PENGANTAR

DOKUMENTASI DAN KEARSIPAN

OTORITAS DAN KOSAKATA TERKENDALI

(CONTROLLED VOCABULARIES) DALAM DOKUMEN

MODUL 13

20 DESEMBER 2012

DOSEN PENGAMPU : MUSLECH, DIPL.LIB. MSI

PENGERTIAN KOSAKATA TERKENDALI (CONTROLLED VOCABULARIES)

Seperangkat kosakata/kata kunci yang harus digunakan didalam mengindek dokumen dan menelusur dokumenContoh : mengindek dokumen :

Library/automation/Indonesia menelusur dokumen : Library and automation and Indonesia

ALASAN PENTINGNYA KOSAKATA TERKENDALI

Konsisten representasi dari dokumen baik untuk subyek maupun untuk penelusuran

Memfasilitisi pelaksanaan penelusuran dalam upaya menyatukan dokumen yg terkait

TUJUAN KOSAKATA TERKENDALI

Tujuan penggunaan Kosakata/Istilah terkendali :

Mengontrol sinonim dan kedekatan/ persamaan/ kata atau istilah dengan menggunakan satu istilah (use/prefer term)

Menghubungkan istilah yang terkait secara simantis untuk memfasilitasi penelusuran yg komprehansip

STRUKTUR DAN PENYUSUNAN KOSAKATA TERKENDALI

Setiap Istilah disusun berdasarkan alfabetis dan dilengkapi dengan tingkatan kosakata/Istilah : 1. Broader Term (BT) : Istilah yg lebih

luas 2. Related Term (RT) : Istilah yg terkait 3. Narrow Term (NT) : Istilah yg lebih

sempit/khusus 4. Use for (UF) : Istilah tsb.

Digunakan untuk …

CONTOH KOSAKATA/ISTILAH TERKENDALI DALAM THESAURUS

Academic Library Use for : Higher Education libraries BT : Library RT : Public Library School Library Special Library Nasional Library International Library NT : University library Vocational library Institute Library Polytechnic Library

CONTOH KOSAKATA TERKENDALI DALAM THESAURUS

Public Library Use for : libraries for society BT : Library RT :Academic Library School Library Special Library Nasional Library International Library NT : Mobile Library District library Rural Library City Library

ACUAN (CROSS REFERENCE) KE KOSAKATA BAKU (CONTROLLED VOCABULARIES)

See also/Lihat juga/XX : Menunjukkan pada istilah yg lebih khusus

: im pernafasan See also paru-paru, tenggorokan

See/Use/lihat/Gunakan/X : Basisdata/pangkalan data See MetadataUse For/UF : digunakan untuk (Penjelasan)Academic Library Use For Higher education libraries

Sumber Istilah terkendali (Controlled Vocabularies Resources)

Library of Congress. LC subject heading Library of Congress. Medical subject

heading Thesaurus of agriculture Educational thesaurus CAB thesaurus IAEA, INIS thesaurus

www.themegallery.comTAJUK SUBYEK (LCSH)

www.themegallery.com

www.themegallery.com

www.themegallery.com

www.themegallery.com

www.themegallery.com

www.themegallery.com