42

PEMBUATAN APLIKASI DATABASE SELEKSI PENERIMAAN KARYAWANPADA PERUM PERUMNAS DENGAN MENGGUNAKAN MICROSOFT VISUAL

BASIC 6.0

Achmad SumbaryadiAMIK BSI Jakarta

asumbaryadi@yahoo.com

ABSTRACTData is a set of raw materials that have not been processed, so do not have a meaning and can not be used byusers. So to do the data processing that is required quickly and accurately called the media system. PERUMNASprogram has the reception of each new employee a certain period, the number of data of the applicants and theentry requirements required a system that can store and process data and print reports if needed at any time bythe head.

By looking at the specifications needs create the Database System Application Using PERUMNAS WithMicrosoft Visual Basic 6.0. that can process the input data, process data, and print the results (reports).

Keywords : Database, aplication

I. PENDAHULUAN1. Latar Belakang Masalah

Perusahaan Umum Pembangunan Peruma-han Nasional (PERUM PERUMNAS) adalahsebuah Badan Usaha Milik Negara yang bergerakdalam bidang perumahan.

Setiap periode tertentu, PERUMNAS akanmenerima karyawan baru sebagai karyawanberdasarkan pendidikan, status dan pengalamanyang dimiliki oleh calon karyawan (pelamar).Dengan banyaknya data pelamar yang masukmelalui pos dan e-mail, maka diperlukan waktudan tenaga kerja yang cukup banyak dalam prosespenyelesaian seleksi pelamar.

Sedangkan pada pengolahan data pelamar,PERUMNAS masih menggunakan proses ma-nual. Ini terlihat dari proses pengumpulan seluruhberkas pelamar, yang selanjutnya dilakukan selek-si kemudian hasilnya di input dengan mengguna-kan MS Office Word dan Excel tetapi data tersebuttidak disimpan di dalam satu database. Hal iniyang menyebabkan tidak efisien, karena data–datapelamar bisa saja hilang dan sulit dilakukan pen-carian apabila dibutuhkan sewaktu–waktu.

Penulis mencoba memberikan solusi terhadapmasalah tersebut, dengan membuat aplikasi. Makadengan adanya aplikasi database pengolahan dataseperti, Input data, pencarian data, dan pembuatanlaporan dapat lebih mudah. Software yang digunakanoleh penulis dalam pembuatan Aplikasi Database iniadalah phpMyAdmin-2.10.2 sebagai database dan

Microsoft Visual Basic 6.0. yang merupakan salahsatu program pengolahan Database berbasis MS-Windows yang mempunyai kemampuan mengolahdatabase.

2. Batasan MasalahPenulis membatasi masalah pada pembuatan

database dengan menggunakan phpMyAdmin-2.10.2. Kemudian perancangan aplikasi meng-gunakan Microsoft Visual Basic 6.0 yang meliputiproses penyeleksian, pengolahan data, pembuatanlaporan, serta perancangan proses dari sistem danpembuatan laporan dengan Diagram Alir Data atauData Flow Diagram (DFD).

3. Tujuan PenelitianTujuan dari penulisan laporan kerja praktek ini

adalah Melakukan pembuatan aplikasi seleksipenerimaan karyawan pada PERUM PERUMNAS,serta penyimpanan seluruh data pelamar pada satudatabase untuk efisiensi waktu maupun tenaga kerjayang dibutuhkan pada proses input data maupunpengolahan data. Memudahkan pencarian data sertapembuatan laporan.

II. KAJIAN TEORI1. MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0

Microsoft Visual Basic 6.0 merupakan bahasapemrograman yang bekerja dalam ruang lingkupMS-Windows. Secara umum, kemampuan VB 6.0yaitu menyediakan komponen-komponen yangmemungkinkan membuat sebuah program aplikasiyang sesuai dengan tampilan dan cara kerjaWindows. MS-VB 6.0 hampir dapat memanfaatkan

43

seluruh kemudahan dan kecanggihan yang dimilikioleh Sistem Operasi Windows.

2. BASIS DATA ( DATABASE )Basis Data adalah sekumpulan data atau

informasi yang teratur berdasarkan kriteria tertentuyang saling berhubungan. Basis Data tidak hanyaberisi data, tetapi juga berisi rencana atau model data.Basis Data dapat menjadi sumber utama yangdigunakan secara bersama-sama oleh berbagaipemakai dalam sebuah perusahaan sesuai dengankebutuhan. Basis data dapat menyimpan dokumenyang berisi data dalam bentuk file teks, file spread

sheet, dan lain-lain. Yang sangat ditonjolkan dalambasis data adalah pemilahan, pengelompokkan ataupengorganisasian data yang selanjutnya akandisimpan sesuai fungsi atau jenisnya. Pemilahan,pengelompokkan atau pengorganisasian ini dapatberbentuk sejumlah file atau tabel terpisah, dalambentuk pendefinisian kolom-kolom atau field-fielddata dalam setiap file atau tabel.

A. TABELSebuah tabel atau entity dalam model relasional

digunakan untuk mendukung antar muka komunikasiantara pemakai dengan komputer.

Gambar 2.1 Contoh tabel pada phpMyAdmin-2.10.2

3. phpMyAdmin-2.10.2phpMyAdmin dikembangkan menggunakan

PHP dan berinterface web, sehingga selain harusterhubung dengan server, kita harus mempunyai web

browser. Pada browser, ketikkanhttp://localhost/phpmyadmin atau nama servernyauntuk mengakses phpMyAdmin kita.

Gambar 2.2 Tampilan Awal pada phpMyAdmin-2.10.2

44

III. METODOLOGI1. Tempat dan Waktu

Tempat yang digunakan untuk mengerjakanpembuatan aplikasi ini adalah di PERUMNAS,dengan waktu yang dibutuhkan adalah 1 Bulan 3Minggu. Maka sample dan data langsung dapatdiminta dan diolah di PERUMNAS.

2. Metodologi PenulisanMetodologi yang dilakukan penulis pada

penelitian ini adalah :1) Pengumpulan Data

Dalam proses pengumpulan data ini meliputikegiatan wawancara dan observasi, StudiLiteratur, dan diskusi.

2) Analisa SistemPenulis membuat aplikasi ini menggunakanpemrograman Microsoft Visual Basic 6.0 , yangmerupakan bahasa pemrograman tingkat tinggiyang berbasis windows. Apabila seluruh datapelamar sudah diinput, kemudian dilakukanproses penyeleksian berdasarkan persyaratan,selanjutnya proses pengolahan pelamar yangberhak mengikuti test, tahap terakhir adalahpenginputan kembali hasil test. Makadihasilkanlah data pelamar yang LULUSpersyaratan dan test seleksi, dan data pelamaryang DITERIMA sebagai karyawan diPERUMNAS.

3) Perancangan SistemPada tahap ini adalah proses pembuatan :

1) Data Flow Diagram (DFD) perbaikan darisistem yang sedang berjalan.

2) Entity Relationship Diagram (ERD) untukmerencanakan basis data dan hubungan.

3) Normalisasi dan Kamus Data.

4) Penelusuran Akses (Access Path).

5) Bagan terstruktur yang tersusun daribeberapa spesifikasi modul.

4) Perancangan AplikasiPada tahap perancangan aplikasi ini, diawalidengan installasi dan pembuatanphpMyAdmin-2.10.2 sebagai database,Microsoft Visual Basic 6.0 sebagai forminterface, serta mysql-connector-odbc-3.51.12-win32 sebagai connector (penghubung) antaradatabase dengan aplikasi VB.

5) Testing SistemTahap testing (pengetesan) sistem dilakukanuntuk memeriksa koordinasi antar komponensistem yang akan diimplementasikan. Agardapat dipastikan bahwa seluruh elemen sistemtelah berfungsi sesuai dengan yang diharapkan.

6) Implementasi SistemSetelah sistem dianalisa dan didesain secaraterperinci, tahap akhir yaitupengimplementasian agar sistem dapatberoperasi sesuai harapan dan tahapan –tahapannya.

IV. HASIL DAN PEMBAHASAN4.1. Perangkat yang diperlukan dalam

Pembuatan Aplikasi Database SeleksiPenerimaan Karyawan PERUMNAS

1. Hardwarea. Monitor min 14”b. Processor pentium IVc. Hardisk 80 Gbd. DDRAM 256 Mbe. VGA 64 Mbf. Keyboard dan Mouseg. Printer

2. SoftwareSistem Operasi yang digunakan dalampembuatan aplikasi ini yaitu, Windows XPProfesional yang telah terinstall software MSVisual Basic 6.0, phpMyAdmin-2.10.2 danmysql-connector-odbc-3.51.12-win32.

4.2. Perancangan DatabaseDalam pembuatan sebuah Aplikasi Data-

base dibutuhkan sebuah perencanaan yang dapatmelayani kebutuhan aplikasi pengolahan databasetersebut.

Untuk mendesain suatu database penulisakan menerangkan beberapa pembahasan peran-cangan database seperti berikut ini :1. Data Flow Diagram (DFD)2. Spesifikasi Proses3. Entity Relationship Diagram (ERD)4. Transformasi ERD ke LRS5. Normalisasi6. Data Dictionary (Kamus Data)7. Access Path8. Pseudocode (Pengkodean)

A. Data Flow Diagram (DFD)Data Flow Diagram (DFD) adalah model dari

sebuah sistem yang digunakan untuk meng-gambarkan pembagian system kedalam modul yanglebih kecil. Keuntungannya adalah untuk mem-permudah User atau pemakai yang kurangmenguasai bidang komputer untuk memahamisistem yang akan dikerjakan. Untuk membuat DFDdiperlukan langkah-langkah dari pembuatan diagramkonteks, diagram nol (zero) sampai denganpembuatan diagram detail.

45

1) Diagram KonteksPada Diagram Konteks merupakan peng-

gambaran alur dari sistem secara umum. Pada

PERUMNAS Diagram Konteks dari AplikasiDatabase Seleksi Penerimaan Karyawan, yaitu :(Gambar 4.2)

Gambar 4.2 Diagram Konteks

2) Diagram Nol (Zero)Pada Diagram Nol, merupakan penggam-baran

sistem secara keseluruhan. Diagram Nol dari

Aplikasi Seleksi Penerimaan Karyawan, yaitu :(Gambar 4.3)

Pelamar

1.0pInput

Master

Berkas PelamarBerkas Persyaratan

File Pelamar

File Hasil Seleksi

HasilSeleksi

Data Pelamar

File PersyaratanData Persyaratan

2.0SeleksiPelamar

SDMHasil Seleksi

File Nilai Test

4.0PenerimaanKaryawan

5.0Pembuatan

Laporan

File Karyawan

Hasil Test

MANAGER

Laporan PelamarLaporan PersyaratanLaporan Karyawan

3.0pTest

Seleksi

Data Persyaratan

Data Pelamar

KaryawanBukti Penerimaan

Hasil Seleksi

Hasil Seleksi

Hasil Seleksi

Hasil Test

Hasil Test

Hasil Test

Hasil Test

KaryawanPersyaratan

Pelamar

Gambar 4.3 Diagram Nol

46

3) Diagram DetailDiagram ini dibuat untuk menggambarkan arus

data secara lebih detail lagi dari tahapan proses pada

diagram nol. Berikut ini merupakan Diagram Detailpada proses 2.0 pada Diagram Nol : (Gambar 3.4)

Gambar 4.4 Diagram Detail dari proses 2.0 Diagram Nol

Kemudian Diagram Detail 4.0 dari Diagram Nol, yaitu : (Gambar 4.5)

Gambar 4.5 Diagram Detail dari Proses 4.0 Diagram Nol

47

Kemudian Diagram Detail 5.0 dari Diagram Nol, yaitu : (Gambar 4.6)

Gambar 4.6 Diagram Detail Proses 5.0 Diagram Nol

B. Spesifikasi Proses1) Nomor : 1.0p

Nama Proses : Input MasterMasukan : Berkas Pelamar, Persyara-

tanKeluaran : Hasil SeleksiUraian Proses : Menerima berkas pelamar

dan berkas persyaratan, in-put data pelamar dan datapersyaratan

2) Nomor : 2.1pNama Proses : Seleksi PelamarMasukan : Data Pelamar dan Data

PersyaratanKeluaran : Hasil Seleksi, Bukti Pe-

lamar Lulus Persyaratan,Bukti Pelamar Lulus,Bukti Penerimaan

Uraian Proses : Hasil Seleksi pelamar disimpan ke dalam file hasilseleksi dan di hasilkanbukti pelamar lulus persya-ratan

3) Nomor : 2.2pNama Proses : Pelamar Lulus PersyaratanMasukan : Hasil SeleksiKeluaran : Bukti Pelamar yang Lulus

persyaratan, bukti peneri-maan

Uraian Proses :- Baca Hasil Seleksi- Pelamar yang lulus persyaratan- Dibuat Bukti pelamar yang lulus- Dibuat bukti penerimaan

4) Nomor : 2.3pNama Proses : Hasil SeleksiMasukan : Bukti PenerimaanKeluaran : Hasil SeleksiUraian Proses:- SDM membuat bukti penerimaan

pelamar- Hasil Seleksi diterima pelamar

5) Nomor : 4.1pNama Proses : Penerimaan KaryawanMasukan : Hasil Seleksi, Hasil Test,

LaporanKeluaran : Bukti Penerimaan, Karya-

wanUraian Proses :- Baca hasil seleksi dan hasil test- SDM membuat bukti penerimaan

karyawan6) Nomor : 4.2p

Nama Proses : Pengiriman Bukti Penerima-an

Masukan : Bukti PenerimaanKeluaran : Bukti PenerimaanUraian Proses:- SDM mengirimkan Bukti Penerimaan

kepada pelamar- Pelamar menerima bukti penerimaan

Karyawan7) Nomor : 4.3p

Nama Proses : DITERIMAMasukan : Copy Bukti PenerimaanKeluaran : Copy bukti PenerimaanUraian Proses:- Copy bukti penerimaan disimpan ke

dalam arsip bukti penerimaan

48

C. Entity Relationship Diagram (ERD)Tujuan Pembuatan ERD adalah untuk

memperjelas hubungan antar entitas. Pada sistemSeleksi Penerimaan Karyawan, dapat dilihatbentuk ERD sebagai berikut : (Gambar 4.7)

Pada Gambar 4.7 dapat dilihat relasi – relasiatau hubungan yang terbentuk dari masing –masing tabel pada database pelamar. Kemudiandari ERD tersebut dapat dilihat pula Cardinalitydan Primary Key pada masing – masing tabel,sehingga dapat memudahkan relasi terbentuknyatabel – tabel yang akan dihasilkan nantinya.

Gambar 4.7 Entity Relationship Diagram (ERD)

49

D. Transformasi ERD ke LRSDalam kaitannya dengan transformasi dari

diagram ERD ke LRS. Perubahan yang terjadimengakui aturan-aturan, yaitu Sebuah relasikadang disatukan dengan sebuah entitas, kadangdipisahkan dalam sebuah kotak tersendiri. DariERD Sistem Seleksi Penerimaan KaryawanPERUMNAS, maka dapat digambarkan prosestransformasi ERD ke LRS, sebagai berikut :(Gambar 4.8)

Relasi merupakan pernyataan data secaragrafis antara dua dimensi yang terjadi dari duakolom dan baris. Pada setiap perpotongan antarakolom dan baris mempunyai nilai isi. Relasimerupakan bentuk visual dari sebuah file, setiap

baris pada setiap relasi mewakili sebuah field.Transformasi LRS ke dalam relasi dilakukandengan cara :1. Nama Logical Record sebuah kolom di

dalam relasi.2. Setiap atribut menjadi sebuah kolom di

dalam relasi.

Maka hasil transformasi dari ERD ke LRSadalah sebagai berikut : (Gambar 4.9)

Pada Transformasi dari ERD ke LRS,dibuatlah pengelompokkan table – tabel berdasar-kan Cardinality yang membentuk tabel tersebut.Pengelompokkan tersebut digambarkan dengangaris putus – putus seperti pada gambar 4.8.

Gambar 4.8 Transformasi ERD ke LRS

50

Gambar 4.9 Logical Record Structure

Maka dari proses transformasi dihasilkan 5tabel yaitu tabel pelamar, syarat, hasil seleksi,nilai test dan tabel karyawan sesuai dengangambar LRS di atas. Dari gambar diatas dapatdilihat relasi yang terbentuk pada masing –masing tabel, seperti tabel hasil seleksi dihasilkandari tabel pelamar dan tabel syarat.

E. NormalisasiNormalisasi adalah bentuk relasi yang

mendukung kerangkapan data yang minimal.Tujuan dari normalisasi adalah untuk menan-dakan anomaly pada tupple operation, terjamin-nya struktur data yang konsisten serta memak-simalkan kestabilan data.

Tabel 3.1 Bentuk UNNORMALID ID_TEST NO_TEST NIK Nama lengkap keterangan

1 01201 012 201 Hari Cakra LULUS

2 02342 312 349 Gunawan Arif TIDAK LULUS

1 01201 012 201 Hari Cakra LULUS

4 04344 235 761 Ananda TIDAK LULUS

Dari tabel UnNormal diatas, dapat dilihatadanya pengulangan record – record. Maka halini perlu dilakukan lagi tahapan 1NF, 2NF untuk

menghilangkan data yang bersifat atomic, agartidak ada lagi pengulangan. Bentuk UnNormaldigambarkan seperti berikut ini :

51

Bentuk UnNormal di atas menggambarkanbahwa pada NO_TEST dan NIK bergantung padaID, sedangkan NIK bergantung pada NO_TEST

dan inilah yang disebut dengan ketergantunganfungsional. Dari bentuk UnNormal maka tabelyang dihasilkan, yaitu :

Tabel 3.2 Bentuk 1NFTabel Hasil Seleksi

Tabel Nilai Test

Dari tabel bentuk 1NF diatas, tabel – tabelyang terbentuk yaitu tabel hasil seleksi dan tabelnilai test. Tetapi tabel ini masih dapat dipecah lagimenjadi satu tabel lagi, maka proses normalisasi

akan terus berlanjut hingga ketergantungan sudahtidak ada lagi. Bentuk 1NF digambarkan sebagaiberikut :

Bentuk 1NF diatas menunjukkan adanyaketergantungan antara ID dengan NIK danNO_TEST. Tetapi pada bentuk 1NF tabelpelamar dengan primary key ID dan tabel syarat

dengan primary key ID_TEST telah memenuhinormalisasi. Dari bentuk 2NF, maka tabel yangdihasilkan sebagai berikut :

ID ID_TEST Nama lengkap keterangan

1 01201 Hari Cakra LULUS

2 02342 Gunawan Arif TIDAK LULUS

ID_TEST NO_TEST NIK Nama lengkap keterangan

01201 012 201 Hari Cakra DITERIMA

02342 312 349 Gunawan Arif DITERIMA

52

Tabel 3.3 Bentuk 2NFTabel Hasil Seleksi

Tabel Nilai TestNO_TEST Nama lengkap keterangan

012 Hari Cakra DITERIMA

312 Gunawan Arif DITERIMA

Tabel Karyawan

Pada normalisasi bentuk 2NF tabel yang dihasilkan bertambah yaitu tabel karyawan. Untuk bentuk 2NFdapat digambarkan sebagai berikut :

Gambar diatas menunjukkan bahwa semua tabel tidak ada lagi ketergantungan satu dengan yang lain.

F. Data Dictionary (Kamus Data)Kamus data adalah basis data yang berisi

struktur data dan basis data, termasuk di dalamkatalog semua elemen data yang terdiri dari nama,struktur, dan informasi tentang penggunaan data.1. Nama arus data : Data Hasil Seleksi

Alias : Hasil SeleksiBentuk data : KertasArus data : Pelamar – Proses 1.0,

Persyaratan – Proses 1.0Penjelasan : Data identitas diri pelamarPeriode : Setiap ada berkas pelamar

yang masukVolume : 200/bulanStruktur data : Header + Isi + FooterHeader : Nama Perusahaan +

Alamat Perusahaan

Isi : ID + nama lengkap + TTL+ Jenis Kelamin + Alamat+ Status + ipk

Footer : Tanda Tangan Ketua Tim +Tanda Tangan PetugasSeleksi Administrasi

2. Nama arus data : Data KaryawanAlias : KaryawanBentuk data : KertasArus data : Hasil Test – Proses 4.0Penjelasan : Bukti PenerimaanPeriode : Setiap ada hasil testVolume : 200/bulanStruktur data : Header + Isi + FooterHeader : Nama Perusahaan +

Alamat PerusahaanIsi : NIK + nama lengkap +

SKOR + keterangan

ID ID_TEST Nama lengkap keterangan

1 01201 Hari Cakra LULUS

2 02342 Gunawan Arif TIDAK LULUS

NIK Nama lengkap keterangan

201 Hari Cakra DITERIMA

349 Gunawan Arif DITERIMA

53

Footer : Tanda Tangan Ketua Tim+ Tanda Tangan PetugasSeleksi Administrasi

G. Access PathBerdasarkan analisa tinjauan program,

penulis berpendapat bahwa untuk penelusuranakses program adalah sebagai berikut :

1. Input master(1.0p) = A

2. Seleksi pelamar(2.1p) = B

3. Pelamar lulus persyaratan (2.2p) = C4. Hasil Seleksi

(2.3p) = D5. Test Seleksi

(3.0p) = E6. Penerimaan karyawan

(4.1p) = F7. Pengiriman bukti penerimaan

(4.2p) = G8. DITERIMA

(4.3p) = H9. Buat laporan karyawan

(5.1p) = I10. Buat laporan persyaratan (5.2p) = J11. buat laporan karyawan

(5.3p) = K

Key : IDGet : PelamarFrek : 1 Bulan

Key : IDGet : PelamarFrek : 1 Bulan

Key : ID_TESTGet : SyaratFrek : 1 Bulan

Key : IDGet : PelamarFrek : 1 Bulan

Key : NO_TESTGet : Nilai TestFrek : 1 Bulan

Key : ID_TESTGet : SyaratFrek : 1 Bulan

Gambar 4.10 Access Path Pelamar, Syarat, danHasil Seleksi

Key: NO_TESTGet: Nilai Test

Gambar 4.11 Access Path Nilai Test

Key: NIKGet: Karyawan

Frek : 1 BulanKey : NO_TEST

P E LA M A R

ID *

na m a len gk apT T La la m ats ta tu sipk

A1

B2

V o l. 1 44 .0 00

S Y A R A T

ID _ T E S T *

n a m a le n g k a pip kk e te ra n g a n

A

1

V o l. 1 4 4 .0 0 0

D

H A S I L S E L E K S I

I D *

I D _ T E S T * *

N O _ T E S T * *

n a m a l e n g k a pi p kk e t e r a n g a n

2

D2

D

2

V o l . 1 4 4 . 0 0 0

Nilai Test

No_Test*

nama lengkapTest1Test2SKORketerangan

E3

Vol. 144.000

KARYAWAN

NIK*

NO_TEST**nama lengkapSKORketerangan

F4

E

3

Vol. 144.000

54

Get : Nilai testFrek: 1 Bulan

Gambar 4.12 Access Path Karyawan

Pada gambar Access Path di atas, me-nunjukkan field (Primary Key) yang diambilberdasarkan tabel dan kamus data yang di-butuhkan. Seperti dapat dilihat pada Access Path

Pelamar yang di ambil adalah data berdasarkanID dan dengan frekuensi 1 bulan, dan begitu pulaseterusnya.

H. Structure Chart (Bagan Terstruktur)Berdasarkan analisa tinjauan program,

penulis berpendapat bahwa untuk bagan ter-struktur (structure chart) program adalah sebagaiberikut :

Gambar 4.13 Bagan Terstruktur Sistem Seleksi Penerimaan Karyawan PERUMNAS

Bagan terstruktur diatas menunjukkan menuutama yang ada pada aplikasi penerimaan kar-

yawan ini. Dimana menu utama yaitu terdiri dariMaster, Transaksi, Report, dan Exit.

Gambar 4.14 Bagan Terstruktur Master

Sedangkan untuk menu Master memilikimenu – menu lagi yang terdiri dari Input data

pelamar, input data persyaratan, dan input datanilai test.

Gambar 4.15 Bagan Terstruktur Transaksi

55

Kemudian pada menu Transaksi terdapatmenu hasil seleksi dan hasil test, yang mana

kedua pilihan menu ini merupakan hasil dariproses penyeleksian dari pelamar yang masuk.

Gambar 4.16 Bagan Terstruktur Report

Sedangkan untuk gambar diatas me-nunjukkan menu Report yang juga terdiri lagi daripilihan menu, yaitu cetak report pelamar, cetakreport persyaratan, dan cetak report karyawan.

Dimana menu Report ini merupakan bentukcetakan laporan yang nantinya akan diserahkankepada Manager.

Gambar 4.17 Bagan Terstruktur Pelamar

Gambar bagan terstruktur pelamar diatasmerupakan gambaran pada saat proses input datapelamar, proses yang berjalan yaitu tambah data

pelamar, baca file pelamar, simpan data pelamar,hapus data pelamar, dan cari data pelamar.

Gambar 4.18 Bagan Terstruktur Persyaratan

56

Gambar 4.19 Bagan Terstruktur Nilai Test

Cetak Report Pelamar

Baca FilePelamar

EOF

ID Pelamar

Cetak ReportPersyaratan

Baca FilePersyaratan

EOF

ID_Test

Cetak ReportKaryawan

Baca FileKaryawan

EOF

NIK

Gambar 4.20 Bagan Terstruktur Cetak Report Pelamar, Persyaratan dan Karyawan

Gambar 4.21 Bagan Terstruktur Hasil Seleksi

Gambar 4.22 Bagan Terstruktur Hasil Test

57

I. Pseudocode (Pengkodean)Pseudocode (Pengkodean) untuk data hasilseleksi, yaitu :Baca data pelamar, data syaratTulis judul tabelWhile data belum habisHitung data yang dibacaBaca ID, ID_TEST, nama lengkap, dan lainnyaTulis ID, ID_TEST, dan nama lengkap PelamarIf syarat terpenuhi ThenTulis “LULUS”ElseTulis “TIDAK LULUS”End IfWendTulis Penutup tabelSelesai

Pseudocode (Pengkodean) untuk data yaitu :Baca data hasil seleksi, nilai testTulis judul tabelWhile data belum habisHitung data yang dibacaBaca ID_TEST, NO_TEST, nama lengkap, danlainnyaTulis ID_TEST, NO_TEST, dan nama lengkapPelamarIf SKOR >85 ThenTulis “DITERIMA”ElseTulis “TIDAK DITERIMA”End IfWendTulis Penutup tabelSelesai

Pseudocode (Pengkodean) untuk data yaitu :Baca data KaryawanTulis judul tabelWhile data belum habisHitung data yang dibacaBaca NIK, nama lengkap, dan lainnyaTulis NIK dan nama lengkap PelamarIf Keterangan = “DITERIMA” ThenTulis “NIK = Nomor Induk Karyawan”ElseTulis “NIK = 0”End IfWendTulis Penutup tabelSelesai

4.6. Rancangan Input Data.Proses pembuatan Aplikasi Seleksi Penerimaan

Karyawan pada Visual Basic 6 pada dasarnya sama

seperti pada bahasa pemrograman lainnya. Prosedurdasar untuk membuat sebuah program aplikasiadalah:1. Jalankan Visual Basic 6.0.2. Membuat aplikasi baru atau membuka aplikasi

yang sudah ada.3. Menjalankan program aplikasi yang sudah

dibuat.4. Memeriksa dengan debugger yang disediakan

(untuk memeriksa error atau kesalahan).5. Menyimpan program aplikasi yang sudah

dianggap selesai.6. Mengkompilasi aplikasi untuk menghasilkan file

executable yang dapat langsung dijalankan.7. Mendistribusikan program aplikasi ke para

pemakai terakhir.8. Keluar dari Visual Basic.

Rancangan input berfungsi sebagai masukkandata untuk setiap informasi yang akan disimpan,pada Aplikasi Seleksi Penerimaan Karyawan inidibutuhkan beberapa form input.Adapun langkah-langkah pembuatannya adalahsebagai berikut :1. Aktifkan MS Visual Basic 6.0.2. Pada saat loading, keluar kotak dialog New

Project, pilih standar exe atau pilih sesuaikeinginan.

3. Tekan open, tampil Project1 dan New Form.4. Bila ingin menambah form baru, klik dari menu

Project, lalu pilih Add Form.5. Tampil kotak dialog Add Form, pilih sesuai

keinginan, lalu tekan open.6. Tampil form yang baru, lihat pada gambar7. Untuk menyimpan Project dan form pertama

kali, pilih menu file lalu klik Save Project As.8. Ketik nama file pada isian file name . Pada VB 6,

yang disimpan pertama kali adalah form-formterlebih dahulu kemudian project.9. Tambahkan toolbox yang dibutuhkansesuai keinginan.

Form-form yang ada ini sudah melewati prosedur-prosedur dalam Visual Basic, terutama dalampemeriksaan dengan debugger. (Gambar 4.23)adalah tampilan form awal sebelum melakukanpenambahan-penambahan objek yang sesuai dengankebutuhan.

58

Gambar 4.23 Form awal pada Microsoft VisualBasic 6.0

4.6.1.Display Rancangan Input Data PelamarTampilan Layar Aplikasi Seleksi Penerimaan

Karyawan (SIP)a. Form Akses Sistem (Microsoft Visual Basic

6.0)Form ini akan muncul apabila User membukaAplikasi Seleksi Penerimaan Karyawan ini.Dan tampilannya akan tampak seperti padagambar 4.24 berikut :

Gambar 4.24 Form Akses Sistem

b. Form Password (Microsoft Visual Basic 6.0)Form Password ini akan tampil setelahmenekan tombol Akses Sistem pada tampilanawal aplikasi, seperti gambar 4.25 berikut :

Gambar 4.25 Form Password

c. Menu Utama (Microsoft Visual Basic 6.0)Form ini mencangkup keseluruhan sistem kerjaAplikasi Seleksi Penerimaan Karyawan,dengan tampilan seperti berikut :

Gambar 4.26 Form Menu Utama

Keterangan Gambar 3.36 :Untuk memilih Menu Master cukup memilih toolbaratau menekan tombol alt + M, memilih MenuTransaksi cukup memilih toolbar atau menekantombol alt + T, memilih Menu Report cukupmemilih toolbar atau menekan tombol alt + R danmemilih Menu Exit cukup memilih toolbar ataumenekan tombol alt + E.

Menu pada form ini berisi semua perintahsistem kerja yang dapat user pilih untuk melakukantugas tertentu sesuai kebutuhan. Untuk memilihmenu bisa dengan dua cara, yaitu :1. Dengan Mouse.

Klik dengan mouse pada menu dan sub menu.2. Dengan Keyboard.

Tekan ALT dan karakter bergaris bawah untukmemilih menu. Misalnya ALT + M untukmembuka menu Master.

59

Pada Form ini penulis menyediakan empat menu,yaitu :1. Menu Master

Terdiri dari 3 Form Input , yaitu:a. Form Input Pelamarb. Form Input Persyaratanc. Form Input Nilai Test

2. Menu TransaksiTerdiri dari 2 Form , yaitu :a. Form Data Hasil Seleksib. Form Data Hasil Test

3. Report.Terdiri dari 2 Form, yaitu :

a. Output Form Berkas Pelamarb. Output Form Berkas Persyaratan

4. ExitTerdiri dari 1 Form, yaitu:a. Form Exitd. Form Input Pelamar

Form Pelamar (Microsoft Visual Basic 6.0).Form ini dibuat untuk menginput data pelamar yangmengirimkan lamaran di PERUMNAS. TampilanForm Input Pelamar dapat di lihat pada gambar 4.27berikut :

Gambar 4.27 Form Input Data Pelamar

60

Keterangan Gambar :Command Edit berfungsi untuk Mengedit ataumengubah record, Command Save berfungsi untukMenyimpan record, Command Add berfungsi untukMenambah record baru, setelah penambahan danpengubahan record, Command Search berfungsiuntuk Mencari record yang diinginkan, CommandDelete berfungsi untuk Menghapus record danCommand Exit berfungsi untuk Keluar dari Form ini.

4.6.2 Display Rancangan Form Input Persya-ratan

Form Persyaratan (Microsoft Visual Basic 6.0).Form ini dibuat untuk menginput data syarat yangharus dipenuhi oleh pelamar sebagai faktor utamapenentu diterima atau tidak pelamar di PERUMNAS.Tampilan Form Input Persyaratan dapat di lihat padagambar 4.28 berikut :

Gambar 4.28 Form Input Data Persyaratan

Keterangan Gambar :Command Edit berfungsi untuk Mengedit ataumengubah record, Command Save berfungsi untukMenyimpan record, Command Add berfungsi untukMenambah record baru, setelah penambahan danpengubahan record, Command Search berfungsiuntuk Mencari record yang diinginkan, CommandDelete berfungsi untuk Menghapus record danCommand Exit berfungsi untuk Keluar dari Form ini.

4.6.3 Display Rancangan Input Nilai testForm Input Nilai Test (Microsoft Visual Basic6.0).Form ini dibuat untuk menginput data hasil (nilaitest) para pelamar yang telah lulus persyaratan dantelah mengikuti test seleksi. Tampilan Form InputNilai Test dapat di lihat pada gambar 4.29 berikut :

61

Gambar 4.29 Form Input Nilai Test

Keterangan Gambar :Command Add berfungsi untuk Menambah recordbaru, Command Edit berfungsi untuk Mengedit ataumengubah record, Command Save berfungsi untukMenyimpan record setelah penambahan danpengubahan record, Command Delete berfungsiuntuk Menghapus record, Command Searchberfungsi untuk Mencari record yang diinginkan danCommand Exit berfungsi untuk Keluar dari Form ini.

A. Pembuatan Report ( Output )Rancangan output ini berguna untuk melihat

hasil dari input dan proses yang berupa preview padalayar dan lembar cetakan printer.Pembuatan Form Output, terdiri dari :1. Output Report Data Pelamar2. Output Report Data Persyaratan3. Output Form Data Hasil Seleksi4. Output Form Report Nilai Test Pelamar5. Output Report Data Karyawan

B Output Report Identitas Data PelamarUntuk membuat report penulis memanfaatkan

fasilitas yang ada dalam Microsoft Visual Basic 6.0.sebelum masuk pembuatan report terlebih dahulumenghubungkan Microsoft Visual Basic denganphpMyAdmin-2.10.2 adapun langkah-langkahnyasebagai berikut :1. Klik Menu Project pada Microsoft Visual Basic

6.02. Klik add data environment,3. Koneksikan dengan mengklik kanan lambang

pilih Properties lalu akan tampil seperti gambar4. Pilih Provider lalu klik Microsoft OLE DB

Provider for ODBC Drivers seperti gambar 4.30berikut :

62

Gambar 4.30 Data environment

5. Tekan tombol Next >>6. Pada Data Source tuliskan dengan database yang

dimaksud yaitu : datapelamar seperti gambar4.31 berikut :

Gambar 4.31 Data source name

7. Lalu tekan tombol Test Connection, sehinggaakan muncul Message Box pada gambar 4.32berikut :

Gambar 4.32 Message Box Test Connection

8. Kemudian klik OK, sehingga menghasilkan dataenvironment seperti Gambar 4.33

Gambar 4.33 DataEnvirontment1

9. Klik Menu Project pada Microsoft Visual Basic6.0

10. Klik add data report11. Data Source = DataEnvirontment1 dan

Datamember = lihatpelamar12. Lalu susun pada propertiesnya sesuai dengan

gambar 4.34

63

Gambar 4.34 Design Report Pelamar

13. Display Report Pelamar ( Gambar 4.35 )

Gambar4.35 Display Report Pelamar

64

C. Output Report Data PersyaratanLangkah pembuatan laporan data persyaratan

pelamar hampir sama dengan sebelumnya. Padalangkah 11 Data Source = DataEnvironment1 dan

Datamember = lihatsyarat. Susunan Design ReportData Persyaratan (Gambar 4.36) dan Display ReportData Persyaratan (Gambar 4.37)

Gambar 4.36 Rancangan Laporan Persyaratan

Gambar 4.37 Tampilan Laporan Persyaratan

65

D. Output Form Data Hasil SeleksiLangkah pembuatan laporan data hasil seleksi hampir sama dengan sebelumnya. Display Form Data Hasil

Seleksi Pelamar(Gambar 4.38)

Gambar 4.38 Tampilan Hasil Seleksi

E. Output Form Data Nilai Test PelamarLangkah pembuatan laporan data hasil seleksi hampir sama dengan sebelumnya. Display Report Data Nilai

Test Pelamar(Gambar 4.39)

Gambar 4.39 Tampilan Hasil Test

66

F. Output Report Data KaryawanLangkah pembuatan laporan data sebelumnya.

Pada langkah 11 Data Source = DataEnvironment1

dan Datamember = karyawan. Susunan DesignReport Data Karyawan(Gambar 4.40) karyawanhampir sama dengan

Gambar 4.40 Rancangan Laporan Karyawan

G. Koneksi DatabaseKonelsi database digunakan untuk

menghubungkan antara database dengan aplikasiyang digunakan. Penulis menggunakan mysql-connector-odbc-3.51.12-win32 sebagai koneksinya.

H. Install (mysql-connector-odbc-3.51.12-win32)

Sebelum mengkoneksikan (menghubungkan)database dengan aplikasi Visual Basic, hal yangharus dilakukan terlebih dahulu adalah menginstallconnector (penghubung). Cara menginstallnyaadalah :1. Klik dua kali pada Windows Installer Package

yang telah tersedia di komputer.2. Kemudian akan muncul tampilan berikut :

Gambar 4.41 Installing ODBC

3. Klik NextGambar 4.42 Program Maintenance

4. Pilih Modify, kemudian klik Next

67

Gambar 4.43 Custom Setup

5. Klik Next, kemudian klik Install

Gambar 4.44 Ready Installation

6. Maka selanjutnya klik Finish

Gambar 4.45 Completed Installing

I. Koneksi Model ODBCKoneksi model ODBC ini menggunakan

fasilitas yang terdapat pada Control Panel. Caramembuatnya adalah sebagai berikut :1. Aktifkan Control Panel.2. Klik dua kali Administrative Tools .

3. Klik dua kali Data Source (ODBC).

4. Klik Add.

Gambar 4.46 DSN Pelamar

5. Pilih MySQL ODBC 3.51 DriverI sebagaiProvider, klik Finish.

Gambar 4.47 Create New Data Source

68

6. Tulis nama DSN seperti berikut, kemudian Test.

Gambar 4.48 Test Connection

7. Kemudian akan muncul pesan berikut.

8. Apabila koneksi berhasil, maka datapelamarakan ada pada MySQL ODBC 3.51 Driverseperti berikut.

Gambar 4.49 DSN datapelamar

9. Proses selanjutnya adalah menambah SystemDSN dan File DSN. Dengan mengikuti langkahpada nomor 4 sampai dengan 8.

J. Pembuatan EXE (Executable) Program.Langkah selanjutnya, setelah aplikasi seleksi

penerimaan karyawan sudah selesai. Maka aplikasi

yang dibuat dapat dikompilasi (Compile) untukmembentuk sebuah file Executable. File Executableadalah file yang berakhiran EXE dan dapat langsungdijalankan pada komputer tanpa harus membukaVisual Basic terlebih dahulu. File inilah yangnantinya akan didistribusikan kepada para pemakaiakhir (user).

Beberapa keuntungan didalam mengkompilasisuatu aplikasi adalah:1. Ukuran file akan menjadi jauh lebih kecil.2. Pada saat Running time proses aplikasi akan jauh

lebih cepat.3. Lebih mudah didistribusikan kepada para

pemakai akhir (end user).4. Tidak dapat diubah-ubah atau dilihat kode

sumbernya (source code) oleh user.

Langkah-langkah untuk mengkompilasiaplikasi adalah sebagai berikut:1. Pada menu Visual Basic, penulis memilih

File>Make nama project(nama project yang terdapat dalam menu diatasbergantung dari nama project Visual Basic yangtelah ditentukan sebelumnya).

2. Pada kotak dialog Make Project yang muncul(dapat dilihat pada gambar ), ketikan nama yangdiinginkan untuk menjadi file Executable.

Misalnya SIP.EXE

Gambar 4.50 Make Project

3. Klik tombol ok untuk mulai mengkompilasiaplikasi.

K. Uji Coba Program.Uji coba ini telah dilaksanakan di PERUMNAS

oleh penulis dengan disaksikan pimpinan (Manager)dan 3 orang user yang ditunjuk. Tujuan dari uji coba

69

program ini adalah untuk mengetahui kemampuandari aplikasi database seleksi penerimaan karyawanPERUMNAS yang telah dibuat oleh penulis.Harapan penulis dengan adanya uji coba ini adalahuntuk mendapatkan jawaban dari segala kendala danmasalah yang ada serta agar dapat memberikan hasilyang maksimal, karena dengan adanya aplikasidatabase ini dapat menghemat waktu serta tenagakerja yang dibutuhkan.

L. Operating System.Sistem Operasi yang dipakai dalam uji coba

program aplikasi ini adalah Windows XPProfesional, dimana terdapat software MS VisualBasic 6.0, phpMyAdmin-2.10.2 yang telah terinstall.Kemudian penulis memberikan saran, agar dalampenggunaan aplikasi ini juga menggunakan sistemoperasi windows XP.

M. HardwareHardware yang dipakai penulis pada uji coba

program kali ini adalah:1. Monitor 15” TVM2. Processor Pentium IV3. Hardddisk 80 Gb Maxtor 2F020L04. DDRAM 256 Mb5. VGA 64 Mb6. Keyboard + Mouse7. Printer Canon BJC-2100SP

4.7. Manfaat Aplikasi Database Seleksi Peneri-maan Karyawan PERUMNASManfaat yang didapat dari Aplikasi Database

Seleksi Penerimaan Karyawan PERUMNAS iniadalah :1. Efesiensi waktu dalam proses input data pelamar,

persyaratan, dan nilai test, pencarian datapelamar, persyaratan, hasil seleksi dan karyawan,Edit dan Delete kerangkapan data.

2. Memudahkan untuk pengecekan data pelamar,persyaratan, hasil seleksi, nilai test dan karyawan.

3. Memudahkan SDM untuk membuat laporanpelamar, persyaratan, dan karyawan yang dimintaoleh pimpinan (Manager).

V. KESIMPULANDari hasil uji coba yang sudah dilakukan dan

evaluasi yang dijelaskan sebelumnya, maka dapatdiambil kesimpulan sebagai berikut :1. Membantu menghindari dan mengurangi

kerangkapan data.2. Memudahkan SDM untuk menginput,

mengolah data, dan mencetak laporan dari datayang masuk dan keluar sehingga menjadi lebihterkontrol.

3. Kesiapan data apabila sewaktu-waktu pimpinan(Manager) meminta laporan pengolahan SeleksiPenerimaan Karyawan secara keseluruhan.

DAFTAR PUSTAKA1. Halvorson, Michael, Step by Step Microsoft

Visual Basic 6.0 : Jakarta, PT Elek MediaKomputindo Kelompok Gramedia.

2. Hartono, Jogiyanto, Pemrograman dan SistemInformasi dan Intelegensi Buatan : Yogyakarta,ANDI YOGYAKARTA, 1999.

3. Putra, Indra, Visual Basic 6.0 : Yogyakarta,ANDI YOGYAKARTA, 2004.

4. Rusmawan, Uus, Konsep ADO untuk TugasAkhir dan Skripsi : Jakarta, PT Elek MediaKomputindo Kelompok Gramedia, 2008.

5. Supardi, Ir. Yuniar, Microsoft Visual Basic 6.0 :Jakarta, PT Elek Media Komputindo KelompokGramedia, 2008.

6. Yuswanto, Visual Basic 6.0 : Surabaya,PRESTASI PUSTAKA, 2002.