bilhete, será punido?
Vocês desconfiam que possa haver envolvimento das companhias aéreas com essas agências?
Todos os órgãos públicos são obrigados a utilizar o SCDP, há prazo para adesão?
Porque não existe uma determinação para que toda administração pública federal, adote a compra direta, dessa
forma minimizar ia as grandes de agenciamento.
Bom dia! Gostaria de saber se o Gestor Setorial tem a obrigação e responsabilidade de saber que isso pode estar
acontecendo no seu órgão. Pois em órgãos menores como o meu, não tem servidor exclusivo para cuidar apenas
do SCDP.
Bom dia! Como os órgãos prejudicados pelas agências devem proceder? Aguardar o levantamento e
manifestação da Polícia Federal?
Você acredita que as compras diretas, com compra pelo scdp diretamente nas companhias aéreas resolverá o
problema? Pelo menos em partes?
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No momento da ATA o gestor com a suspeita da fraude poderia ter se recusado a contratação do serviço?
SERVIDOR EM LICENÇA (MESTRADO) CAPACITAÇÃO PODERÁ RECEBER DIÁRIAS OU PASSAGENS PARA PARTICIPAR
DE EVENTOS RELATIVOS À CAPACITAÇÃO. Esporadicamente
Pergunta para o Franklin: Atualmente, já é feito algum controle nas viagens internacionais nos moldes
apresentados? Nas quais ficamos "refens" das agências de viagens. Gabriel (MDIC).
Bom dia, meu nome é Vilma do MJSP, gostaria de saber se podemos confiar nas faturas das companhias aéreas
que a empresa de turismo encaminha para o fiscál.
O MPOG não pode "obrigar" a adesão a ata do pregão realizado pelo ministério?
Bom dia...Uma dúvida...qdo da compra direta de passagens...Qual é a visão da CGU qdo nas opções de compra de
passagem, selecionamos preço que não é o menor em função do tempo da viagem - conexão...Ou seja, muitas
passagens são mais baratas, porém o servidor tem que ficar muito tempo aguardando entre uma conexão e
outra, viajar de madrugada.
Bom dia! A adesão à Compra Direta é opcional? Se a ferramenta fosse obrigatória a todos os órgãos, poderia ser
uma maneira de mitigar os problemas de agenciamento?
Bom dia, Gostaria de saber do palestrante se este sistema SCDP é disponível ao controle social? De que forma a
sociedade civil pode acompanhar o andamento de processos de passagens aéreas, mais especificamente a nível
municipal. Sou Gustavo Costa da Bahia
Em conformidade com a apresentação como podemos identificar esse tipo de fraude para passagens
internacionais. Via agência contratada pelo pregão para administração pública.
Quando estara disponível no SCDP uma modalidade de relatório com valores das diárias a serem pagas sem ter a
necessidade de abrir uma a uma para o órgão que tem um fluxo considerável de 200 por semana sem ser do DW.
200 PCDP s por semana. Esse relatorio ajudara a acompanhar saldos empenhados. Principalmente no final do
exercício. Fabiana – Aeronáutica.
Há indícios também da participação das companhias aéreas nestas fraudes?
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Prezados senhores. Bom dia. Gostaríamos sobre treinamento da ferramenta dw para órgão. Para análise de dados
e no controle de fraudes compra pela agência de viagens.
Bom Dia (Susi - IFPR) e com relação às passagens rodoviárias existe esse tipo de fraude ??? Qual a dica de
fiscalização para as rodoviárias
Pq nao anexar na PCDP a nota fiscal da compra da passagem realizada pela empresa fornecida pela companhia
aérea. Major Rodrigo Thomaz CINDACTA 3
No meu orgao para realizarmos as compras de passagem internacional realizarmos via a agencia contratada.
Pelos localizadores conseguimos ver os valores nas cias internacionais? Cono devenos proceder para evitar esse
tipo de fraudes nessas viagens internacionais?
Ha a previsao de conseguir realizar a compra de viagens internacionais pela compra direta no Scdp como é
realizado na compra das viagens nacionais?
Porque até o momento não temos compras diretas com as empresas rodoviárias?
Porque até o momento não temos compras diretas com as empresas rodoviárias? Att. Daisy Abreu do Ministério
da Cultura.
Tem previsão de liberação do SCDP para aquisição de passagens internacionais? P.s.: *Compra Direta
Bom dia. Daniela Koster IFCatarinense Brusque. E quanto ao ressarcimento de despacho d bagagem?
Considerando que os Preços não são padronizados.
Bom dia! Existe alguma forma (ou orientação) especifica acerca da conferência dos bilhetes internacionais?
considerando que as Cias estrangeiras normalmente não disponibilizam suas informações de forma clara e
transparente?
Se esse abuso vem ocorrendo ha muito tempo porque os órgãos de controle deixaram passar esses processos?
Por que a ANAC não consegue fazer com que as companhias sejam transparentes? Por que nos contratos com as
agências não é exigido que forneçam os menores preços fornecidos pelas companhias aéreas nos seus sites? José
Ricardo SERPRO
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Bom dia. Meu nome é Rafael, servidor da FUNASA e, aproveitando o "gancho" relacionado aos canhotos de
embarque e prestação de contas, gostaria de saber se não haveria um meio de dinamizar a questão do prazo de
prestação de contas, que é de cinco dias corridos. Pois em relação a isso eu penso: se ainda não prestou contas, a
pendência fica registrada no sistema SCDP. Se tem pendências, não viaja. Por quê dessa colocação? Pelo fato de
que esse prazo gera muita polêmica por parte dos servidores, que em certos casos atrasam as suas prestações de
contas e aí tenho que cobrar a justificativa e isso acaba gerando certa indisposição, principalmente por falta de
conscientização dos propostos em questão. Não existe possibilidade de extinguir esse prazo de cinco dias e em
vez disso, apenas liberar nova viagem a um proposto após ele ter prestado contas? Penso que isso evitaria muito
gargalo no processo.
Franklin, vc falou da importância de constar o número do localizador para fazer o cruzamento dos dados na
operação Mark Up. Qual a orientação para o usuário do SCDP?
Pergunta: Foram investigados também os contratos relacionados às hospedagens?
Para fim de contribuição... No ministério da saúde se solicita à agência de viagem a fatura da companhia aérea.
Dessa forma conseguimos ver se foi dado algum desconto ou incentivo pela companhia aérea à agência. Valor
que é foi dado na fatura caso seja identificado. Milene MS
Bom dia. Qdo é identificado essa fraude em algum órgão, como é a responsabilização do fiscal de contrato, que
muitas vezes pela alta demanda de outras funções nao identifica a fraude e do responsável pela aceitação da
licitação q entendeu ser aceitável um valor de 0,0001?
Caso seja identificado essa fraude em bilhetes antigos, como deve ser o procedimento do fiscal?
Essas Agências fraudadores estão proibidas de contratar com a Adm Pública?
Falando em mecanismos. O Governo não teria mecanismo para obrigar a a Tam e a Azul a oferecer transparência
necessária? Nailton UFSB Tam e Avianca#
A CGU audita as PCDP’s nos órgãos? Em caso positivo, quais os critérios de escolha adotados para a fiscalização?
Há a possibilidade de solicitação de auditoria em órgão específico com o intuito de conter gastos desnecessários -
má gestão - ou para fiscalizar a prestação de contas não realizadas? Obrigada
E por que os órgãos contratam a preços irrisórios, sabendo que as fraudes podem ocorrer?
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Prezadas colegas, Gostaria que nos auxiliasse no esclarecimento de uma das funcionalidades do SCDP. Na parte
de "inconsistências" do menu "faturamento" há justificativas que extrapolam as informações sobre regras
tarifárias ( consultadas em "Documentos de Apoio" ). Tais como, Devolução de valores emitidos erroneamente
pela Cia aérea, devolução de franquia de bagagem por não ter sido utilizada, sobras de taxa de cancelamentos
dentre outros que só podem ser sanadas em contato com as Cias. Aéreas. Entretanto, A Cia. LATAM, que é uma
das mais utilizadas na compra direta, não há possibilidade de contato entre nós e a citada Cia. Aérea. Como
devemos atuar nestas condições?? Pergunta de um colega do setor de diárias e passagens
Com relação ao caso do valor de 0,0001. Será que se o pregoeiro colocasse um valor mínimo exequível, não seria
uma solução?
Boa tarde, Só Alex da Presidência, em primeiro lugar parabenizo pela compra direta,na fase da aquisição de
passagens. Mais tenho vários questionamentos, 1- na fase de remarcação do bilhete deixar a cargo do solicitante
a remarcação do bilhete não estaríamos quebrando a hierarquia do proponente, autoridade superior e a do
ordenador de despesas ?
Referente ao questionamento da remarcação, também não estaríamos descomprimindo o ordenamento do ART5
$4 do decreto 5992/2006 " Será de inteira responsabilidade do servidor eventuais alterações de percurso ou de
data e horários, quando não autorizado ou determinado pela administração.
Pergunta para mais tarde: o SCDP terá o código fonte aberto para os órgãos poderem adaptá-lo ou alguma API
para facilitar a automação?
Onde trabalho diárias nunca saem antes da viagem. No SCDP o saque sai antes?
O conceito de fraude alcança outro nível quando falamos de delegação de competência para autorizações. O que
fazer quando observamos que as autoridades que deveriam se responsabilizar por determinadas autorizações se
eximem de fazê-lo? Principalmente quando percebemos que as exceções legais tornam-se regra?
Como proceder nesses casos de inconsistência entre a informação do status do voo no SCDP e o status efetivo na
prestação de contas do proposto?
Na minha instituição o volume de cancelamentos é muito alto.
Muitas vezes devido a mudanças de agenda da presidência. Apenas o memorando com a informação de
"necessidade de trabalho" é suficiente para justificar esses cancelamento s?
A auditoria de passagem deveria ser realizada também pelo gestor.? Quais as ferramentas podem ser usadas para
extração desses tipos de indicadores?
Há alguma forma de: pelo SCDP realizar essa consulta e verificar se houve no nosso órgão essa "fraude"???? para
rastrearmos e evitar que haja essa facilitação omissiva. Hoje compramos diretamente
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Como antecipar as aquisições de passagens aéreas, para após a virada do exercício exemplo: comprar agora p
viagem em 2018 ... Ha essa possibilidade? Para economicidade. Se ele conhece.
Tem fraude observada na solicitação de passagem de uma instituição? Se sim, como se deu a fraude?
Quais serão as consequências para as unidades que solicitam passagens com menor tempo estipulado na lei?
Qual a metodologia adotada para a coleta dos dados?
As cias aéreas trabalham em regime de liberdade tarifária. Os órgãos de controle nos cobram fiscalização sobre os
valores praticados pelas cias mas não temos nenhum controle sobre estes valores. Como o tribunal entende que
podemos fazer essa fiscalização ?
Esse caso é sobre uma aquisição de passagem aérea através de agência de viagens, mas já há alguma fraude
detectada através da compra direta? Baseado nos controles internos de vocês, quais exemplos vcs podem citar
sobre medidas que já foram tomadas para se evitar gastos excessivos e problemas operacionais no tocante às
diárias e passagens? Ricardo, da FUNDAJ, Recife-PE.
Identificado algum risco mais crítico em determinada unidade, é realizado algum monitoramento durante um
certo período após obtido esse resultado? Em caso positivo, durante que periodo (ex. 1 mês, 1 semestre)?
Uma vez encontrada uma falha no setor durante uma auditoria, qual a medida efetiva para se corrigir tal falha
além de recomendações?
Como o controle interno pode atuar no caso de gestores que exigem que os bilhetes sejam da escolha deles
(querem escolher passagens) e não de acordo com a Normativa IN 03/2015?
O que fazer com a viagem internacional, que não foi inserida no SCDP?
Quanto à diárias e passagens da Câmara e do senado? Quais impropriedades e/ou irregularidades mais comuns?
Os prazos de 10 dias são observados. Fernando Feitosa Rangel. CVM/RJ
Vc num seria de acordo uma acórdão que eliminasse logo no pregão essas empresas que apresentasse esses
valores irrisórios? Gilvan/PF/SE.
Gostaria d saber se o palestrante tem algum conhecimento sobre fraude por parte dos usuários do sistema.
Servidores públicos. Tal pergunta tem objetivo minha atuação como Relator de um processo de demissão de
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servidora por uso indevido e fraudulento em benefício próprio. Caso real. Que passou por PAD e encontra-se em
fase de recurso junto ao conselho superior onde estou como relator.
Pergunta: Caso um órgão aplique uma penalidade de impedimento de contratar com órgãos públicos pelo Art 7°
do decreto não irá afetar todos os demais órgãos?
Existem casos que temos que emitir passagens faltando apenas 2 dias até mesmo em cima a hora. Apesar de
obedecer a in 03 e 04/15 nao temos um parâmetro que proiba essas solicitações. TCU já tem estudos que
oficialise esta justificativa ?
Boa tarde?! Qual a Portaria que trata da quantidade de dias mínimos para a compra de passagens. Daniele, IFMA
Gostaria de saber sobre o pagamento da bagagem no aeroporto e se poderia pagar junto com a compra da
passagem?
Legalmente, quando a instituição tem contrato com agência, ela pode utilizar a compra direta ou não? Eduardo
UFSC
Franklin você não acha que independente do valor do contrato, a maquiagem pode ocorrer com qualquer
agência? Inclusive a contratada pelo planejamento. Wanderley da Presidência da República
Com relação as novas classes tarifárias apresentadas pelas cias. aéreas, como ficou os descontos contratuais?
Wanderley
O sistema compra direta vem apresentando problemas para emitir bilhetes diversas vezes, com isso vem
prejudicando o andamento do trabalho. Segundo o SCDP o problema é com a rede SERPRO. Já tem uma solução
para acabar com esses falhas? Igor Hudson - Setor Financeiro – MAPA
No órgão onde eu trabalho não tivemos problemas com a agência qt aos valores cobrados... fazíamos a cotação
nas empresas e fazíamos print da tela para anexar a pcdp e fazíamos a reserva no sistema da empresa. Qd o valor
cobrado no site das empresas aéreas divergia do sistema da agência era questionado e a empresa fazia a reserva
no valor do site das companhias. Fazíamos as cotações nos sites das empresas aéreas e no sistema da empresa
para verificar se os valores estavam iguais.
A tam e gol não remarcam as passagens elas pedem para ligar para agência do ministério do planejamento. A azul
já faz essa remarcação pela central de atendimento ao cliente. As demais empresas não tenho conhecimento.
Atualmente estamos emitindo as passagens de ida e volta e o proposto tenta remarcar a volta na gol e na tam e
não consegue. Elas optam em comprar uma nova passagem com recursos próprios e a passagem emitida pelo
órgão fica inutilizada. Como a central de compras pode resolver esse problema junto as companhias?
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Como operacionalizar a remarcação de passagens no SCDP?
Como operacionalizar a compra ou o reembolso de bagagens?
A Pergunta vai para o SERPRO: Qual a previsão de idealizarmos um módulo de BI através de um APK com a
visualização de dashboards, para tomada de decisão?
A pergunta vai para o SERPRO: Qual a possibilidade de ser realizada ETL, para fins de integração de dados com
outros DW de Instituições Governamentais?
A Pergunta vai para o SERPRO: Qual a possibilidade do DW do SCDP fazer íntegracao com Sistemas de
Gerenciamento de dados de pessoal de outros Órgãos Governamentais com é feito com o SIAPE?
Pergunta para o Franklin: Como é feita a migração de dados das companhias aéreas na Compra direta? Não
podemos realizar uma migração direta com as companhias aéreas nos bilhetes emitidos pelas agências? Isso
evitaria a inconformidade dos valores lançados no Agenciamento de viagens, não acha? Comando da
Aeronáutica.
Há a possibilidade desses modelos matemáticos estarem disponíveis em tempo real no DW do SCDP como
modelos de relatórios? Seria de grande valia, a fim de que possamos ser proativos com a questão de tempo de
emissão e gerenciamento de riscos. André, do Comando da Aeronáutica.
Pergunta para a Lílian: Por que o nosso contrato com a Voetur não contempla transporte Logístico de
equipamentos, os quais acompanham os servidores em suas missões. Vcs têm alguma solução para este caso?
Quanto às inconsistências no caso de reembolso, é preciso fazer alguma coisa ou simplesmente atestar a fatura
do cartão?
Boa tarde. Gostaria de saber se o scdp também é usado em empresas públicas ou somente autarquias e
fundações públicas
Qual a responsabilidade do servidor que representa proponente e a autoridade superior no SCDP ( Servidor
formalmente designado para realizar as aprovações eletrônicas no sistema quando ja aprovados por processo
fisico pela autoridade competente) quando houver fraude nas emissões de bilhetes e demais fraudes que ainda
não temos conhecimento?
E possíveis punições ( demissão, exoneração, cassação de aposentadoria, devolução do valor do bilhete e etc..)
Quais os canais de atendimento de suporte do scdp para tratar sobre bilhetes adquiridos via compra direta?
Gostaria que fosse explanado sobre a opção remarcação. No SCDP ocorre em qual aba do sistema?
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Na busca pelos voos no SCDP verifica-se constantes cotações da mesma rota com preços MUITO diferentes. O MP
tem ciência dessa deficiência? O que está sendo feito para sanar esse erro? Obrigada
Na busca por voos, o sistema traz uma listagem enorme de dados , dados estes muitas vezes repetidos. Seria
possível melhorar a forma de dispor essa informação, inclusive com a informação dos horários no quadro de
resumo. Obrigada
Boa tarde. Em relação ao cancelamento da viagem (passagem) depois de ser paga pela AD. Pública em quanto
tempo vai ser ressarcido para o governo e quanto será essa devolução ? Tem alguma multa, perda pra quem
cancelou a viagem?
Sobre o faturamento: favor informar a diferença entre inconsistência a pagar e inconsistência a receber
Assunto: Funcionalidade REMARCAÇÃO DE BILHETE. Como tem funcionado a funcionalidade de remarcação? O
SCDP apresenta na tela a informação que que houve sucesso na remarcação, mas a Cia informa o contrário. Hoje
(21/11) há 3 situações no grupo Whatsapp Fordp em que o solicitante de passagem realiza a remarcação mas o
proposto entra em contato com a Cia e recebe informação diversa. Ou de não remarcação OU de emissão de
novo bilhete (gerando ônus de cancelamento do bilhete anterior) Wagner UFRPE/ Luísa UFPE
Essa semana a RFB recebeu uma solicitação de informação sobre o valor gasto com diárias em 2016, junto de
outras questões relacionadas ao Portal da Transparência. Ocorre que os dados extraídos do SCDP e DW divergem
muito do referido portal, sendo esse último bem menor. Saberia o porquê disso? Qual dado informar à repórter?
Em vez de remarcar um bilhete, a servidora adquiriu uma nova passagem para o deslocamento a serviço e
remarcou o bilhete inicial para uma outra ocasião particular. Pode isso?
Gostaria que nos auxiliasse no esclarecimento de uma das funcionalidades do SCDP. Na parte de
"inconsistências" do menu "faturamento" há justificativas que extrapolam as informações sobre regras tarifárias (
consultadas em "Documentos de Apoio" ). Tais como, Devolução de valores emitidos erroneamente pela Cia
aérea, devolução de franquia de bagagem por não ter sido utilizada, sobras de taxa de cancelamentos dentre
outros que só podem ser sanadas em contato com as Cias. Aéreas. Entretanto, A Cia. LATAM, que é uma das mais
utilizadas na compra direta, não há possibilidade de contato entre nós e a citada Cia. Aérea. Como devemos
atuar nestas condições??
Em relação ao cancelamentos de passagens que após a solicitação de cancelamento ficam com o status de
pendentes, qual deve ser o procedimento? A orientação e de entrar em contato com a companhia aérea?
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Sou Fernanda do MCidades, gostaria de saber por que muitas vezes consta "Bilhete não utilizado" e o passageiro
alega que viajou. Poderia ser erro no sistema? Porque na prestação de contas o trecho "não utilizado" deixa de
constar.
O suporte da scdp em muitos casos não conseguem nos ajudar ou só respondem depois de muitos dias.
Milhagem. Existem algum cartão de pontuação e conversão de milhagens para o governo ?? Usar a milhagem
advinda de recursos do governo pra bem próprio é errado
Sou o Levi, da Universidade Federal de Alagoas. Pergunta: caso um eventual crédito gerado por uma remarcação
particular seja vinculado ao CPF do proposto, ele deve ser devolvido por GRU?
Ao entrar em contato com a Cia aérea TAM para confirmar valores de reembolso de bilhete me deparei com a
seguinte declaração: o bilhete foi adquirido via agência e não é possível confirmar os valores. Como resolver esta
dificuldade que a Cia. Aérea impõe em relação ao fornecimento desse tipo de informação?
Encontramos muitas dificuldades em gerir os reembolsos solicitados, os valores reembolsados e se está dentro do
prazo. Quando o módulo de gerenciamento de reembolsos será implantado dentro do scdp?
Há alguma previsão/estudo de compra direta para voos internacionais?
O que impede que haja compra direta para bilhetes internacionais? Existe previsão se algum dia haverá essa
compra direta para bilhetes internacionais? Gleuber IF Sertão Pernambucano
Boa tarde. Preciso d ajuda. A empresa área emitiu passagem como criança p a servidora que veio p o Fordp. Já
verificamos no cadastro d Siape a data de nascimento dela está correta. Ontem para o embarque foi uma briga e
estamos apreensivas p o retorno amanhã. Alguém poderá nos ajudar? PCd 3609/17 A empresa alega que a
alteração gera custos.
Situação hipotética: fiz uma missão para Fortaleza segunda e terça feira. Recebi diárias e passagens para os dois
dias. Quero permanecer em Fortaleza por mais dois dias sem diárias. Posso remarcar essa passagem de volta para
essa data?
Boa tarde, como proceder quando aparece inconsistencia a pagar e inconsostencia a receber?
Boa tarde! Como Adm de Reembolso tenho encontrado dificuldades para correlacionar a classe tarifária de cada
empresa (apresentada por uma simples letra identificadora) com sua regra tarifária correspondente e, dessa
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forma, solicitar o valor correto (sem gerar eventuais inconsistências no Sistema). Há previsão para que as tabelas
de Regras Tarifárias das empresas, com as correspondentes classes tarifárias, sejam disponibilizadas no SCDP,
para quem tem esse tipo de perfil? Antonio
Em relação à pós-venda, abordada na última palestra, a ausência de um canal de atendimento no SCDP traz
dificuldades, particularmente, na administração de reembolso, pois não se consegue as informações necessárias,
via suporte. Há previsão de incremento do suporte nesse sentido?
Existe casos de fraudes no agenciamento em conjunto com servidores? Servidores já foram punidos?
Nos casos em que determinada instituição convide um servidor para ministrar palestra custeando passagens,
hospedagem e translado. Cabe o pedido de meia diária para o servidor?
Exemplo verídico. Um servidor realizou vigem internacional tendo passagens, hospedagem e alimentação
custeada pelo parceiro internacional. No retorno, o servidor autuou processo administrativo solicitando
reembolso do adicional de deslocamento. Nas solicitações internacionais, não há possibilidade de inserir no scdp
o custeio de adicional de embarque/desembarque. Pergunta: é devido o reembolso ao servidor ou não?
Boa tarde! Hj é necessário constar na convocação a escolha de um voo que contemple custos com bagagem? Qual
o critério recomendado para se escolher um voo nessas condições (melhor o ressarcimento posterior, com 1
opção de cobertura ou 2 - ida e retorno)? Os preços estão variando muito nesses casos. Dificultou a escolha. Às
vezes um voo mais caro contempla 2 bagagens. Qual escolher? Obrigada
Gostaria de esclarecimentos sobre o cancelamento de passagens aéreas já faturadas e como proceder com o
ressarcimento pela compra direta. Fernanda Ferreira ( instituto federal de Santa Catarina - IFSC) *faturado –
emitido
Então pra possibilitar a rastreabilidade d passagens. Compra direta ou agência????
Boa tarde! No Instituto precisamos modelar o processo de reembolso de bagagem. Já existe uma modelarem
dessa rotina?
Os sites de busca não são fidedignos e nem on line com as cias. Sugiro o site das cias aéreas na internet. As cias
disponibilizam cotas de passagens para esses buscadores e os valores nem sempre batem com o site das aéreas.
O TCU pretende criar algum normativo ou orientação sobre esses mapeamento de riscos para a Adm. Publica?
Lembrando o colega Ronaldo, temos que a passagem aérea depois de emitida para o servidor, passa a ser um
bem patrimonial que ele usufrui da maneira que melhor lhe convier desde que não traga transtornos ao órgão.
Sendo assim ou se normatiza por meio de lei, decreto ou outro dispositivo que não pode remarcar bilhete por
meio particular ou então exigisse que no relatório da viagem essa remarcação seja explicitada para melhor
controle.* que se exija.
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É devido o pagamento de seguro viagem para viagens apenas de ida? Exemplo: deportandos.
1. Quem consegue acessar essas faturas disponibilizadas on LINE? O solicitante de passagem consegue?
2. Os limites do cartão do BB não se renovam com o pagamento da fatura, como ocorre com um cartão comum.
Isso gera dificuldade de controle de saldo, principalmente em razão da descentralização dos perfis, em que o
solicitante de viagem, o de passagem, o setor orçamentário, etc não têm acesso a essa informação. Somente
quando é rejeitada a compra se descobre o problema de ausência de saldo no cartão. Haveria a possibilidade de
disponibilizar uma mensagem sobre o saldo do cartão para os Solicitantes???
3. Quando o proposto perde o voo por motivo razoável, como proceder? E quando isso ocorre fora do horário de
expediente do órgão?
4. Em caso de atrasos, cancelamentos de voo, etc; já vivenciamos situações em que a companhia de nega a
prestar informações ao Solicitante de Passagem; e situações em que se nega a tratar com o passageiro... Isso gera
um problema grave, em que o passageiro está fora da sede, e ninguém consegue resolver. Há algum
procedimento para estes casos?
Muitas vezes quando é cadastrado com muita antecedência, no meu órgão, o proposto resolve em cima da hora
mudar. O que o controle interno pode fazer para que diminua essa ocorrência?
Nesse estudo, o TCU estimou quanto se economizou com a antecedência na compra da passagem?
Como um terceirizado pode ser cadastrado como solicitante de viagem e passagem?
Em que situações pode ser autorizada a remarcação legalmente? Uma reunião inesperada seria uma delas?
Há probabilidade de abrir o sistema SCDP para as fundações de apoio à pesquisa?
Oi sou do CNPq, falando em transparência, gostaria de saber se há previsão de relatórios referentes a diárias,
contendo inclusive devolução de diárias?
Quando vcs dizem que é devido o pagamento de seguro pra todas as viagens internacionais, vcs não estão
levando em consideração o tipo de ônus da viagem. Por exemplo é devido se o afastamento for com ônus, se for
ônus limitado e sem ônus, não tem como ser devido.
Nome: Márcia Pinheiro. Órgão: Ministério da Fazenda. Assunto: Autorização Superior. Pergunta: justificativa do
tipo demora na descentralização de recurso para reforço de empenho ou convocação de treinamento com
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prazo inferior a 10 dias podem ou devem ser aceitas por ordenador de despesas? Ignorar essa pergunta. Não é o
foco dele. Ele faz auditoria interna, não trabalha com controle.
O fiscal que está no SCDP para compras direta precisa ser designado formalmente?
Essa designação já serve para o contrato de agenciamento ou são designações distintas?
Boa tarde. Meu nome é Érico.Sou da ANVISA. Gostaria se saber se a área de auditoria do TCU já auditou a
quantidade de bilhetes cancelados no âmbito do TCU e caso sim qual foi a recomendação passada para as áreas?
Boa tarde. Érico- ANVISA. A TAM não informa a regra tarifária que o bilhete foi emitido e não conseguimos com
eles uma forma de atendimento para tratarmos do reembolso ,a central de compras possui alguma
recomendação em como os órgãos podem tratar desse assunto?
Tendo o proposto renunciado ao direito patrimonial disponível de receber as passagens aéreas internacionais +
seguro , deve ele apresentar um bilhete de seguro emitido por outra fonte de recursos, mesmo que do próprio
bolso antes de viajar?
Sugiro que compartilhe os slides apresentados no fórum para melhor expansão do conhecimento apresentado
1. De quem é a responsabilidade para promover a solicitação da geração da GRU para devolução dos valores
recebidos a título de diárias quando o retorno da viagem ocorreu antecipadamente?
2. De quem é a responsabilidade quando a passagem para retorno é adquirida para data errada, antes do evento,
por exemplo, e esse fato só foi percebido após a perda do bilhete? Do solicitante, do proponente?
3. Existe responsabilidade do proposto na verificação das informações das passagens aéreas adquiridas, a partir
de sua demanda, por meio do e-mail enviado após a emissão dos bilhetes.
Tem como deixar um email para contato para poder tirar dúvidas?
O que devemos fazer quando há necessidade de solicitar reembolso e a companhia aérea solicita o código da
agência para poder atender?
Existe estudo para licitar transporte rodoviário?
Bom dia. Me chama Cassio da Anp e gostaria de saber o q está sendo feito em questão de fiscalização e controle,
com a cia LATAM no q diz respeito ao prazo de emissão q não está sendo respeitado.
boa tarde. gostaria de saber o pq na maioria das vezes de instabilidade do sistema, as solicitantes de viagem
conseguem acessar normalmente o sistema enquanto os solicitantes de passagem não conseguem de jeito
nenhum acessar acumulando atrasos
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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Há tempos o botão de REJEIÇÃO MANUAL não está eficiente. Ao solicitarmos , a pcdp demora muitas horas pra
retornar ao órgão.
Quando o proposto viaja sem receber diárias ou passagens, por um evento específico que ele não terá custo. Há
necessidade de lançar no scdp esse deslocamento?
Existe algo a referente as milhas que deveriam ser creditadas ao Órgão e não ao servidor?
Márcio do IF Rio Grande Sul : Percebemos problemas em agências do BB em criar cartão de passagens para
órgãos que já possuem cartão corporativo. O sistema do BB gera conflito. Chegou a vcs esse problema?
Temos dificuldade de identificar na fatura do BB a que bilhete o valor lançado a crédito se refere. Há uma forma
que não estamos sabendo usar para fazer essa identificação? Ou poderia ser pedido que o banco colocasse o
número da PCDP na fatura.
Sobre essa funcionalidade de remarcação na compra direta, a minha pergunta é estou fazendo uma remarcação
faço o passo a passo é lá informar que tem bilhetes remarcaveis em tal companhia aérea escolho o voo sendo
para a mesma companhia, porém ao prosseguir no sistema não aparece a opção remarcação, qual o problema
que está acontecendo nessa opção? Tatiane da Fundação Universidade Federal do Amazonas
Referente a bagagem antes no SDCP não tiamos essa função e saiu uma instrução normativa comunicando que os
servidores deveriam ser ressarcidos mais de duas pernoites, com a inclusão no sistema com a bagagem, na
compra do bilhete temos que seguir a mesma instrução na aquisição do bilhete. Tatiane da Fundação
Universidade do Amazonas
Quase todos os voos rio de janeiro x sao paulo, reservados pela Tam, são rejeitados. Desde junho que isso está
acontecendo. Já fiz vários chamados e não consegui resposta. Bianca - Escola Superior de Guerra
Há previsão do DW voltar a fornecer as informações em tempo real. Alexandre Loures IBGE
Há previsão de formar Multiplicadores para o SCDP, visando a padronização dos procedimentos e treinamento
contínuo? Alexandre Loures IBGE
Boa tarde. Em meu órgão convencionou-se a comparação entre preços da compra direta e agenciamento, o que
gera economia mínima frente ao trabalho e tempo consumidos. Existe algum normativo que indique a utilização
preferencial da compra direta sobre o agenciamento, mesmo quando o preço deste último seja ligeiramente
menor? Dougllas/MMA.
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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Bom dia, há possibilidade de outras agências, além da world, estarei fazendo o mesmo esquema?
O reembolso pode ser de outros anos ou só do ano vigente?
Como realizar uma compra de passagem aérea internacional pelo SCDP quando o palestrante exige passagem em
primeira classe?
Bom dia, alguma sugestão para controle de fraudes no reembolso dos bilhetes de passagens não utilizadas?
Boa tarde, não sei se a pergunta se encaixa no dia de hoje, mas temos dificuldade em conferir os reembolsos em
virtude da falta de informações da equivalência da classe tarifária e de relatórios sem localizador. O que pode ser
feito para que o processo seja facilitado? Melissa ANS
As tarifas oferecidas nos sites das Companhias Aéreas é, em muitos casos, infinitamente menor, enquanto as
tarifas oferecidas nas cotações do SCDP estão mais caras. Qual a razão dessa diferença?
Ontem mesmo tentei remarcar um bilhete que custou ao MinC R$ 399,90. Ao solicitar verificamos que a diferença
da tarifa para aquisição da nova passagem, pela cotação do SCDP, havia sofrido um acréscimo de R$712,00 . No
site da cia estava R$ 328.00. A informação que obtive da Cia., Avianca foi: aquela tarifa era para quem compra
direto no site. Não teria nenhum mecanismo para coibir esses abusos?
Quando será possível a compra direta para passagem internacionais? E as passagens terrestres?
Por que o SCDP não está enviando para os e-mails para nosso endereço eletrônico.
O curso on-line do SCDP ainda está disponível
Existe a possibilidade de fazer a reserva de lugar, na aeronave?
Quem pode autorizar diárias e passagens, conforme o decreto 9189? Atualmente, quem pode autorizar diárias e
passagens, tendo em vista o decreto 9189? Ricardo - Lanagro MG
Nas preparações de contas é necessário que sejam anexados todos os bilhetes, aéreos, rodoviários, fluvias,
marítimos?... os propostos tem muita dificuldade de apresentar os bilhetes.
Então na prática, o Proposto pode remarcar o bilhete continuar no local do evento, após o final do mesmo, por
interesse particular?
Em relação a apresentação do dos bilhetes pra prestação de contas. No meu órgão estou com um caso de 2
propostos que foram ao Rio de Janeiro de ônibus. No regresso ele justificou que só encontrou passagem tarde da
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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noite, com isso chegou no dia seguinte ao previsto, tendo com isso direito a receber mais uma diária. Só que não
apresentou esse bilhete. Alegando que o perdeu. Nesse caso basta a aprovação do ordenador de despesas ou, de
fato há a necessidade de comprovar com a apresentação desse bilhete.
Marcio Cruz do INPI: Há previsão de credenciamento de companhias aéreas para compra direta de passagens
internacionais?
Marcio Cruz do INPI: Tem havido responsabilização de Proponentes por aprovações indevidas?
Porque as companhias credenciadas não podem comprar bilhetes internacionais pela compra direta? Marcio Cruz
do INPI
Quanto ao reembolso de compra direta no cartão corporativo, deve ser solicitado diretamente à companhia
aérea e o cálculo do valor a ser feito manualmente . Há previsão para automatização desse pedido de reembolso?
Haverá possibilidade de filtrar, no compra direta, bilhetes com/sem franquia de bagagem?
Empresa pública, exemplo a EBSERH, não precisa aderir a compra direta para a compra de passagens? Apesar de
utilizar o SCDP.
Ciane - Instituto Evandro Chagas. Estamos fazendo tardiamente a adesão à ata da VOETUR. Ainda estamos
usando a TRIPS. Pergunto: tem algum problema de fazer a adesão novamente, já em maio, de uma nova ata ou
isso está ligado diretamente a validade de cada ata aderida? Tbm existe algum problema em está com contrato
ativo com a TRIPS, considerada inidônea??
Por vezes o Setor de Relações Internacionais da minha Instituição me pede nova aprovação do mesmo PCDP
alegando q houve variação da moeda. Isto é indício de fraude da agência de viagens? Aluisio - IBGE.
Há limitação limitação de que cada órgão tenha apenas um usuário cadastrado para compra direta de passagens?
No Instituto Federal Fluminense temos vários campi, no entanto as compras estão centralizadas na Reitoria.
Boa tarde, gostaria de saber quando será feita a nova ata de 2018 e se haverá a possibilidade dos órgão
informarem a intenção do registro de preço, para que possamos aumentar nossos quantitativos. Guilherme MDS
Sobre a retenção da lei Kandir que está perto do fim da isenção, se não me engano no final deste ano. O sistema
já está apto pra efetuar este recolhimento? Como vai ser?
Bom dia, estamos em fase de implantacao dos sistemas SCDP e SEI, gostaria de saber se há integração entre os
sistemas ou melhorias previstas. Obrigado
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Ola, gostaria de saber se há algum estudo ou sugerir que o modelo taxigov possa ser replicado a outros estados
da administracao publica federal, obrigado.
Prezado Sr Yuratan: a partir da implantação do SCDP o requisito da transparencia de viagens exigido pela LAI é
atendido ou é necessário que a CGU disponibilize a inclusão na pagina de transparencia? Obrigado
Gostaria de saber sobre a possibilidade de utilizar os pontos do cartao corporativo de passagens convertido em
algum programa pontos de milhas para uma maior economia de recursos. Jaismary gonzaga – ufpb
Na consulta de voos disponíveis no scdp não aparecem todos os voos que são disponibilizados no site da
companhia aérea. Existe uma limitação para o número de assentos para o governo?
Boa tarde, Ana Lilian. O sistema de táxi já está disponível para adesão. Cristiane Lopes.
Boa tarde, como fazer no caso da voetur. No vôo Salvador Toronto custando +-R$7.000,00 e no site decolar R$
4.000,00. Cristiane Lopes . Universidade Federal da Bahia
Gostaria de saber a quem recorremos/fazer a cobrança para quando a CNDT ou SICAF há inconsistencia???
Banco do Brasil. No momento do pagamento da fatura
Quanto aos reembolsos, onde verificar qual é o valor a ser reembolsado e qual o prazo para as companhias
efetuarem o reembolso solicitado ?
Com relação ao pagamento de bagagem despachada, porque a compra governamental não tem o tratamento de
cliente Premium que não paga esta taxa em todas as Cia Aéreas? O volume de aquisições do governo justificaria
este tratamento.
Seria interessante convidar, nos próximos fóruns, representantes da ANAC.
Túlio. Polícia Federal MG. Além de tentar contar a presença da ANAC nestes fóruns de SCDP, quem sabe o
Planejamento poderia convidar, também, representantes de companhias aéreas, para tentar sensibilizá-los. Obs:
Penso não ser tão complicado convidá-los, pois, como exemplo, nas Semanas Orçamentárias, o Banco do Brasil
sempre participa (por conta de treinamento de suprimento de fundos).
Túlio. Polícia Federal – MG. Além de tentar contar a presença da ANAC nestes fóruns de SCDP, como sugeri mais
cedo, quem sabe o Planejamento poderia convidar, também, representantes de companhias aéreas, para tentar
sensibilizá-los (inclusive quanto aos PONTOS de milhagem para os CNPJ's). Obs: Penso não ser tão complicado
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convidá-los, pois, como exemplo, nas Semanas Orçamentárias, o Banco do Brasil sempre participa (por conta de
treinamento de suprimento de fundos). Túlio. Polícia Federal – MG
Se o passageiro procurar a CIA Aérea e ela se recusar a remarcar, alegando não ter autorização do governo para
isso, existe alguma norma do SCDP que comprove essa possibilidade de alteração? Qual legislação?
A LATAM não vem cumprindo o prazo de 72h em determinadas emissões de tarifas bem vantajosa, com as 24h
resguardadas. Também, há demora na rejeição automática e na manual. Alguma novidade com relação a essa
dificuldade já comunicada!
Há casos em que a LATAM após não emitir e demorar a rejeitar, reinclui a mesma opção para reservar, no mesmo
valor, sendo o mais barato. O q fazer nesse caso. É correto retirar esse bilhete da LATAM da nova escolha, por
estar atrapalhando a compra. A cada vez a segunda opção pode aumentar de valor!
Com relação as viagens canceladas que já havia bilhetes emitidos, após o cancelamento como é feito o
reaproveitamento ou restituição do valor gasto com esta viagem? O valor é retornado? Nos casos efetuados
através da compra direta e tbm via agência (internacionais).
Tem previsão para compra direta nas viagens internacionais?
Tive uma situação em que a rejeição da emissão do bilhete foi solicitada e mesmo assim a compra foi efetivada
pelo scdp, como explicar isso?
Boa tarde, sou Mirian Lima - IFPE Campus Recife. Compramos um bilhete de ida e volta. O usuário utilizou apenas
o bilhete de ida, pois com a necessidade de mudar o dia da volta, a agência não aceitou troca, então o usuário
comprou um novo bilhete com seu próprio recurso. Prestou conta do bilhete usado, mas o SCDP insiste em
continuar enviando cobrança para seu e-mail. Como posso ajustar essa prestação de contas para não ser mais
cobrado pelo sistema?
Compramos um bilhete de ida e volta. O usuário utilizou apenas o bilhete de ida, pois com a necessidade de
mudar o dia da volta, a agência não aceitou troca, então o usuário comprou um novo bilhete com seu próprio
recurso. Prestou conta do bilhete usado, mas o SCDP insiste em continuar enviando cobrança para seu e-mail.
Como posso ajustar essa preta ao de contas para não ser mais cobrado pelo sistema?
Compramos um bilhete sem direito a 1 bagagem. O passageiro pagou o valor de uma bagagem e deu entrada pra
ser ressarcido desse valor. O processo foi para o financeiro e esse devolveu informando que essa restituição
deveria ser feita pelo SCDP, visto a passagem ter sido comprada pelo SCDP. Posso fazer esse ressarcimento? Em
que campo posso lançar no SCDP?
Como é definido o limite do cartão de crédito em R$
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Sival do Ifes Espírito Santo, pergunta: qual é o orientação legal quanto a pontuar? A quem é direcionado estes
pontos? Para passageiro ou para Órgão? Quais parâmetros legais?
Há alguma inconformidade do faturamento das despesas com passagens ser em nome do Ordenador de
Despesas?
No caso do reembolso de bagagem, não teria como inserir no SCDP um campo para cadastrar o empenho para a
despesa com bagagem, ao invés de reembolsar ao servidor após o seu retorno da viagem!?
Complementando a 1a questão acima, é q no serviço público quem paga não pode comprar!
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Perguntas e sugestões por Whatsapp no 2º dia - 22/11/2017
Uma PCDP confirmou o TKT com tarifa CHD para um servidor adulto e assim não conseguindo embarcar o mesmo
deu no-show e no sistema não haviam estas informações. Ao entrar em contato com o suporte SCDP para prestar
contas e com os procedimentos informados e realizados o TKT DESAPARECEU. "Como faço para restituição do
TKT? Na compra podemos visualizar que tipo de TKT estamos comprando, se ADT ou CHD?
Denys Cruz - IFPE/Campus Recife
Sou Cícero da UFBA. As fundações irão poder se cadastrar para usar os serviços do SCDP?
Bom dia! Qdo um assistente acompanha uma autoridade e fique no mesmo hotel tem direito as diárias
correspondente à autoridade. Como faz na prática no SCDP?
Bom dia! Quais os pré requisitos para q o sistema disponibilize a pcdp para reembolso de bilhetes? A solicitação
de reembolso continua automática pelo sistema ou o administrador de reembolso tem q solicitar via scdp?
Visto que o scdp é integrado ao siafi, e no siafi não se pode virar o ano com saldo na conta de diárias, como
proceder no fechamento anual?
O SCDP ( e seus dados) é seguro? Pergunto isso pois em todos os navegadores da erro de certificado.
Atualmente, quem pode autorizar diárias e passagens, tendo em vista o decreto 9189? Ricardo - Coordenador
Lanagro MG
Essa semana a RFB recebeu uma solicitação de informação sobre o valor gasto com diárias em 2016, junto de
outras questões relacionadas ao Portal da Transparência. Ocorre que os dados extraídos do SCDP e DW divergem
muito do referido portal, sendo esse último bem menor. Saberia o porquê disso? Qual dado informar à repórter?
O PCDP aceita solicitação de diárias e passagens mesmo sem ter saldo orçamentário no empenho. Não caberia
um ajuste para não aceitar tal situação!?
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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André do Comando da Aeronáutica
Qual a previsão de idealizarmos através do nosso Microstrategy o desenvolvimento de um APK com a visualização
de dashboards em tempo real, para tomada de decisão?
Marques Wilson - Departamento de Controle do Espaço Aéreo - Dentro das atualizações do Sistema, gostaria de
saber se existe a possibilidade do Solicitante de Passagem usar o campo “ observações “ para colocar alguma
informação que ajude no controle das PCDPs que estão sendo recepcionadas . Assim podemos distinguir aquelas
que já foram enviadas para agência daquelas que estão sendo introduzidas no momento.
Bom dia!!! Realizei um cadastro de um colaborador externo e não consigo que ele me encaminhe a prestação de
contas .... O q posso fazer? Pois ele não me manda...
E ante a solidariedade na responsabilidade. .. Como proponente posso fazer pelo recebedor?
Quando chegar as "emergências" que não são realmente, posso negar o lançamento da passagem aérea ???
Deve ser registrado no SCDP o afastamento do país do servidor que usufruira de licença capacitação com
recursos próprios ?
Quais os casos, que o palestrante citou, em que o servidor está afastado para capacitação e poderá perceber
diárias? Jaismary gonzaga – UFPB
Sabemos que hoje é possível a solicitação de diárias/passagens para o ano posterior com o recurso do ano em
exercício. Qual a legalidade? Como é feito esse procedimento? Pôde-se utilizar o empenho do ano em exercício
para pagar uma viagem do ano seguinte? Jaismary gonzaga – Ufpb
Bom dia! Uma pergunta: quais situações poderiam configurar viagem urgente. Nos de exemplos, por favor
Quando a legislação fala sobre a obrigatoriedade de pagamento de diárias para viagens a serviço, podemos
considerar q o mesmo se aplica para viagens para eventos de capacitação? Como participação em congressos,
seminários, etc? É obrigatório o lançamento no scdp de afastamento para capacitação, mesmo no caso de sem
ônus?
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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Assunto: seguro viagem: nos casos de recebimento de recursos de convênios em que não foi prevista despesa
com seguro. O órgão deve assumir o ônus do seguro com orçamento ordinário?
Bom dia, sou Sheila do Ministério do Turismo. No que diz respeito às condições mínimas para o afastamento do
servidor ao exterior, nos casos em que o organizador do evento arque com 100% das despesas com alimentação,
hospedagem e locomoção, é devido o pagamento de diárias no período de deslocamento- no trajeto de ida e
volta- do servidor?
Em 11 de julho iniciou-se um periodo de aproximadamente 1 mes no qual o SCDP apresentou erro de
sobreposição em todas as PCDPs clonadas, refletindo atrasos até os dias de hj no pagamento das diarias,
impossibilitando o cumprimento da legislação.
No dia 23 de outubro uma instabilidade no SCDP se estendeu por 8 dias. Atrasando e impactando novamente os
pagamentos de diárias.
É inadmissível esses longos e sucessivos períodos de indisponibilidade do SCDP
Em todas estas ocasioes o suporte foi comunicado através do email.
Existe alguma multa prevista para o mantenedor do sistema, nestes casos?
E como podemos oficializar essa demora no reestabelecimento do SCDP para que as medidas sejam tomadas?
Major Rodrigo Thomaz- Comando da Aeronáutica- Sec Min Defesa
Quando o afastamento do país houver mais de um pernoite em trânsito, e o evento custear despesas de
alojamento e alimentação, no o cal do evento, esse servidor fará jus a diárias no período que estiver em trânsito?
Nas viagens Internacionais o servidor fará jus ao adicional de transportes.
Pergunta para o Yuratan: Para o servidor optar pela moeda Euro nas missões internacionais é necessário que o
país de destino seja da Zona do Euro? Ou é livre? Gabriel (MDIC).
Luciano - PREVIC: Bom dia, uma viagem internacional que apresente escalas nacionais, por exemplo, o servidor irá
viajar de Brasília para um destino no exterior para o qual não existe vôo direto, ele precisa primeiro pegar um vôo
para São Paulo. Nestes casos, deve ser registrada uma única PCDP pela agência de viagens ou a viagem deve ser
"dividida", o trecho nacional em uma PCDP via compra direta e o trecho internacional em outra PCDP via agência
de viagens? Obrigado.
Luciano - PREVIC: Bom dia, caso o servidor não realize uma viagem, é possível no momento da Prestação de
Contas cobrar do servidor, além do valor de diárias não utilizadas, o valor das passagens não utilizadas? E no caso
do servidor não utilizar as passagens mas efetuar o deslocamento com recursos próprios, nestes casos, em que a
missão for cumprida, é possível a cobrança de restituição dos valores referentes às passagens não utilizadas?
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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Luciano - PREVIC: Bom dia, caso o servidor não utilize as passagens adquiridas via compra direta mas realize a
viagem cumprindo a missão com recursos próprios, no momento da Prestação de Contas, ele pode solicitar
ressarcimento do valor que ele pagou na passagem? Obrigado.
O servidor pode declinar do direito do recebimento de diarias? Se não, qual seria o dispositivo legal que o obriga
a receber?
Nas viagens internacionais, por questão de economia de recursos, existe alguma restrição para a emissão da
passagem antes da autorização ministerial, a exemplo da viagem nacional com a utilização do fluxo rápido no
SCDP? Eliane - Comissão de Valores Mobiliários
Pergunto se o cadastramento em grupo, é só para um grupo que sai de um mesmo destino e volta também para
um mesmo destino e os horários tem que ser o mesmo?
Tenho que organizar uma reunião agendada para os dias 30, 31 de janeiro e 1 de fevereiro de 2018. Posso
adquirir já esses bilhetes uma vez que tenho recursos. Pergunto como ficaria o pagamento de diárias?
Quando é um palestrante internacional, ele precisa de nomeação/designação para vim ao Brasil e voltar ao país
de origem?
Bom dia, Yuratan. Sobre prestação de contas pendentes em exercícios anteriores. O proponente não poderá
fazer uma declaração atestando que aquela viagem ocorreu e atendeu os interesses do Órgão? Com isso o
encerramento da prestação de contas pendentes? Elton – Capes
Pergunta: Como realizar uma aquisição antecipada de passagens para 2018 (alterando o ano de exercício) se os
empenhos disponíveis para pagamento ainda são de 2017? É possível?
Pergunta: Porque os bilhetes de ida e volta ainda não têm a funcionalidade de viagens sem escala?
Como a já existente nos bilhetes de ida ou de volta..
Muito bom dia! Em relação a pcdp para o exercício seguinte. É possível realizar pagamento de diárias de 2018 em
2017? Foi muito bem explicado em relação às passagens, mas fiquei com dúvida em relação às diárias!
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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Bom dia. Meu órgão (Comando da Aeronautica) iniciou a atividade no SCDP já na versão nova, em 2016. Porem,
alguns propostos estão com prestação de contas pendente na versão antiga. Como podemos fazer consultar
essas pcdps a fim de coordenar o encerramento das mesmas. Podemos ter acesso à versão antiga?
Outra duvida. Quanto ao encerramento do exercício que ocorre no Comando da Aeronautica, a data limite para
liquidação e pagamento de diárias em dezembro confronta com a antecipação máxima prevista dos 5 dias antes
da missão. Dessa forma, ate que o inicio do exercício financeiro se consolide, as missões/viagens do fim de
dezembro e de janeiro não podem ser pagas via SCDP. Como isso pode ser resolvido sem prejuízo da legislação e
nem dos propostos?
Quanto ao DW, quando ele estará atualizado ou será outro sistema. Temos dificuldades em conseguir algumas
informações tendo em vista a limitação dos relatórios gerados disponíveis no SCDP.
Em nossa secretaria, fazemos muitas viagens para o Secretário de acompanhamento ao Ministro. Na maioria das
vezes a documentação que temos disponível em relação a missão, a participação, a dados dos voos, etc é
simplesmente uma convocação via agenda do Outlook, a qual não tem sido aceita como documentação
comprobatória a ser anexada no scdp. Gostaria de obter orientação em relação a como proceder na ausência
desses documentos. Brenda - SEPLAN/Ministério do Planejamento
Alguém dessas 500 pessoas que se encontram no Fórum concordam que a cobrança de bagagem não diminuiu os
preços das passagens e que, ao contrário, AUMENTOU consideravelmente?
Olá bom dia. Não entendi o trecho único de passagens aéreas (somente ida) É a volta como é comprada? Não
ficou claro
Bom dia. A bagagem pode ser adquirida junto com a compra da passagem diretamente pelo SCDP?
Bom dia! Gostaria de saber se adquirir a passagem com bagagem e o proposto não utilizar o despacho da mesma
haverá reembolso no sistema ou algum procedimento a ser feito? Eddie UFMG
Oi sou a Lucia do CNPq, gostaria de uma explicação a mas sobre o pagamento do valor mínimo da pagagem
descrita na in 4 de 2017.
Bom dia Yuratan! Seria de responsabilidade/obrigatoriedade do Gestor Setorial fazer o levantamento das
prestações de contas pendentes da versão antiga e atual do SCDP e encaminhar a autoridade do órgão para
solicitar providências de encerramento das viagens? Ou cabe aos proponentes verifiquem se na sua UGR há
prestação de contas pendentes?
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Yuratan até para qual data de 2018, podemos comprar as passagens já esse ano?
Pode reaproveitar o bilhete de uma pcdp para outro proposto?
Para reaproveitar o bilhete, é preciso primeiro ter "cancelado" o bilhete? Obrigada, Priscila Dorneles, MinC
A funcionalidade de verificar a vantagem de remarcar ou comprar novo bilhete será também para voos
internacionais ? ou somente nacionais?
Pergunta: no caso de viagem internacional na modalidade ônus limitado ou sem ônus, o Órgão seria obrigado a
comprar/fornecer o seguro viagem ? Entendemos que esta despesa ( seguro viagem) ficaria a cargo de quem está
arcando com a diária e/ou passagem. Até porque se formos pagar só o seguro viagem o enquadramento não teria
que ser modificado para com ônus?
Outra pergunta sobre tarifa incluindo bagagem: no caso de analisar a bagagem no preço da tarifa do bilhete e ter
que justificar a compra mais cara considerando a bagagem, pergunto como o solicitante de passagem ode ter
certeza que o proposto despachará bagagem ? Posso estar pagando mais caro considerando a bagagem e o
proposto não despachar bagagem !
Devemos então considerar que havendo mais de 2 pernoites devemos fazer a análise do valor da bagagem no
preço da passagem e comprar mais caro justificando, mesmo que não tenhamos certeza que o proposto vai
despachar bagagem ?
Onde o Sistema ou em que momento identifico o comprovante de que, na aquisição do bilhete com a inclusão de
uma bagagem para informar o próprio. Sou Lúcia Jorge da SESAI Digo o proposto.
Bom dia.. e se o proposto remarcar o bilhete em particular e o bilhete for mais barato do que o original, vai sobrar
crédito....esse crédito e para o órgão ou para o proposto ?
Pergunta 1: Em relação ao cancelamentos de passagens que após o cancelamento pelo solicitante ficam com o
status de pendentes no scdp, qual deve ser o procedimento? A orientação e de entrar em contato com a
companhia aérea?
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Pergunta 2: Algumas companhias não colocam o preço da bagagem no comprovante de pagamento, apenas a gol
que coloca, como deve ser feita a restituição de bagagem nesses casos?
Pergunta 3: Queria saber como se operacionaliza uma remarcação...pois não conseguimos testar no nosso órgão
Sobre a aquisição de bagagem, posso adquirir o bilhete com bagagem caso o proposto se enquadre nos
requisitos da IN n° 04/17?
Sobre remarcação, é possível remarcação de bilhetes de uma companhia aérea para outra?
Pergunta: Com a comprovação automatica do bilhete ainda persiste a necessidade de anexar no scdp?
Observacoes: 1. Salvo engano o scdp deixou de obrigar a anexacao de um documento do tipo bilhete ou canhoto
na prestacao de contas. 2. Ainda, fiz consulta ao suporte qdo da implementacao desta funcionalidade
(comprovacao automatica) e fui informado da desnecessidade.
Pergunta: como operacionalizar viagem que inicia num ano e termina no seguinte? Observações: se aplica a
aquisição de bilhete ida e volta? Deve separar as pcdps sendo p primeiro periodo em 2017 e o segundo em 2018?
Quando o voo não tiver bagagem e o proposto nao pedir reembolso de bagagem p o voo de ida e pedir
reembolso de bagagem p o voo de retorno, como devemos proceder? É devido pedir justificativa p demonstrar q
não é bagagem extra pessoal? Existe um projeto p elaboração de uma norma sobre o que é devido em relação a
bagagens? Muito obrigada.
Bom dia. Na reserva de passagem da Compra Direta tem um tempo confiável que o valor da tarifa não mude? O
tempo de expiração da reserva não é sincronizado com a alteração de preço da passagem. Como fazer para
comprar sem ter a emissão rejeitada por alteração da tarifa? Fernanda - Ministério da Fazenda
Bom dia... foi falado em reaproveitamento e remarcação de bilhete, mas com relação a antecipação de viagem,
comprei um bilhete para as 13hs mas o proposto chegou no aeroporto e conseguiu antecipar a viagem para as
9hs.. existe alguma regra?
Como calcular o valor do reembolso de passagem aérea quando as regras tarifárias não são claras ?
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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Bom dia, gostaria de saber se o relatório afastamentos a serviço poderá ser aprimorado, contendo mais
informações, como valores totais em determinados períodos, viagens canceladas, bilhetes cancelados,
remarcados, além de diárias concedidas e devolvidas?
Raphael PRF. A quantidade de pcdps informadas na palestra são referentes apenas às viagens efetivamente
realizadas? Ou engloba as viagens canceladas, não aprovadas, não realizadas...
Raphael PRF. Creio que o grande problema de comprar uma passagem com bagagem justificando, seria o
seguinte: Comprar e o servidor não utilizar o serviço de despacho de bagagem. A Adm ficaria prejudicada.
Creio que o servidor deveria se manifestar quando à necessidade do despacho. O que você acha?
Raphael PRF. Percebi que, em relação à avianca e Latam, os bilhetes não estão sendo inutilizados em casos de não
comparecimento, no-show. O bilhete continua com o status de emitido. Seria erro do sistema ou depende das
regras da companhia?
Raphael PRF. Com relação aos bilhetes com status: não utilizado. Se não for cancelado até o momento do
embarque, poderá ocorrer cancelamento por no-show? Ou ele ficaria disponível na companhia para remarcação?
Ou depende da companhia?
É possivel reembolso de Seguro Viagem?
O SCDP aceita viagem com inicio em 2017 e término em 2018 com o ano de exercício em 2017?
Sobre o faturamento: favor informar a diferença entre inconsistência a pagar e inconsistência a receber. Solicito
mais uma vez.
Bom dia. Érico –ANVISA. Estou com um caso de inconsistência que já achei a solução, mas quando vou em
Resolução ele não me abre o campo para liberar e aparece abaixo uma mensagem falando que o valor já foi
faturado em fatura. O que fazer?
Ilaine MJSP. No caso de códigos duplicados. Qual a resolução deve ser aplicada em cada caso?
Uma sugestão sobre as prestações de contas pendentes: O SCDP Central mandar rotineiramente os comunicados
para todos os órgãos. Cristiane Lopes _ Núcleo de Contratos UFBA
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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Como fica a viagem que começa em um ano e termina no outro ano. Por exemplo, a posse de Presidente da
República que é em 1° de janeiro. E, Neste caso o servidor teria que se afastar em 31 de dezembro. Cristiane
Lopes_ UFBA
Quando houver inconsistência devo esperar a próxima factura, ou qual é o prazo a esperar. Cristiane Lopes. Ufba
O uso do empenho de 2017 para 2018, gera lá na frente problema, já que é anulado no final do exercício. A
passagem ok paga fatura, mas é necessário o empenho de diária, como fica de um exercício para outro? Está
cadastrada em 2018 com empenho 2017, o sistema pegou orçamento de 2017, mas estou em 2018.
Flávia PF. Por que ainda existe órgãos que não utilizam a compra direta? Sendo que existe determinação.
O solicitante de passagem tem que ser o administrador de reembolso?
A mensagem que acaba com a necessidade de apresentação dos canhotos ficou pouco tempo no sistema é
sabido, que nem todos tem ciência, existe normativa?
Bom dia! Indo mais para questão de responsabilidade - referente ao servidor responsável pelos lançamentos de
viagens no SCDP de uma unidade de um órgão. Quais são os pré-requisitos para assumir essa atribuição? Há
necessidade de portaria?....envolvendo compras de passagens, etc. Por exemplo, assemelha-se a função de
pregoeiro?
Como proceder quando não é prestada conta pelo colaborador eventual? É legal a realização da prestação de
conta pelo responsável pela demanda do colaborador eventual?
Gostaria de saber também se as perguntas que fiz ontem podem ser direcionadas para esse palestrante
Qual a orientação prestada no caso do adicional de deslocamento quando efetivado o uso do veículo oficial??
Considerando que a IN que trata de veículos oficiais veda o seu uso para deslocar servidor até o local de
embarque e desembarque, mas o manual disponível na área do SCDP coloca que é possível o pagamento do
adicional mesmo quando feito o uso do veículo oficial desde que não contemple todo o percurso previsto. IN
03/08
A Portaria 122, de 31.03.2016, que regulamenta o Decreto 7.689, de 02.03.2012, vedava expressamente a
subdelegação da competência para autorizar a concessão de diárias e passagens aos servidores e empregados
cuja competência foi delegada. No entanto, o Decreto 9.188, de 01.11.2017, que alterou o Decreto 7.689, passou
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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a permitir a subdelegação de competências. Como esse processo pode ser operacionalizado? Essa alteração deve
ser feita no Siorg, no Siape ou no SCDP?
Já há a previsão de edição de uma Portaria para regulamentar o Decreto 9.189, de 01.11.2017?
Quando um assintente (militar do exército) viaja com autoridade e tem que receber a mesma diária, não tem
opção. Já tentei todas as opções.
Favor explicar melhor sobre o faturamento de uma remarcação. Como fica o bilhete anterior? Será faturado?
Em alguns casos, as Cias Aéreas não vem cumprindo com o divulgado nas Regras Tarifárias. Como proceder?
Alexandre Loures -IBGE
Como é resolvida a inconsistência a pagar? Será cobrada na próxima fatura referente a esse PCDP? Da mesma
forma acontece com à receber? Em que tempo? Alexandre Loures –IBGE
Essa extração de dados apresentados. Poderá vir na plataforma de Excel?
Se o servidor já tiver seguro internacional e informar à administração, ainda assim é obrigatório a administração
adquirir o seguro?
Bilhete remarcado, o outro vai para cancelamento . É isso mesmo? Pois na vai gerar reembolso.
Retenção de tributos federais, será prorrogado?
A inclusão de alunos como proposto entrará em vigor a partir de quando
A maioria de nós que trabalhamos com SCDP não temos nenhuma gratificação extra para assumir tanta
responsabilidade é cobrança... Existe alguma ação do MP para estimular os órgãos a colocar no seu quadro de
funções essa gratificação???
Bom dia! É possível incluir a funcionalidade de creditar automaticamente o valor de indenização para quem faz
deslocamento em veículo próprio?
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Bom dia...tenho uma peegunta sobre reembolso. Solicitamos a lista de reembolso porém após o aceite da cia
aérea não foi possivel registrar a aceitação no SCDP. Por que?
Referente cancelamento de bilhetes - pcdp com 2 bilhetes ida e volta ja emitidos, porem o ordenador nao
aprovou a viagem. O que acontece com os bilhetes?
Sugiro disponibilizar o acesso para o proposto realizar a prestação de contas e consulta de sua PCDP quando este
viaja por outra UG, pois no DPF isso ocorre com certa frequência.
Terceirizado pode ser cadastrado no SCDP
O saldo de empenho que aparece para as diretorias é diferente do saldo de empenho realmente disponível, o
qual o setor financeiro tem acesso. Como isso pode ser solucionado para não haver divergências de informação?
Dayana Cruz - IF Goiano- Campus Rio Verde
Bom dia, quem é a pessoa mais indicada para resolver a inconsistencia, o comprador ou o fiscal setorial?
Encaminhamos uma sugestão de que fosse dado ao solicitante de passagem a possibilidade de pesquisar voos
num módulo paralelo ao da reserva. É possível que esteja sendo desenvolvido?
Complementando... Acabou de ser pasado o link de treinamento... Como conseguir a senha?
Bom dia. Basta abrir um chamado nos canais de Suporte ao SCDP solicitando o acesso.
Não quero me identificar. Dúvida gigante. No fluxo rápido, o solicitante de passagem é obrigado a
cumprir ordens, o que faço quando a pcdp não vem CONFORME a lei determina. Recusamos ou corremos o
risco? Qual cpf é responsável por essa compra: ( ) Solicitante ( ) Proponente ( ) QUEM AUTORIZOU A
MISSÃO.
Bom dia, como prestar contas no prazo de cinco dias quando o certificado do evento fica disponível após esse
prazo?
Bom dia!!Sobre os novos projetos. Em relação ao novos projetos citados como a inclusão de alunos e
pesquisadores no scdp, o procedimento será o mesmo como é feito para servidores? Já que o edital de ajuda de
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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custo é estipulado um valor. E no caso de alunos, a legislação restringe a inclusão no scdp somente em algumas
situações, com a nova inclusão seria aberto para todos?
Yuratan no seu exemplo sobre compra ida e volta, a viagem tem início dia 13/12 e retorna dia 14/12 e as tarifas
apresentadas mostra as malas, o que a IN 4 não permite, não é possível filtrar as opções??? Wanderley, PR
LUIS LOPEZ - COMAER - CINDACTA 1 Parabens pela organização e programação do evento. Pergunto: Uma das
oportunidades criadas pelo SCDP foi a de padronização de atividades e tarefas, levando a todos os Órgãos o passo
a passo a passo de como fazer, utilizando um sistema que a cada oportunidade integra ferramentas facilitadoras
no dia a dia da execução do gestor publico, contudo, uma das premissas do SCDP é a de não movinentar papel,
situação que no COMAER vem ocorrendo em paralelo, principalmente para prestação de contas. Existe algum
estudo do SCDP relacionado minimizar ou acabar com o manuseio de papel?
No nosso órgão, nos trabalhamos separado com diárias e com passagens.
A seção responsável por passagem faz o pedido de passagem, após a unidade que efetua a compra emetir o
bilhete , a pcdp entra na parte de prestação de conta, nós que trabalhamos com diárias vamos até a
complementação de viagem para lançar as diárias. Isso demora e muitas vezes o proposto só recebe a diária
quando já está viajando ou quando volta da viagem. Teria algum modo mais fácil?
Qual a opinião de vocês sobre trabalhar separado? Como é o trabalho dos demais órgãos?
Na opinião de vcs o solicitante da viagem pode ser tb o solicitante da passagem e tb preencher a prestação de
contas? Não deveria haver uma segregação de funções?
Prezados, quando o Sistema emite a msg DOMICILIO BANCARIO DO CREDOR INEXISTENTE o financeiro devolve a
scdp para mim, que sou solicitante, para cadastro da conta no Siaf, isso é correto?, ñ seria o próprio financeiro a
regularizar isso??
Bom dia, qual seria a fundamentação legal para autorizar viagem de proposto que esteja em afastamento para
estudo? Só um comentário, aprovo como autoridade superior e o que mais tem de justificativa fora do prazo é a
seguinte: autorização dada naquele dia. Quem poderiam ser nomeados? Pessoa fora do quadro da administração
pública? Terá empenho diferente para estudante? Precisa de delegação para ser proponente e consultor
ministerial? A autoridade superior e o proponente podem entregar seu token para um terceirizado ou servidor
aprovar por ele?
Para o Wagner, a reitora designa esses representantes com algum documento?
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Bom dia...qdo o proposto volta antes do previsto ou não faz a viagem...e paga GRU c o valor a ser devolvido e eu
apenas incluo a Gru no sistema e justifico sem alterar a data de retorno está incorreto?
Desculpa, mas o que é fluxo rápido? É a compra direta?
Quando o servidor opta por receber em dólar mas que por algum motivo no atraso das aprovações da pcdp esse
pagamento não pode ser realizado antes da viagem, essa diaria em moeda estrangeira pode ser paga após a
viagem ou necessariamente temos que mudar pra real e pagar em conta? O que a legislação diz sobre isso?
A pergunta foi apenas parcialmente respondida. A gestão dos prazos de reembolsos solicitados não é possível
fazer no scdp, necessitando de auxilio de planilhas . Quando o módulo de gerenciamento de reembolsos será
implantado dentro do scdp?
Como proceder em caso de perda do voo pelo passageiro? Quando não haja justo motivo, como exigir que o
passageiro restitua o valor?
2. O proposto pode impor condições ou limitações para a compra das passagens tais como companhia aérea;
horários?
� Em regra as prestações de contas devem ser feitas em 5 dias após a viagem. Contudo, quando não é possível
efetuar o pagamento da diária nesse prazo, o sistema abre a prestação de contas imediatamente após o
pagamento. Antes disso, como não é possível anexar documentos, os mesmos precisam ser arquivados, ou
deixam de ser entregues; e isso cria uma dificuldade de gerenciamento... Quanto maior a demora desse
pagamento, maiores as dificuldades para cobrar a documentação de prestação de contas dos Propostos; além dos
riscos de perda. Assim, seria possível viabilizar no sistema um meio de se iniciar a prestação de contas após a
viagem, mesmo antes do pagamento. Para que já se faça a inserção dos documentos. Desta forma, tão logo seja
feito o pagamento, bastará encaminhar a Prestação.
Se um servidor alega não caber no assento de uma determinada companhia aérea, é necessário fazer essa
comprovação para descartar bilhetes dessa companhia no momento da compra? Ou basta a declaração dele?
No fluxo rápido quem aprovará a prestação de contas já q no fluxo pula da reserva pra emissão? Considerando q
no fluxo rápido o Proponente não faz a aprovação, quem aprova a Prestação de Contas? Aluisio – IBGE
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Bom dia! Uma dificuldade que enfrentamos no uso do SCDP é o tempo de expiração do login. Mts vezes esse
tempo expira antes de uma PCDP ser concluída. Existe a possibilidade de se aumentar esse tempo? Obrigado!
Carlos Augusto - Exército Brasileiro
Outra dúvida: em relação à prestação de contas, praticamente todos os dados constantes do relatório fazem
parte da PCDP.. há realmente a necessidade de se redigir, digitalizar e anexar o relatório ao SCDP? Será que
apenas a apresentação dos bilhetes de embarque já não seriam suficientes para comprovar a realização da
viagem? Obrigado! Carlos Augusto - Exército Brasileiro
A respeito de uma viagem internacional, caso o proposto opte por receber em real, no dia da inclusão da PCDP a
cotação do dólar é uma e no dia do pagamento real a cotação é outra.. nem sempre a PCDP é totalmente
processada num mesmo dia.. como proceder nesse caso? Pois o campo da cotação é de digitação obrigatória..
não é possível deixar em branco para o responsável pela Execução Financeira preencher no dia do pagamento..
havendo diferença da cotação do dólar, o servidor deve gerar uma GRU para devolver o que recebeu a mais ou
solicitar o reembolso do que recebeu a menos? Obrigado! Carlos Augusto - Exército Brasileiro
A respeito da escolha de aeroportos (em específico quando se fala de Rio de Janeiro e São Paulo), acredito que o
local da missão/atividade tem que ser levado em consideração.. exemplo: militares do meu quartel cumprirão
uma atividade na Base Aérea do Galeão.. logo, é extremamente conveniente que o aeroporto de destino seja o
Galeão e não o Santos Dumont, por conta da logística de deslocamento para o local da atividade.. acredito que a
sensatez, em casos como esse, acaba falando mais alto.. Carlos Augusto - Exército Brasileiro
Pergunta: No caso de REMARCAÇÃO DE BILHETE, é possível utilizar o bilhete para a viagens futuras mesmo que
datas, voos e horários sejam diferentes? Em PCDPs futuras
O QUE É O FLUXO RÁPIDO????
Pcdp cancelada acidentalmente. Não há possibilidade de desfazer o cancelamento, a pcdp precisa ser relançada.
Há possibilidade de reaproveitar o bilhete numa nova pcdp(mesmas datas, mesmo viajante, mesmo tudo só pcdp
diferente)?
Poderia ser possível copiar a reserva também, além da pcdp. Se três servidores fazem a mesma viagem, pode
copiar a pcdp na parte do cadastro mas tem que fazer a mesma reserva três vezes.
Fazem planejamento de gastos de viagens para o ano? Como é feito?
Wagner - Ministério da Agricultura. - Gostaria de saber se existe alguma negociação ou trabalho pelo MPDG
quanto a emissão de seguro via compra direta, sem a necessidade da Agência ?
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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Wagner - Ministério da Agricultura. - Gostaria de saber se existe alguma negociação ou trabalho pelo MPDG
quanto a emissão de seguro via compra direta, sem a necessidade da Agência ?
Otima colocao do colega da UFRPE
Peço desculpa se falar besteira. Sou servidora com pouquíssimo tempo de atuação. Ordenador de Despesas
precisa de token pra aprovação de pcdp. Caso precise cadastrar um novo ordenador e que utilizará esse token,
qual seria o procedimento? Caí de paraquedas na função de gestora setorial de um institituto.
Boa tarde. Terceirizado pode ser solicitante de viagem/passagem? Ou isso é regra interna de cada órgão?
É possível colaborador eventual viajar ao exterior exterior por meio do SCDP? Qual documentação necessária? Ivo
Caoê - Universidade Federal de Santa Catarina – UFSC
Pergunta ao colega da UFRPE: Quais os critérios que a universidade utiliza para conceder passagens e diárias para
colaboradores eventuais? Ivo Caoê - Universidade Federal de Santa Catarina UFSC
Boa tarde, podemos solicitar o reembolso de anos anteriores ou não? Fale um pouco sobre o cadastramento de
afastamento com ônus limitado( sem diárias e passagens) no SCDP. Como não é possível fazer duas PCDPs para o
mesmo proposto, como deve ser cadastrado esse afastamento no órgão que está com sobreposição?
Boa tarde! Gostaria de saber se o proposto solicita um horário de voo pela madruga contrário a IN 03, mas
adequado com relação aos outros critérios, há algum problema?
Outra pergunta. Como devemos proceder quando os servidores solicitam a diárias após a viagem ? Podemos
lançar no scdp ?
Bom dia! A organização está verdadeiramente de parabéns, tudo maravilhoso! Ricardo Clericuzi - FUNDAJ, Recife
- PE.
Gostaria de que vocês falassem um pouco sobre como que, depois da edição do DECRETO Nº 9.189, DE 1º DE
NOVEMBRO DE 2017, estão sendo as feitas as autorizações no SCDP, levando-se em conta as delegações e
subdelegações de autoridade nos seus órgãos?! Ricardo – Fundaj
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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Dentro do tema melhoria do SCDP seria excelente que o solicitante de passagem visualizasse as opções de
passagens disponíveis anteriores e posteriores a data solicitada.
Boa tarde. Poderia ter convidado alguém das forças armadas pra contar suas experiências. Temos vários militares
aqui.
Bom dia. Quais as situações em que o servidor de férias pode viajar ?
Boa tarde. Vocês poderiam explicar com mais detalhes quando um servidor pode ter 2 Pcdps ao mesmo tempo
!!
Sobre a retenção da lei Kandir que está perto do fim da insenção, se não me engano no final deste ano. O sistema
já está apto pra efetuar este recolhimento? Como vai ser?
Bom dia, não sei se essa pergunta foi respondida ontem.. caso não tenha sido favor considerar respondê-la
hoje.Solicitante de viagem pode ser terceirizado?
Bom dia. Gostaria muito q essa pergunta fosse feita, pois entendo ser de interesse da administração pública.
Diante do problema técnico da Tam informado ontem, não respeitando os prazos, ocasionando problemas nas
reservas e emissões, solicito uma orientação de como devo proceder após a rejeição da Tam com um preço, no
mínimo, seis vezes menor q as outras cias aéreas? A Tam abrange um período de voos muito grande me
obrigando a reservar com o menor preço. Reservo com a Tam mas não consigo emitir e não reservo com a Tam e
emito bilhetes mais caros. Solicito orientações. Obrigado
Boa tarde. Gostaria de saber dos convidados, como os seus órgãos estão lidando com a cia aérea LATAM no q diz
respeito ao não respeito da cia em relação ao prazo para emissão. Qual a postura deles?
A central de compras tem a informação do total de órgãos q utilizam a compra direta, qtos utilizam o fluxo
rápido?
Como gestor setorial é necessário saber quem são os usuários do SCDP no meu órgão e com quais perfis. Como
fazer essa consulta?
Recurso proap é empenhando no SCDP para execução . Sempre foi feito diária e passagem para discente ... Como
caminho correto ?
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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Boa tarde. Qual poderia ser a justificativa, no caso do servidor que já atingiu as 40 diárias no exercício?
Quando uma pessoa viaja com veículo próprio ela perde o deslocamento? Porque os funcionários terminam
solicitando como rodoviário, comprando passagens terrestre, que não utilizam, para não perder os 95 do
deslocamento. Teria como se manter o deslocamento, sem a necessidade das passagens terrestre?
Sou jose carlos do MF, não conseguimos fazer o reaproveitamento de bilhetes? Me parece complexo
Boa tarde, sou do MF, cadastrado com solicitante/representante, faço desde o formulário, reserva e a compra da
passagem, isso ta. Correto?
Qual o procedimento a realizar quando a data de nascimento do proposto no S C D P é diferente da data do Siafi?
Porque não existe no SCDP a opção de veículo próprio para colaborador eventual?
Gostaria de receber o número do parecer que trata de concessão de diária para estudante.
Estou com uma diária para cadastrar de colaborador eventual que é ainda um estudante universitário. É correto
fazer a concessão?
Pergunta para os 3! Como é feito o controle orçamentário? Se há divisão orçamentária por UG e se dentro da UG
o orçamento tem divisão por recursos (compra direta, contrato agenciamento, diárias nacionais e internacionais)
Quais prós e contras da criação do perfil de Aluno como proposto? Servirá apenas pra compra de passagens
aéreas ou tbm pagamento de diárias? Quem irá estipular o valor da diária?
Pergunta 2: Devido a contenção de despesas, uma Instituição pode emitir portaria estabelecendo a restrição de
fornecimento de passagem aérea? Pagando apenas as diárias ?
A titulo de estatística por unidades(órgãos)Tem ferramentas que possa visualizar SCDP s pelo solicitante ou
proponente. Anuais,mensais ou anuais.
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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Não entendi o procedimento. Caso não seja viável pra o erário remarcar. Como que faz com o bilhete ja
comprado.?
Existe valor estipulado pra reembolso de bagagem?Por CPF.
Gilvan/PF/SE. Existem casos que temos que emitir passagens faltando apenas 2 dias até mesmo em cima da hora
justificativa por ex: Posse de uma autoridade e etc. Temos um parâmetro que possamos negar essa compra ao
proposto ? Como proceder ?
Bom dia ..minha dúvida esta relacionada a nova maneira de se fazer o ressarcimento de bagagem, uma vez que as
empresas aéreas estão cobrando as bagagens a parte do valor do bilhete. Gostaria de saber se haverá uma
padronização na maneira de ressarcir, pois percebe-se que cada unidade está fazendo a sua própria maneira.
Desde já agradeço.
Boa tarde... Um observação seria no sentido que algumas unidades precisam que outras comprem suas
passagens.. Nesse caso acaba sendo criada uma pcdp de diárias e outra de passagem aérea.. O bom seria se
pudéssemos visualizar é acompanhar as pcdp de outras unidades...pra saber como está o tramite e até mesmo
pra se fazer as duas iguais e não dá data sobreposta.. Desde já agradeço.
Nos casos de solicitação de diárias sem a solicitação de passagens áreas, onde o servidor arca com os valores das
passagens, uma declaração de próprio punho emitida pelo proposto seria suficiente como justificativa para
dispensa das passagens aéreas?
No caso citado pelo Vagner, sobre a servidora afastada para capacitação. Quem é o responsável por negar a
solicitação de diárias? A solicitação chegou a ser cadastrada para ser negada?
É um problema sério tocar a palestra toda sem dar um intervalo. A certa altura, a gente fica sem assimilar os
importantes ensinamentos do competente palestrante. Obrigado.
A programação inicial previa o intervalo, pelo mesmo motivo por você citado, mas fizemos a mudança para ter
maior tempo para exposição do conteúdo e das respostas ao questionamento. Agradecemos a colaboração e
vamos aprimorar este ponto para a próxima edição do evento.
A ferramenta de treinamento do Scdp está disponível para aqueles que precisam se aprofundar nas suas
atribuições dentro da sistema?
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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Gostaria de saber se Estamos podendo emitir passagem ou diárias para servidor para o ano de 2018 com recurso
do ano corrente(2017)
Solicito uma rápida explanação sobre os casos de meia diária. Nos casos em que determinada instituição convide
um servidor para ministrar palestra custeando passagens, hospedagem e translado. Cabe o pedido de meia diária
para o servidor?
Solicito uma rápida explanação sobre os casos de meia diária. Nos casos em que determinada instituição convide
um servidor para ministrar palestra custeando passagens, hospedagem e translado. Cabe o pedido de meia diária
para o servidor?
Pergunta: existe possibilidade de emissão "trecho único" nas viagens internacionais?
Pergunta: nos casos de cidades com dois ou mais aeroportos (Rio e SP por exemplo), há possibilidade de se
escolher o aeroporto de melhor logística para o servidor?
Solicito uma rápida explanação sobre os casos de meia diária. Nos casos em que determinada instituição convide
um servidor para ministrar palestra custeando passagens, hospedagem e translado. Cabe o pedido de meia diária
para o servidor?
Pergunta: existe possibilidade de emissão "trecho único" nas viagens internacionais?
Comecei a trabalhar na universidade ano passado e não há o hábito de pagar diárias internacionais em dólar, na
verdade todos os pagamentos são efetuados em real. Minha dúvida é, como a execução do pagamento da diária
em dólar é realizada? Acho que o câmbio é fechado com o banco do Brasil e o pagamento é realizado por meio
do siafi e depois os dados são "copiados" para o SCDP? Observação: o volume de viagens é grande, inclusive
viagens internacionais e só existe uma pessoa para a execução financeira?
Wagner, como é feita a execução financeira do pagamento de diárias internacionais??
Eu deveria ter feito essa pergunta pela manhã mas ... Eu já tive necessidade de utilizar o token em casa e não
consegui, há a possibilidade de alguma melhoria que auxilie nesse tele trabalho?
Wagner, você disse que as diárias internacionais devem ser enviados 60 dias antes. Quantos dias antes vocês
pagam essas diárias visto que elas abrem para execução financeira num prazo maior que as diárias nacionais??
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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Tem algum normativo que obriga o solicitante apresentar documento comprobatório de participação em evento
(convite, convocação, intimação etc.)?
No meu órgão NÃO tem definição regimental da responsabilidade pela gestão/condução do SCDP. Hoje a
responsabilidade foi atribuída (pro forma) a área de logística. Existe alguma área mais apropriada para realizar
essa gestão? observamos que em alguns órgãos a responsabilidade é da área de RH
Todo o processo de socilitacao de viagem, no âmbito do órgão, é em meio digital. Ocorre que temos ainda uma
quantidade enorme de documentos em meio físico ocupando espaço no arquivo intermediário. Existe alguma
orientação acerca da temporalidade dos documento (especialmente bilhetes)? queremos se desfazer desses
documentos (uma vez que já estão digitalizados)
uma viagem internacional que apresente escalas nacionais, por exemplo, o servidor irá viajar de Brasília para um
destino no exterior para o qual não existe vôo direto, ele precisa primeiro pegar um vôo para São Paulo. Nestes
casos, deve ser registrada uma única PCDP pela agência de viagens ou a viagem deve ser "dividida", o trecho
nacional em uma PCDP via compra direta e o trecho internacional em outra PCDP via agência de viagens?
Obrigado.
caso o servidor não realize uma viagem, é possível no momento da Prestação de Contas cobrar do servidor, além
do valor de diárias não utilizadas, o valor das passagens não utilizadas? E no caso do servidor não utilizar as
passagens mas efetuar o deslocamento com recursos próprios, nestes casos, em que a missão for cumprida, é
possível a cobrança de restituição dos valores referentes às passagens não utilizadas?
caso o servidor não utilize as passagens adquiridas via compra direta mas realize a viagem cumprindo a missão
com recursos próprios, no momento da Prestação de Contas, ele pode solicitar ressarcimento do valor que ele
pagou na passagem? Obrigado.
Podemos pagar diárias e passagens para um convidado que está afastado para doutorado?
Wagner, vcs pagam diárias para convidado com afastamento para doutorado ou mestrado?
O perfil Outros não é para quem não tem CPF?
Wagner, as viagens internacionais com ônus são encaminhadas via SIMEC para aprovação?
Sua equipe é composta de quantos servidores?
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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No processo de autorização da viagem a autoridade máxima do MDIC autoriza? Conforme Decreto 7689/12, art.
6.?
Vocês realizam anulação de nota de empenho para gerar quota? Se sim, interrompem a emissão de passagens e
pagamento de diárias?
Há possibilidade de realizarmos pagamento da fatura do cartão no dia 10/01/2018?
Pergunto porque no meu órgão o prazo para emissão das passagens foi até 20/11/2017, para evitar que alguma
emissão ficasse para a fatura com vencimento no ano de 2018.
Vocês pagam às diárias no prazo de 5 dias antes do evento, conforme a legislação?
Estamos no primeiro ano de contrato com a Trips via Ata? A situação de inidoneidade, impossibilita a renovação
contrato?
Boa tarde, meu nome é Jonas do IFTO Campus Araguatins. Gostaria de saber sobre solicitação de Diárias após a
viagem, geralmente quando lançamos a viagem ela já está com a prestação de contas vencida. Há algum
problema?
Eles não usa o SEI, para evitar o processo físico?
A remarcação serve apenas para o mesmo proposto ou pode ser utilizado em qualquer nova viagem
independente do proposto?
É possivel disponibilizar as perguntas e respostas no site fo FORDP?
Quando um servidor viaja com custos pagos por outra instituição a viagem também deve ser cadastrada no órgão
de lotação do servidor?
Gostaria de saber se no momento em q for feita uma atualização no Siorg se impacta diretamente a estrutura q
está no Scdp E como ficam os relatórios anteriores em caso de mudança de nomenclatura ou extinção de uma
unidade?
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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Gostaria de saber qual o meio utilizado por eles para cobrança de prestação de contas pendentes?
Túlio- Polícia Federal MG. Sugestões de melhorias, no SCDP, que beneficiariam a todos Órgãos (não só a PF): Caso
seja aberto espaço para sugestões, neste Fórum, informo as que beneficiariam, no meu entendimento, a todos
Órgãos (não só a PF), e que foram repassadas, ontem (dia 21/11/17), para o Suporte do SCDP:
1 – Como, na maioria dos Órgãos (ou, salvo engano, em todos), a nota de empenho de diárias é gerada em nome
da UG, poderia ser retirado este alerta “Favorecido do Empenho diferente do credor ...”):
2 – Alterar a ordem padrão das PCDP’s (ao abrir a tela da Execução Financeira) de alfabética para numérica.
3 - O SCDP não deveria acatar cadastro da agência bancária com mais de quatro dígitos e nem com sinais; não
poderia acatar, também, cadastro de conta bancária com sinais.
4 – Poderiam ser inseridas, na Execução Financeira, uma coluna com o número do empenho de diárias (com,
apenas, os seis últimos caracteres, por exemplo: 000055) e outra coluna com o valor da(s) parcela(s) apta(s) para
pagamento.
5 - No Cancelamento de Execução Financeira, poderiam constar todas as PCDP´s (já com execução financeira
pronta), independentemente do “Órgão Solicitante”.
Nessa Universidade, TODAS viagens a serviço que NÃO geram diárias e/ou passagens são inseridas no SCDP?
Túlio- PF
Boa tarde. A devolução de valores faz parte da prestação de contas e deverá ser realizada no mesmo prazo de 5
dias? Qual o prazo máximo para que o servidor efetue o pagamento da GRU? Karoline
Como efetuar a prestaçao de contas de deslocamentos aereos de anos anteriores, quando a companhia aérea
não emite mais a declaraçao de embarque?? Um simples relatorio de viagem, assinado pelo proposto, declarando
que viajou a serviço naquele período, é suficiente para finalizar a prestaçao de contas?
Na aquisiçao do bilhete ida e volta: caso o passageiro nao embarque na IDA, o trecho de volta permanece ativo?!
É legal a emissao de um bilhete de "retorno" para local diferente da sede do servidor? Ex: missao no RJ. Trecho de
ida: bsb (sede) x RJ. Trecho de "retorno": RJ x SP (cidade onde o servidor possui residencia). Neste caso,se o
servidor alegar que a passagem rj x sp é mais vantajosa economicamente que o trecho rj x bsb (e comprovar por
meio de cotaçao), há algum impedimento para autorizar a emissao deste bilhete?
Vc pode, por favor esclarecer quem é a AUTORIDADE MÁXIMA do órgao que trata a IN 3, que pode autorizar novo
afastamento a um proposto que tem excepcionalmente Prestação de contas Pendentes. O meu órgao entende
que é a pessoa com perfil de Autoridade superior que aprova.
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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Fiz uma remarcação na Avianca, postergando a data da volta! Paguei R$ 40 de taxa mas a empresa não informou
o valor da passagem remarcada, apesar de minha insistência! Perguntei então qual seria o valor do reembolso ao
que responderam que não haveria reembolso! Nesse caso, como eu poderia saber o valor do novo bilhete para
confirmação de que realmente não há reembolso a realizar? Jorge Luiz, COMAER!
Vc pode, por favor esclarecer quem é a AUTORIDADE MÁXIMA do órgao que trata a IN 3, que pode autorizar novo
afastamento a um proposto que tem excepcionalmente Prestação de contas Pendentes. O meu órgao entende
que é a pessoa com perfil de Autoridade superior que aprova.
Gostaria de um esclarecimento sobre quem é a AUTORIDADE MÁXIMA do órgão ou entidade. Principalmente no
tocante a autorização de nova viagem a quem tem prestação de contas pendente, excepcionalmente. Sou do
COMANDO DA AERONÁUTICA/DCTA/GAP-SJ
Bom dia. Sobre viagem internacional, um proposto estrangeiro que vem para o Brasil e depois retorna para o seu
país, também é necessário que haja nomeação/designação? E o pagamento das diárias deve ser realizado em
dólar norte americano?
Gleuber -IF Sertão Pernambucano- Se o titular do cartão estiver em férias, o referido cartão não pode ser utilizado
para compra de passagens? Alguém possui o perfil de emissor de boletim? Se sim, gostaria de saber como o
mesmo é publicado e de que forma é extraído o relatório de viagens realizadas, pois até o momento não
conseguimos obter as informações no scdp. E não há disponível no sistema um manual para o referido perfil de
usuário.
Gleuber- IF Sertão Pernambucano- Como realizam a restituição de bagagem ou qualquer outro tipo de restituição
(passagem rodoviária, por exemplo)? Pagando pelo SCDP na prestação de contas ou por outro meio?
Todos os servidores que usam o SCDP são designados formalmente por meio de portaria do órgão? O fiscal que
está no SCDP para compras direta precisa ser designado formalmente? Essa designação já serve para o contrato
de agenciamento ou são designações distintas? Todo o processo de PC DP é feito via sistema SCDP ou tem alguma
fase que é realizada fora do sistema SCDP? Como o servidor anistiado viaja nos órgãos que estão colocando as
suas experiências? Como a Polícia Federal faz para conceder diárias e Passagens para os empregados anistiados?
A título de informação, existe uma Nota Informativa n. 540/2012/CGNOR/DENOP/SEGEP/MP, que trata de
concessão de Diárias e Passagens Informa que a autorização de pagamentos a Empregados Públicos nos termos
consolidados no Decreto n. 5.992/2006 apenas pode ser operacionalizar mediante a edição de novo decreto
presidencial, expedido também com fundamento no artigo 84, IV da Constituição Federal. Essa assunto está
sendo analisado pelo departamento de Normas do MPOG. Empregado público anistiado não é servidor, existe
uma diferença. A pergunta acima não precisa ser colocada para os participantes, gostaria apenas de deixar
registrado para a Equipe do SCDP do Ministério do Planejamento. Sou Ministério da Fazenda e já levamos o caso
para o João Candido e para o Chiba.
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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O que fazer quando a empresa aérea não reconhece o código do bilhete disponível para remarcação?
O que fazer com solicitações de viagens a serviço para executar atividade divergente do cargo/função. Por
exemplo carpinteiro (cargo extinto) que solicita diárias para conduzir outros servidores até uma unidade de
outro município?
Bom dia! Meu nome é Carla e sou do IFGoiano - Campus Rio Verde. Em uma viagem internacional sem diárias e
passagens( Ônus limitado ao IFGoiano), as diárias e passagens serão pagas pelo PIPECTI(PROGRAMA de incentivo
para participar de congressos), há a necessidade de lançar a viagem no SCDP? Se não for lançada no SCDP, qual a
responsabilidade do Gestor Setorial?
Quando a assessoria internacional publica no DOU a autorização( Reitor autorizou a viagem) para o servidor fazer
1 viagem internacional e essa viagem não foi lançada no SCDP. Apenas a publicação no DOU é suficiente para o
servidor fazer essa viagem? E se ele sofrer um acidente nessa viagem fora do país? O Gestor Setorial tem alguma
responsabilidade nesse caso que ele nem sabia que ocorreu?
Se um servidor for autorizado a fazer uma viagem internacional pelo seu chefe imediato, a assessoria
internacional aceita a justificativa, publica no DOU, mas o Gestor Setorial fica sabendo da viagem e fica
caracterizado que é uma viagem com fins particulares, mas todos os superiores ao Gestor Setorial autorizam essa
viagem, o Gestor é responsabilizado por essa viagem?
Boa tarde. Quando o proposto vai viajar, não chega financeiro para pagar as diárias, ele viaja sem receber, retorna
da sua viagem. Recebe depois dos 5 dias do prazo da prestação de contas e só aí a PCDP cai na prestação de
contas. Posso justificar que a prestação de contas não foi feita dentro do prazo porque a Diária não caiu na
Prestação de contas dentro do prazo legal?
No meu órgão solicitamos a viagem antes de vir ao Fórum, a PCDP está parada na execução financeira. Tivemos
que viajar sem receber as diárias porque não chegou financeiro para pagar nossas diárias. Como prestar contas
dentro do prazo?
Bom dia! Fiquei com dúvida com relação a prestação de contas de bilhete não utilizado, se ao informar que o
bilhete (apenas um trecho) ou viagem não foi realizada. Esse bilhete não vai para lista de reembolso a ser
solicitado?
Sou Fernanda do MCidades, gostaria de saber por que muitas vezes consta "Bilhete não utilizado" e o passageiro
alega que viajou. Poderia ser erro no sistema? Porque na prestação de contas o trecho "não utilizado" deixa de
constar.
O suporte da scdp em muitos casos não conseguem nos ajudar ou só respondem depois de muitos dias.
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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Boa tarde! Como funciona a emissão de boletim no SCDP? (Periodicidade, informações contempladas, etc). Os
manuais não são muito claros quanto a esse tema.
Para a prestação de contas é obrigatório incluir algum anexo (relatório de viagem, por exemplo) ou basta clicar no
SIM, salvar e encaminhar?
O SCDP não permite criar viagem quando o proposto está de férias, no entanto, é permitido gerar uma nova
viagem mesmo estando com prestações de contas pendentes. Existe a possibilidade de incluírem este bloqueio?
Igor Hudson - Setor Financeiro – MAPA
Em relação ao concurso para Adido Agricola, gostaria de saber se é legal o ministério pagar as diárias e passagens
para o servidor vir a Brasília fazer a prova do concurso que é do seu próprio interesse? Igor – MAPA
O SCDP não permite criar viagem quando o proposto está de férias, no entanto, é permitido gerar uma nova
viagem mesmo estando com prestações de contas pendentes. Existe a possibilidade de incluírem este bloqueio?
Igor Hudson - Setor Financeiro – MAPA
Como vocês fazem a conferência dos reembolsos no caso do agenciamento de viagens. Ana - Ministério do
planejamento
Bom dia com relação a atualização de propostos, não teria como inserir para os servidores que são nomeados
exonerados?
A gestão de faturas ser A tanto para co.pra direta quanto ao agenciamento?
Como está sendo feito o link do treinamento, pois o siafi educacional está suspenso e não se consegue fazer
empenho.
Quem são os portadores de CPGF em seus órgãos?
Com relação a prestação de contas de viagem pelos servidores/colaboradores dos exercidos anteriores, onde já
se tentou de todas as formas de sana-las sem êxito, qual são as experiências tomadas pelos seus órgãos? Qual o
tipo de erro que está vindo na fatura da Voetur.
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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O servidor viajou e ao retornar entregou o relatório de viagem, os bilhetes de passagens e certificado do evento.
Porém no scdp consta que o bilhete não foi utilizado e automaticamente caiu para reaproveitamento. O servidor
foi na empresa e solicitou uma declaração que comprova que o mesmo utilizou os bilhetes. Foi aberto chamado
na central do scdp e disseram para retornar o bilhete a pcdp para finalizar a prestação de contas, mas o sistema
não permitiu o reaproveitamento. Se cancelarmos o bilhete ele vai para reembolso, que não ocorrerá por ter sido
utilizado. O que devemos fazer nesse caso para finalizar a pcdp? A passagem é da empresa Latam.
O solicitante de viagem inseriu a data de nascimento errada e na hora da reserva não aparece a data para o
solicitante de passagem. A passagem foi emitida e somente na fatura foi descoberto o erro. A passagem foi
emitida com a tarifa para adulto, e após compra a empresa devolveu parte do valor das passagens e na fatura
apareceu a devolução como pcdp desconhecida. Conclusão tivemos que cancelar os bilhetes porque o servidor
não conseguiria embarcar. Qual a possibilidade do sistema migrar do siape essa informação da data de
nascimento?
Emitimos as passagens para um servidor e após 30 min a viagem foi cancelado e os bilhetes caíram para
reembolso. Não veio a cobrança das passagens na fatura e quando eu ligo na empresa aérea e informo o
localizador ela diz que não existe essas passagens. O que eu devo fazer para dar baixa no reembolso das
passagens?
Passagens para estados onde tem mais de 1 aeroporto, exemplo São Paulo: qual aeroporto devo escolher
congonhas ou Guarulhos? De menor valor ou de escolha do servidor?
Alguns propostos não conseguem remarcar as passagens de volta nas empresas aéreas e optam em comprar uma
nova passagem. Os órgãos de vcs fazem o proposto devolver ao erário a passagem que foi emitida e não
utilizada?
Nunca tivemos problemas com reembolso eu ligo na gol, tam e azul e solicito o reembolso.. qd a fatura chega eu
dou baixa no scdp. As empresas não fazem remarcação por telefone, mas reembolso elas nunca se recusaram a
fazer.
Emitimos as passagens para um servidor e após 30 min a viagem foi cancelado e os bilhetes caíram para
reembolso. Não veio a cobrança das passagens na fatura e quando eu ligo na empresa aérea e informo o
localizador ela diz que não existe essas passagens. O que eu devo fazer para dar baixa no reembolso das
passagens?
O servidor viajou e ao retornar entregou o relatório de viagem, os bilhetes de passagens e certificado do evento.
Porém no scdp consta que o bilhete não foi utilizado e automaticamente caiu para reaproveitamento. O servidor
foi na empresa e solicitou uma declaração que comprova que o mesmo utilizou os bilhetes. Foi aberto chamado
na central do scdp e disseram para retornar o bilhete a pcdp para finalizar a prestação de contas, mas o sistema
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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não permitiu o reaproveitamento. Se cancelarmos o bilhete ele vai para reembolso, que não ocorrerá por ter sido
utilizado. O que devemos fazer nesse caso para finalizar a pcdp? A passagem é da empresa Latam.
Temos a situação que as companhias aéreas têm cobrado para despachar bagagem. Sei que é possível pedir
ressarcimento, mas tem alguma aba onde a solicitante já possa pedir isso para que o proposto não tenha de
desembolsar no ato da viagem, para somente receber depois. Seria possível, quando uma solicitação de viagem
retorna à solicitante por falta de algum documento, recebermos um aviso no e-mail? Não sei como é o caso dos
colegas, mas a solicitação de viagem é uma acumulação de tarefa dentro da minha função, então se chegasse no
e-mail, seria otimizado o tempo.
Instituto Evandro chagas. Quando se trata de viagens em que o proposto necessita também de suprimento d
fundos para desenvolver atividades de campo. Como e a rotina desse processo nas instituições de vcs? - Igor
(IEC)
como o órgão exige do proposto a compra da bagagem antecipada se o mesmo não tiver cartão de crédito???
Ciane - Instituto Evandro Chagas. Como saber o valor total, que o servidor que deu causa ao No Show, deve
pagar?? No caso, quando comprou outro bilhete, para outro dia, e não reaproveitou o bilhete comprado pelo
órgão.
Quando se trata de " proponente " que responde solidariamente, corresponde ao perfil no scdp ou à autoridade?
No meu ministério somos proponentes, mas só " registramos eletronicamente a aprovação no scdp " quando o
Secrtario-Executivo já aprovou por algum meio documental nesse caso quem responde? O Sr. Secretário
Executivo ( ou até o ministro e chefe de gabinete do ministro dependendo do caso) que aprovou ou o servidor
proponente que registrou a aprovação?
Em Viagem internacional com ônus limitado( empresa privada custeara passagem e diarias ), o órgão pode pagar
o seguro de viagem do servido via Scdp?
Pessoa que vai viajar para tomar posse no órgão ( recém nomeado) pode ser cadastrado no scdp como colaborar
eventual para recebimento de diária e passagem enquanto estiver na sede para posse e demais burocracias?
Pode ressarcir servidor que comprou passagem por conta própria porque perdeu voo por causa do trânsito e na
hora o compra direta tava indisponível?
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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Quando o servidor, desloca-se, recebendo apenas a viagem e hospegem, por determinado órgão, o seu órgão de
origem TEM que PAGAR, MEIA DIÁRIA, para CUSTEAR a ALIMENTAÇÃO, baseado no período que durar a
VIAGEM? Damião – MEC
Bom dia. Na compra de passagem direta, continua sendo obrigatório anexar o comprovante de embarque na
prestação de contas.
Quando o proposto tem as PCDP de passagens tirada pela sua organização e as diarias são pagas orgaos
diferentes, o sistema indentica as PCDP como sobreposta e impede o envio , qual a melhor maneira de poder
encaminhar esse processo?
Em relação a Prestação de Contas. Ficam impedidas as prestações de viagens internacionais, por conta de
pendências de viagens nacionais. Isso não é indevido? O que pode ser feito pra que seja dado seguimento no
processo?
Márcio do IF Rio Grande Sul pergunta ao Vagner ufpe. As passagens aéreas são compradas via cartão? Caso sim
como vc compara com a compra via agência? Márcio IFRS
Identifico pouca oferta de capacitação do scdp via escola esaf. As escolas privadas cobram valores altos e
abusivos ao meu ver. Qual percepção dos colegas quanto ao assunto?
Vários órgãos do MEC tem recebido financeiro 1x no mês e com isso muitas diárias são pagas muitos dias depois
do prazo.
Esse problema é do tesouro Nacional que nao libera financeiro suficiente para todas obrigações.
Bilhetes que comprovadamente foram utilizados e que fica como não utilizado no sistema e para dá sequência a
pcdp no fluxo preciso complementar a viagem desmarcando bilhete nesse caso ele vai para cancelamento de
bilhete, mesmo tendo sido utilizado, o que fazer?
Após gerar a ordem bancária o SCDP não conversa mais com o siafi diante disso quando tem alguma devolução de
diárias devido problemas na conta do proposto como é resolvido?
Yuratan existe alguma possibilidade de futuramente o SCDP identificar essas devoluções no siafi?
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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pergunta para o painel atual: Sobre o Decreto 9.189/2017, que alterou o Decreto 7.689/2012, definindo novas
regras quanto às possibilidades de delegações de competências em relação aos perfis Proponente e Autoridade
Superior, vocês tiveram que realizar algum tipo de alteração nos já designados aprovadores?
pergunta para ser respondida posteriormente no site: o que fazer quando o SCDP encaminha para a área de
cancelamento de bilhetes, passagens que foram efetivamente voadas?
pergunta para o painel atual: em relação ao arquivo de documentação, vocês mantém em arquivo físico os
documentos já digitalizados e anexados no scdp?
Vcs já tiveram casos em que o SCDP encaminha para a área de cancelamento de bilhetes, passagens que foram
efetivamente voadas/utilizadas? Como proceder?
A não prestação de contas no prazo causa danos ao erário. Quais danos?
Nesse caso da prestação de contas. Deverão ser feita duas prestação de contas então? A primeira no ato do
término do evento com até 5 dias e outra após a regularização do processo no Scdp como o pagameno das
diárias?
Como seria o procedimento para o servidor que deixou de viajar sem justificativa? como solicitar a devolução do
bilhete do servidor?
Como é tratado o problema de diária solicitada retroativamente. Diária que não foi solicitada por algum lapso,
anterior a viagem
Solicitamos quando a viagem é feita em veículos oficiais, a pauta de veículo para anexar a prestação de contas. É
necessário ou excesso de zelo?
Na execução financeira -fechamento de câmbio - da viagem internacional, o SCDP terá um campo para comportar
e contabilizar a taxa bancária em uma nova versão? Há previsão?
Com relação apresentação dos bilhetes na prestação de contas. Continua obrigatória? Como vcs estão
trabalhando com a hipótese do registro eletrônico da situação da passagem do SCDP (art. 19 da IN 3 de 11/02/15)
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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Com relação apresentação dos bilhetes na prestação de contas. Continua obrigatória? Como vcs estão
trabalhando com a hipótese do registro eletrônico da situação da passagem do SCDP (art. 19 da IN 3 de 11/02/15)
Qual a legislação que diz sobre a obrigatoriedade da emissão do boletim de afastamento.
O SCDP deveria gerar um protocolo pra quem cadastra pedido de passagem e presta conta porque tem
acontecido dos procedimentos (cadastro e envio) terem sido cumpridos e o SCDP acusa de não cadastro da
solicitação ou prestação de conta. Laércio, UFPA.
Há uma legislação que diga quais documentos devem ser anexados ao SCDP para pedido de passagem e
prestação de contas?
Os bilhetes de passagem são obrigatórios na prestação de contas?
Há uma legislação que diga quais documentos devem ser anexados ao SCDP para pedido de passagem e
prestação de contas?
Os bilhetes de passagem são obrigatórios na prestação de contas?
Para Yuratan. Vejo que há diferença nas exigências de documentos na prestação de contas. Por que não há uma
padronização? O que de fato deve ser comprovado? Laércio.
Pergunta para o Yuratan e equipe do SCDP: Existe previsão para um treinamento específico e prático sobre
Faturamento?
Sobre cancelamento de bilhetes, qual é a regra para reembolso integral? 1 - Cancelamento até as 24h do dia de
emissão ou 2 - 24h após a emissão?
O servidor pagou pelo despacho da bagagem. E não havia nenhuma orientação para restituir ao servidor o valor
gasto. Se a PCDP estiver encerrada no SCDP, como restituir esse valor? Mônica – IFPE
Quando um servidor é convidado a participar de um evento fora do país a publicação do afastamento no DOU é
feito pelo órgão de origem do servidor ou pelo órgão que o convidou? João -Secretaria de Políticas das Mulheres
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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Bom dia, gostaria de saber qual o procedimento para regularização de reembolso pendente de solução que já
houve o crédito em fatura de bilhete cancelado, mas que no SCDP ainda consta como pendente de solução. E
gera inconsistência a pagar em virtude do crédito recebido pelo reembolso.
E no anexo do reembolso qual documento deve ser anexado, é a fatura indicando o recebimento do crédito?
Boa tarde, gostaria de saber se nos órgãos de vcs como funciona o cadastro de PCDPS em que o servidor abre
mão de diárias e passagens para viagens a serviço.
Já que diárias e passagens é recurso patrimonial disponível
Gostaria de saber como vcs lidam com solicitação de diárias que consta deslocamento com veículo próprio.
Bom dia, gostaria de saber qual o procedimento para regularização de reembolso pendente de solução que já
houve o crédito em fatura de bilhete cancelado, mas que no SCDP ainda consta como pendente de solução. E
gera inconsistência a pagar em virtude do crédito recebido pelo reembolso.
E no anexo do reembolso qual documento deve ser anexado, é a fatura indicando o recebimento do crédito?
Bom dia!! Há algum material recente detalhando todas as alterações e também com funcionalidades que não
foram abordados em outros materiais? Obrigada
Complementando a pergunta anterior: tanto para acesso pelo solicitante de viagem como pelo gestor setorial.
Outra coisa: tem cias que não informam o valor ou peso da bagagem no canhoto da bagagem, o que dificulta a
verificação do serviço prestado e se há reembolso devido. Não seria caso de conversar com as cias para adotarem
por padrão a disponibilização dessas informações no bilhete?
Como vai ficar a retenção de impostos na compra direta considerando que a suspensão era até dez/2017?
Existe prazo para reaproveitar o bilhete?
Quando o proposto remarca o bilhete por conta própria gera algum custo pro órgão de origem?
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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Complementando a pergunta. O bilhete original fica pro órgão como cancelado ou utilizado? E se fica como
cancelado não vai gerar multa?
Anelise:
1) tem reembolso de seguro viagem?
2) viagem com ônus limitado tem a obrigação do seguro viagem?
Há um limite de valor de reembolso de bagagem? Pode se comprar uma passagem mais cara em função desta
ter inclusa a bagagem? Como fazer a comparaçao entre a remarcação e compra de outro bilhete se nao se sabe se
sabe de qto sera o reembolso? Como é feito a escolha do voo? Baseando-se na legislaçao há participação do
servidor q vai viajar? Por exemplo: vcs dão opçao do voos p servidor? Ou apenas informa ao servidor o voo
comprado? No MDIC, o solicitante de viagem e passagem tb estao na Divisao de diarias e passagens?
Para o Wagner: o solicitante de viagem e passagem tb estão no mesmo setor do gestor setorial? Em todas as
viagens aereas vcs solicitam o comprovante de embarque ou qdo O SCDP acusa bilhete nao utilizado?
Para o Joel: qual o acórdão do TCU sobre o ressarcimento pelo servidor qdo nao usa o bilhete emitido pelo SCDP?
Boa tarde, os setores utilizam processo fisico para solicitação de viagens ou é 100% no formato eletrônico com o
uso do SCDP.
Ola, como os órgãos disponibilizam os dados da transparência das viagens em atendimento à LAI - Lei de Acesso a
Informação. Quais as recomendações ou apontamentos mais relevantes recebidos pelo órgão por auditorias ? Em
caso de utilização de veículo oficial deve-se devolver o valor de adicional deslocamento pago? Ha outros valores
passíveis de devolução?
Gostaria de saber se numa convocação onde o evento tenha início às 8h. O vôo mais barato tem início às 7:25.
Esse vôo exige que o serve chegue no aeroporto antes das 7h e a entrada no hotel antes das 12h aumenta as
diárias do hotel. Assim, o servidor prefere viajar no vôo de 17:45 . A diferença nos valores de vôos é mínima.
Pode ser comprada essa passagem mais cara neste caso?
A viagem ocorre no dia anterior ao evento. Nessa pendência de registro da conta vai no atudomcred no siafi e
inclui a conta correta. Pq o pagamento é pelo siafi e se lá estiver correto a pcdp ñ bloqueia.
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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Os senhores fazem o controle de saldo do empenho? Pq onde trabalho o saldo siafi e o saldo do scdp não batem.
Sempre que vou pagar a fatura do cartão de crédito tenho que fazer um novo empenho para cobrir a fatura. Por
exemplo: no início do mês fiz empenho de 30.000, eu utilizei 15.000 e o saldo do scdp estava com 25.000.
Boa tarde . Qual é esse grupo do sapo que posso acompanhar as discussões sobre Scdp.? Como eu entro nele.
Sou setorial no UFMG.
O propronente pode aprovar sua própria viagem?
Bom dia! Na palestra desta manhã foi citada a situação do reembolso. Ocorre que ao Adm de Reembolso cabe
registrar, no campo adequado do SCDP, o valor a ser reembolsado pela empresa, mesmo sem dispor de todas as
informações antecipadas (as próprias companhias, em contato direto, não costumam disponibilizar
automaticamente isso). Em face do exposto esse campo do SCDP não deveria ser suprimido ou só deveria
aparecer quando o valor real fosse disponibilizado, no SCDP, pelas empresas?
Para se executar um reembolso não é suficiente saber a regra tarifária, pois, normalmente, somente fica visível a
classe tarifária (apresentada por letras identificadoras, que não constam dos sites das empresas, para consulta).
Há previsão de conciliação ou disponibilização, no SCDP, das tabelas de correlação das regras com as classes
tarifárias, por empresa?
Com base no 1o Painel da tarde de hoje, o Perfil "Fiscal de Contrato" não deveria ser suprimido? Não há funções
específicas para esse ator, que não possam ser exercidas pelo Adm de Reembolso, até mesmo o Ateste da Fatura
(o Adm passa a ter mais conhecimento das tratativas que o Fiscal e, na maioria das vezes, até acumula os 2
perfis).
Boa tarde! Parabéns pelo evento, está ótimo. Minha dúvida é sobre cancelamento de bilhete por motivo
particular. A pessoa alega que vai chegar ao local da missão por meios próprios. O ordenador de despesas
entende que a pessoa não precisa ressarcir esse bilhete, pois já teria direito a ele de qualquer modo. Eu discordo.
O que vocês pensam disso e como convencê-lo de que precisamos cobrar o bilhete perdido?
Gostaria de saber quais os direitos do servidor quando compram uma passagem com desembarque após as 21h,
sem a sua autorização. Ocorreu um exemplo com desembarque de um servidor por volta das 22h no Rio de
Janeiro no qual ele foi assaltado.- Erich Franco- ANAC
Vocês irão disponibilizar as respostas em algum portal?
Perguntas e Sugestões dos Participantes do Evento
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Meu nome é Reinaldo Filemon, da Agência Nacional de Águas - ANA e Gostaria de saber se é possível dentre as
próximas entregas do SCDP, incluir nos relatórios de viagens o campo MOTIVO DE VIAGEM, pois até hj não temos
tal informação e também se é possível copiar uma viagem de um servidor no SCDP para colar em outra viagem
onde ambos os servidores farão a mesma viagem, com datas e horários idênticos? Isso evitaria muito o
retrabalho! Obrigado