PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN PROSES...
Transcript of PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN PROSES...
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur Kualiti PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN
PROSES VETTING
No Rujukan PK.UniMAP.(0).23
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran : No Pindaan :
01 00
Mukasurat 1/19
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)
RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
PROSEDUR
PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN
DAN PROSES VETTING
PK.UniMAP.(O).23
Disediakan oleh : Disemak oleh :
PENSYARAH KANAN
WAKIL PENGURUSAN
Diluluskan oleh :
____________________________________________________ (Prof. Ir. Dr. Rezuwan Kamaruddin)
Dekan Pengurusan Akademik
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur Kualiti PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN
PROSES VETTING
No Rujukan PK.UniMAP.(0).23
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran : No Pindaan :
01 00
Mukasurat 2/19
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)
RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
1.0 OBJEKTIF
Prosedur ini bertujuan memberi garis panduan bagi merancang serta melaksanakan proses penyediaan kertas soalan peperiksaan akhir dan proses vetting.
2.0 SKOP
Prosedur ini diterimapakai oleh Pengurusan UniMAP dan staf akademik/pentadbiran semasa proses penyediaan kertas soalan peperiksaan akhir dan proses vetting.
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur Kualiti PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN
PROSES VETTING
No Rujukan PK.UniMAP.(0).23
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran : No Pindaan :
01 00
Mukasurat 3/19
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)
RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
3.0 SINGKATAN
TNC (A&A) : Timbalan Naib Canselor (Akademik & Antarabangsa)
Dekan PA : Dekan Pengurusan Akademik
Dk : Dekan
Pgh : Pengarah
TD (A&P) : Timbalan Dekan (Akademik & Penyelidikan)
PR : Pengerusi Rancangan/Program Chairman
KPe : Ketua Pemeriksa
Pe
: Pemeriksa
PP PTNC (A&A) : Penolong Pendaftar, Pejabat Timbalan Naib Canselor
(Akademik & Antarabangsa)
PP UP : Penolong Pendaftar, Unit Peperiksaan
PP PPK : Penolong Pendaftar, Pusat Pengajian
PT(A&P) : Pembantu Tadbir (Akademik & Pelajar)
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur Kualiti PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN
PROSES VETTING
No Rujukan PK.UniMAP.(0).23
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran : No Pindaan :
01 00
Mukasurat 4/19
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)
RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
MPPP : Majlis Pemeriksa Pusat Pengajian
MPU : Majlis Peperiksaan Universiti
JPA
KK
:
:
Jawatankuasa Pengurusan Akademik
Ketua Kursus
4.0 DEFINISI
Kertas soalan peperiksaan akhir
:
Kertas soalan bagi peperiksaan akhir sahaja, dan bukannya melibatkan kertas soalan bagi ujian pertengahan semester yang dijalankan antara minggu ke-5 hingga minggu ke-7 semester pengajian.
Pemeriksa : Pensyarah atau sekumpulan pensyarah yang mengajar sesuatu kursus tertentu, dan bertanggungjawab untuk menyediakan kertas soalan peperiksaan akhir bagi kursus tersebut (sekiranya berkenaan sebagaimana yang terkandung dalam Borang HEA01-Borang Penawaran Kursus Baru bagi kursus tersebut). Pensyarah atau sekumpulan pensyarah ini juga akan bertanggungjawab untuk memeriksa skrip kertas jawapan yang berkaitan dan menilai markah pelajar berdasarkan skema pemarkahan.
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur Kualiti PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN
PROSES VETTING
No Rujukan PK.UniMAP.(0).23
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran : No Pindaan :
01 00
Mukasurat 5/19
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)
RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Penilai : Pensyarah (sekurang-kurangnya 2 orang) yang mempunyai kepakaran dalam bidang kursus yang dinilai, namun tidak langsung terlibat dalam proses membangunkan menyediakan set asal kertas soalan peperiksaan akhir untuk dinilai.
Pengawas : Staf akademik (Pensyarah/Pegawai Latihan Vokasional) yang dicadangkan oleh PPUP bagi sesuatu kursus dengan persetujuan dan cadangan daripada Dekan di pusat pengajian; dan Pengawas ini adalah bertanggungjawab untuk mengawasi dan memantau perjalanan semasa sesi peperiksaan akhir sedang dijalankan bagi mengelakkan sebarang kes penipuan.
Vetting : Proses penilaian oleh beberapa orang Penilai ke atas kualiti kertas soalan peperiksaan yang disediakan oleh Pemeriksa dengan melengkapkan Bahagian A & B Borang HEA04.
Portal AR : Laman web yang disediakan khas untuk PPPP untuk memapar dan memuat turun borang-borang yang berkaitan dengan akademik, contoh HEA 02(B)
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur Kualiti PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN
PROSES VETTING
No Rujukan PK.UniMAP.(0).23
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran : No Pindaan :
01 00
Mukasurat 6/19
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)
RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
5.0 DOKUMEN RUJUKAN
Bil. Nama Dokumen Lokasi No. Rujukan
5.1
Manual Kualiti - Seksyen 3.3.3 Pengendalian, Penilaian dan Peperiksaan.
Bilik Dokumen
MK-UniMAP-01
5.2
Garis Panduan Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan Akhir di Pusat Pengajian
PNA 03 (B)
Pejabat Pengurusan Akademik
DS.PK.UniMAP.(O).23-01
5.3
Garis Panduan Pelaksanaan Proses Vetting PNA 03 (C)
Pejabat Pengurusan Akademik
DS.PK.UniMAP.(O).23-02
5.4
Garis Panduan Pemeriksa-Pemeriksa Menyediakan Soalan-soalan Peperiksaan
Pejabat Pengurusan Akademik
DS.PK.UniMAP.(O).23-03
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur Kualiti PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN
PROSES VETTING
No Rujukan PK.UniMAP.(0).23
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran : No Pindaan :
01 00
Mukasurat 7/19
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)
RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
6.0 TANGGUNGJAWAB DAN TINDAKAN
Tanggungjawab Tindakan
TNC (A&A)
1. Memastikan kualiti keseluruhan set soalan peperiksaan akhir bagi
setiap kursus yang disediakan berada pada standard yang disasarkan bagi menilai kefahaman pelajar UniMAP pada peringkat universiti.
DPA
2. Membantu TNC (A&A) untuk memastikan kualiti keseluruhan set
soalan peperiksaan akhir bagi setiap kursus yang disediakan berada pada standard yang disasarkan bagi menilai kefahaman pelajar UniMAP pada peringkat universiti.
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur Kualiti PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN
PROSES VETTING
No Rujukan PK.UniMAP.(0).23
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran : No Pindaan :
01 00
Mukasurat 8/19
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)
RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Dk / Pgh
3. Memastikan kualiti keseluruhan set-set soalan peperiksaan akhir
bagi setiap kursus yang disediakan berada pada standard yang disasarkan bagi menilai kefahaman pelajar UniMAP pada peringkat pusat pengajian.
4. Bertanggungjawab secara keseluruhan terhadap proses
penyediaan kertas soalan peperiksaan akhir dan pelaksanaan proses vetting.
5. Menjamin kualiti soalan-soalan peperiksaan yang dibangunkan
berupaya menilai kefahaman pelajar UniMAP berdasarkan sasaran pencapaian Course Outcome (CO) sebagaimana yang terkandung dalam Borang HEA01 (Borang Penawaran Kursus Baru) di peringkat pusat pengajian/pusat dengan membuat pengesahan pada Borang HEA04, Borang HEA05, Borang HEA06 dan Borang Final Exam Question Appropriateness Assesment bagi kursus sarjana muda
TD (A&P)
6. Bertanggungjawab membantu Dekan dalam proses vetting
berjalan lancar.
PP UP
7. Mengeluarkan memo tentang Pekeliling Peperiksaan Bilangan
1 berhubung tarikh-tarikh penting berhubung keperluan pembangunan kertas peperiksaan pada sekitar 10 minggu sebelum minggu peperiksaan akhir. Memo melalui email (softcopy) dan surat rasmi (hardcopy) dihantar kepada semua Dk / Pgh di pusat pengajian / pusat yang menawarkan kursus-kursus akademik.
8. Memastikan kerahsiaan set kertas soalan akhir yang diterima
daripada PP PPK tidak dikompromi sebelum hari peperiksaan berlangsung.
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur Kualiti PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN
PROSES VETTING
No Rujukan PK.UniMAP.(0).23
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran : No Pindaan :
01 00
Mukasurat 9/19
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)
RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
PP PPK
9. Menghebahkan memo berhubung Pekeliling Peperiksaan
Bilangan 1 kepada TD (A&P), PR dan KK di pusat pengajian. 10. Menyediakan Borang HEA04, Borang HEA05 dan HEA06 dan
garis pandun penyediaan kertas soalan kepada semua KK yang terlibat untuk membangunkan set soalan peperiksaan akhir untuk dilengkapkan.
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur Kualiti PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN
PROSES VETTING
No Rujukan PK.UniMAP.(0).23
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran : No Pindaan :
01 00
Mukasurat 10/19
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)
RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
11. Mengumpul set soalan peperiksaan akhir beserta Borang
HEA04, Borang HEA05 dan Borang HEA06 daripada KK untuk diteliti sebelum diserahkan kepada PP UP mengikut tarikh ajal yang ditetapkan melalui pengesahan PP PPK dalam Borang HEA15i yang perlu dilampirkan bersama.
12. Memastikan set kertas soalan akhir yang diterima daripada KK
telah disediakan mengikut format/template yang telah ditetapkan berdasarkan Pekeliling Peperiksaan Bilangan 1 sebelum diserahkan kepada PP UP.
13. Memastikan kerahsiaan set kertas soalan akhir yang diterima
daripada KPe tidak dikompromi sebelum hari peperiksaan berlangsung.
14. Membuat dan memfailkan salinan pendua borang-borang
berkenaan dan disimpan di pusat pengajian/pusat sebagai rekod rujukan.
15. Mencetak Borang HEA02 (B) dari portal setelah selesai proses
kemasukan data markah-markah oleh KPe ke dalam Sistem IUS-Pelajar.
16. Menjadi Urusetia dalam menyediakan maklumat-maklumat
yang diperlukan bagi menjalankan Majlis Pemeriksa Pusat Pengajian dan Mesyuarat Khas Majlis mengikut tempoh yang ditetapkan.
17. Menyiap dan memastikan ketepatan maklumat yang
terkandung dalam Laporan Minit Mesyuarat Majlis Pemeriksa Pusat Pengajian dan Laporan Minit Mesyuarat Khas Majlis Pusat Pengajian dengan mendapatkan pengesahan dan tandatangan daripada Dk / Pgh sebelum diserahkan kedua-dua laporan tersebut (hard copy & soft copy) kepada PP UP.
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur Kualiti PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN
PROSES VETTING
No Rujukan PK.UniMAP.(0).23
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran : No Pindaan :
01 00
Mukasurat 11/19
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)
RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
18. Menyediakan dua (2) salinan berhubung maklumat lengkap yang
terkandung dalam Laporan Minit Mesyuarat Majlis Pemeriksa Pusat Pengajian dan Laporan Minit Mesyuarat Khas Majlis Pusat Pengajian yang difailkan untuk rujukan Dk dan PP PPK sendiri untuk dibawa ke MPU dan sebagai rekod rujukan di pusat pengajian.
KK
19. Merujuk Garis Panduan Penyediaan Kertas Soalan Peperiksaan
Akhir di Pusat Pengajian [PNA 03(B)]; Garis Panduan Pemeriksa-pemeriksa Menyediakan Soalan-soalan Peperiksaan dan Format Muka Hadapan Kertas Soalan Peperiksaan
20. Menyediakan draf set soalan peperiksaan akhir mengikut
format/template yang telah ditetapkan oleh Universiti dengan merujuk Course Outcome (CO) yang terkandung dalam Borang HEA01 kursus tersebut.
21. Membuat pembetulan (sekiranya ada berdasarkan cadangan
input penambahbaikan yang diterima daripada panel Penilai semasa mesyuarat vetting berlangsung) ke atas kertas soalan peperiksaan akhir tersebut untuk tujuan pengharmonian / penambahbaikan.
22. Memastikan bahawa tidak berlaku kesilapan pada kertas soalan
yang sudah siap ditaip dan juga memelihara ketepatan maklumat yang terkandung dalam Borang HEA 04, HEA05 dan HEA06 yang telah dilengkapkan sebelum diserahkan kepada PP PPK.
23. Memastikan kerahsiaan set kertas soalan akhir yang diterima
daripada KK tidak dikompromi sebelum hari peperiksaan berlangsung.
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur Kualiti PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN
PROSES VETTING
No Rujukan PK.UniMAP.(0).23
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran : No Pindaan :
01 00
Mukasurat 12/19
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)
RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
PR
. 24. Memastikan kerahsiaan set kertas soalan akhir yang diterima
daripada KK tidak dikompromi sebelum hari peperiksaan berlangsung.
Penilai
25. Menilai kualiti kertas soalan semasa proses vetting dijalankan
serta mencadangkan langkah-langkah untuk menambahbaik kualiti soalan peperiksaan tersebut (sekiranya diperlukan) supaya diambil tindakan oleh KK dengan mengisi Bahagian A dan Bahagian B dalam Borang HEA04.
26. Memastikan kerahsiaan draf soalan akhir yang di-vet semasa
proses vetting tidak dikompromi sebelum hari peperiksaan berlangsung.
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur Kualiti PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN
PROSES VETTING
No Rujukan PK.UniMAP.(0).23
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran : No Pindaan :
01 00
Mukasurat 13/19
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)
RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
7.0 REKOD KUALITI
Bil Jenis Rekod No. Rujukan Lokasi Tempoh Simpanan
7.1
Fail Kompilasi Borang HEA04, HEA05, HEA06 & HEA15(i)
FRK.UniMAP.(O).23-01
Bilik Fail Pusat
Pengajian
1 tahun
7.2
Skrip Jawapan Peperiksaan Akhir Pelajar * sampel terpilih skrip jawapan peperiksaan akhir pelajar perlu dimasukkan oleh Pemeriksa dalam Fail Lengkap Kursus (Fail Penilaian)
RK.UniMAP.(O).23-02
Bilik Fail Pusat
Pengajian
1 Semester
7.3
Fail Lengkap Kursus (Fail Penilaian)
FRK.UniMAP.(O).20-03
Bilik Fail Pusat
Pengajian
1 tahun
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur Kualiti PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN
PROSES VETTING
No Rujukan PK.UniMAP.(0).23
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran : No Pindaan :
01 00
Mukasurat 14/19
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)
RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
8.0 LAMPIRAN
No. Lampiran Tajuk
Lampiran 1 –
Carta Alir Prosedur Penyediaan Soalan Peperiksaan dan Proses Vetting.
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur Kualiti PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN
PROSES VETTING
No Rujukan PK.UniMAP.(0).23
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran : No Pindaan :
01 00
Mukasurat 15/19
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)
RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Lampiran 1 CARTA ALIRAN PENYEDIAAN SOALOAN PEPERIKSAAN AKHIR DAN PROSES VETTING
Tanggungjawab Aliran Kerja Proses Kerja Rekod
Mula
TNC (A&A)
1. Memastikan kualiti keseluruhan set soalan peperiksaan akhir berada pada standard yang disasarkan
DPA 2. Membantu TNC (A&A) untuk mempastikan
standard soalan seperti yang disasarkan.
Dk / Pgh
3. Memastikan kualiti keseluruhan set soalan
peperiksaan berada dalam standard yang disasarkan.
4. Bertanggungjawab secara keseluruhan terhadap proses penyedian kertas soalan peperiksaan akhir dan proses vetting.
5. Menjamin kualiti soalan-solan peperiksaan
yang dibangunkan berupaya mencapai sasaran pencapaian Course Outcome (CO).
TD (A&P)
6. Bertanggungjawab membantu Dekan
supaya proses vetting berjalan lancer
PP UP
7. Mengeluarkan memo tentang Pekeliling Peperiksaan Bil 1 berhubung tarikh-tarikh penting keperluan pembangunan kertas peperiksaan pada sekitar 10 minggu sebelum minggu peperiksaan akhir . Memo kepada semua Dk/Pgh di PTJ yang menawarkan kursus akademik
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur Kualiti PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN
PROSES VETTING
No Rujukan PK.UniMAP.(0).23
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran : No Pindaan :
01 00
Mukasurat 16/19
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)
RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
8. Memastikan kerahsian set kertas soalan
akhir yang diterima daripada PP PPK tidak dikompromi sebelum hari peperiksaan berlansung
PP PPK
9. Menghebahkan memo berhubung Pekeliling Peperiksaan Bilangan 1 kepada TD (A&P), PR dan KK di pusat pengajian.
10. Menyediakan borang HEA04/HEA05 dan HEA 06 kepada semua KK yang terlibat untuk membangunkan set soalan pepriksaan akhir untuk dilengkapkan
11. Mengumpul set soalan peperiksaan akhir
beserta Borang HEA04, Borang HEA05 dan Borang HEA06 daripada KK untuk diteliti sebelum diserahkan kepada PP UP mengikut tarikh ajal yang ditetapkan melalui pengesahan PP PPK dalam Borang HEA15i yang perlu dilampirkan bersama.
12. Memastikan set kertas soalan akhir yang
diterima daripada KK telah disediakan mengikut format/template yang telah ditetapkan berdasarkan Pekeliling Peperiksaan Bilangan 1 sebelum diserahkan kepada PP UP.
13. Memastikan kerahsiaan set kertas soalan
akhir yang diterima daripada KPe tidak dikompromi sebelum hari peperiksaan berlangsung.
14. Membuat dan memfailkan salinan pendua
borang-borang berkenaan dan disimpan di pusat pengajian/pusat sebagai rekod rujukan.
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur Kualiti PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN
PROSES VETTING
No Rujukan PK.UniMAP.(0).23
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran : No Pindaan :
01 00
Mukasurat 17/19
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)
RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
15. Mencetak Borang HEA02 (B) dari portal
setelah selesai proses kemasukan data markah-markah oleh KPe ke dalam Sistem IUS-Pelajar.
16. Menjadi Urusetia dalam menyediakan
maklumat-maklumat yang diperlukan bagi menjalankan Majlis Pemeriksa Pusat Pengajian dan Mesyuarat Khas Majlis mengikut tempoh yang ditetapkan.
17. Menyiap dan memastikan ketepatan
maklumat yang terkandung dalam Laporan Minit Mesyuarat Majlis Pemeriksa Pusat Pengajian dan Laporan Minit Mesyuarat Khas Majlis Pusat Pengajian dengan mendapatkan pengesahan dan tandatangan daripada Dk / Pgh sebelum diserahkan kedua-dua laporan tersebut (hard copy & soft copy) kepada PP UP.
18. Menyediakan dua (2) salinan berhubung
maklumat lengkap yang terkandung dalam Laporan Minit Mesyuarat Majlis Pemeriksa Pusat Pengajian dan Laporan Minit Mesyuarat Khas Majlis Pusat Pengajian yang difailkan untuk rujukan Dk dan PP PPK sendiri untuk dibawa ke MPU dan sebagai rekod rujukan di pusat pengajian.
KK
19. Merujuk Garis Panduan Penyediaan
Kertas Soalan Peperiksaan Akhir di Pusat Pengajian [PNA 03(B)]; Garis Panduan Pemeriksa-pemeriksa Menyediakan Soalan-soalan Peperiksaan dan Format Muka Hadapan Kertas Soalan Peperiksaan
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur Kualiti PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN
PROSES VETTING
No Rujukan PK.UniMAP.(0).23
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran : No Pindaan :
01 00
Mukasurat 18/19
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)
RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
20. Menyediakan draf set soalan peperiksaan
akhir mengikut format/template yang telah ditetapkan oleh Universiti dengan merujuk Course Outcome (CO) yang terkandung dalam Borang HEA01 kursus tersebut.
21. Membuat pembetulan (sekiranya ada
berdasarkan cadangan input penambahbaikan yang diterima daripada panel Penilai semasa mesyuarat vetting berlangsung) ke atas kertas soalan peperiksaan akhir tersebut untuk tujuan pengharmonian / penambahbaikan.
22. Memastikan bahawa tidak berlaku
kesilapan pada kertas soalan yang sudah siap ditaip dan juga memelihara ketepatan maklumat yang terkandung dalam Borang HEA 04, HEA05 dan HEA06 yang telah dilengkapkan sebelum diserahkan kepada PP PPK.
23. Memastikan kerahsiaan set kertas soalan
akhir yang diterima daripada KK tidak dikompromi sebelum hari peperiksaan berlangsung.
PR
. 24. Memastikan kerahsiaan set kertas soalan
akhir yang diterima daripada KK tidak dikompromi sebelum hari peperiksaan berlangsung.
Penilai
25. Menilai kualiti kertas soalan semasa
proses vetting dijalankan serta mencadangkan langkah-langkah untuk menambahbaik kualiti soalan peperiksaan tersebut (sekiranya diperlukan) supaya diambil tindakan oleh KK dengan mengisi
UNIVERSITI MALAYSIA PERLIS
Prosedur Kualiti PENYEDIAAN SOALAN PEPERIKSAAN DAN
PROSES VETTING
No Rujukan PK.UniMAP.(0).23
Tarikh Kuatkuasa 2 Julai 2009
No Keluaran : No Pindaan :
01 00
Mukasurat 19/19
Sistem Pengurusan Kualiti (SPK)
RAHSIA-Hakmilik Universiti:Edaran terhad kepada pegawai edaran sahaja
Dokumen ASAL adalah seperti dipaparan skrin – setiap dokumen cetakan bukan lagi dokumen kawalan
Bahagian A dan Bahagian B dalam Borang HEA04.
26. Memastikan kerahsiaan draf soalan akhir
yang di-vet semasa proses vetting tidak dikompromi sebelum hari peperiksaan berlangsung.
Tamat