Peningkatan proses & produktiviti 1

22 Julai 2009 Copyright Control © Digital Explorer Sdn Bhd

Peningkatan Proses &

Produktiviti

Memperkasakan Sistem Pengurusan & Pengeluaran Bumiputera Didalam Sektor Pembuatan

Lembaga Perindustrian Kayu Malaysia


Isi Kandungan

1. Definisi “PRODUKTIVITI”

2. Faktor-faktor mempengaruhi produktiviti

3. Kaedah-kaedah peningkatan produktiviti

4. Case Study

5. Soal & Jawab


Objektif Sessi

Setelah mengikuti modul ini, anda diharap dapat:

• Memahami dengan lebih mendalam konsep peningkatan produktiviti.

• Mengenal pasti faktor-faktor yang mempengaruhi produktiviti kerja secara langsung & tidak langsung.

• Merancang strategi, pendekatan dan melaksanakan kaedah yang terpeinci dan sesuai bagi mempertingkatkan produktiviti kerja.


Definisi

• Apakah itu produktiviti?– Secara amnya (definisi yang popular):– P = O/I

• P = Productivity• O = Output (Pengeluaran)• I = Input (Kemasukan)

– Definisi yang paling sesuai (secara peribadi)• P = V/T• V = Nilai (Value)• T = Masa (Time)


Formula Produktiviti

• Mengikut definisi yang kedua, terdapat 2 cara prima bagi memperolehi produktiviti:

– Meningkatkan nilai yang diperolehi

– Mengurangkan masa yang diperlukan untuk memperolehi nilai tesebut.


Definisi Produktiviti• Nilai – Definisi “Nilai”

– Impak• Sejauh manakah impak nilai tersebut? Siapakah pewaris nilai

tersebut? Kendiri? Boss, rakan sekerja, teman, famili, syarikat,pelanggan,pasukan,pemegang saham, komuniti,negara, Tuhan, makhluk sejagat,dll?

• Apakah tahap nilai yang akhirnya diperolehi oelh setiap individu atau kumpulan? Adakah anda menghaslakn nilai untuk 1 orang, 10 orang, 100, 1000, berjuta, keseluruh insan didunia?

• Berapa jauhkah anda rasa nilai yang dihasilkan diperolehi menjagkaui lebih daripada yang anda beri secara langsung?

• Berapa cepatkah nilai tersebut hilang?

• Apakah nilai impak yang anda hasilkan? Terbatas atau Tanpa Had?


• Ketahanan (Daya Tahan)

– Kedua, berapa lamakah nilai yang anda hasilkan akan beerdaya tahan?

– Sejam, Sehari, Seminggu, Sebulan, Setahun, Seabad, Sampai akhir hayat, 100 tahun, 1000 tahun hingga akhir zaman?

– Sejauh manakah pula nilai yang anda hasilkan dibawa kemasa depan?

– Adakah ianay akan cepat diguna pakai dan pupus?

– Adakah ianaya akan bergandaan dengan kendiri tahun demi tahun?

– Adakah ianya akan menghasilkan alunan merentas masa?

– Contoh – Lukisan Mona Lisa masih lagi meningkat nilainya walaupun sudah beratus tahun ianya dihasilkan.

– Bagaimana pula dengan hasil lukisan-lukisan lain?

Definisi Produktiviti


• Zat/Intipati (Essence)

– Ketiga, Apakah intipati atau zat nilai yang anda hasilkan?

– Adakah ianya membantu orang hidup denga lebih selesa? Menghiburkan mereka? Menceriakan mereka? Apakah persepsi “harga” unutk nilai yang anda hasilkan? Berapakah sanggup merak bayar untuk nilai tersebut?

– Adakah mereka beranggpan ianya satu kemestian? Pilihan? Atau sesuatu yang tidak diingini?

– Berapa unik kah nilai anda?Adakah hanya anda sahaja yang dapat menghasilkannya? Atau banyak pilihan – pilihan lain yang seumpamanya?

– Contoh – Zat/Intipati nilai yang diberi oleh servis seorang tukang cuci ada lah rendah sebab mudah untuk mencari tukang cuci seumpamanya dengan bayaran yang rendah.

– Akan tetapi zat/intipati nilai yang dihasilkan oleh seorang seniman ketukangan adalah lebih besar kerana ianya memberi kepuasan, keceriaan, dan mungkin kebangaan kepada pemiliknya. Kerana ianya mungkin merupakan satu koleksi yang akan berlipat ganda dimasa depan.



• Isipadu/Kuantiti– Akhir sekali, apakah kuantiti nilai yang anada hasilkan?

– Berapa banyakkah yang anda dapat hasilkan dalam tempoh masa tertentu?

– Berapa banyak pula yang anda hasilkan itu mempunyai nilai?

– Contoh – Pablo Picasso



• Daripada definisi-definisi tadi, dapatlah dirumuskan seperti berikut:

• Nilai = Impak x Daya Tahan x Zat x Kuantiti

– Oleh yang demikian:

• Produktiviti = Impak x Daya Tahan x Zat x Kuantiti• Masa



Faktor-faktor yang mempengaruhi

produktiviti

PRODUKTIVITI

Bahan-bahan

Kaedah

Peralatan

Tenaga Kerja

Pengurusan

Struktur

Modal

Pengetahuan


• Tenaga Kerja:– Latihan berterusan bagi mempertingkatkan kemahiran.– Motivasi dan mewujudkan nilai-nilai positif– Penglibatan kakitangan dalam penyelesaian masalah, ide-ide

baru dan menentukan objektif serta matlamat syarikat.– Komunikasi yang efektif.– Kumpulan “Program Peningkatan Berterusan” (CIP) – Budaya produktif seperti:

• 5S – Susun, Sisih, Standard, Suci, Selamat

• Penyelengaraan Pencegahan (Preventive Maintenance)

• Kaizen


produktiviti


• Pengurusan:• Sentiasa memperkukuhkan wawasan & objektif dan menyebarkan

kepada kakitangan

• Merancang & mensasarkan matlamat prestasi dan mengukur pencapaian sebenar (KPI)

• Mewujudkan budaya kerja yang menekankan produktiviti.

• Struktur:• Penyelarasan bahagian-bahagian & unit dalam organisasi.

• Struktur organisasi yang fleksibel & dinamik.

• Mendefinasikan dengan jelas bidang kuasa unit2 & jabatan.

• Memadankan tanggungjawab dengan kemampuan dan bidang masing-masing.


produktiviti


• Bahan-bahan:• Melakukan kawalan mutu & bahan input dari pembekal

• Memberi pendidkan kualiti kepada pembekal

• Mengamalkan sistem inventori yang baik bagi mengelak lebihan.

• Pengetahuan:• Pembelajaran berterusan.

• Peningkatan melalui seminar/pameran/latihan dsb.

• Perkongsian pengetahuan .

• Mencabar keadaan semasa


produktiviti


• Modal:• Menyelenggara modal mengikut jadual (bajet)

• Merancang modal supaya pemgunaannya optimal.

• Mengamalkan sistem kutipan & bayaran dengan baik.

• Peralatan:• Pentelengaraan peralatan dengan baik & efektif

• Menentukan peralatan berada dalam persikataran operasi yang baik

• Perancangan pengunaan yang optimal

• Mengukur keberkesanan pengunaan melalui OEE

• Pengurusan inventori “spare parts”dengan baik


produktiviti


• Kaedah-kaedah:

• Mempraktikkan kaedah-kaedah peningkatan produktiviti melalui:– Value Stream Mapping


produktiviti


• Kaedah-kaedah:Faktor-faktor yang

mempengaruhi produktiviti

Penambahan baru – Pengunaan tenaga kerja yg tidak optimal

7 Amalan Kerugian

Pembuatan berlebihan

Penantian

Pengangkutan

Proses tidakterkawal

Kaedah kerjasalah

Inventori tidakdiperlukan

Kecacatan




POKA - YOKE




SISTEM KANBAN


Kisah Benar

1. Delta Switchgear Sdn Bhd – 1989 ~ 19902. Injecplas Sdn Bhd – 19933. Dastek Asia – 19944. Applied Magnetics – 19955. Meditop Corporation – 2003


SOAL ~ JAWAB

Peningkatan proses & produktiviti 1

Documents

Transcript of Peningkatan proses & produktiviti 1