Penyusunan SPJ akhir
-
Upload
meutia-azzahra -
Category
Documents
-
view
273 -
download
1
Transcript of Penyusunan SPJ akhir
-
8/20/2019 Penyusunan SPJ akhir
1/18
LATIHAN KETRAMPILAN
MANAJEMEN MAHASISWA TK.
DASAR (LKMM-TD) Bagi Pengurus UKM & LMB
!-" Mare# $%$
-
8/20/2019 Penyusunan SPJ akhir
2/18
ADMINISTRASIADMINISTRASI
KESEKRETARIATANKESEKRETARIATAN
DANDANKEUANGANKEUANGAN
Oleh :Oleh :Bagian Kemahasiswaan BAAK-ITSBagian Kemahasiswaan BAAK-ITS
-
8/20/2019 Penyusunan SPJ akhir
3/18
STANDAR OPERASIONAL & PROSEDURSTANDAR OPERASIONAL & PROSEDUR
Pengajuan Rekomendasi Kegiatan OrmawaPengajuan Rekomendasi Kegiatan Ormawa
di lingkungan ITSdi lingkungan ITS Setiap Ormawa yang akan melaksanakan kegiatan harusmengikuti ketentuan sebagai berikut :
-
8/20/2019 Penyusunan SPJ akhir
4/18
1.Kegiatan Ormawa yang dilaksanakan ditingkat Jurusan harus disetujui Kajur dan
Pembantu Dekan III Fakultas.
.Kegiatan Ormawa yang dilaksanakan di
tingkat Fakultas disetujui !leh Kajur "untukOrmawa Jurusan# dan PD III "untukOrmawa Fakultas#$ serta diketahui !lehPembantu %ekt!r III.
-
8/20/2019 Penyusunan SPJ akhir
5/18
&. Kegiatan Ormawa yang dilaksanakan di tingkat Institut disetujui!leh Kajur "untuk Ormawa Jurusan# dan PD III "untuk OrmawaFakultas# atau Pembina 'K()*PK$ dan PD III$ serta disetujui
!leh Pembantu %ekt!r III.
+. Kegiatan Ormawa yang dilaksanakan diluar I*S atau melibatkanpihak luar I*S "Sp!ns!r$ Pembi,ara *amu$ Ik!ma$ dan (itraKerja Sama# harus disetujui !leh Kajur dan)atau PD III atauPembina 'K()*PK$ serta diketahui dan disetujui !leh Pembantu
%ekt!r III.
-. Khusus untuk kegiatan K(($ materi kegiatan dan Pembi,araharus mendapatkan persetujuan dari P!kja S!/tskill.
0. Khusus untuk kegiatan Ker!hanian Islam$ materi kegiatan danPembi,ara harus mendapatkan persetujuan dari *PKI I*S.
-
8/20/2019 Penyusunan SPJ akhir
6/18
PERSYARATAN UNTUKPERSYARATAN UNTUKMENDAPATKAN REKOMENDASIMENDAPATKAN REKOMENDASI
PELAKSANAAN KEGIATANPELAKSANAAN KEGIATAN P%O2%3( K4%J3 O%(353 P3D3 P4%IOD4P%O2%3( K4%J3 O%(353 P3D3 P4%IOD4
64%J33764%J337 (4(P'783I SK. K4P472'%'S37 P3D3(4(P'783I SK. K4P472'%'S37 P3D3
P4%IOD4 64%J337P4%IOD4 64%J337 'S'37 K42I3*37 DIS4%39K37 K4 632.'S'37 K42I3*37 DIS4%39K37 K4 632.
K4(393SIS5337 633KI*S (I7I(3 1;K4(393SIS5337 633KI*S (I7I(3 1;"S4P''9# 93%I K4%J3 S464'("S4P''9# 93%I K4%J3 S464'(
P43KS37337 K42I3*37P43KS37337 K42I3*37 (43(PI%K37 '7D37237 D3%I PI93K '3%(43(PI%K37 '7D37237 D3%I PI93K '3%3P36I3 K42I3*37 *S6. D3%I PI93K 3I73P36I3 K42I3*37 *S6. D3%I PI93K 3I7
-
8/20/2019 Penyusunan SPJ akhir
7/18
ERKAS! DOKU"EN PEN#AIRANERKAS! DOKU"EN PEN#AIRAN
DANA ANTUAN KE$IATANDANA ANTUAN KE$IATAN
"A%ASISA '"A%ASISA '1.1. Surat %ek!mendasi Kegiatan ) SuratSurat %ek!mendasi Kegiatan ) Surat
*ugas ) Surat Keputusan*ugas ) Surat Keputusan
.. Persetujuan Perm!h!nan Dana.Persetujuan Perm!h!nan Dana.
&.&. Kuitansi ) bukti pembayaranKuitansi ) bukti pembayaran
" dibuat rangkap & #" dibuat rangkap & #
-
8/20/2019 Penyusunan SPJ akhir
8/18
() IN*OR"ASI DAN "EDIA KO"UNIKASI :• SPANDUK• POSTER• BANNER• LEAFLET• DOKUMENTASI
+) #ETAK DAN PEN$$ANDAAN '• FOTO COPY• CETAK MATERI
,) IA-A LAINN-A '• BANTUAN TRANSPORTASI• BANTUAN UANG SAKU MAHASISWA ( DIKENAKAN PPH. 21 = 5 %• KONSUMSI PELAKSANAAN• ATK ! KESEKRETARIATAN• PERLENGKAPAN" DLL
PENGELOMPOKKAN MATAANGGARAN KEGIATAN
-
8/20/2019 Penyusunan SPJ akhir
9/18
PENGADAAN BARANG YG TIDAKPENGADAAN BARANG YG TIDAK
DIPERBOLEHKAN :DIPERBOLEHKAN :
K3%37237 6'723 ) 6'723 (4J3K3%37237 6'723 ) 6'723 (4J3
-
8/20/2019 Penyusunan SPJ akhir
10/18
TATA CARATATA CARA
PENGADAAN!PEMBELIANPENGADAAN!PEMBELIAN
BARANG!#ASABARANG!#ASA K'I*37SI P4(64I37 DI472K3PI :K'I*37SI P4(64I37 DI472K3PI :
*37223$ S*4(P4$ *37D3 *37237 D37*37223$ S*4(P4$ *37D3 *37237 D37
73(3 P4784DI3 63%372)J3S3.73(3 P4784DI3 63%372)J3S3.
Pembelian %p. -;.;;;$ s.d. > %p.Pembelian %p. -;.;;;$ s.d. > %p.
1.;;;.;;;$ dilengkapi dengan meterai %p.1.;;;.;;;$ dilengkapi dengan meterai %p.
&.;;;$&.;;;$
Pembelian %p. 1.;;;.;;;$ keatas dilengkapiPembelian %p. 1.;;;.;;;$ keatas dilengkapimeterai %p. 0.;;;.$meterai %p. 0.;;;.$
-
8/20/2019 Penyusunan SPJ akhir
11/18
Pembelian %p. 1.;;;.;;;$ s.d. > %p.Pembelian %p. 1.;;;.;;;$ s.d. > %p.
-.;;;.;;;$ harus dilampiri :-.;;;.;;;$ harus dilampiri :
NPWP dan Faktur Pajak penyedia jasa,NPWP dan Faktur Pajak penyedia jasa,
dikenakan : PPn. 10% dan PPh.2%.dikenakan : PPn. 10% dan PPh.2%.
-
8/20/2019 Penyusunan SPJ akhir
12/18
PEN$%ASILAN -$ DIKENAKAN PP.)+,
/PER"EN KEUAN$AN NO) +00!P"K)1,!+1123
NO. URAIAN ADA NPWP TANPA NPWP
11 KONSUMSIKONSUMSI 2 %2 % 4 %4 %
22 SEWA ..........SEWA .......... 2 %2 % 4 %4 %
-
8/20/2019 Penyusunan SPJ akhir
13/18
LAPORAN PERTAN$$UN$LAPORAN PERTAN$$UN$
4AAAN KEUAN$AN4AAAN KEUAN$AN
1. DI3PO%K37 S4*I3P *2. - 6'3764%J337.
.. SPJ k!nsumsi harus dilampiri da/tarSPJ k!nsumsi harus dilampiri da/tar
hadir.hadir.
&.&. Pembelian perlengkapan "seragam#Pembelian perlengkapan "seragam#
harus dilampiri tanda penerimaan.harus dilampiri tanda penerimaan.
+.+. Penerimaan uang saku ) bantuanPenerimaan uang saku ) bantuandikenakan PPh.1 " - ? #dikenakan PPh.1 " - ? #
-
8/20/2019 Penyusunan SPJ akhir
14/18
-. Stempel penyedia jasa tidak b!leh-. Stempel penyedia jasa tidak b!leh
dilakukan pada bulan ygdilakukan pada bulan ygsama untuk satu kegiatan.sama untuk satu kegiatan.
-
8/20/2019 Penyusunan SPJ akhir
15/18
C$&$' )*&+,*C$&$' )*&+,*
-
8/20/2019 Penyusunan SPJ akhir
16/18
-
8/20/2019 Penyusunan SPJ akhir
17/18
DA*TAR PENERI"AAN UAN$ SAKU "A%ASISADA*TAR PENERI"AAN UAN$ SAKU "A%ASISA
PESERTA )))))))))))))))))))))PESERTA )))))))))))))))))))))
KE$IATAN )))))))))))))) PADA TAN$$AL ' )))))))))))))) DI ))))))))))))KE$IATAN )))))))))))))) PADA TAN$$AL ' )))))))))))))) DI ))))))))))))
/SESUAI DEN$AN SURAT REK ! PENU$ASAN ))))))))))3/SESUAI DEN$AN SURAT REK ! PENU$ASAN ))))))))))3
NO. NAMA & NRP PENERIMAANKOTOR
PPH.21(5%)
PENERIMAANBERSIH
TANDATANGAN
1
2
3
JUMLAH XXX X XX
*erbilang : ...................... " @@@ #
Surabaya$ .......................
-
8/20/2019 Penyusunan SPJ akhir
18/18
DA*TAR PENERI"AAN UAN$ TRANSPORT "A%ASISA KE ))))))))))))))))DA*TAR PENERI"AAN UAN$ TRANSPORT "A%ASISA KE ))))))))))))))))
KE$IATAN ))))))))))))))))))))))))))))) PADA TAN$$AL ' ))))))))))))))))))))))))KE$IATAN ))))))))))))))))))))))))))))) PADA TAN$$AL ' ))))))))))))))))))))))))
/SESUAI DEN$AN SURAT REK !PENU$ASAN ))))))))))) 3/SESUAI DEN$AN SURAT REK !PENU$ASAN ))))))))))) 3
NO. NAMA & NRP PENERIMAAN TANDATANGAN
1
2
3
JUMLAH XX
*erbilang : ..................... " @@ # Surabaya$