Pengurusan fizikal budaya senggara lates

41

Transcript of Pengurusan fizikal budaya senggara lates

Page 1: Pengurusan fizikal budaya senggara lates
Page 2: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

PENGURUSAN

Melaksana proses kerja terancang,

bersistematik, teratur dan

mempunyai garis panduan

FIZIKAL

Semua benda yang wujud, dapat

dilihat (pepejal), atau tidak (udara).

Di bahagikan kepada dua kumpulan,

iaitu benda hidup dan bukan hidup

Page 3: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

BUDAYA

sesuatu yang dibawa atau

dikerjakan manusia, berlawanan

dengan "perkara semula jadi" yang

bukan diciptakan atau boleh diubah

oleh manusia

SENGGARA

Gerak kerja yang memastikan

sesuatu berada dalam keadaan baik

dan boleh digunakan dengan

selamat

Page 4: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

MELIBATKAN AKTIVITI

KEBERSIHAN

KECERIAAN

KESELAMATAN

Page 5: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

BANDINGKAN

Page 6: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

BANDINGKAN

Page 7: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

HIASAN

LANSKAP SEKOLAH

AWAS!!!TAPI…

Page 8: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

Pohon Berduri

Pohon

Beracun Pohon

Anees• Neium Oleander

• 0.005% - 0.015%

berbanding berat

badan

BOLEH

MEMBUNUH

Page 9: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

Amalkan

Membasuh

Tangan

Selepas

Setiap

Gerakkerja

Di Sekolah

Page 10: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

KEPERLUAN PEMERIKSAAN

SPESIFIKASI TEMPOH

JANGKA HAYAT

BENCANA

P & P

PENTADBIRAN

Page 11: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

FUNGSI

PEMULIHAN

PENCEGAHAN

Page 12: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

KAWASAN

TERPERINGKAT

PAGAR/ LAMPU KESELAMATAN

PINTU HAD KELUAR/ MASUK

PAPAN KENYATAAN KAWASAN

LARANGAN/ BAHAYA

SISTEM PAS KESELAMATAN

PENGAWAL KESELAMATAN

Page 13: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

KAWALAN MESIN

PENYALIN

LANTIK KAKITANGAN

MENGAWASI MESIN

BUKU DAFTAR

BILIK BERKUNCI

HADKAN STAF UNTUK

DOKUMEN TERPERINGKAT

“RAHSIA SULIT” “TERHAD”

Page 14: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

KAWAD KEBAKARAN

STATISTIK KEBAKARAN

BANGUNAN KERAJAAN

2001

113 KES (44 BERLAKU PADA

BANGUNAN SEKOLAH

ASRAMA DAN KOLEJ

Page 15: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

STATISTIK KEBAKARAN BANGUNAN KERAJAAN SEHINGGA APRIL 2011

KAEDAH KAWALAN

Page 16: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

Lihat Api ??

Bunyi Penggera

API

Panggil Bomba

Saiz Kebakaran/

Kemerebakan/Asap

Alat Pemadam Api

Besar

Tiada

Kecil

Ada

TINDAKAN PENGAWALAN/ PEMADAMAN KEBAKARAN

Page 17: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

DARURAT

RUSUHAN/ KEKACAUAN/ PERINTAH BERKURUNG

• Bantuan Pegawai Polis Daerah/ Inspektor Kawasan

• Bantuan Pegawai Pendidikan Negeri buat pengumuman

• Ikut arahan pihak berkuasa

• Ambil tindakan mengikut Prosedur 1: 3: 7

Page 18: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

Konsep

Sekolah Selamat

Page 19: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

“Sekolah Selamat”

Persekitaran yang selamat

di mana warga merasa selamat

daripada sebarang kecelakaan atau

gangguan daripada mana-mana pihak

di dalam mahu pun luar kawasan sekolah.

DEFINISI

Page 20: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

Mewujudkan

“Budaya Selamat”

di sekolah dan persekitaran

secara berterusan dengan

sokongan

keluarga

dan

komuniti setempat.

MATLAMAT

Page 21: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

RASIONAL

1. Aspek keselamatan

kerap diabaikan

2. Warga sekolah

terdedah dengan isu-isu

keselamatan fizikal, sosial,

emosi dan teknikal.

3. Kurang kerjasama

keluarga dan masyarakat

dari segi keselamatan

4. Keupayaan sekolah

menangani isu-isu

keselamatan amat

terbatas.

Page 22: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

UMUM:

Meningkatkan kefahaman dan penghayatan bahawa

keselamatan hendaklah dijadikan agenda utama dalam

semua aspek pendidikan di sekolah.

OBJEKTIF

PENGETUA & GURU BESAR:

Memahami dan menghayati dalam merangka dan

melaksanakan tindakan untuk mewujudkan Budaya

Selamat di sekolah.

Page 23: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

GURU:

Memahami, menghayati serta membantu

merancang, melaksana dan memantau semua

tindakan mewujudkan Budaya Selamat.

Membimbing dan menasihat murid akan Amalan

Selamat semasa di dalam dan di luar kawasan

sekolah.

Page 24: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

MURID:

Memahami, menghayati dan memahami tatacara

dan elemen Budaya Selamat.

Mengamalkan cara hidup selamat semasa di dalam

dan di luar kawasan sekolah.

IBU BAPA:

Memahami, menghayati dan membantu semua

polisi dan aktiviti sekolah yang berdasarkan

kepada amalan cara hidup selamat di dalam dan di

luar kawasan sekolah.

Page 25: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

Model Untuk Menjadikan Murid Selamat

SEKOLAH

SELAMAT

KOMUNITI

SELAMAT

KELUARGA

SELAMAT

MURID

SELAMAT

PERMUAFAKATANPERMUAFAKATAN

PERMUAFAKATAN

Page 26: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

Peranan Sekolah1. Menyediakan prasarana

2. Memastikan semua warga sentiasa selamat

3. Mempamerkan polisi, peraturan dan tatacara

Amalan Selamat

4. Melaksanakan Pelan Pengurusan Krisis.

5. Menyediakan prosedur/sistem Amaran Awal

6. Mewujudkan Sistem Pelaporan keselamatan

7. Melaksanakan Sistem Merekod peristiwa

Page 27: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

Melibatkan secara aktif semua ketua masyarakat

dan pemimpin agama

Peranan Komuniti

Peranan Keluarga(Ibu Bapa/Penjaga)

Menjadikan Ibu bapa sebagai penyampai maklumat

kepada pihak sekolah mengenai sebarang kes-kes

keselamatan dan membantu dalam melaksanakan

Sistem Amaran Awal

Page 28: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

1. Kesedaran awam / komuniti.

2. Penghayatan nilai-nilai murni

3. Peraturan sekolah.

4. Pengurusan bencana alam dan kecemasan.

5. Kehadiran warga sekolah/ Membasmi

ponteng.

6. Pencegahan dadah, rokok dan arak.

7. Perkongsian bijak dengan agensi luar.

8. Kesedaran sosial dan budaya.

ELEMEN PERANCANGAN SEKOLAH SELAMAT

Page 29: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

Semua warga sekolah berasa yakin untuk melakukan

semua aktiviti mereka dengan selamat setiap masa.

Sekolah dilihat oleh ibu bapa dan komuniti sebagai

tempat yang selamat untuk anak-anak mereka menimba

ilmu.

HARAPAN SEKOLAH SELAMAT

Page 30: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

1. Tiada sentimen perkauman /diskriminasi jantina.

2. Bersikap positif

3. Menghargai perbezaan

4. Bersikap dan bertindak adil.

5. Memberi kerjasama dan bantu membantu.

6. Mengamalkan kesopanan dan kesusilaan.

7. Elakkan sebarang kekerasan, /perbuatan sumbang

8. Niat yang betul dan ikhlas.

9. Jangan mendera fizikal, mental dan emosi.

10.Melaporkan setiap kes

TANGGUNGJAWAB

Page 31: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

1. Setiap aduan diambil perhatian serius.

2. Tindakan serta merta.

3. Perasaan setiap orang diambil kira.

4. Layanan secara adil/saksama

5. Sesuatu kes tidak dianggap selesai selagi kedua-dua pihak

belum berdamai.

6. Maklumat dasar dan tatacara seharusnya mudah dirujuk.

7. Tatacara yang ada boleh difahami oleh semua .

TATACARA PENGURUSAN POLISI

Page 32: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

Tatacara Membuat Aduan:

1. Berbincang terus dengan pihak yang terlibat.

2. Dapatkan khidmat orang tengah

3. Berjumpa dengan Pengetua/Guru Besar atau

wakilnya untuk memastikan aduan itu disiasat.

4. Jika aduan itu terbukti, hukuman yang setimpal

dikenakan dan dimaklumkan kepada pengadu.

Page 33: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

MANUAL SEKOLAH SELAMAT

Dibahagikan kepada 5 bidang utama yang

melibatkan keselamatan murid.

1. Bidang Aktiviti Murid.

2. Bidang Bencana Alam.

3. Bidang Fizikal dan Bangunan.

4. Bidang Sosial.

5. Bidang Persekitaran/Lokasi

Page 34: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

AMALAN 5S

Page 35: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

LATAR BELAKANG

• 5S - alat peningkatan produktiviti

yang diperkenalkan di Jepun oleh

Dr. Thuchiya

Page 36: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

PENGENALAN

• Metodologi/ pendekatan bersistematik

amalan kebersihan tempat kerja dengan

menyusun, membersih, membangunkan

dan mengekalkan persekitaran kerja yang

produktif

• Berdasarkan prinsip “ TEMPAT UNTUK

SEMUA DAN SEMUANYA DI TEMPATNYA”

Page 37: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

• Melibatkan semua orang dalam

organisasi

• Pendekatan berkesan untuk

memotivasikan pekerja, meningkatkan

produktiviti dan keselesaan persekitaran

tempat kerja

Page 38: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

ISTILAH 5S

Bahasa

Jepun

Bahasa

Inggeris

Bahasa

Melayu

Makna Contoh

SEIRI SORT SISIH ORGANIZATIO

N

THROW AWAY

RUBBISH

SEITON SET IN ORDER SUSUN NEATNESS 30 SECOND

RENEWAL OF A

DOCUMENT

SEISHO SHINE SAPU CLEANING INDIVIDUAL

CLEANING

RESPONSIBILITY

SEIKETSU STANDARDIZE SERAGAM STANDARDIZE TRANSPARENCY

OF STORAGE

SHITSUKE SUSTAIN SENTIASA

AMALKAN

DISCIPLINE DO 5S DAILY

Page 39: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

Panduan

Amalan

5S

Seragam

Sentiasa

Amal

Sisih

Susun

Sapu

Sisih barang-barang yang tidak

diperlukan di tempat kerja dan

buangkannya secara sistematik.

Menyusun dan menyimpan

barang dengan kemas,

mudah diambil dan

disimpan semula.

Menyapu dan mencuci tempat

kerja dengan rapi supaya tiada

habuk, kotoran di lantai, mesin

dan peralatan.

Memelihara kebersihan dan

penyusunan sepanjang

masa serta mengamalkan

Sisih, Susun dan Sapu

dengan berkesan.

Berdisiplin dan melatih

pekerja mematuhi peraturan

dan berbudaya kualiti

di tempat kerja.

Page 40: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

PERANAN

PENGURUSAN

Perlu diurus dengan cekap supaya

• Aset kerajaan terpelihara

• Keselamatan manusia terjamin

• Insiden tak diingini tak berlaku

• Prosedur 1:3:7

SPA Bil 2/1995

Page 41: Pengurusan fizikal budaya senggara lates

TERIMA KASIH

Oleh

Dr. Noraziah Abdul Aziz

Jabatan Mentoring & Coaching

(versi edit)

2012