PENGEMBANGAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh

Gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan

Oleh

Erwin Febrianto

D. 1806014

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2009

PENGEMBANGAN KOLEKSI BAHAN PUSTAKA DI PERPUSTAKAAN

UNIVERSITAS SANATA DHARMA YOGYAKARTA

TUGAS AKHIR

Diajukan untuk memenuhi salah satu persyaratan dalam memperoleh

Gelar vokasi Ahli Madya (A.Md.) dalam bidang Perpustakaan

Oleh

ERWIN. FEBRIANTO

D. 1806014

PROGRAM DIPLOMA III PERPUSTAKAAN

FAKULTAS ILMU SOSIAL DAN ILMU POLITIK

UNIVERSITAS SEBELAS MARET

SURAKARTA

2009

PERSETUJUAN

Telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk di pertahankan di hadapan Dewan

Penguji Tugas Ahkir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

Pada Hari :

Tanggal :

Dosen Pembimbing

Dra. Sri Urip Haryati, M.Si

NIP.

PENGESAHAN

Telah disetujui oleh dosen pembimbing untuk di pertahankan di hadapan Dewan

Penguji Tugas Ahkir Program Diploma III Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta dan diterima untuk memenuhi

persyaratan dalam memperoleh sebutan profesi Ahli Madya ( A.Md ).

Pada Hari :

Tanggal :

Dewan Penguji Tanda Tangan

Drs. Harmawan, M.Lib ( )

Penguji Pertama

Dra. Sri Urip Haryanti, M.Si ( )

Penguji Kedua

Mengesahkan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik

Dekan

Drs. H. Supriyadi, SN, SU

NIP. 130 936 616

MOTTO

v Ketika kamu mencapai kepuasan batin apa yang kamu lihat indah akan

terlihat indah bahkan dalam mata yang tidak pernah melihat keindahan

( Kahlil

Gibran )

v Pengorbanan adalah penguji cinta, karma saya ingin mencintai dengan

sesungguhnya saya harus mempersiapkan diri untuk berkorban baik dalam

hati kecil maupun besar demi pihak-pihak yang saya cintai dan sayangi

(

Baskorosa )

v Budi pekerti tidak dapat di wariskan, kita harus membinanya dari hari ke

hari melalui cara kita berpikir dan bertindak pikiran demi pikiran dan

tindakan demi tindakan

( Helen G.

Doglas )

PERSEMBAHAN

Tugas akhir ini aku persembahkan kepada :

v Ayahku tercinta yang telah memberi motivasi

v Bundaku tersayang yang telah memberi aku bimbingan dan doa

v Adik-adikku yang sangat aku banggakan

v Teman-teman yang telah membantu sampai bisa terselesaikannya Tugas

Ahkir ini.

KATA PENGANTAR

Puji syukur kami panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa yang telah

melimpahkan rido dan karunia Nya sehingga dapat terselesaikannya Tugas Akhir

dengan judul Pengembangan Koleksi Bahan Pustaka Universitas Sanata Dharma

Yogyakarta .

Tugas Ahkir ini merupakan kegiatan untuk memenuhi sebagian syarat, untuk

memperoleh gelar Ahli Madya Ilmu Perpustakaan di Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu

Politik Universitas Sebelas Maret.

Penulis menyadari bahwa tanpa bantuan dari berbagai pihak, tidak dapat

menyusun Tugas Akhir ini dengan baik karena keterbatasan penulis menyampaikan

terima kasih dan perhargaan kepada semua pihak yang telah membantu, yaitu :

1. Drs. H. Supriyadi, SN, SU, selaku Dekan Fakultas Ilmu Sosial dan

Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret Surakarta.

2. Drs. Alexius Ibnu Muridjal, M.Si, selaku Ketua Program Diploma III

Perpustakaan Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas

Sebelas Maret.

3. Dra. Sri Urip Haryanti, M.Si, selaku Pembimbing Tugas Akhir yang

telah membantu penulis dalam menyusun Tugas Akhir ini.

4. Drs. Sudjini, S.sos, M.si, selaku Pembimbing Akademis

5. Drs. Harmawan, M.Lib selaku Kepala UPT Perpustakaan Universitas

Sebelas Maret Surakarta.

6. Seluruh Staf dan Karyawan UPT Perpustakaan Sanata Dharma

Yogyakarta.

7. Segenap Dosen dan pengajar Program Diploma III Perpustakaan

Fakultas Ilmu Sosial dan Ilmu Politik Universitas Sebelas Maret yang

telah memeberikan ilmunya.

8. Orang tua penulis beserta keluarga yang dengan tulus memberikan

doa dan dukungan baik moril maupun materiil, sehingga penulis dapat

menyelesiakan Tugas Akhir ini.

9. Seluruh teman-teman angkatan 2006 Program Studi Perpustakan.

Semoga ketulusan, pengertian, kesabaran dan keikhlasan semua pihak

mendapat ridho dari Tuhan YME. Penulis menyadari bahwa Tugas Akhir ini masih

jauh dari kesempurnaan, karena kesempurnaan hakiki hanyalah milik-Nya. Oleh

karena itu, saran dan kritik selalu diharapkan demi perbaikan lebih lanjut.

Surakarta,

Penulis,

( ERWIN FEBRIANTO )

DAFTAR ISI

HALAMAN JUDUL. i

HALAMAN PERSETUJUAN.. ii

HALAMAN PENGESAHAN... iii

HALAMAN MOTTO iv

HALAMAN PERSEMBAHAN iv

KATA PENGANTAR... v

DAFTAR ISI......... vii

DAFTAR TABEL. x

DAFTAR GAMBAR. xi

DAFTAR LAMPIRAN................................................................. xii

BAB I PENDAHULUAN

A. Latar Belakang Masalah................................................................... 1

B. Tujuan.... 2

C. Waktu dan Tempat Pengamatan 3

D. Metode Pengumpulan Data............ 3

E. Rumusan Masalah.. 4

BAB II TINJAUAN PUSTAKA

A. Pengertian Koleksi. 5

B. Pengertian Pengadaan Koleksi... 5

C. Pengertian Pengembangan Koleksi6

D. Proses Pengembangan Koleksi Bahan Pustaka.. 6

BAB III GAMBARAN UMUM PERPUSTAKAAN UNIVERSITAS SANATA

DHARMA

A. Sejarah ... 9

B. Gedung / Ruang . 11

C. Koleksi... 12

D. Struktur Organisasi. 14

E. Sumber Daya Manusia... 17

F. Sumber Dana / Anggaran... 18

G. Sarana dan Prasarana.. 18

H. Layanan.. 21

BAB IV PEMBAHASAN MASALAH

A. Analisis Masalah 31

B. Hambatan dalam Proses Pengembangan Koleksi.. 45

C. Pemecahan Masalah... 46

BAB V PENUTUP

A. Kesimpulan............ 48

B. Saran.. 49

DAFTAR PUSTAKA

LAMPIRAN

DAFTAR TABEL

Tabel 3.1 Koleksi Buku Perpustakaan Universitas Sanata Dharma.......... 14

Tabel 3.2 Sumber Daya Manusia Universitas Sanata Dharma.. 17

DAFTAR GAMBAR

Gambar 3.1 Struktur Organisasi Perpustakaan Universitas Sanata Dharma. 15

Gambar 3.2 Struktur Organisasi Universitas Sanata Dharma 16

DAFTAR LAMPIRAN

Lampiran 1 Surat Tugas Praktek Kerja Lapangan (PKL) dari kampus dan USD

Lampiran 2 Catatan Kerja Harian Mahasiswa

Lampiran 3 Formulir Aktivasi Anggota Biasa Perpustakaan

Lampiran 4 Formulir Layanan Pinjam Antar Kampus/Silang Layanan

Lampiran 5 Jadwal Kegiatan Praktek Kerja Lapangan di Sanata Dharma

Lampiran 6 Formulir Aktivasi Anggota Baca

Lampiran 7 Formulir Serah Terima Koleksi dari Pengembangan Koleksi ke

Pengolahan Koleksi

Lampiran 8 Formulir Daftar Pemesanan Koleksi

Lampiran 9 Formulir Catatan Penerimaan Surat Kabar dan Tabloid

Lampiran 10 Surat Tagihan Atas Keterlambatan

Lampiran 11 Rekapitulasi Buku Kembali

Lampiran 12 Rekapitulasi Buku di Pinjam

Lampiran 13 Statistik Pengunjung Perpustakaan Sanata Dharma Tahun 2008

Lampiran 14 Contoh Label Pada Koleksi CD, contoh call number, kartu tangggal

kembali

Lampiran 15 Contoh Tampilan Program di Bagian Pengembangan atau Pengadaan

BAB I

PENDAHULUAN

A. Latar Belakang

Informasi sangat dibutuhkan manusia dalam kehidupan sehari-hari dan

banyak media cetak, media audio visual seperti misalnya : Koran, majalah, buku,

radio, televisi, internet, dan lain-lain yang tersedia saat ini. Media informasi yang

cukup mudah diperoleh adalah buku, dengan membaca buku orang akan mendapat

informasi yang dibutuhkan. Apalagi dengan adanya perpustakaan yang menyediakan

berbagai macam buku yang kita butuhkan tanpa harus mengeluarkan biaya yang

besar.

Perpustakaan sebagaimana yang ada dan berkembang di pergunakan sebagai

salah satu pusat informasi, sumber ilmu pengetahuan, penelitian, rekreasi, pelestarian

khasanah budaya bangsa serta sebagai tempat informasi jasa lain. Perpustakaan juga

merupakan akar berpijak sekarang untuk kemudian melangkah ke masa depan (

Sutarno N. S, 2003:1 ).

Perpustakaan sekarang ini tidak lagi dapat dikelola secara konvensional,

mengingat perkembangan jumlah dan jenis informasi, tuntutan masyarakat, dan

teknologi informasi yang demikian pesat perkembangannya. Masyarakat semakin

sadar informasi, sehingga menjadi tuntu