Dicho Zhuhriano Yasli,

Pengertian Manajemen adalah sebuah proses pengaturan, merencanakan ,melaksanakan dan mengendalikan.

Pengertian logistikLogistik berasal dari bahasa Yunani Kono yaitu Logistikos yang berarti terdidik/pandai dalam memperkirakan/berhitung.

Logistik merupakan seni dan ilmu mengatur dan mengontrol arus barang, energi, informasi, dan sumber daya lainnya, seperti produk, jasa, dan manusia, dari sumber produksi ke pasar dengan tujuan mengoptimalkan penggunaan modal.

Manajemen logistik , merupakan bagian dari proses supply chain yang berfungsi untuk merencanakan, melaksanakan, dan mengendalikan keefisienan dan keefektifan penyimpanan dan aliran barang, pelayanan dan informasi terkait dari titik permulaan (point of origin) hingga titik konsumsi (point of consumption) dalam tujuannya untuk memenuhi kebutuhan para pelanggan.

Donald J.Bowersok (2000), Logistik didefinisikan sebagai Proses pengelolaan yang strategis terhadap pemindahaan dan penyimpanan barang, suku cadang dan barang jadi dari supplier, di antara fasilitas-fasilitas perusahaan dan kepada para langganan.

H. Subagya, MS (1996) Logistik merupakan salah satu kegiatan yang bersangkutan dengan segi-segi: Perencanaan dan pengembangan, pengadaan, penyimpanan, pemindahan, penyaluran, pemeliharaan, pengungsian dan penghapusan alat-alat perlengkapan Pemindahan, pengungsian dan peralatan personil Pengdaan atau pembuatan, penyelengaraan pemeliharaan dan penghapusan fasilitas-fasilitas Pengusaha atau pemberian pelayanan / bantuan-bantuan.

Lukas Dwiantara dan Rumsari Hadi (2004) Manajemen logistic merupakan serangkaian kegiatan perencanaan, pengorganisasian, dan pengawasan terhadap kegiatan pengadaan pencatatan, pendistribusian, penyimpanan, pemeliharaan dan penghapusan logistik guna mendukung efektivitas dan efidiensi dalam upaya pencapaian tujuan organisasi.

Indriyi G dan Agus Mulyono (1998) Kegiatan logistik adalah mengembangkan operasi yang terpadu dari kegiatan pengadaan atau pengumpulan bahan, pengangkutan atau transportasi, penyimpanan, pembungkusan maupun pengepakan pendistribusian, dan pengaturan terhadap kegiatan tersebut.

a. Pergudangan dalam kehidupan Perusahaan / Rumah Sakit Evolusi sistem manajemen logistik.Siklus manajemen logistik.Pergudangan sebagai Subsistem dalam sistem logistik.Objektif Manajemen logistik dan Pergudangan.Fungsi fungsi manajemen logistik dan pergudangan.Fungsi Pelayanan Sistem logistik dan Pergudangan.Aktivitas gudangStruktur PergudanganPemilihan Lokasi Gudang

b. Pemeriksaan/Pengujian Barang.Dasar Pemeriksaan Barang.Kriteria Pemeriksaan total dan sampling.Penentuan ukuran sample.Penentuan Acceptance Level.Pembuatan Berita Acara Pemeriksaan Barang.

c. Administrasi Penerimaan Barang.Prasyarat penerimaan barang.Pembentukan team penerimaan barang.Kriteria penerimaan barang.Sistem dan Prosedur Penerimaan Barang.Dokumen penerimaan barang.Berita Acara Penerimaan Sementara.Berita Acara Penerimaan Barang.Penyusunan laporan transaksi barang.Rekomendasi pembayaran.

d. Administrasi dan Teknik Penyimpanan Barang.Sistem dan Prosedur Penyimpanan Barang.Dokumen yang digunakan untuk penyimpanan barang.Tatacara Pengisian Kartu Barang.Tatacara Pengisian Kartu Administrasi PersediaanTatacara perhitungan nilai persediaan barang

e. Teknik Penyimpanan Barang Berukuran Kecil.Aktivfitas unloading barang ukuran kecil.Pengendalian kualitas dan kuantitas.Packaging.Identifikasi produk.Teknik penyimpanan dan pelayanan pelangganPengendalian persediaan.Authomatic identification method

f. Pengelolaan barang yang disimpan menggunakan karton (full-case)Manfaat penyimpanan barang menggunakan karton.Order-pick methods.Teknik pengaturan penyimpanan menggunakan karton.Identifikasi posisi karton dan pallet.

g. Akuntansi Persediaan.Peran akuntansi dalam pengelolaan persediaan.Kontrol intern dilihat dari segi organisasi serta sistem dan prosedur administrasi pergudangan.Perhitungan biaya material dengan metoda FIFO (First in First Out), LIFO (Last in First Out), dan AVERAGE.Laporan persediaan yang diperlukan akuntansi.

h. Laporan Sistem Pergudangan.Laporan status persediaan.Laporan Transaksi Barang.Klasifikasi Barang.Statistik Pemakaian Barang.Laporan Perhitungan Inventory Control.

i. Manajemen Pergudangan dan distribusiKonsep dasar Distribution Requirement Planning (DRP).Multi echelon distribution systemPull systemPush systemIllustrasi order point systemSolusi order pointBase stock systemIllustrasi perhitungan DRPStudi kasus DRP dengan menggunakan Software.

j. Inventory Control TechniquesKlasifikasi persediaan.Biaya persediaan.Sistem pengendalian persediaan.Economic order quantity; Reorder point dan Safety Stock untuk Independent MaterialFixed order period inventory systemLatihan perhitungan optimasi persediaan.

k.Inventarisasi dan auditing persediaanManfaat inventarisasi persediaan.Teknik inventarisasi persediaan.Inventarisasi total dan inventarisasi sebagian.Laporan Hasil inventarisasi.

l. Sistem Informasi dan Komputerisasi Sistem Manajemen PergudanganPerbedaan data dan informasi pergudangan.Apa yang dimaksud dengan sistem informasi manajemen.Pembentukan Master File Kodifikasi Barang.Pembentukan Master File Persediaan di Gudang.Penentuan Kode Lokasi Barang.

m. Peragaan software manajemen pergudangan dan distribusi yang mencakup aspek Penerimaan barang,Administrasi penyimpanan.Pembentukan item master file.Optimasi Persediaan.DRP dan optimasi distribusi barang.Lokasi barang.

Logistik menjadi lebih sempit persediaan material, bahan/ barang ( stok, marerial, suplies, inventory, dsb)

KEGIATAN PELAYANAN DI RSMempunyai ciri khusus dan bersifat unik : pelayanan pasien bersifat pribadi ( taylor made service).Lonjakan pasien tidak menentu, sehingga RS selalu dihadapkan dengan ketidak pastian

Perbekalan RS agak sulit dalam hal :Perencanaan dan pengadaan Penyimpanan dan penyaluran/ distribusi

Sehingga ada 3 faktor yang menyebabkan peran logistik di RS menjadi sangat penting : Faktor waktu Tidak kesinambunganKetidakpastian

Ada 3 tujuan pokok :Tujuan operasional : yaitu tersedianya barang/ material dalam jumlah yang tepat dan kualitas yang baik pada waktu yang dibutuhkanTujuan keuangan : yaitu agar tujuan operasional tersebut di atas tercapai. Maksudnya dengan biaya yang rendah Tujuan Keutuhan : yaitu agar persediaan tidak terganggu oleh gangguan yang menyebabkan hilang/ kurang , rusak, pemborosan, penggunaan tanpa hak sehingga dapat mempengaruhi pembukuan atau sistem akuntansi.

TANGGUNG JAWAB : manajerial mendisain dan mengurus sesuatu sistem untuk mengawasi arus dan penyimpnan strategis bagi : material , suku cadang dan barang jadi. Agar diperoleh manfaat maksimum bagi perusahaan.Manajemen logistik , tidak terlepas pada kaidah- kaidah manajemen umum : Perencanaan , pengorganisasian, penggerakan dan pengawasan

PERENCANAANPENGAWASANPENGORGANISASIANPENGGERAKAN

Program dan penentuan kebutuhanPenganggaranPengadaan

Penyimpanan & penyaluranPemeliharaanPenghapusanPengendalianFungsi PerencanaanFungsi PenggerakanFungsi Pengawasan

Ada 3 kelompok :PERSEDIAAN BARANG FARMASI :Merupakan persediaan yang biasanya membutuhkan biaya rutin yang besarPersediaan obatPersediaan bahan kimiaPersediaan gas medikPersediaan peralatan kesehatan

2. PERSEDIAAN BARANG MAKANAN Bahan daging/ ikanBahan sayur mayurBuah- buahanBahan bumbuBahan berasDll.

3. PERSEDIAAN LOGISTIK UMUMBahan tekstilBahan teknikBahan rumah tangga Bahan ATK, percetakanBahan inventaris

*