PEMBUATAN PROFIL SEKOLAH KB TK TERUNA BANGSA YOGYAKARTA SEBAGAI MEDIA PROMOSI BERBASIS

MULTIMEDIA COVER

NASKAH PUBLIKASI

di ajukan oleh :

Lirih Novara Mingga 10.01.2784

kepada SEKOLAH TINGGI MANAGEMEN INFORMATIKA DAN KOMPUTER

AMIKOM YOGYAKARTA YOGYAKARTA

2013

1

2

NASKAH PUBLIKASI

PEMBUATAN PROFIL SEKOLAH KB TK TERUNA BANGSA YOGYAKARTA SEBAGAI MEDIA PROMOSI BERBASIS

MULTIMEDIA

disusun oleh

Lirih Novara Mingga

10.01.2784

Dosen Pembimbing

Mei P Kurniawan, M.Kom Nik.190302187

Tanggal 22 Juli 2013

Ketua Jurusan D3 Teknik Informatika

Hanif Al Fatta, M.Kom NIK. 190302096

PROFILING KB TK TERUNA BANGSA YOGYAKARTA SCHOOL AS A PROMOTION MEDIA BASIC ON MULTIMEDIA

PEMBUATAN PROFIL SEKOLAH KB TK TERUNA BANGSA YOGYAKARTA

SEBAGAI MEDIA PROMOSI BERBASIS MULTIMEDIA

Lirih Novara Mingga Mei P Kurniawan

Jurusan Teknik Informatika STMIK AMIKOM YOGYAKARTA

ABSTRACT

Lack of good information about the model of information media delivery to the constraints faced by the school in Play group and kindergarten Teruna Bangsa Yogyakarta

Based on the results of research conducted by the author at the Teruna Bangsa school kindergarten and Play group still using media campaign using brochures are not rich multimedia concept.

To incorporate multimedia elements may use Adobe Flash CS3 as developers of software applications. The purpose of this school profile application design is to increase the sale value, quality, and to assist in the promotion and presentation of the school. Of course after using this application, the delivery of information will become more efficient, communicative, interesting and can increase the value of the promotion.

Keywords: School Profiles, Promotion, Multimedia

3

1. Pendahuluan

1.1 Latar Belakang Masalah Kemajuan teknologi di era globalisasi khususnya teknologi komputer telah

menghasilkan informasi yang akurat dan lebih realibel bila dibandingkan dengan

informasi yang dihasilkan dengan cara manual. Hal itulah yang mendasari semakin

majunya komputerisasi.

Komputer sebagai alat bantu untuk menyampaikan informasi sangat diperlukan

karena dapat meningkatkan efisiensi dan efektifitas kerja, serta mudah dalam

pengoperasiannya sehingga lebih hemat waktu untuk cara penyampaian informasi yang

di sampaikan oleh Kepala Sekolah atau Pengajar pada KB TK Teruna Bangsa

Yogyakarta, penyampaian informasi pada sekolah ini masih menggunakan media brosur

yang membuat kurang efisien dalam penyampaian pada saat presentasi di depan orang

tua siswa tersebut.

1.2 Perumusan Masalah Berdasarkan tinjauan pada sekolah KB TK Teruna Bangsa Yogyakarta maka

penulis mencatat permasalahan sebagai berikut:

Bagaimana membuat media promosi yang dapat menjadikan nilai tambah dan

mendapatkan hasil yang diharapkan dengan membangun profil sekolah berbasis

multimedia yang dapat memberikan daya dukung terhadap promosi di KB TK Teruna

Bangsa Yogyakarta?

1.3 Batasan Masalah Adapun batasan permasalahan dalam penyusunan program sebagai berikut:

1. Profil sekolah berbasis multimedia ini menitikberatkan pada penyampaian

keadaan sekolah dan sebagai pelengkap dalam proses penyampaian informasi

dan promosi.

2. Profil sekolah ini berisikan tentang informasi mengenai sekolah.

3. Software yang digunakan untuk profil sekolah berbassis multimedia ini adalah

Adobe Flash CS3, Adobe Photoshop CS3, Notepad++.

4. Obyek penelitian adalah sekolah KB TK Teruna Bangsa Yogyakarta.

1.4 Maksud dan Tujuan Tujuan dari penelitian ini adalah sebagai berikut:

1

a. Belajar menerapkan teori-teori yang telah didapat selama dibangku

b. Memberikan sumbangan bagi perkembangan promosi pada KB TK

Teruna Bangsa Yogyakarta khususnya dalam penerapan teknologi

komputer.

c. Dapat digunakan sebagai acuan / bahan pertimbangan untuk membuat

makalah dan masalah yang baru

1.5 Metode Pengumpulan Data Metode pengumpulan data yang dilakukan penulis antara lain:

a. Metode Observasi (pengamatan)

b. Metode Interview (wawancara)

c. Metode Kepustakaan

d. Metode Kearsipan

1.6 Sistematika Penulisan Laporan penelitian ini akan disusun secara sistematik kedalam 5 bab,yaitu:

Bab I Pendahuluan Dalam bab ini akan diuraikan dan dijelaskan mengenai latar belakang masalah,

perumusan masalah, batasan masalah, tujuan penelitian, metode pengumpulan data

dan sistematika penulisan.

Bab II Landasan Teori Dalam bab ini akan dijelaskan dan diuraikan tentang pengenalan sistem secara

umum dan perangkat lunak yang akan digunakan oleh penulis dalam menyusun

sistem yang baru.

Bab III Gambaran Umum Dalam bab ini menguraikan dan menjelaskan mengenai gambaran umum tentang

KB TK Teruna Bangsa Yogyakarta beserta sistem yang ada pada sekolah tersebut.

Bab IV Pembahasan Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai sistem yang diusulkan, rancangan media,

serta manual program yang di buat.

Bab V Penutup Dalam bab ini akan dijelaskan mengenai kesimpulan dan saran dari proyek

penelitian.

2

2. Landasan Teori

2.1 Konsep Dasar Multimedia

2.1.1 Definisi Multimedia Menurut Vaughan (2004), multimedia merupakan kaombinasi teks, seni suara,

gambar, animasi, dan video yang di sampaikan dengan komputer atau dimanipulasikan

secara digital dan dapat di sampaikan dan di kontrol secara interaktif.

2.2 Macam-Macam Struktur Aplikasi Multimedia Terdapat lima cara untuk mendesain aliran aplikasi multimedia yaitu dengan

menggunakan 4 struktur:

a. Struktur Linier

b. Struktur Menu

c. Struktur Hierarki

d. Struktur Jaringan

e. Struktur Kombinasi

2.3 Langkah-langkah Dalam Pengembangan Sistem Multimedia Multimedia dapat menjadi alat keunggulan bersaing perusahaan, tahapan

pengembangan sistem multimedia merupakan pendekatan dari prototyping yaitu meliputi

mendefinisikan masalah, merancang konsep, menulis naskah, merancang isi, merancang

grafik, memproduksi sistem, melakukan pengujian, pemakaian, penggunaan sistem dan

pemeliharaan sistem.

2.4 Software Yang Digunakan Perancangan program aplikasi multimedia ini menggunakan beberapa software

multimedia untuk membuat tampilan antarmukanya. Berikut ini rincian data multimedia

yang digunakan dalam perancangan program aplikasi beserta software yang di gunakan

untuk mengolah data tersebut.

3

2.4.1 Adobe Flash CS3 Adobe Flash adalah software multimedia unggulan dan popular untuk

menambahkan animasi dan interaktif dan website. Flash tidak hanya digunakan untuk

aplikasi web, tetapi juga dapat dikembangkan menjadi aplikasi dekstop karena aplikasi

Flash selain di kompilasi menjado format .swf, Flash juga dapat dikompilasikan menjadi

format.exe.

2.4.2 Adobe Photoshop CS3 Adobe Photoshop adalah aplikasi multimedia yang digunakan untuk mengelola

gambar. Adobe Photoshop juga bisa di kombinasikan dengan Adobe Flash untuk

memberikan tampilan yang menarik.

2.4.3 Notepad ++ Notepad ++ adalah editor kode sumber bebas dan pengganti Notepad yang

mendukung beberapa bahasa.

3. Gambaran Umum

3.1 Sejarah KB TK Teruna Bangsa

Sekolah Teruna Bangsa yang berada di bawah Yayasan Pelita Bangsa

Yogyakarta, dibangun karena kerinduan untuk mendidik anak-anak dengan kebenaran

Firman Tuhan yang menolong setiap anak untuk bertumbuh secara utuh baik

pengetahuan, karakter dan kecerdasannya.Sekolah Teruna Bangsa mulai beroperasi

pada tahun 1996 dengan dibukanya kelas Kelompok Bermain, Taman Kanak-kanak A,

dan pada tahun 1998 mulai dibuka kelas I untuk tingkat SD bertempat di Jalan Gejayan

24,Dusun Satren, Desa Caturtunggal, Depok, Sleman.

4

Sejak tahun 2000 SD Teruna Bangsa menempati gedung baru di Villa Seturan Indah D-

10. Oleh karena kemurahan Tuhan SD Teruna Bangsa sampai saat ini telah meluluskan

8 angkatan dengan kelulusan 100% setiap angkatan.

3.2 Visi dan Misi KB TK Teruna Bangsa 1. Visi

“Be an exellent school, to develop a better generation”

Menjadi sekolah yang ekselen untuk membangun generasi yang unggul

2. Misi

A. Siswa yang lulus dari Teruna Bangsa akan menjadi pribadi yang:

a. Hidup dalam pimpinan Tuhan

b. Memiliki Karakter Kristus

c. Pembelajar yang mandiri

d. Mempunyai kemampuan menciptakan produk, ide, metoda dan

pemecahan masalah yang baru

e. Memiliki pengetahuan dan ketrampilan yang cukup untuk mencapai

pendidikan yang lebih tinggi

f. Memiliki gaya hidup yang sehat

g. Memliki ketrampilan sosial yang cukup untuk menjadi anggota

masyarakat.

h. Memelihara dan membangun lingkungan

Untuk mewujudkan target ini, sekolah bekerjasama dan dengan dukungan orang tua.

B. Memberikan peranan untuk perkembangan pendidikan di Indonesia

C. Memberikan peranan untuk kesejahteraan sosial di sekitar sekolah

3.3 Gambaran Umum Aplikasi Aplikasi ini dibangun untuk mempermudah dalam mempresentasikan sekolah

dengan unsur multimedia yang menarik.

3.4 Analisis Kebutuhan Sistem

3.4.1 Analisis Kebutuhan Sistem Fungsional 1. Sistem harus memberikan informasi – informasi mengenai sekolah.

2. Sistem harus bisa menampilkan foto dan video.

3. Sistem harus dapat menampilkan info dari tombol.

5

3.4.2 Analisis Kebutuhan Sistem Non – Fungsional

3.4.2.1 Perangkat Lunak Perangkat lunak yang diperlukan untuk membuat aplikasi ini:

1. Microsoft Windows 7 sebagai Sistem Operasi.

2. Adobe Flash CS3 sebagai software untuk membuat aplikasi.

3. Adobe Photoshop sebagai software untuk pembuatan gambar grafis.

3.4.2.2 Perangkat Keras Perangkat keras yang digunakan untuk membuat aplikasi ini adalah komputer

dengan spesifikasi :

1. AMD Dual Core Processor E-300

2. 2 GB RAM

3. 3.5GB free HD space

4. Monitor 1366 x 768 display

3.9 Rancangan Aplikasi Aplikasi ini memuat menu yang akan di tampilkan sesuai, sesuai dengan konsep

multimedia diharapkan pengguna dapat lebih memahami isi dan lebih nyaman dalam

mengetahui informasi yang ada dalam aplikasi.

Untuk rancangan aplikasi ini menggunakan struktur hierarki, karena struktur ini

lebih terarah dalam pembuatan aplikasi, sehingga aplikasi ini memudahkan pengguna

untuk bisa mengetahui isi dengan baik dan terarah.

3.5 Merancang Desain Aplikasi Agar lebih mudah dalam mengerjakan dan mendesain aplikasi ini maka penulis

membuat sketsa tampilan yang akan dibuat, berikut adalah sketsa gambar menu utama.

6

Gambar 3.2 Desain Tampilan Home

4. PEMBAHASAN

4.1 Implementasi

4.1.1 Implementasi Sistem Dalam proses implementasi aplikasi multimedia ini bertujuan mengetahui bahwa

sistem pada nantinya bisa beroperasi dengan baik dan sesuai dengan yang diharapkan.

Implementasi sistem adalah tahap dimana sistem mengalami tahap desain, tahap

pengetesan, kemudian deilakukan tahap penerapan.

Pada aplikasi multimedia ini akan menampilkan berbagai menu dan informasi-

informasi mengenai sekolah KB TK Teruna Bangsa.

Pembuatan Desain dengan Adobe Photoshop CS3 Untuk membuat halaman aplikasi lebih menarik, dan memudahkan pembuatan

dalam mendesain tampilan, buka software Adobe Photoshop. Dalam pengolahan gambar

sangat penting untuk membuat menarik aplikasi dengan pemilihan warna yang tepat,

pemilihan warna yang seimbang akan membuat aplikasi menjali lebih menarik.

Ukuran dimensi dan resolusi juga harus disesuaikan dengan tampilan aplikasi

multimedia yang akan dibuat. Penggunaan ukuran dimensi dan resolusi gambar yang

terlalu besar, mengakibatkan besarnya ukuran file gambar.

7

Software yang akan digunakan untuk mengolah gambar adalah Adobe

Photoshop CS3, yang merupakan perangkat lunak standar untuk editing gambar secara

profesional, Langkah awal pengolahan gambar adalah menentukan spesifikasi gambar

pada tampilan dialog box New, yaitu menggunakan ukuran Width 900 pixels dan Height

700 pixels dengan resolusi standar dan background transparent.

Gambar 4.1 Tampilan Dialog Bog New

Penggunaan contents transparent dalam pengolahan gambar adalah untuk

membuat lembar kerja Photoshop tidak ada backgroundnya. Misal dalam pengeditan

logo ataupun gambar lainnya, jika menginginkan tanpa background, kita gunakan content

transparent.

Membuat Desain Halaman Aplikasi pada tahap pertama setelah halaman kerja di

software Adobe Photoshop muncul, buat beberapa layer yang nanti akan di gunakan

untuk mendesain halaman yang akan di importkan ke Adobe Flash

8

Gambar 4.2 Tampilan Layers

Pada gambar 4.2 sudah terdapat 4 layer, dan cara untuk membuat layer baru itu

dengan menggunakan tombol create new layer yang berada di posisi bawah dalam

deretan dikolom Layers. Setelah layer-layer tersebut sudah dibuat, untuk selanjutnya isi

layer-layer tersebut dengan desain yang sesuai dengan apa yang kita rancang

sebelumnya.

Pembuatan Aplikasi pada Adobe Flash CS3 Pembuatan aplikasi multimedia ini menggunakan perangkat lunak Adobe Flash

CS3. Pada sebelumnya data-data yang dibutuhkan sebelumnya kita persiapkan terlebih

dahulu, yang antara lain data gambar (.jpg dan .png) dan suara atau musik (.mp3).

Langkah awal dalam pembuatan aplikasi ini atau project, kita menentukan

properties yang ada dalam dialog box properties, yang meliputi resolusi, warna

background, dan frame rate. Dibawah ditampilkan dari Adobe Flash CS3;

9

Gambar 4.3 Tampilan halaman awal dari Adobe Flash CS3

Adobe Flash CS3 secara otomatis akan membuka tampilan New Project, disini

yang digunakan atau dipilih adalah Flash Document. Setelah dipilih dan muncul stage

satu lembar kerja, kita masih mengatur tampilan layer dan warna background atau frame

rate yang ada dalam panel properties.

Gambar 4.4 Tampilan panel properties

Untuk memasukkan gambar atau suara ke dalam Adobe Flash CS3

menggunakan fasilitas import atau import to Library dengan cara klik File > Import >

Import to Library. Seleksi file yang diperlukan lalu klik Open. Maka semua data gambar

dan suara akan terorganisasi ke dalam suatu library di lembar kerja Adobe Flash CS3.

10

Gambar 4.5 Tampilan Dialog Box Import to Library Adobe Flash CS3

Gambar 4.6 Tampilan Profil yang Sudah Jadi

5. PENUTUP

5.1 Kesimpulan Berdasarkan hasil dari implementasi sistem terhadap pembuatan aplikasi Profil

Sekolah KB TK Teruna Bangsa Yogyakarta berbasis multimedia menggunakan Adobe

Flash CS3, maka penulis mengambil kesimpulan sebagai berikut :

11

1. Untuk penyimpanan data yang bisa diupdate suatu saat di Flash, bisa

menggunakan XML sebagai databasenya, karena tidak perlu menginstal

aplikasi database tambahan.

2. Dengan menggunakan program Adobe Flash CS3, hasil dari pembuatan

aplikasi dapat di export menjadi format *.exe.

3. Membantu para pengguna agar bisa menggunakan aplikasi ini untuk

referensi pada saat akan mendaftarkan anaknya ke sekolah KB TK Teruna

Bangsa.

4. Multimedia membuat profil mejadi lebih baik dan lebih menarik.

Aplikasi profil sekolah KB TK Teruna Bangsa berbasis multimedia ini mempunyai

kelebihan dan kekurangan sebagai berikut:

1. Kelebihan

a. Profil menggunakan basis multimedia yang membuat profil ini lebih

menarik.

b. Penggunaan mudah di pahami karena menggunakan fitur-fitur yang tidak

terlalu rumit dan mudah di pahami.

c. Data dan galeri dari aplikasi dapat di update tanpa membongkar file

Flashnya.

2. Kekurangan

a. Aplikasi ini akan berjalan lambat jika spesifikasi komputer di bawah

pentium III.

b. Hanya bisa dijalankan dikomputer saja, karena sistem operasi mobile

belum bisa mendukung untuk digunakan menjalankan aplikasi profil

sekolah ini.

5.2 Saran Ada beberapa hal yang mungkin bisa dijadikan referensi untuk mengembangkan

aplikasi ini, diantaranya:

1. Bagi pembuat aplikasi yang masih berkeinginan mengangkat tema profi,

untuk membuat aplikasi profil yang lebih menarik dan variatif untuk fitur dan

tampilannya.

2. Dengan dibuatnya aplikasi ini menggunakan Adobe Flash CS3 dan Adobe

Photoshop CS3 ini, bisa memberikan reverensi program untuk pembuat profil

selanjutnya.

12

13

Aplikasi profil sekolah yang penulis buat hanya mampu dijalankan di komputer, maka

diharapkan akan ada yang mengembangkan agar aplikasi profil seperti ini bisa dijalankan

di sistem operasi mobile.

5.3 Daftar Pustaka

Biwanto, Iwan. 2010. Multimedia Digital – Dasar Teori dan Pengembangannya.

Yogyakarta: Andi.

Jhon M, Duff dan James L Mohler. 1997. dalam buku Laura Lemay Web Workshop.

Desain Grafik dan halaman Web. Jakarta.

Mc Leod, Jr. Raymond. 1995. Managemen Information System. Edisi Bahasa Indonesia,

Jilid II. Jakarta : PT Prenhalindo.

Sunyoto, Andi. 2010. Adobe Flash + XML = Rich Multimedia Application. Yogyakarta:

Andi.

Suyanto, M. 2004. Analisis & Desain Aplikasi Multimedia untuk Pemasaran. Yogyakarta:

Andi Offset.