pengurusan kewangan .UPM diiktirafpsasir.upm.edu.my/4450/1/0642.pdf · Sektor Awam 2007 baru-baru...
Transcript of pengurusan kewangan .UPM diiktirafpsasir.upm.edu.my/4450/1/0642.pdf · Sektor Awam 2007 baru-baru...
pengurusan kewangan. UPM diiktiraf .
PARA pelajar boleh berurusan di kaunter bendahari di tingkat bawah atau melalui deposit tunaL
USebaga; un;vers;t; penyelid;kan yangtelah.diikt;raf o/eh Kementer;an
Pengaj;an T;ngg; pada 16 November
2006, UPM perlu cemerlang dan ungguldar; seg; pengurusan kewangan"
Oleh ZUNAIDAH ZAINON dan AU YEONG HOW
Gambar NAZERI ABU BAKAR
ERUBAHAN masa telah menyaksikan Universiti Putra Malaysia (UPM) kini dikenali sebagai universiti penyelidikan terunggul di negara ini walaupun
suatu ketika dahulu ia merupakan KolejPertanian pada tahun 1931.
Sejajar dengan itu, ramai siswazah terlatihdalam bidang pertanian telah dilahirkanbagi memenuhi aspirasi negara untukmembangunkan bidangpertanian yang merupakan entiti pentingkepada sektor ekonomi negara.
Lebih membanggakan, UPM merupakan antara pelopordalam menggunakan
NIK Mustapha R. Abdullah menunjukkanpiala dan sijil Anugerah Kualiti PengurusanKewangan 2007
sistem khidmat pelanggan melalui perbankan Internet, mesin deposit tunai dan Electronic Fund Transfer.
"Kebanyakan pelajar menggunakan perkhidmatan itu kerana ia mudah dan tidakmenggunakan kertas. la juga boleh dilakukan setiap hari kerana beroperasi 24 jamsehari dan tujuh hari seminggu;' jelas NaibCancelor UPM, Prof. Datuk Nik MustaphaR. Abdullah
Menurut beliau, sebagai universiti penyelidikan yang telah diiktiraf oleh Kementerian Pengajian Tinggi pada 16 November2006, UPM perlu cemerlang dan ungguldari segi pengurusan kewangan.
Pengurusan kewangan yang efektif dansistematik berteraskan kualiti telah membolehkan UPM meraih Anugerah KualitiPengurusan Kewangan bagi kategori BadanBerkanun sempena Anugerah KualitiSektor Awam 2007 baru-baru ini.
Bagi memastikan matlamat itu tercapai,UPM telah memperoleh Sijil Bersih daripada Jabatan Audit Negara selama tujuh
tahun berturut-turut dalam pengauditankewangan sejak tahun 2000.
Pada masa yang sarna, UPM jugamerupakan pengguna terbesarStandard Accounting for GovernmentAgency(SAGA) mulai tahun2003.
"Pada peringkat awal, SAGAmendatangkan beberapa mas a-
lah, bagaimanapun setelah dibentuk semula, ia berfungsi dengan baik. Contohnya,kami boleh mengimbangkan akaun, menutup akaun atau mendapatkan laporan padasetiap masa dengan cepat dan tepat.
"Pada pendapat saya, sepatutnya semuaagensi kerajaan kena pakai SAGA tetapidisebabkan oleh kekangan, ramai yang tidakberbuat demikian;' katanya.
Menurut beliau, penggunaan SAGA amatpenting kerana matlamat UPM hendakmengurangkan kerenah birokrasi. Tambahan pula, Pejabat Bendahari UPM telahmemperoleh ISO 9001:2000 pada 3 Ogoslalu.
Ini akan mempermudahkan proses kerjadan penyampaian maklumat melalui penggunaan teknologi maklumat dan komunikasi (lCT) contohnya sistem cutibelajar, maklumat pelajar dan StudentAccounting System (SAS).
Di samping itu, UPM juga melaksanakansistem-sistem sokongan untuk membantumemudahkan kerja-kerja pentadbiran contohnya sistem Docuflo, perakam waktu dancuti secara atas talian, stok inventori, paparan cek, p'ermohonan dan penilaian latihanstaf.
"Ini menjelaskan bagaimana UPM bolehmelayan 23,000 penuntut universiti, 6,000(pascasiswazah) dan 5,000 kakitanganmelalui kemudahan-kemudahan yang disediakan ..
Usaha-usaha meningkatkankualiti peng1;1I'Usankewangan
• Persijilan ISO 9000 bagi keseluruhan proses pengurusan kewangan.
• Modul-modul pengurusan kewangan secara elektronik seperti e-Universiti (e-Borang), sistem pengurusan aset dan Mobile Cash Billing.
• Sistem SAGA secara aktif danantara muka dengan sistem-sistemlain.
• Kaunter perkhidmatan secara inovatif melalui perkongsian pintardengan bank komersial bagi mempelbagaikan kaedah ...dan saluran
kutipan hasil termasUk mesin de- tposit tunai dan kios bayaran secara IT'
perkongsian strategik dengan9MB.
"Dengan konsep bandar, pihak universitimampu mengawal transaksi untuk 44,000pengguna pada setiap masa. Jadi adalahbaik, sekiranya ia dapat dijadikan model diuniversiti lain;' jelas beliau mengenai kelebihan mengaplikasikan sistem pengurusankewangan yang sistematik.
Selain itu, katanya, sistem yang ±leksibelitu juga memudahkan pihak universitimenyelesaikan masalah pelajar menerusiportal pelajar bagi setiap aduan ataupertanyaan yang diajukan secara dalamtalian.
Menurut beliau, UPM turut memberikeutamaan kepada pengurusan aset daninventori dengan menggunakan sistemFixed Asset Management System (FAMS).
Melalui sistem tersebut, aset bolehdikesan melalui kod bar yang mengandungimaklumat seperti jenis, nilai, penggima danlokasi .aset tersebut berada dengan lebihcepat.
"Dalam senario sekarang, perkara yangsewajarnya dibuat ialah, kita memerlukanpersaingan sengit dari dalam dan luarnegara jika ingin ke hadapan.
"Oleh itu, leT boleh digunakan untukmembolehkan kerja dilakukan dengan lebihmudah apabila perkara yang membabitkankeputusan peperiksaan, aset dan pendaftaran subjek dapat dilakukan secara dalamtalian;' katanya.