Pengantar Bahasa C/Turbo Caqwamrosadi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/59073... · Pilih...
Transcript of Pengantar Bahasa C/Turbo Caqwamrosadi.staff.gunadarma.ac.id/Downloads/files/59073... · Pilih...
1
K S I – A : ARK
T A B E L
Tabel terdiri atas sejumlah kolom dan baris. Kolom adalah bagian tabel yang
vertikal, sementara baris adalah bagian tabel yang horizontal. Perpotongan
antara baris dan kolom disebut sel. Di dalam sel ini Anda dapat mengisikan
teks, angka, gambar dan aneka data lainnya.
1999 2000 2001
Pensil 102.365 254.235 235.345
Ballpoint 256.368 235.456 542.698
Mistar 147.254 125.368 324.685
Menyisipkan Tabel
Untuk menyisipkan tabel kedalam dokumen ada 2 cara.
Cara pertaman melalui Menu Table,.
Tempatkan pointer mouse ke bagian dokumen yang ingin disisipi tabel,
kemudian klik menu Table > Insert Tabel
Masukkan jumlah kolom yang diinginkan pada bagian Number of Columns
serta jumlah baris pada bagian Numbers of Rows dan lebar kolom pada
bagian Column Width kemudian klik OK
Kolom
Baris
Sel
2
K S I – A : ARK
Pada kotak dialog menu Insert Table terdapat tombol AutoFormat…, to ini
berfungsi untuk menyisipkan table dengan bentuk/layout table yang telah
ditentukan/dipilih terlebih dahulu. Lihat Table Autoformat di bawah ini :
Cara kedua untuk menyisipkan tabel dengan icon Insert Table :
Tempatkan pointer mouse ke bagian dokumen yang ingin disisipi tabel
3
K S I – A : ARK
Klik tombol Insert Table pada Standard Toolbar, kemudian sambil tetap
menekan tombolnya gerakkan mouse ke arah bawah atau samping hingga
kotak-kotak yang ada berwarna hitam
Lepaskan tombol bila ukurannya telah sesuai dengan yang Anda inginkan
Memindahkan dan Menyalin Isi Sel
Untuk memindahkan atau menyalin isi sel, lakukanlah langkah berikut :
Pilih karakter, sel, baris atau kolom yang ingin Anda pindah atau salin
Untuk memindahkan sel, klik kanan daerah yang telah dipilih kemudian klik
menu Cut. Bila menyalin sel, klik kanan daerah yang telah dipilih kemudian
klik menu Copy.
Tempatkan pointer mouse ke bagian yang akan menjadi lokasi sel yang
baru, kemudian gunakan klik kanan pada daerah tersebut lalu pilih Paste
Mengubah Lebar Kolom
Cara praktis mengubah lebar kolom adalah dengan menggeser garis batas sel.
Lakukan langkah berikut :
Arahkan mouse ke garis batas sel sampai muncul simbol panah kemudian
klik mouse
Sembari tetap menekan tombol mouse tersebut, geser garis batas sel ke
kiri atau kanan sesuai dengan keperluan lalu lepaskan mouse
Geser batas sel ke
kiri/kanan setelah muncul
tanda panah
4
K S I – A : ARK
Mengubah Tinggi Baris
Anda dapat mengubah tinggi baris dengan menggeser mistar vertikal. Caranya
tempatkan pointer mouse di dalam tabel. Gerakkan mouse ke mistar vertikal
sampai muncul tanda panah, kemudian tekan mistar dan geser ke atas atau ke
bawah.
Menyisipkan dan Menghapus Sel
Untuk menyisipkan atau menghapus sel atau baris, langkahnya adalah :
Pilih sel/baris yang ingin dihapus atau disisipi sel/baris baru
Gunakan menu Table > Insert Cells untuk menyisipkan sebuah sel/baris
baru di atas sel/baris yang Anda pilih.
Untuk menghapus sel/baris gunakan perintah Table > Delete Cells.
Geser mistar ke atas atau ke
bawah setelah muncul panah
5
K S I – A : ARK
Mistar
Ballpoint 147.254 125.368 324.685
Pe Pensil 256.368 235.456 542.698
102.365 254.235 235.345
1999 2000 2001
Untuk menyisipkan atau menghapus baris/kolom, ikuti langkah berikut :
Pilih kolom yang akan dihapus atau disisipi kolom baru
Gunakan menu Table > Insert Columns untuk menyisipkan kolom
Gunakan menu Table > Delete Columns untuk menghapus kolom
Mengurutkan Isi Tabel
Agar kumpulan data di dalam tabel terlihat terorganisir, Anda dapat
mengurutkannya. Caranya adalah sebagai berikut :
Sel yang baru disisipi
6
K S I – A : ARK
Block seluruh tabel lalu klik menu Table > Sort lalu pilih kolom pertama yang
ingin diurutkan pada kotak Sort by
Pilih jenis data yang akan diurutkan pada bagian Type apakah text, number
atau date
Pilih metode urutan. Ascending (dari urutan awal ke akhir, A ke Z) atau
Descending (dari urutan akhir ke awal, Z ke A)
Ulangi langkah di atas bila Anda ingin mengurutkan berdasarkan data pada
kolom lain. Masukkan pilihannya pada kotak Then by
Bila di dalam tabel terdapat heading yang tidak ingin dimasukkan tandai
pilihan Header Row pada bagian My list has
Menggabungkan Sel
Dua sel atau lebih dapat digabungkan menjadi satu. Caranya adalah sebagai
berikut :
7
K S I – A : ARK
Pilih sel yang ingin digabungkan. Dalam hal ini Anda hanya dapat
menggabungkan sel-sel secara horizontal
Klik menu Table > Merge Cells
Mengubah Tabel Menjadi Teks dan Teks Menjadi Tabel
Anda dapat mengubah isi sel tabel menjadi teks yang dipisahkan dengan tanda
koma, tab atau karakter tunggal lain. Anda pun dapat mengubah tiap isi sel
menjadi satu atau lebih paragraf. Caranya adalah :
Pilih baris dari tabel yang ingin diubah menjadi teks atau pilih keseluruhan
tabel
Klik menu Table > Convert Table to Text lalu pilih salah satu pilihan pada
bagian Separate text with, bila Anda ingin memisahkan isi sel
Jika ingin merubah teks menjadi tabel, pilih teks lalu klik menu Table >
Convert Text to Table
Pilih karakter pemisah pada bagian Separate text at, bila yang ditandai tidak
sesuai dengan yang seharusnya
8
K S I – A : ARK
G R A F I K
Dengan menggunakan Microsoft Graph, Anda dapat menyisipkan aneka grafik
ke dalam dokumen Word. Meski ukurannya kecil, aplikasi ini mempunyai
kemampuan membuat grafik yang setara dengan Microsoft Excel. Seluruhnya
ada 103 jenis grafik yang dapat dibuat dengan Microsoft Graph. Mulai dari
grafik X-Y sederhana hingga grafik 3 dimensi.
Untuk mengaktifkan Microsoft Graph ikuti langkah berikut :
Tempatkan mouse pointer pada dokumen yang akan disisipi grafik. Pilih
menu Insert > Objects lalu pada tab Create New klik ganda pilihan Microsoft
Graph Chart
9
K S I – A : ARK
Secara otomatis Microsoft Graph Chart akan menyisipkan sebuah bentuk grafik
ke dalam dokumen Word, kini Anda tinggal mengubah data yang ada pada
lembar kerjanya.
Anda dapat juga menambahkan item-item lain seperti legenda, judul, atau
mengubah jenis grafik. Gunakan toolbar yang tersedia untuk melakukan hal
tersebut.
Di atas gambar lembar kerja untuk grafik yang akan dibuat
Chart Option apabila kita ingin memberi judul, legend dan lainnya pada grafik
yang akan dibuat
10
K S I – A : ARK
Mengubah Sudut Pandang Grafik 3D
Pada grafik 3 dimensi, aspek sudut pandang memegang peranan penting.
Sudut pandang yang tidak tepat akan menyebabkan grafik sukar dibaca. Kini
Anda dapat mengatur sendiri sudut pandang grafik, caranya adalah sebagai
berikut :
Klik ganda grafik lalu tekan mouse dan tahan di salah satu titik sudut grafik
Gerakkan ke arah horizontal atau vertikal
Bila sudah sesuai dengan keinginan, lepaskan mouse
0
50
100
thn-1 thn-2 thn-3 thn-4
percents
Tahun
Grafik persentasi penjualan
East
West
North
Tekan dan tahan sudut grafik
11
K S I – A : ARK
Mengimpor Grafik Excell
Mengimpor grafik dari Excel ke dalam memiliki keuntungan, yaitu :
1. Seseorang dapat memperbaharui grafik tanpa menggunakan program atau
lembar keja Microsoft Excel yang asli
2. Hubungan tidak akan terputus bila lembar kerja atau grafik yang ada di
dalam Microsoft Excel diubah namanya atau dipindah ke folder yang
berbeda
Untuk mengimpor grafik klik icon Import File lalu pilih drive, folder dan
nama file dari grafik Excel kemudian klik OK atau dari menu Edit/Import File
pada menu grafik.
Perhitungan (fungsi matematika) di dalam Teks
Untuk melakukan perhitungan matematis di dalam teks, kita perlu membuat
bookmark dulu pada semua angka yang terlibat dalam perhitungan. Caranya
adalah sebagai berikut :
12
K S I – A : ARK
Ketikkan angka-angka yang akan dihitung kemudian pilih menu
Tools > Options > View lalu tandai pilihan Bookmarks
Teks yang akan dilakukan manipulasi perhitungan :
Pendapatan : Rp. 500
Pengeluaran : Rp. 200
Sisa : Rp.
Pilih angka yang akan dipakai dalam kalkulasi dengan di block kemudian
masuk ke dalam menu INSERT pilih BOOKMARKS, muncul kotak dialog
sebagai berikut :
Setelah dilakukan bookmark akan tampil diangka yang akan dihitung tanda
bookmark [ ] seperti di bawah ini :
(angka yang diarsir adalah hasil perhitungan)
Pendapatan : Rp. 500
Pengeluaran : Rp. 200
13
K S I – A : ARK
Sisa : Rp. 300
Tempatkan pointer pada bagian dokumen yang akan menampilkan hasil
perhitungan lalu pilih menu Insert > Field
Pilih Equations and Formulas dari daftar Categories lalu pilih =(Formula)
dari bagian Field Names. Ketikkan perhitungan yang akan Anda lakukan
lalu klik OK.
Perhitungan di dalam Tabel
Bila Anda sudah terbiasa menggunakan program spreadsheet seperti Microsoft
Excel atau Lotus 123, maka tidak ada kesulitan untuk melakukan perhitungan
dengan metode ini. Yang perlu diperhatikan adalah posisi angka-angka yang
akan dibuat rumusnya, untuk itu perhatikan panduan posisi setiap sel pada
sebuah tabel di bawah ini :
14
K S I – A : ARK
Ambil contoh tabel di bawah ini kita akan menjumlahkan total penjualan tiap
tahun pada setiap kolom Total.
Tempatkan pointer mouse pada sel yang akan menampilkan hasil
perhitungan, kemudian pilih menu Table > Formula. Masukkan rumus
penjumlahan (=SUM) pada kotak formula (Secara otomatis Word akan
menganalisa tabel dan memasukkan formula (rumus) yang paling mungkin
dilakukan pada sel tempat pointer mouse kini berada) serta posisi angka-
angka yang akan dijumlahkan yaitu kolom B2:B4, C2:C4, D2:D4
Lihat juga kotak Paste Function untuk melihat rumus yang dapat digunakan.
2003 2004
Pensil 102365 254.235
Ballpoint 256368 235.456
Mistar 147254 125.368
Total 505,987 615.059
A1 B1 C1 D1 ……
A2 B2 C2 D2 ……
A3 B3 C3 D3 ……
A4 B4 C4 D4 ……
A5 B5 C5 D5 ……
…… …… …… …… ……