Pengajuan SK Tugas Belajar Pegawai Negeri Sipil
3
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN UNIVERSITAS BRAWUAYA KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS MIPA NOMoR : 064/U N 70.9/SK/20L3 TENTANG PENETAPAN STANDAR PETAYANAN PADA JENIS PELAYANAN PENGAJUAN SURAT KEPUTUSAN TUGAS BETAIAR PEGAWAI NEGERI SIPIL FAKUTTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYA TAHUN 2013 DEKAN FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA Menimbang : a. bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pelayanan publik sesuai Mengingat : dengan asas penyelenggaraan pemerintahan yang baik, dan guna mewujudkan kepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang terkait dengan penyelenggaraan pelayanan, setiap penyelenggaraan pelayanan publik wajib menetapkan standar perayanan; bahwa untuk memberikan acuan dalam penilaian ukuran kinerja dan kualitas penyelenggaraan pelayanan dimaksud huruf a, maka perlu ditetapkan standar pelayanan untuk jenis pelayanan pengajuan surat keputusan tugas belajar Pegawai Negeri Sipil di Fakultas MIPA Universitas Brawijaya dengan Keputusan Dekan Fakultas MIPA Universitas Brawijaya; Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2OO9 tentang Pelayanan Publik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2009 Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 36 Tahun 2012, tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, Penetapan, dan Penerapan Standar Pelayanan; Peraturan Menteri/Kepala Lembaga yang bersangkutan/terkait; b. 2. 3. Menetapkan : Pertama Kedua Ketiga MEMUTUSKAN KEPUTUSAN DEKAN FMIPA TENTANG PENETAPAN STANDAR PELAYANAN PADA JENIS PELAYANAN PENGAJUAN SURAT KEPUTUSAN TUGAS BELA'AR PEGAWAI NEGERI SIPIL FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA Standar pelayanan pengajuan surat keputusan tugas belajar Pegawai Negeri Sipil pada Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian Fakultas MIPA Universitas BrawUaya sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini. Standar pelayanan sebagaimana terlampir dalam Lampiran Keputusan ini wajib dilaksanakan oleh penyelenggara/pelaksana dan sebagai acuan dalam penilaian kinerja pelayanan oleh pimpinan penyelengBara, aparat pengawasan dan masyarakat dalam penyelenggaraan pelayanan publik. Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimana mestinya. Ditetapkan di : Malang Pada tanqqal : 27 Asustus 2013 Dekan, Prof. Dr. Marjono, M.Phil NtP. 19621116 198803 1 004
Transcript of Pengajuan SK Tugas Belajar Pegawai Negeri Sipil
KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS BRAWUAYA
KEPUTUSAN DEKAN FAKULTAS MIPANOMoR : 064/U N 70.9/SK/20L3
TENTANG
PENETAPAN STANDAR PETAYANANPADA JENIS PELAYANAN PENGAJUAN SURAT KEPUTUSAN TUGAS BETAIAR PEGAWAI NEGERI SIPIL
FAKUTTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWIJAYATAHUN 2013
DEKAN FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA
Menimbang : a. bahwa dalam rangka mewujudkan penyelenggaraan pelayanan publik sesuai
Mengingat :
dengan asas penyelenggaraan pemerintahan yang baik, dan guna mewujudkankepastian hak dan kewajiban berbagai pihak yang terkait dengan penyelenggaraanpelayanan, setiap penyelenggaraan pelayanan publik wajib menetapkan standarperayanan;
bahwa untuk memberikan acuan dalam penilaian ukuran kinerja dan kualitaspenyelenggaraan pelayanan dimaksud huruf a, maka perlu ditetapkan standarpelayanan untuk jenis pelayanan pengajuan surat keputusan tugas belajar PegawaiNegeri Sipil di Fakultas MIPA Universitas Brawijaya dengan Keputusan DekanFakultas MIPA Universitas Brawijaya;
Undang-Undang Republik Indonesia Nomor 25 Tahun 2OO9 tentang PelayananPublik (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2009 Nomor 112, TambahanLembaran Negara Republik Indonesia Nomor 5038); Undang-Undang RepublikIndonesia Nomor 25 Tahun 2009Peraturan Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor36 Tahun 2012, tentang Petunjuk Teknis Penyusunan, Penetapan, dan PenerapanStandar Pelayanan;Peraturan Menteri/Kepala Lembaga yang bersangkutan/terkait;
b.
2.
3.
Menetapkan :
Pertama
Kedua
Ketiga
MEMUTUSKAN
KEPUTUSAN DEKAN FMIPA TENTANG PENETAPAN STANDAR PELAYANAN PADA JENIS
PELAYANAN PENGAJUAN SURAT KEPUTUSAN TUGAS BELA'AR PEGAWAI NEGERI SIPIL
FAKULTAS MIPA UNIVERSITAS BRAWUAYA
Standar pelayanan pengajuan surat keputusan tugas belajar Pegawai Negeri Sipil pada
Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian Fakultas MIPA Universitas BrawUaya
sebagaimana tercantum dalam Lampiran Keputusan ini.Standar pelayanan sebagaimana terlampir dalam Lampiran Keputusan ini wajibdilaksanakan oleh penyelenggara/pelaksana dan sebagai acuan dalam penilaian kinerjapelayanan oleh pimpinan penyelengBara, aparat pengawasan dan masyarakat dalampenyelenggaraan pelayanan publik.Keputusan ini mulai berlaku pada tanggal ditetapkan dan apabila dikemudian hari
terdapat kekeliruan dalam keputusan ini akan diadakan perbaikan sebagaimanamestinya.
Ditetapkan di : MalangPada tanqqal : 27 Asustus 2013Dekan,
Prof. Dr. Marjono, M.PhilNtP. 19621116 198803 1 004
Lampiran Surat Keputusan Dekan FMIPA
Nomor :054/UN10.9/S1V2013Tanggal : 27 Agustus 2013
A. PENDAHUTUAN
Tugas belajar adalah penugasan yang diberikan oleh pejabat yang berwenang kepada PNS untukmelanjutkan pendidikan ke jenjang yang lebih tinggi atau yang setara baik di dalam maupun diluar negeri, bukan atas biaya sendiri, dan meninggalkan tugas sehari-hari sebagai PNS
B. STANDAR PETAYANAN
No. Komponen Uraian
1 Dasar Hukum Permendiknas Rl No. 48 Tahun 2009, tentang Pedoman Tugas
Belajar PNS di Departemen Pendidikan Nasional
1.
Persyaratan Persyaratan dalam pengajuan surat keputusanadalah Pegawai Negeri Sipil (PNS) dari Tenaga
Tenaga Kependidikan yang melaksanakan tugasdalam maupun luar negeri.
tugas belajarPendidik dan
belajar baik di
3 Sistem, mekanismedan prosedur
L
5.
6.
PNS mengambil blanko persyaratan pengajuan suratkeputusan tugas belajar di kepegawaian Fakultas MIPA.PNS melengkapi persyaratan sesuai dengan yang ada di dalamblanko persyaratan dan menyerahkan ke kepegawaianFakultas MIPA.Staf kepegawaian memeriksa kelengkapan yang diserahkan,jika berkas persyaratan telah lengkap, selanjutnya memintalegalisir berkas persyaratan ke Kepala Tata Usaha
Staf kepegawaian membuat surat pengantar untukpengiriman berkas persyaratan ke kepegawaian UB.
Staf kepegawaian mengirim berkas ke kepegawaian UB.
Staf kepegawaian melakukan monitoring pengusulan suratkeputusan dengan staf kepegawain UB.
Berkas yang sudah lengkap, oleh kepegawaian UB akan
dikirim ke Kementerian Pendidikan Nasional untuk Drosespenerbitan Surat Keputusan Tugas Belajar.Surat keputusan tugas belajar yang telah turun dariKementrerian Pendidikan Nasional akan disampaikan olehkepegawaian UB ke kepegawaian Fakultas MIPA, selanjutnyaoleh kepegawaian Fakultas MIPA akan disampaikan ke PNS
vang bersangkutan.
3.
4.
4 Jangka waktupenyelesaian
PNS menyampaikan berkas persyaratan lengkap, selanjutnyadiperiksa oleh staf kepegawaian Fakultas MIPA untukdimintakan legalisir ke Kepala Tata Usaha (2 hari)Kepala Tata Usaha menandatangani berkas yang dilegalisir(15 menit)
3. Staf kepegawaian membuat surat pengantar dan mengirimberkas ke kepegawain UB (30 menit)
4. Proses pengusulan surat keputusan tugas belajar darkepegawaian UB ke ke Kementerian Pendidikan Tugas Belajar
sampaiterbitnya surat keputusan tugas belajar (6 bulan)
2.
5 Biaya/tarif Pengajuan surat keputusan tugas belajar tidak dikenakan biaya
atau gratis
6 Produk pelayanan Produk pengajuan surat keputusan tugas belajar adalah sebagai
berikut:1. SK Tugas Belajar untuk PNS yang bersangkutan.2. Arsip Surat Keputusan Tugas Belajar.
Sarana, prasarana,
dan/atau fasilitas1.
2.
1 buah Laptop Zyrex M73SR
1 buah orinter Canon lX 6560
8 Kompetensipelaksana
Pelayanan pengajuan surat keputusan tugas belajar dilaksanakanoleh staf kepegawaian yang telah menguasai aplikasi office sebagaisalah satu perangkat lunak untuk pembuatan usulan SK TugasBelaiar
9 Pengawasan Internal Pelayanan kepegawaian pada umumnya di evaluasi secara periodiksetiap akhir semester oleh Kasubag Keuangan dan Kepegawaian,Kepala Tata Usaha dan Pembantu Dekan ll Fakultas MIPA
10 Penanganananpengaouan, sarandan masukan
Penanganan pengaduan, saran dan masukan untuk pelayanankepegawaian pada umumnya melalui kotak saran yang telahdisediakan dan melalui email ke: [email protected]
11 Jumlah pelaksana Pelaksana pelayanan pengajuan surat keputusan tugas belajardilakukan oleh l orang staf kepegawaian
L2 Jaminan pelayanan Jaminan pelayanan pengajuan surat keputusan tugas belajar yaituberupa adanya UU No. 14 tahun 2008 tentang KeterbukaanInformasi Publik (KlP) serta surat keputusan penempatan pegawai
di Sub Bagian Keuangan dan Kepegawaian Fakultas MIPA
13 Jaminan keamanandan keselamatanperaya na n
Jaminan keamanan dan keselamatan pelayanan berupa :
1. Asuransi pegawaiyang terdapat di UB.
2. Pengobatan dengan prosedur yang mudah dan murah bagipegawai UB di Poliklinik UB.
3. Staf kepegawaian selalu menggunakan perangkat lunak yang
resmi dan original, melakukan update antivirus, melakukanpassword untuk laptop vang digunakan .
L4 Evaluasi kinerjapelaksana
Evaluasi kinerja pelaksana dilakukan setiap akhir semester sertapenilaian DP3 setiap tahun.
Kasubag Keuangan dan Kepegawaian,
Sri Purworini, SE
NtP. 19611013 198803 2 003
