Penyusunan Quick Wins Reformasi Birokrasi Berdasarkan Permenpan dan RB No. 13 Tahun 2011
-
Upload
tri-widodo-w-utomo -
Category
Documents
-
view
686 -
download
1
description
Transcript of Penyusunan Quick Wins Reformasi Birokrasi Berdasarkan Permenpan dan RB No. 13 Tahun 2011
PenyusunanQuick Wins RB
Disampaikan pada Diskusi Publik Roadmap Reformasi Birokrasi Kab. Belitung Timur
Manggarawan, 31 Oktober 2013
Kerjasama Pemerintah Kabupaten Belitung TimurDengan Pusat Kajian Kinerja Kelembagaan dan Pusat Kajian Hukum Administrasi Negara LAN-RI
Berdasarkan Permenpan RB No. 13/2011
2
PERATURAN
PERUNDANG-UNDANGAN
AKUNTABILITAS
KINERJA
PELAYANAN PUBLIK
MO
NIT
OR
ING
, E
VA
LU
AS
I D
AN
PE
LA
PO
RA
N
PENGAWASAN
SISTEM MANAJEMEN
SDM APARATUR
TATA LAKSANA
ORGANISASI
POLA PIKIR &
BUDAYA KERJA (MANAJEMEN PERUBAHAN)
Peo
ple
&
Org
an
izati
on
Inte
rnal
Pro
cess
Cu
sto
mer
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur3
MerancangQuick Wins
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur4
� Quick wins atau low-hanging fruit adalah suatu inisiatif ygmudah & cepat dicapai ygmengawali suatu program besar dan sulit;
� Merupakan sebuah aktivitasnyata dan dirasakanmanfaatnya secara cepat olehpemangku kepentingan utamaeksternal dan internal K/L/Pemda.
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur5
• Quick Wins diperlukan untukmemperoleh momentum awalyg positif dan juga kepercayaandiri untuk selanjutnyamelaksanakan RB secarakonsisten dan berkelanjutan;
• Memberikan image positif bagipelaksanaan RB sehinggadapat menurunkan penilaianpesimis tentang pelaksanaanRB.
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur6
1. Pengungkit
2. Mudah dan cepat
3. Motivasi
4. Memperbaiki
5. Meyakinkan dan Nyata
6. Independen
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur7
� Mereka yg sangat memiliki kepentinganterhadap keberadaan K/L/Pemda;
� Mereka yg memberikan pengaruh thdpenilaian berhasil atau tidaknyaK/L/Pemda dalam melaksanakantugasnya;
� Mereka yg memperoleh dampak daripelaksanaan tugas pokok dan fungsiK/L/Pemda.
1
IdentifikasiPemangku
KepentinganUtama
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur8
� Keluaran utama adalah output ygdihasilkan dari pelaksanaan tugas danfungsi utama (core business) K/L/Pemda;
� Keluaran utama adalah output ygdigunakan oleh stakeholders sesuaidengan kepentingannya;
� Keluaran utama menjadi fungsipemerintah yg dilaksanakan olehK/L//Pemda.
2
IdentifikasiKeluaran
Utama
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur9
Harapan pemangku kepentingan antaralain berkaitan dengan:
� Kualitas dari keluaran utamaK/L/Pemda;
� Kecepatan proses penyelesaian dariproduk utama;
� Ketepatan;
� Kepastian;
� Perilaku aparat.
3
IdentifikasiHarapan
PemangkuKepentingan
Utama
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur10
� Untuk mengetahui tingkat pencapaiankinerja K/L/Pemda saat ini yg terkaitdengan pelaksanaan tugas dan fungsi ygmenjadi core business dari K/L/Pemda.
� Data / informasi dari para pemangkukepentingan utama dapat diperolehmelalui base line survey, wawancara, FGD, analisis statistik, desk research, dsb.
4
PenilaianTingkat
Kinerja SaatIni
Catatan:
• Penggunaan instrumen ini juga dilakukan dalam langkah 3 untukmengidentifikasi harapan stakeholder.
• Langkah ini juga dilakukan dalam rangka penyusunan Road Map.
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur11
� Analisis thd peningkatan kinerja organisasi, khususnya kinerja yg memiliki skor kurang dari 4 (yg berarti meningkatkan area ini akanmemberikan dampak besar bagi para pemangkukepentingan).
� Analisis juga berupaya untuk mengidentifikasikantingkat kesulitan melakukan perbaikan kinerjadimaksud dan memastikan apakah peningkatankinerja dimaksud dapat dilakukan kurang dari 12 bulan, masih di dalam kendali penuh K/L/Pemdaybs, dan apakah masih termasuk bagian dari area RB. Aspek ini juga sudah mulaimengindentifikasikan kandidat untuk Quick Wins;
5
PeningkatanKinerja
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur12
� Mengidentifikasikan sumber daya ygdiperlukan untuk pelaksanaan calon Quick Wins yg telah diidentifikasikan sebelumnya.
� Sumber daya dapat mencakup ketersediaanSDM, biaya dan keahlian.
� Aspek ini juga memeriksa sekali lagi apakahkandidat quick wins yg diusulkan memenuhikriteria dan persyaratan yg ditetapkan danmemilih tiga (3) quick wins terbaik bila jumlahprogram yg diusulkan dan memenuhipersyaratan cukup banyak.
6
PenyiapanSumber Daya
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur13
� Tetapkan quick wins yg diharapkan dapatmeningkatkan kredibilitas, reputasi dankepercayaan terhadap K/L/Pemdadimata para pemangku kepentingan;
� Persiapkan peluncuran (launching) quick wins secara resmi kepada para pemangku kepentingan agar merekadapat memantau dan mengawasidengan baik.
7
PenetapanQuick-Wins
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur14
No. KRITERIA YA TIDAK
1 Berasal dari pogram RB, yg terdapat di dalam Road-Map RB. √
2 Merupakan bagian utama (core business) dari peran, tugas, fungsi, dan karakteristik K/L/Pemda ybs. √
3 Memberikan dampak perbaikan yg besar dan dapatdirasakan oleh para pemangku kepentingan eksternaldan internal K/L/Pemda
√
4 Merupakan sebuah aktivitas nyata dan dirasakanmanfaatnya secara cepat oleh pemangku kepentinganutama eksternal dan internal K/L/Pemda
√
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur15
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur16
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur17
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur18
1. Menumbuhkan rasa urgensi (establishing a sense of urgency).
2. Menciptakan koalisi penghargaan (creating the guiding coalision). 3. Membangun visi dan strategi (developing a vision and startegy).4. Mengkomunikasikan visi perubahan (communicating the change vision). 5. Pemberdayaan pegawai (empowering employees for broad-based action). 6. Membangkitkan program unggulan jangka pendek (generating short-term
wins). 7. Mensosalisikan keuntungan dan menghasilkan perubahan lebih banyak lagi
(consolidating gains and producing more change). 8. Memperkuat pendekatan baru ke dalam budaya (anchoring new approach in
the culture ).
John P Kotter, Leading Change: Why Transformation Efforts Fail?
Quick-wins perlu direproduksi, replikasi,
rejuvenasi secara berkesinambungan !!
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur19
Menjadikanaparatur Pemda
yg bersih, transparan & profesional
Memberikan jaminankesehatan &
pendidikan bagiseluruh rakyat
Menciptakanwiraswasta skala kecil
& menengah ygtangguh
Menjadikan Beltim sbgkawasan industri, pariwisata, hutbun, pertanian, kelautan,
perikanan secara terpadu
Quick Wins Leverage
Penyusunan Quick Wins RB Kab. Belitung Timur20
1. Penetapan OPD (Area Kelembagaan)
2. Pola Karir (Area SDM)
3. Pembentukan unit pengelola komplaindari masyarakat (Area Pelayanan)
4. Implementasi e-Office / e-Government(Area Ketatalaksanaan)
Terima KasihSemoga Bermanfaat …