Peningkatan Produktivitas Pada Perusahaan
-
Upload
joni-zulkarnain -
Category
Documents
-
view
231 -
download
0
Transcript of Peningkatan Produktivitas Pada Perusahaan
-
8/12/2019 Peningkatan Produktivitas Pada Perusahaan
1/18
Peningkatan Produktivitas pada
Perusahaan
Merita Bernik
-
8/12/2019 Peningkatan Produktivitas Pada Perusahaan
2/18
Peningkatan produktivitas pada perusahaan
berkaitan dengan 3 jenis sumber:
Modal (perlengkapan, material, energi, tanah
dan bangunan)
Tenaga kerja.
Manajemen dan organisasi.
-
8/12/2019 Peningkatan Produktivitas Pada Perusahaan
3/18
Modal (perlengkapan, material,
energi, tanah dan bangunan) sampai 1/5 pertumbuahn produktivitas
ditentukan oleh modal.
Pengunaan yang efektif dari modal merupakansumber penting penurunan biaya.
Metode untuk penggunaan peralatan yang lebihbaik:
Pemilihan daya guna peralatan yang cocok.
Penjadwalan daya guna mesin.
Peraturan pelayanan dan perawatan mesin.
Memberikan pelatihan pada pekerja operasional.
-
8/12/2019 Peningkatan Produktivitas Pada Perusahaan
4/18
Pada proses atau tingkat operasi: Memastikan bahwa proses yang dilakukan yang
terbaik.
Memastikan para operatornya benar-benar terlatihdan melakukan tugasnya secara efektif.
Memastikan adanya penanganan dan peraturanpenyimpanan barang produk terakhir.
Memastikan pengepakan barang agar tidak rusaksampai berada di tangan pelanggan.
Memastikan adanya pemakaian secara tepat terhadapbarang-barang sisa bahan tak terpakai.
-
8/12/2019 Peningkatan Produktivitas Pada Perusahaan
5/18
-
8/12/2019 Peningkatan Produktivitas Pada Perusahaan
6/18
Tenaga Kerja Mengurangi jam kerja yang tidak efektif.
Waktu yang produktif sekitar 25% sampai30% sedangkan yang tidak produktif
karenakan kejelekan manajemennya
kadang-kadang mencapai 50% lebih dan
sisanya disebabkan adanya pekerjaan yang
sia-sia ataupun sikap pekerjanya.
-
8/12/2019 Peningkatan Produktivitas Pada Perusahaan
7/18
(a)Struktur waktu kerja
-
8/12/2019 Peningkatan Produktivitas Pada Perusahaan
8/18
-
8/12/2019 Peningkatan Produktivitas Pada Perusahaan
9/18
(b)Peningkatan efektifitas dari waktu kerja
Apakah pegawai tertarik untuk bekerja lebih baik dan
lebih giat? Dapat dilihat dari: Tingkat pendidikan dan keahlian
Jenis teknologi dan hasil produksi
Kondisi kerja
Kesehatan, kemampuan fisik dan mental
Keanekaragaman tugas Sistem insentif
Kepuasan kerja
Kepastian pekerjaan
Ambisi dan promosi
-
8/12/2019 Peningkatan Produktivitas Pada Perusahaan
10/18
(c)Insentif
Andil yang luas dari keuangan dan tunjangan-tunjangan lain.
Pemberian insentif:
Upah tetap per hari : berdasarkan jam kerja setiap harinya
Pemberian sistem merit : menentukan tingkat pembayaran diatasuapah dasar mereka
Rencana andil produktifitas : berasarkan nilai tambah.
Pembayaran berdasarkan hasil : pembayaran tambahan atas
pekerjaan tambahan Insentif kelompok : berdasarkan hasil kerja kelompok
-
8/12/2019 Peningkatan Produktivitas Pada Perusahaan
11/18
(d)Kepuasan kerja
Penataan Kembali KerjaPerluasan kerja (perubahan horizontal) Pemerkayaan/penggandaan kerja
(perubahan vertical)
Lamanya kerja
ditingkatkan .Tambahan tugas
sejenis.
Variasi produksi
yang ditingkatkanmelalui perputaran
kerja maupun teknik
lainnya.
Variasi dan
kekomplekan tugasyang ditingkatkan,
tanggung jawab
kerja.
Keterlibatan yang
meningkat padakativitas
departemental dan
perusahaan.
-
8/12/2019 Peningkatan Produktivitas Pada Perusahaan
12/18
Masalah-masalah Organisasi dan
Manajemen dalam PeningkatanProduktivitas
Sistem Manajemen Produktivitas
Pengaturan bawahan: Penialaian Pengembangan bawahan Komunikasi Delegasi dan pengawasan Gaya kepemimpinan Gaya organisasi
Pengaturan kerja: Menentukan tujuan Pemecahan masalah Pembuatan putusan Perencanaan aksi Pengaturan waktu
-
8/12/2019 Peningkatan Produktivitas Pada Perusahaan
13/18
Tanggung jawab pokok manjemen dalam
peningkatan produktivitas pada perusahaan
adalah :
penetapan tujuan
membuat program peningkatan produktivitas
memantapkan suatu sistem pengukuran
produktivitas
-
8/12/2019 Peningkatan Produktivitas Pada Perusahaan
14/18
(a)Penetapan tujuan
Menentukan ruang lingkupnya dimana
peningkatan itu perlu dan dapat dicapai.
Kenali unsur-unsur khusus produktivitas
meliputi kuantitas, kualitas, kepuasan
pelanggan dll. Rencanakan sarana untuk mengukur unsur-
unsur tersebut.
-
8/12/2019 Peningkatan Produktivitas Pada Perusahaan
15/18
(b)Program peningkatan produktivitas Manajemen tertinggi harus diikutsertakan dalam pengembangan
dan penetapan kebijakan peningkatan produktivitas.
Membentuk satu tim yang terdir dari direksi dan wakil-wakilpegawai ataupun konsultan dari luar.
Dibentuk suatu unit tersendiri terutama untuk perusahaan besar.
Pelatihan mengenai konsep produktivitas, cara mengukur sertasarana dan teknik pengembangannya.
Melibatkan semua pegawai, komusikasi sera terus menerus
antar bagian dan juga dnegan serikat buruh. Laporan dan evaluasi hasil-hasil secara berkala.
Pengukuran dan tujuan-tujuannya harus ditetapkan sertadilakukan pelaporan, serta mennetukan standar.
Meningkatkan kewaspadaan pada semua faktor yang dapatmenambah produktivitas perusahaan.
-
8/12/2019 Peningkatan Produktivitas Pada Perusahaan
16/18
(c)Menetapkan sistem pengukuran produktivitas Tentukan unsur-unsur organisasi yang harus diperhatikan/diawasi.
Lakukan penelitian untuk menentukan jaenis-jenis ukuran yangdikembangkan melalui aktivitas yang sejenis.
Pilihlah konsep-konsep yang dikehendaki dan unit-unit pengukuranoutput dan input perusahaan maupun aktivitas sub yang kritis lainnya.
Sosialisasikan penggunaan ukuran-ukuran tersebut pada penilaian dancara penerapan ukuran-ukuran tersebut.
Tersedianya data.
Pembobotan yang sesuai.
Pilihlah pilot project untuk pengukuran yang akan dilakukan. Pengujian sistem dan umpan balik secara berkala.
Evaluasi.
-
8/12/2019 Peningkatan Produktivitas Pada Perusahaan
17/18
Terdapat 4 pertimbangan dalam penentuan sistem
pengukuran produktivitas perusahaan:
Tidak perlu meniru sistem pengukuran produktivitasdi tempat lain.
Sekali sistem pernah diterapkan, maka dampak dari
sistem tersebut harus sudah dapat diantisipasi
sebelumnya. Pengukuran output harus sekonkrit dan sesuai.
Apa saja ukuran yang dikenalkan harus terlihat
adanya peningkatan konstan
-
8/12/2019 Peningkatan Produktivitas Pada Perusahaan
18/18