Pengurusan gaji
-
Upload
chon-seong-hoo -
Category
Documents
-
view
13.025 -
download
9
Transcript of Pengurusan gaji
![Page 1: Pengurusan gaji](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022012304/5560d74ad8b42a0d088b56ab/html5/thumbnails/1.jpg)
PENGURUSAN GAJI
05.02.2013
![Page 2: Pengurusan gaji](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022012304/5560d74ad8b42a0d088b56ab/html5/thumbnails/2.jpg)
99,000 Orang Pegawai
330 PTJ
1,400 PP
22 Orang Pegawai
Semak & Kunci Masuk SG 20 :
7 – 10 Hari Bekerja
Run Gaji :
2 – 3 Hari Bekerja
Laporan Gaji &
Potongan Gaji :
3 - 5 Hari Bekerja
3 Hari Bekerja
19 Bank
RM 220 Juta
77 Agensi
RM 110 Juta
Gaji 25 hb
![Page 3: Pengurusan gaji](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022012304/5560d74ad8b42a0d088b56ab/html5/thumbnails/3.jpg)
SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
BILANGAN 5 TAHUN 2012
PENGURUSAN PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU
ATAU BERTUKAR DALAM PERKHIDMATAN AWAM
![Page 4: Pengurusan gaji](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022012304/5560d74ad8b42a0d088b56ab/html5/thumbnails/4.jpg)
TUJUAN :
Pengurusan Pembayaran Gaji Bagi Pegawai Lantikan Baru @ Bertukar Dalam
Perkhidmatan Awam Agar ;
Pembayaran Gaji Pertama Dapat Dibayar Kepada Pegawai Lantikan Baru
Dalam Tempoh 30 Hari Dari Tarikh Lapor Diri di Tempat Bertugas;
Pembayaran Gaji Tidak Terputus Bagi Pegawai Bertukar.
KUAT KUASA :
“ SPANM BIL 5 TAHUN 2012 ” Berkuat kuasa Mulai Januari 2013;
“ SPANM BIL 3 TAHUN 2004 “ Adalah Dibatalkan.
![Page 5: Pengurusan gaji](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022012304/5560d74ad8b42a0d088b56ab/html5/thumbnails/5.jpg)
SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
BILANGAN 5 TAHUN 2012
KANDUNGAN :
PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU;
PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR :
i. Pertukaran Di Bawah Pejabat Perakaunan Yang Sama;
ii. Pertukaran Di Bawah Pejabat Perakaunan Yang Berlainan.
![Page 6: Pengurusan gaji](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022012304/5560d74ad8b42a0d088b56ab/html5/thumbnails/6.jpg)
SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
BILANGAN 5 TAHUN 2012
PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU :
A. PEMBAYARAN GAJI MELALUI BAUCAR BAYARAN BERASINGAN (K6);
( BULAN PERTAMA SAHAJA )
B. PEMBAYARAN GAJI MELALUI SISTEM GAJI BERKOMPUTER;
( MULAI BULAN KEDUA DAN SETERUSNYA )
![Page 7: Pengurusan gaji](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022012304/5560d74ad8b42a0d088b56ab/html5/thumbnails/7.jpg)
A) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU
MELALUI BAUCAR BAYARAN BERASINGAN (K6);
SPANM BIL 5 THN 2012
Langkah 1 - Tindakan Oleh : Kementerian / Jabatan
Serah Senarai Semak Dokumen Sokongan (Lampiran 1) kepada Pegawai Lantikan
Baru ;
Langkah 2 - Tindakan Oleh : PTJ (Unit Perkhidmatan / Unit Pentadbiran)
Terima Dokumen Sokongan (Lampiran 1) Dari Pegawai Lantikan Baru Selewat-
lewatnya 2 Hari Dari Tarikh Lapor Diri ;
Menyediakan Kew. 8 Dan Serahkan Dokumen (Lampiran 1) kepada PTJ ( Unit
Kewangan / Unit Gaji ) Selewat-lewatnya 5 Hari Dari Tarikh Lapor Diri ;
Langkah 3 - Tindakan Oleh : PTJ (Unit Kewangan / Unit Gaji)
Permohonan Pembayaran Gaji Melalui Baucar Berasingan Secara Bertulis Kepada
Pegawai Semak PTJ (Pej. Perakaunan (AO) Dokumen Berikut :-
i. Borang Permohonan No. Gaji Bagi Pegawai Lantikan Baru (Lampiran 2) ;
ii. Salinan Dokumen Lengkap (Senarai Semak Lampiran 2).
![Page 8: Pengurusan gaji](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022012304/5560d74ad8b42a0d088b56ab/html5/thumbnails/8.jpg)
SPANM BIL 5 THN 2012
Langkah 4 - Tindakan Oleh : Pejabat Perakaunan
Memproses Permohonan No Gaji Bagi Pegawai Lantikan Baru (Lampiran 2);
i. Memproses Borang Permohonan No. Gaji Bagi Pegawai Lantikan Baru
(Lampiran 2) ;
ii. Maklumkan No. Gaji Pegawai Baru Kepada PTJ (Unit Kewangan / Unit Gaji);
Langkah 5 - Tindakan Oleh : PTJ (Unit Kewangan/Unit Gaji)
Memproses Baucar Bayaran Berasingan (K6) Di sistem e-SPKB;
Pembayaran gaji bulan pertama hendaklah menggunakan modul Pendapatan
Bercukai (e-SPKB) setelah menerima maklumat nombor gaji dan kelulusan
daripada Pejabat Perakaunan.
Langkah 6 - Tindakan Oleh : Pejabat Perakaunan
Menyemak dan meluluskan baucar bayaran berasingan;
A) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU
MELALUI BAUCAR BAYARAN BERASINGAN (K6);
![Page 9: Pengurusan gaji](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022012304/5560d74ad8b42a0d088b56ab/html5/thumbnails/9.jpg)
B) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI LANTIKAN BARU
MELALUI SISTEM GAJI BERKOMPUTER;
SPANM BIL 5 THN 2012
Langkah 1 - Tindakan Oleh : PTJ (Unit Kewangan/Unit Gaji)
Menghantar Borang SG20 beserta dokumen lengkap ke Pejabat Perakaunan
bersama Borang Permohonan No. Gaji (Lampiran 2).
Sila pastikan Tarikh Mula Tindakan pada Borang SG20 adalah tepat.
Langkah 2 - Tindakan Oleh : Pejabat Perakaunan
Mengunci masuk Borang SG 20 berserta dokumen lengkap yang diterima ke dalam
Sistem Gaji Berkomputer bagi bulan kedua pegawai lapor diri.
NOTA :
Sila hubungi pegawai semak PTJ masing-masing sekiranya terdapat sebarang
pertanyaan atau masalah.
Sila pastikan No. KWSP telah diperolehi bagi pegawai baru.
Sila pastikan No. Akaun Bank masih aktif bagi mengelakkan gaji gagal kredit.
![Page 10: Pengurusan gaji](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022012304/5560d74ad8b42a0d088b56ab/html5/thumbnails/10.jpg)
SURAT PEKELILING AKAUNTAN NEGARA MALAYSIA
BILANGAN 5 TAHUN 2012
PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR:
A. PERTUKARAN DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG SAMA;
B. PERTUKARAN DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG BERLAINAN.
![Page 11: Pengurusan gaji](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022012304/5560d74ad8b42a0d088b56ab/html5/thumbnails/11.jpg)
A) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR
DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG SAMA;
SPANM BIL 5 THN 2012
Langkah 1 - Tindakan Oleh : PTJ (Pusat Pembayar Gaji Lama)
Menyediakan KEW 8 dan Kemaskini Buku Perkidmatan dalam Tempoh 5 hari dari
terima surat arahan pertukaran.
Serahkan Buku Perkhidmatan yang telah dikemaskini ke PTJ baru tidak lewat dari 5
hari dari pegawai lapor diri.
Langkah 2 - Tindakan Oleh : PTJ (Pusat Pembayar Gaji Baru)
Memastikan Buku Perkhidmatan diterima dalam tempoh 5 hari dari tarikh pegawai
lapor diri.
Menyediakan KEW 8 dan Borang SG20.
Menghantar Borang SG20 beserta dokumen lengkap ke Pejabat Perakaunan.
(Pastikan tarikh tindakan adalah pada bulan ketiga dari tarikh lapor diri pegawai)
![Page 12: Pengurusan gaji](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022012304/5560d74ad8b42a0d088b56ab/html5/thumbnails/12.jpg)
A) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR
DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG SAMA;
SPANM BIL 5 THN 2012
Langkah 3 - Tindakan Oleh : Pejabat Perakaunan
Menyemak dan mengunci masuk SG20 beserta dokumen lengkap sebagaimana
tarikh tindakan yang terdapat pada SG20 (Bulan Ketiga)
Langkah 4 - Tindakan Oleh : PTJ (Pusat Pembayar Gaji Lama & Baru)
PTJ lama hendaklah menyemak Fail Induk dan laporan gaji serta menuntut bayaran
balik pembayaran yang telah dibuat dari PTJ Baru. (Bulan 1 & 2 dari tarikh lapor
diri)
PTJ Baru hendaklah menyemak Laporan gaji bulan Ketiga telah terdapat maklumat
bayaran pegawai baru tersebut serta membuat bayaran keatas tuntutan daripada
PTJ Lama.
NOTA :
Sila semak laporan gaji setiap bulan bagi memastikan pembayaran gaji bulan
tersebut adalah tepat.
![Page 13: Pengurusan gaji](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022012304/5560d74ad8b42a0d088b56ab/html5/thumbnails/13.jpg)
B) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR
DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG BERLAINAN;
SPANM BIL 5 THN 2012
Langkah 1 - Tindakan Oleh : PTJ (Pusat Pembayar Gaji Lama)
Menyediakan KEW 8 dan Borang SG 20 (Tarikh tindakan hendaklah pada bulan
ketiga dari tarikh pegawai lapor diri)
Menghantar SG20 beserta dokumen lengkap kepada Pej. Perakaunan Lama
selewat-lewatnya 5 hari dari tarikh pegawai lapor diri di PTJ baru TANPA GAGAL.
Langkah 2 - Tindakan Oleh :Pejabat Perakaunan
Menyediakan Sijil Gaji Akhir (SGA) Selewat-lewatnya 3 hari daripada tarikh terima
Pastikan tiada SG20 baru disediakan dan dikunci masuk dalam sistem setelah SGA
dikeluarkan.
Menghantar SGA yang telah siap kepada PTJ Lama / Baru
Langkah 3 - Tindakan Oleh :PTJ (Pusat Pembayar Gaji Lama)
Menghantar SGA dan Buku Perkhidmatan ke PTJ Baru dalam tempoh 5 Hari
daripada tarikh terima SGA. Pegawai digalakkan membawa sendiri.
![Page 14: Pengurusan gaji](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022012304/5560d74ad8b42a0d088b56ab/html5/thumbnails/14.jpg)
B) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR
DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG BERLAINAN;
SPANM BIL 5 THN 2012
Langkah 4 - Tindakan Oleh : PTJ (Pusat Pembayar Gaji Baru)
Memastikan SGA dan Buku Perkhidmatan telah kemaskini diterima dalam tempoh
13 hari dari tarikh pegawai lapor diri.
Menyediakan KEW 8 dan Borang SG20 bedasarkan SGA yang diterima (Tarikh
Tindakan adalah pada bulan ketiga dari tarikh pegawai lapor diri.
Menghantar SG20 beserta dokumen lengkap ke Pejabat Perakaunan Baru.
Langkah 5 - Tindakan Oleh :Pejabat Perakaunan
Menyemak dan memproses SG 20 beserta dokumen lengkap dalam sistem gaji
berkomputer. (Pastikan bulan tindakan sebagaimana pada SG20)
![Page 15: Pengurusan gaji](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022012304/5560d74ad8b42a0d088b56ab/html5/thumbnails/15.jpg)
B) PROSEDUR PEMBAYARAN GAJI BAGI PEGAWAI BERTUKAR
DI BAWAH PEJABAT PERAKAUNAN YANG BERLAINAN;
SPANM BIL 5 THN 2012
Langkah 6 - Tindakan Oleh : PTJ (Pusat Pembayar Gaji Lama & Baru)
PTJ lama hendaklah menyemak Fail Induk dan laporan gaji serta menuntut bayaran
balik pembayaran yang telah dibuat dari PTJ Baru. (Bulan 1 & 2 dari tarikh lapor
diri)
PTJ Baru hendaklah menyemak Laporan gaji bulan Ketiga telah terdapat maklumat
bayaran pegawai baru tersebut serta membuat bayaran keatas tuntutan daripada
PTJ Lama.
NOTA :
Sila semak laporan gaji setiap bulan bagi memastikan pembayaran gaji bulan
tersebut adalah tepat.
Sila hubungi pegawai semak PTJ masing-masing sekiranya mempunyai masalah.
![Page 16: Pengurusan gaji](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022012304/5560d74ad8b42a0d088b56ab/html5/thumbnails/16.jpg)
ISU-ISU MANTAN GAJI
1. Akaun Bank Gaji
2. Kes Insolvensi
3. Penghantaran SG20
4. Borang A (KWSP)
5. Tahap Capaian e-Laporan Gaji
6. PCB
• Jadual Kadar Cukai Individu (Pemastautin)
• Kemaskini Borang Maklumat Individu PCB
![Page 17: Pengurusan gaji](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022012304/5560d74ad8b42a0d088b56ab/html5/thumbnails/17.jpg)
Sekian, Terima Kasih
![Page 20: Pengurusan gaji](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022012304/5560d74ad8b42a0d088b56ab/html5/thumbnails/20.jpg)
KADAR CUKAI PEMASTAUTIN
(INDIVIDU)
Pendapatan
Bercukai (RM)
TT 2013
Kadar Cukai
TT 2012
Kadar Cukai
Kategori 1 & 3
(RM)
Kategori 2
(RM)
2,501 – 5,000 0 1 - 400 - 800
5,001 – 20,000 2 3 - 375 - 775
20,001 – 35,000 6 7 75 - 325
35,001 – 50,000 11 12 1,525 1,525
50,001 – 70,000 19 19 3,325 3,325
70,001 – 100,000 24 24 7,125 7,125
Lebih 100,000 26 26 14,325 14,325
BACK
![Page 22: Pengurusan gaji](https://reader031.fdocuments.net/reader031/viewer/2022012304/5560d74ad8b42a0d088b56ab/html5/thumbnails/22.jpg)
SENARIO PCB A Pendapatan
Gaji Sebulan RM 4,416.67
Gaji Setahun RM 53,000
Tunggakan RM 5,000
Pelepasan Diri : RM 9,000
Isteri : RM 3,000
Anak : 1 : RM 1,000
2 : RM 4,000
3 : RM 4,000
4 : RM 4,000
Total Pelepasan : RM 25,000
Pendapatan Bercukai Setahun : RM 28,000 [(RM 20,000 Pertama = RM 75) + (RM 8,000 x 7%) ] /12
Jumlah Cukai Dikenakan : RM 402.92
PCB :
Semasa (Normal) 52.92
Tunggakan (Addt.) 350
(-) Zakat RM 50
Jumlah PCB Slip Gaji RM 352.92
Pendapatan
Gaji Sebulan RM 4,416.67
Gaji Setahun RM 53,000
Tunggakan RM 5,000
Pelepasan Diri : RM 9,000
Total Pelepasan : RM 9,000
Pendapatan Bercukai Setahun : RM 44,000 [(RM 35,000 Pertama = RM 1,525) + (RM 9,000 x 12%) ] /12
Jumlah Cukai Dikenakan : RM 817.08
PCB :
Semasa (Normal) 217.08
Tunggakan (Addt.) 600
Jumlah PCB Slip Gaji RM 817.08
SENARIO PCB B