©PERBADANAN PUTRAJAYA - ppj.gov.my · PDF fileSenibina dan Inspektorat ... Sebanyak 4,930...
Transcript of ©PERBADANAN PUTRAJAYA - ppj.gov.my · PDF fileSenibina dan Inspektorat ... Sebanyak 4,930...
©PERBADANAN PUTRAJAYAHak Cipta Terpelihara 2014
Penerbitan ini boleh diterbit semula keseluruhan dan sebahagiannya, bagi tujuan pendidikan atau tujuan-tujuan yang tidak memberi keuntungan tanpa persetujuan daripada pemilik hak cipta, dengan syarat penghargaan diberi kepada sumber berkenaan dan senaskhah terbitan yang menggunakan terbitan ini sebagai sumber di Perbadanan Putrajaya, terbitan ini tidak boleh diterbitkan untuk jualan atau untuk apa-apa tujuan perniagaan tanpa terlebih dahulu mendapat kebenaran bertulis daripada Perbadanan Putrajaya.
Kandungan
Aktiviti Utama Mengikut Jabatan Pejabat Setiausaha Perbadanan/ Jabatan Undang-Undang .............Jabatan Audit Dalam ......................Jabatan Perkhidmatan Korporat .. Jabatan Perkhidmatan Bandar ....Jabatan Perancangan Bandar .....Jabatan Kejuruteraan dan Penyelenggaraan .............................Jabatan Landskap Dan Taman ...Jabatan Kewangan .........................
ANALISIS PRESTASI KEWANGANPelaburan Dalam Anak Syarikat Subsidiari .......................................Hartanah Loji dan Peralatan Milik Perbadanan Putrajaya .......
ANUGERAH DANPENGIKTIRAFAN
PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN BANDARKajian Rancangan Struktur Putrajaya 2025 .............................Kajian Rancangan Tempatan ....Kawalan Perancangan ................Kelulusan Infrastruktur ...............Senibina dan Inspektorat Bangunan ......................................Pengurusan Tanah-Tanah Milik PPj Dan Pesuruhjaya Tanah Persekutuan (PTP) ......................Perumahan Penjawat Awam 1Malaysia (PPA1M) Putrajaya ...Bandar Hijau .................................Bandar Selamat ............................
PERKHIDMATAN PERBANDARANPembangunan Perniagaan ...........Sewaan Lot Niaga ...........................Pelesenan ..........................................Merinyu ...............................................Pengurusan Kompleks Perbadanan Putrajaya .................... Sewaan Dewan Persidangan dan Auditorium .................................Pengurusan Kuarters Perbadanan Putrajaya ....................
Pengurusan Keselamatan Aset ...Penyelenggaraan dan Kawalan Landskap ..........................Pemantauan dan Pengurusan Hidupan Liar ......................................Kawalan Keselamatan dan Kebersihan Makanan ......................Kawalan Vektor dan Persekitaran ......................................Kawalan Kacauganggu dan Persekitaran ......................................Program Bersepadu Kitar Semula ................................................
PELANCONGAN DAN PENGANJURAN ACARAPutrajaya – Lokasi Penganjuran Acara ...................................................Acara-Acara Utama ........................Inisiatif Pelancongan ......................
PENGURUSAN TAMAN, TASIK DAN WETLANDAktiviti dan Program Taman .........Putrajaya ke Arah Bandar Flora Berbunga .................................Botani dan Konservasi ...................Pengurusan Bersepadu Tasik dan Wetland ...................................... PENGURUSAN PELANGGAN Pusat Setempat (One Stop Centre) ............................Pengurusan Aduan Awam ............Pengurusan Media ..........................Pengurusan Lawatan Rasmi ........Pengurusan Permohonan Penggambaran .................................
PENILAIAN DAN PENGURUSAN CUKAI TAKSIRANPenilaian Untuk Maksud Kadaran ..............................................Penilaian Untuk Maksud Sumbangan Membantu Kadar ....Pengurusan Mendapatkan Kembali Tunggakan Cukai Taksiran ..............................................
PRESTASI ANAK SYARIKATPj Hotels & Resorts Sdn Bhd ........Pengangkutan Awam Putrajaya Sdn Bhd ..............................................Marina Putrajaya Sdn. Bhd. (MPSB) ................................................Putrajaya International Convention Centre Sdn Bhd ..........Putrajaya Floria Sdn Bhd ...............
PENYATA KEWANGAN YANG TELAH DIAUDITSijil Ketua Audit Negara ..................Laporan Ketua Audit Negara ........Lembaran Imbangan ...................... Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan .....................................Penyata Aliran Tunai ......................Penyata Perubahan Ekuiti ..............Nota-Nota Kepada Penyata Kewangan ..........................................
PERUTUSANPerutusan Menteri Wilayah Persekutuan ..................................Perutusan Ketua Setiausaha Kementerian Wilayah Persekutuan ..................................Perutusan Presiden Perbadanan Putrajaya ................
MAKLUMAT KORPORATVisi ..................................................Misi .................................................Nilai-Nilai Bersama ......................Carta Organisasi ...........................Anggota Perbadanan Putrajaya ........................................Mesyuarat Anggota Perbadanan Putrajaya ................Pengurusan Tertinggi Perbadanan Putrajaya ................Jawatankuasa Audit ....................Alamat Pejabat Yang Berdaftar ........................................
LATAR BELAKANG PERBADANAN PUTRAJAYA (PPj)Penubuhan Perbadanan Putrajaya .......................................Fungsi Perbadanan Putrajaya .......................................
4
6
8
1616161718
20
21
2223
23
24
24
24
26
2626262728
292929
30
33
33
34
38
40414143
43
46
474849
5052545556
57
57
58
58
60
62
62
63
64
65
68
707276
7880
8384
85
90
92939496
97
98100101
100
102
102
103
114106
110
111112113
115116119120
124126126126127129129130
132
134
135
136
138140
141
142
145146
148150152154
155156157
159
Laporan Tahunan 2014
PEMBANGUNAN KOMUNITIProgram LA21 Putrajaya ...............Program Master Gardener ............Hari Pusat Pembelajaran Kejiranan (PPK) 2014 .....................Perkhidmatan Sokongan Pusat Pembelajaran Kejiranan .................Program KeselamatanJalan Raya .........................................Majlis Perwakilan Penduduk Wilayah Persekutuan Putrajaya ...
PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN ORGANISASIPengurusan Strategik .....................Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2008 ...........................Kumpulan Inovatif Dan Kreatif (KIK) ...............................Program 5S .......................................Pengurusan Sumber Manusia .....Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT) .....................Pengurusan Auditan Dalaman .....Pengurusan Risiko ..........................Program Pegawai Muda ................
PERUNDANGANDAN PENGUATKUASAANKhidmat Perundangan ...................Kontrak ...............................................Gubalan ..............................................Pendakwaan .....................................Rayuan Kompaun ............................Litigasi Sivil ........................................Penguatkuasaan ..............................
5Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurPerbadanan Putrajaya4 LaporanTahunan 2014PERUTUSAN
PerutusanMenteriWilayah Persekutuan
YB DATUK SERI UTAMA TENGKU ADNAN BIN TENGKU MANSOR
Saya ingin merakamkan ucapan tahniah kepada Perbadanan Putrajaya di atas penerbitan Laporan Tahunan Perbadanan Putrajaya 2014 ini yang merupakan dokumen penting sebagai sumber maklumat dan rujukan kepada semua pihak yang berkepentingan dalam mengetahui program dan pencapaian Perbadanan Putrajaya sepanjang tahun 2014 serta Penyata Kewangan Perbadanan Putrajaya bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2014.
Walaupun secara keseluruhannya saya berpuas hati di atas pencapaian Perbadanan Putrajaya sepanjang tahun 2014, namun saya percaya masih banyak lagi perkara yang perlu dan boleh ditambah baik khususnya dalam meningkatkan kualiti perkhidmatan bagi memenuhi harapan rakyat khususnya warga Putrajaya.
Setiap warga Perbadanan Putrajaya perlu memahami dan berusaha untuk memastikan tema ‘Wilayahku Ceria’ menjadi keutamaan dengan matlamat untuk memastikan semua warga Wilayah Persekutuan berada dalam keadaan selesa, tanpa resah atau gelisah
dalam menjalani kehidupan seharian mereka.
Setiap tindakan yang dibuat perlulah berasaskan rasionaliti dan kebertanggungjawaban dengan turun padang serta menyelami setiap permasalahan yang ada agar para pelanggan khususnya warga Putrajaya turut memperoleh dan merasai manfaat daripada setiap tindakan dan keputusan yang dibuat. Putrajaya sebagai kota pentadbiran negara yang menjadi contoh kepada bandar-bandar lain, maka sudah tentunya fokus semua pihak termasuk dunia luar adalah kepada Putrajaya yang menandakan peri pentingnya untuk kita memastikan segenap aspek perancangan,
pembangunan dan pengurusan bandar ini sentiasa memenuhi tahap dan ekspektasi tinggi yang diletakkan.
Akhir kata, saya mengucapkan syabas dan tahniah di atas pencapaian Perbadanan Putrajaya bagi tahun 2014 dan menyeru semua warga kerja Perbadanan Putrajaya untuk terus mendokong amanah ke arah memastikan kepentingan rakyat berada di tangga teratas dengan kelangsungan hidup berteraskan Wilayah Persekutuan maju dan sejahtera.
Terima kasih dan salam hormat.
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh, Salam 1Malaysia, Salam Wilayahku Ceria
“Setiap warga Perbadanan Putrajaya perlu memahami dan
berusaha untuk memastikan tema ‘Wilayahku Ceria’ menjadi keutamaan dengan matlamat untuk memastikan
semua warga Wilayah Persekutuan berada dalam keadaan selesa, tanpa resah atau
gelisah dalam menjalani kehidupan seharian mereka.”
7Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurPerbadanan Putrajaya6 LaporanTahunan 2014PERUTUSAN
PerutusanKetua SetiausahaKementerian Wilayah Persekutuan
YBHG. DATUK SERI ADNAN BIN HJ. MD. IKSHAN
“Selain menitikberatkan sistem penyampaian perkhidmatan,
PPj turut memastikan Putrajaya sentiasa ceria, bersemangat dan
bertenaga melalui penganjuran pelbagai acara, sama ada di peringkat komuniti,
Putrajaya,kebangsaan mahupun antarabangsa.”
Syukur ke hadrat Allah S.W.T kerana Buku Laporan Tahunan Perbadanan Putrajaya 2014 ini berjaya diterbitkan. Syabas dan tahniah diucapkan kepada semua pihak yang terlibat dalam penerbitannya.
Sepanjang tahun 2014, didapati bahawa Perbadanan Putrajaya (PPj) telah berjaya mengurus dan mempertingkatkan pelbagai aspek termasuk perancangan dan pembangunan, perkhidmatan perbandaran, penyelenggaraan infrastruktur, kemudahan awam dan landskap, pelancongan, komersil, pengurusan aduan, pembangunan organisasi, pembangunan komuniti dan LA21 Putrajaya.
Selain menitikberatkan sistem penyampaian perkhidmatan, PPj turut memastikan Putrajaya sentiasa ceria, bersemangat dan bertenaga melalui penganjuran pelbagai acara, sama ada di peringkat komuniti, Putrajaya, kebangsaan mahupun antarabangsa. Melalui penganjuran acara-acara tersebut, PPj berjaya mempromosikan Putrajaya sebagai salah satu destinasi pelancongan yang menarik untuk dikunjungi dan menjadi salah satu venue host yang terbaik bagi penganjuran acara.
Sesungguhnya kerjasama dan komitmen yang diberikan oleh setiap warga PPj dalam mentadbir dan menguruskan bandar Putrajaya ini amat dihargai. Sehubungan itu, saya berharap agar semangat kerja berpasukan serta komitmen yang tinggi di kalangan warga PPj ini terus dipupuk dan dipertingkatkan bagi menjadikan Putrajaya maju dan sejahtera selaras dengan hasrat dan matlamat Kementerian Wilayah Persekutuan.
Akhir kata, saya mendoakan semoga PPj akan terus cemerlang sebagai sebuah organisasi yang dihormati dan dicontohi serta berupaya meletakkan Putrajaya sebagai sebuah Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan yang terurus, bersemangat dan bertenaga serta makmur.
Sekian, terima kasih.
Assalamualaikum warahmatullahi wabarakatuh dan Salam 1Malaysia
9Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurPerbadanan Putrajaya8 LaporanTahunan 2014PERUTUSAN
“Saya berharap setiap warga PPj
akan terus berusaha untuk menambah baik
tahap pencapaian ini dari semasa ke semasa agar
Putrajaya menjadi sebuah bandar yang lebih terurus,
bersemangat dan bertenaga serta makmur sebagaimana disasarkan
dalam Visi Putrajaya 2015.”
Assalamualaikum dan salam sejahtera
Bagi mewakili Anggota Perbadanan Putrajaya, saya dengan sukacitanya membentangkan Laporan Tahunan Perbadanan Putrajaya untuk tempoh setahun bermula 1 Januari 2014 sehingga 31 Disember 2014.
Secara ringkas, antara pencapaian/aktiviti PPj sepanjang tahun 2014 adalah seperti berikut;
Anugerah dan PengiktirafanBeberapa anugerah dan pengiktirafan telah diterima PPj pada tahun 2014, antaranya Anugerah Taman Awam Yang Memuaskan 2014 (Peratusan Tertinggi), dua (2) Anugerah Emas dan satu (1) Anugerah Gangsa dalam Anugerah Tandas Bersih Peringkat Kebangsaan 2014 serta tersenarai antara tiga terbaik dalam Anugerah Medan Selera Bersih, Selamat dan Sihat Peringkat Kebangsaan 2014 (Kategori A). Anugerah yang diterima tersebut sekaligus menggambarkan bahawa perhatian yang diberi dalam memperbaiki perkara-perkara asas meliputi kebersihan dan keindahan Putrajaya telah menunjukkan hasil melalui penilaian pihak luar yang berkredibiliti.
Sejarah juga terlakar dengan pengiktirafan dan status Diraja bagi Festival Bunga dan Taman Diraja Putrajaya yang telah mendapat perkenan Seri Paduka Baginda Yang DiPertuan Agong bermula dengan penganjurannya bagi tahun
RINGKASAN PENCAPAIAN PPj 20142014, sekaligus meningkatkan lagi prestij Festival tersebut ke arah menjadikannya setanding dengan festival bunga peringkat antarabangsa.
Pelancongan dan Penganjuran AcaraSepanjang tahun 2014, PPj telah terlibat dalam penganjuran sebanyak 226 acara merangkumi 18 acara peringkat antarabangsa, 26 acara peringkat Kebangsaan dan 182 acara di peringkat Putrajaya. Antara signature events berskala besar yang berjaya menarik perhatian ramai pengunjung serta memberikan liputan antarabangsa kepada Putrajaya termasuk Formula E Championship, Putrajaya International Islamic Arts and Culture Festival (PIIACUF 2014),
Festival Bunga dan Taman Diraja Putrajaya (FLORIA Diraja Putrajaya 2014), Festival Light and Motion Putrajaya (LAMPU 2014), Putrajaya International Hot Air Balloon Fiesta (PIHAB 2014), Kejohanan Dunia Red Bull Air Race Putrajaya (RBAR 2014) dan Ironman 70.3 Putrajaya.
PerutusanPresidenPerbadanan Putrajaya
YBHG. TAN SRI DATO’ SERI (DR) ASEH BIN HAJI CHE MAT
11Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurPerbadanan Putrajaya10 LaporanTahunan 2014PERUTUSAN
berkunci, pemasangan papan tanda peringatan dan pemasangan pagar keselamatan melibatkan lokasi di Jalan P9B, Pangsapuri Putra Damai Presint 11, tempat letak kenderaan aras basement Pusat Persidangan Antarabangsa Putrajaya (PICC), kawasan komersial Presint Diplomatik, Presint 8 dan Presint 9, Kompleks Kejiranan Presint 16 dan Pusat Kawalan Empangan, Presint 5.
Dalam aspek ini juga, sebanyak 40 aktiviti dan program keselamatan jalan raya melibatkan seramai 8,199 orang peserta pelbagai kumpulan sasaran di Putrajaya telah dilaksanakan pada tahun 2014.
Projek Perumahan Penjawat Awam 1Malaysia (PPA1M)Sebagai perintis bagi Projek PPA1M yang telah disempurnakan pelancarannya oleh YAB Perdana Menteri Malaysia pada April 2013 di Putrajaya, Projek PPA1M Putrajaya terus mendahului projek PPA1M di kawasan-kawasan lain dari segi pembangunannya di mana sebanyak tujuh (7) projek PPA1M Putrajaya Fasa 1 telah memasuki peringkat pembinaan pada tahun 2014 melibatkan sejumlah 7,672 unit kediaman daripada 10,639 jumlah keseluruhan unit kediaman PPA1M Putajaya bagi Fasa 1.
Komersil dan Pelesenan Sebanyak 4,930 lesen premis perniagaan dan penjaja telah dikeluarkan pada tahun 2014 iaitu peningkatan sebanyak 3.8% berbanding tahun sebelumnya. Di samping itu, sebanyak 1,611 lot penjaja/peniaga kecil semasa penganjuran pelbagai acara telah disediakan di mana 72% daripadanya telah ditawarkan kepada warga dan penjaja/peniaga kecil di Putrajaya.
Secara keseluruhan, kutipan hasil sewaan premis/lot perniagaan dan pelesenan bagi tahun 2014 adalah sebanyak RM4,832,939.09 iaitu peningkatan berbanding tahun sebelumnya selari dengan perkembangan positif sektor komersil yang berjaya menarik peniaga dan pelabur untuk membuka perniagaan mereka di Putrajaya.
Unit Merinyu telah ditubuhkan bagi memantau dan memastikan segala aktiviti perniagaan di Putrajaya mematuhi perlesenan yang dikeluarkan di samping pemantaun bersepadu yang dibuat bersama Jabatan lain merangkumi pemeriksaan lesen, aktiviti dan kebersihan.
Sewaan Lot Pejabat/Komersil, Dewan, Unit Kediaman, Kuarters dan Rumah Tetamu PPjSejumlah RM8,931,328.70 telah dikumpul sebagai hasil daripada sewaan lot-lot pejabat/komersil dan dewan-dewan di Kompleks PPj dan Presint Diplomatik serta sewaan unit-unit kuarters, unit-unit kediaman dan Rumah Tetamu PPj di Pangsapuri Putra Damai, Presint 11 bagi tahun 2014.
mengambil tindakan terhadap kesalahan-kesalahan yang dilakukan di bawah peruntukan Seksyen 70, Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974 (Akta 133) dan Undang-Undang Kecil Bangunan Seragam (Selangor) 1986
Bandar HijauForum Bandar Hijau Karbon Rendah Putrajaya 2014 dan Sesi Latihan ‘Hands-On’ Untuk Penggunaan Building Consumption Input System (BCIS) telah dianjurkan sebagai usaha berterusan ke arah meningkatkan kesedaran awam terhadap kepentingan amalan kecekapan penggunaan tenaga (energy efficiency).
Bandar SelamatDi bawah Program Bandar Selamat, sebanyak tiga (3) lagi projek fizikal telah dilaksanakan iaitu penyediaan tempat letak motosikal
Struktur (RS) Putrajaya 2025. Di samping itu, sebanyak tiga (3) Rancangan Tempatan (RT) telah diwartakan iaitu RT Presint 5,6 dan 20, RT Presint 16, 17 dan 19, dan RT Presint 12.
Kawalan PerancanganSebanyak 48 permohonan Kebenaran Merancang telah diproses antaranya merangkumi pembangunan komersil termasuk Kompleks Komersil 2C4 di Presint 2, Kompleks Komersil Zon 5 di Presint 11 dan Kompleks Komersil Bercampur Plot2M9 di Presint 2, serta pembangunan kemudahan awam termasuk Kompleks Surau dan Sekolah Agama di Presint 18, Kompleks Sekolah Menengah Agama di Presint 11 dan Kompleks Tadika/Taska di Presint 15.
Kelulusan Infrastruktur dan Kelulusan LandskapSebanyak 51 Kelulusan Infrastruktur (melibatkan kerja tanah, kerja jalan dan perparitan, kerja lampu jalan dan lampu isyarat), 27 Kelulusan Landskap dan 70 Kelulusan Pemasangan Pagar telah dikeluarkan pada tahun 2014.
Kelulusan Mendirikan BangunanSejumlah 51 Kelulusan Mendirikan Bangunan telah dikeluarkan pada tahun 2014. Dalam aspek ini, PPj sentiasa memastikan kehendak bangunan hijau dipatuhi sejak
di peringkat permohonan Kelulusan Mendirikan Bangunan lagi bagi semua kategori bangunan terutamanya yang melibatkan kecekapan tenaga dan penyediaan Sistem Pengumpulan dan Penggunaan Semula Air Hujan (SPAH).
Pematuhan kepada reka bentuk sejagat iaitu mengambil kira keperluan untuk golongan orang kelainan upaya, kanak-kanak dan warga tua juga dipastikan bermula di peringkat permohonan Kelulusan Mendirikan Bangunan dan semasa pelaksanaan akses audit sebelum Perakuan Siap dan Pematuhan (CCC) dikeluarkan.
Seksyen Inspektorat Bangunan telah diwujudkan bagi memantapkan lagi penguatkuasaan undang-undang berkaitan bangunan dengan bertindak sebagai penyiasat dalam
Kedatangan pelawat/pelancong ke Putrajaya juga telah menunjukkan peningkatan saban tahun di mana seramai 7.3 juta pelawat/pelancong direkodkan pada tahun 2014 berbanding seramai 6.5 juta orang pada tahun 2013, 5.4 juta orang pada tahun 2012 dan 4.7 juta orang pada tahun 2011. Antara faktor kepada peningkatan ini adalah hasil inisiatif dan aktiviti promosi pelancongan yang dilaksanakan oleh PPj dengan kerjasama pihak Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia (MOTAC), Tourism Malaysia dan agensi-agensi pelancongan dan juga impak daripada penganjuran pelbagai acara. Seramai 5.1 juta atau 70% daripada jumlah pelawat/pelancong Putrajaya yang direkodkan bagi tahun 2014 adalah merupakan pengunjung acara khususnya berskala besar yang dianjurkan.
Pengurusan Aduan AwamTahun 2014 mencatatkan penurunan ketara sebanyak 58% terhadap aduan awam yang diterima PPj iaitu sebanyak 663 aduan berbanding sebanyak 1,098 aduan yang diterima pada tahun 2013. Dari segi penyelesaian aduan pula, PPj telah berjaya menyelesaikan 100% aduan yang diterima pada tahun 2014, di mana 587 aduan atau 93% telah berjaya diselesaikan dalam tempoh 1 hingga 15 hari.
Rancangan Struktur 2025 Putrajaya dan Rancangan TempatanSejajar dengan visi ‘Putrajaya Mampan 2025’, Laporan Rancangan Struktur Putrajaya 2025 yang diluluskan YB Menteri Wilayah Persekutuan pada 22 Oktober 2013 telah diwartakan pada 7 Mac 2014 dan disusuli dengan penubuhan Focus Group pada Julai 2014 bagi membincangkan berkenaan pelaksanaan polisi, inisiatif dan program-program Rancangan
13Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurPerbadanan Putrajaya12 LaporanTahunan 2014PERUTUSAN
Kesihatan Persekitaran Pengurusan keselamatan dan kebersihan makanan dipertingkat pada tahun 2014 melibatkan aktiviti pemeriksaan dan kawalan keadaan sanitasi di 1,340 premis makanan dan lain-lain premis berkaitan termasuk restoran, hotel, gerai, kafeteria, kantin, taska/tadika dan penjaja.
Kawalan vektor dan persekitaran memberi perhatian terhadap aspek pengawalan pembiakan jentik-jentik Aedes di mana sebanyak 29 aktiviti larvaciding memusnahkan tempat-tempat pembiakan vektor dan 201 aktiviti semburan thermal (SRT) telah dilaksanakan di samping 38 aktiviti pendidikan dan kesedaran kesihatan kepada komuniti Putrajaya.
Program Bersepadu Kitar SemulaSebagai bandar model bagi pelaksanaan program kitar semula dan selaras ke arah menjadikan Putrajaya sebagai Bandar Hijau, Program Bersepadu Kitar Semula terus dipertingkatkan melibatkan tiga program utama iaitu Program Komuniti (Pusat Kitar Semula Tetap, Pusat Kitar Semula Bergerak, kerbside, kutipan apartment dan Butik Kitar Semula), Program Wastewise dan Program Sekolah. Setelah sedekad dilaksanakan secara intensif, program ini telah menunjukkan peningkatan yang amat memberangsangkan di mana jumlah pengumpulan bahan yang direkodkan pada tahun 2014 telah mencapai 2,220 tan metrik berbanding hanya 73 tan metrik yang dikumpulkan pada tahun 2004 ketika program ini mula dilaksanakan di Putrajaya.
Program LA21 PutrajayaSepanjang tahun 2014, sejumlah 35 program LA21 Putrajaya telah dilaksanakan selaras dengan konsep LA21 yang menitikberatkan konsep persefahaman dan perkongsian pintar atau smart partnership di antara Perbadanan Putrajaya dan agensi-agensi kerajaan setempat, agensi swasta, NGO serta komuniti setempat. Program LA21 Putrajaya
Penyelenggaraan LandskapSebagai bandar dalam taman, aspek penyelenggaraan landskap sentiasa diberi tumpuan PPj dengan kekerapan sebanyak 360 kali setahun bagi tahun 2014 yang meliputi kawasan taman, rekreasi awam, kawasan hijau, tanah lapang dan kawasan kejiranan serta persiaran, lebuh dan jalan-jalan utama di Putrajaya. Bagi penyelenggaraan pokok tumbang, PPj telah berjaya mengambil tindakan terhadap kesemua 354 kes yang dicatatkan pada tahun 2014 dalam tempoh ditetapkan, di mana 172 kes telah diselesaikan dalam tempoh 24 jam melibatkan kawasan kritikal (kawasan jalan, kediaman, pejabat dan kawasan yang menganggu kepentingan awam), manakala 182 kes lagi melibatkan kawasan taman dan rekreasi telah diselesaikan dalam tempoh 2 hari.
dibahagikan kepada beberapa agenda utama termasuk Agenda Bandar Sihat, Agenda Bandar Hijau, Agenda Bandar Sejahtera, Agenda Bandar Selamat dan Agenda Mengukuhkan Program LA21 Putrajaya.
Pengurusan Taman, Tasik dan WetlandSepanjang tahun 2014, sejumlah 389,394 orang pengunjung telah direkodkan di Taman Botani, 100,134 orang pengunjung di Taman Wetland dan 401,455 orang pengunjung di Taman Warisan Pertanian. Hasil kutipan bagi ketiga-tiga taman awam tersebut adalah sebanyak RM738,186.66 yang diperolehi menerusi program dan aktiviti pendidikan, bengkel dan perkhidmatan taman seperti sewaan basikal, tram dan tapak acara.
Bagi memperkukuhkan pengiktirafan Tasik dan Wetland Putrajaya sebagai tapak UNESCO-IHP pelbagai program dan aktiviti telah dilaksanakan pada tahun 2014 yang melibatkan seramai 18,444 orang peserta dengan matlamat untuk meningkatkan kesedaran dan penyertaan awam dalam menghargai Tasik dan Wetland Putrajaya agar faedah yang dinikmati pada hari ini dapat terus kekal dan diwarisi oleh generasi akan datang.
Pengurusan Kualiti: MS ISO 9001:2008Sijil Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2008 Perbadanan Putrajaya masih lagi berkuat kuasa bermula dari 25 Mac 2013 sehingga 28 Februari 2016 dan antara aktiviti berkaitan yang dilaksanakan bagi tahun 2014 termasuk Audit Pemantauan MS ISO 9001:2008 oleh SIRIM QAS International Sdn. Bhd. dan Auditan Dalaman Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2008 Perbadanan Putrajaya
Pengurusan RisikoPengurusan Risiko di PPj telah dilaksanakan berdasarkan Kerangka Kerja Pengurusan Risiko PPj dan selaras dengan MS ISO 31000 Pengurusan Risiko. Mengakhiri tahun 2014, sebanyak 20 profil risiko PPj telah berjaya diuruskan di mana peratusan kemajuan terhadap perlaksanaan pelan tindakan mitigasi bagi kesemua risiko tersebut telah meningkat kepada 75.12%, berbanding 72.26% yang dicapai pada akhir tahun 2013 dan 66.59% pada akhir tahun 2012.
Pengurusan ICTPengurusan ICT PPj telah menerima dua (2) penganugerahan bagi pembangunan sistem, iaitu Sistem Aplikasi Perbadanan Putrajaya Geospatial Information System (PutraGeoInfo) “Geospatial Kebangsaan 2014 daripada
Kementerian Alam Sekitar (NRE) bagi kategori Pihak Berkuasa Tempatan” dan Sistem Inventori dan Pengurusan Pokok (SIPP) “Honour Award – Malaysia Landscape Architecture Award – Green City Category”
PerundanganSehingga hujung tahun 2014, sebanyak 13 perundangan sedang dalam proses penggubalan melibatkan Akta, Peraturan-Peraturan, Undang-Undang Kecil dibawah PPj dan Wilayah Persekutuan. Pengurusan Cukai TaksiranJumlah keseluruhan cukai taksiran yang dikenakan bagi tahun 2014 adalah sebanyak RM26,314,046.00 iaitu peningkatan sebanyak 22.2% berbanding jumlah cukai taksiran tahun 2013. Hasil pelaksanaan pelbagai inisiatif dan tindakan, PPj telah berjaya mengutip cukai taksiran sebanyak 95.5% untuk tahun semasa 2014 dan berjaya mengekalkan peratusan tunggakan di paras sasaran kurang dari 2%. Jumlah peratus tunggakan cukai taksiran bagi tahun 2014 adalah 0.72% dari jumlah keseluruhan tunggakan berbanding jumlah keseluruhan cukai taksiran yang dibilkan.
14 15Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014PERUTUSAN Perbadanan Putrajaya
PRESTASI KEWANGAN
CABARAN TAHUN MENDATANG
Bagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2014, PPj telah mencatatkan kurangan pendapatan sebanyak RM75,850,659 berbanding kurangan pendapatan RM9,254,841.00 pada tahun 2013. Hal ini demikian kerana peningkatan sebanyak RM91,693,045.00 dalam jumlah perbelanjaan tahun 2014 berbanding tahun 2013. Sejumlah RM523,115,247.00 dicatatkan pada tahun 2014 berbanding RM431,422,202.00 pada tahun 2013.
Peningkatan jumlah pendapatan PPj yang dicatatkan pada tahun 2014 adalah kesan daripada peningkatan dalam terimaan Geran Penyelenggaraan Bandar Raya Putrajaya, Geran Putrajaya International Convention Centre (PICC) dan Sumbangan Bantu Kadar. Bagi tahun 2014,
Tahun hadapan merupakan tahun penting dalam menentukan pencapaian sebenar Visi 2015 yang disasarkan dalam Pelan Strategik PPj 2011-2015. Di samping itu, tahun 2015 juga bakal menggenapkan 20 tahun usia kelahiran Putrajaya sejak dilancarkan projek pembangunannya pada 29 Ogos 1995.
Sepuluh tahun pertama, Putrajaya telah menunjukkan kejayaan dalam aspek perancangan dan pembangunannya sehingga dikagumi dan menjadi rujukan negara-negara termasuk Korea Selatan dan Kazakhstan. Daripada sebuah kawasan ladang kelapa sawit yang dikenali sebagai Prang Besar, ianya berubah kepada sebuah bandar yang berkonsepkan ’Bandar
sejumlah RM102,730,000.00 telah diluluskan dan disalurkan oleh Kementerian Kewangan berbanding RM122,000,000.00 dalam tahun 2013. Selain itu, PPj telah menerima tambahan dana berjumlah RM64,355,803.00 bagi tujuan pengurusan Putrajaya International Convention Centre (PICC) selaras dengan keputusan pengambilalihan pengurusan PICC oleh Perbadanan Putrajaya daripada Jabatan Perdana Menteri mulai 1 Jun 2013. Pada tahun 2014, PPj telah mengakaunkan sebanyak RM103,235,040.00 sebagai hasil Sumbangan Bantu Kadar berbanding RM97,367,104.00 pada tahun 2013 yang turut menyumbang kepada peningkatan tersebut.
Di samping itu, perbelanjaan PPj bagi tahun 2014 turut menunjukkan peningkatan berbanding yang
dalam Taman’ dengan mengekalkan keseimbangan aspek fizikal dan alam persekitaran, di samping menonjolkan keunikkan dan keindahan senibinanya. Sedekad berikutnya, Putrajaya menjadi sebuah bandar yang makin matang dengan tumpuan kepada aspek ’Bandar Sejahtera’ menerusi perkhidmatan perbandarannya yang terurus serta pengisian pelbagai program dan aktiviti bagi memenuhi keperluan sosio ekonomi, rekreasi dan rohaniah penduduk, warga kerja serta para pelawat dan pelancong yang berkunjung ke bandar ini.Kini menghampiri dua dekad, Putrajaya makin dikenali di peta dunia, bukan sahaja sebagai
dicatatkan pada tahun 2013. Perbelanjaan Penyelenggaraan Bandar Raya Putrajaya masih merupakan komponen perbelanjaan terbesar PPj. Komponen perbelanjaan ini menyumbang sebanyak RM291,903,100.00 atau 55.8% kepada keseluruhan perbelanjaan PPj. Bagi menampung perbelanjaan ini, PPj telah menggunakan keseluruhan Geran Penyelenggaraan Bandar Raya Putrajaya yang diterima, di samping ditampung daripada dana dalaman PPj sendiri. Perbelanjaan ini dijangka akan terus meningkat dari semasa ke semasa bagi memastikan Putrajaya sebagai Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan dapat diurus secara cekap dan berkesan agar memenuhi keperluan sosioekonomi, rekreasi dan rohaniah penghuni, warga kerja dan pelawat.
Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan bagi negara ini, malah sebagai destinasi pelancongan dan pusat penganjuran pelbagai acara peringkat tempatan dan antarabangsa.
Saya bersyukur ke hadrat Allah SWT kerana dengan izinNya jua serta berkat usaha gigih dan semangat kerja berpasukan yang ditunjukkan oleh setiap warga kerja PPj serta sokongan dan kerjasama daripada pelbagai pihak, PPj telah berjaya mencapai sasaran yang ditetapkan bagi tahun 2014. Sehubungan itu, saya mengambil kesempatan ini untuk mengucapkan terima kasih yang tidak terhingga kepada semua warga kerja PPj yang telah menunjukkan komitmen dan dedikasi yang amat membanggakan sepanjang tahun ini.
Saya berharap setiap warga PPj akan terus berusaha untuk menambah baik tahap pencapaian ini dari semasa ke semasa agar Putrajaya menjadi sebuah bandar yang lebih terurus, bersemangat dan bertenaga serta makmur sebagaimana disasarkan dalam Visi Putrajaya 2015.
Di kesempatan ini juga, saya ingin merakamkan setinggi penghargaan dan terima kasih kepada Kementerian Wilayah Persekutuan di bawah kepimpinan YB. Datuk Seri Utama Tengku Adnan bin Tengku Mansor dan Anggota PPj yang sentiasa memberi dorongan dan kerjasama yang padu kepada PPj.
Setinggi penghargaan dan terima kasih juga kepada YBhg. Dato’ Khairudin bin E.S Abd. Samad yang tamat tempoh keahlian sebagai Anggota PPj pada Februari 2014, serta dua orang Naib Presiden iaitu YBhg Datuk. Hj. Abd. Ghani bin Ahmad yang bersara wajib pada 10 Oktober 2014 dan Tuan Hj. Mohamad bin Shukor yang bersara pilihan pada 7 Mac 2014.
Saya juga ingin mengalu-alukan kehadiran ahli baharu Anggota PPj iaitu YBhg. Dato’ Haji Nordin bin Haji Hasan yang memulakan perkhidmatannya pada 1 Ogos 2014.
Akhir sekali saya mendoakan semoga PPj akan terus maju sebagai sebuah organisasi contoh yang dihormati dan menjadi kebanggaan negara.
TAN SRI DATO’ SERI (DR) ASEH BIN HAJI CHE MATPresiden Perbadanan Putrajaya
UCAPAN PENGHARGAAN
Untuk tahun dan dekad seterusnya, PPj perlu bersedia dalam menangani cabaran-cabaran utama Putrajaya sebagaimana yang digariskan dalam Rancangan Struktur Putrajaya 2025 termasuk mengukuh dan melonjakkan sektor komersil dan pelancongan; menyediakan perumahan, kemudahan sosial dan infrastruktur yang mencukupi mengikut keperluan penduduk pada masa hadapan; mengintegrasikan pembangunan guna tanah dengan pengangkutan awam; merealisasikan pengangkutan awam sebagai mod pengangkutan utama; dan mengurus serta menyelenggara aset-aset awam di Putrajaya dengan cekap dan berkesan.
Di samping itu, tumpuan juga peru diberikan terhadap aspek kemakmuran serta pelaksanaan pelbagai inisiatif yang terkandung dalam Putrajaya Green City Action Plan 2025 ke arah merealisasikan Putrajaya sebagai ‘Bandar Perintis Teknologi Hijau’ sebagaimana dihasratkan oleh YAB Perdana Menteri.
17Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurPerbadanan Putrajaya16 LaporanTahunan 2014
MAKLUMATKORPORAT
MaklumatKorporat
VISI 2015
MISI
Putrajaya akan menjadi Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan yang terurus, bersemangat dan bertenaga serta makmur, yang memenuhi keperluan sosioekonomi, rekreasi dan rohaniah penghuni, warga kerja dan pelawat.
Membentuk dasar dan rangka kerja pembangunan yang sesuai;
Menjalin hubungan dan pertalian yang membina dengan semua pemegang kepentingan dan rakan kongsi;
Membina organisasi yang berprestasi tinggi, cekap dan mesra pelanggan;
Menyediakan kemudahan awam yang bertaraf dunia;
1 5
2 6
3
4
Memupuk persekitaran yang kondusif bagi aktiviti komersil yang semakin berkembang maju; dan
Mengamalkan tahap tadbir urus dan integriti yang sangat baik.
Tugas kami ialah merancang, mengurus dan membangunkan Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan secara cekap dan berkesan.
Kami berusaha memainkan peranan utama dalam merealisasikan visi Putrajaya untuk menjadi sebuah bandaraya yang terurus, bersemangat dan bertenaga serta makmur dengan:
NILAI-NILAI BERSAMA
Kami mengutamakan pelanggan dan komited untuk menyediakan perkhidmatan yang berkualiti;
Kami sentiasa berusaha untuk mencapai kecemerlangan dalam setiap perkara yang dilaksanakan;
Kami bekerja dalam satu pasukan bagi menjana kebolehan dan keupayaan bersama;
Kami mendukung dan mengamalkan integriti pada setiap masa; dan
Kami prihatin kepada komuniti dan alam sekitar.
19Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurPerbadanan Putrajaya18 LaporanTahunan 2014
MAKLUMATKORPORAT
ANGGOTA PERBADANAN PUTRAJAYA
PRESIDEN
PEJABAT SETIAUSAHA PERBADANAN/
JABATAN UNDANG-UNDANG
JABATAN AUDIT DALAM
JABATAN PERKHIDMATAN KORPORAT
BAHAGIAN PENGURUSAN SUMBER MANUSIA
BAHAGIAN PENTADBIRAN
BAHAGIAN TEKNOLOGI MAKLUMAT DAN KOMUNIKASI
JABATAN KEJURUTERAAN DAN PENYELENGGARAAN
BAHAGIAN PENGURUSAN PROJEK
BAHAGIAN JALAN
BAHAGIAN PENGURUSAN FASILITI
BAHAGIAN KOMUNIKASI KORPORAT
BAHAGIAN PERANCANGAN STRATEGIK
JABATAN KEWANGAN
BAHAGIAN PENGURUSAN KEWANGAN
BAHAGIAN PENILAIAN DAN PENGURUSAN ASET
BAHAGIAN PEROLEHAN DAN UKUR BAHAN
BAHAGIAN PELABURAN & PENGURUSAN ANAK SYARIKAT
JABATAN PERKHIDMATAN BANDAR
BAHAGIAN PERKHIDMATAN KOMUNITI
BAHAGIAN KOMERSIAL PEMBANGUNAN PERNIAGAAN DAN PELESENAN
BAHAGIAN KESIHATAN PERSEKITARAN
BAHAGIAN PENGUATKUASA
JABATAN LANDSKAP DAN TAMAN
BAHAGIAN TAMAN DAN REKREASI
BAHAGIAN PENGURUSANDAN KAWALAN LANDSKAP
BAHAGIAN INTERPREKTIFDAN PENDIDIKAN TAMAN
BAHAGIAN BOTANI
CartaOrganisasi
BAHAGIAN PEMBANGUNAN TANAH DAN KELULUSAN PELAN
BAHAGIAN PEMBANGUNAN MAMPAN
BAHAGIAN ALAM SEKITAR TASIK DAN WETLAND
BAHAGIAN SENI BINA DAN INSPEKTORAT BANGUNAN
JABATAN PERANCANGAN BANDAR
21Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurPerbadanan Putrajaya20 LaporanTahunan 2014
MAKLUMATKORPORAT
Keanggotaan Perbadanan Putrajaya Terdiri Daripada:• Presiden Perbadanan Putrajaya yang bertindak sebagai Pengerusi;• 3 orang wakil Kerajaan Persekutuan;• 2 orang wakil Kerajaan Negeri Selangor; dan• 2 orang wakil swasta.
i. Komposisi tersebut adalah selaras dengan peruntukan subseksyen 5(1) Akta Perbadanan Putrajaya. Senarai Anggota Perbadanan Putrajaya sepanjang tahun 2013:
ii. Mesyuarat Anggota Perbadanan Putrajaya
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Pengerusi Perbadanan
Wakil Negeri Selangor
Wakil Negeri Selangor
Wakil Kerajaan Persekutuan(Kem. Kewangan)
Wakil Kerajaan Persekutuan(Unit Perancang Ekonomi)
Wakil Kerajaan Persekutuan
Wakil Swasta(Pengerusi CIMB)
Wakil Swasta
1 Tahun 20142 Tahun 20143 Tahun 20144 Tahun 20145 Tahun 20146 Tahun 2014Resolusi:1 Tahun 20142 Tahun 2014
YBhg. Tan Sri Dato’ Seri (Dr) Aseh bin Haji Che Mat
YDM. Tengku Orang Kaya Maha Bijaya Sepang, Tengku Dato’ Dr. Jamaluddin bin Tengku Mahmud Shah Alhaj, D.S.I.S., J.P
Y.M Raja Haji Idris Raja Kamaruddin
YBhg. Dato’. Hashmuddin bin Mohammad
YBhg. Datuk Rahamat Bivi binti Yusoff
YBhg. Dato’ Ir. Haji Annies bin Md. Arif(Jabatan Kerja Raya)
YBhg. Dato’ Zainal Abidin bin Putih
YBhg. Dato’ Haji Nordin bin Haji Hasan
01.08.2014 hingga 31.07.2015
01.11.2014 hingga31.10.2015
10.01.2013 hingga 09.01.2015
28.01.2013 hingga27.01.2015
21.11.2013 hingga20.11.2015
25.07.2014 hingga01.05.2015
01.12.2014 hingga30.11.2015
01.08.2014 hingga30.07.2015
20 Februari 201424 april 201426 Jun 201428 Ogos 201430 Oktober 201418 Disember 2014
20 Februari 201424 April 2014
Agensi
Bil. Mesyuarat
Bil. Anggota
Tarikh
Tempoh Lantikan
AnggotaPerbadanan Putrajaya YBhg. Tan Sri Dato’ Seri
(Dr) Aseh bin Haji Che MatPengerusi
YDM. Tengku Orang Kaya Maha Bijaya Sepang, Tengku Dato’ Dr. Jamaluddin bin Tengku Mahmud Shah Alhaj, D.S.I.S., J.PWakil Negeri Selangor
Y.M Raja Haji Idris Raja KamaruddinWakil Negeri Selangor
4
5
6
7
8
YBhg. Dato’ Ir. Haji Annies bin Md. ArifWakil Kerajaan Persekutuan(Jabatan Kerja Raya)
YBhg. Dato’. Hashmuddin bin MohammadWakil Kerajaan Persekutuan(Kementerian Kewangan)
YBhg. Datuk Rahamat Bivi binti YusoffWakil Kerajaan Persekutuan(Unit Perancang Ekonomi)
YBhg. Dato’ Zainal Abidin bin PutihWakil Swasta(Pengerusi CIMB)
YBhg. Dato’ Haji Nordin bin Haji Hasan Wakil Swasta
1
2
3
1
2
5 6 7 8
3 4
23Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurPerbadanan Putrajaya22 LaporanTahunan 2014
MAKLUMATKORPORAT
PengurusanTertinggiPerbadanan Putrajaya
JawatankuasaAuditPerbadanan Putrajaya
Alamat PejabatYang Berdaftar
YBhg. Tan Sri Dato’ Seri (Dr.) Aseh bin Hj. Che Mat Presiden
YBhg. Datuk Mahiran binti Md. IsaSetiausaha Perbadanan Putrajaya/Naib PresidenJabatan Undang-Undang
YBhg. Datuk Hj. Muhamad Haitamin bin IshakNaib Presiden Kanan Jabatan Perkhidmatan Korporat
YBhg. Datuk Hj. Abd. Ghani bin Ahmad Naib Presiden Jabatan Perkhidmatan Bandar(sehingga 10 Oktober 2014)
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
YBhg. Dato’ Hj. Omairi bin HashimNaib PresidenJabatan Perancangan Bandar
Tn. Hj. Mohamad bin A. ShukorNaib PresidenJabatan Landskap dan Taman(sehingga 7 Mac 2014)
YBhg. Dato’ Hj. Rogaizat bin AbdullahNaib PresidenJabatan Kewangan (sehingga 1 September 2014)
Naib PresidenJabatan Landskap dan Taman(mulai 2 September 2014)
YBhg. Dato’ Mohtar bin KamirunNaib Presiden Jabatan Audit Dalam(sehingga 1 September 2014)
Naib Presiden Jabatan Perkhidmatan Bandar(mulai 2 September 2014)
Tn Hj. (Ir) Razali bin JarminNaib Presiden Jabatan Kejuruteraan dan Penyelenggaraan (mulai 9 Mei 2014)
En. Nik Shukri bin Nik SohNaib Presiden Jabatan Audit Dalam (mulai 8 Disember 2014)
PERBADANAN PUTRAJAYAKompleks Perbadanan Putrajaya24, Persiaran Perdana, Presint 362675 PutrajayaMALAYSIA
Y. Bhg. Dato’ Zainal Abidin Bin PutihPengerusi
Y. Bhg. Datuk Dr. Rahamat Bivi Binti YusoffAhli
1
2
Y. Bhg. Dato’ Ir. Haji Annies Bin Md. ArifAhli
Y. Bhg. Dato’ Hashmuddin Bin MohammadAhli
3
4
1
3
7
4
8
5
9
6
10
2
24 25Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014 Perbadanan Putrajaya
LATAR BELAKANGPERBADANAN PUTRAJAYA
PenubuhanPerbadanan PutrajayaPerbadanan Putrajaya ditubuhkan di bawah Akta Perbadanan Putrajaya 1995 (Akta 536) yang berkuatkuasa mulai 1 Mac 1996. Objektif penubuhan adalah untuk membangun, mentadbir dan mengurus Wilayah Persekutuan Putrajaya
LatarBelakangPerbadanan Putrajaya
Fungsi Perbadanan Putrajaya
Melaksanakan segala fungsi kerajaan tempatan di dalam Wilayah Persekutuan Putrajaya;
Memajukan, menggalakkan, memudahkan dan mengusahakan pembangunan ekonomi dan sosial di dalam Wilayah Persekutuan Putrajaya;
Memajukan, menggalakkan, memudahkan dan mengusahakan pembangunan komersil, pembangunan infrastruktur serta juga pembangunan tempat tinggal di dalam Wilayah Persekutuan Putrajaya; dan
Mengawal dan menyelaraskan pelaksanaan aktiviti-aktiviti yang disebut dalam perenggan (b) dan (c) di atas.
(a)
(b)
(c)
(d)
Fungsi PPj sepertimana yang termaktub dalam Seksyen 4 Akta Perbadanan Putrajaya 1995 (Akta 536) merangkumi perkara-perkara berikut:
27Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014 Perbadanan Putrajaya26LATAR BELAKANGPERBADANANPUTRAJAYA
Aktiviti Utama Mengikut JabatanPEJABAT SETIAUSAHA PERBADANAN/ JABATAN UNDANG-UNDANG• Memberikan khidmat
kesetiausahaan kepada Anggota Perbadanan termasuk menyediakan dan menyemak kertas-kertas mesyuarat yang akan dibentangkan.
• Memberikan khidmat nasihat undang-undang berkenaan dengan perkara yang dirujuk oleh PPj dan syarikat milik PPj.
• Membuat penyelidikan mengenai perkara yang berkaitan dengan perundangan.
• Mengkaji, menyemak dan mendraf dokumen undang-undang seperti dokumen perjanjian, memorandum persefahaman, tender, Request for Proposal (RFP) dan sebut harga bagi memastikan kepentingan PPj dilindungi.
• Menggubal draf rang undang-undang dan draf undang-undang subsidiari.
• Meminda dan mengubahsuai undang-undang sedia ada.• Menyediakan kes dan
menjalankan pendakwaan di mahkamah.
• Mengendalikan rayuan kompaun; dan• Menyelaras kes guaman sivil dan kes timbang tara.
JABATAN AUDIT DALAM• Menyediakan Rancangan Audit
Tahunan untuk kelulusan Presiden dan Jawatankuasa Audit PP
• Mengkaji tahap permatuhan kepada segala dasar, undang-undang, peraturan dan arahan penguatkuasaan.
• Mengkaji kebolehpercayaan dan keberkesanan sistem kewangan serta kawalan dalaman organisasi.
• Memastikan aset dan kepentingan organisasi dilindungi dari segi kehilangan, penipuan dan penyelewengan.
• Menilai penjimatan, kecekapan dan keberkesanan penggunaan sumber-sumber PPj.
• Mengkaji sama ada aktiviti PPj diuruskan secara berhemat, cekap dan berkesan.
• Mengenal pasti masalah dan mengesyorkan langkah-langkah mengatasinya.
• Memberi nasihat/ pandangan mengenai kawalan dalaman terhadap semua sistem termasuk ICT.
• Menentukan keberkesanan data pengurusan PPj.• Merancang dan menyelaras pengurusan risiko.
• Merancang dan melaksanakan audit sistem pengurusan kualiti MS ISO.• Melaporkan hasil pengauditan
kepada Presiden dan mengambil tindakan susulan terhadap perkara yang dibangkitkan; dan
• Membentangkan Laporan Audit Dalam di Mesyuarat Jawatankuasa Pengurusan Audit dan Risiko dan Jawatankuasa Audit PPj.
JABATAN PERKHIDMATAN KORPORAT• Merancang dan melaksanakan strategi bagi mencapai Visi 2015 PPj.• Menyelaras pelbagai program
kualiti bagi meningkatkan kecekapan dan keberkesanan sistem penyampaian perkhidmatan.
• Memantau pengurusan anak syarikat dan operator-operator agar dapat mencapai objektif yang telah ditetapkan.
• Merancang pembangunan sumber manusia melalui pelbagai aktiviti dan latihan bagi kemajuan kerjaya.
• Menguruskan perjawatan dan rekod perkhidmatan.• Merancang dan melaksanakan
sistem aplikasi ICT dalam pelbagai aspek pengurusan dan pentadbiran di PPj.
• Menyediakan kemudahan infrastruktur ICT bagi membolehkan warga PPj menyampaikan maklumat dengan cepat serta memberikan perkhidmatan yang berkualiti.
• Mengurus dan menganjurkan majlis dan acara rasmi serta menguruskan lawatan dan aktiviti penggambaran.
• Menguruskan promosi pelancongan dan publisiti berkaitan dengan Putrajaya.
• Menguruskan aduan dan khidmat pelanggan.• Menguruskan perhubungan awam dan media.• Menguruskan Kombo PPj
dan pelbagai program-program kesenian dan kebudayaan; dan
• Merancang, mengurus dan mengawal selia pelbagai aktiviti yang meliputi pentadbiran am, aset, prasarana, perkhidmatan keselamatan dan kenderaan pejabat.
JABATAN PERKHIDMATAN BANDAR• Mengkaji dan merancang
strategi pengurusan lalu lintas serta pelaksanaan Peraturan Lalu Lintas di bawah Akta Pengangkutan Jalan 1987 serta Ordinan Lalu Lintas 1959.
• Merancang, mengurus dan melaksanakan pengoperasian serta penyelenggaraan perkhidmatan pengangkutan bas berhenti-henti dan tempat letak kereta awam.
• Merancang dan menyelaras program keselamatan jalan raya.• Merancang, melaksana,
mentadbir dan menilai dasar, peraturan dan aktiviti yang berkaitan dengan pembangunan masyarakat serta perkhidmatan yang berkaitan dengannya.
• Merancang dan mengurus dasar, garis panduan dan proses yang berkaitan dengan hal ehwal pentadbiran operasi perkhidmatan kemudahan masyarakat seperti kompleks kejiranan, tanah perkuburan serta kemudahan dan peralatan yang berkaitan dengannya.
• Merancang dan melaksanakan dasar, peraturan serta aktiviti yang berkaitan dengan pembangunan sukan dan rekreasi serta perkhidmatan kemudahan yang berkaitan dengannya.
• Merancang, melaksana dan mengendalikan kemudahan perniagaan selari dengan perancangan dan pembangunan infrastruktur dan perkhidmatan perbandaran untuk masyarakat serta mewujudkan suasana perniagaan yang kondusif.
• Merangka strategi pemasaran yang berkesan bagi memajukan premis-premis perniagaan yang diluluskan oleh PPj dan mengenalpasti peluang-peluang perniagaan baru yang boleh menjana pendapatan kepada PPj.
• Merancang dan menguruskan perkhidmatan perbandaran seperti pengurusan sampah dan sisa pepejal/ kerja-kerja pembersihan jalan dan taman-taman awam.
• Merancang dasar pengurusan kesihatan awam dan melaksanakan program dan aktiviti kesihatan awam.
• Merancang dan menguruskan kerja-kerja penyelenggaraan bangunan dan premis kemudahan awam di Putrajaya; dan
• Menjalankan fungsi-fungsi penguatkuasaan termasuk membenteras kelakuan kurang sopan, kegiatan perjudian, laku musnah dan penyalahgunaan kemudahan awam.
29Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014 Perbadanan Putrajaya28LATAR BELAKANGPERBADANANPUTRAJAYA
JABATAN PERANCANGAN BANDAR• Memproses dan menyelaras
permohonan Kebenaran Merancang mengikut Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976 (Akta 172).
• Menjalankan kajian-kajian perancangan merangkumi Rancangan Pemajuan (Rancangan Struktur, Rancangan Tempatan dan Rancangan Kawasan Khas) serta lain-lain kajian Reka Bentuk Bandar, Kualiti Kehidupan Bandar Raya, Bandar Hijau dan pelaksanaan LA21.
• Menguruskan permohonan melalui Pusat Setempat (OSC).• Menguatkuasakan seksyen-
seksyen yang diperwakilkan kuasa oleh Ketua Pengarah Alam Sekitar di bawah Akta Kualiti Alam Sekeliling (1974).
• Mentadbir dan mengurus alam sekitar, kawasan tadahan, sistem perparitan serta kerja tanah daripada aspek pemantauan dan pematuhan kepada kehendak alam sekitar bagi Fasa Pembinaan dan Fasa Operasi melalui perancangan, pengawasan, audit serta penguatkuasaan undang-undang berkaitan alam sekitar di Putrajaya dan kawasan sekitarnya.
JABATAN KEJURUTERAAN DAN PENYELENGGARAAN BANDAR• Mengurus, menyelaras
dan melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan berkaitan bangunan (civil, structural and architectural) serta pemasangan sistem mekanikal/elektrik bagi bangunan dan kemudahan awam milik PPj, lampu jalan serta lampu taman.
• Merancang, mengurus, menyelaras serta melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan, penambahbaikan dan naik taraf jalan, jambatan, terowong, struktur dalam rizab jalan serta komponen berkaitan, cerun, sistem pengairan dan saliran serta lain-lain komponen infrastruktur milik PPj.
• Memproses permohonan kelulusan Kerja Tanah, Kerja Jalan dan Perparitan, Kerja Lampu Jalan dan lampu isyarat serta Permit Kerja (Kerja di Jalan, Angkut Bahan, Tutup Jalan/ Lorong, Kerja Malam dan Pecah Batu).
• Membangunkan projek-projek kemudahan awam dari project inception sehingga Sijil Akaun Muktamad dikeluarkan; dan
• Menguruskan tender dan kontrak supaya teratur mengikut syarat-syarat dan prosedur yang ditetapkan.
JABATAN LANDSKAP DAN TAMAN• Merancang, melaksana dan
mengurus pembangunan kawasan landskap dan taman.
• Memberi kelulusan dan mengawal pembangunan landskap.
• Mengurus dan menyelenggara taman-taman dan kawasan landskap.
• Menguruskan operasi dan menyelenggara Taman Botani Putrajaya.
• Mengurus tasik dan Wetland Putrajaya dari aspek perancangan dan pembangunan meliputi kawasan persiaran, pengurusan kawalan tadahan, kawasan persisiran, pembangunan kemudahan awam serta infrastruktur yang berkitan dengan aktiviti tasik.
• Mengawasi operasi penyelenggaraan dan aktiviti di Tasik dan Wetland termasuk pengawasan kualiti air dan biologi, tumbuhan wetland, burung dan ikan.
• Mengawasi operasi Cruise Tasik Putrajaya mengikut piawaian yang ditetapkan.
• Mengawal dan menguatkuasakan aktiviti pelayaran di Tasik Putrajaya.• Membuat penilaian bagi
maksud cukai taksiran, sumbangan membantu kadar dan penilaian ad-hoc sebagaimana yang dikehendaki oleh PPj.
• Membuat tuntutan Sumbangan Membantu Kadar bagi pegangan harta kerajaan kepada Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan.
• Menguruskan pelbagai urusan pentadbiran tanah seperti permohonan pembangunan tanah, pengambilan tanah, pengurusan tanah-tanah milik
• Merancang, membangun dan menguruskan sistem pengairan.
• Membangun dan mengurus sumber landskap berasakan pendekatan bioteknologi.
• Memberi khidmat nasihat dan kepakaran teknikal serta menyediakan perkhidmatan senibina landskap, hortikultur, botani dan hidupan liar.
• Merancang, melaksana dan menguruskan operasi, pemasaran dan pendidikan taman.
• Merancang, mengurus dan menganjurkan acara/ aktiviti/ program berkaitan landskap; dan
• Merancang, mengurus dan melaksanakan aktiviti penyelidikan, pendidikan dan penerbitan dalam bidang senibina landskap, hortikultur, botani dan hidupan liar.
JABATAN KEWANGAN• Menguruskan sistem kewangan
melalui pengurusan hasil bersistematik dan pembelanjaan secara berhemah dengan menyediakan bajet berimbang.
• Menguruskan sistem perakaunan PPj dengan baik dan teratur melalui Sistem Perakaunan Berkomputer yang dapat memenuhi keperluan pelaporan kepada pihak pengurusan tertinggi dan pihak berkepentingan.
• Mencadang, melaksanakan dan menambahbaik Sistem Kawalan Kredit PPj dalam usaha untuk mengawal peningkatan hutang PPj dari semasa ke semasa
• Menguruskan perakaunan aset dan pengurusan aset PPj
PPj, mengurus dan memantau kerja-kerja pengukuran dan memproses permohonan Rumah Mampu Milik (RMM).
• Menjadi Sekretariat Pesuruhjaya Bangunan bagi mengawal selia kesempurnaan penyelenggaraan dan pengurusan bangunan dan harta bersama, menyelesaikan pertelingkahan yang timbul dan menguatkuasakan peruntukan undang-undang berpandukan kuasa yang diberikan di bawah Akta Bangunan dan Harta Bersama (Penyenggaraan dan Pengurusan) 2007 (Akta 663) dan Akta Hakmilik Srata 1985 (Akta 318); dan
• Memastikan pengeluaran kelulusan pelan bangunan, kebenaran permit, perakuan dan pemantauan yang dipertanggungjawabkan dengan mematuhi semua ketetapan dan peruntukan Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974 (Akta 133) dan pindaan 2007, Undang-Undang Kecil Bangunan Seragam (Selangor) dan pindaan 2007 serta selaras dengan garis panduan yang ditetapkan oleh PPj.
• Menguruskan perolehan PPj termasuk tender dan kontrak selaras dengan peraturan perolehan dan syarat-syarat perolehan yang ditetapkan
• Memantau pengurusan anak syarikat agar dapat mencapai objektif yang telah ditetapkan.
• Menganalisa kos faedah atas cadangan pelaburan yang dapat memberi pulangan yang kompetitif kepada PPj untuk pertimbangan Jawatankuasa Pelaburan dan Anggota Perbadanan
• Membuat penilaian bagi maksud cukai taksiran, sumbangan membantu kadar dan penilaian ad-hoc sebagaimana yang dikehendaki oleh PPj.
• Membuat tuntutan Sumbangan Membantu Kadar bagi pegangan harta kerajaan kepada Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan.
• Menjadi Sekretariat Pesuruhjaya Bangunan bagi mengawal selia kesempurnaan penyelenggaraan dan pengurusan bangunan dan harta bersama, menyelesaikan pertelingkahan yang timbul dan menguatkuasakan peruntukan undang-undang berpandukan kuasa yang diberikan di bawah Akta Bangunan dan Harta Bersama (Penyenggaraan dan Pengurusan) 2007 (Akta 663) dan Akta Hakmilik Srata (Pindaan) 2013.
32 33Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014ANALISIS PRESTASI KEWANGAN Perbadanan Putrajaya
Lebihan/Kurangan Pendapatan, 2010 -2014
AnalisisPrestasi KewanganBagi tahun kewangan berakhir 31 Disember 2014, PPj telah mencatatkan kurangan pendapatan sebanyak RM75,850,659 berbanding kurangan pendapatan RM9,254,841 pada tahun 2013. Ini disebabkan oleh peningkatan sebanyak RM91,693,045 dalam jumlah perbelanjaan tahun 2014 berbanding tahun 2013. Sejumlah RM523,115,247 di catatkan dalam tahun 2014 berbanding RM431,422,202 pada tahun 2013.
Peningkatan kepada jumlah pendapatan PPj yang dicatatkan pada tahun 2014 adalah kesan daripada peningkatan dalam terimaan Geran Penyelenggaraan Bandar Raya Putrajaya, Geran Putrajaya International Convention Centre (PICC) dan Sumbangan Bantu Kadar. Bagi tahun 2014, sejumlah RM102,730,000 telah diluluskan dan disalurkan oleh Kementerian Kewangan berbanding RM122,000,000 dalam tahun 2013. Selain itu, PPj telah menerima tambahan dana berjumlah RM64,355,603 bagi tujuan pengurusan Putrajaya International Convention Centre (PICC) selaras dengan keputusan pengambilalihan pengurusan PICC oleh Perbadanan Putrajaya daripada Jabatan Perdana Menteri mulai 1 Jun 2013. Pada tahun 2014, PPj telah mengakaunkan sebanyak RM103,235,040 sebagai hasil Sumbangan Bantu Kadar berbanding RM97,367,104 pada tahun 2013 yang turut menyumbang kepada peningkatan tersebut.
Sementara itu, perbelanjaan PPj bagi tahun 2014 turut menunjukkan peningkatan berbanding yang dicatatkan pada tahun 2013. Perbelanjaan Penyelenggaraan Bandar Raya Putrajaya masih merupakan komponen perbelanjaan terbesar PPj. Komponen perbelanjaan ini menyumbang sebanyak RM291,903,100 atau 55.8% kepada keseluruhan perbelanjaan PPj. Bagi menampung perbelanjaan ini, PPj telah menggunakan keseluruhan Geran Penyelenggaraan Bandar Raya Putrajaya yang diterima disamping turut ditampung daripada dana
dalaman PPj sendiri. Perbelanjaan ini dijangka akan terus meningkat dari semasa ke semasa bagi memastikan Putrajaya sebagai Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan dapat diurus secara cekap dan berkesan agar memenuhi keperluan sosio ekonomi, rekreasi dan rohaniah penghuni, warga kerja dan pelawat.
Secara keseluruhannya, prestasi kewangan PPj bagi tempoh 5 tahun iaitu dari tahun 2010 sehingga 2014 bagi lebihan/kurangan pendapatan dan rizab terkumpul adalah sebagaimana Graf Ringkasan Petunjuk Prestasi Kewangan berikut:
Jumlah Pendapatan dan Perbelanjaan, 2010-2014
JumlahPendapatan
JumlahPerbelanjaan
600,000,000
500,000,000
400,000,000
300,000,000
200,000,000
100,000,000
0RM 2010 2011 2012 2013 2014
80,000,00060,000,00040,000,00020,000,000
-(20,000,000)(40,000,000)(60,000,000)(80,000,000)
(100,000,000)
500,000,000450,000,000400,000,000350,000,000300,000,000250,000,000200,000,000150,000,000100,000,000
50,000,000
Rizab Terkumpul, 2010-2014
Sehingga 31 Disember 2014, PPj mempunyai 4 buah syarikat subsidiari di mana keempat-empat syarikat tersebut merupakan milikan penuh Perbadanan dengan jumlah pelaburan seperti di bawah:
Pelaburan Dalam Anak Syarikat Subsidiari
2010 2011 2012 2013 2014RM
2010 2011 2012 2013 2014RM
Sehingga tahun kewangan berakhir 31 Disember 2014, nilai hartanah, loji dan peralatan milik PPj adalah sebanyak RM3,558.7 juta iaitu setelah mengambil kira susut nilai terkumpul yang berjumlah sebanyak RM967.1 juta. Hartanah, loji dan peralatan milik PPj merangkumi tanah, bangunan, infrastruktur, taman-taman, tasik dan wetland, loji dan jentera, peralatan, perabot dan kelengkapan, kenderaan, buku dan komputer. PPj turut mempermodalkan aset kuda yang dikategorikan di dalam kelas aset hidupan.
Selain itu, di dalam tahun 2014, sebuah syarikat subsidiari yang juga milikan penuh PPj ditubuhkan iaitu Putrajaya Floria Sdn Bhd dan telah mula beroperasi sejak September 2014.
Berdasarkan kepada pendapatan bersih dari tahun 2010 hingga 2014, tren hasil pulangan aset memperlihatkan penurunan setiap tahun sehingga tahun 2013. Walaubagaimanapun, pada tahun 2014 nisbah pulangan telah meningkat kepada 5.6% berbanding pada tahun 2013 iaitu sebanyak 3.9%.
Hartanah, Loji & Peralatan Milik Perbadanan Putrajaya
Hartanah, Loji & Peralatan PPj 20131,124,739,481
755,540,796662,150,674531,186,320370,360,458
39,703,47934,306,82316,240,76715,329,184
4,885,724987,349426,959369,620118,039
BangunanTasik & wetland
TanahTaman
InfrastrukturAset Dalam Binaan
KomputerKenderaan
Perabot & KelengkapanPeralatan
Aset HidupanBangunan Sementara
BukuLoji & Jentera
Syarikat Pengangkutan Awam Putrajaya Sdn. Bhd.Pj Hotels & Resorts Sdn. Bhd.Marina Putrajaya Sdn Bhd. (Dahulunya Dikenali PPJKOM Sdn Bhd)Putrajaya International Convention Centre (PICC) Jumlah Keseluruhan
100,000.005,000,000.00
999,998.00
98.006,100,096.00
Nama Anak Syarikat Subsidiari Jumlah Pelaburan (RM)
2010
Nisbah Pulangan Aset Tetap 2009-2013
2011 2012 2013 2014
11.0%
4.2% 3.9%5.6%5.0%
36 37Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014
ANUGERAH DAN PENGIKTIRAFAN 2014 Perbadanan Putrajaya
Anugerah dan Pengiktirafan
Anugerah dan Pengiktirafan 2014
1.
2.
3.
Pertandingan Anugerah Tandas Bersih 1Malaysia Peringkat Kebangsaan 2014
i. Kategori Pihak Berkuasa Tempatan (Bandaraya/Perbandaran): • ANUGERAH EMAS: Tandas Awam Pusat Marina Putrajaya Presint 5 • ANUGERAH GANGSA: Tandas Awam Pusat Mendaki Taman Cabaran Presint 5 dan 20
ii. Kategori Pelancongan: • ANUGERAH EMAS: Tandas Awam Pantai Buatan Presint 6
Anugerah Pengiktirafan Empat Bintang Sistem Penarafan Bintang Bahasa Kebangsaan Pihak Berkuasa Tempatan
Anugerah ‘Green City Award’ (Kategori Pihak Berkuasa Tempatan dan Agensi Kerajaan):• Honour Award (Projek Sistem Inventori dan Pengurusan Pokok-SIPP)
Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT)
Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan Dan Kerajaan Tempatan (KPKT)
Institute Of Landscape Architects Malaysia (ILAM)
AnugerahBil. Anjuran
4.
5.
6.
7.
8.
Anugerah Taman Awam Yang Memusakan 2014 (Peratusan Tertinggi)
Anugerah Geospatial Kebangsaan (AGK 2014)• Projek Perbadanan Putrajaya Geographical Information System (PutraGeoInfo)
FLORIA Putrajaya - The Country Brand Award
Largest Light And Motion Festival (6 Elements):• Projection Mapping• Digital Interactive• Decorative Arch• Garden Arch• Garden Lighting• Water Screen• Freestanding Light Structures
Social Media Excellence Award Urban Wellbeing Engagement
Jabatan Landskap Negara, Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan
Kementerian Sumber Asli dan Alam Sekitar (NRE)
The Brand Laureate
Malaysia Book of Records
World Bloggers and Social Media Awards
AnugerahBil. Anjuran
Sepanjang tahun 2014, PPj telah berjaya menerima beberapa anugerah dan pengiktirafan seperti berikut;
40 41Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014 Perbadanan Putrajaya
PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN BANDAR
Perancangan dan Pembangunan Bandar
Visi pembangunan bagi Putrajaya adalah “Putrajaya Mampan 2025”. Kajian RS Putrajaya 2025 ini akan jadi panduan pembangunan berteraskan 8 polisi yang dibentuk dan akan dipantau pelaksanaannya dari masa ke semasa seperti berikut:
• Laporan RS Putrajaya 2025 telah dibentangkan dan mendapat kelulusan dari Menteri Wilayah Persekutuan pada 22 Oktober 2013.
Kajian Rancangan Struktur (RS) Putrajaya 2025
Cabaran Bagi Pembangunan Putrajaya Pada Masa Hadapan
Polisi 1 - Melonjakkan Putrajaya Sebagai Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Yang Cemerlang Polisi 2 - Membangunkan Ekonomi Bandar Yang Progresif Dan Pelbagai Polisi 3 - Memperkukuhkan Pelancongan Sebagai Fungsi Ekonomi Utama Polisi 4 - Memperkasakan Persekitaran Hidup Komuniti Polisi 5 - Putrajaya Ke Arah Bandar Hijau Polisi 6 - Melaksanakan Sistem Pengangkutan Bersepadu Polisi 7 - Menerapkan Pengurusan Guna Tanah Yang Responsif Dan Boleh Diadaptasikan Polisi 8 - Menerapkan Perkongsian Berkesan Dan Urus Tadbir Yang Baik.
Pencapaian dan hasil kajian Rancangan Struktur (RS) Putrajaya adalah seperti berikut:
• Laporan RS Putrajaya 2025 telah diwartakan pada 7 Mac 2014• Sesi Focus Group Discussion
bagi perbincangan mengenai pelaksanaan Polisi, Inisiatif dan Program RS Putrajaya 2025 telah diadakan pada 25-26 Julai 2014.
Cabaran-cabaran utama bagi pembangunan Putrajaya sebagaimana yang digariskan dalam RS Putrajaya 2025 adalah seperti berikut:
• Mengukuhkan aktiviti komersil dan pelancongan di Pusat Bandar bagi memastikan sebuah bandar yang bersemangat dan bertenaga.
• Mempromosi Putrajaya secara meluas di peringkat
tempatan dan antarabangsa bagi melonjakkan sektor pelancongan.
• Mempromosi Putrajaya sebagai Bandar Kosmopolitan• Menyediakan perumahan,
kemudahan sosial dan infrastruktur yang mencukupi mengikut keperluan penduduk pada masa hadapan
• Mengintegrasikan pembangunan guna tanah dengan pengangkutan awam
• Mempromosi Putrajaya sebagai Bandar Contoh dari segi Kemapanan dan Kesejahteraan Bandar serta Bandar Hijau
• Merealisasikan pengangkutan awam sebagai mod pengangkutan utama
• Mengurus dan menyelenggara aset-aset awam di Putrajaya dengan cekap
plot perancangan dalam Laporan RT Putrajaya 2025.
Bagi tahun 2014, sebanyak 3 RT telah diwartakan iaitu:
• Rancangan Tempatan Presint 5,6 & 20, Putrajaya diwartakan pada 7 Mac 2014 melalui P(U)B 78 dan 79/2014.
• Rancangan Tempatan Presint 16,17 & 19, Putrajaya diwartakan pada 7 Mac 2014 melalui P(U)B 78 dan 79/2014.
Kajian Rancangan Tempatan Penyediaan Kajian Rancangan Tempatan (RT) amat penting bagi membolehkan pihak awam dan penduduk setempat dapat memberi pandangan dan maklum balas berhubung perancangan di Putrajaya semasa peringkat Publisiti dan Pameran Awam RT Putrajaya. Melalui Kajian RT Putrajaya, pihak awam juga boleh mendapatkan maklumat dan perancangan masa depan kawasan Rancangan Tempatan dan mengenalpasti aktiviti yang dibenarkan bagi setiap
• Rancangan Tempatan Presint 12, Putrajaya diwartakan pada 4 Julai 2014
Penyediaan ketiga-tiga RT tersebut adalah berdasarkan kepada peruntukan Seksyen 12, Perintah Wilayah Persekutuan Putrajaya (Pengubahsuaian Akta Perancangan Bandar dan Desa 1976) 2010.
• Permohonan Kebenaran Merancang Pelan Pendirian Bangunan (KMPB)
• Permohonan Lanjutan Kebenaran Merancang Pelan Pendirian Bangunan
• Permohonan Perubahan Material (tukar guna kediaman kepada tadika / taska)
Kawalan PerancanganSebanyak 48 permohonan Kebenaran Merancang telah diproses sepanjang tahun 2014 melalui E-Submission (EWS), merangkumi jenis-jenis permohonan seperti berikut.
• Permohonan Kebenaran Merancang Pelan Susun Atur• Permohonan Kebenaran Merancang Pelan Pra-Hitungan
Perancangan pembangunan dari aspek perdagangan di Putrajaya diteruskan dengan kelulusan beberapa cadangan pembangunan kompleks komersil dan outlet makanan segera. Di samping itu, beberapa pembangunan kemudahan awam seperti Kompleks Tadika / Taska, Kompleks Surau dan Sekolah Agama juga telah diluluskan.
42 43Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014
PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN BANDAR Perbadanan Putrajaya
Restoran McDonald’s, Presint 2
360 unit Apartment Plot 8-4F, Presint 8
Komersil Bercampur Plot 2M9, Presint 2
Kompleks Komersil 2C4, Presint 2
Komersil Zon 5, Presint 11
Kompleks Tadika/Taska, Presint 15
Berikut adalah di antara pemajuan yang telah diberi kelulusan Kebenaran Merancang pada tahun 2014.
Kompleks Surau & Sek Agama, Presint 18 Sek Men Keb Agama, Presint 11
Kelulusan Infrastruktur
Seni Bina Dan Inspektorat Bangunan
Fungsi Kelulusan Infrastruktur ialah memproses dan menyelaras pengemukaan pelan-pelan kerja tanah, jalan dan perparitan serta lampu jalan dan isyarat. agar diuruskan secara cekap, teratur, mematuhi semua peraturan yang ditetapkan dan selaras dengan rujukan yang diterima pakai di Putrajaya.
Jumlah Permohonan Kelulusan yang telah diproses sepanjang tahun 2014 adalah seperti di bawah;
Berikut adalah maklumat jenis-jenis permohonan dan bilangan permohonan yang diterima berdasarkan tiga tahun sebelum:
Bahagian Seni bina Dan Inspektorat Bangunan dipertanggungjawabkan dalam memproses dan menyelaras pengemukaan pelan-pelan bangunan bagi tujuan mendirikan sesuatu bangunan baharu, kekal atau sementara, memperbaiki, menambah atau mengubahsuai
sesuatu bangunan sedia ada, mendudukinya secara keseluruhan atau sebahagian dan menguruskan hal-hal penambahbaikan apa-apa kehendak atau prosedur kerja yang berkaitan dengannya serta memantau aktiviti-aktiviti kawalan bangunan yang akan dibina, dalam
pembinaan atau telah siap, dalam kawasan Putrajaya, mengikut peruntukan Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974 (Akta 133) dan kehendak Undang-Undang Kecil Bangunan Seragam (Selangor) 1986.
Kelulusan Mendirikan Bangunan (MB)
Kelulusan Pelan Pindaan (PP)
Perakuan Kelayakan Menduduki (CFO)
Perakuan Siap Dan Pematuhan (CCC)
Kelulusan Kerja-Kerja Kecil dan Ubahsuai (UB).
Jumlah Keseluruhan
Kelulusan Kerja Tanah
Kelulusan Kerja Jalan Dan Perparitan
Kelulusan Kerja Jalan (Lampu Jalan dan Isyarat)
Jumlah Keseluruhan
23
17
26
89
220
375
26
17
1
19
178
241
51
22
2
25
251
348
27
12
2
41
Permohonan
Permohonan
2012 2013 2014
Jumlah
Bangunan HijauBahagian Seni bina dan Inspektorat Bangunan, melalui Seksyen Bangunan Hijau di bawahnya, juga bertanggungjawab dalam memastikan pematuhan kepada kehendak bangunan hijau
bermula ketika mengemukakan Permohonan Kelulusan Mendirikan Bangunan bagi semua kategori bangunan terutamanya yang melibatkan kecekapan tenaga dan penyediaan Sistem Pengumpulan dan Penggunaan Semula Air
Hujan (SPAH). Dalam tahun 2014, sejumlah 51 permohonan Kelulusan Mendirikan Bangunan yang dikemukakan dan diluluskan telah mematuhi kehendak bangunan hijau.
44 45Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014
PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN BANDAR Perbadanan Putrajaya
Reka Bentuk SejagatDan Akses AuditSelain itu, dalam memastikan Putrajaya menjadi salah satu daripada bandar yang boleh diakses oleh semua termasuk golongan orang kurang upaya (OKU), kanak-kanak dan warga tua, Bahagian Seni bina dan Inspektorat Bangunan melalui Sekyen Reka Bentuk Sejagat dan Akses Audit di bawahnya bertindak sebagai penyelaras pematuhan kepada kehendak undang-undang kecil 34A, Undang-Undang Kecil Bangunan Seragam (Selangor) 1986 yang merujuk kepada MS1184:2014 dan juga selaras dengan kehendak Akta Orang Kurang Upaya 2008 bermula dari peringkat pengemukaan Permohonan Kelulusan Mendirikan Bangunan dan juga perlaksanaan akses audit sebelum Perakuan Siap dan Pematuhan (CCC) dikeluarkan.
Pemasangan solar panel bagi menjana tenaga untuk pemanas air dan pemasangan tangki SPAH merupakan syarat minimum yang wajib disediakan bagi setiap pembangunan premis kediaman.
“Reka bentuk Sejagat” ertinya reka bentuk produk, persekitaran, program dan perkhidmatan yang boleh digunakan oleh semua orang, ke tahap sebaik mungkin, tanpa perlu membuat adaptasi atau rekabentuk khusus dan hendaklah termasuk alat bantu bagi kumpulan orang kurang upaya tertentu jika ia diperlukan; - Akta OKU 2008
Perbadanan Putrajaya telah dijemput untuk membentangkan kertas kerja yang bertajuk Universal Design And Accessibility In Putrajaya di Symposium On Trends In Universal Design (STUD2014) pada 1 Disember 2014 sempena pelancaran Piawaian Malaysia MS1184:2014 – Universal Design And Accessibility In The Built Environment – Code Of Practice yang dianjurkan oleh Universiti Islam Antarabangsa, Jabatan Standard Malaysia dan MOSTI.Dalam tahun 2014, sejumlah 26 permohonan Kelulusan Mendirikan Bangunan Komersil, Pejabat dan Kemudahan Awam telah mematuhi kehendak reka bentuk sejagat.
Lima akses audit juga telah dilaksanakan terhadap premis kedai pejabat di Presint 8, Kampus Heriot Watt di Presint 5, dan Bangunan
Suruhanjaya Pilihan Raya di Presint 2 bagi memastikan reka bentuk dan pembinaannya benar-benar menepati kehendak reka bentuk sejagat.
Lawatan Teknikal Reka Bentuk SejagatSatu lawatan teknikal telah dianjurkan untuk mendapatkan pendedahan perkembangan kehendak reka bentuk sejagat di bandar-bandar lain di dunia. Lawatan teknikal ke Stockholm, Sweden dan Persidangan Antarabangsa Reka Bentuk Sejagat (UD2014) di Lund, Sweden telah diadakan pada 12 hingga 19 Jun 2014 dan disertai oleh dua (2) orang pegawai PPj.
Pemantauan dan penguatkuasaan di tapak bina perlu dilaksanakan secara berkala dan konsisten bagi memastikan kehendak undang-undang dipatuhi.
Inspektorat BangunanBagi memantapkan lagi penguatkuasaan undang-undang berkaitan bangunan dalam kawasan Putrajaya, Seksyen Inspektorat Bangunan telah diwujudkan. Seksyen ini bertanggungjawab selaku ‘penyiasat’ bagi pihak Perbadanan dalam mengambil tindakan terhadap kesalahan-kesalahan yang dilakukan di bawah peruntukan seksyen 70, Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974 (Akta 133) dan Undang-Undang Kecil Bangunan Seragam (Selangor) 1986.
Berikut adalah jumlah aktiviti yang melibatkan pemantauan dan penguatkuasaan yang telah dilaksanakan;
Lawatan dan laporan pemantauan tapak bina
Laporan/ pra kertas siasatan untuk pengeluaran kompaun
Kertas siasatan bagi tujuan pendakwaan
Notis Kesalahan (seksyen 70 (13) Akta 133)
Notis Kesalahan (seksyen 70 (14) Akta 133)
Notis Arahan (pelbagai)
Notis Pematuhan
Notis lain (seksyen 46, 47, 80, 82, dll)
Mengambil tindakan dalam menyelesaikan aduan yang diterima melalui
CRM yang melibatkan kesalahan bangunan
644
4
5
18
21
34
22
25
38
582
4
4
31
19
44
23
17
16
Aktiviti 2013 2014
Hasil Fi PermohonanBerikut adalah maklumat hasil yang diterima daripada permohonan berdasarkan tiga tahun sebelum :
Jumlah hasil kutipan bagi tahun 2014 menunjukkan penurunan sebanyak 32% berbanding hasil kutipan bagi tahun 2013. Jumlah kenaikan hasil kutipan terbesar bagi tahun 2014 adalah daripada kutipan bagi fi Kelulusan Kerja-Kerja Kecil dan Ubahsuai (UB) iaitu kenaikan sebanyak 39%.
Kelulusan Mendirikan Bangunan (MB)
Kelulusan Pelan Pindaan (PP)
Perakuan Kelayakan Menduduki (CFO)
Kelulusan Kerja-Kerja Kecil Dan Ubahsuai (UB)
Jumlah Keseluruhan (RM)
221,922.35
64,917.00
16,527.25
87,299.89
390,666.49
952,844.21
207,028.75
4,912.70
107,509.95
1,272,295.36
637,180.30
66,127.61
-
150,452.40
853,760.31
Fi Permohonan 2012 2013 2014
46 47Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014
PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN BANDAR Perbadanan Putrajaya
Mengurus permohonan pindahmilikMengurus permohonan pemberihakmilikan Mengurus pajakan Mengurus pewartaan
1.2.3.4.
6 permohonan7 permohonan2 permohonan
14 permohonan
AktivitiBil. Jumlah
Pengurusan Tanah-Tanah Milik Perbadanan Putrajaya Dan Pesuruhjaya Tanah PersekutuanSelaras dengan keputusan Mesyuarat Jemaah Menteri, PPj bertanggungjawab membuat permohonan tanah kerajaan yang akan diberihakmilik kepada Pesuruhjaya Tanah Persekutuan dan juga tanah milik PPj iaitu permohonan berkaitan pembangunan tanah, pengambilan tanah, dan memantau kerja-kerja pengukuran tanah.
Berikut adalah senarai aktiviti-aktiviti dan pencapaian yang berkaitan dengan pengurusan hartanah sepanjang tahun 2014:
Sebanyak 7 permohonan pemberihakmilikan tanah telah dimohon bagi memastikan tapak-tapak tanah milik Pesuruhjaya Tanah Persekutuan dan Perbadanan Putrajaya diberimilik. Jumlah permohonan pemberihakmilikan tanah bagi tanah milik PTP dan PPj adalah seperti berikut :
Jumlah Permohonan Pemberihakmilikan Tanah, 2012 – 2014
PindahmilikTanah
Jumlah (Lot)
Tahun
3025201510
50
2012 2013 2014
Pada tahun 2014, sebanyak 6 permohonan bagi pindahmilik tanah telah dimohon bagi memastikan tapak-tapak tanah seperti kemudahan awam dan utiliti milik PTP dipindah milik kepada PPj. Jumlah permohonan pindah milik tanah dari tahun 2012 sehingga 2014 adalah seperti berikut :
PindahmilikTanah
Tahun
Jumlah Permohonan Pindahmilik Tanah, 2012 – 2014
Jumlah (Lot)
353025201510
50
2012 2013 2014
Jumlah pewartaan tanah adalah sebanyak 27 lot yang meliputi kawasan lapang, taman-taman dan jaluran hijau. Pewartaan tanah ini adalah memastikan kawasan hijau di Wilayah Persekutuan Putrajaya dapat dijaga dan dipelihara bagi kegunaan awam. Jumlah pewartaan tanah dari tahun 2012 sehingga 2014 adalah seperti berikut:
16141210
86420
PewartaanTanah, 2012 – 2014Jumlah (Lot)
PewartaanTanah
Tahun2012 2013 2014
Projek Perumahan Penjawat Awam 1Malaysia (PPA1M) PutrajayaPerancangan dan pembangunan PPA1M adalah merupakan satu hasrat murni Kerajaan untuk memastikan penjawat awam mampu memiliki rumah sendiri dengan anggaran harga yang mampu dimilik iaitu di antara RM150,000 hingga RM300,000. Dengan mandat yang diberikan oleh Kerajaan, Perdana Menteri Malaysia telah melancarkan pembangunan pertama PPA1M pada April 2013, dimana PPA1M pertama dilancarkan untuk dibangunkan di kawasan Putrajaya.
Kerajaan juga telah memutuskan, Perbadanan Putrajaya menjadi agensi penyelaras dan pelaksana PPA1M bagi kawasan Putrajaya termasuklah merancang, membina, menjual, memilih pembeli dan menyelenggara PPA1M Putrajaya sepenuhnya.
Sebanyak 7 projek PPA1M Putrajaya Fasa 1 telah memasuki peringkat pembinaan pada tahun 2014:
• Pangsapuri PPA1M Palma, Presint 11• Pangsapuri PPA1M Melinjau, Presint 11• Pangsapuri PPA1M Jintan, Presint 16• Pangsapuri PPA1M Larai, Presint 6• Pangsapuri PPA1M Seruling, Presint 5• Pangsapuri PPA1M Selasih, Presint 17• Pangsapuri PPA1M Pudina, Presint 17
Kesemua projek pembangunan di atas telah dicabut undi oleh YB Menteri Wilayah Persekutuan dan Ketua Setiausaha Negara di dalam beberapa siri cabutan undi yang telah diadakan. Seramai lebih kurang 7000 pemohon telah ditawarkan unit rumah dan Perjanjian Jual Beli dijangka pada tahun 2015/2016 ini. Manakala dua projek PPA1M lagi iaitu PPA1M Ketumbar dan PPA1M Kasturi di Presint 17, sedang dalam peringkat kelulusan permohonan kebenaran merancang. Kesemua pembangunan PPA1M Putrajaya Fasa 1 dijangka siap sepenuhnya menjelang 2017/2018.
Pangsapuri PPA1M Pudina, Presint 17
Pangsapuri PPA1M Selasih, Presint 17 Pangsapuri PPA1M Seruling, Presint 5
Pangsapuri PPA1M Larai, Presint 6 Pangsapuri PPA1M Melinjau, Presint 11
48 49Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014
PERANCANGAN DAN PEMBANGUNAN BANDAR Perbadanan Putrajaya
Inventori Tahap Pelepasan Gas Rumah Hijau di Putrajaya Inventori tahap pelepasan Gas Rumah Hijau (Green House Gas-GHG) Putrajaya yang pertama telah dijalankan pada tahun 2010 dan menetapkan tahun 2007 sebagai tahun asas untuk pengukuran tahap GHG. Inventori secara interim yang seterusnya telah dilaksanakan pada tahun 2013 berdasarkan data tahun 2012. Hasil inventori menunjukkan tahap pelepasan GHG tahun 2012 adalah sebanyak 1,135ktCO2eq berbanding dengan tahun 2007
Bandar Hijau
4,5004,0003,5003,0002,5002,0001,5001,000
5000
Perbandingan Tahap Pelepasan GHG
ktC02eq
2007 2012 2025BaU 2025CM
sebanyak 664 ktCO2eq iaitu peningkatan sebanyak 1.7 kali ganda. Sektor bangunan (748ktCO2eq) masih kekal sebagai sektor pelepasan GHG yang utama di bandar ini dan diikuti oleh sektor pengangkutan (338ktCO2eq) dan sektor sisa pepejal (49ktCO2eq).
Sumber-sumber pelepasan GHG utama yang dikenalpasti adalah daripada tenaga elektrik, produk petroleum, LPG, natural gas dan metana. Pelepasan tertinggi adalah daripada pengunaan tenaga elektrik iaitu sebanyak 563ktCO2eq. Secara keseluruhannya, tahap pelepasan per kapita di Putrajaya adalah sebanyak 12.6tCO2eq. Hasil laporan inventori ini juga telah dibentangkan dalam persidangan antarabangsa Conference of Parties 19 (COP19), United Natio di Warsaw Poland, November 2013.
Forum Bandar Hijau Karbon Rendah Putrajaya 2014 PPj telah menganjurkan Forum Bandar Hijau Karbon Rendah Putrajaya pada 12 Mac 2014, bertempat di Dewan Seri Melati, Kompleks Perbadanan Putrajaya. Forum yang bertemakan usaha dan peranan individu dalam penjimatan penggunaan tenaga elektrik bertujuan untuk mempertingkatkan pemahaman terhadap kepentingan memastikan amalan kecekapan penggunaan tenaga (energy
Tahap Pelepasan GHG Tiga Sektor Utama
Sisa
4%Pengangkutan
30%Bangunan
66%
efficiency) yang dapat mengurangkan penggunaan tenaga tanpa sebarang kompromi kepada keselesaan hidup. Tiga orang penceramah jemputan dan topik pembentangan adalah seperti berikut:
a) Semakan Semula Kadar Tarif Elektrik oleh Pn. Catherine Ridu, Setiausaha Bahagian Kanan, Kementerian Tenaga, Teknologi Hijau dan Air;
b) Peranan Individu & Langkah-langkah Penjimatan Penggunaan Elektrik’ oleh Pn. Hafiza Yob, Pegawai Kawal Selia, Suruhanjaya Tenaga;
c) ‘Rumah Karbon Rendah Presint 14’ oleh En. Steve Anthony Lojuntin, wakil penduduk Putrajaya Pre 14.
Sisa
BangunanPengangkutan
Seramai 163 orang peserta telah menyertai forum ini, terdiri daripada syarikat pemaju, sekolah, persatuan penduduk, agensi kerajaan dan swasta serta pegawai PPj.
Sesi Latihan ‘Hands-On’ Untuk Penggunaan Building Consumption Input System (Bcis)PPj juga telah menganjurkan menganjurkan sesi latihan ‘Hands-On’ Building Consumption Input System (BCIS) pada 19 Jun 2014, bertempat di Dewan Seri Melati, Kompleks Perbadanan Putrajaya. Sesi latihan ini bertujuan untuk meningkatkan kesedaran penjimatan dan penggurangan tenaga elektrik di sekolah-sekolah Putrajaya. Penganugerahan Sekolah Lestari 2014 (ASL2014) di bawah program LA21 Putrajaya telah ditambahkan dengan kategori anugerah sekolah cekap tenaga. Salah satu syarat penyertaan anugerah tersebut adalah pihak sekolah dikehendaki mengemukakan rekod penggunaan tenaga elektrik bulanan dalam Sistem Building Consumption Input System (BCIS).
Dua orang penceramah jemputan daripada Sustainable Energy Development Authority Malaysia (SEDA) telah memberi taklimat berkenaan “Langkah-langkah Penjimatan Elektrik di Sekolah” dan Malaysian Green Technology Corporation (MGTC) untuk sesi latihan ‘hands-on’ penggunaan Building Consumption Input System sebagai persediaan awal kepada sekolah-sekolah yang akan menyertai ASL 2014.
Sepanjang 2014, antara program dan aktiviti yang telah diadakan bagi Program Bandar Selamat (PBS) Putrajaya adalah seperti berikut:
• Mesyuarat Jawatankuasa Bandar Selamat dan Focus Group Bandar Selamat Putrajaya telah diadakan sebanyak 6 kali.
• Pelaksanaan tiga (3) Projek Fizikal Program Bandar Selamat iaitu:
i) Penyediaan Tempat Letak Motosikal Berkunci; dan ii) Pemasangan Papan Tanda Peringatan iii) Pemasangan Pagar Keselamatan (Jalan P9B)
(Lokasi : Pangsapuri Putra Damai Presint 11, Basement Parking PICC, Komersial DE, Komersial Presint 8, Kompleks Kejiranan Presint 16, Komersial Presint 9, DEM Presint 5)
• Penganjuran Majlis Pelancaran ‘Gerak Gempur Denggi Putrajaya 2014’ pada 6 September 2014 (Sabtu) di Dewan Serba Guna, Perumahan Penjawat Awam, Pangsapuri Presint 14-7, Presint 14. Sempena majlis pelancaran tersebut, pelbagai aktiviti sampingan telah dilaksanakan seperti senamrobik, lawatan mesra cegah aedes, pameran dan cabutan bertuah.
Bandar Selamat
Perbandingan Jenayah Indeks Putrajaya Tahun 2013 Dan 2014
350
300
250
200
150
100
50
020142013
333
268
19.5%
52 LaporanTahunan 2014
PERKHIDMATAN PERBANDARAN Perbadanan Putrajaya 53Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • Makmur
Festival Ramadan PutrajayaTahun 2014 merupakan tahun kedua penganjuran Festival Ramadan Putrajaya di lokasi Kiblat Walk dan perkarangan Kompleks Perbadanan Putrajaya, Presint 3, Putrajaya. Festival tersebut masih mengekalkan konsep penganjuran yang sama seperti tahun pertama penganjurannya pada tahun 2013, dengan objektif untuk menarik pengunjung ke Putrajaya bagi mendapatkan barangan keperluan sambutan hari raya.
Hasil jualan kasar peniaga-peniaga festival adalah sebanyak RM1,800,000.00 dan hasil jualan kasar bagi peniaga makanan pula adalah sebanyak RM201,000.00 untuk tempoh sepanjang sebulan. Dalam pada itu, anggaran jumlah pengunjung yang telah menghadiri festival ini adalah seramai 300,000 orang.
Aktiviti dan penambahbaikan yang telah dilaksanakan di bawah bidang pembangunan perniagaan pada tahun 2014 adalah seperti berikut :
Sepanjang penganjuran Festival Ramadan Putrajaya, pelbagai pengisian telah dilaksanakan untuk memeriahkan lagi festival tersebut seperti jualan keperluan barangan raya, jom beli barang raya anjuran
Kementerian Perdagangan Dalam Negeri, Koperasi dan Kepenggunaan (KPDNKK), persembahan kesenian Islam oleh artis-artis terkenal dan ceramah/tazkirah agama oleh penceramah jemputan.
Di bawah Pembangunan Perniagaan, PPj bertanggungjawab untuk mengenal pasti kawasan-kawasan komersial baharu yang berpotensi di Putrajaya, di samping pembukaan kawasan-kawasan komersial baharu bagi menggalakkan pertumbuhan perniagaan dan menarik pelaburan ke Putrajaya.
PPj juga bertanggungjawab untuk membuka peluang-peluang perniagaan kepada para peniaga di Putrajaya dengan mewujudkan tapak Pasar Ramadhan di lokasi baharu, iaitu di Tapak 3C1, Presint 3 dan Festival Ramadhan Putrajaya di Kompleks Perbadanan Putrajaya. Di samping itu, Uptown Putrajaya telah diwujudkan di ruang letak kereta Monumen Alaf Baru, Presint 2 yang dikhususkan untuk menjual barangan kering sahaja, di samping membuka beberapa unit gerai makanan.
Bagi memperkasakan pengetahuan dan kemahiran program seminar dan kursus yang bersesuaian
Pembangunan Perniagaandiadakan dari masa ke semasa kepada peniaga-peniaga di Putrajaya.
Pada tahun 2014, Selera Laman Perdana, Presint 1, Putrajaya telah dianugerahkan Tempat Ke-3 Kategori A (Medan Selera Dengan Bilangan Premis 30 Unit Dan Kebawah) dalam Pertandingan Anugerah Medan Selera Bersih, Selamat dan Sihat Peringkat Kebangsaan 2014 yang dianjurkan oleh Kementerian Kesihatan
Malaysia. Majlis penyampaian hadiah telah diadakan pada 13 November 2014 (Khamis) di The Royale Chulan, Kuala Lumpur oleh YB Datuk Abdul Rahman Bin Dahlan, Menteri Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan dan YB Datuk Seri Dr. S.Subramaniam, Menteri Kesihatan Malaysia.
Perkhidmatan Perbandaran
54 55Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014PERKHIDMATAN PERBANDARAN Perbadanan Putrajaya
Kerja-kerja pengubahsuaian bagi kawasan Penanggah, Taman Warisan Pertanian, Presint 16 telah siap dilaksanakan pada tahun 2014. Kerja-kerja pengubahsuaian ini merupakan usaha membaik pulih lot-lot niaga serta penambahbaikan imej dan keceriaan premis.
Pengeluaran lesen penjaja sementara oleh PPj menunjukkan pergerakan positif selari dengan pertambahan penganjuran acara-acara di Putrajaya di mana pada tahun 2014, sebanyak 3,855 lesen telah dikeluarkan.
PPj sedang menambahbaik proses permohonan lesen penjaja sementara terutamanya yang melibatkan acara-acara besar di Putrajaya. Sistem ini kelak akan memudahkan urusan pemilihan penjaja dengan lebih mudah kerana sistem ini akan menyusunatur permohonan berdasarkan “weightage” yang ditetapkan.
Pelesenan Premis Perniagaan Dan PenjajaSebanyak 4,930 lesen premis perniagaan dan penjaja telah dikeluarkan sepanjang tahun 2014. Bilangan lesen premis dan penjaja yang dikeluarkan menunjukkan peningkatan sebanyak 3.81% berbanding tahun sebelumnya. Perincian perbandingan bilangan pengeluaran lesen dari tahun 2012-2014 dapat diperjelaskan seperti jadual di bawah:
Sepanjang tahun 2014, sebanyak 1,611 lot penjaja/peniaga kecil semasa acara telah disediakan di mana 72% daripada jumlah tersebut telah ditawarkan kepada penduduk dan peniaga di Putrajaya, manakala selebihnya adalah kepada peniaga dari luar Putrajaya. Peluang-peluang yang disediakan ini diharap dapat meningkatkan taraf ekonomi penjaja dan peniaga kecil di Putrajaya, khususnya.
Bagi memantapkan dan melicinkan pengurusan premis, PPj telah melantik Pengusaha Utama untuk menguruskan operasi medan selera di Putrajaya, iaitu Medan Selera Presint 9, Medan Selera Presint 11 dan Penanggah, Taman Warisan Pertanian.
Secara keseluruhannya, terdapat 201 premis perniagaan di bawah seliaan PPj yang ditawarkan untuk sewaan di mana sebanyak 88% daripada jumlah tersebut telah berjaya disewakan dan selebihnya, 12% belum disewakan kerana lokasinya yang kurang strategik dan jauh dari kawasan tumpuan orang ramai.
Perbandingan Bilangan Lesen Yang Dikeluarkan
2012 2013 2014
Jumlah Sewaan Premis
PremisDisewa
PremisKosong
200
150
100
50
0
Lesen Premis Perniagaan
Pembaharuan Lesen Premis
Lesen Penjaja Statik
Pembaharuan Lesen Penjaja Statik
Penjaja Sementara
Jumlah
Jenis Lesen
211
658
55
52
3,264
4,240
172
636
12
74
3,855
4,749
230
720
50
80
3,850
4,930
2012 2013 2014
Pelesenan IklanPada tahun 2014 pengeluaran lesen iklan menunjukkan sedikit penurunan berbanding tahun 2013.
Pengeluaran Lesen Iklan 2012 - 2014
201220132014
Tahun
481485437
Lesen Iklan Dikeluarkan
Sewaan Lot Niaga
Pelesenan
Pasar Ramadan Putrajaya Pasar Ramadan Putrajaya telah diadakan di tapak baharu iaitu berdekatan dengan Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin dan Kiblat Walk yang menempatkan seramai 250 peniaga dengan hasil jualan kasar sebanyak RM 2 juta.
Peratus penyertaan penduduk Putrajaya dan penduduk Luar Putrajaya sebagai peniaga Pasar Ramadan pada tahun 2012 hingga tahun 2014
54
52
50
48
46
44
422012 2013 2014
Peniaga/PendudukPutrajaya
Peniaga/Penduduk dariluar Putrajaya
56 57Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014PERKHIDMATAN PERBANDARAN Perbadanan Putrajaya
Pengurusan Kompleks PPj merangkumi kontrak-kontrak perkhidmatan seperti kerja-kerja pembersihan dan pencucian bangunan, khidmat kawalan serangga, healthcare dan kawalan keselamatan. Dalam konteks ini, PPj telah membelanjakan
Selain pejabat, Kompleks PPj juga mengandungi 2 komponen dewan, iaitu Dewan Persidangan yang terdiri daripada Dewan Seri Melati dan Dewan Seri Siantan dan Auditorium Cempaka Sari. Terdapat juga sebuah dewan yang terletak di Presint 15, iaitu Dewan Seri Seroja. Kemudahan-kemudahan ini menyediakan ruang untuk aktiviti-aktiviti kemasyarakatan seperti majlis perkahwinan, mesyuarat agong, persembahan, konsert dan sebagainya.
Pada tahun 2014, hasil kutipan sewaan dewan-dewan tersebut telah menunjukkan sedikit penurunan iaitu sebanyak 9% atau RM1,596,348.38 berbanding tahun 2013.
2011 RM1,365,501.40
RM1,755,937.27
RM2,275,814.00
RM2,082,764.77
2012
2013
2014
Selain itu, penyelenggaraan bangunan adalah satu lagi aspek penting dalam memastikan kompleks ini terus berfungsi sewajarnya. Pasukan Pemantau Kompleks PPj yang telah wujud sejak tahun 2009 terus berperanan dalam membuat pemeriksaan secara berkala dan melaporkan sebarang kerosakan. Tahun 2014 telah merekodkan aduan sebanyak 585 kerosakan kecil sebagaimana
yang ditunjukkan di jadual di bawah. Kerosakan-kerosakan yang dilaporkan telah dilaksanakan pembaikannya oleh kontraktor yang dilantik. Didapati terdapat kenaikan hanya sebanyak 1% sahaja bagi tahun 2014 berbanding 2013. Ini adalah ekoran dari tindakan prokaktif dan preventive maintenance yang telah dilaksanakan oleh PPj.
2011 523
572
579
585
2012
2013
2014
2011 RM1,217,914.00
RM1,618,308.00
RM1,752,858.00
RM1,596,348.38
2012
2013
2014
2011 5,638,751.00
RM4,457,112.00
RM5,414,379.06
RM5,444,734.60
2012
2013
2014
sebanyak RM2,082,764.77 pada tahun 2014 iaitu pengurangan sebanyak 8% berbanding tahun 2013.
Selain itu, terdapat juga lot-lot pejabat/komersil yang disewakan kepada agensi kerajaan, organisasi korporat dan syarikat-syarikat swasta. Jumlah lot yang disewakan adalah seperti di bawah:i. 20 unit di Kompleks PPj;ii. 8 unit di Kompleks Pejabat Kedutaan dan Pusat Pelawat di Presint 15;iii. 4 unit di Pangsapuri Putra Damai.
Hasil kutipan sewa lot pejabat/komersil telah meningkat bagi tahun 2014 iaitu sebanyak 0.56% dengan jumlah RM5,444,374.60.
Pengurusan Kompleks Perbadanan Putrajaya
Sewaan Dewan Persidangan Dan Auditorium
Pada pertengahan tahun 2014, Jabatan Perkhidmatan Awam (JPA) telah meluluskan penubuhan Unit Merinyu. Secara amnya unit ini ditubuhkan untuk memantau segala aktiviti perniagaan di Putrajaya mematuhi peraturan pelesenan seperti yang telah diluluskan oleh pihak PPj.
Pemeriksaan Pematuhan LesenPemantauan pematuhan lesen dilakukan mengikut jadual pemantauan yang dikeluarkan dan bilangan premis yang hendak dilakukan pemeriksaan. Pemeriksaan ini hanya melibatkan Unit Merinyu dan unit-unit lain dalam Seksyen Pelesenan dan Seksyen Pembangunan Perniagaan.
Operasi Pemantauan Bersepadu Bersama Jabatan Lain Pemantauan operasi bersepadu dilakukan bersama-sama Jabatan Perancangan Bandar, Bahagian Kesihatan Persekitaran dan Bahagian Penguatkuasaan. Operasi bersepadu ini dilakukan merangkumi perkara-perkara seperti berikut :-
• Pemeriksaan Lesen Premis dan Aktiviti• Pemeriksaan Lesen Iklan• Pemeriksaan Kebersihan
Operasi bersepadu ini amat berkesan kerana ia melibatkan setiap Jabatan dalaman PPj yang terlibat dalam pengeluaran sesuatu lesen premis. Selain mencapai matlamat utama operasi bersepadu, setiap aduan dapat diselesaikan dan cadangan-cadangan penambahbaikan dapat dilakukan dengan kadar segera.
Merinyu
Secara keseluruhannya, kutipan hasil PPj pada tahun 2014 telah meningkat sebanyak 3% berbanding dari tahun sebelumnya. Kutipan hasil sewaan pada tahun 2014 bagi premis-premis milik PPj adalah sebanyak RM4,832,939.09. Peningkatan hasil kutipan sewaan pada tahun 2014 berbanding tahun-tahun sebelumnya adalah kerana hampir semua premis milik PPj telah
disewakan, pembayaran sewa yang konsisten dan jumlah tunggakan sewaan yang semakin berkurangan.
Kutipan hasil lesen pada tahun 2014 menunjukkan peningkatan sebanyak 2.15% berbanding tahun sebelumnya. Peningkatan ini disebabkan oleh penambahan lot-lot komersial baharu di Putrajaya.
Pada tahun 2014, kutipan hasil lesen iklan turut menunjukkan peningkatan sebanyak 11% berbanding tahun sebelumnya menjadikan jumlah kutipannya adalah sebanyak RM584,026.00.
Manakala kutipan hasil sewaan tapak bagi lot menjaja semasa acara pada tahun 2014 adalah sebanyak RM255,330.20.
Kutipan Hasil Aktiviti Komersial, Pengembangan Perniagaan Dan Perlesenan
Kutipan sewa dari premis tetap
Kutipan Hasil dari lesen perniagaan
Kutipan Hasil dari lesen iklan
a. Kutipan sewa pasar Ramadan
b. Kutipan sewa tapak Bazar Laman Perdana
c. Kutipan sewa gerai semasa acara
Jumlah Keseluruhan
Perkara
3,445,867.89
407,530.00
584,026.00
123,125.00
17,060.00
255,330.20
4,832,939.09
3,378,189.32
398,987.00
526,592.00
118,000.00
29,744.00
255,984.50
4,707,496.82
2,919,240.64
403,925.00
474,788.30
107,665.00
18,660.00
142,285.00
4,066,563.94
2014 (RM)2013 (RM)2012 (RM)
58 59Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014PERKHIDMATAN PERBANDARAN Perbadanan Putrajaya
PPj memiliki 2 buah blok Pangsapuri Putra Damai yang terletak di Presint 11, Putrajaya terdiri daripada 425 unit keseluruhannya. Unit Pangsapuri ini bertujuan untuk menyediakan kemudahan kuarters kepada pegawai-pegawai PPj dan kemudahan rumah sewa kepada orang awam. Daripada jumlah tersebut, sebanyak 5 unit telah dijadikan sebagai Rumah Tetamu yang terdiri daripada 3 unit yang mempunyai 3 bilik serta 2 unit
Bagi pengurusan keselamatan aset milik PPj, Unit Keselamatan PPj yang dianggotai oleh 14 orang anggota dipertanggungjawabkan dalam memastikan aspek perancangan dan pengurusan operasi kawalan keselamatan bangunan kompleks, premis dan taman milik PPj terpelihara.
PPj turut melantik 9 buah syarikat kawalan keselamatan swasta secara kontrak bagi membantu kerja-kerja pengurusan kawalan keselamatan di premis-premis dan taman-taman awam milik PPj dan diletakkan di bawah pemantauan dan dikawal selia oleh Unit Keselamatan PPj.
Perkhidmatan kawalan keselamatan ini telah dipecahkan mengikut zon melalui 13 pakej seperti berikut:
mempunyai 2 bilik untuk kegunaan pegawai-pegawai PPj dan pegawai-pegawai yang mempunyai urusan rasmi dengan PPj.
Sebanyak 53 unit rumah didiami oleh pegawai tetap/kontrak/sambilan PPj manakala selebihnya berjumlah 367 unit disewakan kepada penyewa luar dengan kadar sewa antara RM400.00 hingga RM500.00 sebulan berdasarkan aras rumah.Hasil kutipan bagi penyewaan
kuarters kepada pegawai-pegawai PPj adalah sebanyak RM138,481.03 manakala bagi penyewaan unit kediaman kepada penyewa luar, jumlah kutipan sewa adalah sebanyak RM1,730,544.69 sepanjang tahun 2014. Hasil sewaan bagi Rumah Tetamu pula adalah sebanyak RM21,220.00.
Taman Botani
Taman Putra Perdana
Pusat Informasi
Tempat Letak Kereta Bertingkat Presint 1
Kompleks PPj
Kiblat Walk
Kediaman Rasmi Presiden
Empangan
Pusat Kawalan Empangan
Pusat Maritim
Kompleks Sukan Air Fasa 1 & 2
Putrajaya Sentral
Tapak Litar DeCare
Park & Ride
Pusat Kemudahan Awam
Kelab Tasik Putrajaya
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
LokasiBil.
Presint 1
Presint 3
Presint 10
Presint 5
Presint 6
Presint 7
Presint 8
Presint
32
34
31
26
18
Bil. Pengawal
Zon 1
Zon 2
Zon 3
Zon 4
Zon 5
Zon
Pengurusan Kuarters Perbadanan Putrajaya
Pengurusan Keselamatan Aset
Kompleks Kejiranan
Medan Selera
Pusat Kitar Semula
Depoh Bas
Stor Depoh PPj
Taman Saujana Hijau
Pusat Komuniti
Kuarters Mampu Milik
Kawasan Tasik
Taman Wetland
Pejabat PPj
Park and Ride
Bangunan Pusat Pelawat
Bangunan Pejabat Kedutaan Chancery
Kawasan Infra dan Lanskap
Kompleks Unit Berkuda
Taman Rimba Alam
Taman Wawasan
Kompleks Kejiranan dan Pasar Awam
Taman Warisan Pertanian
Taman Pancarona
Kompleks Futsal
Persisiran Tasik
Persiaran Perdana (Boulevard)
Taman Selatan
Taman Cabaran
Dataran Putra
Laman Perdana
Jambatan Putra
Tempat Letak Kereta B13
Promenad Dataran Putra
Souq Level 27
Selera Putra
Jumlah
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
24.
25.
26.
27.
28.
29.
30.
31.
32.
33.
34.
35.
36.
37.
38.
39.
40.
41.
42.
43.
44.
45.
46.
47.
48.
49.
LokasiBil.
Presint 9
Presint 11
Presint 12
Presint 13
Presint 14
Presint 15
Presint 2
Presint 16
Presint 18
Presint
1,2,3,4,5,6,7,8,
10,16 & 18
Presint 2,3 & 4
Presint 20
Presint 5
Presint 1
Presint
26
22
40
38
41
33
32
34
407
Bil. Pengawal
Zon 6
Zon 7
Zon 8
Zon 9
Zon 10
Zon 11
Zon 12
Zon 13
Zon
PPj juga telah meningkatkan tahap kawalan di Kompleks PPj dengan penggunaan CCTV yang telah mula beroperasi pada Oktober 2013, justeru projek Fasa 1 ini melibatkan pemasangan sebanyak 39 unit kamera litar tertutup dilihat sebagai alternatif tambahan kepada khidmat pengawal keselamatan sedia ada.
60 61Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014PERKHIDMATAN PERBANDARAN Perbadanan Putrajaya
Jumlah penyelenggaraan bagi kawasan-kawasan rekreasi awam dalam kawasan Putrajaya pada tahun 2014Bilangan kawasan rekreasi awam di kawasan putrajaya pada akhir tahun 2014
1.
2.
LokasiBil.
360 kali setahun
30 kawasan
Data Tahun 2014Penyelenggaraan Kawasan Rekreasi Awam (Kekerapan)Tahun 2014 mencatatkan kekerapan 360 kali setahun bagi penyelenggaraan sebanyak 30 buah kawasan rekreasi awam di Putrajaya
Penyelenggaraan Kes Pokok TumbangPada tahun 2014, PPj telah berjaya mengambil tindakan penyelenggaraan dan menyelesaikan kesemua kes-kes pokok tumbang dalam tempoh yang ditetapkan.
Jumlah penyelenggaraan bagi kawasan-kawasan rekreasi awam dalam kawasan Putrajaya pada tahun 2014 adalah sebanyak 360 kali setahun (30 kawasan x 12 bulan).
Berikut merupakan senarai 30 buah kawasan rekreasi awam, kawasan hijau, tanah lapang di Putrajaya yang direkodkan sehingga penghujung tahun 2014:
• Taman Wetland, Presint 12 & 13• Taman Wawasan, Presint 2• Presint Diplomatik, Presint 15• Taman Warisan Pertanian, Presint 16• Taman Pancarona, Presint 18• Taman Selatan, Presint 20• Taman Putra Perdana, Presint 1• Taman Saujana Hijau, Presint 11• Taman Rimba Alam, Presint 14 & 15
• Kompleks Seri Perdana, Presint 10• Kawasan Kejiranan, Presint 10• Kawasan Kejiranan, Presint 11• Kawasan Kejiranan, Presint 14 • Kawasan Kejiranan, Presint 8• Kawasan Kejiranan, Presint 9• Kawasan Kejiranan, Presint 16• Kawasan Kejiranan, Presint 18• Kediaman Rasmi Presiden Perbadanan Putrajaya, Presint 10• Presint 7 (Putrajaya Sentral)• Persiaran Perdana (Presint 2, 3 & 4) & Jambatan Seri Gemilang• Jalan-Jalan Nusa Perdana, Presint 2, 3 & 4• Persisiran Putrajaya (Presint 2, 3 & Monumen Alaf Baru)• Sisiran Putrajaya (Presint 1, 7, 8, 10 & 16)• Persisiran Putrajaya, Presint 4
• Promenad, Presint 5 & 18• Kompleks Perbadanan Putrajaya, Presint 3• Persiaran Seri Perdana, Pintu
Masuk VIP, Pintu Masuk Awam, Pintu Masuk Persendirian & Tempat Meletak Kenderaan Kompleks Seri Perdana, Presint 10
• Persiaran Sultan Salahuddin Abdul Aziz Shah, Lebuh Perdanan Timur, Lebuh Perdana Barat, Lebuh Perdana Selatan, Lebuh Bestri, Jalan Wisam Putra & Laman Putra
• Persiaran Persekutuan, Perisaran Utara, Perisaran Barat, Lebuh Sentosa & Lebuh Wawasan
• Jalan-Jalan Presint 5 & 6, Persiaran Timur Dan Persiaran Selatan
BilanganDiterima
Tahun 2014
Mengambil tindakan bagi kes pokok tumbang:i) Kawasan kritikal (kawasan jalan, kawasan rumah,
kawasan pejabat dan kawasan yang menggangu kepentingan awam)
ii) Kawasan tidak kritikal (kawasan taman dan kawasan yang tidak menggangu kepentingan awam)
Kerja-Kerja Penyelenggaraan
Lokasi
Serta merta (dalam tempoh 24 jam)
Dalam tempoh 2 hari (14 hari dalam tempoh
estimated respond time)
Kualiti/ Kuantiti/
Masa
172
182
Bilangan Diselesaikan
Dalam Tempoh
172
182
Penyelenggaraan dan Kawalan Landskap Pecahan jumlah dan kawasan penyenggaraan bagi kes-kes pokok tumbang di Putrajaya bagi tahun 2014 adalah seperti berikut;
Pengurusan Permohonan Kelulusan Landskap, Papan Tanda dan PencahayaanSemakan terhadap pelan permohonan Kelulusan Landskap, Papan Tanda dan Pencahayaan dilaksanakan bagi memastikan perancangan dan pembangunan rizab landskap selaras dengan pelan Kelulusan Kebenaran Merancang bagi Pendirian Bangunan (PB) yang telah diluluskan serta mematuhi garis panduan perlaksanaan landskap yang dikuatkuasakan oleh Jabatan Landskap Negara, Jabatan Perancangan Bandar dan Desa serta garis panduan lain yang berkaitan dengan landskap.
Objektif semakan permohonan kelulusan landskap dilakukan adalah selari dengan tujuan kelulusan permohonan tersebut diberikan iaitu untuk membantu pemaju dan perunding menjalankan perancangan pembangunan landskap yang memenuhi keperluan perundangan pembangunan serta garis panduan yang dikuatkuasakan di Putrajaya supaya pembangunan yang dirancang mencapai matlamat Putrajaya sebagai Bandaraya dalam Taman, memelihara ekologi persekitaran dan memenuhi keperluan serta keselamatan orang awam.
• Taman-taman awam: a) Taman Saujana Hijau b) Taman Selatan c) Taman Putra Perdana d) Taman Pancarona e) Taman Rimba Alam f) Taman Wawasan g) Taman Warisan Pertanian h) Taman Wetland i) Taman Duta Jumlah
• Kawasan Jalan-jalan Protokol, Boulevard, Promenad, Waterfront dan kawasan kejiranan
172 kes
45 kes13 kes11 kes
5 kes21 kes
6 kes23 kes46 kes12 kes
182 kes
Seksyen Kawalan Landskap dengan kerjasama Bahagian ICT telah melaksanakan sistem pengurusan kelulusan landskap Electronic Submission untuk Kelulusan Pelan Landskap (eSKL) bagi mengatasi masalah beban kerja dan membantu memendekkan masa yang diperlukan untuk kerja edaran pelan ke jabatan-jabatan teknikal lain yang berkaitan, membantu menyediakan kertas mesyuarat Jawatankuasa Teknikal OSC dan kertas mesyuarat Jawatankuasa Pusat Setempat (OSC). Perlaksanaan sistem SKL melibatkan permohonan seperti berikut:
• Kelulusan Landskap• Kelulusan Pemasangan Pagar• Kelulusan Sijil Perakuan Siap Dan Pematuhan (CCC) • Serah Tapak
Manakala penguatkuasaan dan pemantauan, kelulusan penggunaan kawasan, pengalihan dan pelupusan pokok, kelulusan jajaran papan dendeng dan lawatan nurseri permohonan dilakukan secara manual. Secara keseluruhan, jumlah pencapaian mengikut skop kerja bagi tahun 2014 adalah seperti berikut;
Kelulusan Landskap (KL)Kelulusan Pemasangan Pagar (PG)Sijil Perakuan Siap Dan Pematuhan (CCC)Serah Tapak (ST)Penguatkuasaan Dan Pemantauana. Pengorekkan Kabel/Utilitib. Permit Kerja Jalanc. Pencerobohan Kawasand. Kacau Ganggue. Kerosakkan Dan Kecacatan Komponen LandskapPenggunaan Kawasana. Pengambaranb. Majlis/Kenduric. Lain-Lain AktivitiPengalihan/ PelupusanPokokKelulusan Jajaran Papan DendengPemeriksaan Pokok Di Nurseri
1.2.3.4.5.
6.
7.8.9.
LokasiBil.
277067
94
72
231010
Jumlah
62 63Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014PERKHIDMATAN PERBANDARAN Perbadanan Putrajaya
Bagi menangani aduan kacau ganggu spesies hidupan liar yang menimbulkan rasa ketakutan ke atas keselamatan orang ramai, program pemantauan dan pengurusan hidupan liar di Putrajaya dilaksanakan dengan matlamat untuk memastikan semua urusan kacau ganggu diurus dengan cepat dan teratur.
PPj juga melaksanakan aktiviti pemuliharaan hidupan liar mengikut peraturan Akta Pemuliharaan Hidupan Liar 2010 (Akta 716) di samping mengurus, menyelaras dan melaksanakan aktiviti kajian atau inventori hidupan liar di Putrajaya.
Aktiviti pengurusan keselamatan dan kebersihan makanan meliputi pemeriksaan dan kawalan keadaan sanitasi di semua premis makanan dan lain-lain premis berkaitan seperti taska, tadika, sekolah, kedai runcit, pasar raya dan kantin sementara di Putrajaya. Aktiviti ini juga bertujuan untuk memastikan makanan yang dijual di kawasan Putrajaya mematuhi Akta dan Peraturan seperti berikut :
Operasi Tangkap Pindah KeraBilangan OperasiBilangan Tangkap PindahOperasi Pemburuan Babi HutanBilangan OperasiBilangan Babi Hutan Ditembak MatiOperasi Memusnah Koloni Tebuan/LebahBilangan OperasiBilangan Sarang Tebuan/Lebah dimusnahOperasi Tangkap Pindah MusangBilangan OperasiBilanganTangkapan
RestoranHotelGeraiKafeteriaKantin SekolahKantin SementaraRestoran 24 JamTaska dan TadikaPenjajaJumlah
Lokasi
Jenis Premis
Bilangan Pemeriksaan
365159
5466
5151
22
1403
18673413
526
8361340
365155
5480
8282
--
1455
12161441
556
7901228
365195
63118
7070
--
1042
14638293
306
617975
365361
5498
8787
--
2014
2014
2013
2013
2012
2012
2011
Pemantauan dan Pengurusan Hidupan Liar
Kawalan Keselamatan dan Kebersihan Makanan
• Akta Makanan 1983;• Peraturan-peraturan Makanan 1985;• Undang-undang Kecil
Pelesenan Establisymen Makanan (Perbadanan Putrajaya) 1999;
• Undang-undang Kecil Pelesenan Penjaja dan Gerai (Perbadanan Putrajaya) 1999;• Undang-undang Kecil Pelesenan
Pengendali Makanan (Wilayah Persekutuan Putrajaya) 2003;
• Undang-undang Kecil Pelesenan Premis Tred, Perniagaan dan Perindustrian (Perbadanan Putrajaya) 1999;
• Undang-undang Kecil lain yang berkaitan.
Aktiviti pemeriksaan dan kawalan ini dilakukan dengan kerjasama Bahagian Pengurusan Fasiliti dan Bahagian Komersil, Pembangunan Perniagaan dan Pelesenan PPj serta Unit Keselamatan dan Kualiti Makanan, Pejabat Kesihatan Putrajaya.
Ringkasan pemeriksaan premis sepanjang 2012 – 2014 adalah seperti jadual berikut:
Bilangan premis makanan yang diperiksa telah meningkat berbanding tahun sebelumnya. Hal ini demikian kerana operasi-operasi pemeriksaan giat dijalankan oleh Pejabat Kesihatan Putrajaya (PKPj), Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) dan Jabatan Kesihatan Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur dan Putrajaya (JKWPKL & Pj). Tumpuan yang lebih diberikan terhadap kafeteria premis kerajaan dan gerai makan di bawah seliaan
PPj untuk memastikan premis dalam keadaan baik dan bersih. Hal ini demikian kerana, pada tahun tersebut Kementerian Kesihatan Malaysia (KKM) dan Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT) telah menganjurkan Anugerah Medan Selera Bersih, Selamat dan Sihat Peringkat Kebangsaan 2014 dan Medan Selera Laman Perdana, Presint 1 telah memenangi tempat ketiga bagi peringkat kebangsaan dalam pertandingan tersebut.
Dari segi pemeriksaan penjaja pula telah mencatatkan pertambahan selaras dengan pertambahan penganjuran acara-acara di Putrajaya yang melibatkan pertambahan penjaja, selain termasuk pemeriksaan terhadap penjaja di Pasar Tani Putrajaya.
Aktiviti kawalan vektor dan penyakit berjangkit yang dijalankan sepanjang tahun 2014 adalah seperti berikut :
• Pengawasan epidemiologi;• Siasatan dan tindakan susulan;• Pengurangan tempat dan punca pembiakan nyamuk Aedes;• Semburan kawalan dan semburan kes;• Pendidikan dan promosi kesihatan; dan• Penguatkuasaan undang-undang.
*Bilangan penduduk berdasarkan anggaran sahaja.
Kawalan Demam Denggi dan Vektor.Tahun 2014 telah menunjukan peningkatan kejadian kes Demam Denggi (DD) dan Demam Denggi Berdarah (DDB) yang ketara iaitu 310 kes yang didaftarkan berbanding tahun 2013 iaitu sebanyak 112 kes. Peningkatan kes pada tahun 2014 menunjukkan kenaikan sebanyak 176% berbanding tahun 2013.
Keseluruhan kes yang di daftarkan bagi tahun 2014 adalah Demam Denggi sahaja. Tiada kes kematian dilaporkan yang di sebabkan oleh penyakit Demam Denggi sepanjang tahun tersebut.
Kadar insiden kes bagi tahun 2014 adalah 344 kes bagi setiap 100,000 penduduk di mana anggaran bilangan penduduk Putrajaya pada tahun 2014 adalah seramai 90,000 orang. Pada tahun 2014 juga, berlaku kejadian tiga puluh lapan (38) episod wabak demam denggi.
Sehubungan itu sebanyak 29 aktiviti larvaciding memusnahkan tempat-tempat pembiakan vektor dan tiga puluh lapan (38) aktiviti pendidikan kesihatan kepada komuniti Putrajaya telah dijalankan sepanjang 2014.
Kawalan Vektor dan Persekitaran
20072008200920102011201220132014
Tahun
11923827110061
101112310
Bil. Kes DD/DDB
7197
16710010087
112310
Bil. Kes Positif
15964
20415614895
159210
87,450.0035,200.0066,966.0090,939.0088,800.0057,000.0095,400.00
126,000.00
Bilangan Semburan
Kos Semburan (RM)
298 (anggaran penduduk *40,000 orang)433 (anggaran penduduk *55,000 orang)367 (anggaran penduduk *68,228 orang)147 (anggaran penduduk *67,964 orang)87 (anggaran penduduk *70,000 orang)
127 (anggaran penduduk *80,000 orang)124 (anggaran penduduk *90,000 orang)344 (anggaran penduduk *90,000 orang)
Kadar Insiden Kes/100,000 Penduduk
Kejadian Kes DD/ DDB Yang DiLaporkan Bagi Tahun 2013 – 2014.
64 65Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014PERKHIDMATAN PERBANDARAN Perbadanan Putrajaya
Operasi ke atas anjing dan kucing liar serta burung gagak dijalankan secara berkala dan berdasarkan aduan yang diterima daripada orang awam. Kekerapan kawalan ini dapat mengurangkan populasi anjing dan kucing liar serta burung gagak. Selain memastikan tiada kejadian kacau ganggu daripada kehadiran haiwan rayau ini, ia juga bertujuan untuk menghalang penyebaran penyakit berjangkit yang mungkin dibawa oleh haiwan ini.
Beberapa faktor yang mempengaruhi kehadiran dan pertambahan bilangan anjing dan kucing yang berkeliaran di Putrajaya seperti kehadiran anjing-anjing dari kawasan luar Putrajaya dan kadar kelahiran anjing dan kucing yang meningkat dengan cepat.
Kawalan Kacauganggu dan Persekitaran
Perbandingan Kejadian Kes DD / DDB Yg Dilaporkan Mengikut Minggu Bagi Tahun 2013 - 2014 di Putrajaya
Minggu
Bil.Kes
24
22
20
18
16
14
12
10
8
6
4
2
01 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 32 33 34 35 36 37 38 39 40 41 42 43 44 45 46 47 48 49 50 51 52 53
0 1 0 1 1 1 0 2 8 3 2 4 1 3 0 3 3 3 0 4 0 2 0 2 1 3 2 2 1 3 3 0 5 1 5 4 2 0 3 3 3 3 5 0 3 1 3 6 4 4 2 1 0
1 6 3 3 3 3 2 2 2 2 2 2 2 2 1 3 3 1 1 3 1 2 0 2 2 3 2 2 1 2 0 0 1 1 1 2 3 0 3 3 0 1 2 2 0 1 2 2 3 2 3 2 1
2 11 10 9 10 21 11 10 8 15 7 11 1 8 2 2 11 5 5 6 8 4 2 2 4 8 7 6 13 1 4 3 5 4 6 3 8 5 2 5 4 3 6 4 4 4 2 2 4 4 2 3 32014
2013
Median
i) Operasi Kawalan Kucing dan Anjing Liar
BilanganOperasi
BilanganTangkapan (ekor)
• Anjing
• Kucing
ii) Operasi Kawalan Burung Gagak
BilanganOperasi
BilanganTangkapan (ekor)
Program Kawalan
81
110
123
12
447
119
113
263
12
352
75
30
365
11
458
201420132012
Disamping usaha-usaha yang dijalankan untuk mengatasi masalah ini, penekanan aspek berikut perlu diberi penekanan iaitu:
• Meningkatkan tahap kerbersihan terutamanya dalam soal pengurusan sisa pepejal. Tempat-tempat yang tidak terurus sistem pembuangan sisa pepejal akan menjadi daya penarik kepada kehadiran anjing-anjing dikawasan berkenaan.
• Mengadakan pemantauan secara kerap mengenai kehadiran anjing-anjing dan kucing terbiar dan mengambil tindakan pantas sekiranya ada menerima aduan awam.
• Menguatkuasakan undang-undang yang berkaitan sekiranya ada berlaku kacauganggu yang disebabkan oleh anjing dan kucing yang di pelihara tanpa kebenaran.
Pecahan Hasil Tangkapan Anjing Liar Sepanjang Januari-Disember 2012-2014
Pecahan Hasil Tangkapan Kucing Liar Sepanjang Januari-Disember 2012-2014
12%
30%
43%
29%
45%
41%
2014
20122013
2014
20122013
Program 3R iaitu pengurangan sisa, guna semula dan kitar semula (reuse, reduce & recyle) adalah merupakan sebahagian daripada sistem pengurusan sisa pepejal bersepadu yang dijalankan oleh PPj. Program kitar semula di Putrajaya telah bermula secara intensif pada Mei 2004. Ia adalah susulan daripada pengumuman Perdana Menteri menjadikan Putrajaya sebagai bandar model perlaksanaan program kitar semula kebangsaan. Program kitar semula di Putrajaya telah dibahagikan kepada 3 program utama iaitu:
• Program Komuniti• Program Wastewise• Program Sekolah (KITS)
Antara obkektif pelaksanaan program ini adalah untuk meningkatkan kesedaran orang ramai mengenai kepentingan kitar semula serta mendidik penduduk Putrajaya membudayakan amalan kitar semula dalam kehidupan seharian, sekaligus ke arah membentuk masyarakat Putrajaya sebagai masyarakat contoh dalam pengamalan aspek ini.
Program Kitar Semula KomunitiProgram komuniti di Putrajaya dibahagikan kepada 4 aktiviti utama iaitu:
• PusatKitarSemulaTetap(PKST)Pusat Kitar Semula Tetap (PKST) adalah pusat pembelian bahan kitar semula yang dibuka mengikut jadual yang ditetapkan.Setiap bahan kitar semula yang dihantar akan ditukar dengan insentif tunai berserta resit. Penduduk yang menghantar bahan kitar semula juga berpeluang untuk memperoleh mata ganjaran dengan mendaftar sebagai ahli ‘Green Card’. Hadiah menarik menanti untuk ditebus bagi setiap mata ganjaran yang diperolehi. Terdapat 4 PKST telah dibuka di Putrajaya. Maklumat terperinci PKST tersebut adalah seperti di sebelah:
Program Bersepadu Kitar Semula
66 67Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014PERKHIDMATAN PERBANDARAN Perbadanan Putrajaya
• PusatKitarSemulaBergerak(PKSB)Pusat Kitar Semula Bergerak (PKSB) merupakan pusat kitar semula yang dibuka pada waktu tertentu di lokasi tertentu. Jadual PKSB yang dibuka adalah seperti di sebelah:
PKST Komuniti Presint 9
PKST Presint 8
PKST Presint 16
PKST Presint 11
Lokasi
8.30 pg – 5.30 ptg
(tutup 1.00 t/hari – 2.00 ptg)
Waktu Operasi
Setiap hari
Setiap Sabtu & Ahad
Setiap Sabtu
Setiap Sabtu
Hari
Jadual Operasi
Presint 11
Presint 16
Lokasi
9.00 pg -12.00 t/hari
1.00 ptg – 3.00 ptg
Waktu Operasi
Setiap Sabtu
Setiap Sabtu
Hari
Jadual Operasi
• KerbsideKutipan kerbside adalah kutipan bahan kitar semula dari rumah ke rumah bagi kawasan perumahan teres, semi-D dan banglo. Setiap rumah yang terlibat akan dibekalkan dengan beg plastik kitar semula berwarna biru (untuk kertas) dan putih (untuk lain-lain bahan seperti botol plastik, botol kaca & tin). Beg kitar semula tersebut akan diganti dengan dengan beg yang baru mengikut kuantiti yang dikeluarkan.
• KutipanApartmentKutipan apartment merupakan kutipan dari sangkar kitar semula yang ditempatkan di setiap blok apartment. Setiap bahan kitar semula yang dikutip akan ditukarkan dengan insentif tunai berserta resit yang dibayar kepada wakil persatuan penduduk.
• ButikKitarSemulaButik kitar semula terletak bersebelahan dengan Pusat Kitar Semula Komuniti Presint 9, Putrajaya merupakan salah satu inisiatif pihak PPj memberi kemudahan kepada penduduk Putrajaya untuk menghantar pakaian terpakai. Pakaian-pakaian yang masih elok dijual semula di butik ini manakala pakaian yang telah rosak akan dikumpulkan dan dihantar ke tempat perlupusan pakaian. Hasil jualan pakaian terpakai di butik ini akan didermakan kepada pihak-pihak yang memerlukan.
Program Kitar Semula WastewiseProgram Wastewise merupakan program kitar semula yang dijalankan di jabatan/agensi kerajaan, pejabat swasta, hotel dan pusat komersial. Pihak PPj membekalkan kotak kitar semula berdasarkan permintaaan di mana setiap bahan kitar semula yang dikutip akan dibayar dengan insentif tunai berserta resit.
Program Kita Semula Sekolah (KITS)Program KITS merupakan program yang dibentuk bagi menbudayakan program kitar semula secara berkesan di sekolah. Program ini merangkumi sekolah menengah, sekolah rendah dan tadika di mana kutipan bahan kitar semula dibuat berdasarkan permintaan daripada pihak sekolah.
Secara keseluruhannya, jumlah bahan kitar semula yang dikumpulkan pada setiap bulan tahun 2014 adalah sebanyak 2,220,177 kg iaitu sedikit peningkatan berbanding pengumpulan pada tahun 2013 sebanyak 2,212,308 kg.
Sebanyak 90% daripada bahan yang dikumpul adalah kertas diikuti bahan-bahan lain seperti plastik, tin dan selebihnya ialah kaca, e-waste dan minyak masak terpakai. Berdasarkan jenis program yang telah dilaksanakan, program Wastewise mencatatkan kutipan tertinggi diikuti dengan program Pusat Kitar Semula Tetap.
Secara purata, jumlah bahan kitar semula yang dikumpulkan pada setiap bulan tahun 2014 adalah sebanyak 185,014 kg.
Perbandingan Jumlah kutipan bahan kitar semula 2001-2014 (tan metrik)
2220.177
2212.308
1659.163
1567.735
1260.75
1068.216
739.37
499.441
419.156
235.408
73.143
20.706
38.077
9.827
2014
2013
2012
2011
2010
2009
2008
2007
2006
2005
2004
2003
2002
2001
0 500 1000 1500 2000 2500Tan
70 71Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014
PELANCONGAN DAN PENGANJURANACARA Perbadanan Putrajaya
Penganjuran acara di Putrajaya merupakan antara penyumbang utama kepada kemeriahan, kemakmuran dan juga merancakkan aktiviti pelancongan di Putrajaya.
Pada tahun 2014, PPj telah terlibat
Putrajaya - Lokasi Penganjuran Pelbagai Acaradalam penganjuran sebanyak 226 acara merangkumi 18 acara peringkat antarabangsa, 26 acara peringkat Kebangsaan dan 182 acara di peringkat Putrajaya (termasuk aktiviti Komuniti dan aktiviti di taman awam Putrajaya).
Penganjuran acara-acara tersebut telah berjaya menarik kedatangan seramai lebih kurang 5.1 juta pengunjung acara ke Putrajaya iaitu 70% penyumbang kepada lebih kurang 7.4 juta jumlah kedatangan pelawat dan pelancong ke Putrajaya.
Jumlah acara berperingkat Antarabangsa telah meningkat kepada 18 acara pada tahun 2014 berbanding 6 acara pada tahun 2013. Manakala, acara peringkat Kebangsaan pula meningkat sehingga 26 acara pada tahun 2014 berbanding 10 acara pada tahun 2013.
Bulan November mencatatkan penganjuran acara paling tinggi dengan 26 acara, diikuti oleh bulan September, Oktober, April dan seterusnya. Jumlah penganjuran acara terendah adalah pada bulan Julai iaitu bersamaan bulan Ramadan 1435H.
Acara yang dianjurkan di Putrajaya telah dibahagikan kepada 5 kategori iaitu Festival dan Acara Besar, Sukan & Rekreasi, Komuniti, Pendidikan/Sosial/Keagamaan dan Kesenian/Kebudayaan. Acara bagi kategori Komuniti mencatatkan jumlah yang paling tinggi pada tahun 2014 iaitu sebanyak 80 acara, diikuti Festival dan Acara Besar, Sukan & Rekreasi, Kebajikan/keagamaan/sosial dan Kesenian/kebudayaan.
Pelancongan dan PenganjuranAcara
Jumlah dan Kategori Acara di Putrajaya pada tahun 2012 hingga 2014
Analisa Jumlah Acara di Putrajaya Mengikut Bulan bagi Tahun 2014
Analisa Jumlah Acara di Putrajaya Pada Tahun 2014 Mengikut Kategori
Analisa Jumlah dan Kategori Acara di Putrajaya pada tahun 2012 hingga tahun 2014
Acara Antarabangsa
Acara Kebangsaan
Acara Putrajaya
Jumlah
Kategori Acara
18
26
182
226
6
10
229
245
13
34
262
309
20142013 2012
Analisa Penganjuran Acara (Mengikut Kategori)
Festival dan Acara berskala besar
Sukan & Rekreasi
Komuniti
Kebajikan/keagamaan/sosial
Kesenian/ kebudayaaan
Jumlah
Kategori Acara
77
53
80
11
5
226
2014
AcaraKebangsaan
AcaraPutrajaya
Bilangan Acara
Bilangan Acara
Bulan
Tahun
AcaraAntarabangsa
350
300
250
200
150
100
50
02012
262
229
34
136
10
26
18
182
10
20
2013 2014
Bilangan
%
40
35
30
25
20
15
10
5
0Jan Feb Mac Apr Mei Jun Jul Ogos Sep Okt Nov Dis
22 23
20
16
8
15
25 25 26
16
4.4
8.89.7 10.2
8.8
7.1
3.5
6.6
11.1 11.1 11.5
7.1
34%
23%
2%4%
35%
Kesenian /Kebudayaan (5)
Kebajikan/Keagamaan / Sosial
Komuniti (80)
Festival dan Acara Besar (77)
Sukan & Rekreasi (53)
Komuniti
Festival dan Acara BesarSukan & Rekreasi
Kebajikan / Keagamaan / SosialKesenian / Kebudayaan
72 LaporanTahunan 2014
PELANCONGAN DAN PENGANJURANACARA Perbadanan Putrajaya 73Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • Makmur
Antara signature events dan acara berskala besar yang menarik perhatian ramai pada tahun 2014 termasuklah:
Acara-Acara Utama
Formula E Championship (FEC2014)Kejohanan Formula E 2014 (FEC 2014) merupakan signature event bagi negara Malaysia dan Putrajaya berbangga dipilih sebagai lokasi penganjuran. Kejohanan yang telah dirasmikan oleh YAB Dato’ Sri Mohd Najib bin Tun Hj. Abdul Razak, Perdana Menteri Malaysia ini berlangsung pada 22 November 2014 dan telah mendapat liputan meluas di seluruh dunia serta disiarkan secara langsung melalui saluran Fox Sport Channel. Putrajaya menjadi lokasi kedua kejohanan selain daripada 8 buah lokasi lain iaitu London, Berlin, Monte Carlo, Beijing, Buenos Aires, Long Beach, Punta del Este dan Miami untuk musim pertama iaitu bermula dari September 2014 hingga Jun 2015. Seramai 100,000 pengunjung telah hadir menyaksikan pertandingan ini.
Putrajaya International Islamic Arts and Culture Festival (PIIACUF2014)Penganjuran Festival Kesenian dan Kebudayaan Islam Antarabangsa Putrajaya (PIIACUF) buat kali ke dua pada 30 Oktober hingga 2 November 2014 telah berjaya merintis jalan bagi memposisikan Putrajaya sebagai pusat kegemilangan kesenian dan kebudayaan Islam alaf baharu di peringkat antarabangsa. Dengan tema Keajaiban Dunia Islam (Wonders of Islamic World), PIIACUF2014 menghimpunkan pelbagai pameran artifak, kraftangan, kebudayaan,
fesyen, perfileman, muzik serta forum ilmiah yang mempamerkan kehebatan budaya umat Islam di dalam dan luar negara. Lebih daripada 200 program dan aktiviti telah disertai oleh pelbagai lapisan masyarakat. Penyertaan negara luar terdiri daripada Kyrgyzstan, Oman, Palestine, Indonesia, Mesir, Iran, China, Yemen, United Kingdom, Sweden, Kanada, Amerika Syarikat, Peranchis dan World Craft Council Asia Pacific manakala Malaysia diwakili oleh Islamic Tourism Centre (Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan), Kerajaan Negeri Trengganu, Kelantan serta Johor
dan juga NGO/swasta seperti Persatuan Seni Khat Kebangsaan, Yayasan Restu, Koperasi Dagang Seni Malaysia Berhad dan Malaysia Board on Books for Young People.
Pada tahun ini, kehadiran pengunjung meningkat sebanyak 40% iaitu seramai 350,000 pengunjung. Capaian posting media sosial PIIACUF pula mencecah 2 juta hit/reach dan capaian ini menjangkau ke seluruh dunia. Jumlah penonton TV bagi program-program PIIACUF (selain daripada liputan berita) berdasar laporan Nielson mencecah 1.4 juta penonton dan pembaca akhbar pula dianggar menjangkau 11.1 juta orang di Malaysia. Dua dokumentari khas diterbitkan sempena PIIACUF iaitu The Malay Daggers dan The Steel
from Jerusalem dalam bahasa Inggeris bertujuan untuk mengorak langkah pemasaran dan memposisikan festival di peringkat antarabangsa. Selain daripada itu 14 episod dokumentari TV yang diterbitkan sempena PIIACUF iaitu Chinese Martial Art-Kungfu Islam yang difilemkan di China dan Fajar Iman di Bumi Nihon pula difilemkan di Jepun mempamerkan kesenian dan kebudayaan Islam secara universal.
Festival Light and Motion Putrajaya (LAMPU2014)Penganjuran Festival Cahaya Putrajaya 2014 (LAMPU2014) merupakan sebuah acara hasil idea dan usahasama ahli-ahli Lighting Urban Community International (LUCI), yang merupakan sebuah badan persatuan antarabangsa yang menyokong inisiatif, evolusi idealistik dan transformasi industri pencahayaan di bandar-bandar seluruh dunia. LAMPU2014 yang julung kali diadakan di Putrajaya mengetengahkan konsep reka bentuk cahaya berteknologi tinggi, interaktif dan pintar.
Objektif LAMPU2014 ini adalah untuk memberi peluang kepada pengunjung untuk merasai senario pencahayaan terkini dan secara tidak langsung memberi peluang dalam bereksplorasi
melalui pendedahan kreativiti serta kemahiran pencahayaan di Malaysia. LAMPU2014 ini telah berjaya membawa seramai 500,000 ribu pengunjung untuk 3 (tiga) hari penganjurannya iaitu pada 12 hingga 14 Disember 2014.
74 75Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014
PELANCONGAN DAN PENGANJURANACARA Perbadanan Putrajaya
Festival Bunga dan Taman Diraja Putrajaya (FLORIA DIRAJA PUTRAJAYA)Festival Bunga dan Taman Putrajaya telah dianugerahkan gelaran FLORIA DiRaja Putrajaya pada tahun 2014 oleh Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong, Tuanku Alhaj Abdul Halim Mu`adzam Shah ibni Al-Marhum Sultan Badlishah. FLORIA Diraja Putrajaya bertemakan “Begonia-Pesona Warna” berlangsung mulai 14 hingga 22 Jun 2014 berjaya menarik lebih 500,000 pengunjung ke acara tersebut. Selama tempoh 9 hari festival, pengunjung
telah disajikan dengan himpunan sebanyak 400,000 koleksi pokok pelbagai spesis, kultivar bunga-bungaan serta tanaman hiasan dari kawasan tropika dan sub-tropika. Selain itu, FLORIA Diraja Putrajaya juga turut mempamerkan lebih daripada 60 spesis Begonia atau dengan nama lainnya pokok Asam Batu. Negara-negara lain yang turut mengambil adalah Brunei, China, Denmark, Itali, Kenya, Korea, Netherlands, Filipina, Amerika Syarikat, Rusia, Singapura, Sepanyol, Taiwan, Afrika Selatan, Thailand dan Vietnam.
Putrajaya International Hot Air Balloon Fiesta (PIHABF 2014)Sebanyak 20 belon udara panas dari luar negara, termasuk 5 belon udara panas istimewa dalam pelbagai bentuk, saiz dan warna telah menghiasi ruang udara Putrajaya sepanjang penganjuran PIHAB2014 mulai 27 hingga 30 Mac 2014. Penganjuran PIHAB2014 buat kali ke-enam ini telah berjaya menarik seramai 200,000 ribu pengunjung yang terdiri dari rakyat Malaysia (68%) dan pelancong asing (32%). Pelbagai acara sampingan telah turut diadakan bagi memeriahkan lagi suasana pesta ini.
Kejohanan Dunia Red Bull Air Race Putrajaya (RBAR2014)Kejohanan Dunia Red Bull Air Race Putrajaya (RBARP2014) merupakan acara baharu yang telah berlangsung pada 17 dan 18 Mei 2014. RBARP2014 merupakan perlumbaan udara kali pertama dianjurkan di Asia dan Putrajaya merupakan lokasi ketiga daripada lapan buah lokasi kejohanan yang terpilih selain Abu Dhabi-UAE, Rovinj-Croatia, Gdynia-Poland, Ascot-United Kingdom, Forth Worth-USA, Las Vegas-USA dan China.
Kejohanan tahunan ini melibatkan dua kategori perlumbaan iaitu Challenger Cup dan Master Class. Keunikan acara ini telah berjaya menarik seramai 1.5 juta orang pengunjung bagi menyaksikan kehebatan persembahan peserta bertanding dan perlumbaan di Putrajaya telah disiarkan di TV secara langsung ke lebih daripada 120 negara dan mendapat liputan meluas media antarabangsa.
76 77Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014
PELANCONGAN DAN PENGANJURANACARA Perbadanan Putrajaya
Ironman 70.3 PutrajayaKejohanan Ironman 70.3 Putrajaya telah menjadi acara tahunan Putrajaya bermula tahun 2014 dianjurkan oleh Ironman Asia Pasifik dengan sokongan penuh Perbadanan Putrajaya, Kementerian Belia dan Sukan serta MyCeb. Putrajaya disifatkan sebagai satu daripada tempat terbaik untuk menganjurkan acara triatlon kerana Putrajaya menyediakan lokasi bertaraf dunia dan memenuhi keperluan dalam menganjurkan acara antarabangsa ini. Ironman 70.3, juga dikenali sebagai
Kerjasama strategik dengan agensi pelanconganPPj telah melancarkan kerjasama strategik bagi melancarkan pakej produk pelancongan dan kalender acara Putrajaya yang memberi pilihan kepada para agen menjual pakej produk pelancongan dan disekalikan dengan acara yang ditetapkan pada tahun 2014.
Buku Kecil ‘Let’s Explore Putrajaya With Upin & Ipin’PPj juga telah menjalankan inisiatif promosi Pelancongan Putrajaya menggunakan ikon animasi popular Malaysia dengan menerbitkan buku kecil Let’s Explore Putrajaya with Upin & Ipin. Idea penggunaan ikon nasional ini dijangka mampu mempopularkan destinasi Putrajaya kepada kumpulan sasaran kanak-kanak bawah umur 12 tahun berorientasikan kehendak pasaran (Demand Driven) untuk menarik minat kanak-kanak serta keluarga untuk berkunjung ke Putrajaya. Dengan kaedah ini juga, ia dapat memperkenalkan dan mempromosi Putrajaya kepada sekolah rendah seluruh Malaysia dengan menggunakan kaedah penceritaan oleh ikon popular.
Self-Guided Walking Tour/Trail Cycling Tour/TrailPPj juga telah membangunkan panduan laluan pelancongan bagi pejalan kaki di Dataran Putra dan Dataran Putrajaya dan panduan pelancongan laluan berbasikal di 9 laluan terpilih di Putrajaya (Self Guided Walking Tour/Trail Cycling Tour/Trail) bagi kemudahan pelancong yang berhasrat ingin berjalan dan berbasikal di Putrajaya. Gabungan aktiviti berbasikal dan berjalan kaki secara santai dengan pelancongan dapat memberi variasi dan informasi menarik kepada pelancong serta menggalakkan pengunjungan berulang ke Putrajaya. Selain itu, ia memberi pilihan kepada agen-agen pelancongan membuat pakej berdasarkan laluan dan tarikan pelancongan yang disyorkan.
Promosi Pelancongan bersama Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia (MOTAC) serta Tourism Malaysia (TOURISM)PPj terus mengukuhkan jaringan kerjasama promosi pelancongan dengan Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia serta Tourism Malaysia melalui penyertaan dalam misi jualan pelancongan antarabangsa iaitu International Tourism Bourse (ITB), Berlin, dan London World Travel Mart serta Pameran domestik iaitu Aeromeet 2014 di Royal Chulan Hotel Bintang, KL, Johore Corporate Travel Bazaar, Melaka Matta Fair
PWTC dan Turkey Travel Mart @ Royal Chulan, KL. Selain itu, PPj juga terlibat menjadi hos bagi Familiarization (Fam) Trips bagi acara pelancongan iaitu Fam Trip Putrajaya Product Update, Mega Fam sempena Putrajaya Hot Air Balloon Fiesta, Mega Fam sempena Floria Diraja Putrajaya, Mega Fam sempena Magic of the Night. PPj juga mendapat sokongan penajaan kewangan bagi penganjuran acara pelancongan iaitu Floria Bike Ride, World Tourism Day dan Putrajaya Tourism Hunt.
Kerjasama strategik ini bertujuan untuk mengeluarkan pakej-pakej pelancongan terutamanya bagi acara bertaraf antarabangsa serta menawarkan Pakej gabungan dan insentif untuk agen pelancongan. Kerjasama melalui agensi pelancongan dan Tourism Malaysia ini telah berupaya menarik lebih ramai pelancong yang lebih
bersasaran (targeted tourist) menghadiri pelbagai acara bertaraf antarabangsa. Disamping itu, melalui pakej ini para pelancong akan dapat meluangkan lebih banyak masa di Putrajaya atau bermalam berbanding hanya singgah sahaja
separuh Ironman merupakan satu daripada siri perlumbaan triatlon jarak sederhana meliputi jarak keseluruhan 113 km melibatkan 1.9 km renang, 90 km berbasikal dan larian sejauh 21.1 km. Lebih 1,400 atlet dari 66 negara termasuk 464 atlet tempatan telah bersaing dalam acara Ironman ini yang diadakan pada 13 April 2014 turut juga menawarkan 30 tempat kelayakan untuk Kejohanan Dunia Ironman 70.3 bagi tahun 2014 pada 8 Sept di Mont-Tremblant, Quebec, Kanada.
Pada keseluruhannya, adalah dirumuskan bahawa penganjuran acara telah menyumbang kepada kemeriahan Putrajaya dan memberi peningkatan kepada jumlah kedatangan pelancong ke Putrajaya termasuk high yield tourists. Di samping itu, penganjuran acara telah meningkatkan pendapatan penjaja, peniaga dan penduduk Putrajaya yang mengambil peluang berniaga semasa acara berlangsung. PPj sentiasa mengalu-alukan penglibatan penduduknya dalam mengambil bahagian dalam acara yang dilaksanakan oleh PPj sendiri mahupun oleh pihak swasta.
Pada tahun 2014, PPj telah melaksanakan beberapa inisiatif baru bagi meningkatkan kedatangan pelawat dan pelancong ke Putrajaya melalui pelbagai pendekatan seperti berikut :
Inisiatif Pelancongan
Statistik Jumlah kedatangan Pelawat dan Pelancong ke Putrajaya bagi tahun 2012 – 2014
Pelancong*
Pelawat & Pelancong **
Pengunjung Acara***
Jumlah
Kategori
351,477
1,869,298
5,136,000
7,358,789
320,667
2,043,543
4,225,850
6,590,060
245,322
1,825,946
3,115,970
5,187,238
20142013 2012
NOTA: * Data dari Tourism Malaysia melalui jumlah penginap 5 hotel di dalam dan sekitar Putrajaya** Data pelawat & pelancong yang dikutip di tempat tarikan pelancongan
termasuk I-Centre Dataran Putra, Taman Botani, Taman Warisan Pertanian, Masjid Putra, Cruise Tasik Putrajaya, PICC, Taman Cabaran Putrajaya, Kompleks Seri Perdana, Muzium Alam Semula Jadi, Taman Ekuestrian Putrajaya, Taman Seri Empangan, Taman Wetland, NIC Taman Wetland, Putrajaya Shangri-La, Pullman Putrajaya Lakeside, The Everly Putrajaya
*** Data pengunjung yang mengunjungi acara kecil dan besar di Putrajaya
Kesan langsung kepada inisiatif dan aktiviti promosi ini mencatatkan jumlah kedatangan pelawat dan pelancong yang direkodkan berkunjung ke Putrajaya telah semakin meningkat walaupun kejadian kehilangan pesawat MH370 pada bulan Mac 2014 telah menjejaskan kehadiran pelancong dari negara China ke Putrajaya. Putrajaya mendapat kunjungan 7,358,789 orang pada tahun 2014 berbanding 5,187,238 orang pada tahun 2012 dan 6,590,060 orang pada tahun 2013 iaitu peningkatan sebanyak sebanyak 10% sebagaimana di Jadual 3 berikut.
80 LaporanTahunan 2014
PENGURUSAN TAMAN, TASIK DAN WETLAND 81Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurPerbadanan Putrajaya
Pengurusan Taman, Tasik dan Wetland
Statistik Pengunjung dan Hasil Bagi Taman-Taman Putrajaya 2014 Sepanjang tahun 2014, sejumlah 389,394 pengunjung telah direkodkan di Taman Botani, 100,134 pengunjung di Taman Wetland dan 401,455 pengunjung di Taman Warisan Pertanian. Kategori pengunjung merangkumi pelajar sekolah dan institusi pengajian tinggi, agensi kerajaan dan swasta, pelancong, komuniti setempat serta orang awam.
Putrajaya Inter-Parks Ride (PIPR) Program Putrajaya Inter-Parks Ride (PIPR) merupakan program beriadah berbasikal secara berkumpulan di sekitar Putrajaya. Mendokong konsep Healty Parks , Healthy People (Taman Sejahtera, Rakyat Sihat), program ini dianjurkan bagi meningkatkan
kesedaran masyarakat terutamanya komuniti Putrajaya dan sekitarnya kepada fungsi taman-taman awam Putrajaya bagi kegiatan fizikal, terapi tekanan dan menyembuh penyakit.
Program PIPR dilaksanakan buat pertama kalinya pada 30 Mei 2010 dan sehingga penghujung tahun
2014, PIPR telah merekodkan penganjuran sebanyak 27 siri . Tahun 2014 sahaja, program ini telah dilangsungkan sebanyak 4 kali dengan jumlah penyertaan sebanyak 2,327 orang melibatkan beberapa lokasi termasuk Taman Wetland Putrajaya, tapak penganjuran Festival Landskap dan
Sejumlah RM738,186.66 berjaya dikutip sebagai hasil melibatkan tiga (3) taman utama seperti jadual di bawah. Hasil ini diperolehi dari program & aktiviti pendidikan, bengkel dan perkhidmatan taman seperti sewaan basikal, tram dan tapak acara.
Aktiviti & Program Taman
Bilangan Pengunjung Tiga Taman Utama Putrajaya (2011-2014)
Taman Botani
Taman Warisan Pertanian
Taman Wetland
Jumlah
Nama TamanBilangan Pengunjung ke Taman
389,394
401,455
100,314
891,163
356,897
434,984
147,982
939,862
482,558
559,550
122,619
1,164,727
257,314
543,476
176,122
976,912
20142013 20122011
Kutipan Hasil Bagi Tiga Taman Utama Putrajaya (2011-2014)
Taman Botani
Taman Warisan Pertanian
Taman Wetland
Jumlah
Nama TamanKutipan Hasil Taman (RM)
409,400.00
251,960.00
76,826.66
738186.66
369,248.00
329,960.00
66,260.00
765,468.00
385,067.00
543,295.00
155,686.00
1,084,048.00
347,733.00
528,645.00
317,032.00
1,193,410.00
20142013 20122011
Taman Putrajaya, Taman Botani Putrajaya dan Taman Wawasan Putrajaya.
Selain aktiviti berbasikal, peserta juga didedahkan dengan kepelbagaian flora dan fauna di taman-taman melalui edaran brosur dan edu talk yang diselitkan di sepanjang perjalanan kayuhan oleh kakitangan yang bertugas.
Program Jom Makan Buah & Putrajaya Agro WarisanPenganjuran Program Jom Makan Buah dan Putrajaya Agro Warisan adalah bertujuan memberi peluang kepada orang ramai menikmati buah-buahan tempatan dengan harga yang berpatutan di samping meningkatkan ilmu pengetahuan dalam bidang penanaman dan pengurusan pokok buah-buahan. Selain itu juga, ianya juga memperkenalkan Taman Warisan Pertanian sebagai lokasi jualan produk serta menyalurkan informasi mengenai pertanian dan
IKS kepada masyarakat secara umumnya. Program ini merupakan program tahunan di Taman Warisan Pertanian dan telah dilaksanakan sejak tahun 2005. Program ini merupakan anjuran bersama Lembaga Pemasaran Pertanian Persekutuan Malaysia (FAMA).
Bagi tahun 2014, program Jom Makan Buah ini telah dilaksanakan selama 3 hari pada tarikh 5 hingga 7 Disember 2014 (Jumaat-Ahad) dengan berkonsepkan pakej “Pilih, Timbang, Bayar dan Makan”.
Hasil Jualan dan Jumlah Pengunjung Jom Makan Buah dan Putrajaya Agro Warisan 2014
5 Disember 2014(Jumaat)
6 Disember 2014(Sabtu)
7 Disember 2014(Ahad)
Jom Makan Buah
Putrajaya Agro Warisan
Jom Makan Buah
Putrajaya Agro Warisan
Jom Makan Buah
Putrajaya Agro Warisan
Tarikh
RM 67,931.00
RM 20,600.00
RM 117,635.00
RM 25,400.00
RM 106,935.00
RM 20,600.00
88,531.00
143,035.00
127,535.00
20,350
32,500
31,900
Statistik PelawatJumlah pendapatanPendapatanPerkara
Jumlah RM 359,101.00 84,750
82 83Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014
PENGURUSAN TAMAN, TASIK DAN WETLAND Perbadanan Putrajaya
Aktiviti-Aktiviti Taman Putrajaya Ke Arah Bandar Flora BerbungaBagi memastikan imej Putrajaya sebagai Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan yang bertemakan Bandar Dalam Taman dan Bandar Berbunga terus terpelihara, usaha ke arah meningkatkan keindahan dan keceriaan landskap Putrajaya perlulah dilaksanakan secara berterusan. Program Pembungaan Putrajaya yang disarankan oleh Presiden Perbadanan Putrajaya mencerminkan inisiatif dinamik PPj untuk mempromosikan Putrajaya sebagai Bandar Berbunga dan perintis Bandar Hijau supaya Putrajaya menjadi destinasi pelancongan antarabangsa yang unggul di rantau ini.
Bagi melaksanakan Program Pembungaan Putrajaya ini, PPj telah mengenal pasti lokasi strategik untuk ditingkatkan keindahan landskapnya termasuk di semua pintu masuk utama ke Putrajaya, jalan-jalan protokol, pintu masuk ke semua kompleks pejabat Kerajaan, Pejabat Perdana Menteri, Kompleks Seri Perdana, Kompleks Sri Satria, Pusat Konvensyen Antarabangsa Putrajaya (PICC), Terrace Garden, Persiaran Perdana, Dataran Putrajaya, Dataran Putra, Dataran Wawasan, Dataran Rakyat, taman-taman awam dan beberapa lokasi tumpuan dan penting. Inisiatif ini merupakan satu usaha transformasi pengindahan bandar yang
berasaskan inovasi dan kreativiti.Program Pembungaan Putrajaya ini direalisasikan dengan menggunakan lebih kurang 500,000 pokok bunga semusim (annuals) setiap bulan daripada pelbagai spesies, kultivar serta hibrid dengan pelbagai bentuk, saiz dan warna bunga yang akan mewarnai landskap Putrajaya sepanjang tahun. Program ini merupakan pameran hamparan bunga semusim yang merubah reka bentuk dan warna bunganya setiap bulan di lokasi-lokasi strategik yang ditetapkan untuk tatapan pekerja, penduduk dan pelawat yang berkunjung ke Putrajaya.
84 85Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • Makmur
PENGURUSAN TAMAN, TASIK DAN WETLAND Perbadanan Putrajaya
LaporanTahunan 2014
Gambar Koleksi Spesimen Herbarium Di Taman Botani Putrajaya
Projek Pembangunan Penanaman Spesies Etno BotaniLima (5) taman tema yang terdiri daripada lebih 500 spesies koleksi tumbuhan seperti Ubatan & Ulaman, Koleksi Zingiberales, Buah Nadir, Koleksi Gramineae dan Tumbuhan Ubatan Orang Asli telah dibangunkan di Zon Etnobotani di Taman Botani untuk tujuan konservasi, pameran dan rujukan.
Tasik dan Wetland Putrajaya diuruskan secara bersepadu dan holistik merangkumi bidang kejuruteraan, ekologi dan sains. Pendekatan ini dilaksanakan selaras dengan saranan badan antarabangsa seperti International Lake Environment Comittee (ILEC) dan UNESCO-International Hydrological Programme (UNESCO-IHP) untuk kelestarian sesebuah badan air. Tasik dan Wetland Putrajaya juga telah diiktiraf sebagai satu daripada tujuh “UNESCO-IHP Ecohydrology Operational Demonstration Site” di dunia.
Di taman tema Ubatan Dan Ulaman terdapat lebih daripada 110 spesies koleksi tumbuhan termasuklah Mengkudu, Geti, Sambung nyawa dan Tunjuk langit.
Terdapat 13 spesies dari famili rumput di taman tema Gramineae yang ketika ini mempamerkan koleksi spesies terbesar di Malaysia.
Pengurusan Bersepadu Tasik dan Wetland
Botani dan KonservasiProgram berkaitan botani yang melibatkan konservasi, pengurusan herbarium dan pendidikan botani serta perkhidmatan rekreasi di taman yang dilaksanakan sepanjang tahun 2014 antaranya ialah :
Konservasi Tumbuhan Dan Pengurusan Herbarium Pengumpulan spesimen tumbuhan untuk program konservasi merangkumi beberapa kawasan hutan dan habitat berbeza seperti di Hutan Tanah Pamah Dipterokap di negeri Perak dan Johor, Hutan Paya Bakau Matang di negeri Perak, Hutan Paya Gambut Kuala Selangor di negeri Selangor serta Hutan Batu Kapur di Padang Rengas dan Batu Kurau, Perak bagi tujuan pemuliharaan spesies tumbuhan secara ex-situ di Taman Botani Putrajaya. Aktiviti ini melibatkan kerjasama diantara Taman Botani Putrajaya dan Jabatan Perhutanan.
Gambar Kerja-Kerja Pengumpulan Spesimen Tumbuhan Hidup Dan Herbarium Dengan Kerjasama Jabatan Perhutanan.Program pengurusan herbarium pula melibatkan pengumpulan dan kurasi spesimen tumbuhan yang diawet, direkod dan disimpan secara sistematik untuk tujuan rujukan, bahan pendidikan dan penyelidikan. Jumlah spesimen yang dikumpul sepanjang tahun 2014 adalah sebanyak 292 spesimen, ini termasuklah beberapa spesies yang jarang ditemui (rare) dan endemik seperti Iguanura corniculata, Gnetum globosum dan Johannesteijsmannia perakensis yang endemik di hutan negeri Perak.
86 87Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014
PENGURUSAN TAMAN, TASIK DAN WETLAND Perbadanan Putrajaya
Pencapaian Ouput Pengurusan Tasik dan Wetland PutrajayaKerja-kerja Penyelenggaraan Struktur dan Kemudahan serta Penyelenggaraan Tumbuhan Wetland yang dilaksanakan samada secara rutin dan berkala bagi tahun 2014 berjalan lancar. Data-data pemantauan juga menunjukkan sistem wetland berfungsi baik sebagai penapis semulajadi. Data kualiti air di dalam tasik adalah lebih baik lebih baik berbanding kualiti air yang masuk (inlet). Data purata Indeks Kualiti Air tasik adalah dalam julat Kelas II iaitu 90.4. Meskipun begitu, terdapat beberapa insiden pencemaran limpahan kumbahan dan nutrien berlebihan di perairan Tasik Presint 18 dan Presint 2 (berhadapan Restoran Umai) serta di perairan Tasik Presint 1 yang perlu ditangani sempurna. Pemeriksaan menyeluruh di semua lokasi pintu air masuk ke tasik (inlet point) juga telah dimulakan agar punca bahan cemar dapat dikenalpasti.
Bagi aspek kepelbagaian biologi pula, data pemantauan merekodkan penemuan 13 spesies amfibia, 21 spesies reptilia, 16 spesies mamalia, 1273 spesies serangga serta 185 spesies burung, termasuk 36 spesies burung hijrah yang singgah di sini pada Oktober hingga December 2014 khususnya di sel Upper Bisa, Presint 16. Pemantauan juga merekodkan 6 spesies burung baru ditemui di sini iaitu Chesnut-winged Cuckoo (Phaenicophaeus sumatranus), Green-billed Malkoha (Phaenicophaeus tristis), White-winged Tern (Chlidonias leucopterus), Spotted Wood-Owl (Strix seloputo), Ashy Bulbul
(Ixos flavala), and Yellow-vented Flowerpecker (Dicaeum chrysorrheum).
Spesies akuatik paling asas sebagai sumber makanan iaitu phytoplankton, zooplankton dan makrobentos juga menunjukkan hirarki yang seimbang. Keadaan ini mendorong pengekalan habitat akuatik yang baik serta membantu kemandirian dan tumbesaran spesies ikan berjumlah 20 spesies termasuk Kelah, Temoleh, Tenggalan dan Ketutu. Bagi tujuan keseimbangan, sebanyak 2,125 anak-anak ikan Kelah, Tenggalan, Baung dan Temoleh dilepaskan ke Tasik Putrajaya hasil sumbangan Jabatan Perikanan Malaysia di bawah Program Pelepasan Umum.
Pelaksanaan aktiviti komuniti dan kempen kesedaran “Apresiasi Tasik dan Wetland”Bagi memperkukuhkan pengiktirafan Tasik dan Wetland Putrajaya sebagai tapak UNESCO-IHP yang menekankan kepada 3 proses saintifik penting iaitu ekosistem (biotik), proses hidrologi dan penglibatan pihak awam, aktiviti-aktiviti berikut telah dilaksanakan, iaitu:
• 4 Siri Sirkit Pancing Putrajaya (Febuari, Mei, September dan Disember);
• Bengkel dan Pertandingan Fotografi (Februari);• Mengenali dan Mengelpasti Burung (Mei); • Perlumbaan Bot Sumber Kuasa
Alternatif dari Bahan Kitar Semula (September)
• Putrajaya Lake & Wetland Explorace (Disember);
• Program perkongsian ilmu bersama pelajar dan pensyarah Massachusetts Institute of Technology (MIT) & UTM, peserta program Summer Course 2014 - Managing Water Environment In Tropical Countries terdiri daripada pelajar UTM dan University of Technology Sydney Australia, peserta Kem Pemimpin Muda Prihatian Air UNESCO-IHP peringkat Kebangsaan Zon Utara, Zon Selatan dan Zon Tengah, delegasi Korean Government of Ulsan Metropolitan City dan Delegasi Local Government Officials Sri Lanka;
• Roadshow dan pameran promosi Apresiasi Ekohidrologi Tasik dan Wetland sempena Karnival Hari Air anjuran Majlis Perbandaran Kajang dan LESTARI-UKM di Dewan Orang Ramai Seksyen 7, Bandar Baru Bangi, sambutan Hari Air Sedunia di Dewan Sri Melati, Kompleks PPj, sempena World Ocean Day di Pusat Sains Negara, dan juga sempena Festival Bunga dan Taman Putrajaya (FLORIA); dan
• 6 siri Environment Ecosystem Educational Programme (3EP) bersama pelajar sekolah Putrajaya.
Program-program ini untuk tahun 2014 telah memberi kesan kepada 18,444 orang peserta dan akan terus diperhebatkan sebagai satu langkah mempromosikan kempen kesedaran dan penyertaan pihak awam untuk menghargai Tasik dan Wetland Putrajaya agar faedah yang kita nikmati pada hari ini dapat terus kekal dan diwarisi oleh generasi akan datang.
Purata Indeks Kualiti Air (WQI) Wetland dan Tasik Putrajaya
WQI
LE1 UB2 UE1 UN8
UW7 Tasik WQI Class I(>92.7) WQI Class II(76.5 - 92.7)
100
95
90
85
80
75
70
65
60
2001 2002 2003 2004 2005 2006 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
Inventori Burung Tasik dan Wetland Putrajaya
1995 (EIA) 2001 2004 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
34
88
58
80
96108
147
117 112124
22211018171285
012
130
10710291
107
129
918472
53
022 23
HijrahTempatan Jumlah
Inventori Bilangan Spesis Ikan Tasik dan Wetland Putrajaya
35
30
25
20
15
10
5
1995 (EIA) 1997 2000 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014
10
21
33
17
18
16 16 15
21
20
88 89Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014
PENGURUSAN TAMAN, TASIK DAN WETLAND Perbadanan Putrajaya
Yellow-vented Flowerpecker (male) di Upper West Wetland, 5 November 2014
White-winged Tern di kawasan survey (Lake North), 31 October 2014
Antara spesies katak dijumpai di Tasik dan Wetland Putrajaya
CRAB EATING FROGFejervarya cancrivora
SUNDA TOADDuttaphrynus melanosticus
Sirkit Pancing Putrajaya 2014 merekodkan Bilangan 9872 peserta dengan jumlah ikan 640 ekor dengan spesies paling popular ialah Lampam, Temoleh, Baung, Toman, Tilapia dan Tenggalan.
Explorace Putrajaya 2014 menghimpunkan Seramai 644 orang peserta (322 kumpulan) daripada 62 buah Institusi Pengajian Awam dan Swasta di Malaysia. Buat julung kalinya program pada kali ini turut disertai oleh 16 pasukan antarabangsa iaitu dari Naresuan University, Thailand, Bogor Agricultural Universiti, Universitas PGRI Palembang serta Universitas Indonesia. Tidak ketinggalan ialah peserta dari Niigata University, Jepun.
Gambar penemuan spesies burung yang baru untuk Tasik dan Wetland Putrajaya
Spotted Wood-Owl di Lower East Wetland, 18 September 2014
92 93Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014PENGURUSAN PELANGGAN Perbadanan Putrajaya
208
221
107
24
47
43
8
15
10
8
6
0
0
19
359
210
174
139
49
44
15
11
6
4
4
4
2
2
2
1
0 50 100 150 200 350250 4003002014
Pengurusan Pelanggan
Objektif utama OSC PPj adalah untuk memastikan permohonan cadangan pemajuan di Putrajaya yang lengkap diproses mengikut tempoh masa yang ditetapkan berdasarkan piagam. OSC PPj selaku antara pasukan barisan hadapan (frontliner) yang berurusan dengan orang ramai bagi mempertingkatkan sistem penyampaian kerajaan (delivery system).
Menerusi OSC PPj maka pemohon tidak perlu lagi pergi dari satu jabatan ke satu jabatan lain untuk mengemukakan cadangan permohonan dan kini boleh dibuat melalui Kaunter OSC.
Berikut adalah Piagam Pelanggan Tahun 2014 bagi setiap program/aktiviti di bawah OSC PPj;
Pengurusan aduan awam PPj merupakan elemen penting dalam menggambarkan tahap kecekapan dan kualiti perkhidmatan PPj khususnya dalam aspek perkhidmatan perbandaran. Selain mengambil kira jumlah aduan yang diterima, matlamat utama pengurusan aduan PPj menerusi sistem “Customer Relationship Management” (CRM) adalah untuk memproses dan memastikan tindakan penyelesaian diambil terhadap semua aduan yang diterima dalam tempoh ditetapkan.
Jumlah Aduan DiterimaBagi tahun 2014, PPj telah menerima sebanyak 633 aduan iaitu penurunan ketara sebanyak 58% berbanding 1,098 aduan yang diterima pada tahun 2013.
Perbandingan jumlah aduan diterima PPj bagi tahun 2012 hingga 2014 adalah seperti berikut;
Antara faktor yang menyumbang kepada penurunan ini adalah tindakan pemantauan yang lebih kerap terhadap kontraktor yang dipertanggungjawabkan termasuk sesi turun padang yang dilakukan oleh pihak pengurusan PPj sendiri. Di samping itu, pihak PPj juga memaparkan nombor perhubungan pihak kontraktor di kawasan-kawasan yang di bawah tanggungjawab mereka bagi memudahkan orang awam untuk memaklumkan terus kepada pihak kontraktor sekiranya terdapat masalah yang berkaitan.
Berdasarkan rekod, tiga kategori yang mencatatkan aduan tertinggi ialah Kawalan Kesihatan, Infrastruktur dan Landskap dan Taman. Bagaimanapun hampir kesemua kategori mencatatkan penurunan terhadap bilangan aduan yang diterima bagi tahun 2014 berbanding tahun 2013.
Secara keseluruhannya, peratusan permohonan selesai berdasarkan Piagam Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan dan Kerajaan Tempatan (KPKT) untuk OSC PPj bagi tahun 2014 adalah 100%. Pencapaian ini telah melepasi sasaran KPI sebanyak 90% yang ditetapkan oleh Kementerian Wilayah Persekutuan.
Pusat Setempat (One Stop Centre – OSC) PPj
Pengurusan Aduan Awam
Menyemak, menerima dan mengedar permohonan cadangan pemajuan yang lengkap ke jabatan teknikal, yang dikemukakan melalui Kaunter Pusat Setempat.Memproses dan mempertimbangkan kelulusan bagi permohonan-permohonan yang lengkap dan mematuhi Undang-undang dan Garis Panduan seperti berikut :-i. Kebenaran Merancang Pendirian Bangunanii. Kebenaran Merancang Perubahan Materialiii. Kebenaran Merancang Pendirian Bangunan (Rumah Sesebuah);iv. Kelulusan Alamat Bangunan;v. Kelulusan Permit Sementara;vi. Kelulusan Mendirikan Bangunan;vii. Kelulusan Pelan Pindaan;viii. Kelulusan Perakuan Kelayakan Menduduki;ix. Kelulusan Pelan Kerja-kerja Kecil dan Ubah Suai.
1.
2.
Program/AktivitiBil.
2 hari
53 hari53 hari30 hari30 hari30 hari37 hari37 hari14 hari30 hari
Tempoh Masa
Jumlah Aduan Setahun Diterima PPj Bagi Tahun 2012 hingga 2014
Jumlah Aduan Diterima
Tahun
12001000
800600400200
02012
1,120
1,098
663
2013 2014
Bilangan Aduan Diterima Mengikut Kategori Bagi Tahun 2013 dan 2014
Kawalan Kesihatan
Infrastruktur
Landskap dan Taman
Penguatkuasaan
Kemudahan Awam
Perancangan dan Pembangunan
Perkhidmatan Perbandaran
Alam Sekitar
Komuniti Putrajaya
Perkhidmatan
Bangunan
Maklumat Korporat Putrajaya
Tasik dan Wetland
Aduan Berulang
Perundangan
2013
94 95Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014PENGURUSAN PELANGGAN Perbadanan Putrajaya
3695
165291587406 - -43
633
1 Hari2 - 5 Hari6 - 10 Hari11 - 15 HariJumlah Kecil16 - 20 Hari21 - 30 Hari34 - 60 Hari>60 HariJumlah Kecil
Jumlah
Jumlah SelesaiTempoh (Hari)
5.715.026.146.092.76.30.9
7.3
100
Peratusan (%)
10949
11768
140252493868413357
1,021
JanuariFebuariMacAprilMeiJunJulaiOgosSeptemberOktoberNovemberDisemberJumlah
Bilangan Liputan MediaBulan
964,576.781,052,199.531,235,077.47
827,029.162,280,225.203,896,496.67
569,568.58672,976.75
1,120,460.37894,557.82607,608.42
1,418,831.58RM15,539,608.33
Nilai Persamaan Iklan (RM)
Status Penyelesaian AduanPPj telah berjaya menyelesaikan 100% daripada 633 aduan yang diterima pada tahun 2014, di mana 587 aduan (92.7%) telah berjaya diselesaikan dalam tempoh 1 hingga 15 hari.
Secara keseluruhan, pengurusan aduan PPj mencapai sasaran yang ditetapkan dengan berjaya menyelesaikan kesemua aduan dalam tempoh yang ditetapkan dan pada masa yang sama bilangan aduan telah dapat dikurangkan. Namun masih terdapat ruang untuk penambahbaikan dan usaha berterusan dilaksanakan khususnya bagi aspek pemantauan dan tindakan penyelesaian.
Pemantauan MediaBerdasarkan pemantauan media yang dibuat, sebanyak 57% daripada keseluruhan liputan yang diterima adalah dengan tona atau nada berita yang positif manakala 42% bersifat neutral. Walaupun hanya 1% sahaja direkodkan bagi liputan media yang bertona negatif, namun PPj mengambil perhatian yang serius khususnya bagi liputan yang bersifat aduan dan masalah berkaitan perkhidmatan perbandaran di Putrajaya.
Sejajar dengan kehendak dan aliran teknologi terkini, PPj juga telah menubuhkan kumpulan Media Champions yang terdiri di kalangan pegawai PPj sebagai salah satu cabang baru bagi mempromosi dan membuat hebahan maklumat berkaitan PPj dan Putrajaya kepada masyarakat dengan lebih
cepat, jelas dan tepat menerusi medium media sosial termasuk facebook, instagram, twitter, google plus, youtube dan blog PPj.
Di samping itu, selain mengeratkan jalinan mesra antara PPj dengan pengamal media cetak dan elektronik menerusi pelbagai program antaranya Malam Mesra Media dan lawatan Pengurusan PPj ke Kumpulan Media Prima, PPj juga akan mengukuhkan hubungan yang masih baru terjalin dengan kumpulan pengamal media sosial.
Pada penghujung tahun 2014, PPj juga sedang dalam proses menggantikan sistem pengurusan sedia ada kepada Sistem Pengurusan Aduan Awam (SISPAA) yang lebih sistematik dan mesra pelanggan.
Jumlah dan Peratusan Aduan Diselesaikan Mengikut Tempoh Bagi Tahun 2014
Analisa Liputan Media Bersamaan Nilai Persamaan Iklan (AVE) Mengikut Kategori Media Bagi Tahun 2014
Analisa Liputan Media Mengikut Tona Bagi Tahun 2014
Analisa Liputan Media Bersamaan Nilai Persamaan Iklan (AVE) Mengikut Bulan
Pengurusan media berperanan dalam meningkatkan imej serta persepsi positif umum terhadap PPj dan Putrajaya. Dalam aspek ini, selain bertujuan mempromosikan PPj dan Putrajaya serta menyampaikan maklumat yang tepat kepada masyarakat menerusi liputan dan slot yang diperolehi, PPj juga mengambil perhatian terhadap suara dan pandangan yang diutarakan oleh media menerusi pemantauan media yang dibuat.
Liputan MediaSepanjang tahun 2014 PPj telah merekodkan sebanyak 1,021 liputan yang diperolehi menerusi media cetak dan media elektronik dengan Nilai Persamaan Iklan (AVE) berjumlah RM15,539,608.33.
Liputan paling banyak diterima pada bulan-bulan yang berlangsungnya penganjuran festival dan acara besar di Putrajaya anjuran PPj dan juga dengan kerjasama pihak luar, antaranya Festival Kesenian dan
Kebudayaan Islam Antarabangsa Putrajaya (PIIACUF2014), Festival Bunga dan Taman DiRaja Putrajaya 2014 (FLORIA2014), Festival Belon Panas Antarabangsa Putrajaya 2014 (PIHABF2014), Kejohanan Dunia Red Bull Air Race Putrajaya (RBAR2014), Kejohanan Formula E 2014 (FE2014) dan Light and Motion Putrajaya 2014 (LAMPU2014).
Dari segi kategori media, liputan paling banyak diterima adalah menerusi kategori surat khabar dengan 346 liputan manakala kategori televisyen pula memberikan liputan dengan Nilai Persamaan Iklan yang paling tinggi iaitu sebanyak RM9,985,587.
Pengurusan Media
13%
33%
331 LiputanAVE: RM9,985,587
144 LiputanAVE: RM1,530,461 Surat Khabar
Radio
TV
Positif
Internet
Neutral
Majalah
Negatif
34%
14%
6%
42%
1% 57%
63 LiputanAVE: RM896,976
Neutral (432)
Negatif (13) Positif (576)
346 LiputanAVE: RM4,503,583
144 LiputanAVE: RM1,530,461
96 LaporanTahunan 2014
PENGURUSAN PELANGGAN 97Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurPerbadanan Putrajaya
9%
15%
10%291 Pelawat
961 Pelawat
1,171 Pelawat
LawatanBerpandu
Drama/Telemovie
Taklimat & LawatanBerpandu
Filem
LawatanPembesar Negara
Dokumentari
LawatanUmum
Fotografi
AL1P
AgensiKerajaan
Swasta
Taklimat
Iklan
12%
22%
32%
2,104 Pelawat
1,343 Pelawat
2,261 Pelawat
Pengurusan Lawatan Rasmi
Pengurusan Permohonan Penggambaran
Sebagai organisasi yang bertanggungjawab dalam merancang, membangun dan mentadbir kawasan Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Putrajaya, PPj sentiasa menerima permohonan lawatan dan taklimat daripada pelawat merangkumi pembesar dan pemimpin negara, jabatan kerajaan dan swasta serta pelbagai persatuan dan organisasi dari dalam dan luar negara.
Putrajaya yang berkonsepkan Bandar Dalam Taman dengan rekabentuk yang unik dan menarik sering menjadi pilihan sebagai lokasi penggambaran kepada syarikat produksi bukan sahaja bagi siaran dalam negara tetapi juga antarabangsa. Secara tidak langsung ianya dapat mempromosi dan menaikkan imej Putrajaya di samping menokok hasil PPj melalui caj aktiviti penggambaran yang dikenakan.
Antara pembesar dan pemimpin luar negara yang membuat lawatan ke PPj pada tahun 2014 adalah seperti berikut;
Penerimaan LawatanBagi tahun 2014, PPj telah menguruskan penerimaan lawatan rasmi ke Putrajaya daripada 166 kumpulan yang melibatkan seramai 8,131 orang pelawat.
Program Alami 1Putrajaya (AL1P) telah diperkenalkan pada tahun 2014 sebagai salah satu platform bagi mendekatkan masyarakat luar bandar kepada Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Putrajaya yang menjadi kebanggaan dan milik seluruh warga Malaysia.
Kelulusan PenggambaranDaripada 121 permohonan penggambaran yang diterima bagi tagi tahun 2014, sejumlah 114 kelulusan penggambaran telah dikeluarkan dengan melibatkan kutipan caj aktiviti penggambaran sebanyak RM83,500.00.
Dalam aspek ini, imej dan nama baik PPj serta Putrajaya menjadi keutamaan berbanding jumlah kutipan caj yang diperolehi. Justeru, pengemaskinian akan dibuat terhadap garispanduan kelulusan aktiviti penggambaran di Putrajaya bagi mengelakkan perkara-perkara yang boleh menjejaskan imej dan persepsi dunia terhadap PPj dan Pusat Pentadbiran Kerajaan Persekutuan Putrajaya khasnya
Jumlah dan Peratusan Pelawat Rasmi PPj Mengikut Jenis Lawatan Bagi Tahun 2014
Jumlah Kelulusan dan Kutipan Caj Mengikut Kategori Penggambaran Bagi Tahun 2014
Lawatan Pemimpin Luar Negara ke PPj Bagi Tahun 2014
TYT Rashid Meredov, Menteri Luar Negeri Turkmenistan
H.E. Mr. Erlan Abdyldaev, Minister of Foreign Affairs of the Kyrgyz Republic
TYT Drs. Sidarto Danusubroto S.H., Ketua Majelis Permusyawaratan Rakyat
Republik Indonesia
H.E. Kang Chang-hee, Speaker of National Assembly of the Republic of Korea
H.E. Dr. Raisa Atambaeva Spouse of the President of the Kyrgyz Republic
First Lady Madam Shiranthi Rajapaksa, Republic of Sri Lanka
H.E. Emomali Rahmon, President of Republic of Tajikistan
H.E. Mr Phiwayinkhosi Mabuza, Minister Of Housing , Kingdom Of Swaziland
H.E. Mr. Zamirbek Malabekov, First Deputy Mayor of Bishkek City, Republic of Kyrgyz
PYT Puan Halimah Yacob, Speaker Parlimen Singapura
23 Januari
17 Februari
27 Februari
19 Mac
21 April
23 Mei
24 Mei
21 Ogos
30 Oktober
21 November
LawatanLawatan
12 (10.5%)
3 (3%)
16 (14%)
26 (23%)29 (25%)
16 (14%)
12 (10.5%)
Kutipan:RM11,000
Kutipan:RM750
Kutipan:RM4,750
Kutipan:RM53,750
Kutipan:RM10,250
Tiada caj dikenakanuntuk Agensi Kerajaan
Kutipan:RM3,000
100 101Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014PEMBANGUNANKOMUNITI Perbadanan Putrajaya
Program LA21 Putrajaya
Sepanjang tahun 2014, sejumlah 35 program LA21 Putrajaya telah dilaksanakan, selaras dengan konsep LA21 yang menitikberatkan konsep persefahaman dan perkongsian pintar atau “smart partnership” di antara Perbadanan Putrajaya dan agensi-agensi kerajaan setempat, agensi swasta, NGO serta komuniti setempat. Program LA21 Putrajaya dibahagikan kepada beberapa agenda utama antaranya Agenda Bandar Sihat, Agenda Bandar Hijau, Agenda Bandar Sejahtera, Agenda Bandar Selamat dan Agenda Mengukuhkan Program LA21 Putrajaya.
Agenda Bandar SihatProgram-program di bawah Agenda Bandar Sihat LA21 Putrajaya menumpukan kepada ke arah pembudayaan gaya hidup sihat di kalangan komuniti setempat, adalah:
• Program Slimshape Putrajaya 2014 (17 April – 28 Oktober 2014 - 20 sesi)
• ForumKesihatandanKelestarian (Siri 1 dan Siri 2)
• PelaksanaanKafeSudut Menu sihat
Agenda Bandar Hijau Pelbagai program dan aktiviti yang yang menggalakkan pelaksanaan inisiatif-inisiatif ke arah Bandar Hijau Putrajaya 2025 dan berteraskan kesejahteraan komuniti seperti kempen `green living’ telah dilaksanakan, dalam usaha untuk
mencapai pembangunan yang lestari, berkualiti dan seimbang, iaitu :
• ProgramMembinaHijau • Plant Botanical Study • Botanical Discovery Walk N hunt • Membina Taman mini • Larian Botani • Laman 1 Malaysia (SKPP 14(1))• PembangunanTaman Kejiranan P14• PutrajayaUrban Farming ( PUF )• PenubuhanKoperasiKomuniti Putrajaya Berhad (KKPPB)• Program“Healthy Community Healthy Ecosystem” (HCHE) • BengkelDanPertandingan
Fotografi“ApresiasiBiodiversitiWetland Putrajaya”
• SirkitPancingPutrajayaSiri 1-2014 • Kem Kesedaran Alam Sekitar • Program 3EP: Healthy Lifestyle • Putrajaya Lake & Wetland Explorace 2014 • Program Toyota Eco Youth • Program mengenali dan mengenalpasti burung • Kem Pemimpin Muda Prihatin Air Kebangsaan
Agenda Bandar SejahteraProgram-program berbentuk pendidikan, kerohanian, ekonomi serta bengkel kemasyarakatan yang progresif telah dilaksanakan, untuk terus mempertingkatkan martabat komuniti Putrajaya dan pembangunan modal insan
masyarakat setempat. Program-program yang telah dilaksanakan adalah:
• Seminar Didik Rakyat ( UPSR, PT3 dan SPM);• BicaraNurRamadhan: Tahajud Cinta; dan • CarBootSales
Agenda Bandar Selamat Pelbagai program dan kempen bagi memupuk kesedaran di kalangan komuniti, pelajar sekolah rendah dan menengah, sektor swasta dan kerajaan terhadap keselamatan jalan raya telah diteruskan perlaksanaannya, iaitu
• ProgramSaferRouteToSchool: • Warden Trafik Sekolah• KempendanPromosiBerkaitan Keselamatan Jalan Raya: • Road Safety Awareness • Smart DeCARE Bersama Komuniti • DeCARE Challenge • Kuiz Keselamatan Jalan Raya • Pertandingan Mencipta Model Bandar Selamat • Kempen Keselamatan Jalan Raya • Xplorasi DeCARE • Training for Trainers : Jurulatih DeCARE
Agenda Pengukuhan Pelaksanaan LA21 PutrajayaBagi pembangunan kapasiti dan memantapkan konsep pelaksanaan LA 21 Putrajaya, satu Lawatan Eksplorasi Ilmu ke Bali, Indonesia telah diadakan pada 24 hingga 27 September 2014, melibatkan seramai enam belas (16) orang peserta yang terdiri daripada Ahli Jawatankuasa Induk LA21 Putrajaya serta wakil dari komuniti, sekolah, agensi swasta dan agensi kerajaan.
Pembangunan Komuniti
Program Membina Hijau dan Program Pertanian Bandar PutrajayaProgram Membina Hijau adalah inisiatif yang melibatkan perkongsian pintar antara Perbadanan Putrajaya, Yayasan Anak Warisan Alam (YAWA), melalui Corporate Social Responsibilities (CSR) syarikat tersebut dalam mencapai matlamat untuk memupuk kesedaran mencintai alam sekitar di kalangan kanak-kanak dan belia.
Program Pertanian Bandar Putrajaya (Putrajaya Urban Farming) pula adalah projek perintis perkongsian pintar di antara Perbadanan Putrajaya (PPj), Institut Penyelidikan dan Kemajuan Pertanian Malaysia (MARDI) dan Koperasi Komuniti Penduduk Putrajaya Berhad (KKPP) bagi melestarikan pembangunan komuniti di Putrajaya.
Program Master Gardener Master Gardener Perbadanan Putrajaya memberikan khidmat nasihat seperti ilmu perkebunan, penanaman pokok, kawalan penyakit tanaman dan informasi tumbuhan. Aktiviti Master Gardener banyak memberikan sumbangan dalam aktiviti yang melibatkan murid Sekolah, komuniti setempat, badan bukan kerajaan dan swasta.
Hari Pusat Pembelajaran Kejiranan (PPK) 2014Hari PPK merupakan kemuncak aktiviti yang dianjurkan oleh Pusat Pembelajaran Kejiranan (PPK), Bhg. Perkhidmatan Komuniti, PPj, pada setiap tahun. Tujuan utama penganjurannya adalah untuk menarik minat lebih ramai komuniti Putrajaya, khasnya, dan masyarakat di sekitar, amnya, untuk menjadi ahli PPK dan mengguna-pakai segala infra yang disediakan oleh pihak PPj di PPK, kepada seluruh komuniti Putrajaya.
Program Hari PPK 2014 merupakan sambutan tahun ke-8 PPK dan telah diadakan pada 18 dan 19 Oktober 2014, bertempat di Kompleks Kejiranan (KKj), Presint 16, Putrajaya.
Pelbagai aktiviti atau program menarik telah disusunatur sebagai pengisian seperti Kaunter Khidmat Pelanggan, Pertandingan Mewarna, Program Mari Membaca, Persembahan Upin & Ipin, Pertandingan Bilal Junior (Azan), Pertandingan Mereka Bentuk Blok, Sukaneka dan Ekspo Jualan Buku. Atur cara program adalah bermula pada jam 8.00 pagi sehingga 7.00 petang.
*Jumlah keahlian PPK sehingga 2014 : 10,691 orang ahli*Jumlah koleksi PPK sehingga 2014 : 103,174 buah koleksi
102 103Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014PEMBANGUNANKOMUNITI Perbadanan Putrajaya
Program Keselamatan Jalan Raya Sepanjang tahun 2014, PPj telah melaksanakan sebanyak 40 aktiviti dan program keselamatan jalan raya meliputi pelbagai kumpulan sasaran termasuklah kakitangan kerajaan, penduduk, guru, pelajar dan dewasa dengan jumlah penyertaan seramai 8,199 peserta. Kebanyakan program dan aktiviti dilaksanakan di DeCARE Training Centre dan Taman DeCARE di Presint 7, selain di tempat letak kenderaan awam, Kompleks Kejiranan, sekolah dan Dewan Persidangan Kompleks PPj.
Antara aktiviti dan program yang telah dilaksanakan adalah seperti berikut:
Perkhidmatan Sokongan Pusat Pembelajaran Kejiranan Sepanjang tahun 2014, Pusat Pembelajaran Kejiranan (PPK) telah menyediakan perkhidmatan sokongan kepada warga Putrajaya meliputi pelbagai program kemahiran seperti berikut:
• Tayangan Video Informasi : 18 kali• “English is Fun” : 4 sesi• Kelas Kemahiran Bahasa Korea (Writing) : 4 sesi• Kelas Kemahiran Bahasa Arab (Kanak-kanak) : 6 sesi
• Kelas Kemahiran IT – Microsoft Office (Word & Power Point) : 4 sesi
• Kelas Kemahiran Bahasa Inggeris (Grammar) : 4 sesi• Kelas Kemahiran Bahasa Korea (Conversation) : 4 sesi• Kelas Kemahiran Bahasa Arab (Dewasa) : 6 sesi• Kelas Kemahiran Seni Kreatif : 6 sesi• Bengkel Pengurusan Perpustakaan • Kelas Kemahiran IT- Microsoft Office (Excel & Access) : 2 sesi• Ekspo Jualan Buku
• Mari Membaca! • Hari PPK 2014 • Pertandingan Melukis & Mewarna 2014 • Bengkel Asas Pengaturcaraan (Programming) • Kursus Kewangan Lembaga Kebajikan Perempuan Islam Malaysia• Belajar Bahasa Korea Semudah ABC.• Bengkel Remaja Unggul dengan kerjasama LPPKN
Kempen Road Safety Awarness-RSA PPj autoshowKursus Warden Trafik
Kempen Road Safety Awarness-Advokasi P8(2)Kem DeCARE Siri 1/2014
Latihan Intensif DeCARE ChallengePertandingan DeCARE Challenge 2014Majlis Penyampaian Hadiah Pertandingan DeCARE Challenge 2014Kempen Balik Kampung Sempena Hari Raya Aidilfitri Peringkat Kebangsaan
15 Feb 2014
25 Feb 2014
27 Feb 2014
21 -23 Mac 2014
10 Feb-2 April
14-16 April 2014
17 April 2014
22 Julai 2014
Persiaran Perdana
Taman DeCARE
Sk P8(2)
Nur Lembah Pangsun,Hulu Langat
Taman DeCARE
Taman DeCARE
Taman DeCARE
Hadapan Kompleks PPj
Orang awam
Pengawal dan guru sekolahOrang awam
Pelajar
Pelajar
Pelajar
Pelajar
Dewasa
228 orang
40 orang
201 orang
100 orang
1000 orang
1000 orang
1000 orang
1200 orang
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Kempen Balik Kampung Sempena Hari Raya Aidilfitri Peringkat PutrajayaKempen Road Safety Awarness Kempen Road Safety Awarness
Program DeCARE-Gempak MUFORSKempen Road Safety Awarness Sempena Hari PPKSehari Bersama Komuniti Presint 8 Fasa 4B
25 Julai 2014
16 Ogos 201423 Sept 2014
30 Sept 2014
18-19 Okt 2014
15 Nov 2014
Presint 9
Putrajaya SentralKompleks Kejiranan
Presint 16Kompleks Kejiranan
Presint 11Kompleks Kejiranan
Presint 16Presint 8
Dewasa
DewasaDewasa
Dewasa/Pelajar
Dewasa
Dewasa
500 orang
200 orang200 orang
100/250 orang
500 orang
100 orang
9.
10.11.
12.
13.
14.
Lawatan Tarikh Tempat SasaranJumlah
KehadiranBil.
Lawatan Tarikh Tempat SasaranJumlah
KehadiranBil.
Majlis Perwakilan Penduduk Wilayah Persekutuan (MPPWP) PutrajayaMajlis Perwakilan Penduduk Wilayah Persekutuan (MPPWP) merupakan satu badan yang bertanggungjawab dalam melaksana, menyelaras dan memantau pembangunan komuniti di Wilayah Persekutuan sehingga ke peringkat akar umbi. Dibawah zon induk MPPWP Putrajaya terbahagi kepada 11 subzon melibatkan kesemua kawasan kediaman di Putrajaya pada masa ini termasuk Presint 5, 8, 9, 10, 11, 14, 15, 16, 17, 18 dan 19.
MPPWP Zon Putrajaya telah melaksanakan pelbagai program di peringkat induk pada tahun 2014 antaranya Karnival Komuniti Putrajaya dan Persidangan Sasaran Kerja Tahunan MPPWP Putrajaya yang melibatkan setiap
subzon. Di samping itu, setiap subzon juga telah melaksanakan program-program yang ditetapkan oleh MPPWP Zon Putrajaya untuk dilaksanakan di subzon masing-masing antaranya Projek Communication for Behaviourial Impact (COMBI) bagi membenteras dan menangani isu denggi dalam komuniti, Kempen Kibar Jalur Gemilang, Program Kebajikan Touch Point melalui pemberian bantuan khas kepada komuniti yang ditimpa musibah, serta pelbagai program keagamaan di surau-surau di setiap subzon.
Bagi tahun 2014, MPPWP Putrajaya telah diperuntukkan sebanyak RM70,000.00 (RM50,000 untuk penganjuran program/aktiviti dan RM20,000.00 untuk perbelanjaan
mengurus), manakala setiap subzon juga menerima peruntukkan sebanyak RM20,000.00untuk pelaksanaan program dan tambahan RM10,000.00 untuk perbelanjaan mengurus. Dengan peruntukan yang diberi, setiap subzon telah menjalankan pelbagai aktiviti/program tambahan di subzon masing-masing antaranya pertandingan futsal, Projek Jahitan Komuniti, gotong royong, pertandingan boling, Majlis Suai Kenal, Sambutan Awal Muharram, Sukaneka Keluarga, Kem Motivasi dan Team Building dan lain-lain lagi yang bermatlamatkan menyatukan perpaduan di kalangan komuniti di Putrajaya.
106 107Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014
PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN ORGANISASI Perbadanan Putrajaya
Pengurusan dan Pembangunan OrganisasiPengurusan Strategik Petunjuk Prestasi Utama (KPI) Agensi Secara Spesifik Ketua Setiausaha Kementerian Wilayah Persekutuan Tahun 2014
Petunjuk Prestasi Utama (KPI) PPj
Tandas di bawah pengawasan Perbadanan Putrajaya (Tandas Awam)
Putrajaya:Memulihara alam sekitar dengan mewujudkan persekitaran dan premis yang bersih dan sejahtera.
• Jumlah Tandas diaudit = 114 tandas• Jumlah mencapai 80% pencapaian 3 bintang (91/114)= 80%• Jumlah keseluruhan penanaman dari pihak PPj termasuk dari pelbagai agensi melibatkan Pemaju, NGO dan individu.
80%
5,495 pokok
80%
5,939 pokok
Ministerial Key Results Area (MKRA) Status Terkini/CatatanSasaran2014
Pencapaian Sebenar
Pencapaian KPI KWP berkaitan Tandas di bawah pengawasan Perbadanan Putrajaya• Peratusan tandas mencapai taraf 3 bintang dan ke atas.Memulihara alam sekitar dengan mewujudkan persekitaran dan premis yang bersih dan sejahtera• Program penghijauan bandar dengan menanam
pokok sekurang-kurangnya 85% daripada jumlah kelahiran penduduk.
Bilangan aduan rasmi oleh KWP
C1.1
C1.2
C1.3
80%
5,495
15
80%
5,939
633
Peratus premis makanan mencapai Gred A Nisbah kes jenayah berbanding penduduk
C3.4C3.5
58%80:10000
32.79%37:10000
Peratus premis perniagaan milik PPj yang aktif C4.1 90%93%
Peratus Majlis Perwakilan Penduduk (MPP) menganjurkan lebih dari 5 aktiviti melibatkan komunitiNisbah aduan terhadap jiran berbanding penduduk
C5.1
C5.2
88%
4:10000
60.5%
Tiada Aduan
Peratus proses yang melaksanakan MS ISO 9001Peratus Enterprise Risk ICT di ISMSPenarafan bintang bagi Indeks AkauntabilitiBilangan anugerah berkaitan peningkatan kualiti yang diterima
P1.1P1.2P1.3P1.4
90%80%
44
90%80%
45
Pengurangan penggunaan elektrik bagi bangunan milik PPjBilangan program amalan hijau di Putrajaya Peratus kitar semula yang dilaksanakan
P2.1P2.2P2.3
3%2
15%
3.27%2
8%
Purata pertumbuhan pelawat setahun Purata pertumbuhan pelancong setahun
P3.1P3.2
2%2%
2%83%
Kepuasan pelanggan Di Perbadanan PutrajayaPeratus aduan ditutup dalam tempoh 15 hari
C2.1C2.2
90%80%
80%85%
Peratus air tasik mencapai sekurang-kurangnya tahap Kelas IIBPenurunan kes demam denggi berbanding tahun sebelumPeratus tandas awam mencapai tahap kebersihan tiga (3) bintang
C3.1
C3.2C3.3
100%
10%60%
90%
Peningkatan 177%80%
Perspektif Pelanggan 2013
Perspektif Pelanggan 2013
Perspektif Pelanggan 2013
No.
No.
No.
Sasaran2014
Sasaran2014
Sasaran2014
Pencapaian 2014
Pencapaian 2014
Pencapaian 2014
C1 Meningkatkan Hubungan Baik Dengan Kementerian Wilayah Persekutuan
C4 Meningkatkan Perniagaan
P1 Meningkatkan Tadbir Urus Yang Baik
P2 Meningkatkan Amalan Hijau
P3 Meningkatkan Promosi Dan Pemasaran Pelancongan
C4 Membangunkan Komuniti Yang Berbudaya
C2 Meningkatkan Kualiti Perkhidmatan Kaunter
C3 Mewujudkan Persekitaran Yang Sihat Dan Selamat
108 109Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014
PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN ORGANISASI Perbadanan Putrajaya
Bajet VarianKos Varian
F1.1F1.2
15%10%
7%7%
Mengurus tunggakan cukai taksiranF2.1 3%0.7%
Perspektif Pelanggan 2013No. Sasaran2014
Pencapaian 2014
F1 Meningkatkan Keberkesanan Kos
F2 Cukai Taksiran
Skor Audit NilaiL1.1 83%74%
Bilangan kertas kerja dibentangkan di peringkat kebangsaan dan antarabangsaBilangan projek inovasi ICT (kumulatif)Bilangan projek inovasi oleh KIK Bilangan projek inovasi oleh Pegawai Muda PPj (kumulatif)
L2.1
L2.2L2.3L2.4
4
182
2
17
16
Perspektif Pelanggan 2013No. Sasaran2014
Pencapaian 2014
L1 Membudayakan Amalan Nilai-Nilai Murni
L2 Membentuk Knowledge-Based Organization
Pencapaian Piagam Pelanggan 2013
Menyelesaikan aduan -93%15 hari
(a) Kelulusan penyewaan Dewan Persidangan dan Auditorium di Kompleks Perbadanan Putrajaya: i) Permohonan di kaunter ii) Permohonan melalui surat iii) Permohonan dalaman(b) Kelulusan penyewaan Dewan Serbaguna di Kompleks Kejiranan: i) Permohonan di kaunter ii) Permohonan melalui surat(c) Kelulusan penyewaan Pangsapuri Perbadanan Putrajaya
---
---
63%59%76%
100%100%100%
10 minit3 hari3 hari
10 minit3 hari
14 hari
(c) Kelulusan Kebenaran Merancang Pendirian Bangunan(d) Kelulusan Kebenaran Merancang Pendirian Bangunan (rumah sesebuah)(e) Kelulusan Kebenaran Merancang Pendirian Bangunan Sementara(f) Kelulusan Lanjutan KM(g) Kelulusan Nama Penamaan Bangunan(h) Perubahan Material(i) Kelulusan Permit Sementara(j) CCC (untuk rekod)(k) Kelulusan Mendirikan Bangunan(l) Kelulusan Pelan Pindaan(m) Kelulusan Perakuan Kelayakan Menduduki (CFO)(n) Kelulusan Pelan Kerja-Kerja Kecil Dan Ubahsuai(o) Kelulusan Pelan Kerja Tanah Am dan Asas(p) Kelulusan Kerja Jalan Dan Perparitan(q) Kelulusan Pelan Kerja Jalan (Lampu Jalan dan Lampu Isyarat)(r) Kelulusan Permit Kerja-Kerja : i) Jalan ii) Tutup lorong iii) Malam iv) Angkut Bahan v) Laluan Logistik(s) Kelulusan Pelan Landskap(t) Permohonan mendirikan pagar
--
-
------------
-
--
53%58%
100%
86%100%80%
100%100%100%89%
100%96%76%85%
100%
68%
100%96%
53 hari30 hari
53 hari
53 hari53 hari53 hari30 hari14 hari37 hari37 hari30 hari30 hari53 hari53 hari53 hari
30 hari
53 hari30 hari
(a) Penyenggaraan Jalan, Sistem Saliran, Jambatan, Lampu Jalan/Jalan Taman dan Cerun serta lain-lain komponen yang berkaitan.
i) Kritikal dan perlu dibaiki segera. ii) Tidak Kritikal.
(b) Penyenggaraan Bangunan dan komponen yang berkaitan. i) Kritikal dan perlu dibaiki segera. ii) Tidak Kritikal ( kos tidak melebihi RM20 ribu )
iii) Tidak Kritikal ( kos melebihi RM20 ribu )
(c) Mengambil tindakan bagi kerosakan lampu isyarat i) Aduan melalui Hotline ii) Aduan melalui CRM
Data Sehingga April 014
Data Sehingga April 2014
Data Sehingga April 2014
Data Sehingga April 2014
Data Sehingga April 2014
Data Sehingga April 2014
Data Sehingga April 2014
Tiada kes
100%
Tiada kes
100%
100%
100%
100%
Dalam tempoh 24 jam
14 hari
Dalam tempoh 24 jam
14 hari
60 hari
Dalam tempoh 4 jam
48 jam
Program/AktivitiBil. Catatan
% Pencapaian1 Januari –
31 Disember 2014
Kualiti/Kuantiti/
Masa
Program/AktivitiBil. Catatan
% Pencapaian1 Januari –
31 Disember 2014
Kualiti/Kuantiti/
Masa
1. Pengurusan Aduan
2. Permohonan Penyewaan
3. PERMOHONAN PERANCANGAN DAN PEMBANGUNANMenerima, memproses dan mengeluarkan surat kelulusan/premit/ kebenaran bagi pengemukaan yang lengkap secara elektronik (ES) dan melalui Kaunter Pusat Setempat (OSC) oleh orang yang berkelayakan/ pemohon dan setelah notis penerimaan dikeluarkan bagi permohonan berikut :
(a) Kelulusan Kebenaran Merancang Pelan Susun Atur(b) Kelulusan Kebenaran Merancang Pelan Pra-Hitungan
--
50%80%
53 hari53 hari
4. Kerja-Kerja Penyenggaraan
110 111Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014
PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN ORGANISASI Perbadanan Putrajaya
(d) Mengambil tindakan bagi kes pokok tumbang: i) Kawasan kritikal (kawasan jalan, kawasan rumah, kawasan pejabat dan kawasan yang mengganggu kepentingan awam) ii) Kawasan tidak kritikal (kawasan taman dan kawasan yang tidak menggangu kepentingan awam)
-
-
100%
100%
Serta merta(Dalam tempoh
24 jam)
Dalam tempoh 2 hari (14 hari dalam tempoh
estimated respond time)
Program/AktivitiBil. Catatan
% Pencapaian1 Januari –
31 Disember 2014
Kualiti/Kuantiti/
Masa
(a) Kelulusan lesen premis perniagaan (prosesan ekspres)(b) Kelulusan lesen premis perniagaan (prosesan biasa)(c) Kelulusan lesen papan tanda perniagaan (prosesan ekspres)(d) Kelulusan lesen papan tanda perniagaan (prosesan biasa)(e) Kelulusan semua jenis pembaharuan lesen i) Premis ii) Papan tanda perniagaan
---
-
--
100%99%
100%
50%
100% 100%
1 jam18 hari bekerja
1 jam
14 hari bekerja
10 minit10 minit
4. Permohonan Lesen
Pengurusan Kualiti: MS ISO 9001:2008
Kumpulan Inovatif Dan Kreatif (KIK)
Pada tahun 2014, sijil Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2008 Perbadanan Putrajaya masih lagi berkuatkuasa bermula dari 25 Mac 2013 sehingga 28 Februari 2016.
Daripada 72 prosedur, 2 prosedur telah digugurkan berkuatkuasa 6 November 2014. Prosedur tersebut ialah :
a) PK-PPj(Hiasan)-01 : Perkhidmatan Gubahan dan Sewaan Pokok / Tanaman Hiasan Untuk Acara dan Majlis. [Skop prosedur tersebut telah diambil alih oleh anak syarikat milik Perbadanan Putrajaya iaitu Putrajaya Floria Sdn. Bhd.]
b) PS-PPj-11 : Pengurusan Rekod Digital. [Proses kerja berada di dalam Pengurusan Sistem keselamatan Maklumat (ISMS) MS ISO/IEC 27001:2007]
PPj telah menubuhkan 8 kumpulan KIK dan 1 kumpulan KIK Hybrid dari pelbagai jabatan yang melaksanakan projek meliputi skop teknikal dan pengurusan. Projek inovasi kumpulan lebih tertumpu kepada usaha penambahbaikan dan penyelesaian masalah di bahagian dan jabatan masing-masing. Senarai Kumpulan KIK PPj bagi tahun 2014 adalah seperti berikut:
Pada tahun ini, buat julung kalinya PPj menganjurkan Konvensyen Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) Perbadanan Putrajaya yang telah berlangsung pada 11 September 2014 yang diadakan di Dewan Seri Melati, Kompleks PPj. Sebanyak 4 kumpulan dari Kategori Teknikal dan 3 kumpulan dari Kategori Pengurusan telah bertanding dan mempersembahkan projek masing-masing. Berikut merupakan keputusan bagi konvensyen tersebut:
• Kumpulan HORTUS (KIK Hybrid) - Jabatan Landskap & Taman• Kumpulan PORT 80 - Jabatan Perkhidmatan Korporat• Kumpulan HU-CARE - Jabatan Perkhidmatan Korporat• Kumpulan A’ NINE TEAM - Jabatan Perkhidmatan Korporat• Kumpulan 1SYNERGY - Jabatan Landskap & Taman• Kumpulan SATRIA - Jabatan Perkhidmatan Bandar• Kumpulan SOLVE - Jabatan Pembangunan Bandar• Kumpulan Q-FORCES - Jabatan Kewangan• Kumpulan MATRIX - Jabatan Kewangan
Berikut merupakan Bengkel/Kursus yang telah dihadiri oleh peserta-peserta Kumpulan KIK PPj pada tahun ini:
Aktiviti-aktiviti berkaitan dengan pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2008 PPj adalah seperti berikut:
Audit Pemantauan MS ISO 9001:2008 oleh SIRIM QAS International Sdn. Bhd.
Kursus Refresher Juruaudit Dalam Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2008 Perbadanan Putrajaya
Kursus Refresher Juruaudit Dalam Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2008 Perbadanan Putrajaya
Mesyuarat Susulan Kajian Semula Pengurusan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2008 Tahun 2014
Auditan Dalaman Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001:2008 Perbadanan Putrajaya
1.
2.
3.
4.
5.
Aktiviti/ProgramBil.
20 - 22 Januari
20 - 22 April
27 - 29 April
16 Mei
7-10 Oktober
Tarikh
Bengkel Pemantapan Projek Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) PPj Bagi Kumpulan Kategori Teknikal
Bengkel Pemantapan Projek Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) PPj Bagi Kumpulan Kategori Pengurusan
Bengkel Pemantapan Projek Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) Bagi Kumpulan yang akan bertanding pada Konvensyen Peringkat Wilayah Persekutuan
1.
2.
3.
Bengkel/KursusBil.
WANA Riverside Hotel, Melaka
WANA Riverside Hotel, Melaka
Avilion Legacy Hotel, Melaka
24 hingga 26 Februari 2014
26 hingga 28 Februari 2014
26 hingga 28 September 2014
Tempat Tarikh
Kumpulan MATRIX• Jabatan Kewangan
Kumpulan 1SYNERGY • Jabatan Landskap & Taman
Kumpulan A’ NINE TEAM• Jabatan Perkhidmatan Korporat
Kumpulan SOLVE• Jabatan Pembangunan Bandar
1.
2.
3.
4.
Nama Kumpulan(Kategori Teknikal)Bil.
Johan• Wang Tunai RM1,500• Trofi• Sijil PenyertaanNaib Johan• Wang Tunai RM1,000• Trofi• Sijil PenyertaanKetiga• Wang Tunai RM500• Trofi• Sijil PenyertaanSaguhati• Trofi• Sijil Penyertaan
Kutipan Hasil Di Pusat-pusat Kutipan Tidak Mematuhi Peraturan Kewangan.
Ruang Yang Terhad Terhadap Penyusunan Tanaman Di Tapak Semaian Pusat Taman Wetland, Putrajaya.
Najis Burung Yang Banyak Di Struktur Bangunan Kompleks PPj.
Kos Membaikpulih Yang Tinggi Selepas Hujan Lebat
Hadiah Tarikh
112 113Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014
PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN ORGANISASI Perbadanan Putrajaya
Kumpulan SATRIAJabatan Perkhidmatan Bandar
Kumpulan PORT 80 Jabatan PerkhidmatanKorporat
Kumpulan HU-CAREJabatan PerkhidmatanKorporat
1.
2.
3.
Nama Kumpulan(Kategori Pengurusan)Bil.
Johan• Wang Tunai RM1,500• Trofi• Sijil PenyertaanNaib Johan• Wang Tunai RM1,000• Trofi• Sijil PenyertaanKetiga• Wang Tunai RM500• Trofi• Sijil Penyertaan
Kesukaran Memantau Pengurusan Pendaftaran Acara.
Perlaksanaan Soal Selidik Terhadap Pengguna Bas Putrajaya Yang Tidak Efisyen.
Kaedah Pemantauan Ketidakhadiran Yang Kurang Efektif.
Hadiah Tarikh
Pada tahun ini juga, PPj sekali lagi menghantar Kumpulan KIK untuk bertanding di Konvensyen Kumpulan Inovatif & Kreatif (KIK) Peringkat Wilayah Persekutuan yang telah berlangsung pada 30 September dan 1 Oktober 2014 di Auditorium Kementerian Wilayah Persekutuan. Sebanyak 6 Kumpulan KIK telah mewakili Perbadanan Putrajaya ke Konvensyen tersebut iaitu:
Berikut merupakan jabatan/bahagian yang telah melaksanakan program 5S di PPj bagi tahun berakhir 2014:
5S merupakan satu amalan budaya daripada masyarakat Jepun, dengan fokus untuk mewujudkan satu suasana kualiti di PPj yang mampu memastikan standard yang ditetapkan serta menerapkan semangat untuk penambahbaikan berterusan. Maksud 5S datangnya dari singkatan kepada perkataan Jepun iaitu Seiri (Sisih), Seiton (Susun), Seiso (Sapu), Seiketsu (Seragam) dan Shitsuke (Sentiasa Amal).
PerjawatanBerdasarkan Surat Kelulusan Perjawatan Bil. S183/2011, bilangan perjawatan PPj bagi tahun 2011 adalah berjumlah 882.
Kursus, Bengkel Dan Seminar Selaras dengan Dasar dan Strategi Latihan Sumber Manusia, PPj telah menganjurkan pelbagai program untuk meningkatkan kompetensi pegawai sama ada secara dalaman atau dengan kerjasama agensi luar. Setiap pegawai PPj adalah dikehendaki mengikuti latihan/kursus minima tujuh hari setahun. Bagi tahun 2014, sebanyak 4,726 kursus/bengkel/seminar telah dihadiri oleh pegawai-pegawai PPj. Daripada jumlah tersebut, sebanyak 3,869 adalah kursus anjuran PPj manakala 857 lagi adalah anjuran agensi luar
Sistem Penarafan Bintang Bahasa Kebangsaan Pihak Berkuasa Tempatan (SPBBK-PBT)
• Bagi tahun 2014 PPj telah dianugerahkan pengiktirafan Empat Bintang di dalam Sistem Penarafan Bintang Bahasa Kebangsaan Pihak Berkuasa Tempatan (SPBBK-PBT) oleh Kementerian Kesejahteraan Bandar, Perumahan Dan Kerajaan Tempatan (KPKT).
• PPj merupakan di antara 18 agensi Pihak Berkuasa Tempatan (PBT) yang terpilih sebagai perintis pelaksanaan sistem penarafan ini. Penilaian oleh barisan panel telah dilaksanakan pada 11 September 2013.
• Penarafan ini melibatkan pematuhan kepada beberapa indikator penggunaan Bahasa Kebangsaan yang dilaksanakan oleh sesebuah PBT dengan penggunaan Bahasa Kebangsaan yang tepat dan betul.
Objektif pelaksanaan 5S di PPj adalah seperti berikut;
• Bagi meningkatkan kecemerlangan budaya kerja warga kerja PPj dengan penerapan sistem 5S melalui disiplin diri yang tinggi.
• Bagi meningkatkan imej PPj yang sentiasa menjaga kualiti persekitaran kerjanya yang akan memberi gambaran positif kepada pelanggan yang datang untuk sesuatu perkhidmatan.
• Bagi meningkatkan tahap kerja berpasukan dan budaya pembaikan secara berterusan di dalam mencapai visi dan misi PPj serta meningkatkan produktiviti dan kualiti warga kerja PPj.
• Bagi memberi kesedaran kepada warga kerja bahawa budaya kerja yang cemerlang dapat dicapai dengan komitmen yang berterusan dan konsep pemilikan tempat kerja (workplace ownership) oleh semua warga kerja PPj dalam meningkatkan tahap kecemerlangan sesuatu kerja bersesuaian dengan keadaan semasa.
KIK HybridTeknikal
Pengurusan
Jabatan Undang-UndangBahagian Pengurusan StrategikBahagian Perkhidmatan KomunitiBahagian Sumber ManusiaBahagian PentadbiranBahagian Pembangunan Tanah Dan Kelulusan Pelan Bahagian Teknologi Maklumat dan KomunikasiJabatan Audit DalamBahagian Komersil, Pembangunan Perniagaan & Pelesenan;Pejabat Pengarah Jabatan Perkhidmatan BandarBahagian Pengurusan Dan Kawalan Landskap Bahagian Interpretif & Pendidikan TamanBahagian Pengurusan Projek
1. 2.
3.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12.
Kategori
Kategori
Bil.
No.
• Kumpulan HORTUS• Kumpulan MATRIX• Kumpulan 1SYNERGY• Kumpulan A’ NINE TEAM• Kumpulan SATRIA• Kumpulan Port 80
Kumpulan
B8 & B7B3B3A2A8
D7 & D8A3, A4, A6 & A7
C7 & C8B7 & B8
D4D5C6
Blok/Aras
111111222
222
Siri
Program 5S
Pengurusan Sumber Manusia
Bilangan Perjawatan Berdasarkan Skim Perkhidmatan
Gred 1-16
Gred 17-26
Gred 27-39
Gred 41-48
Gred 52hingga Jusa23%
20%
5%
47%
5%
214
179
49
435
48
114 115Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014
PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN ORGANISASI Perbadanan Putrajaya
Bilangan Perjawatan Berdasarkan Skim Perkhidmatan
Bilangan Penyertaan Pegawai Mengikut Bidang Kursus Tahun 2014
Perbandingan Penyertaan Pegawai Menghadiri Kursus Tahun 2012 - 2014
AnjuranPerbadananPutrajaya
AnjuranAgensi Luar
15%85%
2012
Jabatan Undang-undang
Jabatan Perancangan BandarJabatan Perkhidmatan Bandar
Jabatan Audit Dalam
Jabatan Presiden
Jabatan Pembangunan BandarJabatan Korporat
Jabatan landskap dan TamanJabatan Kewangan
Teknikal
Pengurusan
2013
Kepimpinandan Motivasi
2014
Lain-lain
4000
3000
2000
1000
0
5
4.5
4
3.5
2500
2000
1500
1000
500
0
Pengurusan Teknikal Kepimpinandan Motivasi
Lain-lain
1642 1549
2325
Teknikal Kepimpinandan Motivasi
Lain-lain
Program PengiktirafanProgram pengiktirafan merupakan sebahagian program berterusan yang dilaksanakan oleh PPj. Seramai 69 warga kerja PPj telah mendapat Anugerah Perkhidmatan Cemerlang yang terdiri daripada 18 orang dalam Kumpulan Pengurusan dan Profesional dan 51 orang dalam Kumpulan Pelaksana. Di samping itu, 24 orang warga kerja PPj telah menerima anugerah pingat dan bintang kebesaran pada peringkat Negeri dan Persekutuan.
Skor Kepuasan BekerjaPPj telah menjalankan kajian kepuasan bekerja yang bertujuan untuk mengetahui Skor Kepuasan Bekerja di kalangan 120 responden kakitangan PPj. Responden adalah terdiri daripada pelbagai gred jawatan mewakili setiap jabatan di PPj. Melalui kajian ini, didapati bahawa Skor Kepuasan Bekerja adalah 4.5 atau bersamaan 91% iaitu merupakan satu Indeks Kepuasan Bekerja yang tinggi. Ini secara tidak langsung menggambarkan bahawa pegawai di PPj berpuas hati dengan suasana dan persekitaran kerja di PPj.
YBhg. Datuk Mahiran binti Md IsaEncik Kamaruddin bin DolmatPuan Noriah binti Mat
Encik Kamaruzaman bin Abdol RahimPuan Salmah binti SalmanCik Arni binti Hashim
Puan Asmah binti YahayaEncik Ir. Marzuki bin Abdullah
Puan Azura binti Saad
Encik Ahmad Azuddin bin ArshadYM Tengku Mazuki bin
Tengku IsmailEncik Roslan bin RamleeEncik Rahim bin Ibrahim
Encik Mohd Nasir bin Mohd YusofEncik Ahmad Mazlan bin Abdul RahamanEncik Rahim bin Ibrahim
Encik Pehisar @ Faisal bin HamzahEncik Mohd Azaly bin Md LazimEncik Kamel Abdul Azem bin OthmanEncik Ahmad Saufi bin Mohd YunusEncik Khalid bin Nordin
Encik Zaid bin Hamid
Encik Razak bin Md. Yusof
Setiausaha Perbadanan Gred Utama ‘C’Pegawai Tadbir
Gred N54Arkitek Landskap
Gred J54Pegawai Teknologi Maklumat
Gred F54Pegawai Perancang Bandar
& Desa Gred J52Pegawai Teknologi Maklumat
Gred F52Arkitek Landskap J52
Jurutera Gred J52
Pegawai Undang-undang L48
Pegawai Belia & Sukan Gred S48
Jurutera Gred J41
Penolong Jurutera JA38
Pen. Pegawai Pertanian G36
Pen. Pegawai Tadbir N32
Penolong Pegawai Pertanian Gred G36
Penolong Pegawai Pertanian Gred G36
Penolong Jurutera Gred J36
Penolong Pegawai Perpustakaan Gred S32
Pembantu Pertanian Gred G26
Juruteknik J22
Juruteknik Landskap Gred J22
PembantuTadbir (P/O) Gred N22
Pembantu Penguatkuasa Gred N17
Panglima Mahkota Wilayah (P.M.W)
Johan Mahkota Wilayah (J.M.W)
Johan Mahkota Wilayah (J.M.W)
Kesatria Mangku Negara (K.M.N)
Kesatria Mahkota Wilayah (K.M.W)
Ahli Mangku Negara (A.M.N)
Darjah Ahli Mahkota Perlis (AMP)
Kesatria Mahkota Wilayah (K.M.W)
Darjah Ahli Mahkota Perlis (AMP)
Kesatria Mahkota Wilayah (K.M.W)
Ahli Mahkota Wilayah (A.M.W)
Pingat Pangkuan Negara (P.P.N)
Pingat Pangkuan Negara (P.P.N)
Pingat Pangkuan Negara (P.P.N)
Ahli Mahkota Wilayah (A.M.W)
Ahli Mahkota Wilayah (A.M.W)
Ahli Mahkota Wilayah (A.M.W)
Pingat Pangkuan Mahkota Wilayah (P.P.W)
Pingat Pangkuan Mahkota Wilayah (P.P.W)
Pingat Pangkuan Mahkota Wilayah (P.P.W)
Pingat Pangkuan Mahkota Wilayah (P.P.W)
Pingat Pangkuan Mahkota Wilayah (P.P.W)
Pingat Pangkuan Mahkota Wilayah (P.P.W)
Wilayah Persekutuan
Wilayah Persekutuan
Wilayah PersekutuanPersekutuan
Wilayah PersekutuanPersekutuan
Perlis
Wilayah Persekutuan
Perlis
Wilayah Persekutuan
Wilayah Persekutuan
Persekutuan
Persekutuan
Persekutuan
Wilayah Persekutuan
Wilayah Persekutuan
Wilayah Persekutuan
Wilayah Persekutuan
Wilayah Persekutuan
Wilayah Persekutuan
Wilayah Persekutuan
Wilayah Persekutuan
Wilayah Persekutuan
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
16.
17.
18.
19.
20.
21.
22.
23.
Nama
Nama
Jawatan
Jawatan
Anugerah
Anugerah
Negeri
Negeri
Bil.
Bil.
252
Pengurusan Teknologi Maklumat dan Komunikasi (ICT)Pencapaian AnugerahPengurusan ICT PPj telah menerimat dua penganugerahan bagi pembangunan sistem iaitu :-
• Sistem Aplikasi Perbadanan Putrajaya Geospatial Information System (PutraGeoInfo) “Geospatial Kebangsaan 2014 daripada Kementerian Alam Sekitar (NRE) bagi kategori Pihak Berkuasa Tempatan” pada 17 Mac 2014
• Sistem Inventori dan Pengurusan Pokok (SIPP) “Honour Award – Malaysia Landscape Architecture Award – Green City Category” pada 25 April 2014
4.6 4.6 4.6 4.64.4
4.3
4.84.7
4.4
116 117Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014
PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN ORGANISASI Perbadanan Putrajaya
Penerbitan eBuletin myPutrajayaeBuletin myPutrajaya dibangunkan adalah untuk memaparkan dan memberi informasi berkaitan aktiviti dan acara utama di W.P. Putrajaya samada di peringkat nasional atau antarabangsa yang telah dilaksanakan sepanjang tahun 2014. Ianya telah diterbitkan dan dimuatnaik di dalam Portal Perbadanan dan versi mobile pada minggu pertama setiap sebulan berikutnya.
eBuletin versi Android telah diterbitkan pada Oktober 2014, manakala versi IOS telah diterbitkan pada Mac 2013.
Aplikasi E-DocumentAplikasi E-Document telah siap dibangunkan pada Feb 2014. Sebagai pilot E-Document telah digunapakai pada 1 Mac 2014 di Unit Sistem Pengurusan Maklumat, Bahagian Teknologi Maklumat dan Komunikasi, Jabatan Perkhidmatan Korporat. Objektif penggunaan aplikasi e-document ini adalah seperti berikut;
• Menguruskan proses pendaftaran dokumen masuk dan keluar dengan lebih sistematik supaya setiap tindakan terhadap dokumen tersebut dapat dipantau;
• Memastikan pembukaan fail direkod dengan betul supaya tiada pertindihan fail berlaku;
• Mengemaskan lagi proses pencantuman dokumen ke dalam fail dengan penjanaan nombor siri camtuman secara berkomputer dan seterusnya penjanaan kertas minit fail;
• Mempercepatkan pergerakan surat dengan penjanaan notifikasi pemberitahuan secara email kepada pegawai.
Sistem Pemilikan Tanah PutrajayaAplikasi ini telah dibangunkan untuk kerja-kerja penilaian bagi maksud Kadaran dan Sumbangan Membantu Kadar (SMK) dengan objektif berikut;
• Memberi kemudahan kepada pengguna dari Bahagian Penilaian untuk melakukan kerja-kerja semakan maklumat hakmilik.
• Kerja-kerja penilaian dapat dilaksanakan dengan lebih efisyen dan cepat.
Peningkatan Sistem Kompaun Bagi Lesen Yang Mempunyai Kompaun Yang Belum Berbayar Modul ini telah dibangunkan untuk menyekat pembaharuan lesen yang mempunyai kompaun yang belum berbayar dengan kelebihan berikut;
• Memberi kemudahan kepada pengguna dari Bahagian Pelesenan untuk mengenal pasti lesen yang mempunyai kompaun yang belum berbayar.
• Dengan ini, proses kelulusan lesen dapat disekat dan pelanggan perlu menjelaskan terlebih dahulu kompaun yang dikenakan bagi membolehkan pembaharuan lesen dibuat.
• Melalui sistem ini, kerja-kerja penguatkuasaan dapat dilaksanakan dalam memenuhi peraturan Undang-undang Kecil Pelesenan.
Perubahan Aliran Kerja Kertas Siasatan Dari Undang-Undang Ke Bahagian PenguatkuasaModul ini dibangunkan bagi tujuan memenuhi keperluan menyelaras tugasan penyediaan kertas siasatan dari Jabatan Undang-undang J(U) kepada Bahagian Penguatkuasa, Jabatan Perkhidmatan Bandar J(P). Melalui perubahan ini, kebenaran proses mewujudkan kompaun sehingga kepada penyediaan kertas siasatan diberikan kepada Bahagian Penguatkuasa dan Jabatan Undang-undang akan menerima kertas siasatan yang lengkap untuk dibawa ke mahkahmah.
Penambahbaikan yang diperolehi daripada sistem ini seperti berikut;
• Memberi kemudahan kepada pengguna dari Bahagian Penguatkuasaan untuk menyediakan kertas siasatan secara bersistematik.
• Dengan adanya sistem ini, Kertas Siasatan dapat disediakan dengan lebih cepat kerana sistem ini mampu menyusun dan mencetak kertas-kertas yang terlibat seperti Kertas Pengaduan, Kertas Izin Pendakwaan dan Saman secara automatik.
Auditan dalaman merupakan satu fungsi bebas, yang membantu memberikan suatu kepastian dan khidmat perundingan untuk mempertingkatkan tahap pengurusan organisasi. Ia juga akan dapat membantu organisasi untuk mencapai visi dan misinya melalui pendekatan yang sistematik dan berdisiplin. Bagi maksud itu, Audit Pengurusan Kewangan dan Audit Prestasi telah dilaksanakan di Perbadanan Putrajaya.
Audit Pengurusan Kewangan merangkumi pemeriksaan terhadap sistem pengurusan kewangan, kawalan dalaman dan rekod-rekod kewangan untuk menentukan sama ada perbelanjaan, hasil, aset dan stor telah diurus mengikut undang-undang, peraturan dan arahan yang ditetapkan.
Audit Prestasi pula merangkumi penilaian terhadap aktiviti yang dilaksanakan oleh PPj untuk menentukan bahawa matlamatnya telah dicapai dan sumber yang ada telah digunakan secara berhemat, cekap dan berkesan.
Tajuk Rancangan Audit Tahun 2014 Dalam tahun 2014, Jawatankuasa Audit PPj telah meluluskan sebanyak 17 tajuk auditan yang meliputi auditan kewangan dan auditan prestasi untuk dilaksanakan. Daripada 17 tajuk tersebut, 9 daripadanya telah diselesaikan dalam tahun 2014 dan selebihnya hanya dapat disiapkan pada awal tahun 2015.
Pengurusan Auditan Dalaman
2014
2013
2012
2011
0 5 10 15 20 25 30
Rancang Laksana
17
17
21
24
17
17
21
26
• Semakan Baucer Bayaran dan Resit Terimaan Bagi Tahun 2013 dan 2014.
• Aktiviti Pelesenan dan Penguatkuasaan.
• Keselamatan Bangunan Kompleks Perbadanan Putrajaya.
• Kerja-kerja Penyelenggaraan Sistem Saliran dan Perparitan di Kawasan Yang Sering Dilanda Banjir Kilat.
• Pematuhan Kepada Undang-Undang Keselamatan di Tapak Bina di Putrajaya.
• Menyemak Semula Penyediaan Penyata Kewangan Perbadanan Putrajaya Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2013.
• Pengurusan Acara/Program di Putrajaya.• Kerja-kerja Penyelenggaraan
Taman Pancarona, Presint 18, Putrajaya.
• Auditan Kontrak - Kerja-kerja Membekal Bunga Semusim (Annual Plants) di Putrajaya.
• Pengurusan Tunggakan Hasil.
• Pengurusan Aduan Awam (CRM) Bagi Tahun 2012 dan 2013.
• Pengurusan Kewangan Syarikat Pengangkutan Awam Putrajaya Sdn. Bhd.
• Kerja-kerja Penyelenggaraan Taman Cabaran, Presint 20, Putrajaya.
• Keberkesanan Pengurusan Sistem Lampu Isyarat Jalan (ITACA).
• Tempoh Lanjutan Masa (EOT) Kontrak.• Penyediaan Kemudahan OKU
di Premis Milik Perbadanan Putrajaya.
• Penyelenggaraan Komponen-komponen Hardscape di Kawasan Kejiranan Putrajaya.
Di samping itu, sebanyak 4 tajuk auditan bagi tahun 2013 juga telah disiapkan dalam tahun 2014. Hal ini menjadikan jumlah keseluruhan bilangan auditan yang dapat diselesaikan sepanjang tahun 2014 adalah sebanyak 13 auditan.
Tajuk-tajuk Rancangan Audit bagi tahun 2014 adalah seperti berikut;
2014
2013
2012
2011
0 5 10 15 20 25 25
Laksana
Rancangan Audit Tahunan 2014
24
24
24
24
118 LaporanTahunan 2014
PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN ORGANISASI 119Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurPerbadanan Putrajaya
Laporan Audit BergambarDalam usaha untuk membantu pihak pengurusan PPj menjadikan Putrajaya sebagai satu bandar yang bersih dan indah serta dapat mengekalkannya pada sepanjang masa, maka satu siri lawatan secara mengejut dengan laporan audit bergambar telah mula diperkenalkan dalam Rancangan Audit Tahun 2013.
Laporan bergambar berkaitan isu-isu kebersihan, penyelenggaraan, keindahan dan imej dapat disiapkan dalam tempoh yang singkat dan ia sangat berkesan dalam membantu pihak pengurusan PPj membuat keputusan untuk pembetulan dan penambahbaikan.
Sebanyak 12 siri lawatan telah disasarkan dalam tahun 2014. Walau bagaimanapun, sebanyak 14 siri lawatan mengejut telah dibuat dan laporan audit bergambar telah dilaksanakan dalam tahun 2014.
Bagi tahun 2014, sebanyak 14 laporan audit bergambar telah disiapkan dan dilaporkan seperti berikut;
• Penyelenggaraan dan kebersihan tandas-tandas awam di premis milik PPj.• Kesiapsiagaan pengawal keselamatan dalam musim perayaan.• Pemantauan bergambar di Laman Duta Presint 15, Putrajaya.• Kebersihan ruang dapur Kelab Tasik Putrajaya, Presint 8, Putrajaya.• Kebersihan ‘ Uptown’ di Monumen Putrajaya, Presint 2, Putrajaya.• Kebersihan semasa acara Hot Air Balloon Festival 2014.• Penyelenggaraan dan kebersihan Medan Selera di Penanggah, Presint 16, Putrajaya.• Kebersihan Pangsapuri Putra Harmoni Presint 9, Putrajaya.• Kebersihan Festival Belia Putrajaya 2014.• Kebersihan Festival Diraja Putrajaya 2014.• Kebersihan Festival Diraja Putrajaya 2014 (audit susulan).• Kawasan laluan pejalan kaki di Presint 8, Putrajaya.• Penyelanggaraan Taman Putra Perdana, Presint 2, Putrajaya.• Pemantauan Tapak Pameran Backyard Monster Dinosours di Marina Putrajaya, Presint 5 Putrajaya.
Pemantauan Penyenggaraan Taman Wawasan, Presint 2.
Auditan Kontrak Tanaman Bunga Semusim di Presint 1.
Pemantauan Penyenggaraan Taman Wawasan, Presint 2
Auditan Kaunter Pendaftaran di Kompleks Kejiranan Presint 9.
Pengurusan Mesyuarat Jawatankuasa Audit PPjSelaras dengan peraturan, Mesyuarat Jawatankuasa Audit Perbadanan Putrajaya telah diadakan mengikut setiap sukuan, iaitu sebanyak empat kali dalam tahun 2014 pada tarikh-tarikh berikut:
• Mesyuarat Jawatankuasa Audit PPj Bil. 1/2014 (14 April 2014)
i) Kertas Mesyuarat Bil. 1/2014Laporan Kemajuan Kerja Auditan Dalaman, PPj
ii) Kertas Mesyuarat Bil. 2/2014Draf Penyata Kewangan PPj Bagi Tahun Berakhir Pada 31 Disember 2013
iii) Kertas Mesyuarat Bil. 3/2014Laporan Semak Semula Penyediaan Penyata Kewangan PPj Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2013
• Mesyuarat Jawatankuasa Audit PPj Bil. 2/2014 (8 Julai 2014)
i) Kertas Mesyuarat Bil. 4/2014Laporan Kemajuan Kerja Auditan Dalaman, PPj
• Mesyuarat Jawatankuasa Audit PPj Bil. 3/2014 (27 Oktober 2014)
i) Kertas Mesyuarat Bil. 5/2014Laporan Kemajuan Kerja Auditan Dalaman, PPj
• Mesyuarat Jawatankuasa Audit PPj Bil. 4/2014 (16 Disember 2014)
i) Kertas Mesyuarat Bil. 6/2014Laporan Kemajuan Kerja Auditan Dalaman, PPj
ii) Kertas Mesyuarat Bil. 7/2014Rancangan Audit Tahunan (RAT) 2015, Jabatan Audit Dan Kualiti Asurans, PPj
Bermula pada tahun 2013, tajuk-tajuk auditan yang dirancang untuk dilaksanakan telah dikurangkan dari 21 pada tahun 2012 kepada 17 sahaja untuk tahun 2013 dan 2014. Pengurangan bilangan tajuk-tajuk tidak dapat dielakkan kerana jabatan juga dipertanggungjawabkan untuk melaksanakan Pengurusan Risiko dan auditan dalaman MS ISO 9001:2008 serta MS ISO/IEC 27001:2013 (ISMS). Laporan audit bergambar yang juga mula diperkenalkan dalam tahun 2013, telah dikurangkan mengikut keperluan.
Oleh yang demikian banyak aktiviti-aktiviti utama Perbadanan yang tidak akan dapat diaudit dalam tempoh tersebut tetapi akan dibuat dalam tempoh pusingan lima (5) tahun sekali. Susulan daripada itu, pemilihan tajuk auditan juga akan memfokuskan kepada aktiviti-aktiviti yang berisiko tinggi kepada PPj.
Pengurusan Risiko di PPj telah dilaksanakan berdasarkan Kerangka Kerja Pengurusan Risiko Perbadanan Putrajaya dan selaras dengan ISO 31000 Pengurusan Risiko.
Mengakhiri tahun 2014, sebanyak 20 profil risiko PPj telah diuruskan. Kemajuan perlaksanaan pelan tindakan mitigasi bagi kesemua risiko tersebut pada akhir tahun 2014 adalah 75.12%.
Pengurusan Risiko
75.12%
2014
2013
2012 Kemajuan perlaksanaan pelan tindakan mitigasi bagi kesemua risiko
Sebanyak 20 risiko yang dipantau kemajuan indexnya adalah seperti berikut:
• 8 risiko berada dalam Zon Merah (Melampau), berbanding 10 risiko pada 2013.• 8 risiko berada dalam Zon Jingga (Tinggi), berbanding 6 risiko pada 2013.• 2 risiko berada dalam Zon Kuning (Sederhana), berbanding 4 risiko pada 2013.• 2 risiko berada dalam Zon Hijau (Rendah), berbanding 0 risiko pada 2013.
120 121Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014
PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN ORGANISASI Perbadanan Putrajaya
• Program Santai @ Dataran Gemilang.
Acara ini telah berjaya menarik minat masyarakat di Putrajaya dan sekitarnya untuk hadir beramai-ramai menyaksikan pelbagai program santai bersama keluarga pada setiap petang Ahad dari jam 4.00 petang sehingga jam 7.00 petang. Para pengunjung akan dapat menyaksikan persembahan hiburan dan nyanyian serta menikmati pelbagai jualan makanan, minuman, pakaian dan sebagainya di Dataran Gemilang, Presint 4, Putrajaya.
Walau bagaimanapun, cadangan penambahbaikan di masa hadapan akan diambil perhatian dalam perlaksanaan pelan tindakan mitigasi Pengurusan Risiko PPj, iaitu:-
Kumpulan Pegawai Muda PPj terdiri daripada pegawai Kumpulan Profesional dan Pengurusan PPj (Gred 41, 44 dan 48) telah diwujudkan sebagai salah satu program membentuk kerjasama sebagai satu pasukan pelapis pengurusan dalam menyokong dan melaksanakan pelbagai program di Putrajaya yang merupakan antara penggerak utama bagi mencapai visi dan misi yang telah ditetapkan.
Pelbagai program yang telah berjaya dilaksanakan oleh Pegawai Muda PPj sepanjang tahun 2014 merangkumi acara-acara seperti berikut:
• Pelaporan Bilik Gerakan PPj.Para pegawai Muda telah dilatih untuk saling memberikan maklumbalas dan laporan berkaitan isu kejadian yang berlaku di Putrajaya mengikut tugasan harian yang telah ditetapkan di Bilik Gerakan PPj.
• Task Force Media Sosial.Sebahagian Pegawai Muda telah dilibatkan untuk menyertainya bagi memberikan input dan info terkini perkembangan dan pencapaian semasa PPj dan aktiviti menarik di Putrajaya.
• Aktiviti Jalan Kaki Sekitar Putrajaya.
Program ini dijalankan pada setiap petang hari Selasa dan Khamis bersama dengan YBhg Tan Sri Presiden dan kakitangan PPj di sekitar Putrajaya. Ia sangat memberikan faedah untuk kesihatan dan mampu mengenalpasti sebarang kecacatan untuk pembaikan segera di sekitar laluan perjalanannya.
• Putrajaya Cycling Team.Putrajaya Cycling Team (PCT) telah melibatkan aktiviti seperti Kayuhan Ceria Putrajaya, Jamboree Berbasikal Mtb Lembah Klang, Go Green Lets Ride Jamboree (Jan 2014), English College 100 Years Challenge (Feb 2014), Kota Warisan 360 Jamboree (Mac 2014), Ride it! Jamboree Setia Eco (Mei 2014), Hulu Selangor Rainforest Mini Jamboree (Jun 2014) dan MAHA Jamboree (Nov 2014). Selain itu, PCT juga dijemput menjadi sukarelawan Marshall Berbasikal bagi acara di sekitar Putrajaya di sepanjang tahun 2014 seperti Kayuhan Amal MMU, Cyberjaya (Mac 2014), Program Berbasikal
Persatuan Pandu Puteri Malaysia (Jun 2014) dan Cyclethon Amal (Oktober 2014). PCT turut menyertai konvoi berbasikal Putrajaya Cycling Team ke Genting Sempah, Pahang.
Putrajaya Cycling Team (PCT) turut menyertai Kayuhan Amal & Sihat (Kasih IV), dengan kerjasama bersama pihak UKM, pertandingan antara agensi kerajaan di DBKL MTB Race, Kuala Lumpur dan Jamboree MTB Ride Gunung Ledang, Johor. Selain itu, turut mengadakan Majlis berbuka Puasa PPj Bersama Kelab Bianchi Malaysia dan mengadakan Jamuan Hari Raya 2014 Putrajaya Cycling Team (PCT).
Aktiviti-aktiviti PCT yang lain adalah seperti mengadakan Konvoi berbasikal Putrajaya Cycling Team ke Genting Sempah, Pahang dan menyertai Jamboree Thompson Trail 2014, Genting Highland, Pahang dan turut melibatkan diri dengan kerja amal di Kg. Orang Asli Kuala Woh. Selain itu, PCT turut mengadakan sesi Konvoi Berbasikal Putrajaya Cycling Team ke Fraser’s Hill, Pahang dan melibatkan peserta berbasikal berlampu dalam acara sampingan berbasikal sempena Festival LAMPU 2014 pada 12 Disember 2014.
• Festival Kucing Putrajaya 2014.Program ini telah berjaya menarik minat seramai 10,000 pengunjung dan penggemar kucing di Putrajaya dan sekitarnya. Program ini telah diadakan di lobi Auditorium Chempaka Sari, PPj dengan kerjasama Kelab Kucing Malaysia. Pelbagai kategori pertandingan telah berjaya diadakan dan para pengunjung begitu berpuas hati dengan penganjuran yang telah diadakan.
• PutrajayaCarBootSale.Program ini telah diadakan bersekali dengan acara Santai@Dataran Gemilang pada hari Ahad dari jam 4.00 petang hingga ke jam 7.00 petang.
• Menambah pengurusan sumber manusia dan kewangan bagi menjamin pengurusan risiko yang lebih berkesan,• Mempertingkatkan penglibatan yang berterusan daripada pihak ketiga yang berkepentingan, • Memberikan fokus kepada pelan tindakan mitigasi yang berpotensi dan kritikal.
Bagi mengatasi isu-isu tersebut, beberapa sesi wacana dan bengkel akan diteruskan bersama pekhidmat yang bersesuaian di masa-masa hadapan.
Program Pegawai Muda PPj
8 RisikoMelampau
8 RisikoTinggi
2 RisikoSederhana
2 RisikoRendah
Risiko Melampau - Tidak boleh diterima, perlukan pemantauan berterusan, masa dan sumber diperlukan.
Risiko Tinggi - Tidak boleh diterima, perlukan pemantauan dan masa.
Risiko Sederhana - Boleh diterima, perlukan pemerhatian dan kajian semula.
Risiko Rendah - Boleh diterima, prosedur operasi standard memadai.
122 123Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014
PENGURUSAN DAN PEMBANGUNAN ORGANISASI Perbadanan Putrajaya
• Grand Auto Festival 2014.Program ini telah berjaya mengumpulkan sebahagian besar pemilik kenderaan di seluruh Malaysia dan telah berjaya menarik minat pengunjung untuk hadir ke Putrajaya menyaksikannya.
• Lawatan Delegasi Majlis Agama Islam (Mufti) Thailand ke Putrajaya.Pegawai Muda PPj telah mengaturkan lawatan delegasi ini ke PPj, Pusat Persidangan Antarabangsa Putrajaya (PICC), Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin, Kompleks Seri Perdana dan berkunjung ke pejabat Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM) di Putrajaya pada 21 Oktober 2014.
• Festival Ramadhan Putrajaya 2014 bersama Kelab Permotoran.Sebahagian besar ahli kelab permotoran telah berjaya dikumpulkan di Dataran Putrajaya dan di sebahagain Persiaran Perdana, Presint 3, Putrajaya dengan mendengar tazkirah Ramadhan, menghadiri Majlis Berbuka Puasa di Masjid Tuanku Mizan dan turut menjayakan program Festival Ramadhan Putrajaya 2014.
• Menguruskan Majlis Penyerahan Bubur Lambuk Sempena Sambutan Nuzul Quran Dan Festival Ramadhan Putrajaya.
Program penyediaan dan pengagihan bubur lambuk kepada warga Putrajaya serta pengunjung Festival Ramadan 2014. Semangat bergotong-royong dan aspek team work & dedication’ yang mantap serta ‘respect and mutual understanding’ telah memainkan peranan yang penting dalam memastikan kejayaan program ini.
• Majlis Berbuka Puasa 2014 di Masjid Tuanku Mizan.
Menyelaras Jemputan 43 buah Surau Komuniti Putrajaya bersama penduduk sekitar untuk Majlis Berbuka Puasa di Masjid Tuanku Mizan Zainal Abidin pada bulan Ramadhan 2014.
• Program Kenali Putrajaya Bersama Pegawai Muda PPj.
Lawatan para penduduk di Komuniti PPRT Kuala Lumpur seramai 80 orang pada 19 Oktober 2014 untuk mendapatkan pendedahan berkaitan pembangunan Putrajaya.
Program Boot Camp MyInovasi 2014.
Program ini telah diadakan pada 21 hingga 22 Oktober 2014, bertujuan untuk mendedahkan budaya dan produk inovasi di kalangan pelajar dan penjawat awam. Ia juga merupakan smart partnership dengan agensi kerajaan lain. Selain itu, ia juga merupakan medan ‘networking’ untuk mendapatkan kerjasama semua Institut Pengajian Tinggi (IPT) dan sekolah melalui Kementerian Pendidikan Malaysia.
• Kemuncak MyInovasi 2014 di PPj.
Majlis ini turut mendedahkan penglibatan para Pegawai Muda PPj melalui tugasan urusetia yang sungguh berkesan dan sekaligus meningkatkan imej serta kualiti perkhidmatan pegawai melalui aspek pengurusan inovasi dan reka cipta. Ianya melibatkan penglibatan khusus daripada para mahasiswa dan pelajar yang terpilih dalam acara Kemuncak MyInovasi 2014, yang telah berjaya diadakan di Auditorium Chempaka Sari, PPj pada 15 hingga 16 Disember 2014.
• Mini IT Fair Sempena LAMPU 2014.
Mini IT Fair sempena LAMPU 2014 telah mampu memberikan informasi berkaitan teknologi terkini barangan serta produk berkaitan ICT terkini yang berada di pasaran negara. Ia juga menyediakan produk barangan dengan harga jualan barangan ICT pada harga berpatutan untuk dibeli oleh para pengunjung. Ini sekaligus, dapat menggalakkan masyarakat supaya celik ICT dan sentiasa berinovasi tinggi. Secara tidak langsung, acara ini turut membantu menarik minat sebilangan besar pengunjung yang menghadiri Festival LAMPU Putrajaya.
• Putrajaya Electric Power Boat Race.
Acara ini telah diadakan sempena LAMPU 2014 di sekitar kawasan tasik bersebelahan Monumen Alaf Baru, Presint 2, Putrajaya.
Membantu Pengurusan Lawatan dan Taklimat Delegasi Luar.Sebahagian Pegawai Muda turut terlibat dalam membantu mengurus lawatan dan menjayakan sesi taklimat kepada delegasi luar yang sering mengunjungi PPj dan sekitar kawasan menarik di Putrajaya. Ianya melibatkan Delegasi Japan Ritsumeikan University, Delegasi CAPAM, Delegasi Korea Ulsan Metropolitan City, Delegasi APEC Virtual Centre, Delegasi Palestin, Delegasi Sri Langka dan sebagainya.
• Penganjuran Pertandingan FotografiDanBengkelMini FotografisempenaFestival Lampu 2014.
Acara ini telah berjaya diadakan selama tiga hari iaitu pada 12, 13 & 14 Disember 2014, dengan mendapat sambutan yang sungguh hebat daripada para peserta.
• PertandinganRCUdara (Kapal Terbang dan Helicopter).• Pertandingan RC Drift.• Pertandingan RC Boat ( EP & Sailboat).• Pertandingan RC (Truck & Construction Equipment).• Pertunjukan RC (Udara, RC Boat dan RC Crewler).• Pertunjukan Night Flying.
Semua acara ini telah diadakan dengan jayanya pada 15 hingga 16 Mac 2014 dan telah menarik minat sebahagian besar peminat dan penggemar sukan RC di Malaysia. Pertunjukan ini juga amat menarik kerana melibatkan kawasan udara, darat dan air di sekitar Putrajaya.
• MEGA Putrajaya Autoshow Convoy Gathering.Sebahagian besar peminat dan pemilik kenderaan pelbagai jenis kereta di seluruh Malaysia telah berjaya dikumpulkan di sebahagian Persiaran Perdana dan Dataran Putrajaya, Presint 3, Putrajaya.
126 127Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014PERUNDANGANDAN PENGUATKUASAAN Perbadanan Putrajaya
Jabatan Undang-Undang PPj memberikan nasihat perundangan yang mana meliputi perkara-perkara berkaitan gubalan dan tafsiran undang-undang, terma perjanjian dan penguatkuasaan undang-undang dan dasar-dasar yang berkaitan dengan kerajaan. Khidmat nasihat perundangan ini diberikan kepada jabatan-jabatan di Perbadanan Putrajaya dan juga syarikat milik PPj. Nasihat perundangan adalah penting bagi memastikan setiap keputusan dan polisi yang dibuat untuk PPj adalah selaras dengan peruntukan undang-
Pada tahun 2014, Jabatan Undang-Undang telah menyemak dan menyediakan Perjanjian sebanyak 431 draf Perjanjian. Manakala, dokumen Tender, RFP dan Sebut Harga yang berjaya disemak adalah sebanyak 55 draf. Selain itu, sebanyak 504 draf Surat Niat dan Surat Setuju Terima telah disemak dan disediakan oleh Jabatan Undang-Undang.
Dalam menjalankan fungsi sebagai pihak berkuasa tempatan, PPj perlu memastikan supaya setiap aktiviti yang dijalankan hendaklah selaras dengan peruntukan undang-undang yang sedia ada bagi memastikan kepentingan PPj sentiasa terpelihara. Selain itu, pindaan sesuatu undang-undang perlu dilaksanakan mengikut peredaran
• Peraturan-Peraturan Perbadanan Putrajaya (Rawatan dan Perubatan).
• Peraturan-Peraturan Perbadanan Putrajaya (Pengurusan Aset).
• Undang-Undang Kecil Pelesenan Anjing (Wilayah Persekutuan Putrajaya).
• Akta Hiburan (Wilayah Persekutuan Putrajaya).• Akta Hotel (Wilayah Persekutuan Putrajaya).
• UUK Kerja Di Jalan (Wilayah Persekutuan Putrajaya)• UUK Kerja Tanah (Wilayah Persekutuan Putrajaya)• UUK Bangunan Seragam (Wilayah Persekutuan Putrajaya)• UUK Pelesenan Premis
Perniagaan (Wilayah Persekutuan Putrajaya)-(Lesen 1 Wilayah).
• Kaedah-Kaedah Lembaga Rayuan (Wilayah Persekutuan Putrajaya).
• Akta Perbadanan Putrajaya 1995 (Pindaan).• Kaedah-Kaedah Pengawalan
dan Perancangan (Am) (Wilayah Persekutuan Putrajaya).
• Perintah Pengangkutan Jalan (Peruntukan Tempat Letak Kereta) (Wilayah Persekutuan Putrajaya) 2011.
masa supaya perundangan sedia ada tidak lapuk, ketinggalan zaman atau memenuhi kehendak semasa Perbadanan dan negara.
Memandangkan penggubalan perundangan baru memerlukan tempoh masa yang lama sama ada rang undang-undang tersebut masih diperingkat Jabatan
Pelanggan untuk pertimbangan perkara-perkara dasar dan polisi, atau diperingkat semakan Penasihat Undang-Undang Kementerian Wilayah Persekutuan atau Penggubal Jabatan Peguam Negara. Berikut merupakan perundangan yang masih dalam proses penggubalan:
undang dan peraturan yang telah ditetapkan.
Sepanjang tahun 2014, Jabatan Undang-Undang telah menyediakan sebanyak 361 nasihat (pendapat) undang-undang bertulis. Selain dari khidmat nasihat secara bertulis, Jabatan Undang-Undang
Khidmat Perundangan
Pendakwaan
Kontrak
Gubalan
Perundangandan Penguatkuasaan
Nasihat (pendapat) BertulisNasihat Lisan dalam mesyuarat, rundingan dan perbincangan
Jenis
361559
270564
20142013
Sedia dan Semak Draf PerjanjianSemak Dokumen Tender/ RFP/SebutHargaSemak Surat Niat/Surat Setuju Terima/Surat Pelantikan/Surat Tawaran
Jenis
43155
504
2014
Seksyen / Undang-Undang Kecil
Akta Jalan, Parit Dan Bangunan 1974 (Akta 133)
17
1
62
22
1
7
110
5
1
19
21
9
-
55
19
9
2
42
2
9
85
201420132012
Bilangan Kes
juga mengendalikan khidmat nasihat sebanyak 559 kali melalui mesyuarat, rundingan dan perbincangan.
Perbandingan bilangan nasihat perundangan yang diselesaikan bagi tahun 2013 dan 2014 mengikut jenis adalah seperti berikut: Dalam menjalankan peranan
sebagai pihak berkuasa tempatan, Jabatan Undang-Undang juga memainkan peranan bagi memastikan setiap peraturan dan undang-undang yang terpakai di Putrajaya dipatuhi oleh setiap warga Putrajaya, pelawat, kontraktor dan sebagainya.
Jumlah keseluruhan kompaun yang telah diproses adalah sebanyak 11,228 kes. Sebanyak 23,198 kertas siasatan telah dikemukakan kepada Timbalan Pendakwa Raya, Jabatan Peguam Negara untuk mendapatkan izin pendakwaan.
Pecahan bilangan kompaun bagi tahun 2014 yang telah dikeluarkan mengikut peruntukan undang-undang yang berkaitan adalah seperti berikut:
Jumlah kompaun di bawah Akta Jalan, Parit dan Bangunan 1974
• Seksyen 46(1)(d)Meletakkan/Menyebabkan Diletakkan Barang/Benda Berhubung dengan Trednya di Tempat Awam
• Seksyen 46(1)(e)Meletakkan Kayu-Kayan, Kereta Buruk atau Bahan Buangan di Tempat Awam
• Seksyen 46(1)(g) Menyebabkan/Membenarkan Kereta/Motosikal Berhenti di Siar Kaki• Seksyen 70 Mendirikan Bangunan Tanpa Kebenaran Bertulis dari Perbadanan• Seksyen 72(4)
Tidak Mematuhi Kehendak Notis Supaya Tidak Meneruskan Pendirian Bangunan
• Undang-Undang Kecil Kerja Tanah 1996 Menjalankan Kerja Tanah Tanpa Mengemukakan Pelan
Jumlah
128 129Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014PERUNDANGANDAN PENGUATKUASAAN Perbadanan Putrajaya
KesalahanSeksyen
Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171)
Undang-Undang Kecil
31
27
-
37
4
-
33
141
1,087
1
1,330
25
83
1
95
7
1
42
72
525
-
833
1511
112
3
205
24
6
71
148
432
3
1,048
201420132012
Bilangan Kes
Jumlah Kompaun di bawah Akta Kerajaan Tempatan 1976
Tidak Mematuhi Kehendak Notis Kacau GangguTidak Pamer Lesen Perniagaan
• Undang-Undang Kecil Iklan (Wilayah Persekutuan Putrajaya) 2002 UUK 5 - Mempamerkan Iklan Tanpa Lesen• Undang-Undang Kecil Kedai Gunting Rambut (Perbadanan Putrajaya) 1999 UUK 3 - Menjalankan Perniagaan Tanpa Lesen• Undang-Undang Kecil Pelesenan Premis Tred, Perniagaan &
Perindustrian (Perbadanan Putrajaya) 1999UUK 3(1) - Menjalankan Premis Tanpa Lesen
• Undang-Undang Kecil Pasar (Wilayah Persekutuan Putrajaya) 2003 UUK 3(1) - Menjalankan Pasar Persendirian Tanpa Lesen• Undang-Undang Kecil Pengendali Makanan (Wilayah Persekutuan Putrajaya) 2003)• Undang-Undang Kecil Establisymen Makanan (Perbadanan Putrajaya) 1999• Undang-Undang Kecil Penjaja dan Gerai (Perbadanan Putrajaya) 1999 UUK 3 – Menjaja Tanpa Lesen• Undang-Undang Kecil Taman (Wilayah Persekutuan Putrajaya) 2002 UUK 7 – Meletakkan Kenderaan Dalam Taman• Undang-Undang Kecil Dobi (Perbadanan Putrajaya) 1999
Jumlah
82(5)107(5)
Seksyen / Undang-Undang Kecil / Perintah
Akta Pengangkutan Jalan 1987(Akta 333)
2
1
10,661
13,2725,014
28,950
97
3
10,392
12,7754,059
27,326
2,031
3
13,934
16,6725,717
38,357
201420132012
Bilangan Kes
Jumlah Kompaun di bawah Akta Pengangkutan Jalan 1987
Seksyen 72(7)• Meletak Kenderaan Bukan di Tempat yang Dibenarkan Seksyen 75(5)• Melanggar Kaedah Berhubungan dengan Lintasan Pejalan KakiSeksyen 79(2)• Meletak Kenderaan Menyalahi Isyarat Lalu LintasKaedah-Kaedah Pengangkutan Jalan 1959Perintah Pengangkutan Jalan (Peruntukan Tempat Letak Kereta) Wilayah Persekutuan Putrajaya 2002
Jumlah
Berdasarkan Jadual 1, 2 dan 3 secara purata dapat dilihat berlaku sedikit peningkatan bagi jumlah kompaun yang dikeluarkan di bawah semua Akta bagi tahun 2014. Sebahagian besar kesalahan tersebut adalah kesalahan yang berkaitan dengan trafik atau jalanraya. Ini menunjukkan kurangnya kesedaran di kalangan orang awam tentang kepentingan mematuhi Undang-Undang yang sedia ada. Oleh itu, penguatkuasaan Undang-Undang perlu dipertingkatkan dari semasa ke semasa.
Sepanjang tahun 2014 PPj telah mengendalikan sebanyak 1,108 kes rayuan kompaun yang meliputi kes rayuan ke atas kompaun yang dikeluarkan bagi kesalahan-kesalahan di bawah akta yang dikuatkuasakan oleh Perbadanan. Rayuan kompaun ini adalah berdasarkan jenis dan kategori kesalahan dan tempoh pembayaran yang telah ditetapkan.
Berdasarkan Jadual di atas dapat dilihat jumlah kes litigasi tertinggi adalah daripada kes tuntutan tunggakan Cukai Taksiran oleh pemilik premis dalam Putrajaya.
Jabatan Undang-Undang juga menyemak notis penamatan penyewaan yang dirujuk oleh Jabatan Pelanggan. Terdapat sedikit peningkatan bilangan draf yang disemak bagi tahun 2014 iaitu sebanyak 57 draf berbanding tahun 2013 iaitu sebanyak 27 draf.
Dalam melaksanakan fungsi sebagai sebuah pihak berkuasa tempatan di Putrajaya, PPj tidak terkecuali daripada berhadapan dengan kes-kes litigasi sivil sama ada dituntut atau kena tuntut.
Perbandingan jumlah kes litigasi tersebut mengikut kategori bagi tahun 2012 hingga tahun 2014 adalah seperti berikut:
Pengendalian Rayuan Kompaun
Litigasi Sivil
Tuntutan tunggakan Cukai TaksiranTuntutan tunggakan sewaTuntutan ganti rugi kemalangan (insurans)Tunggakan bayaran pinjaman/ Kuarters/ Emolumen pekhidmat PPjLain-lain tuntutanJumlah
Kategori
15562
-28
71362
-28
166
117
242
201420132012
130 131Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014PERUNDANGANDAN PENGUATKUASAAN Perbadanan Putrajaya
Penguatkuasaan undang-undang oleh PPj merangkumi pelbagai aspek penguatkuasaan. Antaranya ialah lalu lintas, ketenteraman, keselamatan orang dan harta benda awam, kebersihan, perniagaan, ubah suai bangunan dan gejala sosial. Kaedah pengawalan dan penguatkuasaan dilaksanakan melalui rondaan, pemantauan di lapangan dan pemantauan melalui kamera litar tertutup. Bagi kes-kes tertentu, tugas penguatkuasaan dilaksanakan dengan kerjasama daripada Agensi Penguatkuasaan seperti Polis Diraja Malaysia (PDRM), Ikatan Relawan Rakyat (RELA), Jabatan Imigresen, Jabatan Agama Islam Wilayah Persekutuan (JAWI), Jabatan Pengangkutan Jalan (JPJ), Suruhanjaya Pengangkutan Awam Darat (SPAD) dan lain-lain.
Tindakan Penguatkuasaan juga dilaksanakan bersama Jabatan dan Bahagian-Bahagian lain di PPj melalui operasi bersepadu di premis perniagaan, restoran, pusat-pusat hiburan, rumah kediaman, tadika dan kawasan-kawasan pembinaan bagi memastikan semua pemilik premis, kontraktor dan peniaga mematuhi peraturan undang-undang yang dikuatkuasakan di Putrajaya.
Aktiviti Penguatkuasaan dilaksanakan berdasarkan kepada Undang-Undang dan Peraturan yang berkuat kuasa di Putrajaya, antaranya:
• Akta Perbadanan Putrajaya 1995 dan undang-undang kecil berkaitan;
• Akta Jalan Parit dan Bangunan, 1974 (Akta 133) termasuk undang-undang kecil di bawah akta ini;
• Akta Kerajaan Tempatan 1976 (Akta 171) dan undang-undang kecilnya; dan
• Akta Pengangkutan Jalan, 1987 (Akta 333) termasuk perintah-perintah yang dibuat di bawah akta ini.
Pengeluaran Kompaun dan AmaranBerdasarkan statistik penguatkuasan PPj, kesalahan lalulintas merupakan kesalahan yang banyak dilakukan oleh orang awam sepanjang tahun 2014 manakala kesalahan-kesalahan lain seperti meletak kenderaan atas rumput dan ubahsuai bangunan merupakan kesalahan terendah.
PenguatkuasaanTindakan penguatkuasaan yang dilaksanakan adalah bagi mendidik orang awam supaya menghormati dan mematuhi Undang-Undang yang dikuatkuasakan di Putrajaya, seterusnya memastikan Putrajaya menjadi sebuah bandar yang lebih teratur dan terurus serta menjadi ‘Bandar Contoh’ dalam pematuhan Undang-Undang dan peraturan di kalangan kalangan penghuni, warga kerja dan para pelawat/pelancong yang berkunjung ke Pusat Pentadbiran negara ini. Dalam melaksanakan penguatkuasaan, PPj sentiasa menekankan kepada tindakan secara tegas dan berhemah.
Berdasarkan statistik di atas, kesalahan lalulintas meningkat sedikit pada tahun 2014 berbanding tahun 2013 iaitu peningkatan sebanyak 2.41 peratus dengan perbezaan sebanyak 700 kesalahan.
Jumlah dan Nilai Kompaun dan SitaanJumlah dan nilai kompaun serta barang sitaan yang dikutip hasil Penguatkuasaan oleh PPj dari tahun 2012 hingga 2014 adalah seperti berikut;
Jumlah kutipan kompaun tahun 2014 meningkat sebanyak 13.25% iaitu peningkatan sebanyak RM438,860.00. Di samping itu, jumlah kutipan hasil sitaan juga meningkat kepada 36.88% pada tahun 2014 berbanding pada tahun 2013. Ini disebabkan kebanyakan kesalahan melibatkan barang perniagaan yang dituntut semula oleh pemilik. Barang-barang sitaan yang disita disimpan di dalam Stor Sitaan Bahagian Penguatkuasa di Depo PPj, Presint 9.Jenis kesalahan yang dikompaun
i. Kesalahan Lalulintasii. Meletak Kenderaan Di Siar Kakiiii. Meletak Kenderaan Atas Rumputiv. Berniaga Tanpa Lesen Premisv. Mempamer Iklan Tanpa Lesenvi. Ubahsuai bangunanvii. vandalismeviii. Pelbagai Kesalahan LainJumlah
Bilangan Kompaun DikeluarkanNilai Kompaun yang Dikeluarkan (RM)Bilangan Kompaun yang DibayarNilai Kompaun yang Dibayar (RM)Bilangan Kompaun DibatalBilangan Kompaun Dibawa Ke MahkamahBilangan Kes Sitaan dikeluarkanBilangan Kes Sitaan DibayarNilai Kes Sitaan Dibayar (RM)
Jenis Premis
Program Penguatkuasaan
Tahun
Tahun
28,96507
1,31024900
30,315
73
5060
30,375
95,5992
9712,401219840
2999,305
96,734RM9,488,771
24,487RM1,628,286
1,96448,955
139116
RM13,800
28,965RM3,310,325
5,124RM286,175
30711,262
6555
RM6,940
28,965RM3,310,325
5,124RM286,175
30711,262
6555
RM6,940
28,965RM3,310,325
5,124RM286,175
30711,262
6555
RM6,940
157
7496
99401
28,2650
532841833300
29,754
53
2028
29,782
38,3692
432250112420
2939,194
2014 Jumlah
Jumlah201420132012
20132012
Jenis kesalahan yang diberi amarani. Kelakuan Tidak Sopanii. Memancingiii. Menjaja Tanpa LesenJumlah
Jumlah Keseluruhan
3148
39,202
*i dan ii – siar kaki telah dikompaun atas kesalahan lalulintas*vii dan viii – tiada kesalahan dikompaun
*Kompaun yang dibayaran dijangka meningkat dari masa ke semasa kerana pembayaran akan berlaku setiap hari.
Pertambahan bilangan kenderaan susulan pertambahan kawasan perumahan, kawasan pejabat dan komersil, peningkatan pelawat dan pelancong serta kekurangan tempat letak kenderaan antara faktor yang menyumbang kepada peningkatan kesalahan lalulintas di Putrajaya.
134 LaporanTahunan 2014
PENILAIAN DAN PENGURUSAN CUKAI TAKSIRAN 135Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurPerbadanan Putrajaya
Penilaian dan Pengurusan Cukai Taksiran Penilaian Untuk Maksud Kadaran
Penilaian Untuk Maksud Sumbangan Membantu Kadar (SMK)
Sepanjang tahun 2014, PPj telah menjalankan kerja-kerja Pindaan Senarai Nilaian ke atas 1209 kes yang dikenalpasti iaitu merangkumi bangunan telah siap, mendapat Perakuan Siap dan Pematuhan (CCC) dan hak milik baru yang dikeluarkan oleh Pejabat Tanah Dan Galian Wilayah Persekutuan, Putrajaya. Sebanyak 662 kes bangunan baru yang terdiri daripada 555 kes bangunan kediaman dan 108 kes bangunan kedai/pejabat, manakala tanah kosong bagi hakmilik baru yang dikeluarkan adalah sebanyak 547 kes. Jumlah pegangan yang dinyahaktifkan adalah sebanyak 211 kes kerana perubahan daripada tanah kosong kepada tanah yang dibangunkan dengan bangunan.
PPj menerima 29 permohonan bantahan daripada pemilik yang dikenakan kadar. Semua bantahan ditolak oleh Jawatankuasa Mendengar Bantahan kerana tiada bukti yang boleh diterima sepertimana yang diperuntukkan dalam Akta Kerajaan Tempatan 1976.
PPj telah mengeluarkan 3 notis tuntutan Borang C pada tahun 2014, iaitu kepada Kementerian Perumahan dan Kerajaan Tempatan yang melibatkan 21,982 kes dengan jumlah tuntutan sebanyak RM103,616,570.00, Suruhanjaya Tenaga sebanyak RM658,690.00 dan Lembaga Kemajuan Tanah Persekutuan (FELDA) sebanyak RM36,300.00. Jumlah keseluruhan tuntutan pada tahun 2014 adalah sebanyak RM104,616,570.00, iaitu meningkat sebanyak 1.34% peratus dari jumlah tuntutan tahun 2013.
PPj telah membuat tuntutan Sumbangan Membantu Kadar ke atas Kementerian Perumahan Dan Kerajaan Tempatan dan Suruhanjaya Tenaga sejak tahun 2001 sehingga 2014 berjumlah RM767,368,606.00, pembayaran diperolehi sehingga 2014 adalah sebanyak RM725,174,096.12. Jumlah hasil yang belum diterima adalah RM42,194,506.00 atau peratus 5.8% sahaja.
PPj telah menerima 16 permohonan remitan dan Perbadanan meluluskan 15 kes remitan yang diterima daripada pembayar cukai dengan pulangan semula antara 50% daripada cukai yang dibayar dengan berjumlah sebanyak RM203,893.03.
Bil. Cukai Taksiran dikeluarkan sebanyak 2 kali setahun. Penggal Pertama dikeluarkan pada bulan Januari 2013 ke atas 7,670 pembayar cukai dengan jumlah Cukai Taksiran sebanyak RM11,687,558.00. Manakala Penggal Kedua bil dikeluarkan pada bulan Julai 2014 sebanyak 8,165 dengan jumlah cukai RM14,626,488.00. Jumlah keseluruhan Cukai Taksiran yang dikenakan bagi tahun 2014 adalah sebanyak RM26,314,046.00. Terdapat peningkatan sebanyak 22.2% berbanding jumlah Cukai Taksiran bagi tahun 2013 iaitu RM21,528,881.00.
Terdapat 906 kes SMK bagi tahun 2014 yang terdiri daripada bangunan kuarters kerajaan yang baru. Tiga (3) bangunan pejabat kerajaan yang baru dinilai iaitu bangunan Pejabat BOMBA, Balai Polis Presint 11 dan Pejabat Kesihatan Presint 11.
Jumlah Cukai Taksiran dari tahun 2012 hingga 2014Jumlah tuntutan SMK yang buat oleh Perbadanan Putrajaya untuk tahun dari 2013 hingga 2015
30,000,000.00
25,000,000.00
20,000,000.00
15,000,000.00
10,000,000.00
0
106,000,000.00
104,000,000.00
102,000,000.00
100,000,000.00
98,000,000.00
96,000,000.00
94,000,000.00
92,000,000.00
RM RM
2012
2012
RM20,887,465.00
RM97,367,104.00
RM 21,528,881.00
RM103,235,040.00
RM 26,314,046.00
RM104,616,570.002012
2012
2013
2013
2014
2014
2013
2013
2014
2014
136 137Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014
PENILAIAN DAN PENGURUSAN CUKAI TAKSIRAN Perbadanan Putrajaya
Seramai 26 pembayar cukai yang bertuah telah memenangi hadiah istimewa daripada 1,200 pembayar cukai yang membuat pembayaran awal dan tiada tunggakan. Hadiah adalah berbentuk barangan elektrik dan dua buah motorsikal yang telah disampaikan oleh Tan Sri Presiden Perbadanan Putrajaya.
Pengurusan Mendapatkan Kembali Tunggakan Cukai TaksiranPPj telah mengenakan cukai taksiran ke atas harta yang boleh dikenakan cukai semenjak tahun 1999. Sehingga akhir tahun 2013, jumlah tunggakan terkumpul adalah sebanyak RM1,466,373.68.
• Program Pemberian Insentif kepada Pembayar Cukai
Bagi menggalakkan pembayar cukai membuat pembayaran awal dan membayar cukai dalam tempoh yang ditetapkan PPj ada menyediakan insentif merupakan 583 kaki payung bersaiz besar kepada mereka yang telah membuat pembayaran setahun (dua penggal) mulai 2013.
• Pencapaian Peratus KutipanTindakan yang telah dibuat oleh PPj telah berjaya mengutip cukai taksiran sebanyak 95.5% untuk tahun semasa 2014.
• Pencapaian Peratus Tunggakan PPj telah berjaya mengekalkan peratusan tunggakan di paras sasaran kurang dari 2%. Jumlah peratus tunggakan cukai taksiran bagi tahun 2014 adalah 0.72% dari jumlah keseluruhan tunggakan berbanding jumlah keseluruhan cukai taksiran yang dibilkan.• Tindakan Agresif Yang Dilakukan Oleh PPj
PPj telah mempergiatkan lagi usaha untuk mendapatkan tunggakan cukai taksiran antaranya melalui:
Menghantar Notis Borang E kepada pembayar cukai yang ada tunggakan selepas 28 Feb/ 31 Ogos
Menghantar Notis Borang E2 kepada pembayar cukai yang melebihi RM2000.00 atau tidak membuat pembayaran cukai melebihi dua(2) penggal.
Memberi penjelasan kepada pembayar cukai melalui panggilan telefon dan kunjungi ke premis yang terlibat;
Menampal Notis Amaran dengan kertas warna merah di pintu utama premis yang tersenarai;
Menjalankan kerja-kerja penyitaan (sek 148 Akta 171) ke atas harta alih yang berada dalam kawasan premis terlibat.
Telah dipanjangkan kepada Bahagian Undang-undang untuk tindakan tuntutan sivil diambil di bawah Peruntukan Seksyen 156 Akta 171 (Akta Kerajaan Tempatan 1976) ke atas pembayar cukai yang mempunyai tunggakan tinggi;
Aktiviti
2,187
2,032
20
40
50
50
Bilangan kes
Jumlah Peratus Kutipan Hasil Cukai Taksiran
Tahun Semasa dari tahun 2012 hingga 2014
2012 2013 2014
98.2% 95.9% 95.5%
140 LaporanTahunan 2014
LAPORANANAK SYARIKAT 141Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurPerbadanan Putrajaya
LaporanAnak Syarikat
Pj Hotels & Resorts Sdn Bhd terus memfokuskan aktiviti utama syarikat iaitu pengurusan operasi Hotel Shangri-La Putrajaya. Pada tahun 2014 terdapat peningkatan pendapatan berbanding tahun 2013 iaitu peningkatan dari RM15.83 juta kepada RM18.65 juta atau sebanyak 17.81%. Selaras dengan peningkatan pendapatan, perbelanjaan juga turut meningkat dari RM17.17 juta kepada RM19.66 juta atau 14.5%.
Pada tahun 2014 Syarikat Pengangkutan Awam Putrajaya Sdn Bhd (PAPSB) terus menyediakan perkhidmatan pengangkutan bas di dalam kawasan Putrajaya dan juga luar kawasan Putrajaya. Bermula tahun 2013, PAPSB telah memperluaskan perkhidmatan bas seperti sewaan khas, pajakan dan pelancongan. Pada tahun 2014 perkhidmatan bas yang disediakan oleh PAPSB adalah seperti berikut :
• Perkhidmatan bas berhenti-henti. • Dalam kawasan Putrajaya. • Cyberjaya. • Desa Pinggiran Putra.• Perkhidmatan laluan terus pada waktu puncak• Perkhidmatan bas khas pelajar sekolah• Perkhidmatan sewa khas.• Perkhidmatan bas pajakan.• Perkhidmatan pelancongan
Dalam mengoptimakan penggunaan dan hasil dari pekhidmatan bas, PAPSB telah membuat perubahan laluan bas dan juga penggunaan van bagi tahun 2014 seperti berikut:
• Laluan Dalam Putrajaya • Laluan Tetap – dari 10 kepada 9 • Laluan Terus – kekal 19 laluan • Laluan Luar Putrajaya • Cyberjaya – 4 laluan • Pinggiran Putra – 1 laluan
• Laluan Malam • 8 laluan dengan kekerapan 1 jam• Penggunaan Van • Laluan L11 dan L02• Perkhidmatan On Call • Perumahan Presint 9C & Presint 17
Perubahan laluan tersebut telah memberi kesan peningkatan kepada bilangan penumpang bas. Berbanding dengan tahun 2013, bilangan penumpang meningkat daripada 5.02 juta kepada 5.20 juta ditahun 2014. Selain memberi perkhidmatan bas; PAPSB telah menceburi lain-lain bidang perniagaan seperti sewaan lot komersil, pengurusan tempat letak kereta dan ruang pengiklanan sebagai sumber pendapatan.
Pendapatan tertinggi yang diperolehi pada tahun 2014 adalah dari sektor makanan dan minuman (Food & Beverages) iaitu meningkat sebanyak 32% atau RM2.48 juta berbanding tahun sebelumnya. Peningkatan ini juga disebabkan inovasi baru hotel iaitu pembinaan Garden Pavilion yang dapat menampung sehingga 250 kapasiti untuk sesuatu majlis. Ini dapat memberikan sokongan majlis dan acara selain Dewan Bankuet Putra Perdana yang hanya boleh memuatkan 150 kapasiti. Dengan pembinaan Garden Pavilion permintaan untuk majlis dan acara anjuran kerajaan, swasta dan persendirian amat menggalakan. Selain itu, perkhidmatan katering luaran untuk majlis dan acara juga telah memperlihatkan peningkatan pendapatan untuk tahun 2014.
Pj Hotels & Resorts Sdn Bhd
Syarikat Pengangkutan Awam Putrajaya Sdn Bhd
Bandingan Pendapatan Dan Perbelanjaan (RM Juta)
Sumber Pendapatan (RM Juta)
Pendapatan
Penginapan Makanan & Minuman
15.83
7.32 7.820.23
17.1718.65
7.63 10.3
0.72
19.66
Perbelanjaan
Lain-lain
2013 2014
142 143Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014LAPORANANAK SYARIKAT Perbadanan Putrajaya
Marina Putrajaya Sdn. Bhd. (MPSB) merupakan Anak Syarikat Perbadanan Putrajaya (PPj) yang pada asalnya dikenali sebagai Syarikat Pengurusan Kompleks Kejiranan Putrajaya Sdn. Bhd. (PPJKOM Sdn. Bhd.). Berkuatkuasa pada 24 Oktober 2013, PPJKOM Sdn. Bhd telah ditukar nama kepada MPSB bagi memberi gambaran yang lebih jelas mengenai peranan dan fungsi utama Syarikat iaitu untuk mengurus dan mentadbir pengoperasian Marina Putrajaya (MP).
Pada 1 November 2013, pentadbiran Cruise Tasik Putrajaya (CTP) telah digabungkan di bawah MPSB bertujuan untuk memperkemaskan pengurusan dan pentadbiran kedua-dua entiti tersebut dan pada masa yang sama memaksimumkan sumber dan tenaga kerja bagi memperoleh hasil yang lebih tinggi memandangkan kedua-dua entiti ini saling melengkapi antara satu sama lain. Namun demikian, penggabungan pengoperasian sepenuhnya bagi kedua-dua entiti ini hanya dilaksanakan pada bulan Januari 2014. Berkuatkuasa pada bulan April 2014 pula, MPSB telah mengambil alih pengurusan Pusat Rekreasi Air Putrajaya (PRAP) di Presint 13.
Tujuan utama penubuhan MPSB adalah untuk meningkatkan bilangan kehadiran pelancong ke Putrajaya dan menggalakkan gaya hidup sihat melalui aktiviti sukan dan rekreasi air.
Pada tahun 2014 MPSB meneruskan pelakasanaan perkhidmatan-perkhidmatan seperti pada tahun-tahun sebelumnya dengan penambahan aktiviti-aktiviti
di Pusat Rekreasi Air. Perkhidmatan yang disediakan oleh MPSB pada tahun 2014 adalah seperti berikut :
Cruise Tasik Putrajaya• Sightseeing Cruise• Dining Cruise• Boat Charter• Perahu Dondang Sayang (PDS) • Perahu Lepa-Lepa (PL)• Rekreasi: Fotografi, KMX, Parrot Farm, • Pakej: Cruise & Learn, Cruise &
Hunt, Footloose & Cruise, Love Boat, Love Cruise, Wedding Cruise, Gold Cruise, Platinum Cruise, Cruise & Win, Ramadhan Cruise dan lain-lain.
Marina Putrajaya• Fasiliti: Kolam Renang,
Gelanggang Squasy, Jimnasium, Dewan Aerobik, Steam Bath & Sauna, Snooker & Pool, Karaoke
• Sewaan: Kayak, Kanu, Perahu Panjang, Perahu Naga, Dewan & Laman
• Pakej: Mesyuarat & Seminar, Perkahwinan, Prom Night, Pool Party, Dining, Team Building dan lain-lain.
Pusat Rekreasi Air Putrajaya• Permit Memancing• Sewaan: Boat, Kayak, Kanu, Duffy, Paddle Boat, • Pakej: Team Building, Lake Crossing, Hari Keluarga, Sukaneka dan lain-lain.
Promosi dan PemasaranBagi meningkatkan jualan produk-produk pelancongan di bawah pengurusan MPSB, syarikat telah memperkenalkan beberapa pendekatan, antaranya:
i. Menyediakan lebih daripada 20 pakej yang sesuai dengan kemampuan pelbagai kumpulan sasaran misalnya Cruise & Learn dan Cruise & Hunt untuk pelajar-pelajar sekolah dan penuntut IPT, Footloose & Cruise untuk korporat, agensi kerajaan dan acara persendirian, Dine@Daun dan Love Boat untuk keluarga dan orang tersayang serta Cruise & Win untuk orang ramai. Sementara itu, syarikat juga telah memperkenalkan pakej Seminar & Mesyuarat, Wedding By The Lakeside dan Teambuilding di MP;
Marina Putrajaya Sdn Bhd
Pada tahun 2014, selain kutipan tambang tiket bas PAPSB, penyewaan bas secara pajakan (sewa) kepada institusi pengajian telah menyumbang hasil sebanyak RM7.98 juta begitu juga sewaan tempat letak kereta, sewaan lot komersil di Putrajaya Sentral, `Putrajaya Sightseeing’ telah dilihat memberi impak peningkatan hasil kepada PAPSB. Secara keseluruhannya, kutipan hasil daripada perkhidmatan telah menyumbang sebanyak RM14 juta daripada jumlah pendapatan keseluruhan PAPSB bagi tahun 2014.
29.2
2013
17.8330.76
19.16
2014Pendapatan Perbelanjaan
0.55
2.52
0.24
7.98
2.66
0.05
Sewa LotKomersial
Tiket
Iklan
Sewa Bas
Parkir
Pelancongan
Kutipan Hasil daripada Perkhidmatan (RMJuta)
Jumlah Keseluruhan Pendapatan dan Perbelanjaan
144 145Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014LAPORANANAK SYARIKAT Perbadanan Putrajaya
Pada tahun 2014, PICCSB telah menganjurkan pelbagai acara yang berbentuk persidangan, forum, persembahan muzik dan sebagainya. Antara acara yang dianjurkan oleh PICCSB pada tahun 2014 adalah Minggu Setiausaha, Konsert Wings Versi Tanpa Distortion dan “Magic Fest Putrajaya”. Minggu Setiausaha telah diadakan pada 16 dan 17 April 2014 dengan menggabungkan artis ternama dari Indonesia iaitu Kris Dayanti dan Afgan dan juga artis tempatan Noryn Aziz dan Awie Rafael. Acara ini yang julung kali diadakan di PICC mendapat sambutan yang menggalakkan terutama daripada kelab peminat artis-artis tersebut. Manakala Konsert Wings Versi Tanpa Distortion pula adalah konsert yang berkonsepkan tanpa bunyi bingit muzik rock yang telah mengumpulkan 3,000 orang peminat kumpulan Wings pada satu-satu masa. Acara “Magic Fest Putrajaya” telah diadakan pada 12 hingga 16 September 2014 dimana acara tersebut telah mendapat penyertaan antarabangsa daripada pelbagai negara seperti Ukraine, India, Jepun, Korea dan Singapura.
Putrajaya International Convention Centre Sdn Bhd (PICCSB) telah ditubuhkan pada 16 Julai 2013 untuk menguruskan dan mengoperasi Bangunan Pusat Konvensyen Antarabangsa Putrajaya. PICCSB telah beroperasi selama 1 tahun 6 bulan dengan tenaga kerja seramai 212 orang.
Putrajaya International Convention Centre Sdn Bhd
Pengoperasian dan PenyelenggaraanSyarikat telah menerima 10 unit PDS dan 4 unit PL sebagai tambahan kepada 10 unit PDS sediada. Walaubagaimanapun, PDS dan PL ini masih belum dapat digunakan secara sepenuhnya untuk menjana hasil memandangkan ia masih lagi di dalam tempoh percubaan.
MPSB juga telah menjalankan usahasama dengan rakan niaga bagi perkhidmatan fotografi di CTP. Cruzz Café yang menjual makanan ringan dan sedia hidang juga telah beroperasi semenjak bulan Oktober 2014.
Di samping itu, Syarikat menggalas tugas yang lebih berat dan mencabar apabila mengambil alih kerja-kerja penyelenggaraan major bagi semua cruise dan perahu termasuk bot kepunyaan PPj yang sebelum ini dilaksanakan oleh pihak ke tiga, berkuatkuasa pada bulan Julai 2014.
PentadbiranMPSB telah mengambil inisiatif untuk memperkemaskan tadbir urus syarikat dari aspek keberkesanan, kecekapan, akauntabiliti dan responsif kepada kehendak para pelanggan. Antara inisiatif yang berkenaan adalah:
i. menaiktaraf infrastruktur komunikasi dan ICT sebagai langkah membistarikan urus tadbir syarikat;
ii. menaik taraf sistem di kaunter jualan tiket;iii. membangunkan Website
CTP secara in-house dan membangunkan Facebook, Twitter dan Instagram untuk CTP, MP dan PRAP;
iv. penggunaan wristband di MP bagi menghalang penggunaan fasiliti tanpa kebenaran.
Prestasi KewanganBerdasarkan Laporan Akaun Pengurusan 2014, MPSB telah menunjukkan prestasi kewangan yang cemerlang dan amat membanggakan pada tahun 2014, di mana pendapatan Syarikat telah meningkat hampir dua (2) kali ganda iaitu dari RM4.91 juta pada tahun 2013 kepada RM8.29 juta pada tahun 2014. Sementara itu, Syarikat juga telah mendapat untung bersih lebih dari lapan (8) kali ganda iaitu dari RM0.36 juta pada tahun 2013 kepada RM2.97 juta pada tahun 2014.
Prestasi yang cemerlang ini adalah hasil perbelanjaan berhemah Syarikat dan pada masa yang sama disokong oleh promosi secara agresif bagi memperkenalkan CTP, MP dan PRAP kepada orang ramai. Di samping itu, MPSB juga telah menyediakan pelbagai pakej yang bersesuaian dengan kemampuan dan kumpulan sasaran tertentu dan telah menjalankan perkongsian strategik dengan beberapa rakan niaga terpilih.
ii. Untuk julung-julung kalinya, syarikat turut menganjurkan beberapa acara seperti Lepaq@Marina, Marina Idol, Snuker King, Zumba@Marina dan Asyik@Marina bertujuan untuk mendekatkan produk-produk MPSB kepada orang ramai. Acara-acara ini telah mendapat sambutan yang amat menggalakkan dan dengan demikian syarikat bercadang untuk menjadikan acara-acara ini sebagai acara tahunan;
iii. Majlis Perasmian Marina Putrajaya telah disempurnakan oleh YBhg. Tan Sri Dato’ Seri (Dr.) Aseh bin Hj. Che Mat, Pengerusi Ahli Lembaga Pengarah MPSB yang juga merupakan Presiden PPj pada 31 Ogos 2014, bertujuan untuk memperkenalkan Kumpulan Pengurusan yang baru kepada orang ramai dan pada masa yang sama mempromosikan fasiliti dan pakej-pakej yang terdapat di MP;
iv. Melalui bantuan dan kerjasama Kementerian Pelancongan dan Kebudayaan Malaysia, syarikat telah memperkenalkan Musical Water Fountain di MP yang merupakan satu-satunya projek seumpamanya di negara ini. Projek ini bertujuan untuk meningkatkan kehadiran pelancong ke Putrajaya dan pada masa yang sama meningkatkan promosi mengenai MP;
v. Syarikat juga telah melaksanakan kempen dan promosi yang agresif melalui media aliran perdana dan media sosial serta menyertai lebih daripada 50 pameran dan sales mission di dalam mahupun di luar Negara
2013
4.91
8.29
4.55
0.36
5.32
2.97
2014
Pendapatan Perbelanjaan Untung / (Rugi)
4.6
0.77
12.69
0.21
2.66
Sewaan
Rekreasi
Sumbangan MOTAC
Parkir Rekreasi
Bot
Pendapatan 2014 (RMjuta)
Perbandingan Untung Rugi (RM juta)
147Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurPerbadanan Putrajaya146 LaporanTahunan 2014
LAPORANANAK SYARIKAT
Pengurusan acara Festival Bunga dan Taman Diraja Putrajaya yang merupakan aktiviti utama hanya akan dilaksanakan oleh PFSB bermula pada tahun 2015. Pada tahun 2014, PFSB lebih memberi tumpuan dalam mempromosi Festival Floria dan telah menyertai Guangdong 21st Century Maritime Silk Road International Expo di China iaitu pameran pelancongan, kebudayaan, adat resam, laluan perjalanan serta budaya dari pelbagai Negara dan juga membangunkan Laman Web untuk mempromosikan Floria DiRaja Putrajaya 2015.
Perbadanan Putrajaya telah menubuhkan Anak Syarikat baharu yang berteraskan landskap dan dikenali sebagai Putrajaya Floria Sdn. Bhd. (PFSB). PFSB telah diperbadankan pada 9 Mei 2014.
Objektif utama penubuhan PFSB adalah seperti berikut :
• Menguruskan acara tahunan Festival Bunga dan Taman (FLORIA) Diraja Putrajaya• Memberi Perkhidmatan hortikultur dan florikultur yang merangkumi propagasi dan pengeluaran bunga/bahan tanaman landskap• Perkhidmatan hiasan/dekorasi bunga• Khidmat nasihat dan kepakaran landskap
Putrajaya Floria Sdn. Bhd.
Selain itu,PICC juga menerima anugerah daripada The International Quality Crown Awards London bagi kategori Emas. Anugerah ini merupakan satu pengiktirafan di peringkat antarabangsa di mana sistem pengurusan yang sistematik dan mementingkan kualiti perkhidmatan menjadi perkara utama yang dinilai oleh barisan juri.Pada tahun 2014 sewaan dewan merupakan tunjang utama pendapatan PICCSB. Pendapatan sekunder pula adalah melalui hasil jualan di restoran/café yang menyediakan perkhidmatan makanan dari sarapan pagi, makan tengah hari dan juga makan malam yang berkonsepkan ‘steamboat’. Disamping itu, PICCSB juga memperolehi pendapatan dari sewaan lot perniagaan, lawatan berpandu dan Business Centre yang menyediakan perkhidmatan seperti
fotokopi, percetakan, laminating, jualan cenderahati, jualan kupon wifi dan lain-lain lagi.
Semenjak penubuhan pada 16 Julai 2013 sehingga 31 Disember 2014, PICCSB telah memperolehi hasil pendapatan sebanyak RM34.96 juta. Pendapatan utama adalah dari sewaan dewan yang menyumbang sebanyak RM20.21 juta ((57.8%) daripada jumlah hasil, sementara sebanyak RM14.75 juta (42.2%) disumbang oleh perkhidmatan penyediaan makanan dan minuman. Disamping itu, PICCSB juga menerima geran sebanyak RM10.56 juta bagi menampung kos penyelenggaraan Bangunan PICC.
Secara keseluruhannya, sebanyak 483 acara/program telah diadakan di PICC dengan jumlah pengunjung sebanyak 269,170 bagi tahun 2014. Nilai media yang diperolehi bagi PICC pada tahun 2014 pula adalah sebanyak RM32.2 juta melalui berita atau liputan menerusi media cetak dan online seperti surat khabar, majalah dan juga media social (Facebook, Twitter dan Instagram).
Pada tahun 2014 PICCSB telah menerima pengiktirafan WINNER for BestBrands in Services - Convention Centre oleh Asia Pacific Brand Foundation (APBF) in the BrandLaureate Awards 2013-2014. Majlis pengiktirafan tersebut telah diadakan di Hotel Majestic, Kuala Lumpur pada 30 Mei 2014. Anugerah yang diterima adalah berdasarkan perkhidmatan terbaik yang diberi kepada para pelanggan.
151Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurPerbadanan Putrajaya150 LaporanTahunan 2014
PENYATA KEWANGAN YANG TELAH DIAUDIT
152 153Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014PENYATA KEWANGAN YANG TELAH DIAUDIT Perbadanan Putrajaya
Kami, Tan Sri Dato’ Seri (Dr.) Aseh bin Hj. Che Mat, dan Dato’ Hashmuddin bin Mohammad, yang merupakan pengerusi dan salah seorang daripada Anggota Perbadanan Putrajaya, dengan ini menyatakan bahawa pada pendapat Anggota Perbadanan, Penyata Kewangan yang mengandungi Lembaran Imbangan, Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan, Penyata Aliran Tunai dan Penyata Perubahan Ekuiti yang berikut ini berserta dengan nota-nota kepada Penyata Kewangan di dalamnya, adalah disediakan untuk menunjukkan pandangan yang benar dan saksama mengenai kedudukan Perbadanan Putrajaya pada 31 Disember 2014 dan hasil kendaliannya serta perubahan kedudukan kewangannya bagi tahun berakhir pada tarikh tersebut.
Bagi pihak Perbadanan,
TAN SRI DATO’ SERI (DR.) ASEH BIN HJ. CHE MAT Pengerusi
DATO’ HASHMUDDIN BIN MOHAMMADAnggota Perbadanan
Tarikh :
Putrajaya
.............................................................................................
.............................................................
PENGESAHAN OLEH ANGGOTA PERBADANAN
Saya, Dato’ Mohtar bin Kamirun, pegawai utama yang bertanggungjawab ke atas pengurusan kewangan dan rekod-rekod perakuan Perbadanan Putrajaya dengan ikhlas mengakui bahawa Lembaran Imbangan, Penyata Pendapatan dan Perbelanjaan, Penyata Aliran Tunai dan Penyata Perubahan Ekuiti dalam kedudukan kewangan yang berikut ini berserta dengan nota-nota kepada Penyata Kewangan di dalamnya mengikut sebaik-baik pengetahuan dan kepercayaan saya, adalah betul dan saya membuat ikrar ini dengan sebenarnya mempercayai bahawa ia adalah benar dan atas kehendak peruntukan-peruntukan Akta Akuan Berkanun, 1960.
Sebenarnya dan sesungguhnyadiakui oleh penama diatas, Dato’ Mohtar bin Kamirun di Kajangpada (DATO’ MOHTAR BIN KAMIRUN (C.A.M))
Di hadapan saya,
PESURUHJAYA SUMPAH
PENGAKUAN OLEH PEGAWAI UTAMA YANG BERTANGGUNGJAWAB KE ATAS PENGURUSAN KEWANGAN PERBADANAN PUTRAJAYA
......................................................................
..............................................
154 155Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014PENYATA KEWANGAN YANG TELAH DIAUDIT Perbadanan Putrajaya
LEMBARAN IMBANGAN PENYATA PENDAPATAN DAN PERBELANJAANPada 31 Disember 2014 Bagi Tahun Berakhir 31 Disember 2014
HARTANAH, LOJI DAN PERALATANCukai
PELABURAN DI DALAM ANAK SYARIKAT
PENGHUTANG JANGKA PANJANGPinjaman / Pembiayaan KenderaanPembiayaan KomputerPelbagai Penghutang
ASET SEMASAPelbagai PenghutangPinjaman / Pembiayaan KenderaanPembiayaan KomputerStokBayaran Terdahulu Dan DepositSimpanan Tetap Baki Bank Dan Tunai Di Tangan
LIABILITI SEMASAPelbagai PemiutangCagaran DiterimaTerimaan TerdahuluTerimaan Bagi Pihak Agensi LainCukai Sewa Beli
ASET SEMASA BERSIH
ASET BERSIH
DIBIAYAI OLEHGeran TertundaTabung Pendidikan Perbadanan PutrajayaKumpulan Wang Pinjaman /Pembiayaan KenderaanKumpulan Wang Pembiayaan KomputerKumpulan Wang PembangunanKepentingan MinoritiLebihan Terkumpul
LIABILITI JANGKA PANJANGSewa BeliCukai Tertunda
PENDAPATAN Hasil Dari Operasi Anak Syarikat Geran Hasil Cukai Taksiran Sumbangan Bantu Kadar Terimaan Penyelenggaraan Bandar Raya Putrajaya Geran Khas Projek Kecil Keuntungan Simpanan Tetap/Semasa Faedah/Keuntungan Pinjaman/Pembiayaan Kenderaan/Komputer Lesen Dan Permit Fi Rancang Dan Proses Sewaan Jualan Pendapatan Perkhidmatan Kompaun Dan Denda Sumbangan kepada Perbadanan Putrajaya Lain-Lain Pendapatan Lebihan Jualan Hartanah, Loji dan Peralatan JUMLAH PENDAPATAN
PERBELANJAAN Belanja Operasi Anak Syarikat Emolumen Pegawai Dan Pekhidmat Elaun Tetap Anggota Tuntutan Perjalanan Dan Sara Hidup Pengangkutan Perhubungan Dan Utiliti Sewaan Peralatan Alatulis Dan Bekalan Pejabat Penyelenggaraan Dan Pembaikan Kecil Penyelenggaraan Bandar Raya Putrajaya Promosi Dan Iklan Perkhidmatan Ikhtisas Dan Hospitaliti Cukai Dan Insuran Susutnilai/Pelunasan Aset Tidak Dimodalkan Pembangunan Sumber Manusia Perbelanjaan Bukan Modal Hapuskira Hartanah, Loji dan Peralatan Lain-Lain Bayaran JUMLAH PERBELANJAAN
KURANGAN PENDAPATAN SEBELUM CUKAI CUKAI KURANGAN PENDAPATAN SELEPAS CUKAI
3,617,111,416-
100,000
1,488,672 218,664
4,715,4886,422,824
29,978,333 398,592180,199916,857
5,300,735 539,668,684
22,840,034599,283,434
135,401,287 10,304,906
2,674,397 4,091,743
--
152,472,333
446,811,101
4,070,445,341
3,566,275,475-
2,254,234 4,000,000 1,000,000
92,312,283-
404,603,3494,070,445,341
--
4,070,445,341
- 102,900,725
20,905,752 97,367,104
137,576,417 13,790,000 19,398,951
93,528
1,754,100 1,623,722
16,151,466 151,773
2,062,273 1,113,092 4,286,983
422,594 2,568,881
422,167,361
- 52,858,330
50,400 2,419,809
8,420 11,784,823
482,706 2,735,660
15,530,928 205,124,895
200,670 38,553,444
3,235,050 86,770,692
465,540 1,804,110 5,218,590 3,401,420
776,716
431,422,202
(9,254,841)
-
(9,254,841)
3,558,752,806-
100,098
1,232,233 150,320
-1,382,553
25,229,746 377,260 150,186885,627
8,103,150 459,000,000
25,507,052519,253,021
116,247,130 11,355,757
4,615,042 3,711,573
--
135,929,502
383,323,519
3,943,558,976
3,478,285,535 28,219,404
2,222,436 4,000,000 1,000,000
101,047,113-
328,784,4883,943,558,976
--
3,943,558,976
- 91,070,572 26,109,105
103,235,040 172,099,803
11,116,246 16,811,059
80,581
1,949,116 894,041
15,515,847 467,027744,769672,702
5,259,885 1,238,795
-
447,264,588
-53,147,417
47,4002,318,058
17,000 12,394,566
407,226 2,252,645
13,790,802 291,903,100
68,523 44,575,030
2,975,335 95,293,262
765,750 2,415,712
197,783-
545,638
523,115,247
(75,850,659)
-
(75,850,659)
3,617,558,530-
-
1,488,672 218,664
4,715,4886,422,824
33,047,067 398,592180,199
1,128,197 5,300,735
539,797,384 28,277,069
608,129,243
146,554,727 10,304,906
2,674,397 4,091,743
64,36879,913
163,770,054
444,359,189
4,068,340,543
3,566,275,475 -
2,254,234 4,000,000 1,000,000
92,312,2832
402,355,5054,068,197,499
129,08713,957
4,068,340,543
23,254,475 102,900,725
20,905,752 97,367,104
137,576,417 13,790,000 19,398,951
93,528
1,754,100 1,623,722
16,151,466 151,773
2,062,273 1,113,092 4,286,983
422,594 2,568,881
445,421,836
40,889,933 52,858,330
50,4002,419,809
8,42011,784,823
482,706 2,735,660
15,530,928 189,803,381
200,670 38,553,444
3,235,050 86,770,692
465,540 1,804,110 5,218,590 3,401,420
776,716
456,990,622
(11,568,786)
78,325
(11,647,111)
3,561,622,190 2,912,269
-
1,232,233 150,320
- 1,382,553
24,930,793 377,260 150,186
2,382,302 8,513,860
459,347,030 43,791,310
539,492,741
141,335,808 11,355,757
7,406,560 3,711,573
348,635120,104
164,278,437
375,214,304
3,941,131,316
3,478,285,535 28,219,404
2,222,436 4,000,000 1,000,000
101,047,1134
326,212,5653,940,987,057
94,46449,795
3,941,131,316
76,121,646 91,070,572 26,109,105
103,235,040 172,099,803
11,116,246 16,811,059
80,581
1,949,116 894,041
15,515,847 467,027744,769672,702
5,259,885 1,238,795
-
523,386,234
98,990,734 53,147,417
47,4002,318,058
17,000 12,394,566
407,226 2,252,645
13,790,802 271,853,100
68,523 44,575,030
2,975,335 95,293,262
765,750 2,415,712
197,783-
545,638
602,055,981
(78,669,747)
(2,495,009)
(76,174,738)
Dinyatakan Semula Dinyatakan Semula
34
5
678
8679
101112
13141516
17
181920212223
24
174
2526272829303132
333435363738
39
40
341
Nota-nota yang dilampirkan merupakan sebahagian asasi penyata kewangan Ini. Nota-nota yang dilampirkan merupakan sebahagian asasi penyata kewangan Ini.
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
Nota2013
RM 2014
RM 2013
RM 2014
RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
Nota
156 157Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014PENYATA KEWANGAN YANG TELAH DIAUDIT Perbadanan Putrajaya
PENYATA ALIRAN TUNAIBagi Tahun Berakhir 31 Disember 2014
ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI OPERASILebihan/(Kurangan) Pendapatan Sebelum Cukai
Pelarasan Bagi:Bantuan Kewangan Yang DiiktirafGeran HasilFaedah/Keuntungan Simpanan Tetap Terakru Belanja Hutang RaguSusutnilaiHapuskira Hartanah, Loji Dan PeralatanHapuskira PenghutangPerbelanjaan Bukan Modal Dari Kerja Dalam Kemajuan Aset Tidak Dimodalkan Dari Kerja Dalam Kemajuan Lebihan Jualan Hartanah, Loji Dan Peralatan Pertukaran Wang Asing
Perubahan Modal Kerja:Pelbagai Penghutang (Mengurus) Penghutang PinjamanBayaran Terdahulu & Deposit StokPelbagai Pemiutang (Mengurus) Cagaran Diterima
Cukai DibayarFaedah DibayarTUNAI BERSIH DIGUNAKAN UNTUK AKTIVITI OPERASI
ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI PELABURANBelian Hartanah, Loji Dan PeralatanPerolehan Dari Jualan Hartanah, Loji Dan Peralatan Bayaran Balik Kepada PerbadananTUNAI BERSIH DARIPADA AKTIVITI PELABURAN
ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI PEMBIAYAANTerimaan Terdahulu Pembiayaan Kenderaan Pembiayaan KomputerTerimaan Bagi Pihak Agensi Lain Pembiayaan Sewa BeliTUNAI BERSIH DARIPADA AKTIVITI PEMBIAYAAN
ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI PEMBANGUNANPenghutang PembangunanPemiutang PembangunanTerimaan Daripada Kerajaan Persekutuan Perbelanjaan PembangunanTUNAI BERSIH DIGUNAKAN UNTUK AKTIVITI PEMBANGUNAN
ALIRAN TUNAI DARIPADA AKTIVITI KEWANGANGeran KhasBayaran Balik Sewa Beli Pemiutang Modal Saham
PENAMBAHAN/PENURUNAN BERSIH TUNAI DAN KESETARAAN TUNAI
TUNAI DAN KESETARAAN TUNAI PADA AWAL TAHUN
TUNAI DAN KESETARAAN TUNAI PADA AKHIR TAHUN
(9,254,841)
- (102,900,725)
(5,230,496)307,535
86,770,692 3,401,420
1,893 5,218,590
18,082 2,568,881
-(19,098,969)
27,878,514 238,508
(4,957,771) 45,514
21,190,143(1,122,323)
--
24,173,616
(6,693,198) 14,165,416
- 7,472,218
(226,429) 347,100 154,000
(10,195,040) -
(9,920,369)
12,645,052 (17,851,526)
17,980,000 (23,964,305)
(11,190,779)
- - - -
10,534,686
551,974,032
562,508,718
(75,850,659)
- (91,070,572)
(4,254,822) 166,835
95,293,262--
197,78217,021
--
(75,501,153)
7,533,324 376,129
(2,802,513) 31,230
(8,814,302) 1,050,851
--
(78,126,434)
(34,051,520) --
(34,051,520)
1,940,646312,300104,800
(380,171) -
1,977,575
- (4,755,521)93,666,400
(84,931,570)3,979,309
28,219,404 --
28,219,404
(78,001,666)
562,508,718
484,507,052
(11,568,786)
- (102,900,725)
(5,230,496)315,156
86,772,912 3,401,420
50,858 5,218,590
18,082 2,568,881
- (21,354,108)
24,846,353 238,508
(4,957,771) 89,793
26,295,111(1,122,323)
--
24,035,563
(7,142,532) 14,165,416
311,9477,334,831
3,351,205 347,100 154,000
(10,195,040) 209,000
(6,133,735)
12,645,052 (17,851,526)
17,980,000 (23,964,305)
(11,190,779)
- - - -
14,045,880
554,028,573
568,074,453
(78,669,748)
(12,691,909) (107,720,528)
(4,255,502)168,203
95,650,587--
197,78317,021
- (8,677)
(107,312,770)
9,560,079821,285
(1,932,646) (1,254,104)
(849,191)1,050,851
(97,155)680
(100,012,971)
(36,719,815) --
(36,719,815)
1,940,646 312,300 104,800
(380,171) -
1,977,575
- (4,755,521)93,666,400
(84,931,570)3,979,309
65,945,420 (105,731)
10065,839,789
(64,936,113)
568,074,453
503,138,34042
Nota-nota yang dilampirkan merupakan sebahagian asasi penyata kewangan Ini.
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
Nota
PEN
YATA
PER
UBAH
AN E
KUIT
IBa
gi T
ahun
Ber
akhi
r 31
Dise
mbe
r 201
4
Not
a-no
ta y
ang
dila
mpi
rkan
mer
upak
an s
ebah
agia
n as
asi p
enya
ta k
ewan
gan
Ini.
KUM
PULA
N
2014
Baki
Pad
a 1
Janu
ari 2
014
Lebi
han
/(Ku
rang
an) P
enda
pata
n ba
gi ta
hun
Lebi
han/
(Kur
anga
n) G
eran
Ter
tund
a (N
ota
18)
Lebi
han/
(Kur
anga
n) G
eran
Kha
s (N
ota
19)
Lebi
han/
(Kur
anga
n) T
abun
g Pe
ndid
ikan
Perb
adan
an P
utra
jaya
(Not
a 20
) Le
biha
n/(K
uran
gan)
Kum
pula
n W
ang
Pe
mba
ngun
an (N
ota
23)
Lebi
han/
(Kur
anga
n) M
odal
Sah
amPe
lara
san
pada
Leb
ihan
/(Ku
rang
an)
Te
rkum
pul (
Not
a 24
)
Baki
Pad
a 31
Dis
embe
r 201
4
2013
Baki
Pad
a 1
Janu
ari 2
013
Lebi
han
/(Ku
rang
an) P
enda
pata
n ba
gi ta
hun
Lebi
han/
(Kur
anga
n) G
eran
Ter
tund
a (N
ota
18)
Lebi
han/
(Kur
anga
n) T
abun
g Pe
ndid
ikan
Perb
adan
an P
utra
jaya
(Not
a 20
) Le
biha
n/(K
uran
gan)
Kum
pula
n W
ang
Pe
mba
ngun
an (N
ota
23)
Pela
rasa
n pa
da L
ebih
an/(
Kura
ngan
)
Terk
umpu
l (N
ota
24)
Baki
Pad
a 31
Dis
embe
r 201
3 -
Diny
atak
an S
emul
a
4,06
7,15
2,73
7
(76,
174,
738)
(8
7,98
9,94
0)28
,219
,404
(3
1,79
8)
8,73
4,83
0 2
1,07
6,56
0
3,94
0,98
7,05
7
4,34
6,93
0,43
0
(11,
647,
111)
(2
61,4
29,9
16)
(71,
212)
(5,9
84,3
05)
399,
613
4,06
8,19
7,49
9
Jum
lah
401,
310,
743
(76,
174,
738) - - - - -
1,07
6,56
0
326,
212,
565
413,
603,
003
(11,
647,
111) - - -
399,
613
402,
355,
505
Lebi
han
Terk
umpu
l
2 - - - - - 2 - 4 2 - - - - - 2
Kepe
ntin
gan
Min
oriti
92,3
12,2
83 - - - -
8,73
4,83
0 - -
101,
047,
113
98,2
96,5
88 - - -
(5,9
84,3
05) -
92,3
12,2
83
Kum
pula
n W
ang
Pem
bang
unan
1,00
0,00
0 - - - - - - -
1,00
0,00
0
1,00
0,00
0 - - - - -
1,00
0,00
0
Kum
pula
n W
ang
Pem
biay
aan
Kom
pute
r
4,00
0,00
0 - - - - - - -
4,00
0,00
0
4,00
0,00
0 - - - - -
4,00
0,00
0
Kum
pula
n W
ang
Pinj
aman
/Pe
mbi
ayaa
n Ke
nder
aan
2,25
4,23
4 - - -(3
1,79
8) - - -
2,22
2,43
6
2,32
5,44
6 - -(7
1,21
2) - -
2,25
4,23
4
Tabu
ng
Pend
idik
an
Perb
adan
an
Putra
jaya
- - -28
,219
,404
- - - -
28,2
19,4
04
- - - - - - -
Gera
n Kh
as
3,56
6,27
5,47
5 -(8
7,98
9,94
0) - - - - -
3,47
8,28
5,53
5
3,82
7,70
5,39
1 -(2
61,4
29,9
16) - - -
3,56
6,27
5,47
5
Gera
n Te
rtun
da
158 159Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014PENYATA KEWANGAN YANG TELAH DIAUDIT Perbadanan Putrajaya
PEN
YATA
PER
UBAH
AN E
KUIT
IBa
gi T
ahun
Ber
akhi
r 31
Dise
mbe
r 201
4
Not
a-no
ta y
ang
dila
mpi
rkan
mer
upak
an s
ebah
agia
n as
asi p
enya
ta k
ewan
gan
Ini.
PERB
ADAN
AN P
UTR
AJAY
A
2014
Baki
Pad
a 1
Janu
ari 2
014
Lebi
han
/(Ku
rang
an) P
enda
pata
n ba
gi ta
hun
Lebi
han/
(Kur
anga
n) G
eran
Ter
tund
a (N
ota
18)
Lebi
han/
(Kur
anga
n) G
eran
Kha
s (N
ota
19)
Lebi
han/
(Kur
anga
n) T
abun
g Pe
ndid
ikan
Perb
adan
an P
utra
jaya
(Not
a 20
) Le
biha
n/(K
uran
gan)
Kum
pula
n W
ang
Pe
mba
ngun
an (N
ota
23)
Pela
rasa
n pa
da L
ebih
an/(
Kura
ngan
)
Terk
umpu
l (N
ota
24)
Baki
Pad
a 31
Dis
embe
r 201
4
2013
Baki
Pad
a 1
Janu
ari 2
013
Lebi
han
/(Ku
rang
an) P
enda
pata
n ba
gi ta
hun
Lebi
han/
(Kur
anga
n) G
eran
Ter
tund
a (N
ota
18)
Lebi
han/
(Kur
anga
n) T
abun
g Pe
ndid
ikan
Perb
adan
an P
utra
jaya
(Not
a 20
) Le
biha
n/(K
uran
gan)
Kum
pula
n W
ang
Pe
mba
ngun
an (N
ota
23)
Pela
rasa
n pa
da L
ebih
an/(
Kura
ngan
)
Terk
umpu
l (N
ota
24)
Baki
Pad
a 31
Dis
embe
r 201
3 -
Diny
atak
an S
emul
a
4,06
9,40
0,57
9
(75,
850,
659)
(8
7,98
9,94
0)28
,219
,404
(3
1,79
8)
8,73
4,83
0
1,07
6,56
0
3,94
3,55
8,97
6
4,34
6,78
6,00
2
(9,2
54,8
41)
(261
,429
,916
) (7
1,21
2)
(5,9
84,3
05)
399,
613
4,07
0,44
5,34
1
Jum
lah
403,
558,
587
(75,
850,
659) - - - -
1,07
6,56
0
328,
784,
488
413,
458,
577
(9,2
54,8
41) - - -
399,
613
404,
603,
349
Lebi
han
Terk
umpu
l
1,00
0,00
0 - - - - - -
1,00
0,00
0
1,00
0,00
0 - - - - -
1,00
0,00
0
Kum
pula
n W
ang
Pem
biay
aan
Kom
pute
r
4,00
0,00
0 - - - - - -
4,00
0,00
0
4,00
0,00
0 - - - - -
4,00
0,00
0
Kum
pula
n W
ang
Pinj
aman
/Pe
mbi
ayaa
n Ke
nder
aan
2,
254,
234 - - -
(31,
798)
- -
2,22
2,43
6
2,32
5,44
6 - -(7
1,21
2) - -
2,25
4,23
4
Tabu
ng
Pend
idik
an
Perb
adan
an
Putra
jaya
- - -28
,219
,404
- - -
28,2
19,4
04
- - - - - - -
Gera
n Kh
as
3,56
6,27
5,47
5 -(8
7,98
9,94
0) - - - -
3,47
8,28
5,53
5
3,82
7,70
5,39
1 -(2
61,4
29,9
16) - - -
3,56
6,27
5,47
5
Gera
n Te
rtun
da
92,3
12,2
83 - - - -
8,73
4,83
0 -
101,
047,
113
98,2
96,5
88 - - -
(5,9
84,3
05) -
92,3
12,2
83
Kum
pula
n W
ang
Pem
bang
unan
NOTA-NOTA KEPADA PENYATA KEWANGANBagi Tahun Berakhir 31 Disember 2014
1. AKTIVITI UTAMA
Perbadanan Putrajaya ( Perbadanan ) adalah sebuah badan berkanun yang ditubuhkan di bawah Akta Putrajaya 1995 ( Akta 536 ), berkuat kuasa mulai 1 Mac 1996. Objektif utama Perbadanan ini ialah untuk mentadbir dan mengurus kawasan Putrajaya bagi pihak Kerajaan Persekutuan, Malaysia.
Perbadanan Putrajaya telah diperbadankan dan bermastautin di Malaysia. Pejabat berdaftar dan pejabat operasi utama Perbadanan Putrajaya adalah:
Kompleks Perbadanan Putrajaya 24, Persiaran PerdanaPresint 362675 Putrajaya
Jumlah pekerja Perbadanan Putrajaya pada akhir tahun kewangan adalah 853 orang (2013: 818).
Penyata Kewangan Disatukan Perbadanan Putrajaya bagi tahun berakhir 31 Disember 2014 telah dibentang dan diluluskan melalui Mesyuarat Anggota Perbadanan Bil. 2 tahun 2015 yang telah bersidang pada 23 April 2015.
2. DASAR-DASAR PERAKAUNAN PENTING
a. Asas Perakaunan.
Akaun-akaun ini telah disediakan menurut konvensyen kos sejarah dengan mengambil kira kehendak undang-undang dan mematuhi Private Entities Reporting Standards (PERS) yang diluluskan oleh Lembaga Piawaian Perakaunan Malaysia (MASB).
b. Asas Penyatuan Akaun.
Penyata kewangan disatukan termasuk Penyata Kewangan Perbadanan dan Penyata Kewangan anak-anak syarikat yang disediakan pada akhir tempoh perakaunan. Anak-anak syarikat merujuk kepada syarikat-syarikat di mana Kumpulan mempunyai kuasa untuk mengawal polisi kewangan dan pengurusan bagi mendapatkan faedah daripada aktiviti anak-anak syarikat. Anak-anak Syarikat disatukan dari tarikh pemindahan kawalan kepada Kumpulan dan tidak lagi bersatu dari tarikh tamat kawalan tersebut.
Subsidiari-subsidiari disatukan mengikut kaedah perakaunan pemerolehan. Di bawah kaedah pemerolehan, keputusan anak-anak syarikat yang diperolehi atau dijual dalam tahun kewangan dari tarikh pemerolehan sehingga tarikh penjualan diambilkira dalam penyatuan kewangan. Pada tarikh pemerolehan, nilai saksama bagi aset bersih anak-anak syarikat ditentukan dan nilai ini dinyatakan dalam Penyata Kewangan Disatukan. Semua urusniaga antara Kumpulan, baki-baki, keuntungan dan kerugian yang belum direalisasi daripada urusniaga antara syarikat-syarikat dalam Kumpulan adalah dihapuskan.
Penyata Kewangan anak-anak syarikat disediakan bagi tempoh perakaunan yang sama dengan Perbadanan dengan menggunakan dasar-dasar perakaunan yang sama secara konsisten.
160 161Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014PENYATA KEWANGAN YANG TELAH DIAUDIT Perbadanan Putrajaya
c. Pengiktirafan Pendapatan.
Pendapatan cukai taksiran, sumbangan bantu kadar, sewaan, keuntungan simpanan tetap/semasa, faedah/keuntungan pinjaman/pembiayaan kenderaan/komputer diambilkira berdasarkan asas akruan.
Manakala pendapatan lesen dan permit, fi rancang dan proses, jualan, pendapatan perkhidmatan, kompaun dan denda di ambilkira berdasarkan asas tunai.
Pemberian daripada kerajaan bagi maksud belanja kendalian termasuk Terimaan Penyelenggaraan Bandar Raya Putrajaya adalah diambil kira sebagai pendapatan dalam tahun berkenaan untuk memadankan pemberian tersebut secara sistematik dengan belanja kendalian yang perlu ditanggung.
Manakala pemberian bagi tujuan pembelian harta modal dan kegunaan di masa hadapan adalah dianggap sebagai geran tertunda. Geran yang menyumbang pampasan kepada Kumpulan untuk kos aset dikenalpasti sebagai geran hasil dalam jangka hayat berguna aset tersebut.
Kumpulan Wang Pembangunan merujuk kepada wang yang diterima daripada Kerajaan Persekutuan bagi tujuan perlaksanaan projek di bawah Rancangan Malaysia jangka panjang. Projek yang akan diserahkan kepada Perbadanan Putrajaya kelak akan di kenalpasti sebagai Aset Dalam Binaan dan pendapatan tertunda.
Geran Khas merupakan wang yang diterima daripada Kerajaan Persekutuan bagi maksud tertentu yang diambilkira sebagai pendapatan tertunda.
d. Aset Tetap Dan Susutnilai
Tanah-tanah milik kekal Perbadanan dinyatakan pada kos dan tiada pelunasan dibuat bagi tanah pegangan milik kekal Perbadanan. Polisi ini dikekalkan dengan pindaan penilaian semula tanah dilakukan sekali dalam tempoh sepuluh (10) tahun mulai tahun kewangan 2011 selaras dengan keputusan Mesyuarat Anggota Bil. 3 Tahun 2010.
Tanah yang diambil dengan biayaan Kumpulan Wang Pembangunan dan hak milik tanah berkenaan adalah atas nama Pesuruhjaya Tanah Persekutuan adalah tidak dimodalkan sebagai harta Perbadanan.
Tanah taman-taman akan dipajakkan kepada Perbadanan dinyatakan pada kos dan tiada caj susutnilai dibuat bagi tanah-tanah tersebut kerana tempoh pajakan masih belum dimuktamadkan. Tanah taman hanya akan mula disusutnilaikan sepanjang tempoh pajakan apabila tempoh pajakan tersebut dimuktamadkan.
Kelas aset Tasik dan Wetland dan kelas aset Hidupan telah diwujudkan dan tiada susutnilai bagi aset yang dipermodalkan dibawah kelas-kelas aset ini.
Aset Dalam Binaan adalah kos-kos yang dibelanjakan bagi pembangunan projek-projek dan akan dipermodalkan kepada kelas aset yang sewajarnya setelah projek-projek siap. Tiada susutnilai dikenakan ke atas Aset Dalam Binaan.
Harta tetap dinyatakan pada kos selepas ditolak susutnilai terkumpul. Aset yang kosnya kurang daripada RM500 seunit adalah tidak dipermodalkan sementara aset yang tamat tempoh hayatnya, aset tersebut dinilai sebagai RM1.
Kos bukan pembangunan diiktiraf sebagai belanja pada tahun ia dilibatkan berdasarkan peruntukan MASB 15 dan MASB 27 .tahun.
Keuntungan / kerugian dari pelupusan aset dicajkan terus kepada Penyata Pendapatan.
Susutnilai bagi aset dikira mengikut garis lurus untuk melupuskan kos, berasaskan tempoh hayat kegunaannya. Kadar susutnilai tahunan yang digunakan adalah seperti berikut :-
Bangunan Sementara : Bangunan : Loji Dan Jentera :Peralatan :Perabot Dan Kelengkapan : Kenderaan :Komputer :Buku :Infrastruktur :
Kadar susutnilai bangunan sementara adalah 10% kerana kegunaannya adalah sementara dan anggaran hayatnya ialah untuk tempoh 10 tahun.
Keuntungan / kerugian dari pelupusan aset dicajkan terus kepada Penyata Pendapatan.
e. Rosotnilai Aset
Pada setiap tarikh kunci kira-kira Kumpulan mengkaji aset-aset untuk menentukan sama ada terdapat petunjuk bahawa aset-aset tersebut mengalami penurunan nilai. Sekiranya terdapat tanda sedemikian, penurunan nilai diukur dengan membandingkan nilai aset yang ada dengan jumlah yang boleh diperolehi semula. Jumlah yang boleh diperolehi semula adalah yang lebih tinggi di antara harga jualan bersih dan nilai dalam kegunaan yang diukur melalui rujukan kepada ramalan aliran tunai berdiskaun.
Sebarang penurunan nilai dikira pada penyata pendapatan dengan serta-merta, melainkan aset tersebut dibawa pada jumlah yang dinilai semula. Sebarang penurunan aset yang dinilai semula dilayan sebagai penurunan nilai sehingga ke tahap jika terdapat pengiktirafan lebihan penilaian untuk aset yang sama. Penurunan nilai yang sebaliknya, yang diiktiraf pada tahun-tahun sebelumnya direkodkan apabila terdapat petunjuk bahawa penurunan nilai untuk aset tersebut tidak lagi wujud atau telah berkurangan.
f. Stok
Stok dinyatakan pada nilai yang terendah di antara harga kos dan nilai pasaran bersih. Stok dinilai pada kos purata wajaran.
Nilai pasaran bersih adalah anggaran harga pasaran pada kegiatan perniagaan biasa ditolak kos penyempurnaan dan perbelanjaan jualan.
g. Cukai Pendapatan
Tiada peruntukan telah dibuat bagi cukai pendapatan kerana Perbadanan Putrajaya telah mendapat pengecualian cukai pendapatan daripada Kementerian Kewangan.
h. Manfaat Kakitangan
(i) Manfaat Kakitangan Jangka Pendek
Upah, gaji, bonus dan caruman keselamatan sosial diiktiraf sebagai perbelanjaan dalam tahun di mana khidmat berkaitan diberi oleh kakitangan Kumpulan. Cuti terkumpul berbayar jangka pendek seperti cuti tahunan yang tidak diambil oleh kakitangan diiktiraf apabila perkhidmatan diberi oleh kakitangan yang mana tambahnya kelayakan cuti mereka pada masa hadapan. Cuti jangka pendek tidak boleh dikumpul seperti cuti sakit diiktiraf apabila kakitangan tidak hadir.
(ii) Pelan Caruman Tetap
Menurut keperluan undang-undang, Kumpulan menyumbang kepada Skim Kumpulan Wang Amanah Pencen dan Kumpulan Wang Simpanan Pekerja. Caruman-caruman ini diiktiraf sebagai perbelanjaan dalam penyata pendapatan, apabila dibelanjakan.
10% 2%
20%20%10% 20% 20% 10%
4%
162 163Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014PENYATA KEWANGAN YANG TELAH DIAUDIT Perbadanan Putrajaya
(iii) Manfaat Kakitangan Jangka Panjang
Kakitangan Perbadanan Putrajaya bertaraf tetap adalah dibenarkan mengumpul cuti rehat tahunan yang tidak dapat dihabiskan untuk kepentingan perkhidmatan sehingga maksimum sebanyak 120 hari. Cuti tersebut akan dikumpul dan digantikan dengan pemberian wang tunai gantian cuti rehat setelah ia bersara dalam perkhidmatan.
i. Polisi Pengurusan Risiko Kewangan
Polisi pengurusan risiko kewangan kumpulan adalah bagi memastikan ianya mempunyai sumber-sumber kewangan yang mencukupi untuk menjalankan operasinya dengan lancar. Kumpulan membiayai operasinya dengan geran kerajaan, dan dana dalaman di mana ia tidak terdedah kepada risiko kewangan.
Polisi Kumpulan bagi aktiviti yang berisiko kewangan adalah seperti berikut :-
(i) Risiko Pelaburan
Y.B Menteri Wilayah Persekutuan telah memberi mandat kepada Perbadanan Putrajaya agar aset tunai yang tidak dibelanjakan dilaburkan kepada Institusi Kewangan yang diluluskan oleh Kementerian Kewangan Malaysia.
(ii) Risiko Kecairan dan Aliran Tunai
Kumpulan menguruskan aliran tunai bagi memastikan kesemua keperluan pembayaran dipenuhi. Di antara kaedah pengurusan kecairan yang diamalkan adalah untuk memastikan tahap tunai dan simpanan tetap boleh ditukar kepada tunai bagi memenuhi keperluan kecairan aliran tunai dari masa ke semasa.
(iii) Risiko Kredit
Risiko kredit Kumpulan kebanyakannya timbul daripada akaun-akaun belum terima. Akaun-akaun ini dipantau dari masa ke semasa melalui prosedur-prosedur pengurusan bagi memastikan Kumpulan hanya terdedah kepada risiko kredit yang minima dan tindakan akan diambil bagi hutang yang tertunggak.
j. Pinjaman/Pembiayaan Kenderaan Dan Pembiayaan Komputer.
Pinjaman/pembiayaan bagi tujuan pembelian kenderaan atau pembiayaan komputer kepada kakitangan yang layak adalah berdasarkan kepada kadar 4% dan pengiraan berasaskan baki berkurangan.
k. Pelaburan Di Dalam Anak Syarikat
Pelaburan di dalam anak syarikat dinyatakan pada asas kos. Peruntukan rosotnilai dibuat bila pada pendapat Anggota Perbadanan terdapat rosotnilai berkekalan dalam nilai saham anak syarikat.
l. Peruntukan Hutang Ragu
Penghutang yang tidak menunjukkan sebarang pergerakan dalam tempoh setahun di ambilkira sebagai peruntukan hutang ragu. Mana-mana hutang yang tiada pergerakan dalam tempoh tiga (3) tahun adalah dihapuskira.
m. Tunai Dan Kesetaraan Tunai
Tunai dan kesetaraan tunai adalah terdiri daripada tunai di tangan, baki bank dalam akaun semasa dan baki simpanan tetap.
n. Peruntukan Liabiliti
Peruntukan liabiliti dibuat apabila Kumpulan mempunyai obligasi sah atau konstruktif pada masa kini berikutan peristiwa lepas, di mana kemungkinan aliran keluar sumber akan diiktirafkan untuk menjelaskan obligasi, dan apabila anggaran yang boleh diyakini boleh dianggarkan bagi amaun tersebut.
Peruntukan tersebut akan dikaji semula pada setiap tarikh Lembaran Imbangan dan dilaraskan bagi menunjukkan anggaran semasa yang tepat.
o. Tabung Pendidikan Perbadanan Putrajaya
Tabung Pendidikan Perbadanan Putrajaya adalah tabung pendidikan yang ditubuhkan bagi membiayai kos-kos latihan pekhidmat yang diluluskan oleh Anggota Perbadanan.
Dana tabung pendidikan ini dibiayai sepenuhnya oleh sumber dalaman Perbadanan. Penubuhan tabung pendidikan ini tidak terikat di bawah Seksyen 9, Akta Acara Kewangan 1957 untuk mengakaunkannya di dalam Akaun Amanah Disatukan.
Akaun tabung pendidikan ini ditunjukkan sebagai item Lembaran Imbangan agar pihak pengurusan dapat terus memantau jumlah yang telah digunakan, baki tabung dan seterusnya memastikan pada setiap masa ianya tidak terlebih keluar atau berbaki debit.
164 165Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014PENYATA KEWANGAN YANG TELAH DIAUDIT Perbadanan Putrajaya
3. HARTANAH, LOJI DAN PERALATAN
KUMPULAN
TanahBangunan Sementara BangunanTamanInfrastrukturTasik & WetlandLoji & Jentera PeralatanPerabot & Kelengkapan KenderaanBukuKomputerAset HidupanAset Dalam Binaan
2014
662,150,674 20,614,912
1,359,630,915 527,864,205 495,199,369 755,540,796
4,564,589 87,483,562 76,716,099
157,053,145 984,227
295,414,665 987,349
47,294,996
4,491,499,503
Pada 01.01.2014
RM
--
34,476,717-
(34,481,664)--
2,984,489 1,684,803 1,891,467
22,035 448,402
- 30,249,253
37,275,502
Tambahan/ (Pengurangan)
RM
------
(1,000)(1,177,691) (1,712,108)
(33,614)- -
- -
(2,924,413)
Pelupusan/ Hapuskira
RM
29,816,000 -
279,039 3,322,115
34,867,654--
137,285149,228
2,863,401-
(537,163)-
(73,152,058)
(2,254,499)
Pindahan dari KDK KWM
RM
-------------
5,495,288
5,495,288
Pindahan dari KDK KWP
RM
691,966,674 20,614,912
1,394,386,671 531,186,320 495,585,358 755,540,796
4,563,589 89,427,645 76,838,022
161,774,399 1,006,262
295,325,904 987,349
9,887,479
4,529,091,381
Pada 31.12.2014
RM
- 20,099,964
207,958,828-
137,080,664 -
4,326,405 78,770,650 57,391,364
128,299,820 568,652
239,891,740- -
874,388,087
Pada 01.01.2014
RM
--
260-
39,204 --
89,609 59
--
240,883- -
370,015
Pelarasan Tahun Sebelum
(PYA)
RM
- 87,988
26,507,841-
21,202,681 -
120,144 5,084,877 5,259,766
16,579,457 67,991
20,742,062- -
95,652,807
Tambahan
RM
- - ----
(999)(1,216,821) (1,708,964)
(14,932)- - - -
(2,941,717)
Pelupusan/ Hapuskira
RM
- 20,187,952
234,466,929-
158,322,549-
4,445,550 82,728,314 60,942,225
144,864,345 636,643
260,874,685- -
967,469,192
Pada31.12.2014
RM
691,966,674 426,959
1,159,919,742 531,186,320 337,262,810 755,540,796
118,039 6,699,331
15,895,797 16,910,054
369,620 34,451,219
987,349 9,887,479
3,561,622,190
Pada31.12.2014
RM
KOS SUSUTNILAI TERKUMPUL
TanahBangunan Sementara BangunanTamanInfrastrukturTasik & WetlandLoji & Jentera PeralatanPerabot & Kelengkapan KenderaanBukuKomputerAset HidupanAset Dalam Binaan
2013
672,860,924 23,912,371
1,264,348,348 456,279,557 391,353,387 738,804,373
4,564,589 80,301,256 78,599,460
155,265,414 981,218
147,552,088 987,349
536,515,216
4,552,325,550
Pada 01.01.2013
RM
--
8,580 52,420 -- - - -
749,114 1,312,758 1,838,802
3,009 445,606-
2,732,243
7,142,532
Tambahan/ (Pengurangan)
RM
(10,718,830) (3,349,879)
--
(5,305,060)--
(3,392,975)(4,511,869)
(709,136)-
(8,442,799)- -
(36,430,548)
Pelupusan/ Hapuskira
RM
--
95,282,567 71,584,648
109,151,042 16,736,423
- 9,865,764 1,360,654
930,515-
155,952,154-
(519,440,060)
(58,576,293)
Pindahan dari KDK KWM
RM
-------------
27,487,597
27,487,597
Pindahan dari KDK KWP
RM
662,150,674 20,614,912
1,359,630,915 527,864,205 495,199,369 755,540,796
4,564,589 87,523,159 76,761,003
157,325,595 984,227
295,507,049 987,349
47,294,996
4,491,948,838
Pada 31.12.2013
RM
- 23,324,860
168,960,129-
102,747,282-
4,197,094 71,268,733 55,909,209
108,874,444 498,775
141,420,870- -
677,201,396
Pada 01.01.2013
RM
--
11,797,737-
18,348,465 --
4,407,672 279,465 377,243
- 97,466,586
- -
132,677,168
Pelarasan Tahun Sebelum
(PYA)
RM
- 95,096
27,200,962-
17,924,690 -
129,311 6,438,237 5,710,789
19,757,229 69,877
9,446,721- -
86,772,912
Tambahan
RM
- (3,319,991)
--
(1,939,773) --
(3,343,114)(4,507,664)
(709,096)-
(8,441,530)- -
(22,261,168)
Pelupusan/ Hapuskira
RM
- 20,099,965
207,958,828-
137,080,664-
4,326,405 78,771,528 57,391,799
128,299,820 568,652
239,892,647- -
874,390,308
Pada31.12.2013
RM
662,150,674 514,947
1,151,672,087 527,864,205 358,118,705 755,540,796
238,184 8,751,631
19,369,204 29,025,775
415,575 55,614,402
987,349 47,294,996
3,617,558,530
Pada31.12.2013
RM
KOS SUSUTNILAI TERKUMPUL
166 167Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014PENYATA KEWANGAN YANG TELAH DIAUDIT Perbadanan Putrajaya
PERBADANAN
TanahBangunan Sementara BangunanTamanInfrastrukturTasik & WetlandLoji & Jentera PeralatanPerabot & Kelengkapan KenderaanBukuKomputerAset HidupanAset Dalam Binaan
2014
662,150,674 20,614,912
1,359,630,915 527,864,205 495,199,369 755,540,796
4,564,589 87,483,562 76,716,099
157,053,145 984,227
295,414,665 987,349
47,294,996
4,491,499,503
Pada 01.01.2014
RM
--
34,476,717-
(34,481,664)--
963,6241,082,400 1,472,701
22,035 261,507
- 30,249,253
34,046,573
Tambahan/ (Pengurangan)
RM
------
(1,000)(1,177,691) (1,712,108)
(33,614)- - - -
(2,924,413)
Pelupusan/ Hapuskira
RM
29,816,000 -
279,039 3,322,115
34,867,654--
137,285149,228
2,863,401-
(537,163)-
(73,152,058)
(2,254,499)
Pindahan dari KDK KWM
RM
-------------
5,495,288
5,495,288
Pindahan dari KDK KWP
RM
691,966,674 20,614,912
1,394,386,671 531,186,320 495,585,358 755,540,796
4,563,589 87,406,780 76,235,619
161,355,633 1,006,262
295,139,009 987,349
9,887,479
4,525,862,452
Pada 31.12.2014
RM
- 20,099,964
207,958,828-
137,080,664 -
4,326,405 78,770,650 57,391,364
128,299,820 568,652
239,891,740- -
874,388,087
Pada 01.01.2014
RM
- -
260-
39,204 --
89,60959
--
240,883- -
370,015
Pelarasan Tahun Sebelum
(PYA)
RM
- 87,988
26,507,841-
21,202,681 -
120,144 4,877,619 5,223,976
16,505,459 67,991
20,699,563- -
95,293,262
Tambahan
RM
- - ----
(999)(1,216,821) (1,708,964)
(14,932)- - - -
(2,941,717)
Pelupusan/ Hapuskira
RM
- 20,187,952
234,466,929-
158,322,549-
4,445,550 82,521,056 60,906,435
144,790,347 636,643
260,832,186- -
967,109,647
Pada31.12.2014
RM
691,966,674 426,959
1,159,919,742 531,186,320 337,262,810 755,540,796
118,039 4,885,724
15,329,184 16,565,286
369,620 34,306,823
987,349 9,887,479
3,558,752,806
Pada31.12.2014
RM
KOS SUSUTNILAI TERKUMPUL
TanahBangunan Sementara BangunanTamanInfrastrukturTasik & WetlandLoji & Jentera PeralatanPerabot & Kelengkapan KenderaanBukuKomputerAset HidupanAset Dalam Binaan
2013
672,860,924 23,912,371
1,264,348,348 456,279,557 391,353,387 738,804,373
4,564,589 80,301,256 78,599,460
155,265,414 981,218
147,552,088 987,349
536,515,216
4,552,325,550
Pada 01.01.2013
RM
(10,718,830) (3,349,879)
--
(5,305,060)--
(3,392,975)(4,511,869)
(709,136)-
(8,442,799)- -
(36,430,548)
Tambahan/ (Pengurangan)
RM
(10,718,830) (3,349,879)
--
(5,305,060)--
(3,392,975)(4,511,869)
(709,136)-
(8,442,799)- -
(36,430,548)
Pelupusan/ Hapuskira
RM
--
95,282,567 71,584,648
109,151,042 16,736,423
- 9,865,764 1,360,654
930,515-
155,952,154-
(519,440,060)
(58,576,293)
Pindahan dari KDK KWM
RM
-------------
27,487,597
27,487,597
Pindahan dari KDK KWP
RM
662,150,674 20,614,912
1,359,630,915 527,864,205 495,199,369 755,540,796
4,564,589 87,483,562 76,716,099
157,053,145 984,227
295,414,665 987,349
47,294,996
4,491,499,503
Pada 31.12.2013
RM
- 23,324,859
168,960,129-
102,747,282 -
4,197,094 71,268,733 55,909,209
108,874,444 498,775
141,420,870- -
677,201,395
Pada 01.01.2013
RM
--
11,797,737-
18,348,465 --
4,407,672 279,465 377,243
- 97,466,586
- -
132,677,168
Pelarasan Tahun Sebelum
(PYA)
RM
- 95,096
27,200,962-
17,924,690 -
129,311 6,437,359 5,710,354
19,757,229 69,877
9,445,814- -
86,770,692
Tambahan
RM
- (3,319,991)
--
(1,939,773) --
(3,343,114)(4,507,664)
(709,096)-
(8,441,530)--
(22,261,168)
Pelupusan/ Hapuskira
RM
- 20,099,964
207,958,828-
137,080,664-
4,326,405 78,770,650 57,391,364
128,299,820 568,652
239,891,740- -
874,388,087
Pada31.12.2013
RM
662,150,674 514,948
1,151,672,087 527,864,205 358,118,705 755,540,796
238,184 8,712,912
19,324,735 28,753,325
415,575 55,522,925
987,349 47,294,996
3,617,111,416
Pada31.12.2013
RM
KOS SUSUTNILAI TERKUMPUL
168 169Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014PENYATA KEWANGAN YANG TELAH DIAUDIT Perbadanan Putrajaya
6. PINJAMAN/PEMBIAYAAN KENDERAAN
7. PEMBIAYAAN KOMPUTER
5. PELABURAN DI DALAM ANAK SYARIKAT
4. CUKAI TERTUNDA
Cukai tertunda disediakan bagi semua perbezaan masa kerana perbezaan masa ini akan berbalik pada masa hadapan yang boleh diramal.
Tahun kewangan syarikat subsidiari ialah 12 bulan kalendar bermula daripada 1 Januari dan berakhir pada 31 Disember. Bagi tahun pertama disatukan, tahun kewangan syarikat Putrajaya International Convention Centre (PICC) adalah 16 bulan kalendar bermula daripada 1 September 2013.Penubuhan Anak Syarikat
Pada 16 Julai 2013, Putrajaya International Convention Centre Sdn Bhd telah ditubuhkan dimana syarikat ini diperbadankan di Malaysia dengan pemilikan 98 unit saham dengan nilai RM98 (RM1/saham)
*Syarikat subsidiari tidak diaudit oleh Jabatan Audit Negara.
Penghutang semasa adalah merupakan ansuran bayaran balik bulanan dalam tempoh 12 bulan ke hadapan yang akan dikutip daripada pinjaman / pembiayaan yang telah dikeluarkan. Sementara penghutang jangka panjang adalah baki ansuran bayaran balik bulanan bagi tempoh selepas 12 bulan.
Penghutang semasa adalah merupakan ansuran bayaran balik bulanan dalam tempoh 12 bulan ke hadapan yang akan dikutip daripada pembiayaan yang telah dikeluarkan. Sementara penghutang jangka panjang adalah baki ansuran bayaran balik bulanan bagi tempoh selepas 12 bulan.
Butiran Cukai Tertunda adalah seperti berikut:-
Kos pelaburan syarikat subsidiari adalah sebanyak RM1/sesaham.
Syarikat Pengangkutan Awam Putrajaya Sdn. Bhd.Marina Putrajaya Sdn Bhd (terdahulunya dikenali sebagai PPJ KOM Sdn Bhd) Pj Hotels & Resorts Sdn. Bhd.
Putrajaya International Convention Centre (PICC) Sdn Bhd
Malaysia
Malaysia
Malaysia
Malaysia
Menyediakan perkhidmatan bas awam di dalam kawasan Putrajaya.Menguruskan perjalanan operasi semua kompleks kejiranan di dalam kawasan Putrajaya.Menyediakan rangkaian perkhidmatan berkaitan dengan industri perhotelan.Mengurus dan mentadbir Pusat Konvensyen Antarabangsa Putrajaya
99.99%
100%
100%
99.98%
NamaTempat Diperbadankan
Peratus Ekuiti DipegangKegiatan Utama
Cukai Tertunda - Aset Cukai Tertunda - Liabiliti
---
---
-13,95713,957
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
(2,912,269)49,795
(2,862,474)
Baki pada 1 JanuariPindahan ke Penyata Pendapatan (Nota 42)Baki pada 31 Disember
---
---
-13,95713,957
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
13,957(2,876,431)
(2,862,474)
Baki pada 1 JanuariPindahan ke Penyata Pendapatan (Nota 42)Baki pada 31 Disember
---
---
-13,95713,957
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
13,957(2,876,431)
(2,862,474)Penghutang SemasaPenghutang Jangka Panjang
398,5921,488,672
1,887,264
377,2601,232,233
1,609,493
398,5921,488,672
1,887,264
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
377,2601,232,233
1,609,493
Penghutang SemasaPenghutang Jangka Panjang
180,199218,664398,863
150,186150,320300,506
180,199218,664398,863
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
150,186150,320300,506
170 171Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014PENYATA KEWANGAN YANG TELAH DIAUDIT Perbadanan Putrajaya
8. PELBAGAI PENGHUTANG
9. STOK
10. BAYARAN TERDAHULU DAN DEPOSIT
12. BAKI BANK DAN TUNAI DI TANGAN
11. SIMPANAN TETAP
Tempoh kredit yang diberikan kepada pelbagai penghutang adalah antara 30 hari hingga 60 hari.
Termasuk di dalam Penghutang Pembangunan semasa ialah amaun terhutang oleh Gas District Cooling bagi sumbangan projek C.U.T yang sepatutnya dilunaskan dalam masa 12 bulan dari tarikh lembaran imbangan sebanyak RM3,097,284 (2013: RM3,070,784).
Manakala Penghutang Kendalian Jangka Panjang merujuk kepada amaun terhutang oleh Putrajaya Holdings Sdn. Bhd. bagi penukaran hak mohon tanah projek Taman Alam Warisan ke atas nama PjH di mana pembayarannya akan dijelaskan secara ansuran dalam tempoh sepuluh (10) tahun. Tempoh ansuran akan berakhir pada Januari 2016.
Semua simpanan tetap adalah bagi jangkamasa pendek dengan bank dan syarikat kewangan berlesen dalam simpanan tetap Al Mudharabah.
Tempoh kredit bagi pelbagai pemiutang adalah di antara 30 hari hingga 90 hari (2013: 30 hari hingga 90 hari) tanpa sebarang faedah dikenakan untuk lewat pembayaran.
Penghutang Kendalian SemasaPenghutang Kendalian Jangka PanjangPeruntukan Hutang RaguPenghutang Pembangunan SemasaPenghutang Milik Anak SyarikatFaedah/Keuntungan Simpanan Tetap Terakru
Dianalisa sebagai:
Dalam tempoh satu tahun Selepas tempoh satu tahun
22,271,3614,715,488(693,810) 3,170,286
-5,230,496
34,693,821
29,978,333 4,715,488
34,693,821
18,659,881-
(855,243)3,170,286
-4,254,822
25,229,746
25,229,746-
25,229,746
20,362,2914,715,488(693,810)3,170,2864,977,8045,230,496
24,930,793
33,047,0674,715,488
37,762,555
10,130,791 -
(855,243)3,170,2868,230,1374,254,822
24,930,793
24,930,793-
24,930,793
Pada Kos :Alat Ganti Lampu JalanCeneramataBekalan AlatulisAlat Ganti Lampu PejabatBekalan KomputerLain-Lain Bekalan Dan AlatanAnak Syarikat
590,578 157,781
63,017 9,279
79,992 16,210
- 916,857
527,206 246,200
33,863 9,274
54,286 14,798
- 885,627
590,578 157,781
63,017 9,279
79,992 16,210
211,340 1,128,197
527,206246,200
33,863 9,274
54,286 14,798
1,496,675 2,382,302
Simpanan TetapSimpanan Tetap Milik Anak Syarikat
539,668,684-
539,668,684
459,000,000-
459,000,000
539,668,684128,700
539,797,384
459,000,000347,030
459,347,030
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
Perkhidmatan Perubatan Pendahuluan Bagi Bekalan Pengoperasi TamanPendahuluan Bagi Aktiviti PPjPendahuluan Kepada Anak SyarikatPendahuluan KerjaDeposit UtilitiPendahuluan dan Deposit Anak Syarikat
50,000142,950
1,5005,000,000
85,32120,964
- 5,300,735
50,000142,950
1,5007,771,440
40,68696,574
- 8,103,150
50,000142,950
1,5005,000,000
85,32120,964
- 5,300,735
50,000 142,950
1,5007,771,440
40,68696,574
410,710 8,513,860
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
Baki Bank Kumpulan Wang Kendalian Baki Bank Kumpulan Wang PembangunanTunai Di TanganBaki Bank Anak-Anak Syarikat Perbadanan
14,923,7557,886,702
29,577 -
22,840,034
19,673,0545,806,175
27,823 -
25,507,052
14,923,7557,886,702
29,577 5,437,035
28,277,069
19,673,0545,806,175
27,823 18,284,258
43,791,310
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
13. PELBAGAI PEMIUTANG
Pemiutang KendalianWang TahananPemiutang PembangunanPemiutang Milik Anak-Anak Syarikat Perbadanan
90,715,26833,875,770 10,810,249
- 135,401,287
76,316,63131,209,201
8,721,298-
116,247,130
90,045,95833,875,770 10,810,24911,836,707
146,568,684
76,316,63131,209,201
8,721,29825,088,678
141,335,808
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
Dinyatakan Semula Dinyatakan Semula
172 173Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014PENYATA KEWANGAN YANG TELAH DIAUDIT Perbadanan Putrajaya
14. CAGARAN DITERIMA
15. TERIMAAN TERDAHULU
16. TERIMAAN BAGI PIHAK AGENSI LAIN
17. SEWA BELI
18. GERAN TERTUNDA
19. GERAN KHAS
Cagaran Pihak PemajuCagaran Sewa Dan KelengkapanCagaran TenderCagaran PerkhidmatanLain-Lain Cagaran
7,838,4572,266,509
10,69036,780
152,470 10,304,906
8,829,9332,210,712
32,33236,780
246,000 11,355,757
7,838,4572,266,509
10,69036,780
152,470 10,304,906
8,829,9332,210,712
32,33236,780
246,000 11,355,757
Terimaan Terdahulu Jualan Unit Komersil dan Tanah Presint DiplomatikTerimaan Terdahulu Hasil PerbadananTerimaan Terdahulu Anak Syarikat Perbadanan
370,001
2,304,396-
2,674,397
2,353,670
2,261,372-
4,615,042
370,001
2,304,396-
2,674,397
2,353,670
2,261,3722,791,518
7,406,560
Pemiutang Terimaan Agensi LainPembayar Fi Model Berskala
3,610,691481,052
4,091,743
2,353,6702,261,372
4,615,042
3,610,691481,052
4,091,743
3,202,839508,734
3,711,573
Matang dalam setahunMatang selepas setahun dan sebelum lima tahun
---
---
79,913129,087209,000
120,10494,464
214,568
Baki Pada Awal Tahun
Nilai Aset Yang DiterimaKerja Dalam Kemajuan
Tolak PindahanGeran Hasil
TolakPelarasan Tahun- tahun Sebelum
3,827,705,391
27,487,597
(102,900,725) 3,752,292,263
(186,016,788)3,566,275,475
3,566,275,475
5,495,288
(91,070,572) 3,480,700,191
(2,414,656) 3,478,285,535
3,827,705,391
27,487,597
(102,900,725) 3,752,292,263
(186,016,788)3,566,275,475
3,566,275,475
5,495,288
(91,070,572) 3,480,700,191
(2,414,656) 3,478,285,535
Syarikat Pengangkutan Awam Putrajaya Sdn. Bhd.Syarikat Marina Putrajaya Sdn Bhd
-2.45% - 2.72%
2.48%2.45% - 2.72%
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
Baki Pada Awal Tahun Geran yang diterima
TolakGeran yang telah dibelanjakan Baki Pada Akhir Tahun
---
--
-93,287,300
93,287,300
(65,067,896) 28,219,404
---
--
-93,287,300
93,287,300
(65,067,896) 28,219,404
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
2014 2013
Cagaran pihak pemaju merupakan wang cagaran yang dikutip sebagai jaminan bagi membersihkan tapak kerja setelah siapnya kerja dan sebagai jaminan bagi menyiapkan kerja infrastruktur yang masih belum dilaksanakan. Cagaran sewa dan kelengkapan adalah cagaran bagi penyewa di atas penggunaan kelengkapan dan bayaran sewa bulanan.
Ini akan dipulangkan sekiranya tiada tunggakan sewa dan kelengkapan yang digunakan dalam keadaan baik. Cagaran tender pula adalah cagaran yang diterima daripada kontraktor yang menawarkan sesuatu tender, ianya akan dipulangkan sekiranya penawaran kontraktor adalah ditolak.
Terimaan terdahulu jualan unit komersil dan tanah Presint Diplomatik merupakan sebahagian daripada hasil jualan lot-lot komersil dan tanah Presint Diplomatik yang diterima oleh PPj.
Turut termasuk di dalam terimaan agensi lain adalah terimaan duti hiburan yang diterima bagi pihak Kerajaan Persekutuan.
Liabiliti sewa beli pada tarikh lembangan imbangan dikenakan kadar faedah seperti berikut :
Pindahan ke Geran Hasil adalah bersamaan dengan amaun susutnilai dan terimaan aset bukan modal dalam tahun yang diperolehi daripada Kumpulan Wang Pembangunan dan amaun perlupusan/hapuskira aset.
Geran Khas merupakan geran yang diterima bagi perlaksanaan sesuatu projek khas.
174 175Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014PENYATA KEWANGAN YANG TELAH DIAUDIT Perbadanan Putrajaya
20. TABUNG PENDIDIKAN PERBADANAN PUTRAJAYA 23. KUMPULAN WANG PEMBANGUNAN
21. KUMPULAN WANG PINJAMAN/PEMBIAYAAN KENDERAAN
22. KUMPULAN WANG PEMBIAYAAN KOMPUTER
Baki Pada Awal TahunTolak Perbelanjaan Tabung PendidikanBaki Tabung Pendidikan
2,325,446 (71,212)
2,254,234
2,254,234 (31,798)
2,222,436
2,325,446 (71,212)
2,254,234
2,254,234 (31,798)
2,222,436
Baki Awal Tahun
Terimaan Daripada Kerajaan Persekutuan
Tolak PerbelanjaanProjek-Projek Dalam KemajuanPelbagai
Baki Kumpulan Wang
98,296,588
17,980,000
22,455,851 1,508,454
(23,964,305)
92,312,283
92,312,283
93,666,400
84,806,041 125,529
(84,931,570)
101,047,113
98,296,588
17,980,000
22,455,851 1,508,454
(23,964,305)
92,312,283
92,312,283
93,666,400
84,806,041 125,529
(84,931,570)
101,047,113
Baki Pokok Pinjaman/Pembiayaan DikeluarkanBaki Kumpulan Wang Siling Kumpulan Wang
1,887,2642,112,736
4,000,000
1,609,4932,390,507
4,000,000
1,887,2642,112,736
4,000,000
1,609,4932,390,507
4,000,000
Baki Pokok Pembiayaan DiluluskanBaki Kumpulan WangSiling Kumpulan Wang
398,863601,137
1,000,000
300,506699,494
1,000,000
398,863601,137
1,000,000
300,506699,494
1,000,000
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
Tabung Pendidikan Perbadanan Putrajaya telah diluluskan penubuhannya oleh Mesyuarat Anggota Perbadanan Bil. 4 Tahun 2008 dengan dibiayai oleh sumber dalaman Perbadanan.
Mesyuarat Anggota Perbadanan Bil. 2 Tahun 2009 telah meluluskan tambahan kepada Tabung Pendidikan berjumlah RM2,000,000.00 dengan menggunakan sumber dalaman.
Kumpulan Wang Pembangunan merupakan sejumlah peruntukan yang diterima daripada Kerajaan Persekutuan bagi membiayai perbelanjaan pembangunan projek-projek di kawasan Putrajaya bagi pihak Kerajaan Persekutuan. Butiran perbelanjaan pembangunan projek adalah seperti berikut:
Kumpulan Wang Pinjaman/Pembiayaan Kenderaan telah diluluskan oleh Mesyuarat Anggota Perbadanan Bil. 6 Tahun 1997 dengan siling sebanyak RM4,000,000. Kemudahan ini diberikan kepada kakitangan yang layak atas kadar 4% berdasarkan baki berkurangan.
Kumpulan Wang Pinjaman/Pembiayaan Kenderaan telah diluluskan oleh Mesyuarat Anggota Perbadanan Bil. 6 Tahun 1997 dengan siling sebanyak RM4,000,000. Kemudahan ini diberikan kepada kakitangan yang layak atas kadar 4% berdasarkan baki berkurangan.
1. Projek-Projek Dalam Kemajuan 1.1. Projek-Projek Kemudahan Awam 1.2. Taman-Taman Rekreasi 1.3. Pengkomputeran – Sistem Sumber Putra 1.4. Pusat Kawalan Bandar 1.5. Kajian-Kajian Perbadanan Jumlah Kecil
2. Pelbagai 2.1. Pengurusan Tanah Pesuruhjaya Tanah Persekutuan 2.2. Sistem Pengairan Jumlah Kecil
JUMLAH PERBELANJAAN KWP
15,146,652 2,711,352 3,133,923 1,463,924
-22,455,851
600 1,507,854
1,508,454
23,964,305
80,705,296 3,340,388
472,500 -
287,85784,806,041
- 125,529125,529
84,931,570
20132014Nama
RM
24. LEBIHAN TERKUMPUL
Baki Pada Awal Tahun
Pelarasan Tahun LepasBaki Pada Awal Tahun Dinyatakan Semula Kurangan Bagi Tahun SemasaPelarasan Perbelanjaan Bagi Tabung Pendidikan PPjPelarasan Tahun Sebelum
Baki Bawa Hadapan
413,458,577
- 413,458,577(9,254,841)
71,212328,401
404,603,349
404,603,349
(1,044,762) 403,558,587(75,850,659)
31,7981,044,762
328,784,488
413,603,003
- 413,603,003(11,647,111)
71,212328,401
402,355,505
402,355,505
(1,044,762) 401,310,743(76,174,738)
31,7981,044,762
326,212,565
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
176 177Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014PENYATA KEWANGAN YANG TELAH DIAUDIT Perbadanan Putrajaya
26. GERAN HASIL
27. CUKAI TAKSIRAN
28. SUMBANGAN MEMBANTU KADAR
31. KEUNTUNGAN SIMPANAN TETAP/SEMASA
29. TERIMAAN PENYELENGGARAAN BANDAR RAYA PUTRAJAYA
30. GERAN KHAS PROJEK KECIL
25. HASIL DARI OPERASI ANAK SYARIKAT
Hasil dari operasi anak syarikat meliputi hasil dari Pj Hotels & Resorts Sdn. Bhd. (PHRSB), Marina Putrajaya Sdn Bhd. (Marina), Syarikat Pengangkutan Awam Putrajaya Sdn. Bhd. (SPAPSB) dan Putrajaya International Convention Centre (PICC) Sdn Bhd. Hasil dari PHRSB diiktiraf daripada perkhidmatan yang dilaksanakan, jualan bersih selepas cukai dan diskaun, jika ada.
Geran Hasil merujuk kepada geran / pendapatan tertunda berkaitan pembelian / perolehan aset menggunakan geran Kumpulan Wang Pembangunan.
Cukai taksiran dikenakan keatas pegangan-pegangan persendirian yang berada dalam kawasan Putrajaya.
Sumbangan Membantu Kadar adalah sumbangan bagi membantu kadar-kadar berkenaan harta Persekutuan dan Negeri selaras dengan Perlembagaan Persekutuan 156.
Keuntungan terakru adalah keuntungan yang diperolehi daripada simpanan tetap bagi tempoh simpanan sehingga 31 Disember 2014 tetapi bayarannya belum diterima kerana simpanan tetap belum matang pada tarikh tersebut.
Purata kadar faedah efektif bagi simpanan tetap dengan bank-bank berlesen dan institusi kewangan berlesen ialah 3.68% setahun (3.35% setahun pada tahun 2013). Purata tempoh matang simpanan tetap ialah selama 6 bulan.
Susutnilai Pelupusan/HapuskiraTerimaan Aset Bukan ModalBelanja Bukan Modal dari KDK
83,494,672 14,169,381
18,082 5,218,590
5,236,672
102,900,725
90,822,742 33,02617,021
197,783214,804
91,070,572
83,494,672 14,169,381
18,082 5,218,590
5,236,672
102,900,725
90,822,742 33,02617,021
197,783214,804
91,070,572
Cukai Taksiran 20,905,75220,905,752
26,109,10526,109,105
20,905,75220,905,752
26,109,10526,109,105
Sumbangan Membantu Kadar 97,367,10497,367,104
103,235,040103,235,040
97,367,10497,367,104
103,235,040103,235,040
Amaun Telah Diterima Amaun Diakru
14,168,455 5,230,496
19,398,951
12,556,237 4,254,822
16,811,059
14,168,4555,230,496
19,398,951
12,556,2374,254,822
16,811,059
Geran Penyelenggaraan Bandaraya Geran Penyelenggaraan PICCGeran Penyelenggaraan Kuarters
122,000,000 15,576,417
- 137,576,417
102,730,200 64,355,603
5,014,000 172,099,803
122,000,000 15,576,417
- 137,576,417
102,730,200 64,355,603
5,014,000 172,099,803
Quick Win Touch Point & PerbadananNKEA “Vitalizing Putrajaya”Tabung Penyelenggaraan 1 MalaysiaProgram Mesra Rakyat
4,500,000 8,350,000
940,000 -
13,790,000
712,294 9,000,0001,233,952
170,00011,116,246
5,500,000 7,350,000
940,000 -
13,790,000
712,294 9,000,0001,233,952
170,00011,116,246
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
32. FAEDAH/KEUNTUNGAN PINJAMAN/PEMBIAYAAN KENDERAAN/KOMPUTER
Keuntungan Pinjaman/ Pembiayaan KenderaanKeuntungan Pembiayaan Komputer
77,65415,87493,528
67,12913,45280,581
77,65415,87493,528
67,12913,452 80,581
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
178 179Terurus • Bersemangat dan Bertenaga • MakmurLaporan
Tahunan 2014PENYATA KEWANGAN YANG TELAH DIAUDIT Perbadanan Putrajaya
33. LESEN DAN PERMIT
34. FI RANCANG DAN PROSES
35. SEWAAN
41. ASET TIDAK DIMODALKAN
37. PENDAPATAN PERKHIDMATAN
36. JUALANAlat PejabatPerabot Dan KelengkapanPeralatan KomputerBuku Dan Lain-Lain Perolehan
58,253233,370
31,560142,357 465,540
27,048398,040
1,022339,640 765,750
58,253233,370
31,560142,357 465,540
27,048 398,040
1,022339,640 765,750
Lesen Permit
977,263776,837
1,754,100
1,105,786 843,330
1,949,116
977,263776,837
1,754,100
1,105,786 843,330
1,949,116
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
Fi Prosesan Pelan Dan Kerja TanahFi Prosesan Kebenaran Merancang
516,6501,107,072
1,623,722
106,280787,761 894,041
516,6501,107,072
1,623,722
106,280787,761 894,041
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
Sewaan Ruang Perniagaan/Pejabat/IklanSewaan Kawasan Rekreasi Dan KenderaanSewaan Perabot Dan PeralatanPelbagai Sewaan
12,382,8603,249,004
496,03823,564
16,151,466
12,173,1412,829,623
463,56349,520
15,515,847
12,382,8603,249,004
496,03823,564
16,151,466
12,173,1412,829,623
463,56349,520
15,515,847
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
Tambang Pengangkutan AwamPerkhidmatan Ruang PerniagaanKutipan Pusat RekreasiBayaran Letak KeretaLain-Lain Perkhidmatan
683,855141,097773,007 364,006 100,308
2,062,273
-29,430
638,895-
76,444744,769
683,855141,097773,007364,006100,308
2,062,273
- 29,430
638,895-
76,444744,769
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
Jualan Borang Tender Jualan Cenderamata Lain-Lain Jualan
134,150 4,563
13,060151,773
463,310 -
3,717467,027
134,150 4,563
13,060151,773
463,310 -
3,717467,027
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
38. KOMPAUN DAN DENDA
40. PENYELENGGARAAN BANDAR RAYA PUTRAJAYA
Denda Kawalan BangunanKompaun PembinaanPelbagai Kompaun Dan Denda
399,454 192,180 521,458
1,113,092
208,66642,340
421,696672,702
399,454192,180521,458
1,113,092
208,66642,340
421,696672,702
Penyelenggaraan BandarayaPenyelenggaraan PICCPenyelenggaraan Kuarters
193,122,638 12,002,257
-205,124,895
224,251,432 64,355,603
3,296,065291,903,100
177,801,124 12,002,257
-189,803,381
209,701,432 58,855,603
3,296,065271,853,100
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
39. LEBIHAN JUALAN HARTA TETAP
Tiada lebihan jualan harta tetap bagi tahun 2014 (2013: RM2,568,881).
Aset tidak dimodalkan adalah merupakan aset-aset yang diperolehi dalam tahun tetapi tidak dimodalkan kerana harga perolehannya adalah kurang daripada RM500 seunit.
Sejumlah RM17,021 merupakan aset bukan modal yang diperolehi daripada Kerja Dalam Kemajuan.
42. CUKAI
Cukai SemasaCukai Tertunda (Nota 4)
---
---
64,368 13,957 78,325
381,422 (2,876,431)
(2,495,009)
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
180 LaporanTahunan 2014
PENYATA KEWANGAN YANG TELAH DIAUDIT
44. KOMITMEN MODAL
43. TUNAI DAN KESETARAAN TUNAI
KUMPULANPelbagai PenghutangLebihan Terkumpul
PERBADANAN PUTRAJAYAPelbagai PenghutangLebihan Terkumpul
36,717,793 401,310,743
33,649,059 403,558,587
1,044,762 1,044,762
1,044,762 1,044,762
37,762,555 402,355,505
34,693,821402,513,825
Dinyatakan Semula
DinyatakanSebelumnyaPelarasan
2013RM
2014RM
2014RM
Diluluskan Dan Telah Dikontrakkan Diluluskan Dan Belum Dikontrakkan
284,106,075 128,440,113
412,546,188
306,864,973 98,380,439
405,245,412
284,106,075 128,440,113
412,546,188
306,864,973 98,380,439
405,245,412
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
Tunai Di TanganBaki Bank Kumpulan wang KendalianBaki Bank Kumpulan wang PembangunanSimpanan TetapBaki Bank Anak- Anak SyarikatSimpanan Tetap Anak-Anak Syarikat
29,577 14,923,755
7,886,702539,668,684
--
562,508,718
27,823 19,673,054
5,806,175459,000,000
--
484,507,052
29,577 14,923,755
7,886,702539,668,684
5,437,035128,700
568,074,453
27,823 19,673,054
5,806,175459,000,000
18,284,258347,030
503,138,340
2013RM
2014RM
2013RM
2014RM
Kumpulan Perbadanan Putrajaya
45. LIABILITI LUAR JANGKA
Anggota Perbadanan peka terhadap beberapa kes mahkamah di mana tuntutan-tuntutan telah dibuat oleh beberapa plaintif terhadap Perbadanan dan Kumpulan. Berdasarkan maklumbalas daripada peguam-peguam Perbadanan dan Kumpulan, sehingga 31 Disember 2014, terdapat kes tuntutan di antara Ahmad Zaki Sdn Bhd dan PPj berjumlah RM9.9 juta. Tuntutan kerugian adalah disebabkan kenaikan kos pembinaan semasa kerja-kerja pembangunan sebuah Masjid, Kiblat Walk dan kerja-kerja yang berkaitan dengannya di Presint 3, Putrajaya.
46. ANGKA PERBANDINGAN
Angka perbandingan bagi tahun-tahun sebelum telah dinyatakan semula kesan daripada pelarasan yang telah dinyatakan pada Nota 24.
Lembaran Imbangan Pada 31 Disember 2014