DIKLAT PENGELOLA

PERPUSTAKAAN BERBASIS TIK

KEMENTERIAN AGAMA

BALAI PENDIDIKAN DAN PELATIHAN KEAGAMAAN

28 April s.d. 04 Mei 2014

PENGENALAN SOFTWARE

PERPUSTAKAAN

Oleh

Marlini, S.IPI., MLIS

Program Studi Ilmu Informasi Perpustakaan

dan Kearsipan

Universitas Negeri Padang

marlininasr@yahoo.com

081363205395

Kamis 01 Mey 2014

Pengertian Software

• Software atau perangkat lunak adalah istilah

umum yang berarti sekumpulan instruksi yang

mengontrol sebuah komputer atau jaringan

komunikasi. Perangkat lunak terdiri atas

program yang berisi urutan instruksi untuk

melakukan proses pengolahan data.

• Pada perkembangannya, tingkat pemrosesan

yang dikerjakan oleh perangkat lunak yang

dahulu lebih bersifat machine-like (keinginan

mesin) kini mulai berubah menjadi lebih

bersifat human-like (keinginan manusia).

• Kecenderungan dari perangkat lunak

sekarang mampu diaplikasikan dalam

berbagai sistem operasi, mampu menjalankan

lebih dari satu program dalam waktu

bersamaan (multi-tasking), kemampuan

mengelola data yang lebih handal, dapat

dioperasikan secara bersama-sama (multi-

user).

• Perangkat keras komputer akan berfungsi secara efektif sesuai dengan instruksi yang diberikan oleh perangkat lunak. Dengan kata lain, perangkat keras tidak akan berfungsi tanpa dukungan dari perangkat lunak, begitu pula sebaliknya perangkat lunak tidak akan berfungsi tanpa adanya perangkat keras. Kedua perangkat tersebut memang saling berkaitan sehingga komputer dapat berfungsi dengan baik. Perkembangan teknologi terutama dalam perangkat keras terus diimbangi oleh perkembangan perangkat lunaknya sehingga penggunaan komputer menjadi lebih maksimal.

• Bentuk paling sederhana dari perangkat lunak

direpresentasikan dengan angka biner (binary

digit yang biasa disingkat dengan sebutan

bit), yaitu angka 1 (benar) atau 0 (salah) dan

menggunakan operasi aljabar Boolean.

Perkembangan Software

Perkembangan software dibagi kedalam empat

periode yaitu :

Era Pemula (1950 – 1963)

• Bentuk perangkat lunak pada awalnya adalah

sambungan-sambungan kabel ke antar bagian

dalam komputer

• Penggunaan komputer saat itu masih dilakukan

secara langsung, sebuah program untuk sebuah

mesin dan digunakan untuk tujuan tertentu

• Penggunaan komputer dilakukan secara langsung

dan hasil yang selesaidikerjakan komputer berupa

print out.

• Proses yang di lakukan di dalam komputer berupa

baris instruksi yang diproses secara berurutan.

Era Stabil (1963 – 1980)

• Pada era stabil penggunaan komputer sudahcukup meluas dan banyak digunakan di berbagaikalangan

• Perusahaan perangkat lunak bermunculan

• Baris-baris perintah perangkat lunak yang dijalankan oleh komputer dilakukan secaraserempak (multi tasking)

• Satu perangkat lunak dapat digunakan olehbanyak pengguna (multi user) secaracepat/langsung (real time)

• Mulai diperkenalkan sistem basis data, yang memisahkan antara program (pemroses) dengandata (yang di proses)

Era Mikro (1980 – 1990)

• Perangkat lunak dapat dibedakan menjadi

perangkat lunak sistem yang bertugas

menangani internal, dan perangkat lunak

aplikasi yang digunakan secara langsung oleh

penggunannya untuk keperluan tertentu

• Automatisasi yang ada di dalam perangkat

lunak mengarah ke suatu jenis kecerdasan

buatan.

Era Modern (1990 – …)

• Perangkat lunak/software terdapat pada hampirsemua perangkat elektronik

• Semua perangkat yang memiliki software dapatsaling terhubung (otomatisasi)

• Pembuatan sebuah perangkat lunak bukan lagipekerjaan segelentir orang, tetapi telah menjadipekerjaan banyak orang, dengan beberapatahapan proses yang melibatkan berbagai disiplinilmu dalam perancangannya.

• Tingkat kecerdasan yang ditunjukkan olehperangkat lunak pun semakin meningkat, selainpermasalahan teknis, perangkat lunak sekarangmulai bisa mengenal suara dan gambar

Perkembangan software terkini

• Software berbayar

Software berbayar merupakan perangkat lunak yang didistribusikan untuk tujuan komersil, setiap pengguna yang ingin menggunakan atau mendapatkan software tersebut dengan cara membeli atau membayar pada pihak yang mendistribusikannya. pengguna yang menggunakan software berbayar umumnya tidak diijinkan untuk menyebarluaskan software tersebut secara bebas tanpa ijin ada penerbitnya. contoh software berbayar ini misalnya adalah sistem microsoft windows, microsoft office, adobe photo shop, dan lain-lain.

Freeware

• Freeware atau perangkat lunak gratis adalah perangkat lunak komputer berhak cipta yang gratis digunakan tanpa batasan waktu, berbeda dari shareware yang mewajibkan penggunanya membayar (misalnya setelah jangka waktu percobaan tertentu atau untuk memperoleh fungsi tambahan). Para pengembang perangkat gratis seringkali membuat perangkat gratis freeware “untuk disumbangkan kepada komunitas”, namun juga tetap ingin mempertahankan hak mereka sebagai pengembang dan memiliki kontrol terhadap pengembangan selanjutnya. Freeware juga didefinisikan sebagai program apapun yang didistribusikan gratis, tanpa biaya tambahan. Sebuah contoh utama adalah suite browser dan mail client dan Mozilla News, juga didistribusikan di bawah GPL (Free Software).

Free Software

• Free Software lebih mengarah kepada bebas penggunaan tetapi tidak harus gratis. Pada kenyataannya, namanya adalah karena bebas untuk mencoba perangkat lunak sumber terbuka (Open Source) dan di sanalah letak inti dari kebebasan: program-program di bawah GPL, sekali diperoleh dapat digunakan, disalin, dimodifikasi dan didistribusikan secara bebas. Jadi free software tidak mengarah kepada gratis pembelian tetapi penggunaan dan distribusi. Begitu keluar dari lisensi kita dapat menemukan berbagai cara untuk mendistribusikan perangkat lunak, termasuk freeware, shareware atau Adware. Klasifikasi ini mempengaruhi cara di mana program dipasarkan, dan independen dari lisensi perangkat lunak mana mereka berasal.

Shareware

• Shareware juga bebas tetapi lebih dibatasi untuk waktu tertentu. Shareware adalah program terbatas didistribusikan baik sebagai demonstrasi atau versi evaluasi dengan fitur atau fungsi yang terbatas atau dengan menggunakan batas waktu yang ditetapkan (misalnya 30 hari) . Dengan demikian, memberikan pengguna kesempatan untuk menguji produk sebelum membeli dan kemudian membeli versi lengkap dari program. Sebuah contoh yang sangat jelas dari tipe ini adalah perangkat lunak antivirus, perusahaan-perusahaan ini biasanya memudahkan pelepasan produk evaluasi yang hanya berlaku untuk jumlah hari tertentu. Setelah melewati maksimum, program akan berhenti bekerja dan Anda perlu membeli produk jika Anda ingin tetap menggunakannya.

Jenis-jenis Software

• 1. Sistem Operasi

Sistem operasi merupakan sofware yang pertama kali dibaca oleh komputer pada saat booting sebagai dasar pengoperasian komputer. Terdapat 2 jenis sistem operasi berdasarkan tampilan antarmuka kepada penggunanya (user interface) yaitu yang berbasis CUI (Character User Interface) dan berbasis GUI (Graphical User Interface). Sistem operasi berbasis CUI, misalnya : DOS (Disk Operating Sistem) dan Sistem Operasi UNIX dan Linux pada mode terminal atau konsol. Sedangkan sistem operasi berbasis GUI, misalnya : Microsoft Windows 9x, 2000, NT, XP, serta sistem operasi UNIX dan Linux yang telah mendukung GUI.

2. Program bantuan atau Utility

program bantu (utility) merupakan program yang digunakan untuk mengisi kekurangan atau menampilkan kembali file suatu sistem operasi yang terhapus. PC Tools dan Norton Utilities merupakan contoh dari program ini. Salah satu dari kelemahan DOS adalah tidak mampu bekerja di sistem jaringan. Oleh karena itu beberapa perusahaan membuat program tambahan yang dapat mengubah sistem DOS tersebut (single user atau stand alone system) menjadi sistem operasi yang dapat digunakan oleh banyak pemakai (multiuser). Netware, Token R ing dan Lantastic merukan contoh-contoh program ini.

3. Bahasa Komputer (Computer

Language)

• Computer Language merupakan bahasa yang

digunakan untuk membuat program komputer.

Disebut bahasa karenacomputer language

memiliki kosa kata dan tata bahasa yang

harus ditaati oleh pemakainya.

Yang termasuk dalam jenis ini adalah :

Ljt....

• a. Low Level Language, merupakan bahasa

tingkat rendah karena sulit dipahami dan

hanya dapat dimengerti oleh pembuatnya.

Yang termasuk program ini adalah bahasa

mesin assembly language

b. High Level Language, merupakan bahasa

tingkat tinggi karena menggunakan kata-kata

yang mudah dimengerti. Contoh dari program

ini adalah BASIC, PASCAL, FORTRAN, dsb.

4. Program Aplikasi

• Program aplikasi merupakan perangkat lunak

siap pakai yang nantinya akan digunakan untuk

membantu melaksanakan pekerjaan

penggunanya. Aplikasi ini disiapkan sesuai

kebutuhan.

Program aplikasi dapat dibedakan lagi menjadi :

a. Word Processing

Word Processing adalah program yang dapat

dipakai untuk menyunting naskah. Contoh :

Microsoft Word, Lotus Ami Pro dan

WordPerfect.

Program aplikasi dapat dibedakan lagi menjadi :

a. Word Processing

Word Processing adalah program yang dapat

dipakai untuk menyunting naskah.

Contoh : Microsoft Word, Lotus Ami Pro dan

WordPerfect.

• b. Desktop Publishing

Merupakan program yang mengatur tata letak

cetakan pada suatu naskah sehingga siap

untuk dicetak. Contoh : Ventura Publisher,

Page Maker.

c. Program Speadsheet

Merupakan programprogram yang digunakan

untuk mengolah data secara berkolom.

Contoh : Microsoft Excell, Lotus Improv.

• d. Database Management SystemSalah satu kegunaan komputer didalam organisasi adalah untuk menyimpan data dalam jumlah besar. Dari data ini dapat dihasilkan berbagai informasi. Untuk menyimpan, mengolah data, dan kemudian menghasilkan informasi, diperlukan program yang disebut dengan program database management system (disingkat DBMS) dan sering disebut dengan program database saja. Contoh : Paradox, Foxpro, Microsoft Access, Approach.

• e. Graphics

Salah satu kebutuhan pengguna adalah

membuat gambar. Untuk itu ia bisa

menggunakan program yang khusus

digunakan untuk membuat gambar atau

graphics. Seseorang yang tidak pintar

menggambar dengan tangan, dapat membuat

gambar yang bagus di komputer, karena

gambar dikomputer mudah diubah dan diolah.

Contoh : Corel Draw, Stanford Graphics, Visio,

adobe photoshop.

• f. Program AkuntasiAplikasi yang juga banyak dipakai dalam dunia bisnis adalah aplikasi yang berhubungan dengan keuangan dan akuntasi. Contoh : DacEasy Accounting, Pacioli 2000, PeachTree Accounting.g. Program StatistikProgram statistik merupakan program yang digunakan untuk melakukan penelitian yang berhubungan dengan analisis statistik. Contoh : SAS, SPSS, Statisca.h. CommunicationCommunication merupakan program yang digunakan untuk berkomunikasi dengan pemakai komputer lain. Contoh : Carbon Copy, DataFax, Procomm Plus, CrossTalk.

• i. MultimediaMultimedia merupakan software yang digunakan untuk menghubungkan komputer dengan peralatan multimedia seperti kamera video, kamera digital, video player. Contoh : Microsoft Video, nero showtime, winamp.

• j. GameGame merupakan program untuk permainan. Contoh : Flight Simulator, Baseball, Prince of Persia, condition zero.k. AntivirusAntivirus merupakan program yang digunakan untuk mendetekdi dan menghilangkan virus yang tertular pada komputer yang sedang dipakai. Contoh : McAfee VirusScan, Norton Antivirus, AVG, SMADAV.

Jenis-jenis Software Komputer

dan Fungsinya

Winamp = untuk memutar musik/lagu

Adobe Flash Player = untuk menunjang pemutaran lagu atau video

K-Lite Codec Pack = untuk memutar file video

IDM (Internet Download Manager) = untuk mempercepat proses

download

Macromedia Flash Player = software pemutar file-file flash

Easy GIF Animator Pro = untuk membuat gambar bergerak/animasi

berformat gif

Pinacle Studio = untuk editing video

PDF Password Remover = untuk menghilangkan password file pdf

yang diproteksi

ACDSee Photo Manager = untuk pengaturan foto digital

TuneUp Utilities = untuk membuat kinerja komputer lebih cepat

Web Button Maker = untuk membuat tombol navigasi pada

website/blog

Ljt.........

• Autocad = untuk mendisain gambar konstruksiUlead Gif Animator = untuk membuat animasi GifProduct Key Explorer = untuk mendeteksi serial number software yang ada di komputerMagic ISO Maker = membuat file iso yang digunakan untuk virtual driveCoffeeCup Web Video Player = untuk membuat video player pada websiteAshampoo PhotoCommander = untuk pengaturan foto digitalWinRAR Cracker = untuk meng-crack winrarFolder Lock = untuk mengunci folder / direktoriXing MPEG Player = untuk memutar CD/VCDDrive Blocker = untuk memproteksi driveWinzip = untuk kompres fileMicrosoft Web Publishing = untuk mengirim data website ke internetPowerDVD = untuk memutar videoQuick Media Converter = Converter Audio File SoundForge = untuk mengedit file-file audio

PENILAIAN SOFTWARE

• Sebagaimana diketahui bahwa sekarang telah

banyak software perpustakaan yang

ditawarkan di pasaran yang masing-masing

mempunyai kelebihan dan kekurangan.

Sebelum melakukan komputerisasi,

perpustakaan harus dapat memilih suatu

software yang benar-benar sesuai dengan

kebutuhan perpustakaan.

Kriteria Penilaian Software

1. Kegunaan : fasilitas dan laporan yang ada sesuai dengan kebutuhan dan menghasilkan informasi tepat pada waktu (realtime) dan relevan untuk proses pengambilan keputusan.

2. Ekonomis : biaya yang dikeluarkan sebanding untuk mengaplikasikan software sesuai dengan hasil yang didapatkan.

3. Keandalan : mampu menangani operasi pekerjaan dengan frekuensi besar dan terus-menerus.

4. Kapasitas : mampu menyimpan data dengan jumlah besar dengan kemampuan temu kembali yang cepat.

5. Sederhana : menu-menu yang disediakan dapat dijalankan dengan mudah dan interaktif dengan pengguna

6. Fleksibel : dapat diaplikasikan di beberapa jenis sistem operasi dan institusi serta maupun memiliki potensi untuk dikembangkan lebih lanjut.

SPESIFIKASI UMUM SOFTWARE

1. Multi-platforms?

2. Kapasitas simpan?

3. Sudah teruji?

4. Harga?

5. User interface (tampilan)?

6. Fasilitas “searching”?

7. Security systems (sistem pengamanan)?

8. Indexing (pengindeksan)?

9. Fasilitas training?

Ljt............

10.Jaminan/garansi?

11.Fasilitas tutorial dan help screens?

12.Fasilitas "conversion"?

13.Kemampuan "file sharing"?

14.Fasilitas pelaporan?

15.Web interfaceble?

16.Lisensi?

17.Beaya "maintenance"?

18.Interval upgrade?

Menentukan Software

• Membangun sendiri

• Mengontrakan keluar

• Membeli software jadi yang ada di pasaran

Pilihan apapun yang dijatuhkan, software

harus

1. Sesuai dengan keperluan

2. Memiliki ijin pemakaian

3. Ada dukungan teknis, pelatihan , dokumentasi yang relevan serta pemeliharaan.

4. Menentukan staf yang bertanggungjawab atas pemilihan dan evaluasi software.

5. Memilih dan membeli perangkat lunak merupakan suatu proses tersedianya dukungan pemakai, karena diperlukan banyak pelatihan dan pemecahan masalah sebelum sistem tersebut dapat berjalan dengan baik. Salah satu cara untuk memastikan dukungan pelanggan adalah memilih perangkat lunak yang digunakan oleh sejumlah perpustakaan. Sekelompok besar pengguna biasanya menjustifikasikan layanan dukungan pelanggan sebagai hal yang subtansial. Selain itu, pengguna dapat saling membantu dalam pemecahan masalah.

6. Spesifikasi perangkat keras harus memenuhi kebutuhan-kebutuhan minimum operasi perangkat lunak.

Perangkat Lunak Automasi

(Software)

• Perangkat lunak ini mutlak diperlukan keberadaannya karena digunakan sebagai alat bantu mengefisienkan dan mengefektifkan proses

• Ada 3 (tiga) cara untuk memperoleh perangkat lunak, antara lain :

1) Membangun sendiri dengan bantuan seorang developer perangkat lunak. Jika instansi Anda mempunyai tenaga programer maka langkah pertama ini bisa dilakukan karena dapat menghemat biaya membeli perangkat lunak automasi.

2) Menggunakan perangkat lunak gratis, misalnya : CDS/ISIS, WinISIS, KOHA, OtomigenX, Senayan Library, dan sebagainya. Perangkat lunak ini bisa didapatkan dari internet karena didistribusikan secara gratis kepada semua saja yang memerlukan. Walaupun gratis perangkat lunak ini masih banyak kekurangan dan masih harus dimodifikasi lebih lanjut agar memenuhi sesuai dengankebutuhan masing-masing perpustakaan.

3) Membeli perangkat lunak komersial beserta training dan supportnya yang dibangunoleh pihak ketiga.

Pangkalan Data

• Pencatatan pada kertas atau buku merupakan pekerjaan yang sangat mudah namun juga merupakan suatu proses yang tidak efektif karena semua data yang telah dicatat akan sangat sulit ditelusur dengan cepat jika jumlah sudah berjumlah besar walaupun kita sudah menerapkan proses peng-indeks-an

• Dengan menggunakan bantuan teknologi informasi, proses ini dapat dipermudah dengan memasukkan data pada perangkat lunak pengolah data seperti : CDS/ISIS (WINISIS), MS Access, MySQL

• Perangkat lunak ini akan membantu kita untuk mengelola pangkalan data, ini menjadi lebih mudah karena proses pengindeksan akan dilakukan secara otomatis dan proses penelusuran informasi akan dapat dilakukan dengan cepat dan akurat karena perangkat lunak ini akan menampilkan semua data sesuai kriteria yang kita tentukan.

Penggunaan Software Administrasi Perpustakaan

• Software administrasi perpustakaan yang

baik memiliki fitur-fitur yang lengkap guna

meberikan kemudahan bagi para petugas

dalam mencari dan mengidentifikasi buku

dan juga para peminjam, beberapa fitur yang

dibutuhkan diantaranya adalah :

1. ADMINISTRATOR PERPUSTAKAAN

• Staf admin

Menambah dan menentukan otorisasi staf perpustakaan

Password staf perpustakaan

Edit staf perpustakaan

Menghapus staf perpustakaan

• Setting perpustakaan secara custom

• Menentukan Lama Peminjaman

• Menetukan Koneksi Database perpustakaan

• Backup Database perpustakaan

Ljt..........

• Buka Databasess perpustakaan

Level Akses User

Maintenance(Mengatur user software

perpustakaan dengan akses berbeda beda)

• Skin/Theme Manager

Software Perpustakaan ini dilengkapi dengan

skin manager sehingga tampilan program

bisa diganti dan ditambah

• Login software perpustakaan

2. KATALOGISASI PERPUSTAKAAN

Data Buku (Form untuk menyimpan atau penelusuran koleksi buku diperpustakaan anda):

o Entri Data Buku

o Hapus Data Buku

o Edit Data Buku

Data Peminjam/Anggota Perpustakaan (input data anggota atau peminjam di perpustakaan) terdiri atas:

o Entry Data Peminjam

o Hapus Data Peminjam

o Edit Data Peminjam

KATALOGISASI

(membangun databasess bibliografi)

1. Sistem pengamanan untuk berbagai tingkatan2. Kontrol cantuman (Control record)3. Menu bantuan pada setiap menu/sub menu (Help

screens)4. Menu penelusuran dan bisa dimodifikasi5. Form isian data: ringkas, komplit6. Adanya identitas: pengentri, tanggal entri, tanggal

dimodifikasi, bahasa7. Cantuman-cantuman bisa dikonversi dari database

lain

Ljt........

8. Dimungkinkan ekspor data9. Dimungkinkan menduplikasi cantuman10. Kontrol terhadap cantuman bibliografi dalam

katalog agar bisa terjaga konsistennya: pengarang, judul dan subjek

11. Pemeliharaan/perawatan terhadap “authority control” bisa dilakukan secara global

12. Mengedit, menghapus, menggabung13. Proses pengindekan secara automatis14. Untuk field-field tertentu tidak dibatasi panjang

pendeknya (Unlimited length of certain fields)

17. Pengulangan field (Repeatable field)

18. Bisa meng-update status

19. Jenis koleksi (Item types)

20. Sumber koleksi (Item source)

21. Catatan koleksi (Item notes)

22. Lokasi koleksi (Item location)

23. Barcode terpakai bisa terkontrol

24. Identitas jumlah penggunaan (Usecount and

totalused)

25. Laporan

Ljt.............

3. PENCARIAN INFORMASI

• Pencarian Buku:

• Penelusuran / Pencarian buku berdasarkan

kode,judul buku

• Pencarian Anggota Perpustakaan:

• Penelusuran / Pencarian Anggota

Berdasarkan Kode anggota,nama, dan alamat

anggota perpustakaan.

OPAC untuk penelusuran informasi

1. Penelusuran bisa dilakukan lebih cepat, mudah dan efisien

2. Beberapa pengguna bisa melakukan penelusuran dalam waktu yang bersamaan (more users at the sama time)

3. Penelusuran acak bisa dilakukan dengan mudah (browsing)

4. Hanya untuk dibaca (read only)

5. Lebih banyak opsi menu penelusuran (more searching options)

6. Tersedianya penelusuran sederhana dan penelusuran tingkat mahir (basic and advanced searching)

7. Tersedianya operator boolean (boolean operator)

8. Tersedianya opsi tampilan (display option)

Ljt.............

9. Bisa download dan disimpan

10. Hasil penelusuran bisa dikirim via e-mail

11. Penelusuran dengan pemenggalan kata (Truncations)

12. Menyediakan fasilitas cetak

13. Status koleksi teridentifikasi

14. Huruf besar maupun huruf kecil dan tanda-tanda baca dikesampingkan

15. Articles (a, an, the) pada awal kata dikesampingkan

16. Dapat dipilih multiple hits untuk tampilan

17. Bisa diakses via internet

4. TRANSAKSI PERPUSTAKAAN

• Transaksi Peminjaman Buku:

• Melakukan Transaksi Peminjaman buku

dengan cara yang mudah dan gampang untuk

diguanakan, dan didesain seefisian mungkin

untuk mengatisipasi apabila terjadi antrian

yang panjang

• Transaksi Pengembalian Buku:

• Transaksi Pengembalian Buku Perpustakaan

dilakukan dengan pengembalian semua atau

sebahagian.

5. KETERLAMBATAN/DENDA

• Software perpustakaan ini dilengkapi dengan

fitur untuk mengetahui keterlambatan

pengembalian buku. Jika peminjam buku

perpustakaan telat mengembalikan, maka

software perpustakaan ini akan secara

otomatis menjumlah denda yang telah diset

pada masing-masing buku, ingat masing-

masing buku mempunyai harga denda yang

berbeda – beda,

• Dendanya = jumlah terlambat(hari) x Denda

Pada Buku Tersebut

6. LAPORAN

• Data Anggota perpustakaan

• Diurutkan Berdasarkan Kode Anggota perpustakaan

• Diurutkan Berdasarkan Nama Anggota perpustakaan

• Data Buku

• Data Peminjam

• Keterlambatan

• Denda

• Tiap tiap Buku yang sedang dipinjam

• Objek

1. Petugas perpustakaan

2. Buku, cd, majalah

3. Peminjaman

4. Pengembalian

5. Pelaporan

6. Anggota

Proses Petugas -> jadwal petugas -> petugas jagaPetugas -> anggota -> anggota baruPetugas -> peminjaman -> buku dipinjamPetugas -> pengembalian -> buku yang dikembalikanPetugas -> pelaporan -> kepala perpustakaan

Kamus data Data anggota : kd_anggota, nama_anggota, alamat_anggotaData buku : kd_buku, judul_buku, pengarang_buku, penerbit_bukuData peminjaman : kd_anggota, kd_buku tgl_pinjam, tgl_kembaliData Pengembalian : kd_anggota,kd_buku, tgl_pinjam, tgl_kembali, dendaData petugas : nip, nama_petugas, alamat_petugas

Screenshot

Screenshot

Screenshot

Screenshot

Member card

Daftar software perpustakaan gratis

• Athaneum Light

• Complete List Free

Software 1

• Complete List Free

Software 2

• Emilda

• ETD Software

• GDL 42

• Greenstone

• Iga-X

• Igloo Opensource

• Koha

• Marc Edit

• Openbiblio

• OtomigenX

• Perpustakaan Light

• PhpMylibrary

• Senayan

Opensource

• WebBiblio

• XIgloo

AthenaeumLight

Kata Athenaeum diambil dari bahasa Yunani, yang artinya perpustakaan atau reading room. Nama ini digunakan oleh Sumware Consulting NZ untuk nama produk perangkat lunak ‘gratisan’ yang mereka buat. Atheaneum Light 8.5.vi merupakan versi modifikasi dari Athenaeum Light 6.0. yang telah melalui proses konversi menggunakan Filemaker 8.5 dengan kemampuan lebih baik, robust serta mampu mengelola data hingga 8 Tera byte. Athenaeum Light 8.5 ini hanya dapat bekerja pada OS Windows XP dan 2000 service pack 4, dengan processor minimal Pentium 3 atau lebih tinggi.Dengan software ini para pustakawan akan sangat terbantu dalam pengelolaan perpustakaan, dari proses katalog, input daftar anggota, OPAC, peminjaman, pengembalian, informasi, serta klasifikasi koleksi buku. Pengelola perpustakaan pun tak perlu lagi repot membuat barcode, karena secara otomatis, barcodeakan muncul saat pengklasifikasian buku.

Freelib

Freelib merupakan singkatan dari Freedom Library yang diambil dari nama Perpustakaan Freedom, yang pertama kali menerapkan aplikasi software ini. Sampai saat ini, Freelibsudah menginjak versi 3.0.2 untuk aplikasi katalog, manajemen versi 1.0.2 sedangkan untuk Linux versi 0.0.4. Spesifikasi hardware yang direkomendasikan minimal pentium 3, 600 Mhz dengan memori 64 Mb. Untuk versi Linux, spesifikasi hardware yang dianjurkan lebih tinggi, minimal pentium 4 dengan memori minimal 128Mb

Senayan Open Source Library

Management System• Senayan Open Source Library Management System

merupakan Software perpustakaan buatan Pusat dan Informasi dan Humas Depdiknas dapat di peroleh secara gratis, Kriteria komputer yangdisarankan Pentium III class processor 256 MB, RAM Standard VGA with 16-Bit color support, Optional tampilan yang ada di software ini adalah menu peminjaman, pengembalian, penelusuran, anggota, laporan, cover buku. Pada system sirkulasi peminjaman buku mengggunakan Barcodes reader untuk scan barcode dengan ini memudahkan pustakawan. Dapat berjalan pada windows XP, Vista dan Linux.

• Selain Athenaeum Light dan Freelib, Senayan Open Source Library Management System masih ada banyak softwarelain seperti CDS/ISIS, Open Biblio, IBRA, LIBRA, SIMPEL, Chyprus, dan lain lain. Rata rata program itu merupakan open source dan dibuat secara khusus untuk perpustakaan.

• Idealnya, setiap perpustakaan memanfaatkan

kecanggihan teknologi informasi untuk

mendukung pengelolaan koleksi

perpustakaan. Salah satu contoh konkritnya

yaitu perpustakaan menggunakan Aplikasi

yang disebut dengan SLiMS (Senayan

Library Management System). Aplikasi OSS

(Open Source System) ini telah digunakan

hampir di seluruh perpustakaan di Indonesia.

Sedikitnya ada sekitar 218 perpustakaan dan

lembaga lain yang mengaku memakai SLiMS

sebagai OSS

PENGENALAN SOFTWARE ”SENAYAN” 1. “Open source software” berbasis web, bisa didownload di http://www.slims.web.id/2. Dikembangkan Tim senayan dan disponsori oleh Pusat Informasi dan Humas DEPDIKNAS

untuk memenuhi kebutuhan automasi perpustakaan (library automation), 3. Berjalan di hampir semua sistem operasi (multi-platform),4. Karakteristik Senayan, antara lain:

1) Online Public Access Catalog (OPAC) dengan menampilkan cover koleksi dan status masing-masing item

2) manajemen data bibliografi, 3) masterfile untuk mengatur data referensial (mis.: GMD, tipe koleksi, lokasi, dll.), 4) manajemen keanggotaan, 5) sirkulasi (peminjaman, pengembalian, perpanjangan dan transaction history) dengan

konfigurasi aturan yang fleksibel6) stocktaking (stockopname), dan7) laporan/statistik.8) Modul sistem dengan karakteristik:

• Konfigurasi sistem secara global• Manajemen modul• Manajemen aplikasi pengguna dan grup pengguna• Pengaturan hari libur• Fasilitas pembuatan barcode• Fasilitas backup

5. Disediakan dokumentasinya6. Bisa untuk mengelola digital collection

Spesifikasi Teknis yang

dibutuhkan (SLiMS)

1. Perangkat keras

Perangkat keras yang dibutuhkan untuk

menjalankan perangkat lunak Senayan adalah

sebagai berikut:

• Prosesor kelas pentium III

• RAM 256 MB

• Standard VGA dengan dukungan warna 16-Bit

2. Perangkat lunak

Perangkat lunak yang digunakan sebagai persyaratan untuk dapat

menggunakan perangkat lunak Senayan yaitu:

• Engine scripting PHP dengan dukungan ekstension mysql,

dukungan XML, dan GD untuk dapat mendukung format PNG,

JPG, GIF dan FreeType.

• Web server, dalam hal ini direkomendasikan Apache 2.2

• Server database MySQL dan direkomendasikan lebih atau sama

dengan versi 5.0

• Utilitas mysqldump untuk backup database

• Sistem operasi GNU/Linux atau Windows

• Browser dengan kapasitas javascript 1.5, AJAx dan CSS 2.

sebagai contoh Mozilla Firefox 2

• Pembaca dokumen PDF seperti Adobe Reader untuk melihat

dokumen PDF yang di-generate oleh Senayan

3. Aplikasi pendukung

• Pembaca barcode untuk memindai barcode

saat sirkulasi.

Kelebihan (SLiMS) Secara

Umum• Senayan dapat diperoleh dan digunakan secara gratis

• Mampu memenuhi kebutuhan otomasi perpustakaan

• Senayan dibangun dengan menggunakan bahasa

pemrograman interpreter

• Senayan dikembangankan oleh sumber daya manusia

lokal

• Instalasi Mudah dilakukan

• Mampu berjalan di sistem operasi linux maupun

windows.

• Memiliki dokumentasi yang lengkap

• Memiliki prospek pengembangan yang jelas

• Memiliki forum komunikasi antara pengguna dan

pengembang

Kelebihan (SLiMS) (versi terakhir

Meranti)

• Tampilan template opac nya keren

• Halaman admin nya juga keren

• Pada bagian bibliografi ada sedikit

penambahan, yaitu terletak pada Z39.50 yang

terbagi atas dua item yaitu Z39.50 SRU dan

Z39.50 Service

• Pada master file, terdapat nya statement of

responsibility

• Pada menu system ada juga penambahan

yaitu biblio index

Kekurangan (SLiMS) Secara Umum

• Kompatibilitas web browser

• Otoritas akses file

Pengembangan Senayan Library

kedepan

• Dukungan terhadap standar MARC (Machine

Readable Catalog).

• Model framework pengembangan aplikasi

yang lebih modular.

• Dukungan Thesaurus dan Taxonomy yang

lebih baik.

• Search dan Retrieval data koleksi yang lebih

baik dan cepat.

• Fitur Selective Dissemination of Information

(SDI).

TERIMAKASIH