PENERAPAN METODE ENTERPRISE ARCHITECTURE …thesis.binus.ac.id/doc/RingkasanInd/2012-1-00893-SI...
Transcript of PENERAPAN METODE ENTERPRISE ARCHITECTURE …thesis.binus.ac.id/doc/RingkasanInd/2012-1-00893-SI...
PENERAPAN METODE ENTERPRISE ARCHITECTURE DALAM PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI BISNIS PADA PT. DWIMAKMUR SUKSES SENTOSA
Aditya Dharma 1200944804
Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia 11530
Martius Chandra 1200945422
Binus University, Jakarta, DKI Jakarta, Indonesia 11530
Abstrak ,
Dalam upaya menjadikan sebuah perusahaan berkembang, antara strategi, bisnis, dan
teknologi harus saling terhubung agar dapat mendukung operasional dan tujuan-tujuan yang
akan diinginkan oleh perusahaan dengan TUJUAN PENELITIAN ialah menyelaraskan
antara strategi, bisnis, dan teknologi perusahaan untuk mendukung operasional dan tujuan-
tujuan yang ingin dicapai perusahaan dengan menggunakan METODE PENELITIAN
menggunakan enterprise architecture dengan menggunakan referensi buku-buku yang
membahas enterprise architecture, melakukan survei ke perusahaan secara langsung, lalu
melakukan evaluasi secara keseluruhan terhadap sistem dan teknologi yang ada pada
perusahaan tersebut, sehingga HASIL YANG DICAPAI penulisan skripsi ini
menghasilkan penyelarasan dalam strategi, bisnis, dan teknologi perusahaan dalam
membantu mencapai tujuannya dan SIMPULAN dari penulisan skripsi ini adalah metode
enterprise architecture yang digunakan dalam penelitian ini membantu perusahaan dalam
menganalisis strategi yang diperlukan, membenahi proses bisnis menjadi lebih baik, dan
perencanaan penggunaan Sistem Informasi dan Teknologi Informasi yang akan mendukung
operasional perusahaan secara keseluruhan.
1. Pendahuluan
Pada zaman sekarang ini perkembangan penggunaan sistem informasi dan teknologi
informasi atau SI dan TI sangatlah begitu pesat. sekarang ini banyak perusahaan
mengunakan SI danTI yang dapat mendukung proses bisnis yang ada. Sehingga SI dan
TI sangatlah penting bagi perusahaan karena adanya SI danTI dapat mempercepat dan
meningkatkan proses bisnis yang ada di dalam perusahaan. SI dan TI dapat mengubah
proses bisnis agar menjadi cepat dan baik dalam memperoleh informasi dan transaksi.
oleh karena itu perusahaan - perusahaan yang ada di dunia sekarng ini mempersiapkan
diri untuk melakukan persaingan yang begitu ketat karena dengan adanya teknologi
informasi maka suatu perusahaan dapat dengan mudah mendapatkan informasi antara
perusahaan yang satu dengan yang lainya.dengan kemajuan teknologi sangat
mendorong perusahaan untuk merencanakan dan menjalankan strategi bisnis agar dapat
meningkatkan keunggulan dalam bersaing maka perusahaan harus mempunyai
perencanaan strategi sistem dan teknologi informasi yang dapat mendukung tujuan
perusahaan.
Sekarang ini di negara Indonesia sedang melalui fase perkembangan untuk bersaing
kepada negara – negara tetangga yang sudah maju, Perkembangan industri Kabel saat
ini telah berkembang menjadi industri yang cukup besar dan memiliki prospek yang
sangat baik di dalam dunia bisnis saat ini. Industri kabel ini akan terus berkembang
selama Negara Indonesia telah menjadi Negara maju dan dapat disimpulkan bahwa
peluang bisnis dalam industri ini sangatlah besar karena kondisi pasar yang
memungkinkan untuk berkembang.
PT. DWIMAKMUR SUKSES SENTOSA merupakan perusahaan distribusi di bidang
kabel yang diperoleh dari beberapa pemasok seperti PT.SIBALAK, PT.Sumber Metal.
Perusahaan ini berada di jelambar kavling polri, yang berdiri pada tahun 2004 dan
mulai berkembang pada tahun 2006. Perusahaan ini melakukan penjualan kabel dengan
memasarkan produknya ke pabrik – pabrik dan juga konsumen – konsumen yang
membutuhkan kabel di Jakarta, Developer swasta dan toko – toko elektronik lainnya di
Jakarta.
Berdasarkan uraian di atas, maka akan dibahas tentang perencanaan strategi sistem dan
teknologi informasi dengan judul “ PENERAPAN METODE ENTERPRISE
ARCHITECTURE DALAM PERENCANAAN STRATEGIS SISTEM DAN
TEKNOLOGI INFORMASI BISNIS PADA PT. DWIMAKMUR SUKSES
SENTOSA”. Penambahan lebih difokuskan pada analisis strategi bisnis, sistem dan
teknologi informasi pada perusahaan, sehingga dapat menghasilkan sebuah perencanaan
strategi sistem informasi dan teknologi informasi yang baik.
2. Methodology
Pembatasan ruang lingkup sistem dan teknologi informasi dalam proyek ini
mencakup Pembelian, Penjualan, Persediaan pada PT.Dwimakmur Sukses Sentosa
ini adalah dengan menggunakan metode enterprice architecture.
pembahasan yang dilakukan meliputi sebagai berikut :
- Strategi
- Bisnis
- Teknologi
2.1. Strategi Strategi merupakan bagian yang sangat penting yang diperlukan oleh
perusahaan untuk mencapai visi yang sudah ditentukan. Strategi yang dibuat
harus disesuaikan dengan bisnis dan teknologi yang ada di dalam perusahaan.
PT. Dwimakmur Sukses Sentosa menetapkan beberapa strategi yang
diperlukan untuk mencapai visi perusahaan itu sendiri, yaitu:
• Membangun sistem dan teknologi informasi yang saling terintegrasi untuk
menciptakan efektifitas dan efisiensi dalam kegiatan operasional perusahaan.
• Meningkatkan kepuasan pelanggan dengan menjaga kualitas produk dan
pelayanan yang diberikan kepada pelanggan.
• Meningkatkan produktifitas karyawan dengan memberikan pelatihan –
pelatihan.
Adapun Strategi yang diusulkan agar Perusahaan dapat bersaing untuk 3 tahun
ke depan :
1. Strategi Tahun Pertama
• Membuat sistem informasi yang terintregasi untuk mendukung
proses bisnis perusahaan
• Medapatkan pelanggan baru sebanyak banyak nya
• Memberikan harga yang bagus kepada pelanggan baru sehingga
pelanggan tersebut dapat terus melakukan kerja sama dengan
perusahaan
• Memberikan harga spesial dengan pelanggan lama sehingga
pelanggan lama dapat terus melakukan kerja sama dengan
perusahaan
• Melakukan kerja sama dengan pemasok sehingga dapat mendapatkan
harga yang lebih murah
• Membuat bagian – bagian di dalam perusahaan sehingga dapat lebih
di monitoring dan memiliki tanggung jawab masing – masing bagian
• Memberikan penambahan waktu dalam segi jatuh tempo bagi
pelanggan khusus
2. Strategi Tahun Kedua
• Memperbaiki sistem informasi atau di maintenance agar dapat
meningkatkan penjualan perusahaan sehingga dapat mendapatkan
untung yang lebih
• Memberikan pelatihan kepada karyawan untuk meningkatkan kinerja
di setiap bagiannya
• Memberikan penghargaan dan hadiah kepada karyawan yang sudah
setia bekerja selama 10 tahun di perusahaan ini
• Meningkatkan keamanan sistem informasi dalam perusahaan
• Menjaga dan meningkatkan kualitas produk serta pelayanan
perusahaan ini dan berupaya mendapatkan nilai plus dari pelanggan
sebagai perusahaan yang ternama dan terpecaya
3. Strategi Tahun Ketiga
• Me maintenance sistem informasi yang sudah ada di perusahaan ini
• Membuat sistem yang saling terintegrasi antara perusahaan dan toko
yang dimiliki oleh perusahaan tersebut
• Membuat website untuk melakukan CRM ( Customer Relationship
Management )
2.2 Proses Bisnis berikut ini adalah CONOPS yang terjadi di perusahaan PT.Dwimakmur
Sukses Sentosa ini :
Berikut ini adalah keterangan – keterangan proses yang
terjadi di perusahaan ini :
1. pelanggan memesan produk dan memberikan data –
data pelanggan
2. bagian penjualan menanyakan harga dan discount
kepada wakil pimpinan
3. wakil pimpinan memberikan harga dan discount kepada
bagian penjualan
4. bagian penjualan memberi harga kepada pelanggan
5. pelanggan mengkonfrimasi pemesanan apabila harga
sudah sesuai
6. bagian penjualan membuat faktur penjualan
7. kepala gudang akan membuat surat keluar barang
8. bagian gudang menyediakan barang
9. bagian gudang mengkonfirmasi kepada kepala gudang
10. kepala gudang mengecek, memberikan faktur, dan surat
jalan
11. bagian pengiriman mengirim barang kepada pelanggan
12. pelanggan membayar sesuai dengan pesanan yang
diinginkan
13. bagian pengiriman memberikan faktur penjualan, dan
uang kepada kepala gudang
14. kepala gudang memberikan uang kepada bagian
penjualan
15. kepala gudang memberikan faktur penjualan, dan
laporan stok kepada manager
16. bagian penjualan memberikan laporan penjualan,
laporan keuangan, dan uang hasil penjualan kepada
manager
17. manager membuat laporan keseluruhan, dan diberikan
kepada wakil pimpinan
18. manager membuat laporan keseluruhan, dan diberikan
kepada pimpinan
19. pimpinan membuat surat PO untuk melakukan
pembelian
20. suplier mengirim barang, faktur pembelian, dan surat
jalan
21. bagian gudang mengkonfirmasi barang kepada kepala
gudang
22. kepala gudang mengkonfirmasi barang datang, dan
laporan update stok
23. manager memberikan faktur pembelian, dan laporan
update stok kepada pimpinan
24. manager memberikan laporan akhir stok terbaru kepada
wakil pimpinan
25. pimpinan membayar pembelian
2.3 Teknologi Berikut ini merupakan gambaran dari System Communication Diagram pada
PT. Dwimakmur Sukses Sentosa :
3. Kesimpulan
Berdasarkan lingkup enterprise architecture menunjukan bahwa strategi yang
ditetapkan perusahaan masih dapat digunakan sebagai acuan dalam menjalankan
perusahaan, namun perusahaan harus memperbaiki proses bisnis yang sedang
berjalan dan meningkatkan pemanfaatan SI/TI yang dapat mendukung proses bisnis
perusahaan untuk dapat mencapai strategi yang sudah ditetapkan, dimana sistem
yang diusulkan sebelumnya adalah membuat sistem aplikasi pembelian, penjualan,
dan persediaan.
4. Daftar Pustaka
Bernard, Scott. A. (2005). An Introduction to ENTERPRISE ARCHITECTURE (2nd ed.).
United States of America: AuthorHouse.
Hamalik Oemar (2005) beberapa-pengertian-planning-perencanaan-dalam-organisasi.
http://zzzfadhlan.wordpress.com/2010/11/05/beberapa-pengertian-planning-
perencanaan-dalam-organisasi/
Lucas (2006) Pengertian Teknologi Informasi dari :
Http://computers-inc.blogspot.com/2012/03/pengertian-teknologi-informasi.html
Newman (2010) PENGERTIAN-TEKNOLOGI-INFORMASI-DAN-KOMUNIKASI
Http://www.scribd.com/doc/47431546/PENGERTIAN-TEKNOLOGI-
INFORMASI-DAN-KOMUNIKASI
O'Brien, James. A. (2005). Management Information System : Managing Information
Technology in the E-Business Enterprise(5th ed.).
O'Brien, James. A. (2005). Introduction To Information Systems (12th ed.).
Rangkuti, Freddy. (2004). Analisis SWOT Teknik Membedah Kasus Bisnis. (11Jakarta:
PT.Gramedia Pustaka Utama.
Satzinger, John. W. dan Robert B. Jacson dan Stephen D. Burd (2010). System Analysis
and Design in a Changing World (5th ed.) United States of America : Course
Technology
Turban, E. dan Rainer, J. R., dan Potter, R. E. (2007). Introduction Information System
(3rd ed.). Jakarta: Salemba Infotek.
Turban, E, dan Rainer, J,R (2009). Introduction Information System : Enabling and
Trasforming Business
Ward, J., dan Peppard, J. (2002). Strategic Planning for Information Systems (3rd ed.).
John Wiley dan Sons Ltd,.
Williams, B. K., dan Sawyer, S. C. (2007). Using Information Technology : Pengenalan
Praktis Dunia Komputer dan Komunikasi (7th ed.). Yogyakarta: ANDI.