pembagian fungsi manajemen

Click here to load reader

download pembagian fungsi manajemen

of 23

  • date post

    24-May-2015
  • Category

    Documents

  • view

    2.554
  • download

    0

Embed Size (px)

Transcript of pembagian fungsi manajemen

  • 1. Cara pendekatan pokok dalamteknik-teknik analatis Menyusun keterangan-keterangan menurut skema-skema, garis, bagan atau table, sehingga jelas dandapat di mengerti. Menganalisa secara kritis terhadap sistem yang telahdi buat, sehingga memberikan gambaran mengenaiprinsip-prinsip umum serta akibat-akibatnya. Membuat bagan usul-usul yang baru

2. Bagan pembagian fungsi-fungsi suatu alat yang sederhana untuk menggambarkan secara gratis dan menganalisa penyaluran atau pembagian fungsi-fungsi berbagai unit organisasi. 3. Bagan analisa kegiatan Kegunaanya ialah untuk menelaah keseluruhan rangkaian suatu kelompok kerja organisasi. Bagan ini memberikan bahan-bahan untuk memperoleh gambaran yang luas mengenai pegawai dan kelompok-kelompok kerja. 4. Teknik Teknik Perencanaan danpengawasan sebagai suatuAnalisis Manajerial Pengumpulan dan pengolahan data proses permulaan dalam perencanaan dan pengawasan, di diagnosis dan menjadi suatu informasi yang dapat menunjang dalam menentukan prioritas dan alternatif 5. Lanjutan Penilaian kegiatan meneliti dan meninjau kembali segala usaha baik yang telah, sedang dan akan dilaksanakan. Dalam penilaian akan di temukan kekurangan dan kelebihan ataupun penghambat kegiatan. 6. lanjutan Perumusan Kebijaksanaan dalam hal ini akan di tentukan kebijaksanaan apabila telah terdeteksi suatu kelemahan dalam perencanaan sehingga akan mudah di rumuskan suatu kebijaksanaan atas dasar ketentuan dan peraturan. 7. lanjutan Kebutuhan masa depan Para perencana harus menjabarkan kebijaksanaan tersebut secara operasional terurai yang meliputi perencanaan jangka pendek, jangka menengah dan jangka panjang Pembiayaan dalam menyusun perencanaan di butuhkan perhitungan biaya. dalam hal ini penyusunan pembiayaan dalam melakukan perhitungan memperhatikan keadaan sebelumnya, masa sekarang dan perkiraan di masa depan. Penyusunan perhitungan pembiayaan didasarkan pada kebutuuhan, bukan berdasarkan kemauan 8. Formulasi perencanaan Menyajikan sekumpulan keputusan untuk yangberwenang dan selanjutnya untuk dilaksanakan. Menyediakan kerangka kerja untuk dilaksanakan bagipelaksanaan program. 9. Pej abat atau pelaksana yang diberi wewenang penilaianyangtepat dapat menjawab pertanyaan-pertanyaan : Mengapa rencana diperlukan Apa sebabnya rencana harus dibuat Mengapa rencana harus demikian Bagaimana rencana harus dilaksanakan Mengapa perlu dilaksanakan dan diadakan pemantapan Mengapa masukan dan balikan harus diperhatikan Bagaimana mengelola rencan tersebut, dll 10. Uraian perencanaan Penyusunan Programdalam penyusunan program, Rencana yang masihbermanfaat menyeluruh dijabarkan ke dalam kegiatankegiatan operasional. Perumusan Programprogram harus memiliki sasaran kegiatan yang lebihkhusus sebagai penjabaran dari tujuan umumprogram. 11. Evaluasi dan Pemantauan Kegiatan penilaian dan pemantauan dapat berupa laporan tahunan, laporan tengah tahunan, laporan tiga bulanan, laporan bentuk lain yang relevan. 12. Teknik Penjadwalan dalamPerencanaanJanuari Februari Maret No waktu Kegiatan I II III IV I II IIIIV I IIIII IV 1Persiapan 2Pembentukan Panitia 3Perencanaan Kegiatan 4Pendanaan 5Pelaksanaan kegiatan 6Pengawasan Internal 7Penilaian kegiatan 8Laporan kegiatan 13. PERT dan NWPTiga dasar penting dalam pembuatn PERT, yaitu :Perencanaan, yang meliputi : Penjadwalan Penganggaran Perencanaan tenaga kerja Pengorganisasian Pengendalian 14. PERT adalah sebagai berikut : Buatlah daftar kegiatan yang akandilaksanakan, misalnya kegiatan A.B.C.D.E.F dan G(tujuh jenis kegiatan) Tentukan urutan kegiatannya, serta perhitungkankegiatan yang mendahuluinya, buatlah gambarkegiatannya. 15. Gambaran Jalur PERT4CA B G1 2 3 6DS F5 16. lanjutan Dengan memperhatikan waktu seluruh kegiatan, kita juga melihat adanya jalur / lintasan kegiatan yang kritis. Misalnya untuk menyelesaikan masing-masing kegiatan diperlukan sebagai berikut : A = 5 Hari ; B = 6 hari ; C = 5 hari ; D = 3 hari ; E = 2 hari ; F = 10 hari ; G = 3 hari ; S = 0 hari ( kegiatan semu) 17. Analisis Persoalan Potensial Tujuan analisis potensial adalah untuk mengamankan suatu rencana atau program agar pada waktu pelaksanaan berjalan lancar. 18. Langkah-langkah analisis persoalanpotensial sebagai berikut : Merumuskan situasi program/rencana yang akandilaksanakan Menyusun program menjadi langkah-langkah secarakronologis dan membagi menjadi bagian-bagiankegiatan. Menentukan kegiatan kritis Menentukan kegiatan kritis yang diprioritaskan Memperkirakan persoalan potensial yang mungkintimbul dalam kegiatan kritis prioritas 19. lanjutan Memperkirakan sebab-sebab yangmenimbulkanpersoalan potensial Merencanakan tindak lanjut Menyusun system unformasi penanggulangan Mencegah atau menanggulangi 20. Hambatan-hambatan dalamPerencanaan Adanya perubahan-perubahaninformasi, personil, kebijaksanaan, keuangan, dll Tidak ada dukungan pihak lain (atasan, unit kerjayang terkait) Kurang tegas/jelas wewenang yang didelegasikankepada pelaksana Perencanaan yang tidak sempurna, karena kurang ahli(kurang mampu) 21. lanjutan Kurang pengetahuan tentang seluk-beluk organisasidimana kita melaksanakan kegiatan tersebut Kurang pengetahuan tentang lingkungan organisasibaik eksternal dan internal, misalnya para pesaingbisnis, lembaga lembaga terkait, client, dll Kekurangan biaya karena kesalahan informasi data 22. lanjutan Ketakutan manajer akan kegagalan usaha karenasegan mengambil resiko yang berat. Kurang optimisme pada diri manajer Percaya diri yang rendah dan terbatas Tidak ada jiwa reformatif dari diri manajer, untukbertindak inovatif, kapabilitas dan kreatifitas diri.