Pengamanan Dokumen Vital v1.0
-
Upload
arif-adhi-prasanna-skom -
Category
Documents
-
view
105 -
download
2
Transcript of Pengamanan Dokumen Vital v1.0
Strategi Perlindungan dan Pengamanan Arsip Vital
Managing Content in Digital Era
Oleh : Arif Adhi Prasanna [email protected]
Alur Pemahaman Materi
Kenal Arsip Arsip VitalPengamanan Arsip
Vital
Sistem Pengamanan Arsip
Vital
Mengenal Arsip Anda
Masalah Dokumen Anda
Perlindungan dan Pengamanan Dokumen/Arsip Vital
Faktor Perusak (Bencana Alam & Manusia)
Metode Perlindungan (Dispersal/Duplikasi & Vaulting)
Pengamanan Fisik (Sistem pengaman ruang penyimpanan, bahan, lokasi & struktur bangunan)
Pengamanan informasi (Pengaturan akses, oleh siapa & bagaimana
Ancaman Keselamatan Fisik Arsip
Faktor Perusak: Bencana Alam
Faktor Perusak: Manusia
SENGAJA TIDAK SENGAJA
Sanksi Undang-Undang no.14 / 2008
Pengamanan dan Perlindungan Arsip Mutlak Dilakukan
Bagaimana Melakukannya?
Mengetahui standar-standar penyimpanan
SOP Pengamanan Arsip
Pengamanan Fisik Arsip; Ruang Penyimpanan, Sarana dan Akses
Pengamanan informasi Arsip; Media Penyimpanan; Sistem; Hardware, Software & SDM
Standar Penyimpanan Arsip
Pengamanan Fisik Arsip: Ruang Arsip Menggunakan sistem pengamanan ruang penyimpanan
Penggunaan bahan bangunan kedap air dan lokasi yang bebas dari banjir
Penggunaan struktur bangunan yang kuat (kekuatan lantai 1200 Kg/ Meter Pesegi
Penggunaan struktur bangunan tahan api
Menggunakan rak dan Lemari
CCTV dan Access Control system
Fire protection system
Gedung/Ruang Arsip
Kebersihan dan Kerapihan
Ruang Arsip
Pemilihan Sarana Penyimpanan
Penataan dengan Label Identifikasi
Pengamanan Fisk Arsip: DokumenSecurity Printing
Security Paper
Magnetic Security System
RFID System
Backup Document
Security Printing
Security Paper
RFID
RFID on Paper
RFID Document
Backup Document
Alih Media
Perhitungan Kapasitas Hardisk Penyimpanan File/Arsip Digital
Keputusan Presiden 105 Tahun 2004
Surat Edaran Menteri
Sistem File Digital
Undang-Undang ITE 25/3/2008
Dokumen Digital Sebagai Alat Bukti yang SAH (UU ITE Pasal 5)
Pengamanan Informasi Arsip: Digital
WatermarkingEncryptionDigital SignatureUser Privileges
Watermarking
Penerapan Watermarking dalam Sistem Informasi
Document Encryption
Digital Signature
User Privileges
Anotasi Dokumen
Dokumen Manajemen Terintegrasi
Fungsi Rak & Dokumen Manajemen
Document Tracking & Document Security
Virtual Rack Locator
Thank You
Good Document Management Solution makes record keeping and retrieval
easier and more efficient.