PEMIKIRAN STRATEGIK - srikemuningindah.orgfree.comsrikemuningindah.orgfree.com/fikir strategik...
Transcript of PEMIKIRAN STRATEGIK - srikemuningindah.orgfree.comsrikemuningindah.orgfree.com/fikir strategik...
PEMIKIRAN STRATEGIK
NPQEL Ambilan 2/2015
Kumpulan SMI 2
Institut Aminuddin Baki
Bandar Enstek, Nilai
22 – 25 Jun 2015
Disampaikan oleh
Abdul Razak bin Alias
IAB, Bandar Enstek
Selamat Datang
Siapa tuan / puan dan … Matlamat
Jadual dll.
ABDUL RAZAK BIN ALIAS
PENSYARAH KANAN
Jabatan Coaching & Mentoring
Institut Aminuddin Baki
Bandar Enstek, Nilai
NPQH (IAB); Diploma Pertanian (UPM); Diploma Pendidikan (UTM), Bacelor Sains Pertanian (UPM); Sarjana Kepengetuaan (UM) Certificate in Coaching Practice Programme (UMCCeD); Kursus Leadership Coaching & Mentoring (IAB); Certificate Programme on Coaching & Mentoring (The University of Waikato); Coaching & Mentoring – Awareness (Shaker Sdn Bhd))
Bidang Latihan di IAB
Coaching &
Mentoring
Perancangan Strategik
019 – 947 4045
abdulrazakal@iab. edu.my
Pengalaman Mengajar & Mentadbir 1990 Mula mengajar, SMK Kuala Krau 1992 – 1999 PK Kokurikulum SMK Kuala Krau PK HEM, SMK Kuala Krau GKMP T & V, SMK Kuala Krau 1999 – 2000 Cuti Belajar 2001 PK Petang, SMK Mentakab 2002 – 2009 Memangku Pengetua & Care Taker, SBPI Temerloh PK, SBPI Temerloh 2009 PK, SMK Datuk Bahaman 2009 – 2014 Ketua Jabatan JMC, IAB 2009 – Sekarang Pensyarah Kanan, IAB 3
Tarikh / Masa
pagi petang
0815 – 10.15 10.45 – 12.45 02.15 – 04.15
Hari Pertama
Pemikiran Strategik
Pemikiran Strategik
Perancangan Strategik - Pengenalan - Mandat
Hari Kedua
Perancangan Strategik - Pemegang Taruh - Pelanggan - Misi
Perancangan Strategik - Visi - Nilai - Piagam Pelanggan
Perancangan Strategik - Analisis SWOC/T
Hari Ketiga
Perancangan Strategik - Isu
Perancangan Strategik - Matlamat - Objektif (KPI/
Sasaran)
Perancangan Strategik - Strategi / Inisitiatif
Hari Keempat
Perancangan Strategik - Pelan Taktikal - Pelan Operasi
Pelaksanaan
Penilaian
Jadual : Modul 1 - Dasar dan Hala Tuju
Kompetensi membina pelan pembangunan sekolah. Di manakah
anda sekarang? Kakitangan anda ..?
1 2 3 4 5
Sangat Tinggi Sangat Rendah
Bagaimanakah anda merancang pelan
pembangunan sekolah?
Misi sekolah saya … Visi sekolah saya …
Nilai sekolah saya … Matlamat sekolah saya … Objektif sekolah saya … Strategi (atau inisiatif) sekolah saya …
Taktikal (atau inisiatif) sekolah saya … Operasi (atau inisiatif) sekolah saya …
Pendekatan
dan Kaedah
Masa Depan
Pemikiran Strategik
Menjana Pilihan
Apakah yang mungkin
berlaku?
Pilihan
Pembuatan Keputusan Strategik
Membuat Pilihan
Apakah yang akan
dilakukan?
Perancangan Strategik
Mengambil Tindakan
Bagaimanakah akan
dilakukan?
Keputusan
Tindakan
Proses Pembangunan Strategi
Di akhir sesi latihan saya berupaya;
• meningkatkan kompetensi ke arah
pembinaan dasar & hala tuju yang berfokuskan kualiti, pemikiran strategik dan amalan proaktif.
• menterjemahkan dasar & hala tuju organisasi kepada tindakan harian
• membina perancangan bagi meningkatkan prestasi organisasi
Matlamat Modul Dasar & Hala Tuju
Model : Dasar dan Hala Tuju Hala Tuju
(Dasar)
Visi (Idea)
Penggerak
1. Pemikiran Strategik
2. Berfokus Kualiti
3. Proaktif
Batasan: Nilai
PEMIKIRAN STRATEGIK
Di akhir sesi latihan saya berupaya menjawab soalan-soalan berikut:
Konsep 1. Sejauh manakah keupayaan saya
untuk berfikir secara strategik?
2. Apakah pemikiran strategik? 3. Bagaimanakah proses pemikiran
strategik?
Objektif
Di akhir sesi latihan saya berupaya menjawab soalan-soalan berikut:
Amalan 4. Apakah faktor kejayaan kritikal
pemikiran strategik?
5. Apakah akibat mengabaikan faktor kejayaan kritikal pemikiran strategik?
Objektif
Struktur Pengurusan & Proses
Perancangan Dasar & Hala Tuju
Organisasi
Pernyataan Misi, Visi
Matlamat & Pelan Strategik
Matlamat & Pelan Taktikal
Matlamat & Pelan Operasi
Set Tujuan Organisasi
Set Hala Tuju Organisasi
Pautan antara Strategi & Operasi
Panduan Operasi Hari ke Hari
Fungsi Kepimpinan Tertinggi
Fungsi Pemimpin Pertengahan
Fungsi Barisan Pengoperasi
Pemikiran
Strategik
Perancangan
Jangkamasa
Panjang
Perancangan
Taktikal
Panduan kepada Pemikiran
Strategik Pelaksanaan &
Keputusan
Misi
Visi
Nilai
Strategi
Isu Strategik Utama
Analisis Isu Kritikal
Objektif
Jangkamasa
Panjang
Pelan Tindakan
Strategik
Bidang
Keberhasilan Utama
Analisis Isu Kritikal
Indikator Prestasi
Utama
Objektif
Pelan Tindakan
Kajian Semula Pelan
Keupayaan untuk
berfikir secara strategik
Pemikiran Strategik: Penilaian
Kendiri
Luar Biasa
Unggul
Mencukupi
Kekurangan
Pemikiran Strategik: Penilaian
Kendiri
Apakah yang
anda faham tentang pemikiran
strategik?
Pemikiran Strategik
reaktif
Pemikiran Strategik
proaktif orang
dalam
organisasi
hasil yang
lebih baik
fikir
tentang
sesuatu
perubahan
gambaran
mencipta
menetapkan
nilai
mimpi
yang
praktikal
masa
depan
organisasi
diri realiti baru
cara
Proses pemikiran dan
perancangan strategik
S W
O C
Penilaian
Semasa Strategi
Utama Tindakan
Hasil
Diingini
Bagaimanakah kita sampai ke sana (merapatkan jurang dari ke ? C A
____________________ TARIKH MASA DEPAN
OUTPUT / OUTCOMES
A
IMBASAN PERSEKITARAN LUARAN MASA DEPAN Apakah yang akan berubah di masa depan kita? Persekitaran luaran yang akan memberi kesan kepada kita
Ukuran Kejayaan Utama / Matlamat Bagaimanakah kita akan tahu apabila kita sampai ke sana?
GELUNG MAKLUM BALAS B
Di manakah kita sekarang?
____________________ TARIKH MASA KINI
C
INPUT
KENDALIAN SISTEM / PROSES D
PEMIKIRAN STRATEGIK: TEMPLAT ABC UNIVERSAL Sumber: Haines Centre for Strategic Management
E
MEGA
(Masyarakat)
MAKRO
(Organisasi)
MIKRO
(Individu)
MAKRO
(Organisasi)
1 • Mega (Outcome)
2 • Makro (Output)
3 • Mikro (Produk)
4 • Proses
5 • Input
1 Membuat
Anjakan
Paradigma
2 Membezakan
antara
Matlamat dan
Cara
3 Mengaitkan
antara Tahap
Mega, Makro,
Mikro
4 Membina
Objektif yang
Boleh Diukur
(Berani)
5 Membangun
Visi yang Ideal
(Unggul)
6 Menjadikan
Jurang
Keputusan
Adalah
Keperluan
Faktor kejayaan kritikal pemikiran
strategik
1
Membuat Anjakan Paradigma
Bergerak keluar dari zon
selesa (paradigma hari ini) dan guna sempadan baru dan lebih luas untuk berfikir, merancang, melakukan, menilai dan penambahbaikan berterusan
1
Membuat Anjakan Paradigma
PANDUAN
1. Mencabar pandangan / kewajaran program semasa
2. Mencabar andaian
3. Cari bukti yang kukuh
4. Mengenal pasti realiti baru dan buat penyesuaian
5. Merenung kembali model mental anda
MENGAPA MODEL MENTAL?
"Mental", kerana ini selalu ada dalam
fikiran kita dan mengarahkan semua tindakan kita,
“Model" kerana kita menyusunnya berdasarkan pengalaman yang kita
miliki.
Keduanya merupakan idea-idea umum
yang membentuk pemikiran dan tindakan kita, sehingga kita dapat mengharapkan suatu hasil tertentu.
MODEL MENTAL MERUPAKAN:
Gambaran, andaian, dan
kisah yang kita bawa dalam fikiran kita
tentang: diri kita sendiri,
orang lain,
institusi, lingkungan,dan
setiap aspek dari dunia ini
2
Membezakan antara Matlamat dan Cara
Matlamat adalah
keputusan, kesan atau pencapaian yang kita peroleh daripada menggunakan cara. Ia adalah apa yang dicapai.
Cara adalah jalan di mana kita melakukan
sesuatu. Ia adalah proses, aktiviti, sumber, kaedah atau teknik yang kita gunakan untuk mencapai keputusan.
Keputusan Semasa
Keputusan Diingini
Cara
Matlamat Matlamat
2
Membezakan antara Matlamat dan Cara
2
Membezakan antara Matlamat dan Cara
PANDUAN
1. Merancang keputusan dan menyatakan dengan jelas sebelum memilih cara
dan kaedah.
2. Mengenal pasti akibat tergesa-gesa dengan cara yang salah.
3. Mencabar cara dan
kaedah baru yang popular dalam jangka masa pendek.
3 Mengaitkan
antara Tahap Mega, Makro, Mikro
Menggunakan semua tiga
tahap perancangan dan keputusan. 1. Peringkat perancangan Mega yang membawa kepada Outcome. 2. Peringkat perancangan Makro yang membawa kepada Output. 3. Peringkat perancangan
Mikro yang membawa kepada Produk.
3 Mengaitkan
antara Tahap Mega, Makro, Mikro
MEGA
(Masyarakat)
MAKRO
(Organisasi)
MIKRO
(Individui)
MAKRO
(Organisasi)
3 Mengaitkan
antara Tahap Mega, Makro, Mikro
PANDUAN 1. Kenal pasti akibat
keputusan satu tahap kepada tahap lain.
2. Belajar untuk berfikir secara sistematik dan holistik.
3. Kenal pasti hubungan antara bahagian dan bagaimana impak
kepada keseluruhan.
4
Membina Objektif yang Boleh Diukur (Berani)
1. Menyediakan objektif
(termasuk visi yang ideal dan objektif misi) yang merangkumi kenyataan yang tepat ke manakah anda mengetuai serta kriteria untuk mengukur apabila anda telah sampai. 2. Membangunkan
objektif yang SMARTER.
4
Membina Objektif yang Boleh Diukur (Berani)
PANDUAN
1. Mencabar objektif yang
tidak jelas.
2. Mencabar objektif yang
mempertahankan
kebijaksanaan / kewajaran
semasa dan status quo.
3. Berfikir yang mustahil,
kemudian buatkannya
boleh diukur.
4. Bayangkan masa depan
yang lebih baik dalam
bentuk boleh diukur.
5. Menggunakan skala
nisbah dan sela untuk
pengukuran
5
Membangun Visi yang Ideal (Unggul)
1. Menggunakan visi yang
ideal sebagai asas utama untuk merancang dan penambahbaikan berterusan. 2. Rupa bentuk dunia, dalam bentuk prestasi boleh diukur yang kita mahu untuk anak masa depan
41
5
Membangun Visi yang Ideal (Unggul)
PANDUAN 1. Mendefinisi dunia yang anda mahu cipta untuk anak masa depan. 2. Berfikir untuk bertindak secara global dan kemudian bertindak secara tempatan. 3. Mendefinisi visi yang ideal dalam bentuk yang
boleh diukur dan bukannya kabur atau seolah-olah menarik.
42
5
Membangun Visi yang Ideal (Unggul)
PANDUAN 4. berfikir lebih jauh yang hanya kepada organisasi dan impak segera ke atas pelanggan. 5. Merancang bergerak lebih dekat kepada visi yang ideal bagi setiap keputusan yang anda buat. 6. Menjadi bersifat idealistik.
7. Memberi tumpuan semata-mata atas keputusan untuk semua lapisan masyarakat
43
6
Menjadikan Jurang Keputusan Adalah Keperluan
1. Mentakrifkan
keperluan sebagai jurang keputusan. 2. Bukan cara dan kaedah atau sebagai paras sumber yang tidak mencukupi.
44
6
Menjadikan Jurang Keputusan Adalah Keperluan
Keputusan Semasa
Keputusan Diingini
Matlamat Matlamat
Keperluan
45
6
Menjadikan Jurang Keputusan Adalah Keperluan
PANDUAN
1. Mencabar cara atau
kaedah yang popular dalam
jangka masa pendek dan
kaedah yang yang dilihat
seperti “perlu”.
2. Mencabar penyelesaian
yang tidak disokong oleh
keperluan bukti penilaian.
3. Meminta keperluan data
penilaian untuk menyokong
penyelesaian masalah.
4. Meluangkan masa
menjelaskan dan
merumuskan masalah yang
betul. 46
Akibat mengabaikan faktor
kejayaan kritikal pemikiran strategik
47
a. Memiliki kebolehan untuk bergerak
keluar dari zon selesa dan menggunakan sempadan baru dan lebih luas untuk berfikir, merancang, melakukan, menganalisis dan menilai serta penambah baikan berterusan.
b. Sangat ghairah tentang apa yang dilakukan. Mempunyai sumber tenaga dan motivasi yang dalam.
Ciri-ciri utama pemikir strategik
48
c. Pelajar sepanjang hayat dan didorong untuk mengajar yang lain
dan berkongsi apa yang telah dipelajari.
d. Membezakan antara keputusan / matlamat / hasil (apa) dan cara (bagaimana). Mendefinisi dan
rancang keputusan dipelbagai tahap sebelum menentukan bagaimana untuk mencapai potensi.
Ciri-ciri utama pemikir strategik
49
e. Pengambil risiko. Tidak membataskan dengan dirinya dengan paradigma semasa. Ianya selesa menggunakan
dan mengambil risiko masa sekarang untuk faedah masa depan.
f. Memastikan bekerja secara berterusan, menghubungkan dan menyampaikan kerana ia tidak mengambil ringan sesuatu kejayaan .
Ciri-ciri utama pemikir strategik
50
g. Membangunkan objektif luar biasa
bagi menentukan hasil yang diingini dalam bentuk yang boleh diukur.
Ciri-ciri utama pemikir strategik
51
Kebolehan keluar
dari zon selesa
Ghairah dengan
apa yang dilakukan
Belajar sepanjang
hayat
Membezakan
antara keputusan
/ matlamat / hasil
(apa) dan cara (bagaimana).
Pengambil risiko
Objektif luar biasa
Bekerja berterusan
Ciri-ciri utama pemikir strategik
52
Konsep 1. Sejauh manakah keupayaan saya
untuk berfikir secara strategik? 2. Apakah pemikiran strategik? 3. Bagaimanakah kerangka kerja
pemikiran strategik?
Rumusan
53
Amalan
4. Apakah keupayaan pemikiran strategik yang diperlukan?
5. Apakah faktor kejayaan kritikal pemikiran strategik?
6. Apakah akibat mengabaikan faktor
kejayaan kritikal pemikiran strategik? 7. Apakah ciri-ciri utama pemikir
strategik?
Rumusan
54
Sekian,
Terima Kasih
55