Perencanaan Manajemen Operasional Praktik Dokter Gigi

36
Perencanaan Manajemen Operasional Praktik Dokter Gigi

description

la

Transcript of Perencanaan Manajemen Operasional Praktik Dokter Gigi

Four Handed Dentistry

Perencanaan Manajemen Operasional Praktik Dokter GigiDesain ruang praktik

R. PraktikR. ResepsionisTerasLapangan ParkirToiletTATA RUANG ERGONOMISErgonomik adalah ilmu pengetahuan yang mempelajari hubungan antara manusia dengan lingkungan kerjanya dan efek lingkungan kerja terhadap kesehatan dan kesejahteraan.Lingkungan fisikPrinsip waktu dan pergerakanPosisi tubuhPemilihan peralatan kerja

Kasus drg awanMasalah utama ada lah : drg awan memiliki 2 ruangan yg ukurannya sangat sempit, sehingga kita disini menjebol ( menjadikan 1 ruangn) dijadikan tempat praktek

Jadi didalam ruangan yg dijebol itu terdapat meja konsultasi pasien dengan dokter dan dental unit serta alat alat dental lainnya.Cat juga harus diperhatikan karena cat dan menambahkan kenyamanan dari pasien tsb. Lebih baik dipilih warna cat yg lebih terang.Ruang praktek harus rapih dan tidak kotor.Ventilasinya harus benar dan baik karena sirkulasi udara mempengaruhi sekali akan kelembababan udara. (lembab : berjamur)

Terdapat pancaran sinar matahari, karena dapat membantu pada saaat proses pengerjaan pasien (cahaya alami lebih baik daripada cahaya buatan )Tidak menggunakan karpet yang berbulu untuk pengisian barang2 di tempat praktek drg awan.

Ruang ResepsiRuang resepsi: jalan masuk ke ruang pemeriksaan gigi dan memberikan kesan pertama pada pasien tentang dokter gigi. Atmosfer yang hangat dapat menciptakan ruang tunggu yang nyaman. Suatu kantor direfleksikan dari ruang resepsinya.

Four Handed Dentistry Teknik kedokteran gigi dimana dokter gigi dan perawat gigi secara bersama melakukan tindakan perawatan.

Tujuan: mempercepat proses dan mengurangi kelelahan baik untuk pasien maupun tenaga kesehatan gigi Jalur Kerja dan PergerakanKonsep pembagian zona kerja disekitar Dental Unit yang disebut Clock Concept.Bila kepala pasien dijadikan pusat dan jam 12,Arah jam 11 sampai jam 2: Static Zone.Arah jam 2 sampai jam 4: Assistens Zone.

Arah jam 4 sampai jam 8: Transfer Zone Arah jam 8 sampai jam 11:Operators Zone

Static Zone: daerah tanpa pergerakan Dokter Gigi Maupun Perawat Gigi serta tidak terlihat oleh pasien, zona ini untuk menempatkan Meja Instrumen Bergerak.

Assistants Zone: zona tempat pergerakan Perawat Gigi.Transfer Zone: daerah tempat alat dan bahan dipertukarkan antara tangan dokter gigi dan tangan Perawat Gigi.

Operators Zone: tempat pergerakan Dokter Gigi Selain pergerakan yang terjadi di seputar Dental chair.Peralatan dalam four handed dentistry

Kursi dental (Bentuk sandaran sempit dan tipis)

memungkinkan operator meletakkan tangannya dengan mudah dibawah pasien

memudahkan pandangan ke daerah operasi,

mempertahankan postur yang optimal

Kursi OperatorBentuk sandaran yang mendukung punggung agar otot punggung bagian bawah tetap tegak dan lengkungannya dipertahankan.

Mobile CabinetDirancang untuk dapat memudahkan akses.

Memungkinkan pergerakan posisi vertical dan horisontal, sehingga dapat disesuaikan dengan posisi operator berada. Instrumen trayLampu

Tidak terlalu besar dan lebar, pilih yang sempit dan focus hanya pada mulut pasien dan tidak menghasilkan bayangan yang mengganggu. Pengendalian infeksiProsedur Pembuangan Limbah Pengumpulan limbah secara rutin.

Pengumpulan sampah dr klinik dilakukan setiap hari.

Kantong limbah infeksius berwarna kuning dan harus tertutup rapat, diikat dan dilakban kuat agar tidak bocor.Semua kontainer dan kantong harus diberi label.

Kontainer yg penuh harus segera diganti dengan kontainer atau kantong yg kosong.

Untuk sampah medis, dapat dititipkan ke puskesmas.

Organizing (Pengorganisasian)Pengorganisasian: kegiatan pembagian tugas-tugas pada orang yang terlibat dalam aktivitas organisasi, sesuai dengan kompetensi SDM yang dimiliki.

Tugas pengorganisasian: mengharmonisasikan kelompok orang yang berbeda, mempertemukan macam-macam kepentingan dan memanfaatkanseluruh kemampuan kesuatu arah tertentu.

Actuatingfungsi penggerakan pelaksanaan adalah proses pembimbingan kepada staf agar mereka mampu dan mau bekerja secara optimal menjalankan tugas-tugasnya sesuai dengan kemampuan dan keterampilan yang dimiliki, dan dukungan sumber daya yang tersedia. Jadi pada klinik praktek drg.awan , drg awan sebagai leader. Bisa memimpin dengan baik. Memberi masukan apabila terjadi hal hal yg tidak diinginkan.Koordinasi yang jelas tentang bagaimana penggantian jam kerja dengan dokter yang 1. Koordinasi dengan perawat kalau ada pasien seperti apa, drg awan harus bisa memanajerial kan secara baik dan benar.Memimpin pekerja kepada tujuan atau goal yang akan dicapai, maka dari semua itu harus terjadi koordinasi koordinasi yang baik juga antara drg awan dan tim.Controlling/EvaluatingControlling (pengawasan dan pengendalian) adalah proses untuk mengamati secara terus menerus pelaksanaan kegiatan sesuai rencana yang sudah disusun dan mengadakan perbaikan jika terjadi penyimpanagan. Pelaksanaan fungsi manajemen ini memerlukan perumusan standar kinerja (standard performance).Evaluating (Penilaian) adalah suatu proses untuk menentukan nilai atau tingkat keberhasilan dari pelaksanaan suatu program dalam mencapai tujuan yang telah ditetapkan atau suatu proses yang teratur dan sistematis dalam membandingkan hasil yang dicapai dengan tolok ukur atau kriteria yang telah ditetapkan, dilanjutkan dengan pengambilan kesimpulan