pengembangan koleksi bahan pustaka di perpustakaan universitas

Click here to load reader

  • date post

    20-Dec-2016
  • Category

    Documents

  • view

    223
  • download

    1

Embed Size (px)

Transcript of pengembangan koleksi bahan pustaka di perpustakaan universitas

  • PENGEMBANGAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN

    UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA

    TUGAS AKHIR

    Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh

    Gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan

    Oleh

    Erwin Febrianto

    D. 1806014

    PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

    FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

    UNIVERSITAS SEBELAS MARET

    SURAKARTA

    2009

  • PENGEMBANGAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN

    UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA

    TUGAS AKHIR

    Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh

    Gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan

    Oleh

    ERWIN. FEBRIANTO

    D. 1806014

    PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

    FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

    UNIVERSITAS SEBELAS MARET

    SURAKARTA

    2009

  • PERSETUJUAN

    Telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk di pertahankan di hadapan Dewan

    Penguji Tugas Ahkir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan

    Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

    Pada Hari :

    Tanggal :

    Dosen Pembimbing

    Dra. Sri Urip Haryati, M.Si

    NIP.

  • PENGESAHAN

    Telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk di pertahankan di hadapan Dewan

    Penguji Tugas Ahkir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan

    Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta dan diterima untuk memenuhi

    persyaratan dalam memperoleh sebutan profesi Ahli Madya ( A.Md ).

    Pada Hari :

    Tanggal :

    Dewan Penguji Tanda Tangan

    Drs. Harmawan, M.Lib ( )

    Penguji Pertama

    Dra. Sri Urip Haryanti, M.Si ( )

    Penguji Kedua

    Mengesahkan

    Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

    Dekan

    Drs. H. Supriyadi, SN, SU

    NIP. 130 936 616

  • MOTTO

    v Ketika kamu mencapai kepuasan batin apa yang kamu lihat indah akan

    terlihat indah bahkan dalam mata yang tidak pernah melihat keindahan

    ( Kahlil

    Gibran )

    v Pengorbanan adalah penguji cinta, karma saya ingin mencintai dengan

    sesungguhnya saya harus mempersiapkan diri untuk berkorban baik dalam

    hati kecil maupun besar demi pihak-pihak yang saya cintai dan sayangi

    (

    Baskorosa )

    v Budi pekerti tidak dapat di wariskan, kita harus membinanya dari hari ke

    hari melalui cara kita berpikir dan bertindak pikiran demi pikiran dan

    tindakan demi tindakan

    ( Helen G.

    Doglas )

  • PERSEMBAHAN

    Tugas akhir ini aku persembahkan kepada :

    v Ayahku tercinta yang telah memberi motivasi

    v Bundaku tersayang yang telah memberi aku bimbingan dan doa

    v Adik-adikku yang sangat aku banggakan

    v Teman-teman yang telah membantu sampai bisa terselesaikannya Tugas

    Ahkir ini.

  • KATA PENGANTAR

    Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah

    melimpahkan rido dan karunia Nya sehingga dapat terselesaikannya Tugas Akhir

    dengan judul Pengembangan Koleksi Bahan Pustaka Universitas Sanata Dharma

    Yogyakarta .

    Tugas Ahkir ini merupakan kegiatan untuk memenuhi sebagian syarat, untuk

    memperoleh gelar Ahli Madya Ilmu Perpustakaan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

    Politik Universitas Sebelas Maret.

    Penulis menyadari bahwa tanpa bantuan dari berbagai pihak, tidak dapat

    menyusun Tugas Akhir ini dengan baik karena keterbatasan penulis menyampaikan

    terima kasih dan perhargaan kepada semua pihak yang telah membantu, yaitu :

    1. Drs. H. Supriyadi, SN, SU, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

    Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

    2. Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M.Si, selaku Ketua Program Diploma III

    Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas

    Sebelas Maret.

    3. Dra. Sri Urip Haryanti, M.Si, selaku Pembimbing Tugas Akhir yang

    telah membantu penulis dalam menyusun Tugas Akhir ini.

    4. Drs. Sudjini, S.sos, M.si, selaku Pembimbing Akademis

  • 5. Drs. Harmawan, M.Lib selaku Kepala UPT Perpustakaan Universitas

    Sebelas Maret Surakarta.

    6. Seluruh Staf dan Karyawan UPT Perpustakaan Sanata Dharma

    Yogyakarta.

    7. Segenap Dosen dan pengajar Program Diploma III Perpustakaan

    Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret yang

    telah memeberikan ilmunya.

    8. Orang tua penulis beserta keluarga yang dengan tulus memberikan

    doa dan dukungan baik moril maupun materiil, sehingga penulis dapat

    menyelesiakan Tugas Akhir ini.

    9. Seluruh teman-teman angkatan 2006 Program Studi Perpustakan.

    Semoga ketulusan, pengertian, kesabaran dan keikhlasan semua pihak

    mendapat ridho dari Tuhan YME. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih

    jauh dari kesempurnaan, karena kesempurnaan hakiki hanyalah milik-Nya. Oleh

    karena itu, saran dan kritik selalu diharapkan demi perbaikan lebih lanjut.

    Surakarta,

    Penulis,

    ( ERWIN FEBRIANTO )

  • DAFTAR ISI

    HALAMAN JUDUL. i

    HALAMAN PERSETUJUAN.. ii

    HALAMAN PENGESAHAN... iii

    HALAMAN MOTTO iv

    HALAMAN PERSEMBAHAN iv

    KATA PENGANTAR... v

    DAFTAR ISI......... vii

    DAFTAR TABEL. x

    DAFTAR GAMBAR. xi

    DAFTAR LAMPIRAN................................................................. xii

    BAB I PENDAHULUAN

    A. Latar Belakang Masalah................................................................... 1

    B. Tujuan.... 2

    C. Waktu dan Tempat Pengamatan 3

    D. Metode Pengumpulan Data............ 3

    E. Rumusan Masalah.. 4

    BAB II TINJAUAN PUSTAKA

  • A. Pengertian Koleksi. 5

    B. Pengertian Pengadaan Koleksi... 5

    C. Pengertian Pengembangan Koleksi6

    D. Proses Pengembangan Koleksi Bahan Pustaka.. 6

    BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA

    DHARMA

    A. Sejarah ... 9

    B. Gedung / Ruang . 11

    C. Koleksi... 12

    D. Struktur Organisasi. 14

    E. Sumber Daya Manusia... 17

    F. Sumber Dana / Anggaran... 18

    G. Sarana dan Prasarana.. 18

    H. Layanan.. 21

    BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

    A. Analisis Masalah 31

    B. Hambatan dalam Proses Pengembangan Koleksi.. 45

    C. Pemecahan Masalah... 46

    BAB V PENUTUP

  • A. Kesimpulan............ 48

    B. Saran.. 49

    DAFTAR PUSTAKA

    LAMPIRAN

  • DAFTAR TABEL

    Tabel 3.1 Koleksi Buku Perpustakaan Universitas Sanata Dharma.......... 14

    Tabel 3.2 Sumber Daya Manusia Universitas Sanata Dharma.. 17

  • DAFTAR GAMBAR

    Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Sanata Dharma. 15

    Gambar 3.2 Struktur Organisasi Universitas Sanata Dharma 16

  • DAFTAR LAMPIRAN

    Lampiran 1 Surat Tugas Praktek Kerja Lapangan (PKL) dari kampus dan USD

    Lampiran 2 Catatan Kerja Harian Mahasiswa

    Lampiran 3 Formulir Aktivasi Anggota Biasa Perpustakaan

    Lampiran 4 Formulir Layanan Pinjam Antar Kampus/Silang Layanan

    Lampiran 5 Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Lapangan di Sanata Dharma

    Lampiran 6 Formulir Aktivasi Anggota Baca

    Lampiran 7 Formulir Serah Terima Koleksi dari Pengembangan Koleksi ke

    Pengolahan Koleksi

    Lampiran 8 Formulir Daftar Pemesanan Koleksi

    Lampiran 9 Formulir Catatan Penerimaan Surat Kabar dan Tabloid

    Lampiran 10 Surat Tagihan Atas Keterlambatan

    Lampiran 11 Rekapitulasi Buku Kembali

    Lampiran 12 Rekapitulasi Buku di Pinjam

    Lampiran 13 Statistik Pengunjung Perpustakaan Sanata Dharma Tahun 2008

    Lampiran 14 Contoh Label Pada Koleksi CD, contoh call number, kartu tangggal

    kembali

    Lampiran 15 Contoh Tampilan Program di Bagian Pengembangan atau Pengadaan

  • BAB I

    PENDAHULUAN

    A. Latar Belakang

    Informasi sangat dibutuhkan manusia dalam kehidupan sehari-hari dan

    banyak media cetak, media audio visual seperti misalnya : Koran, majalah, buku,

    radio, televisi, internet, dan lain-lain yang tersedia saat ini. Media informasi yang

    cukup mudah diperoleh adalah buku, dengan membaca buku orang akan mendapat

    informasi yang dibutuhkan. Apalagi dengan adanya perpustakaan yang menyediakan

    berbagai macam buku yang kita butuhkan tanpa harus mengeluarkan biaya yang

    besar.

    Perpustakaan sebagaimana yang ada dan berkembang di pergunakan sebagai

    salah satu pusat informasi, sumber ilmu pengetahuan, penelitian, rekreasi, pelestarian

    khasanah budaya bangsa serta sebagai tempat informasi jasa lain. Perpustakaan juga

    merupakan akar berpijak sekarang untuk kemudian melangkah ke masa depan (

    Sutarno N. S, 2003:1 ).

    Perpustakaan sekarang ini tidak lagi dapat dikelola secara konvensional,

    mengingat perkembangan jumlah dan jenis informasi, tuntutan masyarakat, dan

    teknologi informasi yang demikian pesat perkembangannya. Masyarakat semakin

    sadar informasi, sehingga menjadi tuntu