PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB...
Transcript of PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB...
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB JARINGAN ALUMNI (JALU) SMA BAKTI PONOROGO MENGGUNAKAN PHP DAN
MYSQL
Naskah Publikasi
diajukan oleh
Priyo Arif Wibowo 07.12.2394
kepada
SEKOLAH TINGGI MANAJEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER AMIKOM
YOGYAKARTA 2011
2
WEB-BASED INFORMATION SYSTEM DESIGN HIGH SCHOOL BAKTI PONOROGO ALUMNI NETWORK USING PHP AND MYSQL
PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB JARINGAN ALUMNI (JALU)
SMA BAKTI PONOROGO MENGGUNAKAN PHP DAN MYSQL
Priyo Arif Wibowo Jurusan Sistem Informasi
STMIK AMIKOM YOGYAKARTA
ABSTRACT
Rapid technological developments have brought us to coexist with the information, communication and technology itself. In the face of globalization must be balanced with maximizing our existing technology as a means to exchange information and share information. The purpose of making this website is intended as an interactive medium of communication and provide overview information about high school alumni BAKTI Ponorogo. It also serves to give alumni a place to share with other alumni, because the Internet itself is one among the many media that deserve the attention of high school BAKTI Ponorogo and is part of the study of science communication that it should get more attention in order to follow the rapid development of information technology. The concept used in the manufacture of this website that is a company profile, the making of this website which uses the concept of Entertainment, for which the primary segmentation include high school alumni and then Consecrated Ponorogo general, for the manufacture of packaging in the Alumni Network website is not too formal, to be closer to the youth market. The focus in making this website is to build closer to the community. Keywords: Information Systems, Schools, Social Networking, Communications
3
1. Pendahuluan
Era globalisasi sekarang ini dunia informasi berkembang begitu pesat karena
ditunjang dengan perkembangan teknologi yang semakin canggih. Komputer
merupakan salah satu alat guna menunjang perkembangan teknologi informasi.
Dapat dikatakan sistem informasi yang menggunakan website akan memberikan
informasi yang lengkap, cepat dan akurat. Kelebihan website merupakan sarana
dalam memberikan informasi dan memberikan kekuatan orang untuk saling berbagi
dengan memiliki satu atau lebih jenis spesifik dari saling ketergantungan,
persahabatan, kekeluargaan dan kepentingan bersama sering di sebut jaringan
sosial.
Teknologi komputer berkembang dengan munculnya internet dimana
komputer-komputer dapat saling terhubung membentuk jaringan yang sangat luas
yang terdiri dari ribuan komputer diseluruh dunia. Siapapun yang mempunyai akses
kedalam jaringannya dapat saling berinteraksi dan bertukar informasi berbagai
macam bentuk data teks, gambar, suara, video, file dan sebagainya. Lebih dari itu
jaringan ini dapat diakses selama 24 jam. Berdasarkan latar belakang tersebut diatas
maka topik yang diambil media berinteraksi jaringan alumni. Melihat hal itu maka
penulis memilih judul: “PERANCANGAN SISTEM INFORMASI BERBASIS WEB
JARINGAN ALUMNI (JALU) SMA BAKTI PONOROGO MENGGUNAKAN PHP DAN
MYSQL”
2. Dasar Teori
2.1 Konsep Dasar Sistem Informasi
Sistem adalah sekumpulan objek-objek yang saling berelasi dan berinteraksi serta
hubungan antar objek bisa dilihat sebagai satu kesatuan yang dirancang untuk mencapai
satu tujuan. Secara sederhana sistem dapat diartikan sebagai suatu kumpulan atau
himpunan dari unsur atau variable-variabel yang saling terorganisasi, saling berinteraksi, dan
4
saling bergantung sama lain. Unsur-unsur yang mewakili suatu sistem secara umum adalah
masukkan (Input), pengolahan (Processing) dan keluaran (Output).1
Informasi merupakan hal yang sangat penting didalam suatu organisasi. Suatu sistem
yang kurang mendapatkan informasi akan menjadi luruh, kerdil, dan akhirnya berakhir.
.
Pengolahan
(Processing)
Keluaran
(Output)
Masukan
(Input)
Gambar 2.1 siklus pengolahan data
Informasi berbeda dengan data, data dapat didifinisikan sebagai fakta dan angka yang
belum punya arti dari suatu kejadian dan belum mempunyai nilai manfaat bagi pengguna
atau user. Sedangkan informasi menurut Davis 1995, adalah : Informasi adalah data yang
telah diolah menjadi sebuah bentuk yang berarti bagi penerimanya dan bermanfaat dalam
pengambilan keputusan saat ini atau mendatang. Mc Leod (1995) mengatakan bahwa
informasi adalah data yang telah diproses, atau data yang memiliki arti..2
2.2 Konsep Dasar Internet
Internet (Interconnected Network) adalah suatu hubungan antara komputer-komputer
yang membentuk suatu jaringan yang luas dan global yang saling bertukar informasi secara
terus menerus. Internet merupakan jaringan global yang menghubungkan suatu jaringan
dengan jaringan lainnya di seluruh dunia. Media yang menghubungkan bisa berupa kabel,
maupun frekuensi radio.
1 Hanif Al Fatta, scott (1996), Analisis & perancangan Sistem Informasi: untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern (Yogyakarta, Andi) hal 3‐6. 2 Davis 1995, Mc Leod 1995, Analisis dan Perancangan Sistem Informasi: untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern (jogjakarta, penerbit Andi), hal 9.
5
2.3 Website
Website atau situs web merupakan suatu kumpulan halaman-halaman web yang saling
berhubungan dan memuat teks, gambar, suara, video serta data digital lain. Website
dialamatkan dengan sebuah nama domain atau IP address dalam jaringan internet.
Sebuah website diletakkan pada sebuah computer server yang biasanya disediakan
oleh layanan web hosting. sebuah computer server dapat menampung beberapa website.
Masing-masing website memiliki alamat unik yang berbeda. Pengguna internet dapat
mengakses website tersebut dengan cara mengetikkan alamat IP/nama domain pada
addressbar di dalam web browser.
2.4 Bahasa Pemrograman
Bahasa pemrograman merupakan aturan baku tentang penulisan kode untuk membuat
suatu perintah. Dalam membangun sebuah website digunakan beberapa bahasa
pemrograman antara lain:
1.1.1 HTML Hyper Text Markup Language (HTML) merupakan bahasa pemrograman website yang
paling dasar, yang digunakan untuk membuat sebuah halaman web dan menampilkan
berbagai informasi di dalam sebuah browser Internet. 1.1.2 CSS
Cascanding Syle Sheet (CSS) merupakan suatu teknologi yang digunakan untuk
memperindah tampilan halaman website (situs). Dengan Metode CSS keseluruhan warna
dan tampilan yang ada di situs web dapat dirubah/diformat ulang dengan cepat. CSS juga
telah di standartkan oleh World Wide Web Consortium (W3C) untuk di gunakan di web
browser. 1.1.3 Java Script
JavaScript adalah bahasa script yang dicantumkan pada sebuah halaman web yang
dijalankan pada web browser seperti Internet Explorer (IE), Mozilla FireFox dan Opera. 1.1.4 PHP
PHP adalah salah satu bahasa pemrograman di internet. PHP bersifat cepat, gratis
dan murah. Selain itu PHP mendukung penggunaan database seperti MySQL, PostgreSQl,
Oracle, etc.
6
Untuk dapat menjalankan PHP melalui browser, maka anda diharuskan terlebih dahulu
menginstall web server ( misalnya Apache, PWS, IIS ) lalu menginstall PHP.
3. Gambaran Umum
3.1 Tinjauan Umum
3.1.1 Sejarah Singkat
SMA Bakti Ponorogo adalah Lembaga Pendidikan yang berada di Jalan Batoro
Katong No. 24 Kelurahan Nologaten, Kecamatan Ponorogo Kabupaten Ponorogo Jawa
Timur Indonesia, dengan status sekolah Akriditasi nilai A. Kepala sekolah Drs. Sunyoto NIP.
196001031986031016 yang berdiri pada tahun 1983 dan dimulai pembelajaran pada tahun
pelajaran 1983-1984. Alumni dari SMA Bakti Ponorogo setelah lulus sekolah kebanyakan
tidak ada komunikasi lagi antar alumni. Kendalanya para alumni akan disibukan dengan
aktifitas baru dan akan melupakan teman waktu masih SMA dulu karena jarangnya
komunikasi.
3.1.2 Profil
SMK N 4 Purworejo adalah satu-satunya sekolah kejuruan yang memiliki keahlian di
bidang penangkapan ikan di Kabupaten Purworejo. SMK N 4 Purworejo beralamatkan di Jl.
Purwodadi – Grabag KM. 5 Desa Briyan, Kec. Ngombol, Kab. Purworejo. Kode Pos.54712.
Meskipun belum lama berdiri, namun antusias dari para siswa yang ingin masuk ke SMK N 4
Purrworejo sangat banyak.
3.1.3 Visi dan Misi
Visi dari SMA Bakti Ponorogo adalah unggul dalam Ilmu Pengetahuan dan
Teknologi yang berdasarkan iman, taqwa, dan nilai-nilai agama menjunjung tinggi
kebudayaan bangsa serta mandiri.
Misi dari SMA Bakti Ponorogo adalah sebagai berikut :
1. Melaksanakan proses belajar mengajar yang efektif, berdaya guna dan
berhasil guna memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi.
2. Menumbuhkembangkan potensi diri pada setiap siswa sehingga dapat
dikembangkan secara optimal.
3. Meningkatkan pendalaman dan pengamalan ajaran Agama Islam dalam
kehidupan sehari-hari.
7
3.2 Analisis Kebutuhan Sistem
Analisis Kebutuhan Sistem ini adalah fase analisis untuk memahami kebutuhan sistem
baru secara mendalam dan pengembangan sistem baru. Analisis Kebutuhan Sistem ini di
bagi menjadi 2 jenis, yaitu kebutuhan fungsional dan kebutuhan non fungsional.
1. Kebutuhan Fungsional
Analisis kebutuhan fungsional adalah kebutuhan yang berisikan proses-proses
kebutuhan yang wajib ada pada sistem dan berisikan informasi-informasi yang ada dan bisa
dihasilkan oleh sistem tersebut
2. Kebutuhan Non Fungsional
Analisis kebutuhan non fungsional adalah fitur tambahan yang bisa menunjang kinerja
sistem untuk memproses inputan-outputan data dan juga bisa mempermudah pengguna
dalam menggunakan sistem menjadi lebih baik.
3.3 Perancangan
Sebelum masuk kedalam pembahasan web, disini penulis akan menjelaskan tentang
perancangan web. Di dalam peracangan akan dibahas tentang perancangan database dan
perancangan sistem. Perancangan database meliputi tahapan normalisasi serta flowchart.
Sedangkan untuk perancangan sistem menggunakan data flow diagram (DFD).
3.4 Kamus Data
Kamus data atau data dictionary atau disebut juga dengan istilah sistem data dictionary
adalah catalog fakta tentang data dan kebutuhan-kebutuhan informasi dari suatu sistem
informasi. Dengan menggunakan kamus data analisis sistem dapat mendefenisikan data
yang akan mengalir di suatu sistem dengan lengkap. Kamus data dibuat pada tahap analisis
sistem dan digunakan baik pada tahap analisis maupun pada tahap perancangan sistem.
Kamus data dibuat berdasarkan arus data yang ada di data flow diagram, yang
digunakan untuk menerangkan tentang struktur arus data secara lebih terperinci. Berikut
8
adalah gambar kamus data yang menunjukan hubungan antara data flow diagram dengan
kamus data
3.5 Flowchart
Di dalam perancangan sistem, flowchart digunakan untuk menggambarkan alur
program yang akan dibuat. Di dalam perancangan system ini, terdapat 3 Flowchart, yaitu :
1. Flowchart Sistem Untuk Alumni
2. Flowchart Sistem Untuk Admin.
3.6 Perancangan Database
Perancangan database adalah tahapan bagaimana mengatur dan mendesain data
baru yang akan menghasilkan suatu data yang cepat, efisien, dan mudah dalam melakukan
proses manipulasi. Berikut perancangan database pada website ini.
3.6.1 Tahapan Normalisasi
Normalisasi diperlukan untuk melakukan pengujian apakah database yang dibuat
sudah normal atau belum. Normal disini mengandung arti bahwa suatu database sudah
tidak menimbulkan kekacauan data ataupun duplikasi data. Jadi normalisasi adalah proses
pengelompokan data elemen menjadi tabel-tabel yang menggunakan relasi dan entitas.
1. Bentuk Unnormal Bentuk unnormal merupakan kumpulan data yang tidak lengkap dan terduplikasi.
2. Bentuk Normalisasi Pertama Normalisasi pertama memiliki ciri yaitu tidak ada atribut yang bernilai ganda atau
atribut yang duplikat. 3. Bentuk Normalisasi Kedua
Normalisasi kedua memiliki ciri yaitu bentuk telah memenuhi kriteria bentuk normal ke
satu. Atribut bukan kunci haruslah bergantung secara fungsi pada kunci utama primary key.
Sehingga untuk membentu normal kedua haruslah sudah ditentukan kunci field. Kunci field
haruslah unik dan dapat memenuhi atribut lain yang menjadi anggotanya 4. Bentuk Normalisasi Ketiga
9
Pada normalisasi bentuk ketiga semua field dan relasi berada pada bentuk normalisasi
kedua dan tidak adanya ketergantungan transitif dimana semua atribut bukan kunci hanya
tergantung pada atribut kunci primer secara menyeluruh. 5. Relasi Antar Tabel
Relasi antartabel berfungsi untuk menjukkan relasi atau hubungan antar tabel
sehingga membentuk suatu jaringan data.
3.7 Perancangan Struktur Tabel
Database yang digunakan pada web ini dirancang dengan menggunakan MySQL.
MySQL merupakan pengelola database server yang menggunakan bahasa standar SQL
(Structure Query Language).
3.8 Struktur Aplikasi Web yang Digunakan
Suatu website terdiri dari link-link yang menyediakan berbagai informasi. Begitu pula
dengan website Alumni SMA Bakti Ponorogo ini yang terdiri dari link yang dapat
menampilkan data atau informasi yang sesuai dengan nama link tersebut.
3.8.1 Struktur Halaman Alumni
Alumni dapat mendaftar dan berhubungan dengan alumni yang lain.
3.8.2 Struktur Halaman Admin
Admin mempunyai hak penuh terhadap seluruh data yang ada di dalam website.
Pengelolaan data yang diperlukan dalam website menjadi tanggung jawab administrator.
3.9 Perancangan User Interface
Rancangan Interface Website Alumni SMA Bakti Ponorogo terdiri dari 2 bagian yaitu
halaman alumni dan halaman administrator.
10
Gambar 3.3 Tampilan Halaman Home
4 Pembahasan
4.1 Implementasi
Tahapan Implementasi merupakan tahap penerapan dari tahap perancangan yang
dituliskan pada bab tiga. Implementasi meliputi implementasi database dan implementasi
program sehingga halaman web siap untuk diakses.
4.1.1 Implementasi Database
Query yang digunakan untuk menyusun database adalah sebagai berikut :
CREATE DATABASE `sma_tes`;
11
Gambar 4.1 Membuat Database sma_tes
4.1.2 Implementasi Program
Tahapan Implementasi merupakan tahap penerapan dari sistem agar siap untuk
dioperasikan atau dijalankan. Tahap implementasi ini merupakan tahap penterjemahan
rancangan tabel kedalam satu bahasa pemrograman, salah satunya adalah bahasa
pemrograman php.
Kode program untuk koneksi ke database koneksi.php:
<?php $server = "localhost"; $username = "root"; $password = ""; $database = "sma_tes"; // Koneksi dan memilih database di server mysql_connect($server,$username,$password) or die ("Koneksi gagal"); mysql_select_db($database) or die("Database tidak bisa dibuka"); ?>
4.1.3 Implementasi Proses Pengolahan Data
Implementasi proses pengolahan data merupakan proses penginputan data yang
dilakukan oleh admin untuk melakukan manipulasi data.
4.1.4 Manual Instalasi
4.1.4.1 Instalasi Server
12
Software yang diinstal sebagai server adalah XAMPP.
Gambar 4.2 Proses Instalasi XAMPP
Setelah proses instalasi selesai dapat ditampilkan halaman control panel XAMPP.
Kemudian klik tombol Start pada Apache dan MySQL. Untuk mencoba software yang telah
diinstal dapat dibuka di browser dgn alamat http://localhost.
Gambar 4.3 Control Panel XAMPP
13
Gambar 4.4 Halaman Web XAMPP Setelah semua proses instalasi selesai, database dapat dibuat melalui phpMyAdmin.
Nama database diisikan di kolom MySQL localhost kemudian klik create. Jumlah table serta
jumlah field diisi sesuai dengan kebutuhan.
Gambar 4.5 Halaman phpMyAdmin
Semua file-file program yang dibuat harus berdirektori di lokasi instalan XAMPP.
Biasanya destinasi direktori hasil instalan mengarah ke C:\xampp. Kemudian file-file
disimpan di folder htdocs. File-file yang dibuat dapat dipanggil melalu browser dengan alamat
http://localhost/nama_program.
4.1.4.2 Mekanisme Upload
Setelah semua tahap telah selesai, langkah terakhir adalah melakukan proses upload
ke web server di internet. Namun proses ini tidak mudah karena kita memerlukan domain
dan pemilihan hosting. Setelah proses itu dilakukan baru kita dapat meng-upload file ke
server hosting. Dalam meng-upload tentu saja harus mencari server yang dapat menangani
situsnya. Ada dua jenis server saat ini yaitu, server gratis dan non gratis.
1. Mengupload Database Login terlebih dahulu pada account hosting dengan cara membuka control panel
domain, yaitu www.alumnismabakti.com/cpanel
14
Gambar 4.2 Tampilan Login cpanel
Klik pada link menu MySQL Databases
Gambar 4.3 Tampilan Menu cPanel
2. Membuat database beserta username dan password Pilih Add Mysql Database, kemudian akan muncul tampilan seperti dibawah ini.
15
Gambar 4.4 Tampilan MySQL Database
ADD pada add user To Database. Kemudian muncul tampilan seperti di bawah ini
Gambar 4.5 Tampilan Add User
16
3. Setelah membuat database, kenudian masuk ke halaman PhpMyAdmin 4. Kemudian pilih menu import dan pilih file database yang akan di uplod
Gambar 4.7 Tampilan Menu Import
5. Upload File Untuk mengupload file kita bisa memilih cara yang berbeda yaitu dengan File Manager
di Cpanel atau melalui FTP (File Transfer Protokol). Gambaran di bawah ini akan
menjelaskan cara mengupload melalui FTP (File Transfer Protokol).
Membuka aplikasi FileZila, pada tampilan ini harus mengisi Host, Username,
Password.
Gambar 4.8 Tampilan Filezilla
17
Pada tampilan di atas klik Quickconnect, kemudian Upload file yang akan diupload dari
local computer dengan cara klik kanan pada file kemudian upload.
Gambar 4.9 Tampilan Saat Upload File di Filezilla
4.2 Error Testing
Error testing merupakan pengencekan website pada browser, apakah website berjalan
dengan baik dan pada browser atau tidak
Gambar 4.10 Tampilan Menu Profil
18
4.3 Kelebihan dan Kelemahan Web
Dari semua file-file *.php, *.css, dan *.js di atas, akhirnya program dapat diselesaikan.
Dan dari pengujian program dapat disimpulkan bahwa program memilki kelebihan dan
kelemahan. Berikut kelebihan dan kelemahan website SMA Bakti Ponorogo:
4.4.1 Kelebihan
1. Alumni dapat berinteraksi langsung dengan alumni yang lain menggunakan pesan dan
komentar.
2. Password dilengkapi dengan enkripsi sebagai keamanan.
4.4.2 Kelemahan
1. Fungsi tambah halaman masih bersifat semi manual, maksudnya terdapat fungsi tambah
halaman tetapi dalam pemasangan link halaman masih dilakukan secara manual.
2. Fitur-fitur masih dalam proses pengembangan.
5. Kesimpulan
Dari hasil perancangan, pembuatan dan implementasi program, maka dapat
disimpulkan bahwa tujuan membuat dan menganalisis website yang baik sebagai sarana
yang bisa memberikan informasi mengenai Alumni SMA Bakti Ponorogo telah tercapai,
antara lain sebagai berikut:
a. Website ini merupakan alternative baru sebagai metode penghubung antar alumni SMA
Bakti Ponorogo berbasis web.
b. Sebagai sarana penyampaian informasi tentang kegiatan alumni SMA Bakti Ponorogo
secara online.
19
20
DAFTAR PUSTAKA
Davis 1995, Mc Leod, 1995. “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi: untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern”, Penerbit Andi, Yogyakarta.
Hanif Al Fatta, scott, 1996. “Analisis & perancangan Sistem Informasi: untuk Keunggulan
Bersaing Perusahaan & Organisasi Modern”, Penerbit Andi, Yogyakarta.
Kertahadi 1995, Murdick dan Ross, 1993. “Analisis dan Perancangan Sistem Informasi: untuk Keunggulan Bersaing Perusahaan dan Organisasi Modern”, Penerbit Andi, Yogyakarta.
Kusrini, M.Kom; Andri Koniyo; Penerbit Andi, “Tuntunan Praktis Membangun Sistem Informasi Akuntansi dengan Visual Basic & Microsoft SQL Server”, Penerbit Andi, Yogyakarta.