Penerimaan dan Penyortiran Surat Masuk Sistem Buku Agenda
Click here to load reader
-
Upload
bellamiaariella3 -
Category
Education
-
view
9.406 -
download
5
Transcript of Penerimaan dan Penyortiran Surat Masuk Sistem Buku Agenda
MENERIMA DAN MENDISTRIBUSIKA
N SURAT MASUK
Bellamia Shafira A. XII AP
di Bagian Sekretariat
KEJATI BANDUNG
PROFIL KEJAKSAAN TINGGI JAWA BARAT
Instansi Pemerintah yang bergerak di bidang hukum
Kekuasaan menuntut perkara dengan wilayah hukum
meliputi Provinsi Jawa Barat
Beralamatkan dijalan R.E Martadinata No.54 Bandung
SEKRETARIAT KEJATI
Kegiatan yang dilakukan pada Sekretariat
Kejaksaan Tinggi Jabar adalah:
• Mengolah Surat Masuk• Mendistribusikan Surat
• Mengolah laporan
SALAH SATU ACARA PADA KAJAKSAAN TINGGI JAWA BARAT
=
TATA USAHA
TEORI PENUNJANG
=Alat komunikasi tertulis yang dikirimkan satu pihak ke pihak lainSurat dinas merupakan jenis surat yang digunakan di instansi
SURAT MASUK
Surat yang datangnya dari luar instansi atau perusahaan baik dari perorangan
maupun instansi lainnya.Sistem Buku Agenda adalah salah satu
sistem yang digunakan dalam proses penanganan surat masuk dengan cara dicatat dalam sebuah “buku agenda
surat masuk”.
FUNGSI SURAT
Alat pengingat
Alat bukti tertulis & Bukti historis
FUNGSI SURAT
Pedoman
Duta organisasi
o Sistem tradisionalo Pengganti sistem Kaulbach yang telah digunakan sebelumnya.
o Suatu sistem pengolahan surat dengan mencatat surat pada buku agenda.
SISTEM BUKU AGENDA
Penerimaan suratPenyortiran surat
Pencatatan suratPengarahan suratPenyampaian suratPenyimpanan surat
PROSEDUR PENANGANAN SURAT MASUK
Analisis penulis tentangMenerima dan
Mendistribusikan Surat Masuk Sistem
Buku Agenda di bagaian Sekretariat pada Kejaksaan Tinggi Jawa Barat
A N A L I S I S H A S I L P R A K E R I N
15 jumlah rata -rata surat masuk sifat biasa, penting per hari atau 500 surat lebih per bulan
Beralamat Kepala Kejaksaan Tinggi Jawa Barat
SURAT DAN KEJAKSAAN TINGGI JAWA BARAT
PERLENGKAPAN DAN PERALATAN
Buku agenda surat masukBuku ekspedisi
Alat tulisAlat pembuka surat
Lembar disposisiStempel
Secretaries desk file dan odner
1Penerimaan Surat
2Penyortiran Surat
3Pencatatan Surat
4Pengarahan Surat
5Penyampaian Surat
6Penyimpanan Surat
LANGKAH PENERIMAAN DAN PENDISTRIBUSIKAN SURAT
MASUK
Resepsionis / Kurir• Mengantarkan
surat masuk
Sekretariat• Menerima• Menyortir • Mencatat
Pimpinan• Pengarahan
surat
Sekretariat• Penyortiran• Penyampaian
surat
Assisten Bidang• Menerima surat &
instruksi• Langkah selanjutnya
• Surat diadakan karena hambatan penyampaian informasi kepada pihak
lain.• Surat dapat menjadi media penyampaian
informasi yang berguna, layak dan sempurna jika sampai kepada pihak yang
tepat, waktu yang tepat, dan tindakan pengolahan yang tepat.
KESIMPULAN
• Surat memerlukan penanganan yang tepat dengan menggunakan sistem yang
sesuai agar tidak ada pihak yang dirugiakan.
• Sistem buku agenda adalah sistem yang mudah dipelajari dalam pengolahan
surat.• Tahap pengurusan surat yang kurang tepat dapat menghambat perkembangan perusahaan untuk mencapai tujuannya.
• Kegiatan Prakerin memberikan pemahaman dan pembelajaran yang
baru kepada para siswa dalam meningkatkan prestasinya
TERIMA KASIH