PENINGKATAN FUNGSI BAPEM DAN GKM UNTUK SISTEM … · pengguna lulusan dan mitra kerja terhadap...

PENINGKATAN FUNGSI BAPEM DAN GKM UNTUK SISTEM PENJAMINAN MUTU

EXTERNAL (SPME)

Dedison GasniPadang 7 Juli 2020

DASAR HUKUMPenjaminan Mutu Pendidikan Tinggi

UU No. 12 Tahun 2012 TentangPendidikan Tinggi (UU Dikti)

BAB III PENJAMINAN MUTUBagian Kesatu : Sistem Penjaminan MutuBagian Kedua : Standar Pendidkan TinggiBagian Ketiga : AkreditasiBagian Keempat : Pangkalan Data Pendidikan TinggiBagian Kelima : Lembaga layanan Pendidikan Tinggi

Pasal 52 ayat (3) UU DiktiMenteri Menetapkan:Sistem Penjaminan Mutu Pendidkan Tinggidan Standar Pendidikan Tinggi

Permenristekdikti No. 62 Tahun 2016Tentang Sistem Penjaminan Mutu Pendidikan Tinggi (SPM Dikti)

Permenristekdikti No. 44 Tahun 2015Tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi (SN-Dikti) → Permenristekdikti No. 50 Tahun 2018, Permendikbud No. 3 Tahun 2020

MEKANISME SPM-DIKTI

• Pasal 3 Permenristekdikti no. 62 Tahun 2016 Tentang SPM Dikti:

SPM Dikti terdiri dari: a. Sistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI), dan b. Sistem Penjaminan Mutu Ekternal (SPME)• Pasal 3 ayat 4: (4) Luaran penerapan SPMI oleh perguruan tinggi digunakan oleh BAN-PT dan LAM untuk menetapkan status dan periangkat terakreditasi perguruan tinggi atau program studi.

SIKLUS SPMIPasal 5 ayat (1) Permenristekdikti no. 62 Tahun 2016 Tentang SPM Dikti:

Standar Dikti dan Pelampauan Standar Dikti

KRITERIA

1. Visi, Misi, Tujuan dan strategis 2. Tata Pamong, Tata Kelola, dan Kerjasama 3. Mahasiswa 4. Sumber Daya manusia 5. Keuangan, Sarana dan Prasarana 6. Pendidikan 7. Penelitian 8. Pengabdian Kepada Masyarakat 9. Luaran dan Capaian Tridharma

KRITERIA 1: Visi, Misi, Tujuan dan Strategis

1. Latar BelakangBagian ini menjelaskan latar belakang, tujuan, rasional, dan mekanisme penetapan visi, misi, tujuan, dan strategi (VMTS) UPPS yang mencerminkan visi perguruan tinggi dan memayungi visi keilmuan program studi yang diakreditasi, serta rencana strategisnya.2. KebijakanBerisi deskripsi dokumen formal kebijakan yang mencakup penyusunan , pene tapan , eva luas i , sos ia l i sas i , dan implementasi VMTS ke dalam program pengembanganUPPS dan program studi.3. Strategi Pencapaian VMTS• Bagian ini menjelaskan secara komprehensif strategi

pencapaian visi, misi, dan tujuan (VMT) UPPS. • Pada bagian ini juga harus diuraikan sumber daya yang

dialokasikan untuk mencapai visi yang telah ditetapkan serta mekanisme kontrol ketercapaiannya.


4. Indikator Kinerja UtamaUPPS memiliki rencana pengembangan yang memuat indikator-indikator kinerja utama (IKU) dan target yang ditetapkan untuk mencapai tujuan strategis jangka menengah dan jangka panjang.

5. Indikator Kinerja Tambahan• Indikator kinerja tambahan adalah indikator lain terkait

VMTS yang secara spesifik ditetapkan oleh UPPS yang dapat berupa indikator kinerja turunan dari butir-butir Indikator Kinerja Utama (IKU) yang ada.

• Data indikator kinerja tambahan yang sahih harus diukur, dimonitor, dikaji, dan dianalisis untuk perbaikan berkelanjutan.


6. Evaluasi Capaian VMTS• Berisi deskripsi dan analisis keberhasilan

d a n / a t a u k e t i d a k b e r h a s i l a n pencapaianVMTS yang telah ditetapkan.

• Capaian kinerja harus diukur dengan metoda yang tepat, dan hasilnya dianalisis serta dievaluasi.

• Analisis dan evaluasi terhadap capaian kinerja harus mencakup identifikasi akar masalah, faktor pendukung keberhasilan dan faktor penghambat ketercapaianVMTS di UPPS, termasuk analisis dan evaluasi yang spes i f ik t e rka i t p rogram s tud i yang diakreditasi.


7. Simpulan Hasil Evaluasi Ketercapaian VMTS dan Tindak LanjutBerisi ringkasan dari pemosisian, masalah dan akar masalah, serta rencana perbaikan dan pengembanganUPPS dan program studi.

KRITERIA 2 -8 : 2. Tata pamong, Tata kelola dan Kerjasama, 3. Mahasiswa, 4. Sumber Daya Manusia, 5. Keuangan, Sarana dan Prasarana, 6. Pendidikan, 7. Penelitian, 8. Pengabdian Kepada Masyarakat

o Latar Belakang

o Kebijakan

o Strategi Pencapaian Standar

o Indikator Kinerja Utama

o Indikator Kinerja Tambahan

o Evaluasi Capaian Kinerja

o Penjaminan Mutu

o Kepuasan Pengguna

o Simpulan Hasil Evaluasi dan Tindak Lanjut


1. Latar Belakang Bagian ini mencakup latar belakang, tujuan, dan rasional atas strategi pencapaian standar perguruan tinggi terkait (KRITERIA).

2. KebijakanBagian ini berisi deskripsi dokumen formal kebijakan yang ditetapkan oleh perguruan tinggi terkait (KRITERIA).

3. Strategi Pencapaian Standar• Bagian ini mencakup strategi UPPS dalam pencapaian

standar yang ditetapkan perguruan t inggi terkait (KRITERIA).

• Pada bagian ini juga harus diuraikan sumber daya yang dialokasikan untuk mencapai standar yang telah ditetapkan serta mekanisme kontrol ketercapaiannya.


4. Indikator Kinerja Utama• Indikator Kinerja Utama (IKU) adalah indikator

yang ditetapkan untuk memenuhi SN-DIKTI. • Data IKU yang sahih harus diukur, dimonitor,

dikaji, dan dianalisis untuk perbaikan berkelanjutan.

5. Indikator Kinerja Tambahan• Indikator kinerja tambahan adalah indikator lain

yang ditetapkan oleh perguruan tinggi dan/atau UPPS dan program studi untuk melampaui SN-DIKTI.

• Data indikator kinerja tambahan yang sahih harus d iukur, d imoni tor, d ika j i , d an dianalisis untuk perbaikan berkelanjutan.

INDIKATOR KINERJA UTAMA

• Kriteria 1 • Rencana Pengembangan• Kriteria 2 • Sistem Tata Pamong • Kepemimpinan • Sistem Penjaminan Mutu • Kerjasama• Kriteria 3 • Kualitas Input Mahasiswa • Daya Tarik Mahasiswa • Layanan Kemahasiswaan


• Kriteria 4

• Profil Dosen

• Kinerja Dosen

• Pengembangan Dosen

• Tenaga Kependidikan

• Kriteria 5

• Keuangan

• Kecukupan dan Aksesibilitas

Sarana

• Kecukupan dan Aksesibilitas

Prasarana


• Kriteria 6 • Kurikulum • Pembelajaran • Suasana Akademik• Kriteria 7 • Keterlibatan Mahasiswa dalam penelitian• Kriteria 8 • Keterlibatan Mahasiswa dalam PkM

INDIKATOR KINERJA TAMBAHAN


6. Evaluasi Capaian Kinerja• Berisi deskripsi dan analisis keberhasilan dan/atau

ketidakberhasilan pencapaian standar yang telah ditetapkan.

• Capaian kinerja harus diukur dengan metoda yang tepat, dan hasilnya dianalisis serta dievaluasi.

• Analisis terhadap capaian kinerja harus mencakup identifikasi akar masalah, faktor pendukung keberhasilan dan faktor penghambat ketercapaian standar, dan deskripsi singkat tindak lanjut yang akan dilakukan UPPS.

7. Penjaminan MutuBerisi deskripsi dan bukti sahih tentang implementasi sistem penjaminan mutu di UPPS yang sesuai dengan standar yang ditetapkan perguruan tinggi terkait (KRITERIA), yang mengikuti siklus penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan perbaikan berkelanjutan (PPEPP).


8. Kepuasan PenggunaBerisi deskripsi mengenai pengukuran kepuasan para pemangku kepentingan terkait (KRITERIA), yang memenuhi aspek-aspek berikut:o menggunakan instrumen kepuasan yang sahih, andal, mudah digunakan,o dilaksanakan secara berkala, serta datanya terekam secara komprehensif,o dianalisis dengan metode yang tepat serta bermanfaat untuk pengambilan keputusan,oreview terhadap pelaksanaan pengukuran kepuasan para pemangku kepentingan,ohasilnya dipublikasikan dan mudah diakses oleh para pemangku kepentingan, danohasil pengukuran kepuasan ditindaklanjuti untuk perbaikan dan openingkatan mutu luaran secara berkala dan tersistem.


9. Simpulan Hasil Evaluasi dan Tindak Lanjut

Berisi ringkasan dari pemosisian, masalah dan akar masalah, serta rencana perbaikan dan pengembangan yang akan dilakukan UPPS terkait (KRITERIA) pada UPPS dan program studi yang diakreditasi.

KRITERIA 9: Luaran dan Capaian Tridharma

o Indikator Kinerja Utamao Indikator Kinerja Tambahano Evaluasi Capaian Kinerjao Penjaminan Mutu Luarano Kepuasan Penggunao Simpulan Hasil Evaluasi dan Tindak Lanjut


1. Indikator Kinerja Utama

a. Luaran Dharma Pendidikan

• Capaian Pembelajaran: IPK

• Prestasi Mahasiswa: Akademik, Non-akademik

• Efektivitas dan Produktivitas Pendidikan: Masa Studi, Kelulusan TepatWaktu, Keberhasilan Studi

• Daya Saing Lulusan: Waktu Tunggu, Kesesuaian Bidang Kerja,

• Kinerja Lulusan: Tempat Kerja, Kepuasan Pengguna

b. Luaran Dharma Penelitian dan PkM

• Publikasi Ilmiah Mahasiswa

• Pagelaran/Pameran/Presentasi/Publikasi Karya Mahasiswa

• Karya Ilmiah Mahasiswa yang Disitasi

• Produk/Jasa Mahasiswa yang Diadopsi Industri/Masyarakat

• Luaran Penelitian/PkM Lainnya: HKI, TTG, Produk, dll.


2. Indikator Kinerja TambahanIndikator luaran dan capaian tridharma lain berdasarkan standar yang ditetapkanUPPS dan program studi untuk melampaui SN-Dikti.

3. Evaluasi Capaian KinerjaBerisi deskripsi dan analisis keberhasi lan dan/atau ketidakberhasilan pencapaian standar yang telah ditetapkan.

4. Penjaminan Mutu LuaranBerisi deskripsi dan bukti sahih tentang implementasi sistem penjaminan mutu di UPPS yang sesuai dengan standar yang ditetapkan perguruan tinggi terkait luaran dan capaian tridharma, yang mengikuti siklus penetapan, pelaksanaan, evaluasi, pengendalian, dan perbaikan berkelanjutan (PPEPP).


5. Kepuasan PenggunaBerisi deskripsi mengenai pengukuran kepuasan pengguna lulusan dan mitra kerja terhadap kinerja lulusan.

6. Simpulan Hasil Evaluasi dan Tindak LanjutBerisi ringkasan dari pemosisian, masalah dan akar masalah, serta rencana perbaikan dan engembangan oleh UPPS terkait luaran dan capaian pada program studi yang diakreditasi.

TANTANGAN AKREDITASI IAPT 3.0 dan IAPS 4.0

• Survey Kepuasan Stakeholders ( Internal dan Ekternal) a. Mahasiswa b. Dosen c. Tendik d. Lulusan f. Pengguna Lulusan

• Survey Kepuasan Penelitian• Survey Kepuasan PkM• Tata Pamong dan Kerjasama• Keuangan dan Sarana dan Prasarana

KEPUASAN MAHASISWAASPEK YANG DIUKUR Sangat

BaikBaik Cukup Kurang

1. Keandalan: Kemampuan dosen, tenaga kependidikan, dan pengelola dalam memberikan pelayanan

2. Daya tanggap (responsiveness): Kemauan dari dosen, tenaga kependidikandan pengelola dalam membantu mahasiswa dan memberikan jasa dengan cepat.

3. Kepastian (assurance): Kemampuan dosen, tendik dan pengelola untuk memberi keyakaninan kepada mahasiswa bahwa peayanan yang diberikan telah sesuai dengan ketentuan.

4. Empati (emphaty): Kesediaan/kepedulian dosen, tendik dan pengelola untuk memberi perhatain kepada mahasiswa.

5. Tangible: Penilaian mahasiswa terhadap kecukupan, aksesibilitas, kulitas sarana dan prasarana.

KEPUASAN PENGGUNA LULUSAN

JENIS KEMAMPUAN Sangat baik Baik Cukup Kurang1. Etika2. Keahlian pada bidang ilmu (Kompetsi utama)3. Kemampuan berbahasa asing4. Penggunaan Teknologi Informasi5. Kemampuan berkomunikasi6. Kerjasama tim7. Pengembangan diri

PENINGKATAN FUNGSI BAPEM DAN GKM UNTUK SISTEM … · pengguna lulusan dan mitra kerja terhadap...

Documents

Transcript of PENINGKATAN FUNGSI BAPEM DAN GKM UNTUK SISTEM … · pengguna lulusan dan mitra kerja terhadap...