PENGORGANISASIAN

Deny Ismanto

Fakultas Ekonomi

Universitas Ahmad Dahlan

Pengorganisasian

• Pengorganisasian : Mengalokasikan seluruh sumber daya organisasi sesuai dengan rencana yang telah dibuat berdasarkan suatu kerangka organisasi tertentu.

• Pengorganisasian : Merupakan suatu cara pengaturan pekerjaan dan pengalokasiaan pekerjaan diantara para anggota organisasi sehingga tujuan organisasi dapat dicapai secara efisien.

Deny Ismanto_FE UAD

4 Pilar dalam Pengorganisasian Pembagian Kerja (division of work) Pengelompokan Pekerjaan (departementalization) Penentuan Relasi antarbagian dalam organisasi

(hierarchy) Koordinasi (coordination)

Deny Ismanto_FE UAD

Pembagian Kerja (division of work)

Pembagian Kerja : Menyederhanakan dari keseluruhan kegiatan dan pekerjaan, yang mungkin bersifat kompleks menjadi lebih sederhana dan spesifik dimana setiap orang akan ditempatkan dan ditugaskan untuk setiap kegiatan yang lebih spesifik.

Deny Ismanto_FE UAD

Pengelompokan Pekerjaan (departementalization)

Pengelompokan Pekerjaan : Pengelompokan pekerjaan berdasarkan kriteria tertentu yang sejenis.

Deny Ismanto_FE UAD

Proses Job Departmentalization

Proses Job Specialization /Division

of Work

-Memasak makanan berdasarkan berbagai menu-Membeli bahan-bahan mentah seperti sayuran, lauk-pauk, buah-buahan, minyak goring, es batu, dan lain sebagainya-Menuliskan menu yang dipesan pelanggan-Mengantarkan makanan pesanan kepada meja pelanggan-Menerima pembayaran dari pelanggan-Membuat laporan keuangan harian-Membuat laporan keuangan bulanan

-Membeli bahan-bahan mentah seperti sayuran, lauk-pauk, buah-buahan, minyak goreng, es batu, dan lain sebagainya. -Memasak makanan berdasarkan berbagai menu-Menuliskan menu yang dipesan pelanggan-Mengantarkan makanan pesanan kepada meja pelanggan

-Menerima pembayaran dari pelanggan-Membuat laporan keuangan harian-Membuat laporan keuangan bulanan

Bagian Keuangan Bagian Pelayanan Bagian Dapur

Contoh Pekerjaan-pekerjaan yang akan dilakukan dalam Bisnis

Restoran

Deny Ismanto_FE UAD

Penentuan Relasi Antarbagian dalam Organisasi (hierarchy)

Hierarchy : Sesuatu yang dihasilkan oleh adanya hubungan “penetapan siapa yang memberi laporan kepada siapa dalam organisasi”

Deny Ismanto_FE UAD

Koordinasi (coordination)

Koordinasi : Proses dalam mengintergrasikan seluruh aktivitas dari berbagai departemen atau bagian dalam organisasi agar tujuan organisasi bisa tercapai secara efektif.

Deny Ismanto_FE UAD

Bentuk Bagan Organisasi Bentuk Piramid : Bentuk yang paling banyak digunakan

karena sederhana, jelas dan mudah di mengerti. Bentuk Vertikal : Bentuk yang agak menyerupai bentuk

piramid dalam hal pelimpahan kekuasaan dari atas kebawah, hanya bagan vertikal berwujud tegak sepenuhnya.

Bentuk Horisontal : Bagan ini digambarkan secara mendatar, aliran wewenang dan tanggung jawab digambarkan dari kiri kekanan.

Bentuk Lingkaran : Bagan ini menekankan pada hubungan antara satu jabatan dengan jabatan lain.

Deny Ismanto_FE UAD

Faktor yang Mempengaruhi Struktur Organisasi

Strategi Organisasi Skala Perusahaan Teknologi Lingkungan

Deny Ismanto_FE UAD

Strategi Organisasi : Strategi organisasi dibuat sebagai upaya pencapaian tujuan organisasi, oleh karena itu, jika struktur organisasi dibentuk sebagai jalan untuk pencapaian tujuan, maka struktur organisasi pun selayaknya sejalan dengan strategi organisasi.

Deny Ismanto_FE UAD

Skala Organisasi : Organisasi dapat dibedakan skalanya menurut berbagai faktor, diantaranya adalah dari jumlah penjualan, pangsa pasar, hingga jumlah tenaga kerja. Maka dalam mendesain struktur organisasi perlu mempertimbangkan skala organisasi.

Deny Ismanto_FE UAD

Teknologi : Faktor teknologi terkait dengan cara bagaimana sebuah produk dari sebuah organisasi bisnis dihasilkan atau juga dengan cara bagaimana pekerjaan dilakukan, atau terkait dengan penggunaan alat-alat bantu dalam sebuah organisasi.

Deny Ismanto_FE UAD

Lingkungan : Lingkungan yang dinamis akan mendorong organisasi untuk selalu menyesuaikan struktur organisasi dengan tuntutan lingkungan yang senantiasa berubah.

Deny Ismanto_FE UAD

Pendekatan dalam Proses Departementalisasi

Berdasarkan Fungsional Berdasarkan Produk Berdasarkan Pelanggan Berdasarkan Geografis Berdasarkan Matriks

Deny Ismanto_FE UAD

Berdasarkan Fungsional

Berdasarkan pendekatan fungsional, proses departementalisasi dilakukan berdasarkan fungsi-fungsi tertentu yang mesti dijalankan dalam sebuah organisasi.

Deny Ismanto_FE UAD

Berdasarkan Produk

Berdasarkan pendekatan produk, penentuan bagian-bagian dalam organisasi ditentukan berdasarkan jenis produk yang dibuat oleh organisasi.

Deny Ismanto_FE UAD

Berdasarkan Pelanggan

Berdasarkan pendekatan pelanggan, penentuan bagian-bagian dalam organisasi ditentukan berdasarkan karakteristik pelanggan yang menjadi sasaran pelanggan dari organisasi.

Deny Ismanto_FE UAD

Berdasarkan Geografis

Berdasarkan pendekatan geografis, penentuan bagian-bagian dalam organisasi ditentukan berdasarkan wilayah geografis dimana organisasi beroperasi.

Deny Ismanto_FE UAD

Berdasarkan Matriks

Pendekatan matriks, merupakan proses departementalisasi yang menggabungkan antara pendekatan fungsional dengan pendekatan lainnya.

Deny Ismanto_FE UAD

Struktur Organisasi Formal & Informal Struktur organisasi formal : Desain

organisasi berdasarkan berbagai faktor yang dimiliki dan dihadapi oleh organisasi.

Struktur organisasi informal : Desain organisasi berdasarkan kesamaan tuntutan, hobi, dan lain sebagainya.

Deny Ismanto_FE UAD

TERIMAKASIH TELAH MEMPERHATIKAN

Deny Ismanto_FE UAD