Pengumuman Hasil Seleksi Dokumen

Beasiswa Monbukagakusho Program Research Students 2022

Jakarta, 2 Juli 2021

Sehubungan dengan kondisi pandemi Covid-19 di Indonesia yang Kembali memburuk, seleksi ujian tulis

program Research Student 2022 ditiadakan. Bagi peserta yang lulus seleksi dokumen Program Research

Students 2022, akan langsung mengikuti ujian wawancara dengan keterangan sebagai berikut:

1. UJIAN WAWANCARA

A. Tempat Wawancara:

Ujian wawancara akan dilakukan secara online

(Informasi aplikasi dan link akan diberikan setelah melakukan konfirmasi email kehadiran)

B. Waktu Wawancara:

12 – 16 Juli 2021 (Detail timeline akan diberikan setelah melakukan konfirmasi email kehadiran).

C. Konfirmasi Kehadiran:

Kepada seluruh peserta yang lulus seleksi dokumen, mohon konfirmasi kehadiran Anda untuk ujian

wawancara dengan mengirimkan e-mail ke: beasiswa@dj.mofa.go.jp

Harap mengirimkan e-mail konfirmasi menggunakan e-mail yang telah Anda input saat registrasi online.

Format Subjek/Judul e-mail:

[Program] [No. Ujian] [Nama Lengkap] [Hadir/Tidak Hadir]

Contoh Subjek e-mail:

[Research Students 2022] [US0001] [Shidiq Hakim] [Hadir]

[Research Students 2022] [SJ0002] [Diah Britantia] [Tidak Hadir]

★ Batas akhir konfirmasi sampai Rabu, 7 Juli 2021 pukul 13.00 WIB/14.00 WITA.

★ Mohon untuk mengirimkan e-mail konfirmasi satu kali saja. Kami akan mulai membalas email

konfirmasi mulai 7 Juli 2021. Apabila belum mendapat respon dari kami sampai 8 Juli 2021 pukul

16.00 WIB/17.00 WITA, maka silakan konfirmasi melalui telepon di 021-3192-4308 pada jam hari

dan jam kerja. Bagi peserta yang tidak memberikan konfirmasi sampai batas waktu yang telah

ditentukan, kami anggap MENGUNDURKAN DIRI.

D. Peserta wawancara wajib stand by 30 menit sebelum jam wawancara.

E. Dress Code : Formal dan rapi.

Catatan :

▪ Jadwal ujian wawancara (hari dan waktu) tidak dapat diubah/diganti, dan tidak ada ujian wawancara

susulan untuk peserta yang tidak dapat mengikuti ujian wawancara pada hari dan waktu yang telah

ditentukan.

▪ Peserta diizinkan memperlihatkan atau mempresentasikan materi/hand-out/alat peraga/segala

sesuatu yang berkaitan dengan penelitian peserta pada saat wawancara secara singkat. Pada poin ini

sifatnya tidak wajib, silakan disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing. Peserta tidak perlu

menyerahkan/mengirimkan kembali bundel berkas yang telah dikirimkan sebelumnya pada saat

pendaftaran.

▪ Apabila ada hal-hal yang ingin ditanyakan, silakan hubungi Bagian Informasi dan Kebudayaan

(Pendidikan) Kedutaan Besar Jepang di (021) 3192-4308.

2. PENGUMUMAN HASIL UJIAN WAWANCARA

Pengumuman hasil ujian wawancara akan diumumkan melalui e-mail pribadi peserta (bagi yang lulus maupun

tidak lulus akan menerima e-mail), pada Senin, 26 Juli 2021.

3. PESERTA YANG LULUS SELEKSI WAWANCARA

Bagi yang lulus seleksi wawancara, harus kembali melengkapi dokumen-dokumen berikut ini untuk mengikuti

seleksi akhir di Kementerian Pendidikan Jepang (MEXT).

No Jenis Dokumen Jumlah

Dokumen Total

1

Formulir Pendaftaran (Application Form). Silakan unduh di sini:

https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2021/04/2022_Application_Resea

rch.pdf

Asli 2, Fotokopi

1 3

*

Pasfoto berwarna. Latar belakang warna polos (putih/merah/biru)

Formal. Diambil kurang dari 6 bulan yang lalu, ukuran 3.5 x 4.5cm, setengah

badan. Pada bagian belakang tulis nama, kewarganegaraan, nama program

(RS 2022)

3 lembar

(harus

ditempel,

bukan diprint,

pada masing-

masing

formulir

pendaftaran)

3

2

Placement Preference Form & LOA (Letter of Acceptance). Silakan di unduh

di sini:

https:

https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2021/04/2022_Placement_Research.pdf

diserahkan kemudian

3 Form Field of Study and Study Program. Silakan unduh di sini:

https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2021/04/2022_FieldStudy_Research.docx

Asli 2, Fotokopi

1 3

4 Transkrip Nilai Semua Jenjang Pendidikan Tinggi (S-1/S-2/S-3)

(dalam bahasa Inggris/Jepang)

Asli 2, Fotokopi

1 3

5 Ijazah Semua Jenjang Pendidikan Tinggi (S-1/S-2/S-3)

(dalam bahasa Inggris/Jepang)

Asli 2, Fotokopi

1 3

6

Surat Rekomendasi dari Universitas Jenjang Pendidikan Terakhir (dalam

bahasa Inggris/Jepang). Contoh format: https://www.id.emb-

japan.go.jp/sch_recommendation2020.docx

Asli 2, Fotokopi

1 3

7

Form Tes Kesehatan (dalam bahasa Inggris/Jepang).

Boleh diisi dengan tulisan tangan dokter. Form ditandatangani oleh dokter

dan dicap oleh Instansi Kesehatan/Rumah Sakit.

Unduh di sini:

https://www.studyinjapan.go.jp/en/_mt/2021/04/2022_HealthCertificate.pdf

Asli 2, Fotokopi

1 3

8 Abstrak Skripsi/Tesis (dalam bahasa Inggris/Jepang. Tuliskan nama penulis

pada halaman pertama)

Asli 2, Fotokopi

1 3

9 Sertifikat Kemampuan bahasa Inggris dan/atau Jepang Fotokopi 3 3

10

Surat Rekomendasi dari Tempat Kerja

(bagi yang sedang bekerja saja. Surat dibuat dalam bahasa Inggris/Jepang)

Contoh format: https://www.id.emb-

japan.go.jp/sch_recommendation2020.docx

Asli 2, Fotokopi

1 3

11 Portofolio Hasil Karya atau CD Rekaman (khusus untuk Peserta Bidang Seni) Asli 3 3

Catatan: Pada poin 4 dan 5, yang dimaksud dengan dokumen “Asli” adalah dokumen fotokopi yang telah

dilegalisasi/cap basah oleh universitas. Bagi yang menyerahkan dokumen fotokopi tanpa cap basah saat

pendaftaran, mohon untuk segera diurus legalisasinya.

Semua dokumen dibuat dalam kertas ukuran A4. Surat Rekomendasi jangan dimasukkan ke dalam amplop

terpisah/jangan disegel. Beri nomor di kanan atas sesuai urutan pada setiap dokumen menggunakan pensil.

Dokumen dibuat menjadi 3 bundel, masing-masing harus disusun sesuai dengan urutan di atas.

Dokumen jangan disteples (kecuali portofolio), cukup diklip saja agar tidak tercecer.

Masukkan berkas lengkap yang sudah diurutkan ke dalam amplop besar. Tulis “KANDIDAT RS 2022” pada

kanan atas amplop.

Berkas diserahkan langsung/dikirimkan ke:

Berkas paling lambat diterima sampai Senin, 16 Agustus 2021. Apabila ada pertanyaan, harap

menghubungi Bagian Pendidikan, Kedutaan Besar Jepang di (021) 3192-4308.

Penjelasan mengenai pengisian application form dan medical certificate akan dilaksanakan secara online

pada tanggal 30 Juli 2021. (Hanya dilakukan bagi yang lulus seleksi wawancara dan memberikan email

konfirmasi).

Bagian Informasi dan Kebudayaan (Pendidikan)

Kedutaan Besar Jepang di Indonesia

Jl. M. H. Thamrin No. 24

Jakarta 10350

Daftar Peserta Lulus Seleksi Dokumen

Program Research Students 2022

※ Bagi yang lulus dokumen di bawah, wajib memberikan konfirmasi kehadiran/ketidakhadiran.

※ Bagi yang nomor ujiannya tidak tercantum di bawah, dinyatakan tidak lulus seleksi dokumen.

NOMOR UJIAN

MJ0053 NJ0701 RJ1140 UJ0239

MJ0653 NJ1299 RJ1229 UJ0442

MJ0973 NJ1540 RJ1636 UJ0997

MJ1020 NM1355 RM0557 XD0367

MJ1659 NS0076 RU0025 XD0670

MS0741 NS0276 SJ0048 XJ0034

MS1297 NS0528 SJ0058 XJ0201

MS1439 NS0638 SJ0394 XJ0218

MU0012 OJ0032 SJ0822 XJ0241

NJ0044 OJ0632 SJ1264 XJ0458

NJ0266 OJ0641 SJ1315 XJ0470

NJ0298 OJ1634 SJ1331 XJ0551

NJ0326 OS0362 SS0227 XJ1510

NJ0395 OS1105 SS1456 XS0554

NJ0677 OU1135 UJ0018 XS0690

※ Total peserta ujian wawancara adalah 60 orang. ※

Kelalaian peserta dalam memahami isi pengumuman ini bukan tanggung jawab tim seleksi.