PELAYANAN INFORMASI (ARSIP)
-
Upload
rudi-hermaone -
Category
Documents
-
view
355 -
download
1
Transcript of PELAYANAN INFORMASI (ARSIP)
PELAYANAN INFORMASI (ARSIP)
1. APABILA ADANYA PERMINTAAN ARSIP2. PENEMUAN KEMBALI ARSIP3. PEMINJAMAN ARSIP4. PENGEMBALIAN ARSIP
PERLU DIPERHATIKAN BAGI PEMINJAM ARSIP
1. PEMINJAM HANYA UNTUK KEPERLUAN DINAS2. TIDAK BOLEH MENAMBAH DAN MENGURANGI
ISI INFORMASI (ARSIP)3. SETIAP PERPANJANGAN PEMINJAMAN HARUS
MENDAPAT IZIN DARI YANG MEMINJAMKAN 4. HARUS DIKEMBALIKAN DALAM KEADAAN
UTUH (TIDAK RUSAK).
HAL-HAL YANG PERLU DIATUR DALAM PEMINJAMAN ARSIP
1. PERLU DIATUR/DITENTUKAN PROSE DUR DAN TATA CARA PEMINJAMAN ARSIP.2. SIAPA YANG BERWENANG MEMBERI
IZIN PEMINJAMAN ARSIP.3. SIAPA YANG DIPERBOLEHKAN MEMIN JAM ARSIP.4. PENETAPAN JANGKA WAKTU PEMINJA MAN ARSIP
PROSEDUR PEMINJAMAN ARSIP
SEMUA PEMINJAMAN ARSIP HARUS DICATAT
PADA LEMBAR PEMINJAM ARSIP (LPA) RANGKAP 3
(TIGA) :1. LEMBAR KE 1 SEBAGAI BUKTI PEMINJAMAN DI UNIT
PENGOLAH/UNIT KEARSIPAN DI SIMPAN BERDASARKAN TANGGAL PENGEMBALIAN ARSIP.
2. LEMBAR KE 2 SEBAGAI PENGGANTI ARSIP YANG DIPINJAM DISIMPAN DALAM FOLDER ARSIP YANG DIPINJAM.
3. LEMBAR KE 3 DISERTAKAN PADA ARSIP SEBAGAI TANDA BUKTI PEMINJAMAN YANG DIBERIKAN KEPADA PEMINJAM ARSIP.