penyusunan SOP.pdf
-
Upload
arnoldus-payung-koten -
Category
Documents
-
view
44 -
download
3
Transcript of penyusunan SOP.pdf
- mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
- mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
-
kepuasan stakeholder
- mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
- mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
-
merancang bisnis proses secara
radikal fundamental
dengan menfokuskan proses
apa seharusnya dan nilai
tambah outputnya
Model Business Process
Reengineering (BPR)
mengembangkan bisnis proses
secara berkesinambungan
(incremental)
Model Business Process
Management (BPM)
membuang proses atau
kegiatan dalam suatu bisnis proses
yang tidak memberikan
kontribusi secara signifikan
terhadap peningkatan kualitas
produk dan atau kepuasan
pelanggan
Model Quick Hits
- mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
-
Flowchart berisikan gambar alur
arah kegitan dan aktornya
Identitas SOP berisi data-data yang
menyangkut identitas SOP
Prosedur SOP berisi kegiatan,
pelaksana, mutu baku dan keterangan.
-
Logo dan Nama Instansi/SKPD, Tanggal
Pembuatan, Tanggal Revisi, Tanggal Efentif,
Pengesahan, Judul SOP, Dasar Hukum,
Keterkaitan SOP, Peringatan, Kualifikasi
Pelaksana, Peralatan dan Perlengkapan,
Pencatatan dan Pendataan
Nomor kegiatan; Uraian kegiatan yang
berisi langkah-langkah (prosedur);
Pelaksana yang merupakan pelaku
(aktor) kegiatan; Mutu Baku yang berisi
kelengkapan, waktu, output dan
keterangan.
- mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
-
Simbol Nana Fungsi
Simbol Kapsul /Terminatoruntuk mendeskripsikan kegiatan mulai dan
berakhir
Simbol Kotak/Process untuk mendeskripsikan proses atau kegiatan
eksekusi
Simbol Belah Ketupat/Decisionuntuk mendeskripsikan kegiatan pengam-bilan
keputusan
Simbol Anak
Panah/Panah/Arrow
untuk mendeskrpsikan arah kegiatan (arah
proses kegiatan)
Simbol Segilima/Off-Page
Connector
untuk mendeskripsikan hubungan antar simbol
yang berbeda halaman
-
Page 1
Page 2
Page 1
Page 2
-
Bersilangan
- mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]
-
Identifikasi aktivitas SOP dengan melihat siapa yang
melakukan, apa output yang dihasilkan, waktu yang
dibutuhkan, dan kelengkapan yang diperlukan dalam setiap
aktifitas proses aktivitas.
-
Pemohon
Petugas Loket
Kepala Bidang
Sekretaris
Kepala Daerah
-
Kartu KeluargaSurat Keterangan RT, RW, KelurahanAkte Kelahirandll
Alat Tulis Kantor
Komputer
Printer
-
Waktu
-
SS - G SS - F
HS - G HS - F
-
Halaman Judul
Surat Keputusan Pimpinan K / L / Pemda
Daftar Isi
Penjelasan Singkat berisi Ruang Lingkup, menjelaskan tujuan prosedur
dibuat dan kebutuhan organisasi; Ringkasan, memuat ringkasan singkat
mengenai prosedur yang dibuat; dan Definisi/Pengertian-pengertian
umum, memuat beberapa definisi yang terkait dengan prosedur yang
distandarkan.
Dokumen SOP berisi Identitas SOP dan Prosedur SOP
-
Dokumen SOP disahkan oleh pimpinan
organisasi masing seperti kepala bagian, kepala SKPD, kepala
daerah, ketua / kepala lembaga dan lain sebagainya.