PEMASANGAN ERS -...
Transcript of PEMASANGAN ERS -...
CABARAN INOVASI 2013
KATEGORI : TEKNIKAL
PEMASANGAN ERS EASY REMOVING SLAB
KUMPULAN JUGRA JPS KUALA LANGAT
CABARAN INOVASI 2013
ISI KANDUNGAN
Tajuk Muka Surat
Latar Belakang Kumpulan
Objektif Hasil Inovasi
-
-
-
-
-
-
-
-
2 - 4
5
Kumpulan Sasar Dan Skop Liputan
Penerangan Hasil Inovasi
6
7 - 10
11 - 21
22 - 23
24 - 27
28
Pelaksanaan Hasil Inovasi
Kebaikan Hasil Inovasi
Perbandingan Sebelum Dan Selepas Pelaksanaan Hasil Inovasi
Kesimpulan
Pemasangan ERS Page 1
CABARAN INOVASI 2013
Kumpulan JUGRA dari Jabatan Pengairan Dan Saliran Daerah Kuala Langat Selangor.
Kumpulan ini di tubuhkan pada 13 Disember 2008.
: Kementerian Sumber Asli Dan Alam Sekitar
: Jabatan Pengairan dan Saliran Daerah Kuala Langat
Kementerian
Jabatan
PEJABAT JPS DAERAH KUALA LANGAT
Pemasangan ERS Page 2
CABARAN INOVASI 2013
PENGENALAN AHLI KUMPULAN
BADARUDDIN B. TAHIRUDDIN JURUTERA DAERAH
AMIRRUDDIN BIN MOHD YUSOP KETUA KUMPULAN
AZNI BIN KAMARUDIN FASILITATOR
Pemasangan ERS Page 3
CABARAN INOVASI 2013
PENGENALAN ORGANISASI
JPS Daerah Kuala Langat adalah salah satu daerah di negeri Selangor yang
melaksanakan kerja-kerja penyelenggaraan untuk tujuan pembangunan infrastruktur
dan pertanian. Pembinaan infrastruktur saliran dan jalan ladang telah dilaksanakan dari
masa ke semasa mengikut peruntukan yang disalurkan oleh kerajaan negeri dan pusat.
Projek-projek yang dilaksanakan terbahagi kepada 5 kawasan di dalam daerah Kuala
Langat.
LATAR BELAKANG ORGANISASI
Lokasi :
:
Bahagian Barat Daya Negeri Selangor
85,775 hektar (857.65 km/persegi)
62 orang
Keluasan
Jumlah Kakitangan :
Jabatan Pengairan dan Saliran Daerah Kuala Langat telah dipertanggungjawabkan
untuk menjalankan kerja-kerja perancangan, rekabentuk dan pembinaan sistem-sistem
saliran, jalan ladang, hakisan pantai, hidrologi dan unit Saliran Bandar.
Pemasangan ERS Page 4
CABARAN INOVASI 2013
OBJEKTIF PROJEK
Melalui projek ini, kumpulan berhasrat untuk mencapai objektif seperti berikut :-
1. Berusaha mengurangkan banjir kilat yang sering berulang serta memenuhi
kehendak pelanggan.
2. Berusaha mengatasi masalah kerja-kerja pembersihan parit.
3. Menjimatkan masa, kos dan keselamatan serta harta benda awam.
4. Menjadikan projek ini sebagai satu platform untuk menterjemahkan kredibiliti
Jabatan di Daerah Kuala Langat.
5. Memastikan misi jabatan menjadi realiti demi menjaga imej organisasi.
PEMILIHAN PROJEK
Pada 15 Oktober 2011, kumpulan telah mengadakan mesyuarat yang dihadiri oleh
semua ahli termasuk fasilitator. Agenda utama mesyuarat ialah menyenarai masalah-
masalah di organisasi amnya atau di peringkat unit khasnya untuk dijadikan projek
inovasi yang kedua kami. Asas yang diambil kira dalam menyenaraikan masalah ialah :-
1. Perkara-perkara yang diadu oleh pelanggan melalui surat, lisan atau telefon.
2. Isu yang hangat diperkatakan dalam mesyuarat jabatan.
3. Masalah-masalah yang berkaitan dengan objektif, fungsi dan piagam pelanggan
organisasi dan unit.
4. Manifestasi pihak pengurusan dalam rangka memartabatkan imej organisasi.
Pemasangan ERS Page 5
CABARAN INOVASI 2013
KEADAAN SEBELUM PROGRAM PERUBAHAN
DILAKSANAKAN
Kajian daripada kumpulan didapati bahawa punca-punca masalah lintasan yang tidak
seragam adalah disebabkan kurang kesedaran mengenai kepentingan pemasangan
saiz lintasan. Pemasangan lintasan yang dibina tidak mengikut kesesuaian parit
sediada menyebabkan pelbagai masalah dan kesan kepada penduduk kampung.
Antaranya adalah sampah sarap sering menghalang aliran air dipermukaan pembetung
/ jambatan kayu. Aliran air yang terhalang menyebabkan berlakunya banjir kilat. Kesan
daripada berlakunya banjir menyebabkan kerosakan harta benda awam. Ini akan
menjejaskan kredibiliti jabatan terhadap orang ramai.
Bagi menyelesaikan masalah ini, kumpulan telah berbincang bersama jurutera
mencadangkan pemasangan ERS (Easy Removing Slab) bagi saiz saliran yang
berukuran diantara 1.5 meter hingga 4 meter lebar. Hasil perbincangan kumpulan telah
bersetuju supaya pemasangan ERS dijadikan projek kumpulan.
Pemasangan ERS Page 6
CABARAN INOVASI 2013
MASALAH YANG DIHADAPI
1. Berdasarkan laporan jabatan dan aduan awam punca kekerapan kejadian banjir
kilat. (jadual jumlah pembetung)
1 jalan = 15 tempat 8 jalan x 15 tempat 120 tempat
Jadual 1: Jumlah pembetung dikawasan kajian
Gambar 1 : Borang Aduan Awam
Pemasangan ERS Page 7
CABARAN INOVASI 2013
2. Jabatan mendapati saiz lintasan yang digunakan tidak seragam dan sukar
dibersihkan mengakibatkan perjalanan air tersekat.
Gambar 2: Aliran air tersekat Gambar 3: Lintasan yang tidak sesuai
Gambar 4: Lintasan daripada kayu Gambar 5: Lintasan yang dibina boleh
memerangkap sampah sarap
Pemasangan ERS Page 8
CABARAN INOVASI 2013
3. Banjir kilat yang sering berlaku berpunca daripada saiz lintasan yang tidak
seragam dan pemasangan yang tidak mengikut saiz parit.
Gambar 6: Banjir kilat dikawasan kajian
Gambar 7: Keratan akhbar aduan awam
Pemasangan ERS Page 9
CABARAN INOVASI 2013
4. Kredibiliti jabatan agak tercabar sekiranya masalah ini tidak diselesaikan.
Masalah ini berkaitan dengan bidang tugas dan objektif jabatan.
5. Kos bahan
Kos
Lintasan
(RM)
Kos Mesin &
Pemasangan
(RM)
Jumlah Kos
(RM)
Jenis
Lintasan
Pembetung
Bulat 900.00 2,000.00
1,500.00
2,900.00
5,000.00 Jambatan
Kayu 3,500.00
Jadual 2: Kos pemasangan lintasan sebelum projek
6. Masa
Masa
Jenis Lintasan Lintasan Dipasang
(Hari)
Pembetung Bulat
Jambatan Kayu
2
3
Jadual 3: Masa pemasangan lintasan sebelum projek
Pemasangan ERS Page 10
CABARAN INOVASI 2013
KETERANGAN TENTANG PROGRAM PERUBAHAN YANG
DILAKSANAKAN
~Inovatif/kreativiti
Untuk mengatasi masalah-masalah tersebut kumpulan telah berusaha untuk mencari
kaedah yang terbaik supaya dapat menjimatkan kos, masa serta mengatasi lain-lain
masalah yang timbul.
Program yang dipilih oleh kumpulan adalah Pemasangan ERS.
Setelah beberapa perbincangan diadakan oleh kumpulan serta mengambil kira
pandangan dari pihak lain seperti Bahagian Mekanikal JPS Kuala Langat. Maka
rekabentuk ERS sebagaimana gambar di bawah telah dipilih.
Gambar 8: Lukisan teknikal Easy Removing Slab (ERS)
Pemasangan ERS Page 11
CABARAN INOVASI 2013
KETERANGAN TENTANG PROGRAM PERUBAHAN YANG
DILAKSANAKAN
Gambar 9: Proses pembuatan / pemasangan ERS
INFO ‘ ERS ’
Spesifikasi
Saiz : 0.3 m ( TEBAL ) x 1.2 m ( LEBAR ) x 3.5 m (PANJANG)
Bahan-bahan Pembuatan : Bancuhan Konkrit No.25, besi Y12
Kos Pembuatan : RM 3,500.00
Pemasangan ERS Page 12
CABARAN INOVASI 2013
KETERANGAN TENTANG PROGRAM PERUBAHAN YANG
DILAKSANAKAN
~Relevan
Gambar 10: Kekuatan ERS terbukti berkesan
Pemasangan ERS Page 13
CABARAN INOVASI 2013
Gambar 11: Perbezaan permukaan aliran air
Pemasangan ERS Page 14
CABARAN INOVASI 2013
Kriteria Ketahanan Mudah Mudah Mesra
Alam
Kos
1
Lintasan Beban Diperolehi Pemasangan
Sasaran 5 5 5 5
Kriteria Sasaran Untuk Jenis-Jenis Lintasan
Sasaran
Ketahanan Beban
Mudah Diperolehi
Mudah Pemasangan
Mesra Alam
Kos
Jadual 4: Petunjuk untuk kriteria jenis lintasan
Kriteria Ketahanan Mudah Mudah Mesra
Alam
Kos
Lintasan Beban Diperolehi Pemasangan
Pembetung
Bulat 3 4
5
4
3
3
2
3
4 Jambatan
Kayu 5
ERS 5
5
5
5
5
5
5
5
2
1 Sasaran
Jadual 5: Perbandingan jenis lintasan dan ERS
Pemasangan ERS Page 15
CABARAN INOVASI 2013
Gambar 12: Surat penghargaan daripada JKKK kampong
Pemasangan ERS Page 16
CABARAN INOVASI 2013
KETERANGAN TENTANG PROGRAM PERUBAHAN YANG
DILAKSANAKAN
Gambar 13 : Lawatan bersama dengan Bahagian JPS Negeri untuk membincangkan
pemasangan ERS di setiap daerah di Negeri Selangor.
Pemasangan ERS Page 17
CABARAN INOVASI 2013
Gambar 14: Surat kelulusan daripada Pengarah JPS Negeri Selangor untuk program
penyeragaman setiap daerah di negeri Selangor
Pemasangan ERS Page 18
CABARAN INOVASI 2013
Gambar 15: Manual prosedur kerja ERS
Pemasangan ERS Page 19
CABARAN INOVASI 2013
Gambar 16: Manual prosedur kerja pemasangan dan keselamatan
Pemasangan ERS Page 20
CABARAN INOVASI 2013
Gambar 17: Manual prosedur kerja pemasangan dan keselamatan
Pemasangan ERS Page 21
CABARAN INOVASI 2013
HASIL DAN FAEDAH PROJEK
1. Keberkesanan
Hasil kajiselidik yang kami buat melalui perbandingan masa yang digunakan untuk
pemasangan Easy Removing Slab seperti berikut :
MASA UNTUK KERJA-KERJA
PEMASANGAN PEMBETUNG
BULAT
MASA UNTUK KERJA-
KERJA PEMASANGAN
JAMBATAN KAYU
(SEBELUM)
MASA UNTUK KERJA-KERJA
“ERS”
(SEBELUM) (SELEPAS)
Proses kerja untuk membina
dan memasang pembetung
pada setiap lintasan
Proses kerja untuk membina
dan memasang jambatan
kayu pada setiap lintasan
kelebaran 4m lebar
Proses kerja-kerja pemasangan
Easy Removing Slab dengan
kelebaran 4m lebar mengambil
masa selama ½ hari. kelebaran 4m lebar
mengambil masa lebih
kurang selama 2 hari.
mengambil masa lebih
kurang selama 3 hari.
Jika 10 tempat x 2 hari =
20 hari
Jika 10 tempat x 3 hari =
30 hari
Jika 10 tempat x ½ hari =
5 hari
Penjimatan masa : Penjimatan masa :
20 hari – 5 hari = 15 hari 30 hari – 5 hari = 25 hari
Peratusan Penjimatan Masa:
5 ÷ 15 x 100% = 33 %
Peratusan Penjimatan Masa :
5 ÷ 25 x 100% = 20 %
Jadual 6: Penjimatan masa pemasangan lintasan
Pemasangan ERS Page 22
CABARAN INOVASI 2013
2. Signifikan
BUTIRAN KOS OPERASI MEMASANG LINTASAN DI DAERAH KUALA LANGAT.
PEMBENTUNG BULAT JAMBATAN KAYU ERS
2,900.00 x 10 tempat =
RM 29,000.00
5,000.00 x 10 tempat =
RM 50,000.00
RM 3,500.00 x 10 tempat =
RM 35,000.00
Jadual 7: Analisa kos setiap lintasan
3. Selepas projek, didapati masalah sampah sarap tidak menjadi halangan kepada
aliran air dan seterusnya banjir kilat mampu diatasi. Pemasangan Easy
Removing Slab ternyata lebih berkesan berbanding sebelum perubahan
dilaksanakan. Kerja-kerja penyelenggaraan mudah dilaksanakan.
Pemasangan ERS Page 23
CABARAN INOVASI 2013
KESIMPULAN
Dengan pemasangan Easy Removing Slab dapat mengurangkan berlakunya banjir kilat
dan mengawal kebersihan sistem saliran selaras dengan kempen Sungaiku Hidupku
oleh kerajaan. Menerima seruan dasar-dasar kerajaan kearah peningkatan
perkhidmatan yang lebih efisyen dan efektif serta memupuk semangat berdaya saing,
kreatif dan berinovatif. Ianya juga dapat meningkatkan imej Jabatan Pengairan Dan
Saliran Daerah Kuala Langat serta menjadi ‘benchmark’ kepada jabatan lain di daerah
dan Negeri Selangor.
Gambar 18 : Perbezaan sebelum dan selepas projek
Pemasangan ERS Page 24
CABARAN INOVASI 2013
Gambar 19 : Laporan aduan selepas projek
Pemasangan ERS Page 25
CABARAN INOVASI 2013
Gambar 20 : Surat penyeragaman di peringkat daerah
Pemasangan ERS Page 26
CABARAN INOVASI 2013
Gambar 21 : Surat permohonan kepada Sirim untuk tujuan paten
Pemasangan ERS Page 27
CABARAN INOVASI 2013
KESIMPULAN
Easy Removing Slab dapat digunakan sebagai lintasan parit ke rumah / kebun,
memudahkan kerja-kerja penyelenggaraan dan pembersihan parit, melancarkan
pengaliran air dan mengelakkan berlakunya banjir kilat.
Dengan ini tercapailah objektif jabatan selaras dengan kempen Sungaiku Hidupku
oleh kerajaan. Menerima seruan dasar-dasar kerajaan kearah peningkatan
perkhidmatan yang lebih efisyen dan efektif serta memupuk semangat berdaya saing,
kreatif dan berinovatif. Ianya juga dapat meningkatkan imej Jabatan Pengairan Dan
Saliran Daerah Kuala Langat serta menjadi ‘benchmark’ kepada jabatan lain di daerah
dan Negeri Selangor.
Pemasangan ERS Page 28