Pemerintah Provinsi DKI Jakarta
-
Upload
efan-kurnianto -
Category
Documents
-
view
133 -
download
5
Transcript of Pemerintah Provinsi DKI Jakarta
Business Consulting Services
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta
Presentasi ITSC | Pengembangan Detail Arsitektur Aplikasi | Mei 20062
Agenda
Pendahuluan dan konsep-konsep
Model enterprise
Arsitektur aplikasi
Aplikasi saat ini
Transisi
Tata kelola
Presentasi ITSC | Pengembangan Detail Arsitektur Aplikasi | Mei 20063
Perkembangan e-Government
Web Presence:
• Information• Search• E-Mail
Interaction:
• Business & Citizen Transactions
• Basic Portal approach
• Legacy data access
Customer-Centric:
• Re-engineered processes within one agency
• Employee training & self-service
• Integrated• Advanced
portals• Multi-channel
access
Adaptive Government
• Re-engineered processes across agencies
• Dynamic and integrated E2E collaboration with citizens, businesses,partners
• Knowledge mngmt for policy development
• E-democracy • Government to
Government web services
Phase 1 Phase 2 Phase 3 Phase 4
Ente
rpris
e V a
lue
Phases of Progress
Focus: applications
Focus: intelligent infrastructure
and portals
Focus: internal integration/
transformation
Focus: extended enterprise
integration
“On-demand government”
Pendahuluan dan Konsep-konsep
Presentasi ITSC | Pengembangan Detail Arsitektur Aplikasi | Mei 20064
IT Master Plan Pemda DKI Jakarta – Tema-tema Strategis
1. Dalam 3-5 tahun mendatang akan dibangunsistem TI baru yang terpadu secara lintas sektoralberdasarkan arsitektur TI yang telahdikembangkan
2. Anggaran pengembangan sistem TI baru inidikendalikan secara terpusat oleh IT Steering Committee dan pelaksanaannya dikoordinasi olehProgram Management Office
3. Sistem-sistem yang sekarang ada akan terusdigunakan jika sesuai dengan target arsitektur TI, jika tidak maka sistem-sistem tsb akan tetapdioperasikan dalam masa transisi tetapidibekukan pengembangannya
4. Dukungan untuk sistem-sistem yang digunakanlintas-sektoral akan dikelola secara terpusat
5. Outsourcing untuk pengembangan TI maupununtuk dukungan TI akan dilaksanakan secaraselektif berdasarkan manfaat jangka panjangdalam hal biaya, waktu, kualitas layanan, danfleksibilitas
IT Master Plan Pemda DKI Jakarta telah menggariskan 5 tema strategis yang akan dianutsebagai strategi dasarpengembangan danpengelolaan TI dalam kurunwaktu 3-5 tahun mendatang. Kelima tema strategis tsbditampilkan pada kotak disebelah kiri.
Untuk mengoperasionalkantema strategis point 1 dan point 3 diperlukan sebuah arsitekturaplikasi yang lebih terperinci.
Pendahuluan dan Konsep-konsep
Presentasi ITSC | Pengembangan Detail Arsitektur Aplikasi | Mei 20065
Roadmap untuk implementasi ITMP
PengembanganIT Master Plan
Penerapantata kelola TI
Perincianarsitektur aplikasi
Perincianarsitektur infrastruktur
Penetapanstandar infrastruktur
Implementasiinfrastruktur
standar
Review & penyempurnaan
arsitektur
Peningkatan pengelolaan, organisasi, dan SDM TI
Pemilihanaplikasi
Pengembanganaplikasi
Implementasiaplikasi
Assesmentportofolio aplikasi
Pendahuluan dan Konsep-konsep
Presentasi ITSC | Pengembangan Detail Arsitektur Aplikasi | Mei 20066
Apakah Arsitektur aplikasi itu?
Penggambaran visi untuk aplikasi dalam sebuah enterprise:- Aplikasi apa saja yang dibutuhkan oleh Pemda DKI- Bagaimana aplikasi-aplikasi tersebut akan diintegrasikan
… untuk mencapai tujuan Pemda DKI:- Program yang dituangkan dalam Renstrada- Tugas pemerintahan yang dituangkan dalam TUPOKSI unit-unit
… dengan target:- Mencapai fase 3 dalam kapabilitas e-government- … dan mempersiapkan Pemda DKI untuk fase 4 (on-demand)
Disertai rencana program implementasinya
Pendahuluan dan Konsep-konsep
Presentasi ITSC | Pengembangan Detail Arsitektur Aplikasi | Mei 20067
Metode pengembangan arsitektur aplikasi
Informasiyg dibutuhkan
Aktifitas ygdilaksanakan
Enterprise model
Unit organisasiyg melaksanakan
aktifitas
Analisakesenjangan
Programimplementasi
Aplikasi ygdiperlukan utk
mengolahinformasi dalam
aktifitas danintegrasinya
Aplikasi ygada sekarang
Enterprise model menjadi basis untuk pengembangan arsitektur aplikasi. IBM menggunakan metode yang disebut CBM (Component Business Modeling) untuk mengembangkan Enterprise model.
Pendahuluan dan Konsep-konsep
Presentasi ITSC | Pengembangan Detail Arsitektur Aplikasi | Mei 20068
Agenda
Pendahuluan dan konsep-konsep
Model enterprise
Arsitektur aplikasi
Aplikasi saat ini
Transisi
Tata kelola
Presentasi ITSC | Pengembangan Detail Arsitektur Aplikasi | Mei 20069
Penggambaran CBM Pemda DKI
Kolom == FUNGSI RENSTRALajur == LEVEL AKUNTABILITAS- Directing = arahan- Controling = pengendalian- Executing = pelaksanaan
Untuk memudahkan, fungsi-fungsiRenstra dikelompokkan ke dalam 4 “domain”:- Sarana perkotaan- Kependudukan dan kesejahteraan
masyarakat- Perekonomian- Manajemen pemerintahan
CBM untuk keempat domain ini adapada halaman berikut
Arahan
Pengendalian
Pelaksanaan
FungsiFungsi--fungsifungsi RenstraRenstra
KomponenPemerintahan
Model enterprise
Didapatkan melaluianalisa terhadap
TUPOKSI seluruh unit-unit yang ada dalam
ruang lingkup pekerjaan
Presentasi ITSC | Pengembangan Detail Arsitektur Aplikasi | Mei 200610
CBM untuk Pemerintah Provinsi DKI Jakarta
Arahan
Pengendalian
Pelaksanaan
Sumber DayaAlam
LingkunganHidup
Kebersihan Tata Air Perhubungan Perumahan
PerizinanLingkungan Hidup
Perizinan Usaha dan Profesi Sarana Perkotaan
Layanan Laboratorium PU
Layanan Penyewaan Alat PU
KelengkapanKota
PerizinanTata Ruang
SertifikasiKepemilikan
Tanah
LayananTata Ruang
dan Bangunan
Tata Ruangdan Tata
Bangunan
PerumusanKebijakan
Tata Ruang danBangunan
PengelolaanBangunanPEMDA
PerizinanBangunan
PerencanaanTata Ruang dan
Bangunan
Pengawasan danPengendalian
Tata Ruang danBangunan
PerumusanKebijakan
Perumahan danPemukiman
PerencanaanPerumahan dan
Pemukiman
Pengawasan danPengendalian
Perumahan danPemukiman
Pengawasan danPengendalian
Perumahan danPemukiman
Pengawasan danPengendalianPerhubungan
Pengawasan danPengendalian
Lingkungan Hidup
Pengawasan danPengendalian
Sumber Daya Alam& Energi
PerizinanPerumahan & Pemukiman
PerizinanTata Air
PerizinanSDA,
Pertambangan & Energi
PerumusanKebijakan
Sumber Daya Alamdan Energi
PerencanaanSumber Daya Alam
dan Energi
LayananKebersihan
LayananLaboratorium
Pertambangan
LayananLaboratorium
Lingkungan Hidup
PerizinanPenyerasian dan
KeindahanLingkungan
LayananPertamanan
LayananPerumahan & Pemukiman
ManajemenPertambangan
Layanan RumahSusun
PerumusanKebijakan
Perhubungan
PerencanaanPerhubungan
Pengawasan danPengendalianPerhubungan
PerizinanTransportasi
LayananTransportasi
Manajemen JalanRaya
Perizinan Pos & TelekomunikasiTata Kelola Air
PerumusanKebijakanTata Air
PerencanaanTata Air
PerumusanKebijakan
Kebersihan
PerencanaanKebersihan
PerumusanKebijakan
Lingkungan Hidup
PerencanaanLingkungan Hidup
Pengawasan danPengendalian
Kelengkapan Kota
PerizinanKelengkapan Kota
LayananKelengkapan Kota
PerumusanKebijakan
KelengkapanKota
PerencanaanKelengkapan
Kota
Pengelolaan Mutu Lingkungan Hidup
Perizinan Pekerjaan Umum
Sertifikasi & Uji AlatPerhubungan
Olahragadan
Kepemudaan
Pemberdaya-an
Masyarakat
Kesejahte-raan Sosial
Ketentrama, Ketertiban,
dan Penang-gulanganBencana
KesatuanBangsa Pendidikan Kesehatan Kependudu-
kanKetenaga-
kerjaanKeagamaan
Pelaksa-naan
Pengen-dalian
Arahan
Olahragadan
Kepemudaan
Pemberdaya-an
Masyarakat
Kesejahte-raan Sosial
Ketentrama, Ketertiban,
dan Penang-gulanganBencana
KesatuanBangsa Pendidikan Kesehatan Kependudu-
kanKetenaga-
kerjaanKeagamaan
Pelaksa-naan
Pengen-dalian
Arahan
PerumusanKebijakan
Tramtib danPenanggula-
ngan Bencana
PerencanaanTramtib danPenanggula-
ngan Bencana
PerumusanKebijakanKesatuan
Bangsa
PerencanaanKesatuan
Bangsa
PerumusanKebijakanPendidikan
PerencanaanPendidikan
PerumusanKebijakanKesehatan
PerencanaanKesehatan
PerumusanKebijakan
Kependudukan
PerencanaanKependudukan
PerumusanKebijakan
Keagamaan
PerencanaanKeagamaan
PerumusanKebijakan
KesejahteraanSosial
PerencanaanKesejahteraan
Sosial
PerumusanKebijakan
PemberdayaanMasyarakat
PerencanaanPemberdayaan
Masyarakat
Pengendalian& Pengawasan
KesatuanBangsa
Pengendalian& Pengawasan
Pendidikan
Pengendalian& Pengawasan
Kesehatan
Pengendalian& PengawasanKependudukan
Pengendalian& Pengawasan
Keagamaan
Pengendalian& PengawasanKesejahteraan
Sosial
Pengendalian& PengawasanPemberdayaan
Masyarakat
Penanggula-ngan Bencana
Pencegahan &Penanggulangan
Kebakaran
PerizinanUndang-Undang
Gangguan
PemantapanKesatuanBangsa
PengelolaanPendidikan
PengelolaanPerpustakaan
Perizinan danAkreditasiPendidikan
LayananKesehatan
PengelolaanSarana
Kesehatan
PengelolaanInventori Supply
Medis
PerizinanKesehatan
AkreditasiKesehatan
Layanan Kepen-dudukan danCatatan Sipil
LayananHaji
PengelolaanFasilitas Sosial
Layanan Sosial
LayananPemakaman
PemberdayaanMasyarakat
PerumusanKebijakan
Ketenagakerjaan& Transmigrasi
PerencanaanProgram
Ketenagakerjaan& Transmigrasi
PerizinanTenaga Kerja
Asing
Sertifikasi dan Akreditasi
Badan Pelatihan
Layanan Ketenagakerjaan& Transmigrasi
PerumusanKebijakan
Olahraga danKepemudaan
PerencanaanProgram
Olahraga danKepemudaan
Pengendalian& PengawasanOlahraga danKepemudaan
PerizinanKegiatan Olah-raga & Pemuda
Perizinan Pemba-ngunan Fasilitas/Sarana Olahraga
dan Pemuda
PrestasiOlahraga dan
Pemuda
PengelolaanFasilitas Olah-
raga & Pemuda
Pengendalian& Pengawasan
Ketenagakerjaan& Transmigrasi
Pengendalian& Pengawasan
Tramtib danPenanggula-
ngan Bencana
Pengawasan Kasus & Kejadian Masyarakat
Perizinan danAkreditasi
Sosial
Perindustriandan
PerdaganganUKM danKoperasi
Peternakan, Perikanan
dan Kelautan
Pertaniandan
Kehutanan
PengembanganUsaha Daerah
PariwisataPelestarianBudaya dan
Permuseuman
Pelaksanaan
Pengendalian
Arahan
Perindustriandan
PerdaganganUKM danKoperasi
Peternakan, Perikanan
dan Kelautan
Pertaniandan
Kehutanan
PengembanganUsaha Daerah
PariwisataPelestarianBudaya dan
Permuseuman
Pelaksanaan
Pengendalian
Arahan
PerumusanKebijakan
Perindustrian,Perdagangan
PerencanaanProgram
Perindustrian,Perdagangan
PerumusanKebijakan
UKM dan Koperasi
PerencanaanProgram
UKM dan Koperasi
PerumusanKebijakan
Peternakan, Perikanan,Kelautan
PerencanaanProgram
Peternakan,Perikanan,Kelautan
PerumusanKebijakanPertanian, Kehutanan
PerencanaanProgram
Pertanian, Kehutanan
PerumusanKebijakanPariwisata
PerencanaanProgram
Pariwisata
Pengendalian& Pengawasan
UKM dan Koperasi
Pengendalian& Pengawasan
Peternakan,Perikanan,Kelautan
Pengendalian& Pengawasan
Pertanian, Kehutanan
Pengendalian& Pengawasan
Pariwisata
PerumusanKebijakanPenanaman Modal,
Pendayagunaan Asetdan Pengembangan
Usaha DaerahPerencanaan Program
Penanaman Modal,Pendayagunaan Asetdan Pengembangan
Usaha DaerahPengendalian
& PengawasanPenanaman nodal,
Pendayagunaan Asetdan Pengembangan
Usaha Daerah
PerizinanPenanaman
Modal
Pendayagunaankekayaan daerah
PerumusanKebijakanPenanaman Modal,
Pendayagunaan Asetdan Pengembangan
Usaha DaerahPerencanaan Program
Penanaman Modal,Pendayagunaan Asetdan Pengembangan
Usaha DaerahPengendalian
& PengawasanPenanaman nodal,
Pendayagunaan Asetdan Pengembangan
Usaha Daerah
PerizinanPenanaman
Modal
Pendayagunaankekayaan daerah
Pengendalian& PengawasanPerindustrian,Perdagangan
PerumusanKebijakan
PelestarianBudaya dan
Perrmuseuman
PerencanaanProgram Pelestarian
Budaya danPerrmuseuman
Pengendalian& Pengawasan
PelestarianBudaya dan
Perrmuseuman
PerizinanPerindustrian,Perdagangan
Pengelolaan Penelitian, PengembanganPembinaan, Penyuluhan
Layanan Perindustrian
dan Perdagangan
PerizinanKoperasi &
UKM
PerizinanPeternakan dan
Perikanan
Layanan Pelelangan
Sertifikasi Peternakandan Perikanan
Perizinan Pertaniandan Kehutanan
Layanan Pertaniandan Kehutanan
Perizinan Kebudayaan
Perizinanusaha
pariwisata
Sertifikasimutu hasil
dan metrologi Pengelolaanfasilitas
pariwisata
PengelolaanTaman Margasatwa
Ragunan
Informasi badan usaha
Layanan Peternakandan Perikanan
Informasi Peternakan,Perikanan
dan KelautanInformasi Pertanian
dan Kehutanan
PengelolaanBangunan
Budaya & Museum
Penilaian danPengkajian
Kebudayaan danPermuseuman
Layanan Pariwisata
Layanan Koperasidan UKM
Sertifikasi Pertaniandan Kehutanan
LayananKebudayaan
PengembanganUsaha Daerah
Arahan
Pengendalian
Pelaksanaan
PemerintahanUmum Aparatur Perencanaan
& PengawasanPengelolaan
Keuangan DaerahSistem
Informasi
Perumusan KebijakanPemerintahan Umum
Perencanaan KegiatanKerjasama antardaerah
Pengelolaan PendapatanDaerah
Perencanaan AnggaranDaerah
Pembinaan PengelolaanKeuangan Daerah
Evaluasi Pendapatan &Belanja Daerah
Akuntansi & ManajemenKeuangan
Manajemen Kas
SOP Aparatur &Tata Laksana
Pengelolaan Organisasidan Tata Laksana
Pengadaan & Administrasi Pegawai
PelaksanaanPendidikan & Pelatihan
PengelolaanPengembangan Karir
Pegawai
Pembinaan KesejahteraanPegawai & Pensiun
Evaluasi KinerjaPegawai
PenggajianPegawai
Evaluasi Hasil Diklat
Pengadaan, Penyimpanan& Penyaluran Barang
Pengelolaan Aset
Analisa PengembanganWilayah
SOP kerjasama kota & Daerah DN / LN
Hukum
Pelayanan hukum
Evaluasi & Pengkajian
Peraturan Daerah
Dokumentasi & PublikasiProduk/
kepustakaanhukum
PengelolaanPengarsipan & Hasil
Penelitian Riset
Perumusan KebijakanAparatur
Perumusan KebijakanKeuangan
PerumusanKebijakanHukum /
UU PeraturanDaerah
Perencanaan Program Aparatur
Analisa kebutuhanDiklat
Perumusan KebijakanPerencanaan &Pengawasan
Perencanaan Strategis& Program Kegiatan
Penelitian & Konsultasi
Pengelolaan Administrasi& dukungan teknis
PengembanganStandar & Prosedur TI
Perumusan KebijakanSistem Informasi
Perencanaan Program Sistem Informasi
Konsultasi Teknis TI
Layanan Informasi
Dukungan teknis, operasional danpemeliharaanTI
Pengembangan TI
Pelayanan Keprotokolan
Pengawasan KinerjaPemerintah
Pengelolaan KegiatanKerjasama AntarDaerah Dalam &
Luar Negeri
Pengkoordinasian tugasDekonsentrasi
Pengelolaan administrasiwilayah
Pemeliharaan &Pengamanan Aset
Pengawasan, pengendalian, dan evaluasi TI
Pengendalian &evaluasi kinerja
pemerintah
Model enterprise
SARANA PERKOTAAN KEPENDUDUKAN DAN KESMAS
PEREKONOMIAN MANAJEMEN PEMERINTAHAN
Presentasi ITSC | Pengembangan Detail Arsitektur Aplikasi | Mei 200611
Agenda
Pendahuluan dan konsep-konsep
Model enterprise
Arsitektur aplikasi
Aplikasi saat ini
Transisi
Tata kelola
Presentasi ITSC | Pengembangan Detail Arsitektur Aplikasi | Mei 200612
KS041 Pengelolaan Mutu Lingkungan Hidup ( 1of3)
Komponen Pengelolaan Mutu Lingkungan Hidup
Deskripsi Pelaksanaan layanan informasi baku mutu lingkungan hidup Jakarta, pemantauannya dan koordinasi dengan pihak-pihak terkait dalam hal pengendaliannya.
Unit primer Badan Pengelola Lingkungan Hidup Daerah
SM051Aplikasi Data danStatistik Daerah
SS033Aplikasi PemantauanLingkungan Hidup &
AMDAL
DS118 - Mutu LingkunganDS050 - Hasil Pengujian
Laboratorium
SM008Customer Service &
Call Center
SM009Enterprise Portal
P
PPS021 Portlet
PemantauanLingkungan Hidup
PPS021 Portlet
PemantauanLingkungan Hidup
w
DS050Hasil PengujianLaboratorium
SS062Aplikasi GIS
Lingkungan Hidup
DS132 AMDALDS118 Mutu Lingkungan
SP001Aplikasi PengelolaanKasus , Kejadian &
Tindakan
DS139Kasus Pencemaran
Lingkungan
SM030Aplikasi Master
RetribusiDM049Status
Pembayaran
DM057Retribusi
Untuk masing-masingkomponendigambarkan aplikasi-aplikasiyang diperlukan untukmenunjangkomponen tersebutbesertaintegrasinya
Dari analisa inididapatkan daftaraplikasi yang dibutuhkanolehPemerintah Propinsi DKI Jakarta
Arsitektur aplikasi
Presentasi ITSC | Pengembangan Detail Arsitektur Aplikasi | Mei 200613
Target Aplikasi domain Sarana Perkotaan
Arahan
Pengendalian
Pelaksanaan
Sumber DayaAlam
LingkunganHidup
Kebersihan Tata Air Perhubungan Perumahan
PerizinanLingkungan Hidup
Perizinan Usaha dan Profesi Sarana Perkotaan
Layanan Laboratorium PU
Layanan Penyewaan Alat PU
KelengkapanKota
PerizinanTata Ruang
SertifikasiKepemilikan
Tanah
LayananTata Ruang
dan Bangunan
Tata Ruangdan Tata
Bangunan
PerumusanKebijakan
Tata Ruang danBangunan
PengelolaanBangunanPEMDA
PerizinanBangunan
PerencanaanTata Ruang dan
Bangunan
Pengawasan danPengendalian
Tata Ruang danBangunan
PerumusanKebijakan
Perumahan danPemukiman
PerencanaanPerumahan dan
Pemukiman
Pengawasan danPengendalian
Perumahan danPemukiman
Pengawasan danPengendalian
Perumahan danPemukiman
Pengawasan danPengendalianPerhubungan
Pengawasan danPengendalian
Lingkungan Hidup
Pengawasan danPengendalian
Sumber Daya Alam& Energi
PerizinanPerumahan & Pemukiman
PerizinanTata Air
PerizinanSDA,
Pertambangan & Energi
PerumusanKebijakan
Sumber Daya Alamdan Energi
PerencanaanSumber Daya Alam
dan Energi
LayananKebersihan
LayananLaboratorium
Pertambangan
LayananLaboratorium
Lingkungan Hidup
LayananPerumahan & Pemukiman
ManajemenPertambangan
Layanan RumahSusun
PerumusanKebijakan
Perhubungan
PerencanaanPerhubungan
Pengawasan danPengendalianPerhubungan
PerizinanTransportasi
LayananTransportasi
Manajemen JalanRaya
Perizinan Pos & TelekomunikasiTata Kelola Air
PerumusanKebijakanTata Air
PerencanaanTata Air
PerumusanKebijakan
Kebersihan
PerencanaanKebersihan
PerumusanKebijakan
Lingkungan Hidup
PerencanaanLingkungan Hidup
Pengawasan danPengendalian
Kelengkapan Kota
PerizinanKelengkapan Kota
LayananKelengkapan Kota
PerumusanKebijakan
KelengkapanKota
PerencanaanKelengkapan
Kota
Perizinan Pekerjaan Umum
Sertifikasi & Uji AlatPerhubungan
PerizinanPenyerasian dan
KeindahanLingkungan
LayananPertamanan
Pengelolaan Mutu Lingkungan Hidup
ID NAMA
SS033 Aplikasi Pemantauan Lingkungan Hidup danAMDAL
SS062 Aplikasi GIS LIngkungan Hidup
SS064 Aplikasi Pengawasan Pelanggaran Kebersihan
ID NAMA
SS041 Aplikasi Pengelolaan Pertamanan
SS042 Aplikasi GIS Pertamanan
ID NAMA
SS007 Aplikasi Perizinan Pertamanan
SS008 Aplikasi Perizinan Reklame
SS009 Aplikasi GIS Reklame
Aplikasi-aplikasi tersebutdapat dipetakan terhadapmasing-masing domainuntuk menggambarkanhubungan antara komponendengan aplikasi
Arsitektur aplikasi
Presentasi ITSC | Pengembangan Detail Arsitektur Aplikasi | Mei 200614
Analisa masing-masing aplikasi
Setiap aplikasi yang berhasildiidentifikasikan dianalisa untukditentukan:- Fungsi dasar aplikasi tersebut- Penanggung jawab aplikasi- Pengguna aplikasi- Informasi apa yang dikelola dalam
aplikasi tersebut- Integrasi yang diperlukan dengan
aplikasi lainAplikasi-aplikasi tsb juga dikategorisasiberdasarkan fungsi aplikasi, ada 14 tipefungsi aplikasi seperti dalam tabeldisamping iniKemudian digambarkan secara high level bagaimana aplikasi berinteraksi padatingkat enterprise. Hal ini digambarkan dihalaman berikut ini:
Kategori TOTAL
Perizinan dgn retribusi 37
Perizinan tanpa retribusi 9
Layanan dgn retribusi 17
Layanan tanpa retribusi 15
Pendapatan 6
Pendapatan (eksternal) 6
Perencanaan & monitoring 4
Back Office 22
GIS 21
Referensi 14
Portal & Customer management 2
Pengelolaan layanan mikro 4
Layanan mikro 5
Layanan internal 4
TOTAL 166
Arsitektur aplikasi
Presentasi ITSC | Pengembangan Detail Arsitektur Aplikasi | Mei 200615
Diagram Arsitektur Aplikasi
Layanan Mikro(5)
Enterprise Portal & Customer Management
(2)
Layanan denganretribusi
(17)
Perizinan/ registrasi tanpa
retribusi(9)
Layanantanpa retribusi
(15)
Perizinan /registrasi dengan
retribusi(37)
LayananInternal
(4)
GIS(21)
Back Office(22)
PendapatanDaerah
(6+6 ext)
Perencanaanand Monitoring
(4)
Referensi(14)
PengelolaanLayanan Mikro
(4)
Portal / layananmitra kerja
LayananG2G, G2B, G2C
Aplikasi mitraPemda DKI
(BUMD, bank, supplier dll)
Aplikasiinstansi
pemerintahanlain (G2G)
Aplikasi swadayamasyarakat(G2B/G2C)
Enterprise Service Bus
Arsitektur aplikasi
Presentasi ITSC | Pengembangan Detail Arsitektur Aplikasi | Mei 200616
Rekap jumlah aplikasi per kategori dan domain
KategoriTOTAL Perekonomian Manajemen
PemerintahanKependudukan
& KesmasSarana
perkotaanKomunikasi
dan pelaporan
Perizinan dgn retribusi 37 5 7 25
Perizinan tanpa retribusi 9 5 4
Layanan dgn retribusi 17 6 3 8
Layanan tanpa retribusi 15 4 7 4
Pendapatan 6 6
Pendapatan (eksternal) 6 6
Perencanaan & monitoring 4 2 2
Back Office 22 22
GIS 21 1 3 16 1
Referensi 14 4 2 3 3 2
Portal & Customer management 2 2
Pengelolaan layanan mikro 4 4
Layanan mikro 5 1 1 3
Layanan internal 4 3 1
TOTAL 166 26 36 34 57 13
Arsitektur aplikasi
Presentasi ITSC | Pengembangan Detail Arsitektur Aplikasi | Mei 200617
process choreography
Access, authorization, authentication
Enterprise Service Bus (ESB) menjadi “switchboard” untukintegrasi antar aplikasi
Synchronous web services
MessageOriented
Middleware
GISlayer sharing
Contentsharing
ExtractTransform
Load
Aplikasi pengguna layanan
Aplikasi pemberi layanan
quality of service
reliability, availability, resiliencemanagement, monitoring
Arsitektur aplikasi
Presentasi ITSC | Pengembangan Detail Arsitektur Aplikasi | Mei 200618
Agenda
Pendahuluan dan konsep-konsep
Model enterprise
Arsitektur aplikasi
Aplikasi saat ini
Transisi
Tata kelola
Presentasi ITSC | Pengembangan Detail Arsitektur Aplikasi | Mei 200619
Framework Dasar Analisa
Category 2: SILVERHigh business valueHighly critical to businessPartially aligned to business strategyMedium customer impactPartially aligned to IT strategySome IT skills risks and issuesMore difficult to integrate
Category 1: GOLDHigh Business valueHighly critical to businessAligned to business strategyHigh customer impactHigh alignment to IT StrategyLow IT skills risks and issuesEasily integrated
Category 4: BLUELow business valueNot business critical Low business strategy alignment No customer impactLow alignment to IT strategyHigh IT skills risks and issues
Category 3:BRONZELow business value Not business criticalAligned to business strategyLow customer impactAligned to IT strategySome IT skills risk and issues
Business Score
IT Score High
High Analisa menggunakanBusiness and IT Scores
Urutan prioritas adalahGold, Silver, Bronze danBlue
Business score mempunyai bobot lebihbesar dari IT score
Misalnya:
High Business Score + Low IT Score = Silver;
Low Business Score + High IT Score = Bronze
Aplikasi saat ini
Presentasi ITSC | Pengembangan Detail Arsitektur Aplikasi | Mei 200620
Category 2: SILVER Category 1: GOLD
Category 4: BLUE Category 3:BRONZE
Jumlah aplikasi saat ini per kategori
Business Score
IT Score High
High
DOMAIN JumlahSarana Perkotaan
Kependudukan & Kesmas 1
Perekonomian 2
Manajemen Pemerintahan 6
Pelaporan & Komunikasi eksternal -
JUMLAH 14
5
DOMAIN JumlahSarana Perkotaan
Kependudukan & Kesmas 5
Perekonomian 2
Manajemen Pemerintahan 1
Pelaporan & Komunikasi eksternal 1
JUMLAH 15
6
DOMAIN JumlahSarana Perkotaan
Kependudukan & Kesmas 8
Perekonomian 6
Manajemen Pemerintahan 16
Pelaporan & Komunikasi eksternal 7
JUMLAH 53
16
DOMAIN JumlahSarana Perkotaan
Kependudukan & Kesmas 3
Perekonomian -
Manajemen Pemerintahan 6
Pelaporan & Komunikasi eksternal 5
JUMLAH 22
8
Aplikasi saat ini
Presentasi ITSC | Pengembangan Detail Arsitektur Aplikasi | Mei 200621
Analisa aplikasi berdasarkan action terhadap aplikasi saat ini
Aplikasi saat ini
Kode Action Jumlah
C Consolidate 12
E Enhance
Relocate
Maintain
Replace
Consolidate & Replace
Consolidate & Sunset
Enhance & Replace
Enhance & Sunset
Relocate & Replace
Replace & Sunset
Consolidate, Enhance, Replace
TOTAL 68DEVELOP NEW 98
8
L 1
M 2
R 32
CR 4
CS 1
ER 1
ES 1
LR 3
RS 1
CER 2
Presentasi ITSC | Pengembangan Detail Arsitektur Aplikasi | Mei 200622
Agenda
Pendahuluan dan konsep-konsep
Model enterprise
Arsitektur aplikasi
Aplikasi saat ini
Transisi
Tata kelola
Presentasi ITSC | Pengembangan Detail Arsitektur Aplikasi | Mei 200623
Prinsip-prinsip dalam penyusunan program transisi
1. Pelayanan masyarakat tidak boleh terganggu oleh aktifitas implementasi IT2. Sistem-sistem yang dibutuhkan sebagai platform untuk aplikasi lain mempunyai urgensi
tertinggi3. Secara umum, aplikasi yang mendapatkan prioritas (dibahas pada bab sebelumnya) akan
diimplementasikan terlebih dahulu3. Develop software adaptor untuk legacy system dari sejak awal implementasi sehingga
legacy system dapat diintegrasikan dengan sistem-sistem baru secara bersamaan dalamimplementasi
4. Aplikasi yang berkaitan dengan pendapatan mendapatkan prioritas tinggi5. Secara umum, jika ada beberapa aplikasi yang sejenis, maka implementasi dilakukan
secara bertahap dengan pilot implementation terlebih dahulu untuk mengurangi risiko6. Deployment aplikasi yang berkaitan perencanaan harus disesuaikan dengan siklusnya7. Aplikasi referensi yang mendapatkan data dari sistem transaksional diimplementasikan
setelah aplikasi transaksional berjalan dengan baik8. Aplikasi layanan mikro dikembangkan bersama-sama dengan aplikasi pengelolanya dengan
urgensi relatif rendah9. Sedapat mungkin hardware dishare untuk efisiensi biaya tanpa mengurangi kinerja
keseluruhan sistem10. Sistem yang memiliki aplikasi existing dengan rating gold atau silver mempunyai urgensi
lebih rendah dari pada sistem yang tidak memiliki aplikasi pada saat ini
Transisi
Presentasi ITSC | Pengembangan Detail Arsitektur Aplikasi | Mei 200624
Work package
Transisi
Setelah kesenjangan dianalisa, maka disusun program untuk implementasi dengan memperhatikan:- Urutan implementasi yang diperlukan secara teknis- Prioritas implementasi- Pengelompokan implementasi aplikasi-aplikasi yang sejenis
Untuk itu didefinisikan paket-paket kerja (work package) yang merupakan kelompok kegiatan yang berhubungandekat. Untuk setiap paket kerja dianalisa:- Aplikasi-aplikasi yang menjadi ruang lingkup paket kerja- Estimasi sumber daya dan biaya yang dibutuhkan untuk
pengerjaan- Estimasi jadwal pengerjaan- Rekomendasi unit yang bertanggung jawab- Dependensi dengan paket kerja lain
Seluruh paket kerja disusun menjadi program implementasiselama 3-5 tahunPaket kerja dibagi menjadi 4 domain, ditambah dengankategori paket kerja untuk aplikasi pengelolaan informasidan paket kerja untuk tata kelola
TIPE PAKET KERJA Jumlah
Sarana perkotaan 17
Kependudukan dan Kesmas 13
Perekonomian 9
Manajemen Pemerintahan 10
Pengelolaan informasi 10
Tata kelola dan infrastruktur dasar 7
TOTAL 66
Presentasi ITSC | Pengembangan Detail Arsitektur Aplikasi | Mei 200626
Agenda
Pendahuluan dan konsep-konsep
Model enterprise
Arsitektur aplikasi
Aplikasi saat ini
Transisi
Tata kelola
Presentasi ITSC | Pengembangan Detail Arsitektur Aplikasi | Mei 200627
Arahan strategis sebagai pedoman dalam masa transisi
1. Implementasi IT Master Plan perlu didukung penuh oleh eksekutif puncak dan seluruhjajaran manajemen Pemprov DKI Jakarta
2. Arsitektur aplikasi sebagai perincian dari IT Master Plan merupakan blueprint implementasiyang disepakati dan diikuti semua unit terkait. Perubahan terhadap arsitektur aplikasidilakukan melalui proses yang terstruktur baik sehingga perubahan dapat dikontrol
3. Kesinambungan program implementasi merupakan salah satu kunci keberhasilanimplementasi dari segi kualitas dan pencapaian target waktu
4. Tugas dan tanggung jawab unit-unit terkait dalam implementasi harus jelas sehingga tidakmenimbulkan inefisiensi akibat pelaksanaan yang bertumpang tindih
5. Perlu ditetapkan suatu proses yang terstruktur untuk memantau dan mengendalikanimplementasi secara konsisten dan berkesinambungan sehingga kemajuan program implementasi dapat terukur
6. Rencana dan anggaran untuk pembangunan sistem baru yang sudah ada pada tahunberjalan perlu ditinjau untuk sedapat mungkin disesuaikan dengan program implementasiITMP
7. Program implementasi ITMP mencakup pembangunan sistem-sistem baru dan tidakmencakup pengoperasian aplikasi yang telah ada. Pengoperasian aplikasi yang telah adasekarang harus tetap dijaga sampai tiba waktunya aplikasi tersebut dihentikanpenggunaannya.
8. Sistem yang baru sebaiknya dikelola dan dioperasikan dalam lingkungan terpisah darisistem yang lama untuk menjaga konsistensi, kualitas, dan sekuritas sistem
Tata Kelola
Presentasi ITSC | Pengembangan Detail Arsitektur Aplikasi | Mei 200628
Penanggung Jawab Aplikasi
Lingkup Tanggung JawabRequirement Budget Development Operations
Tanpa Multi-Year Project:Sekda
LintasSektoral
UPJ (unit penanggung-jawab)
Dengan Multi-Year Project:- Sekda, atau- KPTI
• PMU mengelolaprogram
• Project team lintas sektoralmelaksanakandevelopment
IT Shared Service melaksanakanoperasional TI sehari-hari
SpesifikUnit
UPJ UPJ UPJ UPJ
Jeni
sA
plik
asi
Tata Kelola
IT Shared Service: suatu unit yang bertugas (hanya) untuk memberikanlayanan TI kepada unit-unit lain di dalam Pemda DKI. Saat ini KPTI bertindak sebagai IT Shared Service
Presentasi ITSC | Pengembangan Detail Arsitektur Aplikasi | Mei 200629
AplikasiSpesifik
Unit
AplikasiSpesifik
Unit
AplikasiSpesifik
Unit
AplikasiSpesifik
Unit
Pengguna (users)
Tanggung jawab atas aplikasi Lintas Sektoral vs aplikasiSpesifik Unit
AplikasiLintas
Sektoral
Sentra DataPemprov DKI
Network
Portal, ESB
UPJ
IT SharedServices
UPJ
UPJ = unitpenanggungjawab
Aplikasi Lintas Sektoral:memenuhi requirements unit-unit pengguna, yang dikoordinasikan oleh UPJditempatkan di Sentra Data Pemprov DKI, menggunakan shared infrastructure yang dipelihara oleh IT Shared Service, terintegrasi melalui portal dan ESB
Aplikasi Spesifik Unit:memenuhi requirements yang spesifik untukUPJ ybs.dapat ditempatkan di Sentra Data Unit ybs.,dapat menggunakan infrastruktur (hardware-software) sendiri yang dipelihara oleh unit ybs.,tidak memerlukan integrasi kompleks, hanyamengirimkan laporan ke pusat secaramanual, atau membaca (read-only) data dariaplikasi lintas sektoral melalui ESB
Aplikasi Lintas Sektoral maupun AplikasiSpesifik Unit akan menggunakan jaringan(network) yang sama, yang dikelola oleh IT Shared Services.
PenanggungJawab
Aplikasidan
Infrastrukturunit
AplikasiSpesifik
Unit
Hanya digunakan di unit ybsMungkin digunakan lintas unit
Lokasi aplikasitransparan
untuk pengguna
Sentra DataUnit atau
Sentra DataPemprov
DKI
Tata Kelola
Presentasi ITSC | Pengembangan Detail Arsitektur Aplikasi | Mei 200630
Pemantauan dan pengendalian implementasi
Perlu ditetapkan suatuproses yang terstrukturuntuk memantau danmengendalikanimplementasi secarakonsisten danberkesinambungansehingga kemajuanprogram implementasidapat terukur.Delayed projects
Master plan
project list
Committed projects
Ongoing projects
Completed projects
Masterplan
Anggarantahunan
Evaluasikegiatan
Not completed projects
Higher cost of project failure/cancelation
GA
TE
GA
TE
GA
TE
Pelaksanaan
GA
TEProposed projects dari unit-
unit
Monitoring
Deferred projects
Perencanaan Investasi Operasi
Tata Kelola
Presentasi ITSC | Pengembangan Detail Arsitektur Aplikasi | Mei 200631
Peninjauan kembali rencana dan anggaran pembangunan TI tahun 2006
Rencana untuk pembangunansistem baru yang sudahdianggarkan pada tahun 2006 perluditinjau untuk sedapat mungkindisesuaikan dengan program implementasi ITMP
Kegiatan A
Kegiatan B
Kegiatan C
Kegiatan D
Kegiatan A
Kegiatan B’
Kegiatan D
Sebelum revisi Sesudah revisi
Sesuai ITMP
Dilaksanakan sesuairencana awal
Kurang sesuai ITMP
Dilaksanakan denganpenyesuaian
Tidak sesuai ITMPPengalihan anggaran
Bukan merupakankegiatan pengembangan
Dilaksanakan sesuairencana awal
Tata Kelola
Presentasi ITSC | Pengembangan Detail Arsitektur Aplikasi | Mei 200632
Rekomendasi keputusan dalam waktu dekat
Revisi Struktur Organisasi Komite Pengarah TI
Pembentukan Program Management Office TeknologiInformasi (PMO TI/ Gugus Pengelola Program TI)
Penetapan IT Master Plan dan Arsitektur Aplikasi
Revisi Kegiatan TI dalam Masa Transisi 2006
Tata Kelola
Pemerintah ProvinsiDKI Jakarta