PENAWARAN KERJASAMA SPONSORSHIP

Panitia DSE membuka kesempatan seluas-luasnya kepada semua pihak yang berminat untuk berpartisipasi dalam mensponsori kegiatan kami tersebut, melalui kerjasama yang saling menguntungkan bagi semua pihak, baik pelaksana kegiatan maupun pendukung pelaksana kegiatan.

PERSYARATAN MENJADI SPONSOR1. Sponsor yang berminat harus menandatangani surat pernyataan peran serta menjadi sponsor.2. Setiap jenis kerjasama disertai dengan uang muka minimal 50 % dari jumlah yang telah disepakati.3. Desain logo/pesan untuk media sponsor harus sudah diterima panitia selambat-lambatnya H-2 minggu.Pembatalan perjanjian:1. Oleh panitia, pembayaran akan dikembalikan 100%2. Oleh pihak sponsor, Jika telah membayar lunas, maka 50% menjadi hak panitia. Jika membayar uang muka, 100% menjadi milik panitia.4. Pembayaran uang muka 15 %5. Ketentuan yang belum diatur dapat dilakukan atas keputusan bersama.

KATEGORI SPONSOR

1. Platinum sponsor [Sponsor Utama] (65% dari total dana sponsor)Adalah pihak sponsor yang sesuai dengan kesepakatan menanggung biaya senilai Rp 13.177.450,00. Adapun kontraprestasi yang kami berikan adalah:

a. Pencantuman logo/nama sponsor sebesar 65% space sponsor pada media sponsor yang meliputi:1. Spanduk 2. Poster3. Pamflet4. Sertifikat panitia peserta5. Logo Name tag panitia6. Logo Name tag peserta7. Logo ticket8. MC Runner9. LCD Slide10. Logo seminar kit11. Bebas memasang umbul umbul dan spanduk 12. Bebas memberikan produk sample, brosur maupun media promosi sesuai kesepakatan dengan pihak panitia sebelumnyab. Sebuah space ukuran 3x3 meter yang bisa digunakan untuk pengenalan produk maupun promosi.

Batas akhir kesediaan sebagai sponsor utama adalah H-2 minggu sebelum acara

2. Gold Sponsor (40% dari total dana sponsor)Adalah pihak sponsor yang sesuai dengan kesepakatan menanggung biaya 40% dari keseluruhan dana sponsor sesuai dengan proposal kegiatan atau senilai Rp 8.109.200,00 . Adapun kontraprestasi yang kami berikan adalah:

Pencantuman logo/nama sponsor sebesar 40% space sponsor pada media sponsor yang meliputi:1. Spanduk 2. Poster3. Pamflet4. Sertifikat panitia peserta5. MC Runner6. LCD Slide7. Logo Ticket8. Logo Nametag9. Bebas memberikan produk sample, brosur maupun media promosi sesuai kesepakatan dengan pihak panitia sebelumnya

Batas akhir kesediaan sebagai sponsor adalah H-2 minggu

3. Silver Sponsor (25% dari total dana sponsor)Adalah pihak sponsor yang sesuai dengan kesepakatan menaggung biaya 25% dari keseluruhan dana sponsor sesuai dengan proposal kegiatan atau senilai Rp 5.068.250,00 . Adapun kontraprestasi yang kami berikan adalah:

Pencantuman logo/nama sponsor sebesar 25% space sponsor pada media sponsor yang meliputi:1. Spanduk 2. Poster3. Pamflet4. Logo Name tag panitia6. Sertifikat panitia peserta7. MC Runner8. Pasang umbul-umbul dan spanduk ( spanduk maksimal 18, umbul-umbul 25 )

Batas akhir kesediaan sebagai sponsor adalah 13 Mei 2013

4. Bronze Sponsor (10% dari total dana sponsor)Adalah pihak sponsor yang sesuai dengan kesepakatan menaggung biaya 10% dari keseluruhan dana sponsor sesuai dengan proposal kegiatan atau senilai Rp 2.027.300,00. Adapun kontraprestasi yang kami berikan adalah:

Pencantuman logo/nama sponsor sebesar 10% space sponsor pada media sponsor yang meliputi:1. Spanduk 2. Poster3. Pamflet2. Logo Tiket3. Pasang umbul-umbul dan spanduk ( spanduk maksimal 10, umbul-umbul 15)

Batas akhir kesediaan sebagai sponsor adalah H-2 minggu acara

4. Sponsor Fasilitas / Regular SponsorAdalah sponsor yang tidak termasuk dalam sponsor utama maupun sponsor biasa, namun ikut berperan membantu kegiatan lomba. Sponsor ini menyediakan fasilitas atau dapat pula menyediakan dana senilai yang telah tercantum pada anggaran. Sebagai contoh sebagai berikut:a.Sponsor hands on b.Sponsor konsumsic.Menyediakan sarana publikasi d.Menyediakan soundsystem e.DsbAdapun kontraprestasi yang didapatkan oleh sponsor fasilitas adalah tergantung dengan jumlah yang diberikan dan negosiasi yang dibuat oleh panitia dengan pihak sponsor. Batas akhir kesediaan sebagai sponsor fasilitas adalah H-2 minggu

5. Sponsor tambahanAdalah sponsor yang terdapat maupun tidak terdapat dalam kategori sponsor di atas namun ingin memasang logonya di salah satu media maupun hanya ingin memasang media promosi perusahaan itu sendiri.

Umbul umbul : @ Rp 150.000,00Spanduk: @ Rp 250.000,00Logo pada spanduk acara : Rp 1.000.000,00Logo pada pamflet & poster: Rp 400.000,00Stand Expo: @ Rp 850.000,00Fasilitas stand Meja 2x1 Kursi

Panitia membuka kesempatan seluas luasnya bagi segala bentuk kerjasama sponsorship selain kategori kategori di atas, sesuai kesepakatan negosiasi yang dilakukan oleh panitia dan pihak sponsor.

KONTRAPRESTASI SPONSOR FASILITAS

Bagi pihak sponsor media yang turut membantu acara Dentistry Seminar dan Exhibiton 2013, kami akan menyediakan kontraprestasi yang berupa pencantuman logo/nama sponsor pada media sponsor sebagai berikut:a. Spandukb. Posterc. Bannerd. Pamflete. Spanduk sponsor (sesuai perjanjian yang dibuat oleh sponsor dan panitia)f. Umbul-umbul (sesuai perjanjian yang dibuat oleh sponsor dan panitia) Bagi sponsor yang menginginkan media sponsor berupa umbul-umbul atau spanduk pribadi sponsor akan dikenakan biaya tambahan pemasangan @ 150.000,00. Adapun untuk kontraprestasi exclusive media partner, adalah semua fasilitas yang telah disebutkan diatas, ditambah dengan:a. MC runnerb. LCD slidec. Name tag panitia dan pesertad. Bebas memasang spanduk/umbul-umbule. Pencantuman logo sponsor 2x lebih besar dari sponsor biasa.