Pemanfaatan Perangkat Video conference

untuk mendukung Peningkatan Kinerja Organisasi

Arief Mudzakkir

Topik Bahasan Definisi Video Conference H.323 Standard Latency Packet Loss QoS (Quality of Service) Perangkat Vicon Endpoint MCU Faktor yang perlu diperhatikan pada Vicon Troubleshooting vcon

3

Apakah Video Conference ?

A real-time data video, pertukaran informasi dua atau lebih secara geografis lokasi menggunakan data audio, video dan aplikasi video.

Ini bukan web conferencing, video chat, casting web, atau streaming

Kelebihan Vicon Komunikasi menjadi lebih baik Informasi lebih dimengerti dan saling

berbagi Aliran informasi lebih baik Bahasa tubuh, ekspresi wajah, sikap dan

nadasuara dapat mengungkapkan segalanya Dalam hubungan dengan videoconference,perangkat kolaborasi lainnya dapat digunakansecara simultan Berbagi presentasi, dokumen dan aplikasiyang berkaitan dengan agenda meeting ataupertemuan.

5

Protokol Standards ITU (International Telecommunications Union)

H.321: videoconferencing media ADSL H.320: videoconferencing dengan media ISDN

lines H.323: videoconferencing dengan media

kompresi packet-based IP SIP: multimedia multicast transmissions via IP

Saat ini digunakan lebih dalam Voice over transmisi IP, tetapi perlahan-lahan bergerak ke dalam dunia videoconference

6

H.323 Standard H.323 adalah acuan standarisasi untuk pengelompokan dan

pengaturan teknologi Audio

G.711, G.722, G.722.1, G.723.1, G.728, G.729 Video

H.264, H.263, H.261 Data

H.239, T.120 Tambahan : Call Control, Directories, Transversal Call

H.323 menggunakan ports IP:

- Statis - assigned port TCP 1719 - 1720 dan 1731 untuk call setup dan call kontrol.

- Dynamically-assigned port UDP di range 1024 – 65535 untuk data video dan audio.

7

Latency

Latency adalah waktu yang diperlukan untuk paket yang melintasi jaringan dari sumber ke tujuan.

Delay satu arah dari:

* 0-150 ms menyediakan interaktivitas yang sangat baik

* 150-300 ms OK

* 300 - 400 ms adalah buruk

* Lebih 400 ms tidak dapat diterima Delay satelit dalam kisaran “up 700 ms", tapi Anda akan menemukan bahwa

Anda terbiasa dengan delay dengan teknologi lipsycn ( singkronisasi gerak dan suara )

8

Jitter

Jitter adalah variasi dalam latency dari waktu ke waktu. Media tranport jaringan dipengaruhi oleh tingginya tingkat jitter.

Jika sebuah paket tiba terlambat, maka akan dibuang tanpa digunakan.

Perangkat konferensi video dapat menempatkan paket dalam buffer dan membaca mereka keluar dengan waktu yang tepat, tapi penyangga menambahkan latensi untuk konferensi.

Sebagai contoh, Perangkat Video Conference dapat memperbaiki sampai sekitar 75 ms jitter. Di atas itu, paket-paket akan tiba terlambat terlalu digunakan.

9

Packet Loss

Packet loss biasanya karena link padat dan collision di router.

1% paling bisa diterima

5% menjadi patokan untuk toleransi

>5% tidak dapat menghasilkan frame gambar yang bagus dan penurunan kualitas

10

QoS (Quality of Service)

Sebuah metode pemberian beberapa paket prioritas yang lebih tinggi daripada yang lain.

Konfigurasi pada router yang salah bisa mengakibatkan penurunan kulitas traffic data dan video

11

Tahapan membangun sistem video conference

Menentukan perangkat video conference yang perlu diadakan, Menyusun daftar Kegiatan Rutin yang memerlukan komunikasi jarak jauh. Membentuk tim terdiri : pengelola jaringan, pengelola video conference dan

pemilik kegiatan. Mengadakan pelatihan penggunaan alat video conference. Mengadakan pertemuan teratur antar tim untuk berbagi informasi. Memiliki dokumentasi jaringan yang baik untuk semua jaringan. Melakukan ujicoba perangkat video conference secara berkala agar fungsi dan

seting bisa disetel secara optimal

Endpoint

Sistem Ruangan Sistem Desktop Sistem Software Sistem telepresence

12

13

Perangkat Vicon

Endpoint/Codec, Perangkat yang digunakan pengguna untuk mengontrol panggilan vicon dan terhubung langsung ke layar ataupun sistem audio

MCU/Multipoint Control Unit (untuk multi konferen), Jembatan koneksi video conference lebih dari dua lokasi

Gatekeeper (untuk multi konferen)

Endpoint Sistem Ruangan

Perlu monitor untuk menampilkan gambar Biasanya ditaruh diatas meja Dilengkapi remote control Biasanya terdapat beberapa input/output

Kamera VGA, RCA, HDMI Document camera Mikrofon

14

Endpoint Sistem Ruangan

Polycom VSX line HDX line

Tandberg Set-top Series Edge Series

LifeSize No support for H.261 video

VTEL IPanel

15

Endpoint Sistem Desktop

Sudah dilengkapi dengan output gambar video kamera dan audio Biasanya ekternal input atau outputnya sedikit Harganya lebih mahal dibandingkan system ruangan

Contoh :

* PolycomVSX 3000

V700

HDX 4000

* Cisco Tandberg 1500

16

Endpoint Sistem software

Biasanya digunakan basis OS Windows Harganya murah Menggunakan kamera webcam

17

Contoh : Polycom PVX

www.polycom.com

Xmeeting http://xmeeting.sourceforge.net/ Runs on Mac OSX

Sistem Telepresence

Multiple systems working together Polycom Tandberg Lifesize

Specific room setup Illusion of one single

room

18

MCU(Multi Point Control Unit)

Perangkat yang dijadikan sebagai jembatan video conference

Menghubungkan perengkat endpoint lebih dari dua unit

19

20

Multipoint Control Units: Hardware vs Software

Hardware• Dedicated, real-time operating

system• Generally work well• RADVISION• Polycom • Tandberg• Codian• LifeSize

Software• Most based on Windows or Unix

OS on a server• Processor speed catching up to

make them more reliable

21

Multipoint Control Units: Hardware vs Software

Hardware• Dedicated, real-time operating

system• Generally work well• RADVISION• Polycom • Tandberg• Codian• LifeSize

Software• Most based on Windows or Unix

OS on a server• Processor speed catching up to

make them more reliable

22

MCU Control Functions

Defining a conference– Ongoing conference or scheduled– Connection Speed– Number of connections allowed– Voice Switched (VS) or– Continuous Presence (CP)

Many different layouts

Operating a conference– Dial In versus Dial Out

23

MCU Control Functions

Monitoring a conference– Check to be sure it is fully attended– Mute unruly participants

Monitoring an MCU– MCU Status reports

Cascading MCUs– MCUs calling MCUs for really big conferences

Faktor yang perlu diperhatikan pada Vicon

Penggunaan Pakaian Pencahayaan ruangan Latar belakang ruangan Setelan Sistem Audio

24

Penggunaan Pakaian Baju polos memperkecil packet video yang dikirim sehingga

menjadi lebih efisien Jika menggunakan pakaian bermotif sebaiknya gunakan motif yang

simple

25

Pencahayaan Ruangan

Efek bayangan perlu dihindari Kamera akan sulit menangkap

gambar jika cahaya redup Pencahayaan tambahan sangat

diperlukan jika cahaya ruangan kurang.

26

Latar Belakang

Sebaiknya layar polos agar lawan bicara fokus pada Anda.

Hindari latar belakang berwarna merah Sebaiknya ada tanda lokasi dimana Anda berada

27

Setelan Sistem Audio

Pastikan Mikrofon jauh dari sumber suara noise seperti kipas laptop/proyektor dan AC

Hindari mikrofon dari speaker karena bisa menimbulkan feedback

Sebaiknya ada perangkat echo canceler Melakukan test audio dengan endpoint untuk

mendapatkan setelan terbaik

28

Khusus Ruangan Besar

Posisi kamera diletakkan agar bisa melihat pembicara utama dan audience, Jika perlu penambahan kamera eksternal

Pencahayaan harus baik karena pada saat zoom cahaya objek harus cukup baik.

Menentukan lokasi untuk tanya jawab dengan mikrofonnya

Hindari memutar kamera terlalu sering, sebaiknya menggunakan preset yang ada di endpoint

29

Merencanakan Videoconference Mengirim Agenda dan susunan acara Menyiapkan waktu khusus dan tidak disambi dengan pekerjaan lain Tepat waktu dan selalu mengingat perbedaan zona waktu Matikan telepon ruangan atau matikan suara belnya Mengecek apakah lawan bicara mendengar Selalu menekan mute mikrofon jika sedang tidak bicara dalam multi

konferen Gunakan Banner Nama dan Lokasi Jangan beraktifitas lain didepan camera Hindari batuk, suara kipas laptop dan proyektor pada saat mikrofon tidak

dalam keadaan mute

30

31

Troubleshooting Point to Point Videoconferences

Pastikan Jaringan tersambung dengan benar dan tidak terblokir oleh firewall dan NAT

Pastikan kedua endpoint sedang dalam keadaan menyala dan memiliki ip address yang benar

Kesalahan seting Duplex pada switch adalah “silent killer”

32

Troubleshooting Multipoint Conferences

Pastikan nomor yang ditekan benar

Misal:

Ip address MCU : 10.1.40.219

Nomor ruangan : 5555

maka nomor dial adalah : 10.1.40.219##5555 Pastikan tepat waktu dan tanggal yang ditentukan Cek kembali kecepatan dial yang diperbolehkan pada ruangan

Selesai&

Terimakasih